TẬP HUẤNCOI THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA NĂM 2017BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

01/06/2017 TẬP HUẤN COI THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA NĂM 2017 BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO NỘI DUNG TẬP HUẤN 1- Quy chế văn 2- Môn thi lịch thi 3- Nhiệm vụ thành viên điểm thi 4- Chuẩn bị cho coi thi 5- Coi thi 6- Xử lý số tình bất thường 01/06/2017 Quy chế văn Quy chế Thi trung học phổ thông quốc gia xét công nhận tốt nghiệp THPT (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TTBGDĐT ngày 25 tháng 01 năm 2017) Công văn số 417/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 10/02/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực Quy chế thi THPT quốc gia xét công nhận tốt nghiệp THPT quốc gia năm 2017 Môn thi lịch thi 01/06/2017 Các điểm thi Học viện tham gia Bắc Giang TT Điểm thi Huyện, TP Tổng số thí sinh điểm thi Số phịng thi Tổng số Cb giảng viên Phó trưởng diểm Coi thi, giám sát THPT Yên Thế Yên 533 24 27 26 THPT Hiệp Hòa số Hiệp Hòa 502 21 23 22 THPT Hiệp Hòa số Hiệp Hòa 499 19 21 20 THPT Hiệp Hòa số Hiệp Hòa 371 16 18 17 TTGDNN-GDTX Hiệp Hòa Hiệp Hòa 256 13 15 14 THPT Tân Yên số Tân Yên 737 33 36 35 THPT Nhã Nam Tân Yên 337 14 16 15 THPT Lý Thường Kiệt Việt Yên 517 22 25 24 THPT Việt Yên số Việt Yên 666 29 32 31 10 THPT Việt Yên số Việt Yên 410 18 20 19 11 THPT Lạng Giang Lạng Giang 565 24 27 26 233 260 11 249 Tổng Các điểm thi Học viện tham gia Bắc Giang TT Điểm thi Phó trưởng điểm THPT Yên Thế Nguyễn Thanh Hải – Khoa Cơ điện THPT Hiệp Hòa số Lại Thị Lan Hương – Khoa Thú Y THPT Hiệp Hòa số Nguyễn Thanh Lâm – Khoa Mơi trường THPT Hiệp Hịa số Vũ Văn Tuấn – Khoa LLCT & XH TTGDNN-GDTX Hiệp Hòa Nguyễn Thị Thúy Hạnh – Khoa CNSH THPT Tân Yên số Trần Đình Thao – Khoa KT & PTNT` THPT Nhã Nam Phạm Kim Đăng – Khoa Chăn nuôi THPT Lý Thường Kiệt Nguyễn Văn Hạnh – Khoa CNTT THPT Việt Yên số Trần Thị Minh Hằng – Khoa Nông học 10 THPT Việt Yên số Cao Việt Hà – Khoa QLĐĐ 11 THPT Lạng Giang Đỗ Quang Giám – Khoa KE & QTKD 01/06/2017 Nhiệm vụ thành viên điểm thi Trưởng Điểm thi - Trưởng Điểm thi điều hành tồn cơng tác coi thi Điểm thi; - Thay mặt Trưởng Ban Coi thi điều hành công tác coi thi Điểm thi giao, từ công tác chuẩn bị trước, sau kỳ thi, phân công cán coi thi, lập phương án bảo vệ toàn diện điểm thi, tổ chức coi thi, thu bàn giao thi, bảo đảm an toàn cho kỳ thi bàn giao sở vật chất sau kết thúc kỳ thi - Xử lý tình xảy buổi thi Khi cần thông tin khẩn cấp, phải báo cáo Trưởng Ban Coi thi (hoặc Phó Trưởng Ban coi thi phụ trách) để xử lý (Báo cáo theo quy định sử dụng điện thoại Điểm thi) Nhiệm vụ thành viên điểm thi Phó Trưởng Điểm thi, Thư ký Điểm thi, cán coi thi (CBCT), cán giám sát phòng thi thành viên khác Điểm thi Thực công việc theo phân công Trưởng Điểm thi, thực quy định quy chế thi văn hướng dẫn Bộ GDĐT, Sở GDĐT 01/06/2017 Chuẩn bị cho coi thi Chiều ngày 20/06/2017 Sáng ngày 21/6/2017 Chiều ngày 21/06/2017 Chiều ngày 20/06/2017 1.1 Họp lãnh đạo Điểm thi Thời gian: Từ 13 30 phút Thành phần: Trưởng Điểm thi, Phó trưởng Điểm thi Thư ký Điểm thi Nội dung: - Công bố QĐ thành lập Điểm thi; - Trưởng Điểm thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên lãnh đạo, thư ký Điểm thi; - Phó Trưởng Điểm thi sở báo cáo tình hình chuẩn bị CSVC điều kiện đảm bảo an ninh, trật tự Điểm thi; - Kiểm tra, điều chỉnh, bổ sung (nếu cần) sở vật chất phục vụ kỳ thi; - Thống nội dung, phương án tổ chức đảm bảo an toàn kỳ thi 01/06/2017 Chiều ngày 20/06/2017 1.2 Phân công thực công việc sau 1.2.1 Ghi thông tin Bảng điều hành Điểm thi phịng điều hành (theo mẫu) 1.2.2 Các thơng tin Bảng ngồi sân trường 1.2.3 Trước cửa phịng thi 1.2.4 Văn phòng phẩm mang lên phòng thi 1.2.5 Nơi để vật dụng thí sinh khơng mang vào phịng thi 1.2.1 Ghi thơng tin Bảng điều hành Điểm thi phòng điều hành (theo mẫu) KỲ THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA NĂM Khóa thi ngày: ĐIỂM THI : Quy định làm việc Điểm thi - Buổi sáng : Bắt đầu từ - Buổi chiều: Bắt đầu từ 01/06/2017 1.2.1 Ghi thông tin Bảng điều hành Điểm thi phòng điều hành (theo mẫu) KỲ THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA NĂM Khóa thi ngày: ĐIỂM THI : Quy định làm việc Điểm thi - Buổi sáng : Bắt đầu từ - Buổi chiều: Bắt đầu từ Lịch thi Ngày thi: /6/2017 - Buổi thi: sáng (chiều) Bài thi: - Thời gian làm thi: Từ đến Trong đó: + Mơn thi thành phần: Từ đến + Môn thi thành phần: Từ đến + Môn thi thành phần: Từ đến 1.2.1 Ghi thông tin Bảng điều hành Điểm thi phòng điều hành (theo mẫu) Sơ đồ cách đánh số báo danh Bảng phân công CBCT, cán giám sát phòng thi phòng thi (lập bảng, điền tên CBCT, cán giám sát phịng thi buổi thi) Phân cơng nhận thi: Sơ đồ khu vực thi 01/06/2017 1.2.1 Ghi thông tin Bảng điều hành Điểm thi phòng điều hành (theo mẫu) Hiệu lệnh trống: (Các điểm thi bổ sung hiệu lệnh cho phù hợp) STT Hiệu lệnh cho công việc Trống báo Trống tập trung người coi thi phịng điều hành tập trung thí sinh trước cửa phịng thi Trống gọi thí sinh vào phịng thi Trống CBCT thứ nhận túi đựng đề thi Trống mở túi đựng đề thi phát đề cho thí sinh Trống bắt đầu tính cho thí sinh làm Trống báo trước hết làm 15 phút Trống hết môn thi thành phần thứ nhất, thứ hai thi tổ hợp (CBCT thu đề thi, giấy nháp) Trống hết làm thu thi Hiệu lệnh trống hồi dài hồi dài tiếng tiếng tiếng tiếng tiếng tiếng hồi tiếng 1.2.2 Các thơng tin Bảng ngồi sân trường - Lịch thi; - Thời gian thí sinh có mặt trước buổi thi; - Sơ đồ khu vực thi; - Hiệu lệnh trống 01/06/2017 1.2.3 Trước cửa phòng thi - Số thứ tự phòng thi (các Điểm thi chuẩn bị) - Danh sách thí sinh phịng thi theo buổi thi - Trách nhiệm thí sinh (Điều 14) Quy chế thi THPT quốc gia - Các loại máy tính mang vào phịng thi 1.2.4 Văn phịng phẩm mang lên phòng thi - Túi văn phòng phẩm gồm: + Giấy thi (Phiếu trả lời trắc nghiệm); + Giấy nháp; + Danh sách thí sinh phịng thi; + Danh sách ảnh thí sinh phịng thi; + Phiếu thu (02 Phiếu); + 01 kéo dành cho CBCT để cắt túi đề thi; + 01 bút (hoặc phấn) để đánh số báo danh; + Biên mở niêm phong bì đựng đề thi phòng thi (01 thi độc lập, 04 thi tổ hợp); 01/06/2017 1.2.4 Văn phòng phẩm mang lên phòng thi (tiếp theo) + Biên giao nhận Phiếu trả lời trắc nghiệm (đối với thí sinh thi mơn thành phần khơng liên tiếp ngồi phịng thi); + 01 Bảng hiệu lệnh trống; + 02 bút đỏ + 01 bì (bài thi độc lập), 03 bì (Bài thi tổ hợp) để niêm phong đề thừa (nếu có thí sinh vắng thi) - Túi số 1.2.5 Nơi để vật dụng thí sinh khơng mang vào phịng thi Bên ngồi phịng thi có bàn để vật dụng thí sinh khơng mang vào phịng thi 10 01/06/2017 Kiểm tra sở vật chất (tiếp) - Phiếu để bắt thăm coi thi, giám sát phòng thi; đảm bảo phịng thi có 01 CBCT cán bộ, giảng viên trường ĐH, CĐ 01 CBCT giáo viên trường phổ thông (làm 02 Phiếu có mầu khác nhau, 01 dùng cho cán bộ, giảng viên trường ĐH, CĐ, 01 dùng cho giáo viên trường phổ thông; số lượng Phiếu vừa đủ cho số lượng cán bộ, giảng viên, giáo viên tham gia coi thi, giám sát phòng thi); - Kiểm tra phù hiệu cho thành viên Điểm thi; - Phịng (khu vực) chờ cho thí sinh đến dự thi môn thi thành phần thứ hai thứ ba thi tổ hợp Chiều ngày 21/06/2017 - Từ 13 30 phút họp Điểm thi lần thứ hai: Phân công CBCT làm thủ tục dự thi, phát Thẻ dự thi đính sai sót (nếu có) - Từ 14 00 phút: Thí sinh làm thủ tục dự thi, nhận Thẻ dự thi đính sai sót (nếu có); - Gửi tổng hợp đính sai sót (nếu có) Hội đồng thi theo địa thiquocgia@bacgiang.edu.vn; - Tổ chức Khai mạc Kỳ thi: Ngay sau thí sinh làm thủ tục dự thi, nhận Thẻ dự thi đính sai sót (nếu có) hồn thành 16 01/06/2017 COI THI Thời gian - Công tác coi thi từ ngày 22/6/2017 đến ngày 24/6/2017 - Thời gian điểm thi bắt đầu làm việc: Buổi sáng: Từ 06 30 phút Buổi chiều: Từ 13 30 phút COI THI Họp Điểm thi trước buổi thi 2.1 Ghi thông tin liên quan đến buổi thi lên Bảng điều hành (trừ cách đánh số báo danh phịng thi phân cơng CBCT, cán giám sát phòng thi ghi sau Trưởng Điểm thi quy định cách đánh số báo danh cho bắt thăm coi thi, giám sát phòng thi) 2.2 Thu phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) tất người làm nhiệm vụ Điểm thi phải lưu giữ phòng điều hành Điểm thi 2.3 Trưởng Điểm thi thông báo thi (các môn thi) buổi thi quán triệt nội dung liên quan đến buổi thi 2.4 Quy định cách đánh số báo danh phòng thi buổi thi 2.5 Tổ chức bắt thăm phân cơng CBCT, cán giám sát phịng thi 2.6 Phát phù hiệu cho CBCT, giám sát phòng thi 17 01/06/2017 COI THI Cán giám sát phòng thi Cán giám sát phịng thi vị trí phân cơng có trách nhiệm: - Giám sát việc thực chức trách, nhiệm vụ CBCT, thành viên khác khu vực phân công; giám sát thí sinh CBCT cho phép ngồi phịng thi; - Kịp thời nhắc nhở CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế lập biên đối tượng vi phạm quy chế thi; - Kiến nghị Trưởng Điểm thi đình việc thực nhiệm vụ thay đổi CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế có vi phạm; - Yêu cầu CBCT lập biên thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có); - Phối hợp với đoàn tra thi việc tra, xử lý vi phạm COI THI Gọi thí sinh vào phịng thi (bài thi độc lập môn thi thành phần) - CBCT thứ hai nhận túi văn phòng phẩm từ Thư ký Điểm thi CBCT thứ lên phòng thi - CBCT thứ đánh số báo danh lên bàn học sinh theo quy định Trưởng Điểm thi - Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ gọi tên thí sinh vào phịng thi, CBCT thứ hai dùng Thẻ dự thi Danh sách ảnh thí sinh để đối chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi chỗ quy định kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phịng thi, tuyệt đối khơng để thí sinh mang vào phịng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định Điều 14 Quy chế thi (niêm yết trước cửa phòng thi); - CBCT thứ hai nhắc nhở thí sinh điều cần thiết kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên ký tên vào tờ giấy thi (Phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN)), giấy nháp để phát cho thí sinh (khơng ký thừa); hướng dẫn kiểm tra thí sinh gấp giấy thi quy định (gấp giấy thi để lại phần cắt phách thi Ngữ văn), ghi số báo danh (ghi đủ 08 số thi Ngữ văn, 06 số cuối thi trắc nghiệm), tô số báo danh (đối với thi trắc nghiệm) điền đủ thơng tin thí sinh vào mục cần thiết giấy thi (Phiếu TLTN) trước làm bài; 18 01/06/2017 COI THI Giao nhận túi đựng đề thi - Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhận túi đựng đề thi phòng điều hành Điểm thi; - Trưởng Điểm thi kiểm tra số lượng túi đề thi so với số phòng thi, niêm phong túi đựng đề thi trước giao túi đề thi cho CBCT thứ nhất; - CBCT thứ nhận túi đề thi kiểm tra niêm phong túi đựng đề thi, xem túi đựng đề có thi theo lịch khơng, số lượng ghi bên ngồi có khớp với số thí sinh đăng ký phịng thi không? - Sau CBCT thứ nhận túi đựng đề thi từ Trưởng Điểm thi; ký ghi rõ họ tên vào Biên giao nhận túi đựng đề thi phòng điều hành chịu trách nhiệm bảo quản túi đựng đề thi nguyên niêm phong COI THI Giao nhận túi đựng đề thi - Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhận túi đựng đề thi phòng điều hành Điểm thi; - Trưởng Điểm thi kiểm tra số lượng túi đề thi so với số phòng thi, niêm phong túi đựng đề thi trước giao túi đề thi cho CBCT thứ nhất; - CBCT thứ nhận túi đề thi kiểm tra niêm phong túi đựng đề thi, xem túi đựng đề có thi theo lịch khơng, số lượng ghi bên ngồi có khớp với số thí sinh đăng ký phịng thi khơng? - Sau CBCT thứ nhận túi đựng đề thi từ Trưởng Điểm thi; ký ghi rõ họ tên vào Biên giao nhận túi đựng đề thi phòng điều hành chịu trách nhiệm bảo quản túi đựng đề thi nguyên niêm phong 19 01/06/2017 COI THI Mở túi đựng đề thi 6.1 Đối với thi độc lập (Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ) - Khi có hiệu lệnh mở túi đựng đề thi phát đề thi cho thí sinh, CBCT thứ giơ cao túi đựng đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến ký vào biên xác nhận túi đề thi nguyên nhãn niêm phong; - Trước cắt túi đựng đề thi CBCT thứ dựng đứng túi đề thi, vỗ nhẹ để dồn đề thi túi xuống phía dưới, dùng kéo cắt đường ngang phía trên, cách mép túi 1,5 - 2cm để lại phần nhỏ để phần cắt không tách rời với phần túi đề thi Rút đề thi khỏi túi khoảng cm đủ để xem có tên (môn) thi quy định buổi thi không (nếu niêm phong lập biên báo cáo Trưởng Điểm thi để xử lý); - Lấy đề khỏi túi đựng đề thi; đưa phần cắt vào túi đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi, thừa, thiếu lẫn đề khác, cần báo cho Trưởng Điểm thi xử lý COI THI Mở túi đựng đề thi 6.2 Đối với thi tổ hợp (KHTN KHXH) - Đối với thi tổ hợp (KHTN KHXH), túi đựng đề thi thi tổ hợp có chứa túi đựng đề thi mơn thi thành phần tương ứng CBCT thực cắt túi đề thi phát đề thi môn thi thành phần cho thí sinh theo thời gian ghi Lịch thi theo hiệu lệnh trống: + Khi có hiệu lệnh mở túi đựng đề thi phát đề thi cho thí sinh, CBCT thứ giơ cao túi đựng đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến ký vào biên xác nhận túi đề thi nguyên nhãn niêm phong; 20 01/06/2017 COI THI Mở túi đựng đề thi (tiếp) 6.2 Đối với thi tổ hợp (KHTN KHXH) (tiếp) + Trước cắt túi đựng đề thi CBCT thứ dựng đứng túi đề thi, vỗ túi đề thi gồm mơn thi thành phần xuống phía dưới, dùng kéo cắt đường ngang phía trên, cách mép túi 1,5 - 2cm để lại phần nhỏ để phần cắt không tách rời với phần túi đề thi Rút ba túi đề thi môn thi thành phần khỏi túi đủ để xem có tên mơn thi quy định buổi thi không (nếu niêm phong lập biên báo cáo Trưởng Điểm thi để xử lý); + Lấy ba túi đề thi môn thi thành phần khỏi túi đựng đề thi; đưa phần nắp túi vào túi đựng đề thi, kiểm tra niêm phong ba túi đề thi môn thi thành phần - Việc mở túi đựng đề thi môn thi thành phần thi tổ hợp thực mở túi đựng đề thi môn thi độc lập (Mục 6.1) COI THI Phát đề thi cho thí sinh - Phát đề thi theo hàng ngang, từ trái qua phải, từ xuống (áp dụng cho tất thi/môn thi); - Đối với thi trắc nghiệm (bài thi độc lập môn thi thành phần): + Phát đề thi cho thí sinh; thí sinh phịng thi có mã đề thi riêng; yêu cầu thí sinh kiểm tra mã đề thi đảm bảo xác, để đề thi Phiếu TLTN không xem nội dung đề thi Khi thí sinh cuối nhận đề thi cho phép thí sinh lật đề thi lên ghi, tô mã đề thi vào Phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào hai Phiếu thu thi tuyệt đối không ký tên vào Phiếu thu chưa nộp bài; 21 01/06/2017 COI THI Phát đề thi cho thí sinh (tiếp) + Lưu ý: Trong thi tổ hợp, thí sinh thi nhiều mơn, thí sinh nhận đề thi mơn thi thành phần CBCT có trách nhiệm nhắc thí sinh kiểm tra mã đề thi để đảm bảo mã đề thi phải trùng với mã đề thi môn thi trước (Các mơn thi thành phần thí sinh thi tổ hợp phải có mã đề thi giống nhau); thí sinh ghi mã đề thi Phiếu TLTN để theo dõi; - CBCT hướng dẫn thí sinh ghi họ tên số báo danh vào vị trí tương ứng đề thi (in đầu đề thi) - Ngay sau phát đề cho thí sinh, CBCT u cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: thấy đề thi bị thiếu trang rách, nhòe, mờ, phải báo cho CBCT để kịp thời xử lý; không phát để 10 phút sau phát đề báo cáo thí sinh phải tự chịu trách nhiệm Tất trường hợp phát sinh đề thi, CBCT phải báo cáo cho Trưởng Điểm thi để báo cáo Trưởng Ban Coi thi sau phát (qua cán giám sát thi); - CBCT thứ CBCT thứ hai niêm phong đề thừa (nếu có); COI THI Trong thí sinh làm (bài thi độc lập môn thi thành phần) - Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ đối chiếu ảnh Thẻ dự thi Danh sách ảnh thí sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên ký vào tờ giấy thi (Phiếu TLTN), giấy nháp thí sinh; CBCT thứ hai bao quát chung Trong làm bài, CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, CBCT lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng hết thi; CBCT không đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm thi hình thức nào; trả lời cơng khai câu hỏi thí sinh phạm vi quy định - Việc CBCT ký ghi họ tên vào tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho thí sinh (đối với thi Ngữ văn) thực theo quy định phát giấy thi lần đầu cho thí sinh; - Nếu thí sinh đổi tờ giấy thi (Phiếu TLTN) CBCT phải thu lại tờ giấy thi (Phiếu TLTN) hỏng; 22 01/06/2017 COI THI Trong thí sinh làm (tiếp theo) - CBCT phải bảo vệ đề thi thi túi đựng đề thi môn thi thành phần thi tổ hợp chưa tổ chức thi, không để lọt đề thi ngồi phịng thi Sau tính làm 15 phút (đối với thi độc lập môn thành phần thi tổ hợp), CBCT nộp đề thi thừa niêm phong cho người Trưởng Điểm thi phân cơng; - Chỉ cho thí sinh khỏi phịng thi sớm sau phần thời gian làm (đối với thi tự luận), sau thí sinh nộp làm, đề thi giấy nháp Nếu thí sinh thiết phải tạm thời khỏi phịng thi CBCT phải báo cho cán giám sát phịng thi để giải quyết; - Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật CBCT phải lập biên xử lý theo quy định Nếu có tình bất thường phải báo cáo cho Trưởng Điểm thi; - Trước hết làm 15 phút (đối với thi độc lập môn thi thành phần thi tổ hợp), CBCT thông báo thời gian cịn lại cho thí sinh biết COI THI Hết làm (bài thi độc lập môn thi thành phần) - Đối với thi độc lập (Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ): + CBCT thứ phải yêu cầu thí sinh ngừng làm tiến hành thu bài, kể thi thí sinh bị lập biên (nếu có); CBCT thứ hai trì trật tự kỷ luật phịng thi; CBCT thứ vừa gọi tên thí sinh lên nộp vừa nhận thi (Phiếu TLTN) thí sinh; + Khi nhận thi tự luận (Ngữ văn): Phải đếm đủ số tờ giấy thi thí sinh nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi số tờ ký tên vào hai Phiếu thu thi; thi thí sinh có nhiều tờ lồng vào theo thứ tự tờ cùng, thi xếp riêng biệt (không lồng vào nhau) xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn (số báo danh nhỏ trên, số báo danh lớn dưới); 23 01/06/2017 COI THI Hết làm (bài thi độc lập môn thi thành phần) (tiếp theo) - Đối với thi độc lập (Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ): + Khi thu Phiếu TLTN phải kiểm tra việc ghi tô mã đề thi vào Phiếu TLTN thí sinh (mã đề thi ghi, tô Phiếu TLTN ghi Phiếu thu thi phải giống với mã đề thi ghi tờ đề thi thí sinh) yêu cầu thí sinh ký xác nhận vào hai Phiếu thu thi; đảm bảo không xảy nhầm lẫn, thiếu sót; + Đối với thi Ngoại ngữ phịng thi có nhiều mơn Ngoại ngữ khác thu riêng môn Ngoại ngữ (mỗi môn Ngoại ngữ có túi số riêng); + Tuyệt đối khơng cho thí sinh ký trước vào Phiếu thu thi; + Thu xong toàn thi cho phép thí sinh rời phịng thi; + Thí sinh khơng phải nộp lại đề thi, giấy nháp COI THI Hết làm (bài thi độc lập môn thi thành phần) (tiếp theo) - Đối với thi tổ hợp (KHTN, KHXH): + Thí sinh thi môn thi thành phần thi tổ hợp: Khi kết thúc môn thi thứ CBCT thu đề, giấy nháp; thực quy trình mở túi đề thi môn thi thành phần thứ hai, phát đề thi, giấy nháp theo hiệu lệnh; tương tự kết thúc môn thi thành phần thứ hai CBCT thu đề, giấy nháp; thực quy trình mở túi đề thi mơn thi thành phần thứ ba, phát đề thi, giấy nháp theo hiệu lệnh Khi hết thời gian làm môn thi thành phần cuối (môn thi thứ ba) thi tổ hợp, CBCT thu Phiếu TLTN cho thí sinh hướng dẫn cán giám sát phịng thi (mơn Sinh học Giáo dục công dân không thu đề thi giấy nháp); + Thí sinh thi mơn thi thành phần liên tiếp (bao gồm thí sinh GDTX thi thi KHXH): Khi hết làm môn thi thành phần thứ nhất, CBCT thu đề thi giấy nháp thí sinh, thực mở đề thi mơn thi thành phần tiếp theo, phát đề thi giấy nháp theo hiệu lệnh Khi hết làm môn thi thành phần thứ hai, CBCT thu Phiếu TLTN, đề thi giấy nháp thí sinh (trừ mơn thi Sinh học Giáo dục cơng dân) cho thí sinh hướng dẫn cán giám sát phòng thi; 24 01/06/2017 COI THI Hết làm (bài thi độc lập môn thi thành phần) (tiếp theo) - Đối với thi tổ hợp (KHTN, KHXH) (tiếp theo): + Thí sinh thi môn thi thành phần không liên tiếp: Ngay sau hết làm môn thi thành phần thứ nhất, thí sinh phải dừng bút, nộp đề thi, giấy nháp cho CBCT Thí sinh phải ngồi nguyên vị trí, giữ trật tự, úp Phiếu TLTN xuống mặt bàn bảo quản Phiếu TLTN suốt thời gian chờ thi môn thành phần Trường hợp đặc biệt (căn vào tình hình thực tế), thí sinh ngồi phịng thi phải phép CBCT, thí sinh phải nộp Phiếu TLTN cho CBCT (có Biên giao, nhận Phiếu TLTN); thí sinh ngồi phịng thi hướng dẫn cán giám sát Khi hết làm CBCT thu Phiếu TLTN cho thí sinh hướng dẫn cán giám sát phịng thi; + Thí sinh thi môn thi thành phần: Ngay sau hết làm bài, CBCT thu Phiếu TLTN, thu đề thi giấy nháp thí sinh (trừ mơn thi Sinh học Giáo dục cơng dân) cho thí sinh hướng dẫn cán giám sát phòng thi COI THI Hết làm (bài thi độc lập môn thi thành phần) (tiếp theo) - Đối với thi tổ hợp (KHTN, KHXH) (tiếp theo): Lưu ý: + CBCT nhắc thí sinh tơ Phiếu trả lời mơn thi thành phần thi tổ hợp theo quy định (môn từ đến 40, môn từ 41 đến 80, môn từ 81 đến 120 Phiếu TLTN) + Thu Phiếu TLTN thi tổ hợp thực thi độc lập; + Thu đề thi giấy nháp thí sinh mơn thi thành phần CBCT đưa vào túi đựng đề thi mơn CBCT có trách nhiệm quản lý đến hết buổi thi giao lại cho lãnh đạo Điểm thi 25 01/06/2017 COI THI 10 CBCT giao nộp thi hồ sơ thi - CBCT thứ trực tiếp mang túi số 1, CBCT thứ hai mang hồ sơ thi đến bàn giao thi cho Thư ký Điểm thi (đối với thi Ngữ văn), Lãnh đạo Điểm thi (đối với thi/môn thi trắc nghiệm), cụ thể: + Túi số 1: Chứa toàn thi (Phiếu TLTN) xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn Phiếu thu thi điền số tờ thi (bài thi Ngữ văn), mã đề thi (các thi/mơn thi trắc nghiệm), có đủ chữ ký thí sinh dự thi; + Sau bàn giao xong, túi số Thư ký (Lãnh đạo) Điểm thi hai CBCT niêm phong chỗ Mỗi túi số dán nhãn niêm phong vào mép dán, Thư ký (Lãnh đạo) thu hai CBCT ký giáp lai nhãn niêm phong túi số 1; COI THI 10 CBCT giao nộp thi hồ sơ thi + Thư ký (Lãnh đạo) Điểm thi hai CBCT ghi rõ họ tên ký vào biên bàn giao - Ngoài thi hai CBCT phải nộp cho Thư ký hồ sơ sau: + 01 Phiếu thu thi có ghi số tờ (mã đề) đủ chữ ký thí sinh dự thi; + Túi văn phòng phẩm; + Giấy thi (Phiếu TLTN), giấy nháp thừa, giấy thi (Phiếu TLTN) thí sinh viết hỏng… + Các biên xử lý kỷ luật học sinh (nếu có) phải kèm theo thi, vật chứng thí sinh niêm phong riêng túi thi - Sau giao, nhận thi xong Trưởng Điểm thi đưa toàn túi số niêm phong vào tủ đựng thi quản lý theo quy định 26 01/06/2017 COI THI 11 Nộp thi hồ sơ thi Hội đồng thi Các Điểm thi nộp thi hồ sơ thi theo quy định sau: - Túi số 2: Chứa tất túi số 1; niêm phong trước toàn thể Điểm coi thi Bên túi số có chữ ký vào mép giấy niêm phong (01) đại diện cán coi thi, (01) Thư ký, Trưởng Điểm thi sử dụng dấu đơn vị đặt Điểm thi (mỗi thi có 01 túi số 2) COI THI 11 Nộp thi hồ sơ thi Hội đồng thi (tiếp) Các Điểm thi nộp thi hồ sơ thi theo quy định sau: - Túi số 3: + Phiếu thu thi thí sinh đóng thành quyển, thi (mơn thi) có bìa ngồi; + Các hồ sơ, biên cịn lại Điểm thi (mỗi loại biên đóng thành riêng); - Tồn đề thi thừa (vẫn cịn niêm phong) túi đề thi dự phòng - Trưởng Điểm thi chịu trách nhiệm bảo quản toàn thi hồ sơ nói trên, tuyệt đối khơng mang thi hồ sơ thi nhà 27 01/06/2017 COI THI 11 Nộp thi hồ sơ thi Hội đồng thi (tiếp) Các Điểm thi nộp thi hồ sơ thi theo quy định sau: - Túi số gồm: + Báo cáo nhanh coi thi; + Biên đề nghị chỉnh sửa thông tin; + Biên minh chứng thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có); + Danh sách thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có); + Danh sách thí sinh vắng thi (nếu có); + Biên vi phạm quy chế cán làm thi (nếu có); + Danh sách hồ sơ thí sinh miễn thi, Thời gian nộp thi Hội đồng thi: từ 14 00 phút đến 17 00 phút ngày 24/6/2017 trường THPT Chuyên Bắc Giang Xử lý tình bất thường Thí sinh đến Điểm thi muộn - Thí sinh đến muộn sau phát đề thi chưa 15 phút tính từ có hiệu lệnh tính làm Ghi nhận vào biên thơng tin thí sinh đến muộn cho vào thi bình thường - Thí sinh đến chậm q 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm không dự thi buổi thi Nơi xác định thời gian thí sinh đến cổng Điểm thi Thư ký Điểm thi phải lập biên bất thường ghi nhận việc 28 01/06/2017 Xử lý tình bất thường Thí sinh bị ốm, tai nạn thi - Trường hợp nhẹ điều trị phịng y tế Điểm thi, đến bệnh viện cấp cứu, Trưởng Điểm thi phải xin ý kiến Trưởng Ban coi thi định cho hay khơng cho thí sinh làm bù thời gian gián đoạn tùy vào thực tế thi thời gian gián đoạn - Trường hợp phải bệnh viện cấp cứu, ngồi cán y tế cịn phải có cán giám sát cơng an - Cả hai trường hợp, thư ký Điểm thi phải lập biên bất thường để ghi nhận việc Xử lý tình bất thường Trường hợp CBCT ký nhầm giấy làm thí sinh Khơng yêu cầu thí sinh thay đổi giấy làm phát sau thời gian tính làm bài, để thí sinh làm bình thường xử lý cách CBCT ghi nhận vào biên bất thường để Ban thư ký Ban chấm thi xử lý theo Quy chế thi mà không ảnh hưởng đến quyền lợi thí sinh 29 01/06/2017 Xử lý tình bất thường Trường hợp thiếu đề thi - Đối với thi Ngữ văn: Trưởng Điểm thi lập biên bản, mở túi đựng đề dự phòng phát cho phòng thi đó, có chứng kiến giám sát điểm thi - Đối với thi trắc nghiệm (bài thi độc môn thi thành phần): Trưởng Điểm thi lập biên bản, mở túi đựng đề dự phòng, lấy đề thi có mã đề với mã đề thi thiếu in lần cho đủ số lượng đề thiếu; sau in xong trả đề thi vừa lấy để in túi đựng đề thi dự phòng niêm phong lại bảo quản theo quy định Trưởng điểm thi quản lý số đề in sử dụng đề in trước Cần kiểm tra kỹ máy photocopy để khơng sót tờ máy (kể tờ in hỏng, rách phải niêm phong) đồng thời niêm phong máy photocopy./ Xin trân trọng cảm ơn Quý thầy/cô ý theo dõi! 30 ... trường - Lịch thi; - Thời gian thí sinh có mặt trước buổi thi; - Sơ đồ khu vực thi; - Hiệu lệnh trống 01/06 /2017 1.2.3 Trước cửa phòng thi - Số thứ tự phòng thi (các Điểm thi chuẩn bị) - Danh... túi thi - Sau giao, nhận thi xong Trưởng Điểm thi đưa toàn túi số niêm phong vào tủ đựng thi quản lý theo quy định 26 01/06 /2017 COI THI 11 Nộp thi hồ sơ thi Hội đồng thi Các Điểm thi nộp thi. .. Điểm thi (mỗi thi có 01 túi số 2) COI THI 11 Nộp thi hồ sơ thi Hội đồng thi (tiếp) Các Điểm thi nộp thi hồ sơ thi theo quy định sau: - Túi số 3: + Phiếu thu thi thí sinh đóng thành quyển, thi