Chức năng chính của người quản trị lương

MỤC LỤC KẾT LUẬN 52 1. Đánh giá kết quả thu được 52 Xây dựng được hệ thống quản lý với nhiều chức năng 52 Rút ra được nhiều kinh nghiệm trong việc phân tích thiết kế hệ thống 52 Báo cáo rõ ràng nhanh chóng 52 Khả năng mở rộng quy mô dễ dàng 52 Đáp ứng khá đầy đủ các yêu cầu vè quản lý nghiệp vụ hàng không 52 2. Những điều tồn tại của hệ thống 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1 LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta đang sống trong môi trường công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, thời kỳ CNTT phát triển trên toàn cầu. Các sản phẩm của ngành CNTT là: phần cứng, phần mềm và trí tuệ nhân tạo đã và đang được ứng dụng trên hầu hết các lĩnh vực khác nhau của xã hội, chính vì sự phát triển vượt bậc của ngành CNTT nhiều cơ quan. Cùng với phần cứng là các phần mềm chuyên dụng cho các công tác quản lý của các công ty, các nhà máy xí nghiệp, các đơn vị sản xuất diễn ra một cách thuận lợi hơn rất nhiều so với công tác làm thu công trong doanh nghiệp. Công tác quản lý nhân sự luôn là một trong những công tác quan trọng trong mỗi công ty. Hiện nay, việc quản lý chính xác nhanh chóng các thông tin về cán bộ, nhân viên sẽ cho phép nắm rõ được lý lịch cá nhân cũng như trình độ học vấn của từng người hay những thông tin khác về họ giúp cho việc phân công công việc phù hợp với từng chuyên môn của từng người. Việc quản lý con người trong một doanh nghiệp là một việc làm rất quan trọng và có ý nghĩa rất lớn trong việc chọn “đúng người, đúng việc” trong bất kỳ hoàn cảnh nào. Do đó, em xin giới thiệu chương trình quản lý nhân sự này. Chương trình của em có hai chức năng chính là quản lý thông tin của nhân viên và tính lương cho nhân viên. Chương trình cho phép ta cập nhật thông tin mới của nhân viên, thêm một nhân viên mới vào danh sách nhân viên trong công ty…. Trong quá trình thực hiện đề án, em gửi lời cảm ơn các thầy cô trong bộ môn CNTT, đặc biệt là cô Cao Thu Hương đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình cho em thời gian qua. Em cũng xin chân thành cảm ơn các anh chị trong công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em thực hiện đề tài này. 2 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI 1.1. Giới thiệu về nơi thực tập 1.1.1. Tổng quan - Tên giao dịch: Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam - Tên viết tắt: vinait.,jsc - Trụ sở chính: 11/8 Đường Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Nội Điện thoại: (04)33501507 - Văn phòng: Đường Bê tông – Nhân Trạch – Phú Lương – Hà Đông – Hà Nội Điện thoại: (04)33534678 - Website: http://vinait.com.vn/ - Email : vinaitcomputer@gmail.com Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam có tên viết tắt là vinait.,jsc kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như: Mua bán đồ gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gia dụng, đồ nhựa, chất dẻo. In quảng cáo, in bao bì và các dịch vụ liên quan đến in. Mua bán văn phòng phẩm. Sản xuất, kinh doanh rượu, nước giải khát. Kinh doanh bất động sản. Mua bán vật liệu xây dựng… Đặc biệt, lĩnh vực chủ yếu của công ty là phân phối các sản phẩm về máy tính, máy văn phòng, thiết bị mạng… Và nhận bảo trì, sữa chữa máy vi tính, máy in, máy văn phòng, lắp đặt Internet, mạng LAN, WAN. Mục tiêu hướng tới của công ty - Phục vụ nhanh nhất - Sản phẩm rẻ nhất - Mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng từ sự phục vụ nhiệt tình chu đáo của cán bộ nhân viên trong công ty nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho khách hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam luôn luôn mong muốn phục vụ khách hàng những công nghệ mới nhất, những sản phẩm có chất lượng cao nhất. Mang 3 lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng từ sự nhiệt tình cao nhất. Sự hài lòng này đã và đang được công ty chứng minh bằng cách cung cấp các sản phẩm chất lượng cao nhất tới khách hàng và cung cấp các dịch vụ bảo hành bảo hành bảo trì tốt nhất. Về vấn đề con người, công ty luôn tạo điều kiện và khuyến khích nhân viên phát huy tối đa khả năng sáng tạo của họ. Họ luôn có cơ hội để phát triển và thành công. 1.1.2. Các lĩnh vực hoạt động − Kinh doanh các sản phẩm điện tử, tin học, thông tin. − Sản xuất và lắp ráp máy tính thương hiệu Việt Nam. − Thi công, lắp đặt các hệ thống mạng máy tính và điện tử viễn thông. − Buôn bán, sửa chữa, bảo hành các thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị tin học. − Buôn bán máy móc, thiết bị thay thế trong lĩnh vực điện, điện tử. − Đại lý kinh doanh dịch vụ Internet. + Cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, truyền thông: Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam là đối tác phân phối chính của các thương hiệu: − Máy vi tính: o Main: MSI – Abit – Arock – Asus o Cpu: AMD – Intel o DDRam: Kingstor – Elixer – KingBox – KingMax… o VGA: Inno3D o Màn hình: Haier – Saravnpc − Máy in và máy văn phòng o Canon o Hp − Thiết bị mạng o TPLink o Planet 4 o 3Com + Dịch vụ bảo hành, bảo trì của công ty: Công ty cung cấp các dịch vụ bảo hành, bảo trì cho các sản phẩm công nghệ thông tin. Tất cả các hệ thống và sản phẩm của khách hàng sẽ có được dịch vụ hoàn hảo nhất, đáp ứng yêu cầu hoạt động ổn định với đội ngũ nhâ viên giàu kinh nghiệm + Cung cấp các dịch vụ Internet: Cung cấp đầy đủ các dịch vụ xây dựng hệ thống hạ tầng thông tin đáp ứng các yêu cầu của khách hàng về: Mạng thông tin cục bộ (LAN) trên cơ sở các công nghệ Switching, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet, FDDI cùng các hệ điều hành Unix, MS Windown,… Xây dựng mạng thông tin diện rộng (WAN) trên cơ sở các đường truyền điện thoại thường, đường truyền thuê bao tốc độ cao, các dịch vụ ISDN, ADSL,… Để đảm bảo tất cả các hệ thống thông tin đã triển khai lắp đặt được hoạt động tối ưu nhất và có tính ổn định cao công ty đã cung cấp các dịch vụ hoàn hảo về hệ thống phần cứng, phần mềm bao gồm: khảo sát thiết kế, lắp đặt, chuyển dịch và nâng cấp hệ thống với các hình thức từ xa, tại chỗ để đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng. 1.1.3. Nhân sự Nhân sự của công ty tại trụ sở chính 1.1.3.1. Ban giám đốc Giám đốc: Nguyễn Hữu Nam Phó giám đốc: Lê Văn Tiến Nguyễn Thị Hương Trà 1.1.3.2. Phòng kỹ thuật Trưởng phòng: Lê Quang Chỉnh Kỹ thuật viên: Nguyễn Quang Hưng Lê Trọng Tư 1.1.3.3. Bộ phận kinh doanh Nguyễn Văn Đồng 5 Nguyễn Hữu Tấn Kế toán: Bùi Khánh Ngọc 1.2. Giới thiệu về chuyên đề 1.2.1. Giới thiệu chung Nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp hay tổ chưc. Do đó việc khai thác tốt nguồn lực này để phục vụ phát triển doanh nghiệp và xã hội là một vấn đề quan trọng trong việc quản lý các tổ chức và doanh nghiệp. Việc quản lý nhân lực đòi hỏi sự hiểu biết về con người ở nhiều khía cạnh, và quan niệm rằng con người là yếu tố trung tâm của sự phát triển. Các kỹ thuật quản lý nhân lực thường có mục đích tạo điều kiện để con người phát huy hết khả năng tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu quả của tổ chức Quản lý nhân sự hay quản lý nguồn nhân lực là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của một tổ chức hay của một công ty một cách hợp lý và hiệu quả. Để đạt được hiệu quả cao trong việc quản lý nhân sự các công ty thường sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự. Và em cũng xin giới thiệu 1 chương trình quản lý nhân sự. Chương trình này của em hướng đến mục tiêu: - Tin học hoá, tự động hoá các nghiệp vụ quản lý nguồn nhân lực - Quản lý hiệu quả các nguồn lực hiện có của công ty. - Hoạt động hiệu quả và giảm chi phí quản lý - Liên kết chặt chẽ và chia sẻ thông tin quản trị nguồn lực trong tổ chức/đơn vị. 1.2.2. Tổng thể về các chức năng của chương trình - Quản lý người dùng: thực hiện quản lý tất cả các thông tin về người dùng và quyền hạn của họ. - Quản lý nhân sự: bao gồm quản lý thông tin về lý lịch của nhân viên trong công ty (như thông tin cá nhân của nhân viên, quá trình công tác, quá trình khen thưởng kỷ luật), và quản lý các thông tin về danh mục (như danh mục đơn vị, danh mục chức vụ, danh mục ngoại ngữ…) 6 - Quản lý lương: quản lý các thông tin về lương, tiền lương và tiền thưởng của nhân viên. - Tìm kiếm các thông tin theo một số tiêu chí như theo nhân viên, theo phòng ban… - Báo cáo về tiền lương của tường nhân viên, của phòng ban và của cả công ty, báo cáo bảng chấm công. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1. Khảo sát bài toán Công ty cổ phần Long Mã là công ty cổ phần có chức năng kinh doanh về hàng dệt, may mặc, từ đầu tư, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm; xuất nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ tùng, sản phẩm dệt may và các hàng hoá có liên quan đến ngành dệt may; liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước. Được phép của tỉnh Hà Tây (cũ), Công ty cổ phần Long Mã được xây dựng trên diện tích 20000 m 2 tại điểm công nghiệp Bích Hoà, Thanh Oai, Hà Nội (Hà Tây cũ). Từ khi được thành lập đến nay, Công ty cổ phần Long Mã kinh doanh với các ngành nghề chính là: - Sản xuất, mua bán, gia công giặt là, nhuộm hàng may mặc, thêu, dệt len xuất khẩu. - In, thêu bao bì, mác nhãn mang tính thương hiệu. - Mua bán vật tư thiết bị ngành dệt, may, thêu. - Đào tạo dạy nghề dệt may. - Ngoài ra, công ty còn kinh doanh bất động sản, vật tư, vật liệu ngành điện, nước, xây dựng… Công ty đã giải quyết việc làm cho nhiều lao động, cung cấp các mặt hàng thiết yếu cho người tiêu dùng trong nước và mở rộng xuất nhập khẩu ra nước ngoài như sang Mỹ, EU, Nga và nhiều nước khác trên thế giới. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Long Mã: 7 Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức công ty may Long Mã Nghiệp vụ quản lý nhân sự và tính lương do phòng hành chính quản lý. Phòng hành chính phụ trách công tác quản lý lao động, điều hoà bố trí tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật lao động. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ, y tế, bảo hiểm xã hội cho công ty. Giải quyết vấn đề tiền lương, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên. Truyền đạt các thông tin trong nội bộ của Công ty với mọi cá nhân một cách đầy đủ, kịp thời. Việc tổ chức tuyển dụng lao động của công ty hàng năm dựa trên nhu cầu bổ sung lao động cho sản xuất của các xí nghiệp và mở rộng sản xuất. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức tuyển dụng nội bộ theo các bước sau: - Phòng hành chính cân đối nguồn lực và lên kế hoạch xác định nhu cầu cần tuyển dụng. - Phân tích vị trí cần tuyển: Tên vị trí, lý do nhiệm vụ cụ thể, trình độ, kinh nghiệm - Phòng hành chính kết hợp với trạm y tế của công ty để kiểm tra sức khoẻ Phòng hành chính sắp xếp, bố trí: Các đối tượng đã có tay nghề có nhu cầu làm việc tại công ty được công ty tổ chức thi tuyển. Nếu đạt công ty ký hợp đồng thử việc, 8 sau thời gian thử việc, kết hợp với nhận xét của đơn vị thử việc về các mặt, ý thức chấp hành quy chế, khả năng đáp ứng năng suất chất lượng. Sau đó công ty mới chính thức ký hợp đồng tuyển dụng. Đào tạo lao động: công ty áp dụng các hình thức đào tạo sau: - Đào tạo kèm cặp: áp dụng cho những công nhân có tay nghề yếu và công nhân mới. - Hàng năm công ty đưa các lao động trong các chuyền may đi học nâng cao tay nghề ở các trường công kỹ thuật và cao đẳng. Trung bình mỗi năm có khoảng 10 – 15 người được cử đi học, số lao động này được công ty trả lương và học phí. - Đào tạo bổ túc nâng bậc hàng năm: công ty mở các lớp học bổ túc để công nhận thi nâng bậc, thợ nhằm tăng cường đội ngũ công nhân có đủ năng lực và trình độ đáp ứng yều cầu thực tế của công ty. Bên cạnh đó, để nâng cao trình độ phục vụ sản xuất của công ty, hàng năm công ty cho một số lao động (chủ yếu là cán bộ quản lý) theo học các lớp học tại chức, số lao động này cũng được công ty cho hưởng lương chế độ và học phí. Công ty có đủ quy chế về tiền lương, tiền thưởng và xây dựng hệ số lương công việc có gắn trách nhiệm của từng bộ phận theo doanh số sản xuất. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất và đã xây dựng hệ thống định mức thời gian theo cấp bậc công việc trên cơ sở chụp ảnh bấm giờ và bố trí các thiết bị phù hợp để có hệ số lương sản phẩm thích hợp 2.2. Cơ sở lý thuyết 2.2.1. Cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 SQL, viết tắt của Structured Query Language (ngôn ngữ hỏi có cấu trúc), là công cụ sử dụng để tổ chức, quản lý và truy xuất dữ liệu được lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu. SQL là một hệ thống ngôn ngữ bao gồm tập các câu lệnh sử dụng để tương tác với cơ sở dữ liệu. 9 SQL được sử dụng để điều khiển tất cả các chức năng mà một hệ quản trị cơ sở dữ liệu cung cấp cho người dùng, bao gồm: − Định nghĩa dữ liệu: SQL cung cấp khả năng định nghĩa các cơ sở dữ liệu, các cấu trúc lưu trữ và tổ chức dữ liệu cũng như mối quan hệ giữa các thành phần dữ liệu. − Truy xuất và thao tác dữ liệu: Với SQL, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác truy suất, bổ sung, cập nhật và loại bỏ dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu. − Điều khiển truy cập: SQL có thể được sử dụng để cấp phát và kiểm soát các thao tác của người sử dụng trên dữ liệu, đảm bảo sự an toàn cho cơ sở dữ liệu − Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu: SQL định nghĩa các ràng buộc toàn vẹn trong cơ sở dữ liệu nhờ đó đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trước các thao tác cập nhật cũng như các lỗi của hệ thống. Như vậy, có thẻ nói rằng SQL là một ngôn ngữ hoàn thiện được sử dụng trong các hệ thống cơ sở dữ liệu và là một phần không thể thiếu trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Mặc dù SQL không phải là một ngôn ngữ lập trình như C, C++, Java,… song các câu lệnh mà SQL cung cấp có thể được nhúng vào trong các ngôn ngữ lập trình nhằm xây dựng các ứng dụng tương tác với cơ sở dữ liệu Khác với các ngôn ngữ lập trình quen thuộc như C, C++, Java,… SQL là ngôn ngữ có tính khai báo. Với SQL, người dùng chỉ cần mô tả các yêu cầu cần phải thực hiện trên cơ sở dữ liệu mà không cần phải chỉ ra cách thức thực hiện các yêu cầu như thế nào. Chính vì vậy, SQL là ngôn ngữ dễ tiếp cận và dễ sử dụng. Vai trò của SQL Bản thân SQL không phải là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu, nó không thể tồn tại độc lập. SQL thực sự là một phần của hệ quản trị cơ sở dữ liệu, nó xuất hiện trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu với vai trò ngôn ngữ va là công cụ giao tiếp giữa người sử dụng và hệ quản trị cơ sở dữ liệu 10 [...]... THỐNG 3.1 Sơ đồ phân cấp chức năng 3.1.1 Sơ đồ 16 Hình 3.1 Sơ đồ phân cấp chức năng 3.1.2 Mô tả chức năng của hệ thống Chương trình quản lý nhân sự gồm có các chức năng chính sau: a) Quản trị hệ thống Mỗi người trong công ty sẽ có tên và mật khẩu riêng Và mỗi người cũng sẽ có các quyền khác nhau Admin là người có quyền truy nhập toàn bộ: - Đăng xuất - Đổi mật khẩu - Bảo mật: + Tạo người dùng + Phân quyền... dữ liệu thể hiện tính bình đẳng trong biểu đồ phân cấp chức năng với các dữ liệu trong mô hình dữ liệu Biểu đồ dữ liệu mô tả sự vận động của thuộc tính từ chức năng này đến một chức năng khác, một quá trình, một xử lý khác Quy ước: Chức năng: là một tiến trình có nhiệm vụ Tên chức năng biến đổi thông tin để đưa ra những thông tin đáp ứng nhu cầu của hệ thống Luồng dữ liệu: Kho dữ liệu Kho dữ liệu: lưu... mục phòng ban - Danh mục khen thưởng kỷ luật - Danh mục loại hợp đồng - Danh mục chức vụ d) Lương Cho phép người quản trị về lương thực hiện các chức năng: - Cập nhật danh mục hiệu quả - Cập nhật bảng tỉ lệ lương - Chấm công và tính lương e) Báo cáo 18 - Báo cáo nhân sự: xem danh sách nhân viên theo phòng, tổ - Báo cáo lương tháng - Báo cáo bảo hiểm 3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu Biểu đồ luồng dữ liệu mô... cao sẽ cung cấp khả năng bảo mật cao cho dữ liệu kinh doanh của bạn - Khả năng quản lý: Một công cụ quản lý mới, các khả năng tự điều hướng được mở rộng, mô hình lập trình mới sẽ tăng tính hiệu quả của quản trị viên cơ sở dữ liệu - Khả năng hoạt động liên kết: Thông qua sự hỗ trợ trong các chuẩn công nghiệp, các dịch vụ Web và Microsoft NET Framework, SQL Server 2005 sẽ hỗ trợ khả năng liên kết hoạt... toàn bộ tổ chức của bạn - Kiểm soát giá thành mà không cần cung cấp sự thực thi, khả năng sẵn có hay khả năng sắp xếp SQL Server 2005 nâng cao có ba phần chính: quản lý dữ liệu hoạt động kinh doanh, hiệu quả phát triển và tin tức kinh doanh  Quản lý dữ liệu hoạt động kinh doanh SQL Server sẽ cải thiện việc quản lý dữ liệu kinh doanh trong những lĩnh vực dưới đây: - Khả năng sẵn có: Khả năng đầu tư... bảng thực thể như sau: - Bảng lương (Tháng, năm, mã nhân viên, mã phòng, mã tổ, lương cơ bản, mã hiệu quả, số ngày làm việc, số giờ tăng ca, lương làm việc, lương tăng ca, phụ cấp chức vụ, phụ cấp khác, thực lãnh) 26 - Chi tiết hợp đồng (Số hợp đồng, Mã loại hợp đồng, Mã nhân viên, ngày ký, Ngày kết thúc, Lương cơ bản) - Tổ (Mã tổ, Mã phòng, tên tổ) - Chức vụ (Mã chức vụ, tên chức vụ, phụ cấp) - Dân tộc... trong những phiên bản của SQL Server Nó cho phép nâng cao độ bảo mật, khả năng sắp xếp, giá trị cho dữ liệu hoạt động kinh doanh và các ứng dụng phân tích, làm cho chúng dễ dàng hơn trong việc tạo dựng, triển khai và quản lý 11 Được xây dựng dựa trên những điểm mạnh của SQL Server 2000, SQL Server 2005 sẽ cung cấp một hệ quản trị dữ liệu hợp nhất và giải pháp phân tích để giúp các tổ chức dù lớn hay nhỏ... mức đỉnh 3.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 Quản trị hệ thống 21 Hình 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 quản trị hệ thống 3.2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 Cập nhật danh mục Hình 3.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 cập nhật danh mục 3.2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 quản lý nhân sự 22 3.2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 quản lý lương 23 3.2.7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 Quản lý báo cáo 24 Hình 3.8 Biểu đồ luồng... việc sắp xếp dữ liệu; chức năng đưa tin - Việc tạo quyết định: Những cải tiến cho việc tồn tại các đặc tính tin tức kinh doanh như OLAP, khai thác dữ liệu và việc giới thiệu của một máy chủ đưa tin mới, sẽ cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng chuyển đổi thông tin thành các quyết định kinh doanh tốt hơn trong tất cả các mức của tổ chức - Bảo mật và khả năng sắp xếp: Nâng cấp khả năng sắp xếp và bảo... dùng + Phân quyền b) Hồ sơ Cho phép người quản trị về nhân sự thực hiện các chức năng: - Hồ sơ công nhân viên: Cho phép ta xử lý các thông tin về nhân viên như: + Sơ yếu lý lịch + Trình độ 17 + Hợp đồng lao động + Hồ sơ lương - Quá trình điều động và khen thưởng kỷ luật: Cho phép ta thêm, sửa, xoá về: + Quá trình điều động nhân viên + Quá trình khen thưởng kỷ luật của nhân viên - Kiểm tra hợp đồng hết . cấp chức năng 3.1.1. Sơ đồ 16 Hình 3.1. Sơ đồ phân cấp chức năng 3.1.2. Mô tả chức năng của hệ thống Chương trình quản lý nhân sự gồm có các chức năng chính. chia sẻ thông tin quản trị nguồn lực trong tổ chức/ đơn vị. 1.2.2. Tổng thể về các chức năng của chương trình - Quản lý người dùng: thực hiện quản lý tất cả