Tự học tin học (1)

Cách gộp cột Họ Tên Excel không nội dung Gộp cột thành cột Trường hợp cần phải gộp nội dung 2, cột Excel nhiều, chẳng hạn gộp cột Họ cột Tên hay gộp cột Họ cột Tên đệm với Người dùng phải ghép nội dung cột không để liệu Trên Excel có số tính gộp Merge Cell, sử dụng bị cột bên phải, đồng nghĩa với nội dung cột biến Vậy để gộp nội dung cột liệu Excel, mà giữ nội dung cột? Để thực thao tác gộp cột Excel, cần sử dụng hàm để nối chuỗi cột thành cột, sau xóa cột khơng cần sử dụng • cách để tách thông tin Họ Tên Microsoft Excel? Hướng dẫn ghép cột Excel • • • • Hướng dẫn ghép cột Excel • Cách 1: Sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel • Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE Cách gộp nhiều cột Excel • Cách 1: Gộp nhiều cột Excel “tốn tử &” • Cách 2: Dùng hàm CONCATENATE gộp nhiều Xuống dịng sau gộp nhiều cột • Kết hợp hàm CHAR(10) với tốn tử & • Kết hợp hàm CHAR(10) với hàm CONCATENATE Xóa cột gốc sau gộp Hướng dẫn ghép cột Excel Bài viết lấy ví dụ ghép cột Họ cột Tên thành cột Cách 1: Sử dụng “tốn tử &” gộp cột Excel Để ghép cột lại với Excel, sử dụng cách đơn giản dùng toán tử & để nối nhiều chuỗi với Trong bảng ví dụ này, nối ô A3 với khoảng trắng ô B3, nhập nội dung hồn chỉnh vào C3 Chúng ta nhập công thức vào ô C3 sau =A3&" "&B3 Sau nhấn Enter kết có có nội dung hồn chỉnh Họ Tên ghép với Chúng ta copy công thức tới hàng để cột Họ & Tên hoàn chỉnh Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE Ngồi cách sử dụng tốn tử bên trên, người dùng sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép cột nội dung Excel thành cột Bạn nhập công thức vào ô C3 =CONCATENATE(A3," ",B3) nhấn Enter Kết cuối cùng, nội dung ô gộp lại thành mà cột Họ Tên ghép với Cuối bạn copy công thức xuống ô để hoàn thành nội dung bảng thống kê Cách gộp nhiều cột Excel Ngoài việc gộp cột bảng Excel xử lý bảng biểu với việc gộp nhiều cột thành cột Cách thực bạn làm tương tự với gộp cột mà Cách 1: Gộp nhiều cột Excel “toán tử &” Chúng ta có cơng thức gộp =Chuỗi1&Chuỗi2&… Lưu ý muốn chuỗi nối có khoảng trắng dấu (" ") để khoảng trắng, muốn chuỗi nối liền dính vào dấu ("") viết liền Áp dụng vào bảng liệu gộp ô A2, B2 C2 thành ô thông tin đầy đủ Bạn nhập công thức =A2&" "&B2&" "&C2 nhấn Enter Kết văn hoàn chỉnh Cuối bạn cần kéo ô xuống ô lại kết tương tự Cách 2: Dùng hàm CONCATENATE gộp nhiều ô Cú pháp hàm nối chuỗi CONCATENATE Excel =CONCATENATE(text1,text2,…) Cũng giống chuỗi nối có khoảng trắng dấu (" ") để khoảng trắng, muốn chuỗi nối liền dính vào dấu ("") viết liền Áp dụng công thức vào bảng liệu có =CONCATENATE(A2," ",B2, " ",C2) Bạn nhấn Enter cho kết Cách dùng với tốn tử & Xuống dịng sau gộp nhiều cột Các liệu gộp xuống dịng sử dụng thêm hàm ngắt dịng CHAR(10) Bạn kết hợp ghép với toán tử & hàm CONCATENATE Kết hợp hàm CHAR(10) với toán tử & Bạn nhập cơng thức =A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2 nhấn Enter Sau nhấn vào Wrap Text để xuống dòng cho nội dung Lưu ý, lúc bạn cần phải điều chỉnh lại độ rộng ô cho phù hợp Kết hợp hàm CHAR(10) với hàm CONCATENATE Bạn nhập công thức =Concatenate(A2, char(10), B3, char(10), C3) nhấn Enter kết gộp nội dung cột Sau nhấn tiếp vào Wrap Text để xuống dịng cho nội dung Xóa cột gốc sau gộp Lưu ý: Sau gộp cột Excel, bạn muốn xóa cột gốc ban đầu làm sau: Ví dụ, ảnh Chèn thêm cột (cột D) bên cạnh cột vừa gộp (cột C), bơi đen tồn cột C, nhấn Ctrl + C, chuyển sang cột D, chuột phải, chọn Paste as values, để dán giá trị cột C vào cột D, khơng dán cơng thức Sau bạn xóa cột gốc (A B), cột C, đổi tên cột D Cách xóa liệu, nội dung trùng lặp Excel Trong làm việc với bảng Excel, có khơng lần bạn gặp phải trường hợp trùng lặp liệu danh sách, bảng liệu Nếu bảng số liệu với liệu dễ dàng việc phát nội dung bị trùng lặp, dịng trùng lặp liệu khơng đồng Tuy nhiên xử lý với tài liệu Excel lớn, nhiều số liệu, nội dung việc tìm kiếm dịng xóa theo cách thủ cơng khơng khả thi Vậy không sử dụng tính có sẵn Excel? Để lọc liệu trùng lặp, người dùng sử dụng nhiều cách khác nhau, sử dụng chức loại bỏ nội dung trùng lặp Remove Duplicate, đánh dấu nội dung trùng lặp sau tiến hành xóa, dùng marco để xóa,… Trong viết đây, Quản trị mạng hướng dẫn bạn đọc cách đơn giản để xóa nội dung trùng lặp Excel tính Remove Duplicate đánh dấu nội dung trùng lặp Hightlight Duplicate Dưới bảng thống kê Excel ví dụ để xóa liệu trùng lặp bảng Cách 1: Remove Duplicate xóa liệu trùng lặp Excel Tính Remove Duplicate có sẵn Excel có khả giúp bạn phát dòng trùng lặp bảng liệu tiến hành xóa nhanh chóng Bước 1: Trước hết, cần bôi đen vùng nội dung cần xóa trùng lặp, sau vào tab Data chọn Remove Duplicates Bước 2: Xuất giao diện hộp thoại Tại bạn lựa chọn trường có bảng để tính tiến hành lọc phát nội dung trùng Ở đây, tơi bỏ tích cột STT dịng có số khác Chỉ tích chọn vào Họ tên cột Địa mà Sau nhấn OK để tiến hành Bước 3: Ngay sau bạn nhận thơng báo tìm giá trị nội dung trùng lặp Chẳng hạn với bảng thống kê có dịng trùng lặp tự động xóa khỏi bảng Excel Kết bảng hồn chỉnh sau xóa nội dung trùng lặp hình dịng xóa khỏi bảng để lại dịng trống cuối bảng Nếu muốn xóa dịng đó, bạn cần click chuột phải chọn Delete xong Cách 2: Đánh dấu liệu trùng lặp Excel để xóa thủ công Nếu bạn muốn kiểm tra lại nội dung trùng lặp bảng kỹ sử dụng cách đánh dấu dòng Hightlight Những dòng hay nội dung bảng giống có màu khác biệt Như người dùng dễ dàng kiểm tra lại định xóa hay chỉnh sửa lại Bước 1: Đầu tiên, bôi đen vùng nội dung bảng cần tiến hành xóa nội dung trùng lặp Sau đó, nhấp chuột vào tab Home chọn Conditional Formatting Tiếp đến nhấp chọn tiếp vào Hightlight Cell Rules > Duplicate values… 10 Bước 5: Đến bước này, bạn cần cài đặt tiếng Việt, bạn nhấn Not installed phần tiếng Việt-> tiếp theo, bạn link dẫn tới trang tải font tiếng Việt cho Office 2019 Tại đây, bạn tìm click Download để tải font chữ tiếng Việt cho Office 2019 Bạn lưu ý cần lựa chọn gói tải dành cho Office 2019 phiên 32 bit 64 bit để tránh xảy lỗi cài đặt - Xem hướng dẫn kiểm tra phiên Office dùng 60 Nếu bạn muốn cài ngơn ngữ khác, bạn chọn ngơn ngữ mà muốn, sau thực tương tự ngôn ngữ tiếng Việt Bước 6: Q trình tải thành cơng -> bạn thực chạy file vừa tải để cài đặt 61 Quá trình cài đặt thực hiện, bạn đợi trình khoảng giây Office 2019 cài đặt lại ngôn ngữ khoảng thời gian ngắn Bạn lưu ý cần đảm bảo kết nối mạng Internet ổn định 62 Cuối có giao diện thông báo việc bạn cài đặt thành công -> bạn nhấn chọn Đóng (Close) để kết thúc việc thay đổi ngôn ngữ tiếng Việt cho Office 2019 63 Bước 7: Bạn mở chương trình Word lên -> sau thực tương tự bước 1, 2, để vào phần Language Sau đó, bạn chọn ngôn ngữ tiếng Việt -> tiếp đến bạn chọn ngôn ngữ tiếng Việt ô hình ảnh minh họa phía Lưu ý: Các vị trí bạn phải để ngơn ngữ mà bạn muốn thay đổi, bạn nhấn chuột vào mũi tên bên cạnh để di chuyển lên xuống Cuối cùng, bạn nhấn chọn OK Rồi nhấn tiếp OK để khởi động lại Word 2019 64 Và kết giao diện Office 2019 mở chương trình Word -> giao diện ngôn ngữ tiếng Việt Bạn thử dùng nhấn chuột nhấn vào menu Word, giao diện ngôn ngữ tiếng Việt hiển thị dễ hiểu cho người dùng 65 Cịn giao diện ngơn ngữ tiếng Việt bạn mở Excel Đây giao diện bạn mở ứng dụng trình chiếu Powerpoint 66 https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-cai-tieng-viet-cho-office-2019-48418n.aspx Bài hướng dẫn cài tiếng Việt cho Office 2019 đến hết rồi! Hy vọng với bước hướng dẫn chi tiết mà giới thiệu nhanh chóng giúp bạn biết cách thay đổi ngơn ngữ Office 2019 ngơn ngữ mà thấy quen thuộc để sử dụng, bạn xem thêm cách đổi giao diện Office 2019 Chúc bạn thành công! 67 Cách hủy lệnh in Word, Excel máy tính Trong q trình thao tác với văn bản, bạn gặp phải tình trạng nhấp nhầm vào lệnh in hay chẳng hạn in nhầm file bạn muốn hủy lệnh in Vậy làm để hủy lệnh in Word, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007? Dưới cách hủy lệnh in máy tính chuẩn mà Taimienphi.vn muốn gửi đến bạn Làm việc với nhiều máy in văn lúc, có lúc bạn gặp phải tình trạng nhấn nhầm lệnh in sang văn khác bạn gặp lỗi thực lệnh in Để khắc phục tình trạng xóa lệnh in lỗi bạn tham khảo cách hủy lệnh in Word, Excel 2013, 2010, 2007 mà Taimienphi.vn chia sẻ với bạn viết Hủy lệnh in word, excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 Mục Lục viết: Hủy lệnh in Word, Excel với Windows Settings Tắt máy in khởi động lại máy tính Hủy tồn lệnh in qua cửa sổ Run Hủy lệnh in cũ Hủy lệnh in Cancel All Document Hủy lệnh in Word, Excel với Windows Settings Ngoài hủy lệnh in Word, Excel theo cách thông thường người dùng sử dụng Windows 10 sử dụng Windows Settings để hủy lệnh in Word, Excel Tất nhiên cách làm áp dụng cho Word, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 Bước 1: Để làm theo cách đơn giản, người dùng cần mở StartMenu lên sau gõ Printer, có kết lên Printer & Scanners > nhấn vào để truy cập vào phần Printer Windows Settings 68 Bước 2: Hệ thống mặc định để bạn phần Printer máy, bạn cần tìm tên máy in mà bạn gặp vấn đề cần hủy lệnh in Word, Excel Bước 3: Click vào máy in sau chọn Open queue để mở bảng menu cúa máy in Bước 4: Và tất nhiên để hủy lệnh in Word, Excel cần nhấn vào phần Printer sau chọn cách Cancel All Documents 69 Nếu lệnh Cancel All Documents áp dụng lênh Command Prompt theo hướng dẫn phía Tắt máy in khởi động lại máy tính Đây coi cách cấp thiết nên sử dụng bạn thực thao tác khác chẳng hạn máy tính bị treo, bạn tắt máy in hay khởi động lại chí tắt máy tính bạn liệu khác mà bạn chưa kịp lưu chúng lại Ngoài việc tắt máy in khởi động lại máy tính cách đột ngột làm ảnh hưởng tới thiết bị phần cứng máy in máy tính Hủy toàn lệnh in qua cửa sổ Run - Bạn dùng tổ hợp phím tắt Windows + R dùng Start => Run để khởi chạy cửa sổ Run Windows nhập Control Printers click OK - Ở mục Printers nhấn chuột phải vào máy in bạn sử dụng chọn See what’s printing, danh sách lệnh in thực thi 70 - Chọn File Menu sau chọn Cancel all documents để hủy toàn lệnh in Hủy lệnh in cũ Với Windows XP 8.1 bạn chọn Start ->Run dùng tổ hợp phím tắt Windows + R sau gõ services.msc vào Tiếp tục chọn OK c Hộp thoại Services bạn cần kéo tìm mục Print Spooler click chuột phải chọn Stop để hủy, dừng lệnh tin in 71 Tiếp tới bạn vào thư mục C:\Windows\System32\spool\PRINTERS Tiến hành xóa tất file thư mục reset Print Spooler Hủy lệnh in Bạn chọn Start -> Run tổ hợp phím tắt Windows+R nhập cmd -> Nhập vào dịng lệnh net stop spooler Lúc lệnh in bạn hủy Cancel All Document Vào Control Panel\Devices and Printers hay Printers and Faxes, nhấn chuột phải vào máy in bạn sử dụng chọn See what’s printing Một cửa sổ ra, nhấn chuột phải vào file tiến hành in chọn Cancel 72 Bạn in nhầm in chẳng làm để hủy lệnh in Word, Excel sử dụng Trên thực tế xóa lệnh in Word, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 mà thay vào phải sử dụng cơng cụ máy tính để can thiệp, điều bắt buộc mà công cụ Microsoft không trang bị riêng Trên đây, Taimienphi.vn hướng dẫn bạn cách hủy lệnh in máy tính văn Word, Excel Ngoài ra, bạn tham khảo cách hủy lệnh máy in không muốn máy in in sai tài liệu Nếu bạn biết phương pháp khác hay để hủy lệnh in word, excel chia sẻ với chúng tơi cách comment phía Ngồi ra, trình in tài liệu việc in mặt nhằm tiết kiệm giấy quan trọng biết Excel trở ngại không nhỏ cho nhiều người In trang chẵn, trang lẻ excel giúp bạn xếp nội dung in tốt hơn, lựa chọn đoạn phù hợp với yêu cầu mục đích sử dụng Tuy nhiên in mặt excel đòi hỏi bạn cần phải cài add-in sử dụng tính in trang chẵn, trang lẻ excel Excel khơng hỗ trợ tính cung cấp cho người dùng hỗ trợ dạng add-in Để hiểu rõ cách in mặt Excel, mời bạn đọc tham khảo lại viết hướng dẫn in mặt excel trước chia sẻ Thủ thuật đơn giản áp dụng hầu hết phiên Excel Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 73 74 ... liệu gộp ô A2, B2 C2 thành ô thông tin đầy đủ Bạn nhập công thức =A2&" "&B2&" "&C2 nhấn Enter Kết văn hoàn chỉnh Cuối bạn cần kéo ô xuống cịn lại kết tương tự Cách 2: Dùng hàm CONCATENATE gộp... Language danh sách bên trái giao diện Nhìn sang bên phải, mục Choose Editing Languages, cần click vào khung Add additional editing languages chọn Vietnamese, nhấn Add để thêm ngôn ngữ cho Office... 19 Cách làm hiệu ứng chữ pháo hoa PowerPoint Tạo hiệu ứng độc đáo cho slide Cơng nghệ Ứng dụng Tin học Văn phịng Microsoft PowerPoint Nguyễn Trang 9.363 Khi tạo slide trình chiếu PowerPoint, việc