tự học tin học

Cách in nhiều trang slide PowerPoint vào trang giấy Nhiều lúc bạn phải in chiếu PowerPoint để phục vụ việc giảng dạy vấn đề in tốn Vì vậy, cách tốt sử dụng tính in nhiều trang trang giấy để giúp tiết kiệm Rất may PowerPoint giúp bạn dễ dàng in nhiều trang slide trang, điều tiết kiệm tiền không với giấy in mà cịn mực in, giảm kích thước tài liệu phát đến người xem PowerPoint có chức cho phép bạn in nhiều slide vào trang giấy Để làm điều này, vào File > Print nhấp vào mũi tên màu đen bên phải nút Full Page Slides Thao tác mở cửa sổ Print Layout, nơi bạn có loạt tùy chọn cho số trang trình bày trang in theo hướng Bạn in tối đa trang slide trang giấy, trang slide bạn có nội dung dày đặc, theo khuyến cáo bạn nên sử dụng trang slide trang in Bạn có nhiều lựa chọn khác in nhiều trang slide vào trang giấy Nếu muốn tiết kiệm nhiều giấy hơn, bạn in hai mặt tờ giấy Một số máy in hỗ trợ in hai mặt tự động, máy in khác bạn phải lật giấy in trang thứ Vì vậy, bạn đặt tổng cộng 18 trang slide vào trang giấy – điều tiết kiệm cho bạn nhiều chi phí so với việc in trang slide trang giấy Hướng dẫn cách làm PowerPoint đẹp ấn tượng cho người 2020 Khi bạn mở Microsoft PowerPoint lần đầu tiên, nhanh chóng bạn nhận có q nhiều tính cơng cụ khác Và điều quan trọng là, bạn đâu? Cách làm để trình bày thuyết trình PowerPoint thật đẹp ấn tượng Bài hướng dẫn sử dụng PowerPoint cho người bắt đầu giúp bạn có kiến thức để biết cách làm thuyết trình hiệu Các nội dung viết cung cấp cho bạn bước chi tiết, lời khuyên hữu ích cách làm cho thuyết trình PowerPoint bạn trở nên hấp dẫn với người xem Tất điều phần mềm này, chẳng hạn Thêm trang trình chiếu (Slide) mới, Header & Footer, lựa chọn Chủ đề (Themes), cách sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp hình ảnh động… đề cập Microsoft PowerPoint gì? Microsoft PowerPoint chắn ứng dụng phổ biến sử dụng để thuyết trình Bạn nhìn thấy nhiều người sử dụng PowerPoint để thuyết trình nội dung liên quan đến hoạt động học tập, làm việc từ công ty đa quốc gia nhân viên văn phòng hay giáo viên & học sinh Và giống công cụ khác Microsoft, PowerPoint hữu ích bạn sử dụng cách Bạn dùng trợ giúp để bạn truyền tải thơng điệp đến với người xem cách sinh động Trong hướng dẫn này, tập trung vào việc sử dụng PowerPoint để xây dựng Slide trình bày cho hiệu Những nội dung giúp bạn dễ dàng việc bắt đầu làm quen với ứng dụng Để bắt đầu, chúng tơi nói sơ qua số bước phổ biến người dùng PowerPoint Newbie cần biết Dưới việc làm cần thiết bạn cần thực để tạo trình bày PowerPoint:  Bạn cần thêm trang trình bày, trang riêng lẻ bảng trình bày  Bạn viết thêm nội dung vào trang chiếu, chẳng hạn hộp văn bản, hình ảnh, biểu đồ đồ thị  Thay đổi chủ đề (Themes) phong cách hiển thị để làm cho thuyết trình bạn trơng chun nghiệp phù hợp với nội dung trình bày  Chuẩn bị cơng cụ hỗ trợ thuyết trình Speaker Notes (Bản ghi người thuyết trình) Presenter View (Chế độ xem người thuyết trình) để giúp bạn cảm thấy thoải mái trình bày Chúng tơi hướng dẫn thứ nội dung Hướng dẫn làm PowerPoint cho người bắt đầu PowerPoint ứng dụng Microsoft Office, giúp bạn thực thuyết trình trình chiếu nội dung máy tính hiệu Cách sử dụng công cụ PowerPoint Để tăng tốc độ sử dụng PowerPoint, giúp bạn hiểu cách bố trí tính ứng dụng Hãy xem qua tùy chọn Menu để bạn học cách sử dụng PowerPoint nhanh chóng Nếu bạn hiểu cách ứng dụng trình bày, bạn nhanh chóng tìm thấy tính mà bạn cần Ribbon (Thanh Menu ngang) Thanh Menu ngang tìm thấy nhiều ứng dụng Microsoft, Word, Excel PowerPoint Nó hiển thị khu vực ứng dụng Thanh công cụ chứa loạt thẻ Tab mà bạn chuyển đổi qua lại Mỗi tùy chọn số làm cho trình bày bạn hiển thị khác Khi bạn thực chuyển Tab Ribbon, bạn nhìn thấy nút tùy chọn để sửa đổi trình bày mình:   File: Cho phép bạn lưu, chia sẻ xuất trang trình bày Home: Tập hợp công cụ phổ biến mà bạn thường sử dụng Microsoft PowerPoint  Insert: Kiểm soát giao diện tổng thể thuyết trình với cài đặt Theme Style  Transitions: Thêm hình ảnh chuyển động bạn chuyển Slide Kiểm sốt thứ tự xuất kiểu hiển thị đối tượng chúng bắt đầu vào hay rời khỏi Slide bạn  Slide Show: Kiểm soát cài đặt liên quan cách trình bày thuyết trình bạn chia sẻ với khán giả xem Bây bạn hiểu cách bố trí, bạn có ý tưởng tốt để trình bày nội dung mà bạn muốn Sau chúng tơi tìm hiểu sâu cách mà bạn sử dụng vài Tab bên Tab Home Bạn sử dụng tab cho: lựa chọn chung công cụ phổ biến PowerPoint Tôi thường dừng lại tab Home làm việc PowerPoint Lý có đầy đủ thứ mà bạn cần Từ việc thêm Slide việc thay đổi cài đặt văn (Text) hay đoạn văn (Paragraph) Đây tab mặc định cần thiết cho hầu hết người dùng Tab Insert Khi bạn muốn thêm nội dung cho Slide, tab Insert có cơng cụ giúp bạn thêm nội dung vào trang trình chiếu Hãy chọn loại đối tượng thêm vào Slide Tab Views PowerPoint cho nhiều chế độ xem đơn giản cách khác để bạn làm việc với trình bày Bạn tự thay đổi chế độ xem để có góc nhìn khác nội dung Sử dụng chế độ xem cho cách khác để chỉnh sửa xây dựng trình bày PowerPoint bạn Trong ảnh chụp hình bên dưới, bạn nhìn thấy khác biệt chế độ Normal view chế độ Slide Sorter view Chế độ xem bình thường hiển thị mặt trước trung tâm Slide, chế độ xem Trình xếp Slide tạo hình thu nhỏ mà bạn kéo thả để xếp lại trình bày Tab Design Một thuyết trình hấp dẫn thực thu hút ý khán giả Chúng ta sử dụng Themes Styles PowerPoint để gia tăng điều cho trình bày, tab Design giúp bạn làm điều Trong tab Design, bạn nhấn vào chủ đề để xếp lại giao diện thuyết trình Hoặc, sử dụng hình thu nhỏ (thumbnail) thật phong cách để làm bật cho chủ đề Cách làm PowerPoint đẹp ấn tượng cho người bắt đầu Vậy vừa xử lý xong phần giao diện PowerPoint, chắn bạn thấy thật thoải mái với cách điều hướng xung quanh ứng dụng Bây giờ, nói hành động mà bạn nhận thấy cần phải sử dụng nhiều lần cách bạn làm điều Microsoft PowerPoint Cách thêm Slide Bạn nghĩ Slide đơn vị riêng lẻ trình bày mà bạn điền thêm nội dung vào Để chèn trang trình chiếu mới, bạn chuyển đến tab Insert cơng cụ, sau nhấn vào nút New Slide để thêm trang Slide vào thuyết trình bạn Mỗi hình thu nhỏ mà bạn nhìn thấy mục bên trái đại diện cho Slide Tiếp theo đó, bạn muốn thêm nội dung vào Slide Khơng có giới hạn cho số lượng trang trình chiếu (Slide) mà file PowerPoint bạn chứa Tuy nhiên, bạn nên xem xét số lượng Slide cần thiết để trình bày, đưa quan điểm Cách thêm nội dung (Content) Nội dung thông tin hiển thị trang trình chiếu PowerPoint cho phép bạn sử dụng nhiều loại nội dung khác văn bản, đồ thị, bảng, biểu đồ nhiều thứ khác Các đơn giản để thêm nội dung bạn bắt đầu cách chọn Layout, tùy chọn mà bạn nhìn thấy tab Home Những bố cục có hộp nội dung bạn dễ dàng thêm nội dung vào Việc bạn cần làm đơn giản chọn lấy bố cục, sau bắt đầu thêm nội dung bạn vào Lựa chọn Theme Style Sau bạn xây dựng nội dung cho trình bày, bạn nên suy nghĩ việc thêm chủ đề để làm cho thuyết trình trở nên sinh động Đối với điều này, bạn chuyển sang tab Design nhấp hình thu nhỏ (thumbnail) chủ đề 10 Cửa sổ Word Option xuất hiện, nhấp chọn mục Proofing dãy menu bên trái bỏ chọn mục phần When correcting spelling and grammar in Word hình bên dưới, nhấn OK để kết thúc Đối Với Word 2010 Vào File chọn Option, cửa sổ Word Option xuất hiện: 186 Chọn mục Proofing tiến hành bỏ chọn mục hình dưới, sau nhấn OK Đối Với Word 2007 Bạn kích chuột vào nút Office Button, chọn biểu tượng Word Options 187 Khi hộp thoại Word Options xuất hiện, chọn mục Proofing bên dãy menu trái, sau bỏ chọn hết tùy chọn nhóm When correcting spelling and grammar in Word nhấn OK để hoàn tất Và kết sau loại bỏ lỗi gạch chân Word 188 Đối Với Word 2003 Để xóa dịng gạch chân, bạn vào thẻ Tool, chọn Option… danh sách tùy chọn Tiếp theo, hộp thoại Option xuất Chọn tab Spelling & Grammar, sau bỏ chọn tùy chọn nhóm Grammar hình dưới: 189 Nhấn OK để hồn thành Trên vừa hướng bạn cách xóa dấu gạch chân Word, việc xóa gạch chân Word giúp bạn xem thao tác hiệu tập tin Bạn tham khảo thêm thủ thuật khác Word có sẵn 190 Cách tạo ly có chữ viết tay Tiểu học Word Bạn có muốn tự tay thiết kế ly có chữ viết tay cho bé luyện viết không? Chỉ với vài thao tác hướng dẫn bạn nhanh chóng tạo mẫu ly đẹp mắt cơng cụ soạn thảo văn Word quen thuộc Hướng dẫn tạo ly có chữ viết tay Word Bước 1: Tải Font chữ tập viết Tiểu học giải nén, chọn font cần cài đặt nhấn Install để cài đặt font chữ Tiểu học có ly vào máy tính Bước 2: Mở Word lên, mục Font chọn font: HP001 hàng ô ly 191 Bước 2: Tiếp theo nhấn Insert > Symbol > More Symbol Khi xuất hộp thoại Symbol, mục Font chọn HP001 hàng ô ly, mục Subset chọn Latin Extended-B Sau đó, nhấn Insert để thêm mẫu ô ly vào văn Bước 4: Sau thêm đủ dòng bạn cần copy dòng đó, paste xuống liên tiếp dịng phía để tạo đủ trang luyện chữ ô ly 192 Bước 5: Muốn tạo cho hàng khít vào với ly vào Paragraph để chỉnh lại hình bên dưới: Bước 6: Để viết chữ viết tay ô ly vừa tạo, vào Insert > Shape, chọn hình vng hình chữ nhật bo trịn bo phần ly vừa tạo lại 193 Bước 7: Kích chuột phải, chọn Format Auto Shape Tiếp theo, chọn No fill để hiển thị ô ly bị đề bên shape vừa chèn, không để No fill khơng nhìn thấy ly Sau đó, chọn màu bo viền Shape, kích thước đường viền bo nhấn OK xong Bước 8: Để viết chữ lên phần ô ly vừa tạo, cần nhấn chuột phải > Add text 194 Bước 9: Sau viết vào phần ly thoải mái Như bạn tự tay tạo tập viết có ly thật đẹp công cụ soạn thảo văn Word quen thuộc Chúc bạn thực thành công! 195 Hướng dẫn nối file Word, ghép nhiều file Word thành file 360 Tin Nếu bạn sinh viên, nhân viên văn phòng hay bạn giáo viên việc làm báo cáo, tập lớn hay biên tập giáo trình, giáo ห, tổng kết cuối năm, báo cáo hàng quý, hàng tháng… văn Word thường nhiều thời gian bạn khơng Tất nhiên bạn phải thực chép, định dạng lại văn phải chuyển đổi Font chữ, bảng mã File văn cho đồng trước copy chúng vào file Word Điều thật bất tiện không thiếu chuyên nghiệp Vậy làm để tiết kiệm thời gian cho bạn tạo chuyên nghiệp làm việc ? Vâng ! viết câu trả lời dành cho bạn Trong hướng dẫn ngày hơm chia sẻ với bạn mẹo nhỏ, giúp trình gộp nhiều File văn Word thành file mà chưa đầy giây Và quan trọng bạn không cần thay đổi bảng mã mà giữ nguyên định dạng chữ chuẩn File gốc Cách ghép nối nhiều File Word thành File Trong hướng dẫn hướng dẫn thực tất phiên Word Các phiên từ 2007 trở cách làm Cịn Word 2003 cách làm khác chút Áp dụng cho Word 2007, 2010… trở lên Chuẩn bị: Trước bắt đầu thực bạn copy tất file Word mà bạn định gộp vào Folder để tiện cho trình thực + Bước 1: Bạn chọn vào Folder chứa File Word mà bạn muốn ghép lên => click đúp chuột vào File bạn chọn đầu (File mở đầu) 196 + Bước 2: Sau mở Word lên bạn chọn Tab Insert => đặt trỏ chuột xuống cuối Word, vị trí bạn cần ghép File khác vào => Rồi chọn Ojbect => chọn tiếp Text from file… hình + Bước 3: Sau bạn tìm đến Folder chứa Word mà bạn cần ghép 197 Nhấn giữ phím Ctrl click chọn File cần ghép, bạn chọn File để tránh việc ghép xong File Word không xếp thứ tự => nhấn Insert để ghép nối thành File Note: Bước bạn đổi tên file Word, ví dụ a, b, c… 1, 2, 3… để xếp nối theo thứ tự cách nhanh chóng Bạn chờ giây lát để Word hồn thành q trình lưu tự động Sau bạn kiểm tra trang Word ban đầu Như xong � 198 Áp dụng cho Word 2003 Cũng đơn giản thôi, bạn vào Menu Insert => chọn đến File… => sau chọn file cần nối => chọn Insert xong => Sau nối xong bạn thực chỉnh lại chút cho văn đẹp mắt Lời kết OK, vừa chia sẻ với bạn thủ thuật ghép nối nhiều File Word thành file hoàn toàn tự động, nhanh chóng hiệu Với cách thức bạn đảm bảo cho file văn sau ghép nối 199 giữ nguyên định dạng ban đầu nó, bạn khơng cần lo đoạn File văn dùng bảng mã, kiểu gõ khác Đến viết hướng dẫn ghép nối File Word xin tạm dừng Hi vọng với chút mẹo nhỏ hữu dụng với người Chúc bạn thành công ! 200 ... chọn nút Settings (cài đặt), bạn kích hoạt tắt số cài đặt ngữ pháp bổ sung chữ viết hoa, sử dụng dấu phẩy, … Trên Word cho Windows bạn tìm thấy nút Settings (cài đặt) mục When correcting spelling... Word: Viết hoa ký tự trước chữ, sau dấu chấm 5/ tGOOGLE cASE: Viết hoa toàn văn trừ ký tự chữ 49 II Thiết lập mặc định viết sau dấu chấm đầu câu Word Nói chung mặc định Word tự động kích hoạt... cách đủ Hi vọng viết hữu ích với bạn Chúc bạn thành công ! 44 Cách tự động viết hoa sau dấu chấm Word, viết hoa đầu câu 360 Tin 14 Tháng Mười Một, 2020 Nếu bạn nhân viên văn phịng việc đánh máy