Các phòng ban, bộ phận có trách nhiệm xây dựng nội quy, quy định sử dụng tài sản Nhà nước tại nơi làm việc, trong đó quy định rõ trách nhiệm của cá nhân được giao quản lý sử dụng tài sản[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT MƯỜNG CHÀ TRƯỜNG PTDTBT THCS NA SANG Số: /QĐ-BT THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Na Sang, ngày 25 tháng 11 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế Quản lý và sử dụng tài sản công trường PTDTBT THCS Na Sang HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG PTDTBT THCS NA SANG Căn Luật Quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước ngày 03/6/2008; Căn Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng năm 2009 Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành số điều Luật quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước; Căn Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ tài chính quy định thực số nội dung Nghị định số 52/NĐ-CP ngày 03/6/2009; Căn công văn số 498/CV-PGD, ngày 24/11/2015 Phòng GD và Đào tạo Mường Chà V/v xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công các đơn vị trường học; Căn Nghị Hội nghị cán viên chức Trường PTDTBT THCS Na Sang năm học 2015- 2016 việc quản lý và sử dụng tài sản công tiết kiệm và hiệu quả, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo định này Quy chế Quản lý và sử dụng tài sản công trường PTDTBT THCS Na Sang Điều Lãnh đạo, CB-GV-NV trường và các phận liên quan có trách nhiệm triển khai và thực định này Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như điều - Lưu (2) PHÒNG GD&ĐT MƯỜNG CHÀ TRƯỜNG PTDTBT THCS NA SANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Na Sang, ngày 25 tháng 11 năm 2015 QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG TRƯỜNG PTDTBT THCS NA SANG (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-BT THCS, ngày 25 tháng 11 năm 2015) I MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG QUI CHẾ: Thực thống quản lý tài sản công; Khuyến khích các cá nhân sử dụng tài sản đúng mục đích và có hiệu quả, tạo công đơn vị; Phát huy quyền làm chủ tập thể, đồng thời tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát nội bộ, nâng cao chất lượng và hiệu quản lý tài sản các phận thuộc Trường PTDTBT THCS Na Sang II CĂN CỨ XÂY DỰNG QUY CHẾ: Căn Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước (sau đây gọi chung là Nghị định số 52/2009/NĐ-CP); Căn Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ tài chính quy định thực số nội dung Nghị định số 52/NĐ-CP ngày 03/6/2009 III NHỮNG QUI ĐỊNH CỤ THỂ VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CHƯƠNG I QUI ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi áp dụng: Qui chế này áp dụng cho tất cán giáo viên Trường PTDTBT THCS Na Sang, chịu trách nhiệm trực tiếp là các phận Hiệu trưởng phân công chuyên trách quản lý tài sản Cá nhân, phận phân công chuyên trách quản lý tài sản chịu trách nhiệm trước BGH quản lý tài sản, thiết bị, phòng ốc giao sau mua sắm, nhận biếu, tặng, chuyển giao từ nơi khác đến để sử dụng Căn vào nhu cầu nội bộ, Hiệu trưởng có quyền điều chuyển tài sản nội đơn vị để khai thác hiệu Khi điều chuyển, phận nhận và giao phải làm biên giao nhận và điều chỉnh biên kiểm kê tài sản, gửi lên cho kế toán hồ sơ để điều chỉnh vào sổ sách kế toán (3) Điều 2: Trách nhiệm Ban giám hiệu, các tổ chức và cá nhân giao quản lý, sử dụng tài sản: Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm chung việc tổ chức thực hiện, quản lý, sử dụng tài sản nhà trường; định việc trang bị và cấp phát tài sản cho phận và giao nhiệm vụ quản lý, sử dụng tài sản cho các tổ chức, cá nhân Phó Hiệu Trưởng phụ trách sở vật chất (do Hiệu trưởng phân công) có nhiệm vụ giúp Hiệu Trưởng tổ chức thực quản lý, sử dụng tài sản, Cụ thể: quản lý chung vể mặt vật, sổ sách, hồ sơ tài sản, thực giao, nhận, điều chuyển tài sản nội nhà trường Đối với Kế toán có nhiệm vụ: Quản lý chung mặt giá trị và hồ sơ, sổ sách chứng từ gốc loại tài sản Lập sổ theo dõi tài sản nơi sử dụng cho phòng ban; Lưu trữ hồ sơ tài sản theo qui định Phòng ban, phận, cá nhân giao quản lý, sử dụng tài sản phải chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng và trước pháp luật để xảy mát, hư hỏng, chiếm dụng sử dụng trái phép Việc giao, nhận tài sản phải người có trách nhiệm ký định và bàn giao thực tế phải có biên giao, nhận theo mẫu qui định CHƯƠNG II QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Điều 3: Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ: Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ hữu hình: Tài sản cố định hữu hình là tài sản mang hình thái vật chất, có kết cấu độc lập, là hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để cùng thực hay số chức định, thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn đây: - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; - Có nguyên giá từ 10.000.000đ (mười triệu đồng) trở lên Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ vô hình: Tài sản cố định vô hình là tài sản không mang hình thái vật chất cụ thể mà quan đơn vị phải đầu tư chi phí cho việc tạo lập như: Giá trị quyền sử dụng đất, phát minh sáng chế, phần mềm máy vi tính, kiểu dáng công nghiệp, giải pháp hữu ích, quyền tác giả , thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn quy định khoản Điều này Điều 4: Đối tượng ghi sổ kế toán tài sản cố định (4) Tài sản sử dụng độc lập xác định là đối tượng ghi sổ kế toán tài sản cố định Một hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để cùng thực hay số chức định, mà thiếu phận nào đó thì hệ thống không thể hoạt động thì xác định là đối tượng ghi sổ kế toán tài sản cố định Điều 5: Phân loại tài sản cố định Để quản lý, tính hao mòn tài sản cố định đơn vị, tài sản cố định phân loại sau: Tài sản cố định hữu hình: a Nhà cửa, vật kiến trúc: - Nhà: Nhà làm việc, nhà kho, nhà hội trường, nhà câu lạc nhà văn hoá, nhà tập và thi đấu thể thao, nhà bảo tồn bảo tàng, trường học, giảng đường, ký túc xá, nhà khách, nhà khác, - Vật kiến trúc: Giếng khoan, giếng đào, sân chơi, cầu cống, hệ thống cấp thoát nước, đường sá (do đơn vị đầu tư xây dựng), sân vận động, tường rào bao quanh, b Máy móc, thiết bị: - Máy móc, thiết bị văn phòng: Máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy chiếu, máy hủy tài liệu, máy đun nước, thiết bị lọc nước, máy hút ẩm, máy hút bụi, máy điều hoà không khí, tủ lạnh, máy giặt, thiết bị nghe nhìn, thiết bị lưu trữ thông tin liệu, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bàn ghế, tủ, két sắt, - Máy móc thiết bị dùng cho công tác chuyên môn: Máy công cụ, máy móc thiết bị đo lường phân tích, máy móc thiết bị thí nghiệm, c Phương tiện vận tải, truyền dẫn: d Thiết bị, dụng cụ quản lý: Bàn, ghế, tủ, giá kệ đựng tài liệu, e Cây lâu năm, vườn cây cảnh, cây ăn quả, hòn non f Tài sản đặc biệt: Hiện vật bảo tàng, cổ vật, tác phẩm nghệ thuật, sách, lăng tẩm, di tích lịch sử, g Tài sản cố định khác Tài sản cố định vô hình a Giá trị quyền sử dụng đất; b Giá trị phát minh sáng chế; c Giá trị quyền tác giả, kiểu dáng công nghiệp, giải pháp hữu ích; (5) d Giá trị phần mềm máy vi tính; Điều 6: Cán viên chức trường giao sử dụng tài sản phải có trách nhiệm tiến hành các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu hoạt động tài sản Khi phát nguyên nhân có thể làm hư hỏng tài sản thì chủ động báo với trường các phòng ban liên quan để có biện pháp xử lý Điều Mọi việc nhập, xuất và điều chuyển TSCĐ Phó Hiệu Trưởng CSVC ghi vào sổ sách theo dõi tài sản Phó HT CSVC có trách nhiệm phát hành các biểu mẫu chung và quy định thủ tục ghi nhập sổ tài sản kịp thời và đầy đủ Sau đó đạo cho kế toán điều chỉnh vào sổ sách kế toán Điều Những TSCĐ đã tính hao mòn đủ còn sử dụng hoạt động đơn vị thì không ghi giảm sổ theo dõi TSCĐ và tiếp tục quản lý TSCĐ khác Điều TSCĐ là máy móc thiết bị giao cho phòng ban cá nhân quản lý sử dụng phải có nội quy, bảng hướng dẫn và sổ theo dõi sử dụng, quá trình bảo trì, bảo dưỡng phù hợp Riêng các loại máy móc thiết bị đắt tiền (có nguyên giá từ 100 triệu đồng trở lên) phải có thêm sổ lý lịch máy nhật ký sử dụng máy để theo dõi quá trình sử dụng Điều 10 Đối với TSCĐ mà các phòng ban, phận không có nhu cầu sử dụng sử dụng không hết công suất thì nhà trường điều chuyển đến các phòng ban, phận có nhu cầu sử dụng nhiều để khai thác tối đa tần suất sử dụng TSCĐ đã đầu tư mua sắm Điều 11 Kiểm kê tài sản Định kỳ năm, các phòng ban, phận giao tài sản phải tổ chức kiểm kê thực tế tài sản lần vào thời điểm ngày 31 tháng 12 Đối với các trường hợp bàn giao, chia tách, sát nhập, giải thể phận, phòng ban theo chủ trương trường phải tiến hành kiểm kê thực tế tài sản (lập biên bàn giao tài sản, biên đánh giá lại tài sản cần thiết) Trong quá trình kiểm kê phải ghi chép đầy đủ, kịp thời vào các sổ theo dõi TSCĐ, TSCC, xác định rõ nguyên nhân hư hỏng mát, đề xuất biện pháp xử lý tài sản, báo cáo với Ban kiểm kê trường theo đúng quy định Điều 12 Thanh lý tài sản Phó HT CSVC có trách nhiệm tổ chức đối chiếu sổ sách tài sản phận, phòng ban với sổ sách tài sản kế toán quản lý, đề xuất các hình thức xử lý tài sản tài sản hết hạn sử dụng, không cần dùng tài sản bị hư hỏng không thể sử dụng việc sửa chữa không có hiệu Phó HT CSVC tiến hành các thủ tục lý trình Hiệu trưởng và các cấp có thẩm quyền phê duyệt Điều 13 Kiểm tra và báo cáo hiệu suất sử dụng tài sản (6) Phó HT CSVC với chức quản lý tài sản chung trường phải phối hợp với các phòng ban, cá nhân kiểm tra định kỳ tình hình quản lý và sử dụng tài sản, hiệu suất sử dụng tài sản, đặc biệt là phòng vi tính, phòng thực hành môn Thống kê và báo cáo kịp thời trạng tài sản trường Ban Giám hiệu yêu cầu báo cáo quan chủ quản Tham mưu và đề xuất Ban Giám hiệu đầu tư mua sắm, xử lý tài sản đơn vị Điều 14 Không sử dụng tài sản đơn vị vào mục đích cá nhân, cho thuê, sản xuất kinh doanh, dịch vụ chưa phép nhà trường CHƯƠNG III QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CÔNG CỤ DỤNG CỤ LÂU BỀN Điều 15 Công cụ, dụng cụ lâu bền Những công cụ, dụng cụ có giá trị từ 500.000 đồng trở lên có thời gian sử dụng trên năm mà không coi là TSCĐ thì xếp vào nhóm công cụ, dụng cụ lâu bền Sau thực việc mua sắm Phó HT CSVC, kế toán tiến hành ghi tăng Công cụ dụng cụ (CCDC) lâu bền Đơn vị phải theo dõi, quản lý chặt chẽ công cụ, dụng cụ lâu bền xuất sử dụng lúc báo hỏng Điều 16 Cách tổ chức quản lý CCDC Quản lý CCDC tương tự quản lý TSCĐ Quá trình sử dụng theo dõi chặt chẽ từ lúc nhận báo hỏng Ngoài việc kiểm kê TSCĐ theo định ký năm, các đơn vị phải kiểm kê CCDC để báo cáo và đề nghị Ban Giám hiệu cho phép lý CCDC không còn sử dụng CHƯƠNG IV QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VẬT LIỆU THỰC HÀNH THÍ NGHIỆM Điều 17 Vật liệu Vật liệu phạm vi hoạt động trường hiểu là đồ dùng, nguyên vật liệu, hóa chất, mẫu vật đưa vào sử dụng coi tiêu hao hết (chỉ sử dụng lần) Điều 18 Vật liệu không phải là TSCĐ hay TSCC đơn vị phải theo dõi, quản lý chặt chẽ từ lúc mua sử dụng hoàn thành công việc Phải có sổ sách nhập xuất rõ ràng cho công việc Sử dụng không hết thì có biện pháp bảo quản tốt để tiếp tục sử dụng cho lần sau CHƯƠNG V (7) KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT Điều 19 Cán viên chức có thành tích việc bảo vệ tài sản trường thì xét khen thưởng theo quy định chung Nếu có cải tiến nâng cao công suất máy móc, thiết bị; tiết kiệm nguyên, nhiên, vật liệu; phục hồi máy móc thiết bị cũ đạt hiệu thiết thực thì khen thưởng theo quy định sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thực hành tiết kiệm chống lãng phí Điều 20 Cán viên chức thiếu tinh thần trách nhiệm làm mát, hư hỏng gây thiệt hại tài sản quan, đơn vị thì vào lỗi, tính chất hành vi gây thiệt hại, mức độ thiệt hại tài sản thực tế gây để định mức và phương thức bồi thường thiệt hại, bảo đảm khách quan, công và công khai Quy trình xử lý trách nhiệm vật chất cán viên chức theo các quy định hành Nhà nước CHƯƠNG VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 21 Điều khoản thi hành Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký Những quy định trước đây quản lý tài sản cố định, tài sản công cụ và vật liệu trái với quy chế này bãi bỏ Các phòng ban, phận có trách nhiệm xây dựng nội quy, quy định sử dụng tài sản Nhà nước nơi làm việc, đó quy định rõ trách nhiệm cá nhân giao quản lý sử dụng tài sản; đạo việc tổ chức quản lý, sử dụng tài sản cách tiết kiệm và hiệu quả; thực việc mua sắm và xử lý tài sản theo đúng các điều khoản Quy chế này và các quy trình quản lý có liên quan Trong quá trình thực phát điều không hợp lý, tập thể cán giáo viên tiến hành tham mưu đề xuất với Ban Giám Hiệu điều chỉnh cho hợp lý./ HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thị Thúy (8)