CÔNG TY PHÂN BÓN VÀ HÓA CHẤT DẦU KHÍ - CTCP DỰ THẢO CHƯƠNG TRÌNH VÀ TÀI LIỆU PHIÊN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2021

TỔNG CƠNG TY PHÂN BĨN VÀ HĨA CHẤT DẦU KHÍ - CTCP DỰ THẢO CHƯƠNG TRÌNH VÀ TÀI LIỆU PHIÊN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2021 (Thông qua theo Nghị số 117/NQ-PBHC ngày 23/04/2021 Hội đồng quản trị) MỤC LỤC PHẦN – NỘI QUY CUỘC HỌP VÀ THỂ LỆ BIỂU QUYẾT, KIỂM PHIẾU PHẦN - BÁO CÁO CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHẦN – KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2021 19 PHẦN - BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 2020 23 BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT ĐÃ ĐƯỢC KIỂM TỐN 23 BÁO CÁO TÀI CHÍNH RIÊNG ĐÃ ĐƯỢC KIỂM TỐN 33 PHẦN - TỜ TRÌNH VỀ PHƯƠNG ÁN PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN 43 PHẦN - BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SỐT VÀ TỜ TRÌNH VỀ VIỆC LỰA CHỌN ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN 45 PHẦN - BÁO CÁO LƯƠNG, THƯỞNG, THÙ LAO CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN KIỂM SOÁT NĂM 2020 VÀ KẾ HOẠCH NĂM 2021 50 PHẦN – TỜ TRÌNH VỀ VIỆC MIỄN NHIỆM THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BÁO CÁO CÔNG TÁC BẦU CỬ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT 52 TỜ TRÌNH V/V: MIỄN NHIỆM THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 52 HƯỚNG DẪN BẦU CỬ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN KIỂM SOÁT 53 BÁO CÁO TỔNG HỢP DANH SÁCH ỨNG CỬ VIÊN BẦU HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN KIỂM SOÁT 58 THƠNG TIN TRÍCH NGANG LÝ LỊCH ỨNG CỬ VIÊN 59 PHẦN – TỜ TRÌNH THƠNG QUA CÁC DỰ THẢO VĂN BẢN 61 TỜ TRÌNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 61 DỰ THẢO ĐIỀU LỆ TỔNG CÔNG TY 62 DỰ THẢO QUY CHẾ NỘI BỘ VỀ QUẢN TRỊ TỔNG CÔNG TY 95 DỰ THẢO QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 110 TỜ TRÌNH CỦA BAN KIỂM SỐT 121 DỰ THẢO QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT 122 DỰ THẢO NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG 130 DỰ KIẾN CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ PHIÊN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2021 Ngày 27/04/2021 Thời gian Nội dung Thời lượng 8h30 - 8h50 Đón tiếp đại biểu quý cổ đông 20 phút 8h50 - 9h00 Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu 10 phút 9h00 - 9h03 Báo cáo Ban kiểm tra tư cách cổ đông phút 9h03 - 9h10 Thông báo nội quy họp Giới thiệu Đoàn chủ tịch, Thư ký họp phút 9h10 - 9h20 Chào mừng quý cổ đông khai mạc họp Đại hội đồng cổ đơng Thơng qua Chương trình nghị họp Thông qua Ban kiểm phiếu 10 phút 9h20 - 9h35 Báo cáo HĐQT quản trị kết hoạt động HĐQT TCT năm 2020; Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2021 15 phút 9h35 - 9h40 Báo cáo tài năm 2020; Phương án phân phối lợi nhuận 2020, kế hoạch phân phối lợi nhuận 2021 phút 9h40 - 9h50 Báo cáo hoạt động Ban kiểm soát năm 2020 đề xuất lựa chọn đơn vị kiểm toán năm 2021 10 phút 9h50 - 9h55 Báo cáo thực quỹ lương, thưởng, thù lao HĐQT, BKS năm 2020 dự toán 2021 phút 9h55 - 10h15 Miễn nhiệm bầu cử TV HĐQT, TV BKS: - Thơng qua Tờ trình việc miễn nhiệm thành viên HĐQT - Công bố danh sách ứng cử viên vào HĐQT, BKS - Ban Tổ chức (thông qua Ban kiểm phiếu) hướng dẫn thực việc bầu cử - ĐHĐCĐ bỏ phiếu bầu TV HĐQT TV BKS 20 phút 10h15 - 10h30 Giải lao 15 phút 10h30 - 10h45 Tờ trình Dự thảo Điều lệ Tổng công ty, Quy chế nội quản trị TCT, Quy chế hoạt động HĐQT, Quy chế hoạt động BKS 15 phút 10h45 - 11h10 Đại hội thảo luận, phát biểu ý kiến 25 phút 11h10 - 11h15 Cổ đơng hồn tất phiếu biểu thông qua nội dung, Ban kiểm phiếu tổng hợp phiếu biểu tiến hành kiểm phiếu 05 phút 11h15 - 11h25 Đại hội tiếp tục thảo luận 10 phút 11h25 - 11h35 Ban kiểm phiếu báo cáo kết bầu cử HĐQT, BKS kết biểu thơng qua nội dung trình ĐHĐCĐ 10 phút 11h35 - 11h45 Thư ký báo cáo dự thảo Biên bản, Nghị đại hội, Chủ tọa điều hành để Đại hội biểu thông qua Biên Nghị tuyên bố bế mạc họp 10 phút Phần – NỘI QUY CUỘC HỌP VÀ THỂ LỆ BIỂU QUYẾT, KIỂM PHIẾU Bản Nội quy họp Thể lệ biểu quyết, kiểm phiếu áp dụng phiên họp thường niên & bất thường Đại hội đồng cổ đông Tổng công ty Phân bón Hóa chất Dầu khí – cơng ty cổ phần với mục tiêu: - Đảm bảo nguyên tắc công khai, công dân chủ; - Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức tiến hành họp I TRẬT TỰ CỦA CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG Tất cổ đơng đến dự họp ăn mặc nghiêm túc, xuất trình giấy tờ tùy thân, giấy mời họp giấy tờ khác liên quan đến việc xác minh tư cách cổ đông dự họp bàn tiếp đón Chỉ cổ đơng Tổng cơng ty khách mời thức khác Tổng cơng ty phép vào phịng họp Ban tổ chức ưu tiên xếp chỗ ngồi, phát tài liệu, in phiếu biểu cho cổ đông có xác nhận tham dự họp đến Cổ đơng vào phịng họp phải ngồi vị trí khu vực Ban tổ chức đại hội quy định Tuyệt đối tuân thủ việc xếp vị trí Ban tổ chức Khơng hút thuốc Hội trường Khơng nói chuyện riêng, khơng nói chuyện điện thoại họp Tất máy điện thoại di động phải tắt không để chng II TRÌNH TỰ DIỄN BIẾN CUỘC HỌP Ngay sau Ban kiểm tra tư cách cổ đông thông báo kết kiểm tra xác định số lượng cổ đơng có mặt thỏa mãn điều kiện để tổ chức họp, thủ tục khai mạc họp Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) tiến hành Giới thiệu nội quy, thành phần Đoàn Chủ tịch, Ban thư ký Chủ tịch HĐQT – Chủ tọa Đại hội phát biểu khai mạc họp Thông qua Chương trình nghị sự, bầu Ban kiểm phiếu ĐHĐCĐ biểu thơng qua hình thức giơ tay/giơ thẻ biểu Báo cáo trước Đại hội nội dung phiên họp Theo nội dung chương trình nghị thông qua Thảo luận nội dung phiên họp giải đáp thắc mắc Sau Ban lãnh đạo Tổng công ty báo cáo họp ĐHĐCĐ nội dung phiên họp, Đoàn chủ tịch tiếp tục chủ trì phiên thảo luận, nghe ý kiến ĐHĐCĐ giải đáp thắc mắc, theo nguyên tắc cách thức sau đây: - Phiên thảo luận tiến hành sau báo cáo, nội dung Đại hội trình bày theo điều khiển hợp lý Chủ tọa - Cổ đơng có ý kiến phát biểu họp cần điền nội dung câu hỏi vào Phiếu ý kiến (do ban tổ chức họp đại hội đồng cổ đông cung cấp), gửi cho Ban thư ký để tổng hợp gửi lên Đoàn chủ tịch Ngoài ra, tài liệu họp Tổng công ty đăng tải website, đề nghị cổ đông nghiên cứu trước chuẩn bị câu hỏi, gửi trước cho ban tổ chức đại hội - Các cổ đông yêu cầu Đoàn chủ tịch trả lời trực tiếp câu hỏi trọng tâm liên quan đến nội dung chương trình mang tính đại diện cho nhiều cổ đông Chi tiết nội dung công bố thơng tin, nội dung có tính chất giải thích chun mơn Đồn chủ tịch tổng hợp trả lời chung - Các câu hỏi thông tin riêng lẻ không liên quan trực tiếp đến nội dung họp đại hội đồng cổ đông, ban thư ký tập hợp trả lời văn thông tin website Tổng công ty III BIỂU QUYẾT THÔNG QUA CÁC VẤN ĐỀ TẠI CUỘC HỌP: Nguyên tắc: Theo Quy chế nội quản trị ĐHĐCĐ thông qua, vấn đề chương trình nghị họp ĐHĐCĐ phải thông qua cách lấy ý kiến biểu công khai tất cổ đông hình thức giơ tay Phiếu biểu theo số cổ phần sở hữu đại diện tùy theo tính chất vấn đề xin ý kiến Mỗi cổ đông vào dự họp cấp Phiếu biểu quyết, ghi thơng tin theo quy định, nội dung đề nghị biểu quyết, (có in mã vạch để phục vụ việc kiểm phiếu công nghệ thông tin) Cách biểu quyết: Cổ đông biểu (tán thành, khơng tán thành, khơng có ý kiến) vấn đề cách đánh dấu vào ô tương ứng Phiếu biểu quyết, sau chuyển lại Phiếu biểu cho Ban tổ chức Riêng trường hợp có bầu cử thành viên Hội đồng quản trị/Ban kiểm soát (HĐQT/BKS), cổ đông điền Phiếu bầu cử theo quy định hướng dẫn Quy chế bầu cử HĐQT/BKS Thời điểm biểu quyết: Theo điều hành Chủ tọa, cổ đông biểu quyết/chuyển Phiếu biểu quyết/phiếu bầu cử cho Ban tổ chức Trong q trình họp, cổ đơng biểu trước nội dung chuyển Phiếu biểu quyết/phiếu bầu cử cho Ban tổ chức Kiểm phiếu: Ban kiểm phiếu gồm thành viên Đoàn Chủ tịch đề xuất Đại hội đồng cổ đông thông qua Ban kiểm phiếu tiến hành công việc thu phiếu, kiểm phiếu với trợ giúp tổ giúp việc Ban kiểm phiếu có nhiệm vụ kiểm phiếu bầu HĐQT, BKS, kiểm phiếu biểu thông qua nội dung, tờ trình phiên họp ĐHĐCĐ Trong trường hợp cần thiết, Đoàn Chủ tịch mời đại diện quý vị cổ đông dự họp để tham gia giám sát trình thu phiếu kiểm phiếu biểu với Ban kiểm phiếu IV TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: Điều khiển họp theo nội dung chương trình nghị sự, thể lệ quy chế ĐHĐCĐ thơng qua Chủ tịch đồn làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ định theo đa số Hướng dẫn cổ đông thảo luận, lấy ý kiến biểu vấn đề nằm nội dung chương trình nghị họp ĐHĐCĐ vấn đề có liên quan suốt trình họp Giải vấn đề nẩy sinh trình họp ĐHĐCĐ V TRÁCH NHIỆM CỦA BAN THƯ KÝ: Ghi chép đầy đủ, trung thực toàn nội dung diễn biến họp ĐHĐCĐ vấn đề cổ đông thông qua lưu ý họp Tập hợp văn ý kiến cổ đơng trình Đồn chủ tịch Soạn thảo Biên họp đại hội đồng cổ đông Nghị vấn đề thông qua họp VI TRÁCH NHIỆM CỦA BAN KIỂM PHIẾU: Phổ biến thể lệ nguyên tắc biểu quyết, quy chế bầu cử HĐQT, BKS Phát phiếu thu phiếu biểu quyết, phiếu bầu cử tiến hành kiểm phiếu, lập Biên kiểm phiếu công bố kết bầu cử kết biểu vấn đề thông qua họp Nhanh chóng thơng báo cho Đồn chủ tịch Ban Thư ký kết bầu cử, biểu Xem xét báo cáo với ĐHĐCĐ định trường hợp vi phạm thể lệ đơn từ khiếu nại biểu Trên Nội quy họp Thể lệ biểu quyết, kiểm phiếu họp Đại hội đồng cổ đông thường niên/bất thường Tổng cơng ty Phân bón Hóa chất dầu khí./ Phần - BÁO CÁO CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CƠNG TY TRONG NĂM TÀI CHÍNH 2020 I Tổng quan Năm 2020 trước tình hình khó khăn đại dịch COVID-19 tồn cầu, kinh tế Việt Nam trì đà tăng trưởng, với tiêu kinh tế tích cực Trong lĩnh vực phân bón tình hình cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt; Ngành nông nghiệp gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng trực tiếp tới nhu cầu tiêu thụ phân bón năm 2020 tiếp tục gặp khó dịch bệnh; Chi phí thuế GTGT đầu vào không khấu trừ tiếp tục chiếm phần đáng kể chi phí sản xuất Tuy nhiên nguồn cung phân bón nhập giảm tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước tăng xuất phân bón Song, quan tâm lãnh đạo, đạo giúp đỡ kịp thời quan ban ngành, Tập đồn Dầu khí Việt Nam, đồng hành, chia sẻ Quý cổ đông, với giải pháp đắn, đạo liệt Ban lãnh đạo đoàn kết tâm vượt qua khó khăn thử thách tập thể cán bộ, cơng nhân viên, Tổng cơng ty hồn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh 2020 Những kết đạt được: Với vai trò quan quản lý Tổng công ty kỳ Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị đánh giá tổng kết năm 2020 bối cảnh có thuận lợi khó khăn, với giải pháp đắn Tổng cơng ty tiếp tục hồn thành hoàn thành vượt mức nhiệm vụ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Bên cạnh việc đảm bảo tối ưu hiệu sản xuất kinh doanh sản phẩm mạnh Tổng công ty Đạm Phú Mỹ, năm 2020, Tổng công ty tập trung vào quản trị chi phí, tài sản nâng cao hiệu kinh doanh sản phẩm phân bón tự doanh, đặc biệt sản phẩm mang thương hiệu Phú Mỹ (NPK Phú Mỹ, Kali Phú Mỹ), qua góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung Tổng công ty, đồng thời khai thác tối đa lợi hệ thống phân phối xây dựng Các công ty lĩnh vực phân phối chủ động bước nâng cao lực cạnh tranh việc kinh doanh sản phẩm phân bón tự doanh hóa chất phục vụ dầu khí Tổng cơng ty xuất 70 ngàn ure Nhà máy đạm Phú Mỹ hoàn thành kế hoạch sản xuất Ure trước 36 ngày Nhà máy sản xuất phân NPK cơng nghệ hóa học năm 2020 sản xuất gần 115 ngàn NPK, sản lượng kinh doanh đạt gần 95 ngàn Về mặt quản trị doanh nghiệp, Tổng công ty giữ vững nguyên tắc công khai, minh bạch hoạt động sản xuất kinh doanh sở áp dụng chuẩn mực quản trị kinh doanh đại Năm 2020 tiếp tục trì có hiệu hệ thống quản lý tích hợp: ISO 9001 - 2008, OSHAS 18001:2007 ISO 14001:2004; hệ thống: ERP, STOP, 5S, Sig Sigma, CBM, RCA, FMEA, RBI, RCM…, số đánh giá hiệu công việc KPI đề án Cải tiến sách tiền lương (3P) nhằm tạo mơi trường làm việc chuyên nghiệp, công hiệu Bộ máy kiểm toán nội triển khai với cách tiếp cận cơng tác kiểm tốn, góp phần hồn thiện nâng cao cơng tác quản trị rủi ro hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty Trong bối cảnh thuận lợi thách thức đan xen, kết thúc năm tài 2020, Tổng công ty đạt kết SXKD sau: 2.1 Các tiêu đạt a Sản lượng sản xuất: – Urê Phú Mỹ: 865.905 tấn, đạt 110% KH năm 2020, tăng 22% so với năm 2019 – UFC85: 13.498 - đạt 104% KH năm 2020, tăng 15% so với năm 2019 – NPK Phú Mỹ: 114.923 - đạt 64% KH năm 2020, tăng 36% so với năm 2019 Sản xuất không đạt KH năm, phụ thuộc theo tình hình tiêu thụ thị trường dừng máy để bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị gầu nâng 70EL2001/2/3/4 – NH3 (sản lượng bán thương mại): 73.591 - đạt 127% KH năm 2020, tăng 20% so với năm 2019 a Sản lượng kinh doanh: – Urê Phú Mỹ: 826.763 - đạt 106% KH năm 2020, tăng 20% so với năm 2019 – NPK Phú Mỹ: 94.488 - đạt 52% KH năm 2020, tăng 23% so với năm 2019 – Phân bón khác: 178.970 - đạt 95% KH năm 2020, giảm 14% so với năm 2019 Một số khó khăn kinh doanh phân bón năm 2020: + Tình hình hạn hán, xâm nhập mặn nặng nề đến sớm, với lũ lụt phức tạp làm thiệt hại diện tích trồng lúa, trồng làm giảm nhu cầu tiêu thụ phân bón + Dịch Covid-19 khiến hoạt động xuất nơng sản bị đình trệ, gián tiếp làm giảm nhu cầu đầu tư phân bón cho trồng + Tồn kho phân bón cuối năm 2019 thị trường cao, chuyển sang năm 2020 tác động trực tiếp đến tiêu thụ phân bón TCT + Sản phẩm NPK cần thời gian để (i) hồn thiện (ii) có thị trường rộng – NH3: 67.774 - đạt 123% KH năm 2020, tăng 15% so với năm 2019 – UFC85: 9.597 - đạt 107% KH năm 2020, tăng 14% so với năm 2019 – CO2: 54.309 - đạt 109% KH năm 2020, tăng 6% so với năm 2019 – Hóa chất khác: 669 - đạt 84% KH năm 2020, giảm 59% so với năm 2019 KD đạt thấp thị trường hóa phẩm dầu khí khó khăn, giá dầu năm có thời điểm xuống thấp kỷ lục, đơn vị khai thác dầu khí giảm tối đa lượng khai thác dẫn đến lượng hóa chất đơn vị mua giảm tương ứng b Chỉ tiêu tài chính: – Doanh thu hợp nhất: 8.038 tỷ đồng - đạt 87% KH năm 2020, tăng 3% so với năm 2019 Doanh thu khơng đạt KH chủ yếu sản lượng phân bón NPK PM phân bón khác khơng đạt KH nêu trên; giá bán loại phân bón giảm so với KH-giá Urê giảm 15%, giá phân bón khác giảm 5% so với KH - khiến doanh thu mặt hàng không đạt KH, cụ thể DT Urê Phú Mỹ đạt 90%, DT NPK đạt 53%, DT phân bón khác đạt 90% KH năm; bên cạnh đó, doanh thu mặt hàng UFC 85 Hóa chất dầu khí khơng đạt KH góp phần làm tổng DT năm 2020 không đạt KH – Lợi nhuận trước thuế đạt 848 tỷ đồng- đạt 165% KH năm 2020, tăng 82% so với năm 2019 Doanh thu không đạt KH lợi nhuận vượt KH năm 2020 công ty tối ưu chi phí quản lý bán hàng; tiết kiệm định mức lượng so với kế hoạch làm giá thành sản phẩm sản xuất giảm từ 3-15% 2.2 Cơng tác quản lý sản xuất: • Cơng tác quản lý sản xuất Nhà máy Đạm Phú Mỹ: – Áp dụng hiệu định mức tiêu hao, dự phòng vật tư tối thiểu sản xuất Các tiêu hao hóa chất lượng định mức ban hành; thường xuyên theo dõi đánh giá định mức để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình sản xuất thực tế Nhà máy – Tiếp tục thực biện pháp để cải tiến kiểm soát chất lượng sản phẩm – Chất lượng sản phẩm Urê, UFC85 sản xuất đảm bảo đạt tiêu chuẩn cơng bố • Cơng tác triển khai thực hồn thành chuẩn hóa liệu thiết bị, vật tư phụ tùng thay (Shell Mesc): Hoàn thành báo cáo chi tiết hiệu sử dụng phần mềm ShellMesc NM ĐPM Hoàn thành thực triển khai gói mua sắm thuê dịch vụ thực điều chỉnh tích hợp đồng từ eCAT sang ERP Đang thực Chuẩn hóa ID Ecat~40% 2.3 Hoạt động quản lý kinh doanh: Trước tình hình thị trường phân bón giới biến động khó lường, thị trường phân bón nước cạnh tranh cao, tác động tiêu cực từ dịch bệnh biến đổi khí hậu, cơng tác tổ chức kinh doanh PVFCCo tập trung vào nhiệm vụ giữ vững thị phần, phát triển kinh doanh sản phẩm phân bón mới, phát triển KD hóa chất, khẳng định chất lượng sản phẩm, phát triển thị trường xuất khẩu, thể cụ thể điểm sau: – Công tác thông tin dự báo thị trường: Thường xuyên cập nhật diễn biến thị trường nước; tổ chức hệ thống thông tin thông suốt từ Tổng công ty đến cán kinh doanh Việc cập nhật tin tức kịp thời giúp Tổng công ty đưa định phù hợp công tác chuẩn bị nguồn hàng xây dựng giá bán sát giá thị trường – Tổ chức/phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên đề: Nhằm cập nhật, trao đổi thông tin huy động trí tuệ tập thể quản lý hoạt động kinh doanh, PVFCCo tổ chức/phối hợp tổ chức/tham dự hội nghị, hội thảo công tác kinh doanh, thương hiệu, thông tin thị trường… Kết hội nghị, hội thảo góp phần quan trọng hoạt động quảng bá sản phẩm, hình ảnh PVFCCo việc tìm kiếm hội hợp tác thị trường nước, sở giúp Tổng Cơng ty hồn thiện phương án, chiến lược kinh doanh – Hệ thống phân phối: Công tác quản lý hệ thống phân phối tiếp tục tăng cường hoàn thiện Thường xuyên rà soát, đánh giá để phát triển hệ thống phân phối bền vững, xuyên suốt từ đại lý cấp 1/nhà phân phối - cửa hàng, lựa chọn hợp tác/ đàm phán hợp tác với Đại lý/Nhà phân phối có tiềm lực tài kinh nghiệm lực tiêu thụ tốt, sẵn sàng phát triển thị trường cho sản phẩm phân bón TCT song hành với TCT giai đoạn thị trường khó khăn – Chất lượng sản phẩm Phú Mỹ tiếp tục khẳng định: Phân bón Phú Mỹ lần thứ 17 vinh danh Hàng Việt Nam Chất lượng cao; Đạm Phú Mỹ tiếp tục lọt vào Top 50 thương hiệu dẫn đầu năm 2020 Forbes Vietnam; Thương hiệu Quốc gia lần 4, đồng thời, SP phân bón Phú Mỹ người dân tin tưởng sử dụng định giá cao đối thủ cạnh tranh – Tiếp tục phát triển đa dạng sản xuất kinh doanh hóa chất, hóa phẩm dầu khí → Các hoạt động quản lý SXKD tổ chức/thực đồng góp phần giúp Tổng cơng ty đạt hiệu kinh doanh định bối cảnh thị trường khó khăn Đồng thời, chuẩn bị tốt điều kiện phục vụ kinh doanh thời gian tới 2.4 – Hoạt động đầu tư XDCB Tổ hợp Dự án Nâng công suất phân xưởng NH3 xây dựng Nhà máy NPK cơng nghệ hóa học: + DA NH3: tổng thể đạt 100% Đã nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng (PAC) ngày 25/9/2019 Các tồn đọng tranh chấp phát sinh Ban QLDA lập kế hoạch xử lý tham vấn ý kiến Tư vấn luật thống với nhà thầu Ngồi ra, Ban QLDA, Tổ tốn Tổng công ty nhà thầu TPIT/PTSC làm rõ số điểm để thực xác nhận khối lượng hồn thành dự kiến tốn Hợp đồng EPC Quý II/2021 + DA NPK: Hoàn thành gần 100% (do chưa hoàn thành chạy thử nghiệm thu hệ thống ETP theo HĐ) CĐT NT bàn giao trạng nhà máy để vận hành thương mại từ ngày 10/8/2018 Tháng 12/2020, Tổng công ty liên danh Nhà thầu thống số tranh chấp lớn ETP, Hệ thống thu gom nước mưa, xích gầu nâng, acid line, miễn giảm Mode DAP…Hiện, bên tập trung rà soát hồ sơ để nghiệm thu thức mốc PAC (dự kiến đầu tháng 04/2021), toán Hợp đồng EPC toán vốn dự án năm 2021 – Đầu tư bồn chứa acid H3PO4 phục vụ sản xuất Nhà máy NPK: Đã có dự thảo báo cáo đánh giá, so sánh hiệu sản xuất xưởng NPK chuyển đổi sản xuất mode hỗn hợp mode rắn, để đề xuất phương án th/mua bồn chứa acid trường hợp tính tốn sản xuất mode hỗn hợp hiệu so với mode rắn Tuy nhiên, nhà máy vào hoạt động thương mại thời gian ngắn, số liệu thu thập tiêu hao sản xuất nhà máy thời gian đầu chưa ổn định nên cần bổ sung cập nhật liệu thêm thời gian để hoàn thiện Báo cáo đánh giá – Dự án Kho chứa phân bón Nhà máy Đạm Phú Mỹ: Hồn thành toán vốn dư án, theo dõi bảo hành cơng trình – Kho/bến đầu mối Tây Ninh: Đã phát hành hồ sơ mời chào giá 02 đợt, nhiên đến thời điểm đóng hồ sơ mời chào giá khơng có Nhà đầu tư nộp HSCG Hiện TCT tiếp tục tìm kiếm Khách hàng/nhà đầu tư, song song làm việc với đơn vị tư vấn phạm vi công việc tiếp tục triển khai dự án với nguồn chi phí đầu tư tối thiểu để trì tài sản ➢ Giá trị giải ngân ĐTXDCB & MSTTB năm 2020 ước đạt 75 tỷ đồng ~ 70%KH năm Giải ngân thấp so với KH mốc cuối hợp đồng EPC tổ hợp dự án NH3&NPK Nhà thầu chưa hồn thiện hồ sơ tốn; ngồi cịn số hạng mục phát sinh chưa thống giá trị Chủ đầu tư Nhà thầu 2.5 Các danh hiệu đạt được: - Bộ sản phẩm Phân bón Phú Mỹ bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao lần thứ 17 liên tiếp - Thương hiệu Đạm Phú Mỹ tiếp tục nằm Top 50 thương hiệu dẫn đầu Việt Nam (do Tạp chí Forbes bình chọn) - Thương hiệu Phân bón Phú Mỹ PVFCCo lần thứ liên tiếp công nhận Thương hiệu Quốc gia - PVFCCo năm Top DNNY nhóm vốn hóa vừa (Midcap) Quản trị cơng ty tốt (Sở GDCK TP HCM tổ chức bình chọn) - Top 500 DN lớn Việt Nam (VNR500) năm thứ 13 liên tiếp Bảng tổng hợp tiêu SXKD: Stt Chỉ tiêu Đvt A 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 B Sản lượng sản xuất Đạm Phú Mỹ UFC 85 NPK NH3 (để bán) Sản lượng kinh doanh Đạm Phú Mỹ NPK Phân bón tự doanh UFC 85 C Thực năm 2019 Kế hoạch năm 2020 Thực năm 2020 Tỷ lệ so Tỷ lệ với năm hoàn 2019 thành (% ) KH (%) 4=3/1 5=3/2 Nghìn Nghìn Nghìn Nghìn 707,9 11,8 84,5 61,5 785,0 13,0 180,0 57,8 865,9 13,5 114,9 73,6 122% 115% 136% 120% 110% 104% 64% 127% Nghìn Nghìn Nghìn Nghìn 691,2 76,6 207,9 8,4 780,0 180,0 189,0 9,0 826,8 94,5 179,0 9,6 120% 123% 86% 114% 106% 52% 95% 107% Stt Chỉ tiêu NH3 (bán thị 2.5 trường) 2.6 CO2 2.7 Hóa chất Chỉ tiêu tài tồn Tổng công ty (hợp nhất) 3.1 Tổng doanh thu Lợi nhuận trước 3.2 thuế 3.3 Lợi nhuận sau thuế Nộp NSNN (số 3.4 nộp) Chỉ tiêu tài cơng ty mẹ 4.1 Vốn chủ sở hữu Trong đó: Vốn điều 4.2 lệ 4.3 Tổng doanh thu Lợi nhuận trước 4.4 thuế 4.5 Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận 4.6 sau thuế/vốn điều lệ 4.7 Nộp NSNN 4.8 Đầu tư 4.8.1 Tổng mức đầu tư Đầu tư XDCB Mua sắm trang thiết bị Đầu tư góp vốn 4.8.2 Nguồn vốn đầu tư Vốn chủ sở hữu Vốn vay khác Đvt Nghìn Nghìn Nghìn Thực năm 2019 58,8 51,2 1,6 Kế hoạch năm 2020 55,0 50,0 0,8 Tỷ đồng 7.831,0 Tỷ đồng Tỷ đồng 467,1 388,9 512,6 432,8 Tỷ đồng 127,9 159,2 Tỷ đồng Thực năm 2020 Tỷ lệ so Tỷ lệ với năm hoàn 2019 thành (% ) KH (%) 11 67,8 5% 123% 54,3 106% 109% 0,7 41% 84% 9.237,5 8.037,9 103% 87% 847,9 701,6 182% 180% 165% 162% 287,4 225% 181% 8.041,5 7.589,1 8.127,1 101% 107% Tỷ đồng Tỷ đồng 3.914,0 7.006,1 3.914,0 3.914,0 8.703,1 7.411,4 100% 106% 100% 85% Tỷ đồng Tỷ đồng 435,5 370,4 491,4 420,5 815,2 681,5 187% 184% 166% 162% % Tỷ đồng 9% 106,7 11% 141,9 17% 267,6 184% 251% 162% 189% Tỷ đồng Tỷ đồng 116,3 100,0 106,7 66,7 75,0 56,1 64% 56% 70% 84% Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng 16,3 40,0 18,8 116% 47% 116,3 41,8 74,5 106,7 83,2 23,5 75,0 75,0 64% 179% 0% 70% 90% 0% Những tồn tại, hạn chế cần khắc phục: Bên cạnh thành tựu kết đạt năm 2020, Hội đồng quản trị đánh giá Tổng công ty cần phải tiếp tục khắc phục giảm thiểu tác động số tồn tại, hạn chế ra: a) Về sản xuất: - Nhà máy đạm Phú Mỹ sau 16 năm vận hành, bảo dưỡng thường xuyên cố bắt đầu xuất đa dạng Nhà máy NPK chưa vận hành tối đa công suất b) Về quản lý giá thành sản xuất: - Nhà máy NPK vận hành giai đoạn đầu, tính ổn định sản lượng thấp, việc chuẩn bị nguồn nguyên liệu chưa tối ưu, khiến cho việc xây dựng định mức tiêu hao, kiểm soát giá thành chưa đạt hiệu tốt c) Về đầu tư góp vốn doanh nghiệp liên kết: 10 TỜ TRÌNH CỦA BAN KIỂM SOÁT V/v phê duyệt Quy chế hoạt động Ban kiểm sốt Kính trình: Đại hội đồng cổ đông Tổng công ty Căn quy định Luật Doanh nghiệp năm 2020 Luật Chứng khoán năm 2019; Căn Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31/12/1020 Chính phủ việc quy định chi tiết thi hành Luật Chứng khốn năm 2019; Căn Thơng tư số 116/2020/TT-BTC ngày 31/12/2020 Bộ Tài hướng dẫn quản trị cơng ty đại chúng; Ban kiểm sốt Tổng cơng ty kính trình Đại hội đồng cổ đơng:Dự thảo Quy chế hoạt động Ban kiểm soát Tổng cơng ty; Dự thảo văn nêu (như đính kèm) Ban kiểm sốt Tổng cơng ty soạn thảo quy chế mẫu ban hành Thông tư số 116/2020/TT-BTC ngày 31/12/2020 Bộ Tài hướng dẫn quản trị công ty đại chúng Ban kiểm sốt xin kính trình Đại hội đồng cổ đơng xem xét, phê duyệt nội dung Dự thảo Quy chế để Ban kiểm soát ban hành Trân trọng TM BAN KIỂM SOÁT TRƯỞNG BAN Huỳnh Kim Nhân 121 DỰ THẢO QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT (Đề xuất thông qua để ban hành theo quy định Thông tư 116/2020/TT-BTC ngày 31/12/2020 Bộ Tài chính, Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 Chính phủ) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng: Phạm vi điều chỉnh: Quy chế hoạt động Ban kiểm soát quy định cấu tổ chức nhân sự, tiêu chuẩn, điều kiện, quyền nghĩa vụ Ban kiểm soát thành viên Ban kiểm soát theo quy định Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Tổng công ty quy định khác có liên quan Đối tượng áp dụng: Quy chế hoạt động Ban kiểm soát áp dụng cho Ban kiểm soát,các thành viên Ban kiểm soát tổ chức, cá nhân có liên quan Điều Nguyên tắc hoạt động Ban kiểm soát: Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc tập thể Các thành viên Ban kiểm soát chịu trách nhiệm cá nhân phần việc chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, trước pháp luật cơng việc, định Ban Kiểm sốt Chương II THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT Điều Quyền, nghĩa vụ trách nhiệm Thành viên Ban Kiểm soát Tuân thủ pháp luật, Điều lệ TCT, nghị Đại hội đồng cổ đông đạo đức nghề nghiệp thực quyền nghĩa vụ giao Thực quyền nghĩa vụ giao cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa TCT cổ đông TCT Trung thành với lợi ích TCT cổ đông; không lạm dụng địa vị, chức vụ sử dụng thơng tin, bí quyết, hội kinh doanh, tài sản khác TCT để tư lợi phục vụ lợi ích tổ chức, cá nhân khác Nghĩa vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp Điều lệ TCT Trường hợp vi phạm quy định khoản 1, 2, Điều mà gây thiệt hại cho TCT người khác thành viên Ban kiểm sốt phải chịu trách nhiệm cá nhân liên đới bồi thường thiệt hại Thu nhập lợi ích khác mà thành viên Ban kiểm sốt có vi phạm phải hồn trả cho TCT Trường hợp phát có thành viên Ban kiểm soát vi phạm thực quyền nghĩa vụ giao phải thơng báo văn đến Ban kiểm sốt, u cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm khắc phục hậu Điều Nhiệm kỳ số lượng thành viên Ban kiểm soát Ban kiểm sốt có từ 03 đến 05 thành viên, nhiệm kỳ thành viên Ban kiểm sốt khơng q 05 năm bầu lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế Thành viên Ban kiểm sốt khơng thiết phải cổ đông TCT Ban kiểm sốt phải có nửa số thành viên thường trú Việt Nam Trường hợp thành viên Ban kiểm sốt có thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà thành viên Ban kiểm soát nhiệm kỳ chưa bầu thành viên Ban kiểm sốt hết nhiệm kỳ tiếp tục 122 thực quyền nghĩa vụ thành viên Ban kiểm soát nhiệm kỳ bầu nhận nhiệm vụ Điều Tiêu chuẩn điều kiện thành viên Ban kiểm soát Thành viên Ban kiểm soát phải đáp ứng tiêu chuẩn điều kiện sau đây: a) Không thuộc đối tượng theo quy định khoản Điều 17 Luật doanh nghiệp; b) Được đào tạo chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh chuyên ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh TCT; c) Khơng phải người có quan hệ gia đình thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc người quản lý khác; d) Không phải người quản lý TCT, không thiết phải cổ đông người lao động TCT, (trừ trường hợp Điều lệ cơng ty có quy định khác); đ) Khơng làm việc phận kế tốn, tài TCT; e) Không thành viên hay nhân viên tổ chức kiểm toán chấp thuận thực kiểm tốn báo cáo tài TCT 03 năm liền trước đó; g) Tiêu chuẩn điều kiện khác theo quy định khác pháp luật có liên quan Điều lệ TCT Ngồi tiêu chuẩn, điều kiện quy định khoản Điều này, thành viên Ban kiểm sốt cơng ty đại chúng theo quy định điểm b khoản Điều 88 Luật Doanh nghiệp khơng người có quan hệ gia đình người quản lý doanh nghiệp TCT công ty mẹ; người đại diện phần vốn doanh nghiệp, người đại diện phần vốn nhà nước công ty mẹ TCT Điều Trưởng Ban kiểm sốt Trưởng Ban kiểm sốt phải có tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chun ngành kinh tế, tài chính, kế tốn, kiểm tốn, luật, quản trị kinh doanh chun ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp (trừ trường hợp Điều lệ TCT có quy định tiêu chuẩn khác cao hơn) Trưởng ban kiểm soát Ban kiểm soát bầu số thành viên Ban kiểm soát; việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo nguyên tắc đa số Quyền nghĩa vụ Trưởng Ban kiểm soát Điều lệ TCT quy định Điều Đề cử, ứng cử thành viên Ban kiểm soát Cổ đơng nhóm cổ đơng sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thơng trở có quyền đề cử người vào Ban kiểm soát Trường hợp Điều lệ TCT khơng có quy định khác, việc đề cử người vào Ban kiểm soát thực sau: a) Các cổ đơng phổ thơng hợp thành nhóm để đề cử người vào Ban kiểm sốt phải thơng báo việc hợp nhóm cho cổ đơng dự họp biết trước khai mạc Đại hội đồng cổ đông; b) Căn số lượng thành viên Ban kiểm soát, cổ đơng nhóm cổ đơng quy định khoản quyền đề cử người theo định Đại hội đồng cổ đông làm ứng cử viên Ban kiểm soát Trường hợp số ứng cử viên cổ đơng nhóm cổ đơng đề cử thấp số ứng cử viên mà họ quyền đề cử theo định Đại hội đồng cổ đơng số ứng cử viên cịn lại Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt cổ đơng khác đề cử Trường hợp số lượng ứng cử viên Ban kiểm sốt thơng qua đề cử ứng cử không đủ số lượng cần thiết theo quy định khoản Điều 115 Luật Doanh nghiệp, Ban kiểm soát đương nhiệm giới thiệu thêm ứng cử viên tổ chức đề cử theo quy định Điều lệ TCT, Quy chế nội quản trị TCT Quy chế hoạt động Ban kiểm soát Việc Ban kiểm soát đương nhiệm giới thiệu thêm ứng cử viên phải công bố rõ ràng trước Đại hội đồng cổ đông biểu bầu thành viên Ban kiểm soát theo quy định pháp luật Điều Cách thức bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ban kiểm soát 123 Việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ban kiểm soát thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Việc biểu bầu thành viên Ban kiểm soát phải thực theo phương thức bầu dồn phiếu, theo cổ đơng có tổng số phiếu biểu tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên bầu Ban kiểm sốt cổ đơng có quyền dồn hết phần tổng số phiếu bầu cho ứng cử viên Người trúng cử thành viên Ban kiểm soát xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, ứng cử viên có số phiếu bầu cao đủ số thành viên quy định Điều lệ TCT Trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt số phiếu bầu cho thành viên cuối Ban kiểm sốt tiến hành bầu lại số ứng cử viên có số phiếu bầu ngang lựa chọn theo tiêu chí quy định quy chế bầu cử Điều lệ TCT Điều Các trường hợp miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông miễn nhiệm thành viên Ban kiểm sốt trường hợp sau đây: a) Khơng cịn đủ tiêu chuẩn điều kiện làm thành viên Ban kiểm soát theo quy định Điều 169 Luật Doanh nghiệp; b) Có đơn từ chức chấp thuận; c) Trường hợp khác theo quy định pháp luật Đại hội đồng cổ đông bãi nhiệm thành viên Ban kiểm sốt trường hợp sau đây: a) Khơng hồn thành nhiệm vụ, cơng việc phân cơng; b) Khơng thực quyền nghĩa vụ 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng; c) Vi phạm nhiều lần, vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thành viên Ban kiểm soát theo quy định Luật Doanh nghiệp Điều lệ TCT; d) Trường hợp khác theo nghị Đại hội đồng cổ đông theo quy định pháp luật Điều 10 Thông báo bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ban kiểm soát Trường hợp xác định ứng cử viên Ban kiểm sốt, TCT phải cơng bố thơng tin liên quan đến ứng cử viên tối thiểu 10 ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông trang thông tin điện tử TCT để cổ đơng tìm hiểu ứng cử viên trước bỏ phiếu, ứng cử viên Ban kiểm sốt phải có cam kết văn tính trung thực, xác thơng tin cá nhân công bố phải cam kết thực nhiệm vụ cách trung thực, cẩn trọng lợi ích cao cơng ty bầu làm thành viên Ban kiểm sốt Thơng tin liên quan đến ứng cử viên Ban kiểm sốt cơng bố bao gồm: a) Họ tên, ngày, tháng, năm sinh; b) Trình độ chun mơn; c) Q trình cơng tác; d) Các chức danh quản lý khác; đ) Lợi ích có liên quan tới TCT bên có liên quan TCT; e) Các thông tin khác theo quy định Điều lệ TCT; g) TCT phải có trách nhiệm công bố thông tin công ty mà ứng cử viên nắm giữ chức danh quản lý lợi ích có liên quan tới Cơng ty ứng cử viên Ban kiểm sốt (nếu có) Việc thông báo kết bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ban kiểm soát thực theo quy định hướng dẫn công bố thông tin 124 Chương III BAN KIỂM SOÁT Điều 11 Quyền, nghĩa vụ trách nhiệm Ban kiểm soát Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc việc quản lý điều hành TCT Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, qn phù hợp cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp trung thực báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài năm 06 tháng TCT, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị trình báo cáo thẩm định họp Đại hội đồng cổ đơng thường niên Rà sốt hợp đồng, giao dịch với người có liên quan thuộc thẩm quyền phê duyệt Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông đưa khuyến nghị hợp đồng, giao dịch cần có phê duyệt Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng Rà sốt, kiểm tra đánh giá hiệu lực hiệu hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro cảnh báo sớm TCT Xem xét sổ kế toán, ghi chép kế tốn tài liệu khác TCT, cơng việc quản lý, điều hành hoạt động TCT xét thấy cần thiết theo nghị Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu cổ đông nhóm cổ đơng quy định khoản Điều 115 Luật Doanh nghiệp Khi có yêu cầu cổ đơng nhóm cổ đơng quy định khoản Điều 115 Luật Doanh nghiệp, Ban kiểm soát thực kiểm tra thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo vấn đề yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị cổ đơng nhóm cổ đơng có u cầu Việc kiểm tra Ban kiểm soát quy định khoản khơng cản trở hoạt động bình thường Hội đồng quản trị, không gây gián đoạn điều hành hoạt động kinh doanh TCT Kiến nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, giám sát điều hành hoạt động kinh doanh TCT Khi phát có thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc vi phạm quy định Điều 165 Luật doanh nghiệp phải thông báo văn cho Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm có giải pháp khắc phục hậu Tham dự tham gia thảo luận họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị họp khác TCT 10 Sử dụng tư vấn độc lập, phận kiểm toán nội TCT để thực nhiệm vụ giao 11 Ban kiểm sốt tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông 12 Kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động TCT theo đề nghị cổ đông 13 Yêu cầu Hội đồng quản trị phải triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông 14 Thay Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thời hạn 30 ngày trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định khoản Điều 140 Luật Doanh nghiệp 15 Đề nghị Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị 16 Xem xét, trích lục, chép phần tồn nội dung kê khai Danh sách người có liên quan lợi ích có liên quan kê khai quy định khoản khoản Điều 164 Luật Doanh nghiệp 125 17 Đề xuất kiến nghị Đại hội đồng cổ đông phê duyệt danh sách tổ chức kiểm toán chấp thuận thực kiểm toán Báo cáo tài TCT; tổ chức kiểm tốn chấp thuận thực kiểm tra hoạt động TCT xét thấy cần thiết 18 Chịu trách nhiệm trước cổ đông hoạt động giám sát 19 Giám sát tình hình tài TCT, việc tuân thủ pháp luật thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, người quản lý khác hoạt động 20 Đảm bảo phối hợp hoạt động với Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc cổ đông 21 Trường hợp phát hành vi vi phạm pháp luật vi phạm Điều lệ TCT thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc người điều hành doanh nghiệp khác, Ban kiểm sốt phải thơng báo văn cho Hội đồng quản trị vòng 48 giờ, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt vi phạm có giải pháp khắc phục hậu 22 Xây dựng Quy chế hoạt động Ban kiểm sốt trình Đại hội đồng cổ đơng thông qua 23 Chứng kiến Hội đồng quản trị tổ chức kiểm phiếu lập biên kiểm phiếu Hội đồng quản trị yêu cầu trường hợp lấy ý kiến cổ đông văn để thông qua nghị Đại hội đồng cổ đông 24 Trưởng ban kiểm soát điều hành để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa họp trường hợp Chủ tịch vắng mặt tạm thời khả làm việc mà thành viên Hội đồng quản trị cịn lại khơng bầu người làm chủ tọa Trường hợp này, người có số phiếu bầu cao làm chủ tọa họp 25 Thực quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp, Điều lệ TCT Nghị Đại hội đồng cổ đông Điều 12 Quyền cung cấp thông tin Ban kiểm sốt Tài liệu thơng tin phải gửi đến thành viên Ban Kiểm soát thời điểm theo phương thức thành viên Hội đồng quản trị, bao gồm: a) Thông báo mời họp, phiếu lấy ý kiến thành viên Hội đồng quản trị tài liệu kèm theo; b) Nghị quyết, định biên họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; c) Báo cáo Tổng Giám đốc trình Hội đồng quản trị tài liệu khác TCT phát hành Thành viên Ban kiểm sốt có quyền tiếp cận hồ sơ, tài liệu TCT lưu giữ trụ sở chính, chi nhánh địa điểm khác; có quyền đến địa điểm làm việc người quản lý nhân viên TCT làm việc Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, người quản lý khác phải cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin, tài liệu công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh TCT theo yêu cầu thành viên Ban kiểm soát Ban kiểm soát Điều 13 Trách nhiệm Ban kiểm soát việc triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt có trách nhiệm thay Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thời hạn 30 ngày trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trường hợp sau đây: a) Số thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt cịn lại số thành viên theo quy định pháp luật; b) Theo yêu cầu cổ đơng nhóm cổ đơng quy định khoản Điều 115 Luật Doanh nghiệp; c) Khi có yêu cầu triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị khơng thực Trường hợp Ban kiểm sốt khơng triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định Ban Kiểm sốt phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho TCT 126 Chi phí triệu tập tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định khoản Điều TCT hồn lại Chương IV CUỘC HỌP BAN KIỂM SỐT Điều 14 Cuộc họp Ban kiểm soát Ban kiểm sốt phải họp hai (02) lần năm, số lượng thành viên tham dự họp hai phần ba (2/3) số thành viên Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt có quyền u cầu thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc đại diện tổ chức kiểm toán chấp thuận tham dự trả lời vấn đề cần làm rõ Điều 15 Biên họp Ban kiểm soát Biên họp Ban kiểm soát lập chi tiết rõ ràng Người ghi biên thành viên Ban kiểm soát tham dự họp phải ký tên vào biên họp Các biên họp Ban kiểm soát phải lưu giữ nhằm xác định trách nhiệm thành viên Ban kiểm soát Chương V BÁO CÁO VÀ CƠNG KHAI LỢI ÍCH Điều 16 Trình báo cáo hàng năm Các Báo cáo Ban kiểm soát họp Đại hội đồng cổ đông thường niên bao gồm nội dung sau đây: Báo cáo kết kinh doanh TCT, kết hoạt động Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc để trình Đại hội đồng cổ đơng thơng qua họp Đại hội đồng cổ đông thường niên Báo cáo tự đánh giá kết hoạt động Ban kiểm soát thành viên Ban kiểm soát Thù lao, chi phí hoạt động lợi ích khác Ban kiểm soát thành viên Ban kiểm soát Tổng kết họp Ban kiểm soát kết luận, kiến nghị Ban kiểm sốt; kết giám sát tình hình hoạt động tài TCT Báo cáo đánh giá giao dịch TCT, công ty con, công ty khác TCT nắm quyền kiểm soát năm mươi phần trăm (50%) trở lên vốn điều lệ với thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc người có liên quan thành viên đó; giao dịch TCT với cơng ty thành viên Hội đồng quản trị thành viên sáng lập người quản lý doanh nghiệp thời gian 03 năm gần trước thời điểm giao dịch Kết giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc người điều hành doanh nghiệp khác Kết đánh giá phối hợp hoạt động Ban kiểm soát với Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc cổ đông Đề xuất kiến nghị Đại hội đồng cổ đông phê duyệt danh sách tổ chức kiểm toán chấp thuận thực kiểm tốn Báo cáo tài TCT; tổ chức kiểm toán chấp thuận thực kiểm tra hoạt động TCT xét thấy cần thiết Điều 17 Tiền lương quyền lợi khác Tiền lương, thù lao, thưởng lợi ích khác thành viên Ban kiểm soát thực theo quy định sau đây: Thành viên Ban kiểm soát trả tiền lương, thù lao, thưởng lợi ích khác theo định Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông định tổng mức tiền lương, thù lao, thưởng, lợi ích khác ngân sách hoạt động năm Ban kiểm soát 127 Thành viên Ban kiểm soát tốn chi phí ăn, ở, lại, chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn độc lập với mức hợp lý Tổng mức thù lao chi phí không vượt tổng ngân sách hoạt động năm Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông chấp thuận, trừ trường hợp Đại hội đồng cổ đơng có định khác Tiền lương chi phí hoạt động Ban kiểm sốt tính vào chi phí kinh doanh TCT theo quy định pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp, quy định khác pháp luật có liên quan phải lập thành mục riêng báo cáo tài năm TCT Điều 18 Công khai lợi ích liên quan Thành viên Ban kiểm soát TCT phải kê khai cho TCT lợi ích liên quan mình, bao gồm: a) Tên, mã số doanh nghiệp, địa trụ sở chính, ngành, nghề kinh doanh doanh nghiệp mà họ làm chủ sở hữu phần vốn góp cổ phần; tỷ lệ thời điểm làm chủ, sở hữu phần vốn góp cổ phần đó; b) Tên, mã số doanh nghiệp, địa trụ sở chính, ngành, nghề kinh doanh doanh nghiệp mà người có liên quan họ làm chủ, sở hữu sở hữu riêng phần vốn góp cổ phần 10% vốn điều lệ Việc kê khai theo quy định khoản Điều phải thực thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh lợi ích liên quan; việc sửa đổi, bổ sung phải thông báo với Công ty thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có sửa đổi, bổ sung tương ứng Thành viên Ban kiểm sốt người có liên quan thành viên Ban kiểm soát sử dụng thơng tin có nhờ chức vụ để phục vụ lợi ích TCT Thành viên Ban kiểm sốt có nghĩa vụ thơng báo văn cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt giao dịch TCT, cơng ty con, cơng ty khác TCT nắm quyền kiểm sốt năm mươi phần trăm (50%) trở lên vốn điều lệ với thành viên Ban kiểm soát với người có liên quan thành viên Ban Kiểm sốt theo quy định pháp luật Đối với giao dịch nêu Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị chấp thuận, TCT phải thực công bố thông tin nghị theo quy định pháp luật chứng khốn cơng bố thơng tin Thành viên Ban kiểm sốt người có liên quan thành viên khơng sử dụng tiết lộ cho người khác thông tin nội để thực giao dịch có liên quan Chương VI MỐI QUAN HỆ CỦA BAN KIỂM SOÁT Điều 19 Mối quan hệ thành viên Ban kiểm soát Các thành viên Ban kiểm soát có mối quan hệ độc lập, khơng phụ thuộc lẫn có phối hợp, cộng tác cơng việc chung để đảm bảo thực tốt trách nhiệm, quyền nhiệm vụ Ban kiểm soát theo quy định pháp luật Điều lệ TCT Trưởng Ban kiểm sốt người điều phối cơng việc chung Ban kiểm sốt khơng có quyền chi phối thành viên Ban kiểm soát Điều 20 Mối quan hệ với Hội đồng Quản trị: - Hội đồng quản trị chịu giám sát Ban kiểm soát việc thực nhiệm vụ Trong phiên họp HĐQT, Chủ tịch HĐQT người triệu tập phải gửi thông báo mời họp tài liệu kèm theo đến thành viên Ban kiểm soát thành viên HĐQT Thư ký HĐQT phải bảo đảm tồn chụp thơng tin tài chính, thơng tin khác cung cấp cho thành viên HĐQT biên họp HĐQT phải cung cấp cho thành viên Ban kiểm soát vào thời địểm chúng cung cấp cho HĐQT - Hội đồng quản trị quyền đề nghị Ban kiểm soát thực kiểm tra tham gia với đồn kiểm tra, kiểm sốt HĐQT 128 - Ban kiểm sốt thơng qua HĐQT kết kiểm tra giám sát nội định kỳ hàng quý đột xuất Ban kiểm soát phải kiểm tra báo cáo tài hàng năm, sáu tháng, hàng quý trước đệ trình HĐQT - Khi nhận kết kiểm tra, HĐQT xem xét để đưa kết luận định xử lý Ban kiểm soát theo dõi việc thực kết luận định xử lý HĐQT - Các báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm Tổng Cơng ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý HĐQT chuẩn bị trình lên Đại hội đồng cổ đơng họp thường niên phải gửi cho Ban kiểm soát trước ngày tổ chức đại hội ngày làm việc để thẩm định - Ban Kiểm sốt thơng báo cho HĐQT tham khảo ý kiến HĐQT vấn đề nêu báo cáo Ban kiểm sốt trước gửi lên Đại hội đồng cổ đơng Điều 21 Mối quan hệ với Tổng Giám đốc Tổng Công ty - Tổng Giám đốc chịu kiểm tra, giám sát Ban Kiểm soát việc thực nhiệm vụ - Các báo cáo Tổng Giám đốc gửi tới HĐQT đồng thời gửi cho Ban kiểm soát - Tổng Giám đốc đạo đơn vị cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu phương tiện phục vụ công tác kiểm tra, kiểm soát theo yêu cầu Ban kiểm soát - Tổng Giám đốc có trách nhiệm thực kiến nghị Ban kiểm soát báo cáo với HĐQT điểm không thống với kiến nghị Ban kiểm soát, thực theo ý kiến đạo HĐQT đồng thời thông báo cho Ban kiểm sốt ý kiến đạo - Thơng báo cho Ban kiểm soát phát yếu kém, tồn tại, sai phạm, rủi ro, thất thoát lớn tài sản có thay đổi hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội đơn vị mình, thơng tin, định, kế hoạch sản xuất kinh doanh tác động ngay, nhạy cảm đến tâm lý cổ đông Chương VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 22 Hiệu lực thi hành Quy chế hoạt động Ban Kiểm soát TCT Phân bón Hóa chất Dầu khí - CTCP bao gồm VII chương, 22 điều có hiệu lực thi hành kể từ ngày….tháng….năm 2021 129 DỰ THẢO NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG TẬP ĐỒN DẤU KHÍ QUỐC GIA VIỆT NAM TỔNG CƠNG TY PHÂN BĨN VÀ HĨA CHẤT DẦU KHÍ – CTCP Số: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /NQ-ĐHĐCĐ TP Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 04 năm 2021 DỰ THẢO NGHỊ QUYẾT Phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG TỔNG CƠNG TY PHÂN BĨN VÀ HĨA CHẤT DẦU KHÍ – CTCP - Căn Luật Doanh nghiệp năm 2020; - Căn Điều lệ Tổng công ty Phân bón Hóa chất Dầu khí – Cơng ty cổ phần Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty thông qua ngày 30/06/2007 cập nhật sau lần sửa đổi bổ sung gần theo Nghị số 39/NQ-ĐHĐCĐ ngày 10/01/2019 Đại hội đồng cổ đông; - Căn Biên họp kết biểu Đại hội đồng cổ đông Tổng công ty Phân bón Hóa chất Dầu khí – CTCP thông qua nội dung phiên họp thường niên ngày /04/2021, QUYẾT NGHỊ: Điều Thông qua nội dung báo cáo, tờ trình trình bày họp với nội dung cụ thể sau: 1.1 Stt 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3.1 3.2 3.3 Thông qua Báo cáo Hội đồng quản trị quản trị, hoạt động Hội đồng quản trị báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020 Tổng công ty với tiêu: Chỉ tiêu Sản lượng sản xuất Đạm Phú Mỹ UFC 85 NPK NH3 (để bán) Sản lượng kinh doanh Đạm Phú Mỹ NPK Phân bón tự doanh UFC 85 NH3 (bán thị trường) CO2 Hóa chất Chỉ tiêu tài tồn Tổng công ty (hợp nhất) Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Đvt Kế hoạch năm 2020 Thực năm 2020 Tỷ lệ hoàn thành KH (%) Nghìn Nghìn Nghìn Nghìn 785,0 13,0 180,0 57,8 865,9 13,5 114,9 73,6 110% 104% 64% 127% Nghìn Nghìn Nghìn Nghìn Nghìn Nghìn Nghìn 780,0 180,0 189,0 9,0 55,0 50,0 0,8 826,8 94,5 179,0 9,6 67,8 54,3 0,7 106% 52% 95% 107% 123% 109% 84% 9.237,5 512,6 432,8 8.037,9 847,9 701,6 87% 165% 162% Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng 130 Chỉ tiêu Stt Đvt Nộp NSNN (số nộp) Chỉ tiêu tài cơng ty mẹ 4.1 Vốn chủ sở hữu 4.2 Trong đó: Vốn điều lệ 4.3 Tổng doanh thu 4.4 Lợi nhuận trước thuế 4.5 Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận sau 4.6 thuế/vốn điều lệ 4.7 Nộp NSNN 4.8 Đầu tư 4.8.1 Tổng mức đầu tư Đầu tư XDCB Mua sắm trang thiết bị Đầu tư góp vốn 4.8.2 Nguồn vốn đầu tư Vốn chủ sở hữu Vốn vay khác 3.4 1.2 Kế hoạch năm 2020 Thực năm 2020 Tỷ đồng 159,2 287,4 Tỷ lệ hoàn thành KH (%) 181% Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng 7.589,1 3.914,0 8.703,1 491,4 420,5 8.127,1 3.914,0 7.411,4 815,2 681,5 107% 100% 85% 166% 162% % Tỷ đồng 11% 141,9 17% 267,6 162% 189% Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng 106,7 66,7 40,0 75,0 56,1 18,8 70% 84% 47% 106,7 83,2 23,5 75,0 75,0 70% 90% 0% Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2021 với tiêu: a Chỉ tiêu sản lượng Chỉ tiêu STT 1.1 1.2 1.3 1.4 Đơn vị tính Sản lượng sản xuất Đạm Phú Mỹ NPK Phú Mỹ UFC 85/Fomaldehyde NH3 sản xuất bán thương mại Kế hoạch 2021 Tấn Tấn Tấn Tấn 766.000 150.000 12.500 63.000 Sản lượng kinh doanh 2.1 2.2 2.3 2.4 Đạm Phú Mỹ NPK Phú Mỹ UFC 85/Fomaldehyde NH3 Tấn Tấn Tấn Tấn 770.000 140.000 8.500 63.000 2.5 2.6 2.7 Phân bón khác CO2 Hóa chất khác Tấn Tấn Tấn 189.000 50.000 648 b Kế hoạch tài tồn Tổng cơng ty (hợp nhất) STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Nộp NSNN 131 Kế hoạch 2021 8.331 437 365 156 c Kế hoạch Công ty mẹ c1 Kế hoạch Tài Chỉ tiêu STT ĐVT Kế hoạch 2021 Vốn chủ sở hữu Trong đó: Vốn điều lệ/vốn điều lệ bình qn Tỷ đồng Tỷ đồng 7.584 3.914 Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng 7.859 419 355 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/vốn CSH bình quân % 4,55 Tỷ lệ chia cổ tức/vốn điều lệ * % 10 Hệ số nợ/vốn chủ sở hữu lần 0,38 Nộp NSNN Tỷ đồng 140 - Thuế Tỷ đồng 140 (*) Kế hoạch chia cổ tức tạm tính sở giá khí giả định cho sản xuất Đạm Phú Mỹ PVFCCo tiến hành chi trả cổ tức năm 2021 giá khí/cước phí vận chuyển khí cho sản xuất Đạm Phú Mỹ năm 2021 cấp thẩm quyền phê duyệt/ chấp thuận c2 Kế hoạch vốn đầu tư STT Chỉ tiêu ĐVT Kế hoạch 2021 I Tổng nhu cầu vốn đầu tư Tỷ đồng 364,2 Đầu tư XDCB Mua sắm tài sản, trang thiết bị Đầu tư góp vốn vào đơn vị thành viên Tỷ đồng Tỷ đồng 314,2 50 Tỷ đồng - II Nguồn vốn đầu tư Tỷ đồng 364,2 Vốn Chủ sở hữu Tỷ đồng 182,6 - Trong tăng vốn điều lệ Tỷ đồng - Vốn vay khác Tỷ đồng 181,6 Giá trị giải ngân năm Tỷ đồng 364,2 Vốn Chủ sở hữu Tỷ đồng 182,6 - Trong tăng vốn điều lệ Tỷ đồng - Vốn vay khác Tỷ đồng 181,6 III Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh có tiêu cần điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình hoạt động, Đại hội đồng cổ đông uỷ quyền việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2021 (nếu có) cho Hội đồng quản trị xem xét, định báo cáo Đại hội đồng cổ đông lần họp Đại hội đồng cổ đông gần 132 1.3 Thông qua Báo cáo tài cơng ty mẹ hợp Tổng cơng ty năm 2020 kiểm tốn Công ty TNHH Deloitte Việt Nam 1.4 Thông qua Phương án phân phối lợi nhuận năm 2020 Kế hoạch phân phối lợi nhuận năm 2021 a Phương án phân phối lợi nhuận năm 2020: Chỉ tiêu Stt Công thức tính Số tiền Số dư lợi nhuận chưa phân phối năm trước chuyển sang 151.281.323.600 Lợi nhuận sau thuế 2020 681.535.902.736 Trích lập quỹ từ LNST 2020 3.1 Trích quỹ khen thưởng phúc lợi Trong đó: - Quỹ KTPL người lao động - Quỹ thưởng người quản lý Trích bổ sung quỹ KTPL người lao động Lợi nhuận cịn lại năm 2020 sau trích lập quỹ Chia cổ tức 3.2 (3=3.1+3.2) 137.651.555.547 85.544.375.000 Theo quy định thông tư 28/2016/TTBLDTBXH ngày 01/09/2016 84.000.000.000 1.544.375.000 52.107.180.547 (4=2-3) 695.165.670.789 547.867.964.000 Cổ tức cổ phiếu (VNĐ/CP) 14%/mệnh giá Lợi nhuận chuyển sang năm 2021 (6=4-5) 1.400 147.297.706.789 Giao cho Tổng giám đốc Tổng công ty thực thủ tục chi trả cổ tức 2020 theo phương án nêu (phần lại sau trừ cổ tức chi tạm ứng 700 đồng/cổ phiếu cho cổ đông) b Kế hoạch phân phối lợi nhuận năm 2021: Chỉ tiêu Stt Công thức tính Lợi nhuận sau thuế chuyển sang Lợi nhuận sau thuế năm 2021 theo KH chấp thuận Trích lập quỹ từ LNST 2021 (3=3.1+3.2) 3.1 Trích quỹ KT-PL người lao động 3.2 Trích quỹ thưởng người quản lý Trích bổ sung quỹ KTPL người lao động Lợi nhuận lại năm 2021 sau trích lập quỹ Tổng lợi nhuận để lại đến năm 2021 Chia cổ tức 3.3 Theo quy định thông tư 28/2016/TTBLĐTBXH ngày 01/09/2016 Số tiền 147.297.706.789 355.000.000.000 72.544.375.000 71.000.000.000 1.544.375.000 20% phần lợi nhuận vượt kế hoạch (4=2-3) 282.455.625.000 (5=1+4) 429.753.331.789 391.334.260.000 Cổ tức cổ phiếu (VNĐ/CP) 1.000 133 Chỉ tiêu Stt Lợi nhuận chuyển sang năm 2022 Cơng thức tính (7=5-6) Số tiền 38.419.071.789 Căn hiệu thực tế hoạt động SXKD năm 2021 để điều chỉnh thực phân phối lợi nhuận năm 2020 vào kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2022 cho phù hợp 1.5 Thông qua Báo cáo hoạt động Ban kiểm soát năm 2020 1.6 Lựa chọn đơn vị kiểm tốn cho báo cáo tài năm 2021 Đại hội đồng cổ đông thông qua ủy quyền cho Hội đồng quản trị Tổng công ty lựa chọn cơng ty kiểm tốn sau thực kiểm tốn báo cáo tài năm 2020: 1.7 - Công ty TNHH Deloitte Việt Nam; - Công ty TNHH PricewaterhouseCoopers Việt Nam; - Công ty TNHH Ernst and Young Việt Nam Thông qua báo cáo thù lao, tiền lương, thưởng Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2020 kế hoạch năm 2021 (số tạm tính): - Báo cáo thực năm 2020: 8.514.000.000 đồng - Dự toán năm 2021: 7.751.000.000 đồng (bao gồm 10% dự phịng) 1.8 Thơng qua việc miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị ông Nguyễn Tiến Vinh ông Tạ Quang Huy 1.9 Thông qua kết bẩu cử thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt - Các Ơng/Bà […] trúng cử thành viên Hội đồng quản trị với nhiệm kỳ năm (2021-2026) - Các Ông/Bà […] trúng cử thành viên Ban kiểm sốt với nhiệm kỳ năm (2021-2026) 1.10 Thơng qua ban hành lại Điều lệ Tổng công ty với tồn văn Dự thảo trình Đại hội đồng cổ đông; 1.11 Phê duyệt nội dung Quy chế nội quản trị Tổng công ty Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị theo nội dung trình Đại hội đồng cổ đơng; Giao cho Hội đồng quản trị ban hành Quy chế theo nội dung phê duyệt 1.12 Phê duyệt nội dung Quy chế hoạt động Ban kiểm soát theo nội dung trình Đại hội đồng cổ đơng; Giao cho Ban kiểm soát ban hành Quy chế theo nội dung phê duyệt Điều Nghị có hiệu lực kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua, 27/04/2021 Điều Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban Kiểm sốt, Thủ trưởng Ban/Văn phịng đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty Phân bón Hóa chất Dầu khí - cơng ty cổ phần chịu trách nhiệm thi hành Nghị này./ Nơi nhận: -Như điều 3; -Lưu VT, VPHĐQT (TTV) TM ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 134 135 ... PVFCCo năm 2021 Kính gửi: - Đại hội đồng cổ đơng Tổng cơng ty Phân bón Hóa chất Dầu khí - CTCP Căn Luật Doanh nghiệp năm 2020; Căn điều lệ Tổng Công ty Phân Bón Và Hóa Chất Dầu Khí – CTCP Ban... Điều lệ Tổng công ty quyền nhiệm vụ Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị Tổng công ty Phân bón Hóa chất Dầu khí -CTCP kính trình Đại hội đồng cổ đơng (ĐHĐCĐ) thơng qua Phương án phân phối lợi... họp Thể lệ biểu quyết, kiểm phiếu áp dụng phiên họp thường niên & bất thường Đại hội đồng cổ đông Tổng công ty Phân bón Hóa chất Dầu khí – cơng ty cổ phần với mục tiêu: - Đảm bảo nguyên tắc công