Tổ chức công tác TSCĐ và phân tích tình hình quản lý trang bị và sử dụng TSCĐ ở công ty S X - XNK xe đạp xe máy Hà Nội

Tổ chức công tác TSCĐ và phân tích tình hình quản lý trang bị và sử dụng TSCĐ ở công ty S X - XNK xe đạp xe máy Hà Nội

Lời nói đầuTSCĐ là bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất của nền kế toán quốc dân, đồng thời TSCĐ cũng là yếu tố cơ bản nhất của vốn kinh doanh và giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất.Với doanh nghiệp, TSCĐ là điều kiện cần thiết không thể thiếu đợc để tiết kiệm sức lao động. Nó thể hiện cơ sở vật chất, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong phát triển sản xuấtTrong điều kiện kinh tế thị trờng nh hiện nay, giữa các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay gắt nhằm phát triển cũng nh nâng cao uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng. Để sản phẩm sản xuất ra đến đợc với ngời tiêu dùng, một trong những biện pháp có ý nghĩa quan trọng đó là cải tiến kỹ thuật và nâng cao chất lợng sản phẩm. Để làm đợc điều đó, mỗi doanh nghiệp cần phải biết khai thác, tận dụng và phát huy những tiềm năng TSCĐ sẵn có, mặt khác không ngừng đổi mới hoàn thiện cơ cấu TSCĐ cũng nh hạch toán chính xác đầy đủ kịp thời những hao phí TSCĐ ở đơn vị mình Có thể nói TSCĐ là một trong những yếu tố quan trọng, nó quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp vì vậy TSCĐ không chỉ đợc Công ty S X-XNK xe đạp xe máy Hà Nội quan tâm mà tất cả các doanh nghiệp các công ty khác rất quan tâmNhận thức đợc tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty S X-XNK xe đạp xe máy Hà Nội cùng với sự hớng dẫn giúp đỡ tận tình của thầy giáo và các cô chú trong phòng kinh tế tài chính của công ty em đã nghiên cứu và hoành thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài Tổ chức công tác TSCĐ và phân tích tình hình quản lý, trang bị và sử dụng TSCĐ ở Công ty S X -XNK xe đạp, xe máy Hà NộiNội dung chuyên đề gồm 3 chơng:Chơng I : Những vấn đề lí luận chung về tổ chức kế toán TSCĐ và phân tích tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ ở DN Chơng II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Công ty SX-XNK xe đạp xe máy Hà NộiChơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Công ty S X-XNK xe đạp xe máy Hà NộiDo trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp giúp đỡ của các thầy cô giáo để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn1 Chơng mộtNhững vấn đề lí luận chung về tổ chức kế toán TSCĐ và phân tích tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp1.1 Vị trí vai trò của TSCĐ trong sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐĐể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải có các yếu tố: sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Khác với đối tợng lao động t liệu lao động là những phơng tiện vật chất mà con ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động, biến đổi nó theo mục đích của mình. Bộ phận quan trọng nhất trong các t liệu lao động là các TSCĐ, đó là những t liệu lao động chủ yếu đợc sử dụng một cách trực tiếp hay gián tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà xởng các công trình kiến trúc, các khoản chi phí đầu t mua sắm TSCĐ vô hình . Thông th ờng một t liệu lao động đợc coi là một TSCĐ phải đồng thời thoả mãn hai tiêu chuẩn cơ bản:- Một là phải có thời gian sử dụng tối thiểu, thờng là một năm trở lên- Hai là phải đạt tiêu chuẩn giá trị tối thiểu ở một mức quy định (hiện nay là từ trên 5.000.000 đồng trở lên)Những t liệu lao động không đủ các tiêu chuẩn quy định trên đợc coi là công cụ lao động. Tuy nhiên trong thực tế việc xem xét tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ của doanh ngiệp là phức tạp hơn, chúng ta sẽ xem xét vấn đề này ở phần sau. Tiêu chuẩn về giá trị của TSCĐ đợc quy định riêng đối với từng nớc và có thể điều chỉnh cho phù hợp với mức giá cả của từng thời kỳ nhng định mức thời gian có thể không thay đổi. Ngoài ra tuỳ theo quy mô, , ngành nghề hoạt động của từng doanh ngiệp cũng nh tuỳ theo từng khu vực kinh tế, khái niệm về giá trị TSCĐ có thể thay đổi cho phù hợp với đặc điểm, mục đích hạch toán nội bộ của doanh ngiệp. Để thực hiện vấn đề này, ngời lãnh đạo có thẩm quyền ở các cơ quan, đơn vị sẽ thông qua các cơ quan có chủ quản cấp trên, cơ quan tài chính, cơ quan thuế để đề ra những quy định dặc biệt nhằm xếp các t liệu lao động vào các loại TSCĐ Bên cạnh các loại TSCĐ hữu hình các doanh ngiệp còn có các loại TSCĐ khác nh: TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính, TSCĐ thuê hoạt độngHọc Viện Tài Chính Vũ Thị Kiều Oanh 2 Khi tham gia vào quá trình SXKD TSCĐ có những đặc điểm cơ bản sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD nhng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi h hỏng phải thanh lý hoặc loại bỏ - Giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc dịch chuyển từng phần vào chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm sản xuất ra. Đó chính là khoản trích khấu hao TSCĐ và nguồn hình thành nguồn vốn khấu hao của doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại TSCĐPhân loại TSCĐ là việc phân chia toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý và hạch toán của doanh nghiệp. Thông thờng có những cách phân loại chủ yếu sau đây.1.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện kết hợp với tính chất và mục đích sử dụng Theo cách phân loại này TSCĐ đợc chia làm 2 loại TSCĐ hữu hình : TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình, có 4 tiêu chuẩn:+ Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó+ Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy.+ Thời gian sử dụng ớc tính trên một năm. + Có đầy đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hiện hànhKế toán TSCĐ hữu hình đợc phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm:-Nhà cửa, vật kiến trúc-Máy móc thiết bị -Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn-Thiết bị dụng cụ quản lý-Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm-TSCĐ hữu hình khác TSCĐ vô hình: Là những tài sản không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp Học Viện Tài Chính Vũ Thị Kiều Oanh 3 dịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn nghi nhận TSCĐ vô hình, có 4 tiêu chuẩn:+ Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai do tài sản đó mang lại+ Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy+ Thời gian sử dụng ớc tính trên một năm+ Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hiện hành TSCĐ vô hình gồm :-Quyền sử dụng đất-Quyền phát hành-Bản quyền, bằng sáng chế-Nhãn hiệu hàng hoá-Phần mềm máy vi tính-Giấy phép và giấy phép nhợng quyền-TSCĐ vô hình khácý nghĩa: Theo cách phân loại này giúp cho nhà quản lý có thể quản lý chi tiết cụ thể theo từng nhóm loại TSCĐ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán khấu hao TSCĐ chính xác. 1.1.2.2 Phân loại theo quyền sở hữuTheo cách phân loại này TSCĐ trong doanh nghiệp đợc chia làm 2 loại TSCĐ tự có TSCĐ tự có là những TSCĐ đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: ngân sách cấp, cấp trên cấp, nguồn đi vay, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn tự bổ xung, đợc biếu tặng. Đây là những TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sở hữu chính thức hoặc đợc nhà nớc uỷ quyền quản lý và sử dụng tài sản đó. Những tài sản này đợc phản ánh trên BCĐKT của đơn vị. TSCĐ đi thuê TSCĐ đi thuê là những tài sản mà doanh nghiệp đi thuê của doanh nghiệp khác trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản đã đợc ký kết. Trong thời gian có hiệu lực của hợp đồng doanh nghiệp có quyền sử dụng tài sản đó phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tuỳ theo yêu cầu của đơn vị mình. Tùy theo điều khoản của Học Viện Tài Chính Vũ Thị Kiều Oanh 4 hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê ngoài đợc chia thành TSCĐ thuê tài chính hay thuê hoạt động. TSCĐ thuê tài chính: là những TSCĐ đi thuê về sử dụng trong một thời gian dài mà doanh nghiệp có quyền kiểm soát, sử dụng theo các điều khoản của hợp đồng thuê dài hạn. Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành TSCĐ thuê tài chính phải thỏa mãn 1 trong 4 điều kiện sau:- Khi hết hạn hợp đồng thuê thì bên đi thuê đợc chuyển quyền sở hữu - Hợp đồng cho phép bên đi thuê đợc lựa chọn mua TSCĐ thuê với gía thấp hơn giá trị thực tế của TSCĐ thuê tại thời điểm mua lại- Thời hạn cho thuê theo hợp đồng ít nhất phải bằng 60% thời gian sử dụng ớc tính của TSCĐ thuê - Giá trị hiện tại của các khoản chi theo hợp đồng thuê ít nhất phải bằng 90% giá trị của TSCĐ thuê TSCĐ thuê nếu không thoả mãn bất cứ điều khoản nào trong các điều kiện trên là TSCĐ thuê hoạt động, bên đi thuê có quyền sử dụng, không có quyền sở hữu.ý nghĩa: Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp tổ chức quản lý TSCĐ chặt chẽ, chính xác, thúc đẩy việc sử dụng chúng một cách hiệu quả. Đối với TSCĐ tự có doanh nghiệp cần phải tăng cờng quản lý, đối với TSCĐ thuê ngoài doanh nghiệp phải có trách nhiệm quản lý, giữ gìn đồng thời phải tổ chức kế toán riêng biệt với tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp, phân biệt loại TSCĐ nào phải tính khấu hao hay trách nhiệm thanh toán tiền thuê và hoàn trả đầy đủ khi hết hạn hợp đồng. 1.1.2.3 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng kết hợp với các cách phân loại khác Theo cách phân này TSCĐ đợc chia thành 3 loại TSCĐ đang dùng trong sản xuất kinh doanh: Bao gồm tất cả TSCĐ đang sử dụng thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tùy theo yêu cầu quản lý có thể chia thành TSCĐ dùng trong bộ phận sản xuất kinh doanh chính, dùng ở bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. TSCĐ đang dùng cho hoạt động phúc lợi, hoạt động dự án, hoạt động hành chính sự nghiệp. TSCĐ chờ xử lý bao gồm:Học Viện Tài Chính Vũ Thị Kiều Oanh 5 + TSCĐ cha cần dùng + TSCĐ không cần dùng và chờ giải quyết + TSCĐ h hỏng và chờ xử lýý nghĩa: Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cơ cấu TSCĐ của mình theo mục đích sử dụng của từng loại, từ đó có biện pháp quản lý sao cho có hiệu quả nhất.1.1.3 Đánh giá TSCĐ Muốn đánh giá đúng đắn năng lực sản xuất kinh doanh của TSCĐ doanh nghiệp cần phải đánh giá TSCĐ để xác định quy mô, cơ cấu tài sản trong doanh nghiệp. Để tạo điều kiện cho công tác quản lý và sử dụng chúng có hiệu quả, việc đánh giá TSCĐ đợc tiến hành trên hai mặt là nguyên giá và giá trị còn lại1.1.3.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ: Là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên giá của tài sản cố định đợc hình thành từ nhiều nguồn khác. Vì vậy nguyên giá trong từng trờng hợp cụ thể đợc xác định nh sau:+ Nguyên giá TSCĐ mua sắm: Bao gồm giá mua (trừ đi các khoản triết khấu thơng mại hoặc giảm giá ), các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) và các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính.+ TSCĐ tự xây dựng chế tạo: Nguyên giá là toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất, chế tạo TSCĐ đó. Trờng hợp có bộ phận riêng thì nguyên giá là giá quyết toán cộng chi phí lắp đặt chạy thử.+ Trờng hợp nhận của đơn vị khác góp vốn liên doanh: Nguyên giá là giá thỏa thuận do hội động liên doanh xác định và các chi phí lắp đặt chạy thử. Việc ghi sổ theo nguyên giá cho phép đánh giá đúng năng lực sản xuất, trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật và quy mô của đơn vị, là cơ sở tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t ban đầu và xác định tình hình TSCĐ tại doanh nghiệp.+ Trờng hợp TSCĐ đợc cấp: Nguyên giá là giá ghi trên biên bản giao nhận TSCĐ và các chi phí chạy thử Học Viện Tài Chính Vũ Thị Kiều Oanh 6 + TSCĐ đợc biếu tặng không hoàn lại: Nguyên giá là giá của TSCĐ tơng tự trên thị trờng.Việc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá có tác dụng trong việc đánh giá đúng năng lực, trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, quy mô vốn đầu t ban đầu của doanh nghiệp, đồng thời làm cơ sở cho việc tính khấu hao theo dõi thu hồi vốn đầu t. Nguyên giá của TSCĐ không thay đổi trong suốt quá trình sử dụng và thời gian tồn tại của chúng trừ các trờng hợp sau:+ Đánh giá lại TSCĐ + Xây dựng trang bị thêm cho TSCĐ + Cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực hoạt động và kéo dài tuổi thọ của TSCĐ+ Tháo dỡ một số bộ phận.1.1.3.2 Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lạiGiá trị còn lại của TSCĐ là phần giá trị cha thu hồi của TSCĐ đợc tính toán trên cơ sở lấy nguyên giá trừ đi số khấu hao lũy kế. Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại thì giá trị còn lại của TSCĐ có thể tính theo giá trị thực tế còn lại hoặc tính theo giá điều chỉnh theo công thức sau: Giá trị còn lạicủa TSCĐ saukhi đánh giá lại=Giá trị còn lại củaTSCĐ trớc khiđánh giá*Giá đánh giá lại của TSCĐ Nguyên giá cũ của TSCĐ1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ Kế toán TSCĐ phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lợng, hiện trạng về giá trị hiện có, tình hình tăng giảm, di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp. Việc hình thành và thu hồi các khoản đầu t, bảo quản sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp.Học Viện Tài Chính Vũ Thị Kiều Oanh 7 - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất kỳ TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ trong doanh nghiệp.1.2 Kế toán chi tiết TSCĐĐể đảm bảo yêu cầu quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp đòi hỏi phải hạch toán chi tiết TSCĐ. Kế toán chi tiết TSCĐ phải phản ánh và kiểm tra tình hình tăng giảm, hao mòn TSCĐ của doanh nghiệp và của từng nơi bảo quản, sử dụng theo từng đối tợng ghi TSCĐ. Ngoài các chỉ tiêu phản ánh nguồn gốc, thời gian hình thành TSCĐ, công suất thiết kế, số lợng TSCĐ, kế toán phải phản ánh giá trị hao mòn, giá trị còn lại của từng đối tợng TSCĐ tại nơi bảo quản sử dụng.Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ trong doanh nghiệp bao gồm các công việc về đánh số hiệu TSCĐ và thực hiện kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và các địa điểm sử dụng.1.2.1 Đánh số hiệu TSCĐ Để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý và sử dụng TSCĐ, tiện cho việc tra cứu đối chiếu khi cần thiết phải đánh số TSCĐ.Đánh số hiệu TSCĐ là quy định cho mỗi TSCĐ có một số hiệu tơng ứng theo nguyên tắc nhất định. Việc đánh số này đợc tiến hành theo từng đối tợng ghi TSCĐ. Đối tợng ghi TSCĐ là từng vật thể kết cấu hoàn chỉnh và tất cả các vật gá lắp, phơng tiện kèm theo và từng vật thể riêng biệt về mặt kết cấu. Số hiệu TSCĐ khi thanh lý, chuyển nhợng không đợc dùng cho TSCĐ mớiCách đánh số có hai cách: + Dùng chữ số la mã kết hợp với bảng chữ cái+Dùng chữ số tự nhiên1.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán doanh nghiệp và ở các nơi bảo quản, sử dụng TSCĐ.1.2.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán doanh nghiệp Chứng từ kế toánHọc Viện Tài Chính Vũ Thị Kiều Oanh 8 Tại các bộ phận kế toán doanh nghiệp, kế toán chi tiết TSCĐ sử dụng các chứng từ sau đây:- Biên bản giao nhận TSCĐ ( mẫu số 01 TSCĐ)- Biên bản thanh lý TSCĐ ( mẫu số 02 TSCĐ)- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành ( mẫu số 04 TSCĐ)- Biên bản đánh giá lại TSCĐ ( mẫu số 05 TSCĐ)- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Các tài liệu kỹ thuật có liên quan ( hồ sơ TSCĐ) Sổ sách kế toánĐể theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ kế toán chi tiết TSCĐ sử dụng các loại sổ sách sau đây:Thẻ TSCĐ: Do kế toán TSCĐ lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ của doanh nghiệp . Thẻ đợc lu tại phòng kế toán trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ,vì vậy phải có hòm thẻ để bảo quản. Trong hòm thẻ, các thẻ TSCĐ đợc sắp xếp một cách khoa học theo từng nhóm, loại TSCĐ và theo từng nơi sử dụng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm khi dùng thẻ. Sổ đăng ký thẻ TSCĐ: Ngoài việc bảo quản thẻ TSCĐ, sau khi lập thẻ, kế toán cần đăng ký thẻ vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ nhằm dễ phát hiện thẻ trong trờng hợp thẻ bị thất lạc.Sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp: Mỗi loại TSCĐ đợc dùng riêng một sổ hoặc một sổ trong sổ kế toán để theo dõi tình hình tăng giảm, hao mòn của các TSCĐ trong từng loại. Nếu mỗi loại TSCĐ có nhiều nhóm thì số đợc chia thành các thành phần để phản ánh các đối tợng ghi TSCĐ thuộc từng nhóm giúp cho việc sử dụng số liệu lập báo cáo định kỳ về TSCĐ đợc thuận tiện. Phơng pháp hạch toán chi tiết TSCĐ Khi có nghiệp vụ tăng TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng từ ( Biên bản giao nhận TSCĐ, Hoá đơn bán hàng ) để lập thẻ TSCĐ theo từng đối t ợng ghi TSCĐ, sau đó ghi vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ rồi bảo quản thẻ. Đồng thời kế toán ghi vào sổ TSCĐ (phần ghi tăng TSCĐ).Khi phát sinh nghiệp vụ giảm TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng từ giảm TSCĐ (Biên bản thanh lý TSCĐ, Phiếu thu ) để ghi vào phần giảm TSCĐ trên thẻ Học Viện Tài Chính Vũ Thị Kiều Oanh 9 TSCĐ liên quan. Đồng thời ghi giảm ở số đăng ký thẻ TSCĐ và lu thẻ. Mặt khác, căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi vào phần giảm TSCĐ và xác định số khấu hao luỹ kế của TSCĐ giảm để ghi vào các cột liên quan trên sổ TSCĐ. Căn cứ vào số liệu ghi trên bảng tính và phân bố khấu hao, nhân viên kế toán tổng hợp số khấu hao hàng năm của từng đối tợng ghi TSCĐ và xác định giá trị hao mòn cộng dồn để ghi vào phần liên quan trong thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp.1.2.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ ở các nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ.Việc theo dõi TSCĐ theo nơi sử dụng nhằm gắn trách nhiệm bảo quản, sử dụng tài sản đối với từng bộ phận, từ đó nâng cao trách nhiệm và hiệu quả trong việc bảo quản, sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp.Tại các nơi sử dụng TSCĐ ( phòng, ban, đội sản xuất, phân xởng sản xuất ) sử dụng Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ do từng đơn vị quản lý sử dụng. Mỗi đơn vị sử dụng phải mở một sổ riêng, trong đó ghi TSCĐ tăng giảm của đơn vị mình theo chứng từ tăng giảm TSCĐ, theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ.1.3 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ1.3.1 Kế toán tăng giảm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình Tài khoản (TK) sử dụngKế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hình và vô hình sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:TK 211 TSCĐ hữu hình TK này đợc sử dụng đẻ phản ánh số hiện có và tình hình biến động của những TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp TK này gồm 6 tài khoản cấp 2 đợc mở để theo dõi TSCĐ theo kết cấu TK 2111 : Nhà cửa, vất kiến trúcTK 2112: Máy móc thiết bịTK 2113: Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫnTK2114: Thiết bị, dụng cụ quản lýTK 2115: Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm Tk2118: TSCĐ hữu hình khác Học Viện Tài Chính Vũ Thị Kiều Oanh 10 [...]... hoạch TSCĐ NKCT s 7,8,9 S cái TK 211,214,411 Thẻ s chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ Báo cáo tài chính 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ ở Công ty S X- XNK xe đạp ,xe máy Hà Nội 2.2.1 Phân loại TSCĐ ở Công ty S X- XNK xe đạp ,xe máy Hà Nội Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ Công ty S X- XNK xe đạp ,xe máy Hà Nội đã thực hiện việc phân loại TSCĐ một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ. .. điểm tình hình chung của công ty Tên gọi: Công ty S X- XNK xe đạp ,xe máy Hà Nội Tên giao dịch:LIXEHA Trụ s : 231 Tôn Đức Thắng-Đống Đa- Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: S n xuất xuất nhập khẩu xe đạp, xe máy Giấy phép xuất nhập khẩu s : 051074 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty S X- XNK xe đạp ,xe máy Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, trực thuộc liên hiệp x nghiệp xe. .. 3,7 2.1.2 Chức năng , nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty Công ty S X- XNK xe đạp ,xe máy Hà Nội có chức năng và nhiệm vụ sau: -Lắp ráp và kinh doanh xe đạp xe máy các loại -S n xuất khung và một s chi tiết xe máy -S n xuất và kinh doanh các s n phẩm nội thất -Xuất nhập khẩu xe đạp xe máy, phụ tùng nội thất văn phòng và nhập khẩu ô tô, vật t -Cho thuê văn phòng đại diện, nhà khách và dịch... s quản lý của Nhà nớc, Công ty S X- XNK xe đạp xe máy Hà Nội là một trong những doanh nghiệp Nhà nớc có s trởng thành đáng mừng Đến nay công ty có 3 cơ s hoạt động s n xuất kinh doanh: Cơ s 1:231 Tôn đức Thắng-Đống Đa- Hà Nội( trụ s chính) Cơ s 2: S 181 Nguyễn Lơng Bằng - Đống Đa- Hà Nội Cơ s 3: Pháp Vân- Thanh Trì -Hà Nội Để thấy đợc s phát triển của công ty trong những năm gần đây ta xem x t... Anh 6 X nghiệp Bi Hà Nội 7 Công ty xe đạp xe máy Đống Đa 8 Công ty S X- XNK xe đạp ,xe máy Hà Nội Tiền thân của Công ty S X- XNK xe đạp ,xe máy Hà Nội là một phòng thực hiện chức năng kinh doanh của văn phòng liên hiệp Theo chỉ thị s 388/CT của TTCP về việc x p x p lại các doanh nghiệp Nhà nớc thì bộ phận này đã đợc UBNDTP Hà Nội cho phép thành lập lại theo quyết định s 521/ QĐUB ngày 14/3/1995 và giấy... một cách x c thực s làm ảnh hởng đến công tác phân tích hiệu quả s dụng TSCĐ trong toàn Công ty 2.2. 3Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ ở Công ty S X- XNK xe đạp ,xe máy Hà Nội Chứng từ kế toán: Học Viện Tài Chính 31 Vũ Thị Kiều Oanh Việc hạch toán chi tiết TSCĐ ở công ty đợc tiến hành dựa vào các chứng từ tăng, giảm TSCĐ và các chứng từ gốc liên quan: - Biên bản giao nhận TSCĐ ( Mẫu 01-TSCĐ/BB) - Biên bản... phí s a chữa thờng xuyên tự làm (2) Chi phí s a chữa lớn( SCL) tự làm (3a) Giá thành thực tế công trình SCL (3b) Phân bổ dần vào chi phí SXKD (4a) Trích trớc chi phí SCL TSCĐ (4b) Giá thành thực tế công trình SSCL hoàn thành (5) S a chữa nâng cấp TSCĐ (6) Chi phí SCL thuê ngoài Học Viện Tài Chính 20 Vũ Thị Kiều Oanh chơng hai thực trạng công tác kế toán TSCĐ ở Công ty S X- XNK xe đạp xe máy Hà Nội 2.1... thanh lý( Mẫu 0 2- TSCĐ/BB) - Biên bản giao nhận s a chữa lớn TSCĐ hoàn thành (Mẫu 04-TSCĐ) - Và một s chứng từ liên quan khác S kế toán chi tiết: - Thẻ TSCĐ - S TSCĐ - S TSCĐ theo đơn vị s dụng Trình tự kế toán chi tiết TSCĐ Khi có chứng từ tăng, giảm TSCĐ, kế toán ghi chép chi tiết vào thẻ, s theo dõi TSCĐ Mỗi thẻ TSCĐ đợc mở để theo dõi một đối tợng TSCĐ từ khi mua về đến khi thanh lý, nhợng... điểm tổ chức s n xuất kinh doanh của Công ty Hiện nay, TSCĐ của Công ty đợc phân loại theo hai tiêu thức: Theo nguồn hình thành và theo đặc trng kỹ thuật Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, TSCĐ trong Công ty S X- XNK xe đạp ,xe máy Hà Nội đợc chia thành hai loại và tính đến ngày 31/12/2001 thì nguyên giá TSCĐ của từng loaị là: - TSCĐ đợc đầu t bằng nguồn vốn ngân s ch: 285.420.513... dụng cụ quản lý: 350.247.790 đồng Theo cách phân loại này, giúp cho các nhà quản lý biết đơn vị mình có những loại TSCĐ nào, tỷ trọng của từng loại TSCĐ chiếm trong tổng tài s n Điều này giúp cho Công ty quản lý, s dụng TSCĐ có hiệu quả, hạch toán chi tiết cụ thể theo từng loại; từng nhóm TSCĐ và có phơng pháp khấu hao thích hợp 2.2.2Đánh giá TSCĐ Tại công ty S X- XNK xe đạp xe máy Hà Nội, TSCĐ vô hình . và hoành thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài Tổ chức công tác TSCĐ và phân tích tình hình quản lý, trang bị và s dụng TSCĐ ở Công ty S X -XNK xe đạp, . dụng TSCĐ ở DN Chơng II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Công ty SX -XNK xe đạp xe máy Hà NộiChơng III: Một s ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức