Tình hình Tổ chức công tác Quản lý TSCĐ tại Công ty S X - XNK xe đạp xe máy Hà Nội

MỤC LỤC

Đặc điểm tình hình chung của công ty

- Liên doanh liên kết hợp tác đầu t với các tổ chức trong và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh, làm đại lý, mở chi nhánh cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm của công ty và các sản phẩm liên doanh. Công ty S X-XNK xe đạp xe máy Hà Nội có 4 đơn vị hạch toán nội bộ, đây là hình thức tổ chức nhằm phát huy quyền làm chủ của từng bộ phận trong công ty. Tức là các các đơn vị chủ động tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và giao dịch theo sự uỷ quyền của giám đốc công ty theo quy định tài chính nội bộ của công ty, nhng không đợc giao dịch với ngân hàng khi phát sinh quan hệ tín dụng.

Đứng đầu các đơn vị cấp dới là các trởng phòng, cửa hàng trởng chịu trách nhiệm trớc công ty về bảo toàn và phát triển số vốn đợc giao. Đứng đầu công ty là giám đốc kiêm tổng giám đốc liên hiệp, số cán bộ quản lý phòng ban là 20 ngời trong tổng số cán bộ công nhân viên chức là 86 ngời (Sơ đồ số 06). Có chức năng đầu t xây dựng cơ bản và quản lý chất lợng sản phẩm, kiểm tra hàng xuất khẩu, phối hợp với các phòng và các đơn vị kinh doanh để kiểm tra hàng tồn.

Phòng đợc nhà nớc cấp hạn nghạch (quota) hàng năm để nhập nguyên chiếc, linh kiện xe máy CKD và lắp ráp tại xởng , đồng thời nhập các thiết bị văn phòng, nội thất gia đình và làm đầu mối tiêu thụ vật t phía bắc của LIXEHA. Chuyên sản xuất kinh doanh xe đạp, phụ tùng xe đạp và các sản phẩm cơ khí tiêu dùng, liên doanh liên kết để sản xuất các sản phẩm xe đạp, làm đại lý tiêu thụ sản phẩm cho các tổ chức kinh tế trong nớc ( chủ yếu thực hiện phơng thức bán lẻ). Đơn vị này chuyên kinh doanh các loại xe máy, phụ tùng, hàng nội thất, tổ chức lắp ráp xe máy xe đạp, dịch vụ sửa chữa thay thế bảo dỡng bảo hành xe máy, sửa chữa trang thiết bị phục vụ sản xuất, liên doanh liên kết sản xuất những sản phẩm xe đạp phục vụ nhu cầu tiêu dùng.

Các đơn vị này tự đảm bảo thu chi, định kỳ nộp các khoản nghĩa vụ cho công ty nh: nghĩa vụ trên vốn, nghĩa vụ trên doanh thu .Kế toán các đơn vị cấp d… ới phải có trách nhiệm báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình cho công ty hàng tháng, quý, năm( theo mẫu báo cáo thống nhất của công ty) ( Sơ đồ số 07). Ông Nguyễn Văn Đạo- Kế toán trởng là ngời điều hành chung mọi công việc trong phòng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về công tác kế toán , thống kê, hạch toán kinh tế, lập kế hoạch tài chính, thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ của kế toán trởng cháp hành tốt các quy định của Nhà nớc, công ty. Bà Đặng Thị Huệ- Kế toán tổng hợp của phòng: Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu của cỏc đơn vị nội bộ gửi lờn hàng thỏng, quý vào cỏc sổ cỏi theo dừi và kiểm soỏt tỡnh hình tài chính nội bộ của công ty, tính thuế, công nợ hàng tháng để nộp thanh toán và giúp kế toán trởng lập các bản báo cáo quyết toán.

Bà Nguyễn Thị Lan- Kế toán các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng kêm thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý quỹ, quản lý việc thu chi và lập báo cáo các quỹ. Đồng thời căn cứ vào chứng từ gốcđã đ- ợc giám đốc duyệt để viết phiếu thu chi, phản ánh số hiện có , tình hình tăng giảm các loại vốn bằng tiền của cụng ty.Theo dừi cỏc khoản tạm ứng , tỡnh hỡnh biến động của quỹ quản lý công ty và liên hiệp. Ngoài ra để phục vụ yêu cầu quản lý cũng nh phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty còn sử dụng các bảng biểu báo cáo riêng.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ ở Công ty S X-XNK xe đạp,xe máy Hà Nội .1 Phân loại TSCĐ ở Công ty S X-XNK xe đạp,xe máy Hà Nội

Những TSCĐ đợc hình thành từ nguồn vốn này thì công ty có quyền quản lý, sử dụng và có quyền sở hữu. Kế toán căn cứ vào kế hoạch sử dụng nguồn vốn của công ty, căn cứ vào Biên bản nghiệm thu, bàn giao TSCĐ để ghi vào sổ chi tiết TSCĐ theo nguồn hình thành. Cách phân loại này giúp cho Công ty và các nhà quản lý đánh giá một cách chính xác tình trạng cơ sở vật chất hiện có của Công ty trong mối liên hệ với các nguồn vốn của Công ty.

Từ đó, Công ty có kế hoạch tổ chức và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, cân nhắc tính toán khấu hao đảm bảo thu hồi vốn cũng nh thực hiện đầy đủ nghĩa vụ. Hiện nay, Công ty S X-XNK xe đạp,xe máy Hà Nội mới chỉ tiến hành phân loại với TSCĐ hữu hình còn TSCĐ vô hình công ty không hạch toán. Theo cách phân loại này, giúp cho các nhà quản lý biết đơn vị mình có những loại TSCĐ nào, tỷ trọng của từng loại TSCĐ chiếm trong tổng tài sản.

Điều này giúp cho Công ty quản lý, sử dụng TSCĐ có hiệu quả, hạch toán chi tiết cụ thể theo từng loại; từng nhóm TSCĐ và có phơng pháp khấu hao thích hợp. Phần thuế GTGT này sẽ đợc coi là thuế GTGT đầu vào, đợc khấu trừ hay hoàn lại tuỳ thuộc vào từng trờng hợp cụ thể. Căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến việc hình thành TSCĐ, công ty thành lập Ban kiểm nhận TSCĐ và lập Biên bản giao nhận TSCĐ.

Để xác định giá trị ghi sổ cho TSCĐ, Công ty tiến hành đánh giá TSCĐ ngay sau khi đa TSCĐ vào sử dụng. Do vậy, trong quá trình quản lý và sử dụng TSCĐ ngoài việc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá, Công ty còn xác định giá trị còn lại của TSCĐ theo đúng quy định của Nhà nớc. Định kỳ vào cuối năm, Công ty tiến hành kiểm kê tài sản một lần nhng không tiến hành đánh giá lại.

Điều này chứng tỏ công tác quản lý và hạch toán TSCĐ chỉ thông qua số liệu trên sổ sách, năng lực hoạt động của TSCĐ không đợc đánh giá một cách xác thực sẽ làm ảnh hởng đến công tác phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong toàn Công ty. - Biên bản giao nhận sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành (Mẫu 04-TSCĐ) - Và một số chứng từ liên quan khác…. Số tiền viết bằng chữ: Ba hai triệu ba trăm ba mơi t nghìn bẩy trăm sáu hai Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị.