Tin hoc van phong co ban excel 2007

MICROSOFT EXCEL Làm quen với EXCEL Excel Là bảng tính điện tử dùng để lưu trữ, tính toán, tổng hợp, thống kê liệu Nằm Office hãng Microsoft môi trường Windows, phiên EXCEL 2.Một số khái niệm Excel a Tệp bảng tính Là tệp tin có phần mở rộng XLS, XLSX chứa bảng tính Mỗi tệp bảng tính ngầm định với bảng tính, ta chèn thêm tối đa 255 bảng tính b Bảng tính Tập hợp ơ, dịng, cột để nhập liệu, tính tốn, thống kê Mỗi bảng tính gồm:   256 cột (Columns) thứ tự A,B,C…,IV 65536 dòng thứ tự 1,2,….65536 c Địa  Địa ô : Là nơi giao cột dòng  Địa xác định :  Ví dụ : A3   Địa vùng Vùng : tập hợp liền kề bảng tính  Địa vùng: địa đầu góc bên trái, địa cuối góc bên phải  Ví dụ : A1:C5  d Địa tương đối    Khái niệm : địa mà cơng thức cập nhật chép đến địa Cách viết : : A1 Ví dụ : C1 ta có cơng thức C1=A1+B1 thi chép công thức đến ô C2=A2+B2 e Địa tuyệt đối   Là địa mà cơng thức khơng thay đổi chép đến địa Kí hiệu: $ $$ : tuyệt đối $A$2  $: tuyệt đối cột, tương đối dòng  $: tương đối cột, tuyệt đối dòng   Cách viết : viết địa tương đối xong, ấn phím F4 Khởi động khởi EXCEL Khởi động thành phần Excel Nhấn Start/Program/Microsoft Office/ ME Xuất cửa sổ gồm thành phần sau : Các thao tác Các thao tác bảng tính a.Đặt Font chữ ngầm định cho bảng tính Mở menu Office button/ Excel Options/Popular chọn nhóm When Creatting new Workbook  đặt tuỳ chọn :    Standard Font : đặt Font chữ Size : Đặt cỡ chữ Chọn OK Chú ý : sau đặt Font chữ xong khởi động lại Excel b Đặt Font chữ cho bảng tính thời    Chọn bảng tính : Ctrl + A Mở TAB Home/Font Chọn Font, cỡ, màu chữ thích hợp C Đặt độ rộng cột, dòng  Cách : dùng chuột kích vào đường giao hai cột, kéo chuột sang trái sang phải  Cách : Dùng Tab Home|Cells|Format      Width : đặt độ rộng Autofit Selection : tự động điều chỉnh vừa liệu cột Hide : ẩn cột Unhide : cột Standar : sử dụng độ rộng chuẩn (có thể thay đổi độ rộng ) d Lớp Border   Tạo đường viền kẻ lưới  Style : chọn kiểu đường  Color : Màu đường  Outline : Đường viền  Inside : Đường kẻ lưới Chú ý : sử dụng biểu tượng Border công cụ e Lớp Patterns  Tạo mầu Biểu đồ bảng tính Vẽ biểu đồ  Chọn vùng liệu cần tạo bảng : vào menu Insert / Chat  Chọn dạng biểu đồ cần thiết kế  Nhấn Next bước :  Chart title : tiêu đề biểu đồ  Thuyết minh trục X  Thuyết minh truc Y Hiệu chỉnh biểu đồ  Nháy chuột vào biểu đồ cần hiệu chỉnh sử dụng ba TAB Design, Layout, Format để hiệu chỉnh Sắp xếp, lọc sở liệu bảng tính  Khái niệm : sở liệu tập hợp thông ti, liệu tổ chức theo cấu trúc dòng cột để liệt kê, truy tìm, xố, lọc dịng liệu thoả mãn tiêu chuẩn a.Sắp xếp danh sách       Nhằm xếp danh sách theo tiêu chuẩn : ví dụ họ tên, thu nhập Cách làm : Chọn danh sách : vào TAB : Data / Sort & Filter | Sort xuất cửa sổ Sort Sort by : chọn tiêu chuẩn xếp Sort on : dạng liệu xếp theo tiêu chuẩn Sort by Order : kiểu xếp 3) Tìm kiếm lọc liệu Menu Data/Filter   Mục đích: Lấy ghi, thông tin thoả mãn điều kiện định Có thể lọc theo cách:  AutoFilter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc  Advanced Filter…: người sử dụng tự định điều kiện lọc a) Lọc liệu dùng AutoFilter    Chọn miền CSDL gồm dịng tên trường Tab Data/Sort & Filter/Filter, tên trường có đầu mũi tên thả xuống hộp danh sách Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống:  All: để lại ghi  Number Filter | Custom …: tự định điều kiện lọc Lọc liệu dùng AutoFilter (tiếp)  Nếu chọn Custom… hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc: VD: Lọc ghi thoả mãn số lượng SP bán tháng nằm khoảng (120,400] b) Lọc liệu dùng Advanced Filter  B1: Định miền điều kiện:  Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL  Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR VD với miền CSDL trên: Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng =400 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng >150 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng 150150 tháng ≥ 200 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp)  B2: Thực lọc Vào menu Data/ sort & Filter/Advanced Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ Chỉ ghi số KQ trùng lặp Tính SubTotal   Sắp xếp liệu cột cần thống kê số liệu theo nhóm theo thứ tự (A->Z, Z->A) Cách làm :  Bôi đen bảng liệu cần tính Subtotal  Vào Data/Outline | Subtotal -> Hộp thoại Subtotal xuất  Bấm vào At each change in -> chọn vùng tin cần nhóm Tính SubTotal Chọn hàm cần thực Use Function  Chọn trường cần tính Add Subtotal to  Muốn ngắt nhóm thành trang chọn Page break between group  Chọn OK Nếu muốn bỏ thống kê theo nhóm vào Data/Subtotal/Remove All   ... =LEN(chuỗi địa ơ)  Ví dụ : LEN(? ?TIN HOC? ??)  kết Hàm LEFT  Chức : lấy n kí tự bên trái chuỗi  Cú pháp : =LEFT(,n)  Ví dụ : =LEFT(? ?TIN HOC? ??,3) kết TIN   Hàm RIGHT  Chức : lấy n kí...Làm quen với EXCEL Excel Là bảng tính điện tử dùng để lưu trữ, tính tốn, tổng hợp, thống kê liệu Nằm Office hãng Microsoft môi trường Windows, phiên EXCEL 2.Một số khái niệm Excel a Tệp bảng... button/ Excel Options/Popular chọn nhóm When Creatting new Workbook  đặt tuỳ chọn :    Standard Font : đặt Font chữ Size : Đặt cỡ chữ Chọn OK Chú ý : sau đặt Font chữ xong khởi động lại Excel