Người biên soạn: khubondayra@gmail.com THẺ FILE + Lưu văn với tên định: Thực lệnh File- Save ấn tổ hợp phím Ctrl- S, máy tự động ghi nhận thay đổi tệp có sẵn + Lưu văn với tệp khác: Thực lệnh File- Save As (hoặc phím tắt F12) + Mở tệp văn sẵn có: Thực lệnh File- Open ấn tổ hợp phím Ctrl- O + Đóng tệp văn thời: Thực lệnh File- Close, ấn tổ hợp phím Ctrl- W Ctrl- F4 + Xem tệp mở gần đây: Thực lệnh Ctrl- Recent + Tạo tệp văn Thực lệnh File- New ấn tổ hợp phím Ctrl- N Khi thực lệnh File- New: thẻ New Document cho phép người sử dụng đưa số văn mẫu có sẵn Người sử dụng chọn: Văn trống: Blank Document https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page Người biên soạn: khubondayra@gmail.com Hoặc mẫu có sẵn word 2010 Available Templete + In văn bản: Thực lệnh File- Print ấn tổ hợp phím Ctrl- P + Sử dụng chức Option: - Tự động Sao lưu: Thực lệnh File- Option- Save: Trong mục Save document tick chọn Save AutoRecover information every - Bỏ nét gợn sóng màu đỏ lỗi tả tiếng anh hình dưới: Thực lệnh File- Options- Proofing: Trong mục When correcting spelling and grammar in word: bỏ tick chọn Check spelling as you type + Thoát khỏi hệ soạn thảo: Thực lệnh File- Exit, ấn tổ hợp phím Alt- F4, ấn nút tiêu đề THẺ HOME Trong thẻ Home có nhóm là: Clipboar, Font, Paragraph, Style, Editing 2.1 Nhóm Clipboard Hình 2.1 2.2 Nhóm Font https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page Người biên soạn: khubondayra@gmail.com Hình 2.2 + Chọn Font chữ: - Chọn trực tiếp nhóm Font - Mở hộp thoại Font (Có cách mở hộp thoại Font Ấn mũi tên góc phải nhóm Font ấn Chuột phải- Font), mục Font chọn Font tương ứng - Ấn tổ hợp phím tắt Ctrl- D Ctrl- Shift- F + Chọn kích cỡ chữ: - Chọn trực tiếp nhóm Font (Mặc định size từ 8-72) - Mở hộp thoại Font, mục Font chọn Size tương ứng - Ấn tổ hợp phím tắt Ctrl- Shift- P Ngồi tăng giảm kích cỡ chữ cách ấn vào biểu tượng nhóm Font Nếu nhóm size chữ nhỏ 12 ấn tăng giảm đơn vị (Phím tắt tăng đơn vị Ctrl-], giảm đơn vị Ctrl-[), nhóm size chữ lớn 12 ấn tăng giảm đơn vị + Chọn kiểu ký tự: Đậm Nghiêng Gạch chân - Chọn trực tiếp nhóm Font - Mở hộp thoại Font, trọng mục Font chọn Font Style - Ấn tổ hợp phím tắt: Ctrl- B in đậm; Ctrl-I in nghiêng; Ctrl- U gạch chân + Thay đổi hiệu ứng ký tự: - Chọn trực tiếp nhóm Font - Mở hộp thoại Font, mục Effect chọn hiệu ứng - Ấn tổ hợp phím tắt: Ctrl- Shift- = viết số (ví dụ: m 2); Ctrl- = viết số (Ví dụ H2O) + Chức tạo hiệu ứng: sử dụng Text Effect - Chọn trực tiếp nhóm Font (Chữ nhóm) - Mở hộp thoại Font, sau chọn mục Text Effect (Lưu ý: Chức có file lưu docx file lưu doc, hiệu ứng tự động đi) + Thay đổi chế độ viết hoa- viết thường ký tự: https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page Người biên soạn: khubondayra@gmail.com - Chọn trực tiếp hộp thoại Font, ấn biểu tượng Sentence case: Chữ đầu đoạn chữ Hoa Lower case: đoạn chữ thường Upper case: Cả đoạn chữ Hoa + Tơ màu cho dịng: ấn biểu tượng + Tô màu cho chữ: Ấn biểu tượng 2.3 Nhóm Paragraph Hình 2.3 + Các định dạng kiểu liệt kê danh sách: Bullets: Danh sách liệt kê ngang hàng Numbering: Danh sách có thứ tự Multilevel List: Danh sách có nhiều mức + Định dạng tăng giảm lề trái đơn vị: Giảm lề trái đơn vị: Tăng lề trái đơn vị: + Sắp xếp đoạn + Ẩn ký tự ẩn đoạn + Căn chỉnh hướng lề: - Chọn trực tiếp nhóm Paragraph Căn trái , phím tắt Ctrl- L Căn , phím tắt Ctrl- C Căn phải , phím tắt Ctrl- R Căn bên , phím tắt Ctrl- J - Mở hộp thoại Paragraph- Trong mục General chọn Aligment + Căn chỉnh khoảng cách dòng https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page Người biên soạn: khubondayra@gmail.com - Chọn trực tiếp nhóm Paragraph - Mở hộp thoại Paragraph- chọn mục Spacing Spacing: Quy định khoảng cách đoạn khoảng cách dòng đoạn Before: Khoảng cách đoạn văn đến đoạn văn After: Khoảng cách đoạn văn đến đoạn văn Line spacing: Single: Dãn dòng đơn (Khoảng cách dịng bình thường), phím tắt Ctrl-1 Double: Dãn dịng đơi (bằng lần khoảng cách dịng bình thường), phím tắt Ctrl-2 1.5 line: Dãn dịng gấp rưỡi (bằng 1,5 lần khoảng cách dịng bình thường), phím tắt Ctrl-5 Exactly: Quy định xác khoảng cách dịng, tình point (1pt= 1/72 inch) Multiple: Quy định xác khoảng cách dịng, tính theo dịng + Tơ màu cho đoạn: + Định dạng khung: + Định dạng Tab: Mỗi lần gõ phím Tab, trỏ dừng lại vị trí, gọi vị trí dừng Tab (Tab Stop) Khoảng cách từ vị trí dừng Tab đến vị trí dừng Tab khác gọi độ dài Tab (ngầm định 0,5 inch= 1,27cm) - Mở hộp thoại Paragraph- Chọn Tab + Chỉnh vị trí lề cho đoạn (so với lề trang) Mở hộp thoại Paragraph- Chọn mục Indentation Left: Căn chỉnh khoảng cách đoạn văn so với lề trái Right: Căn chỉnh khoảng cách đoạn văn so với lề phải Special: Căn chỉnh cách trình bày đoạnh, đó: None: Bình thường Firt Line: Lùi đầu dòng Hanging: Các dòng lại lùi đầu dòng https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page Người biên soạn: khubondayra@gmail.com 2.4 Nhóm Style Hình 2.4 Styles kiểu chữ định dạng sẵn, để sử dụng Style, chọn Thẻ Home, nhóm Styles, click vào nút mũi tên để tìm Styles, sau click chọn kiểu Style vừa ý bạn Ngoài bạn tự định đạng kiểu Style riêng cho việc click chọn chức Change Styles : - Style Set: Chọn Style định dạng sẵn - Colors: Chọn màu sắc cho Style - Fonts: Chọn Fonts chữ cho Style - Paragraph Spacing: Tạo khoảng cách đoạn cho Style - Set as Default: Đưa trả Style mặc định Sau tùy chỉnh Style bạn lưu lại để dùng vào lần sau 2.5 Nhóm Editing Hình 2.5 + Tìm kiếm: - Chọn trực tiếp nhóm Editing - Ấn phím tắt Ctrl- F + Thay , chọn Find Advance Find - Chọn trực tiếp nhóm Editing - Ấn phím tắt Ctrl- H + Di chuyển tới trang bất kỳ: - Trên nhóm Editing chọn , sau chọn Go To - Ấn phím tắt Ctrl- G (hoặc ấn phím F5) + Chọn thành phần: - Chọn trực tiếp nhóm Editing với tùy chọn: Select All: Chọn toàn văn (Phím tắt Ctrl- A) Select object: Chọn đối tượng văn như: Hình ảnh, đối tượng đồ họa ẩn hiển thị sau phần văn Select text with similar formatting: Chọn phần văn có định dạng https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page Người biên soạn: khubondayra@gmail.com THẺ VIEW Trong thẻ View có nhóm là: Document View; Show, Zoom, Window, Marco 8.1 Nhóm Document View: Print Layout: Văn hiển thị dạng in Cửa sổ hiển thị văn có đủ thước dọc thước ngang Văn phân trang theo trang giấy in Full Screen Reading: Văn hiển thị dạng sách mở thích hợp người sử dụng đọc văn Cửa sổ giao diện thước cuộn ngang Văn phân theo kiểu trang sách Web Layout: Văn hiển thị dạng trang Web, giao diện có thước ngang Văn không phân trang theo giấy in Outline: Cửa sổ hiển thị văn khơng có thước, thích hợp thể văn dài Draft: Văn hiển thị phần ký tự, cửa sổ hiển thị văn có thước ngang trang có dấu hiệu phân trang Ngồi xem chế độ hiển thị biểu tượng nằm bên phải trạng thái 8.2 Nhóm Show: Ruler: Ẩn/ thước kẻ Gridlines: Ẩn lưới văn 8.3 Nhóm Zoom - Zoom: Phóng to/thu nhỏ với kích thước tùy ý - 100%: Trở kích thước 100% văn - One Page: Hiển thị trang hình - Two Pages: Hiển thị trang hình https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page Người biên soạn: khubondayra@gmail.com - Page Width: Chiều rộng trang với chiều rộng hỉnh 8.4 Nhóm Window: 8.5 Nhóm Macro https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page ...Người biên soạn: khubondayra@gmail.com Hoặc mẫu có sẵn word 2010 Available Templete + In văn bản: Thực lệnh File- Print ấn tổ hợp phím Ctrl- P + Sử dụng... hình dưới: Thực lệnh File- Options- Proofing: Trong mục When correcting spelling and grammar in word: bỏ tick chọn Check spelling as you type + Thoát khỏi hệ soạn thảo: Thực lệnh File- Exit, ấn