Khi thư viện trường có nhu cầu nhập sách thì thủ thư sẽ lập ra danh mục sách cần mua để trình nhà trường duyệt, sau khi được nhà trường phê duyệt thủ thư sẽ lập phiếu mua sách và gửi tới[r]
(1)Hoạt động quản lý hệ thống thư viện trường đại học Thương Mại diễn sau
Hàng tháng, thủ thư liệt kê đầu sách nhập thêm dựa yêu cầu nhà trường, dựa việc chọn sách từ danh mục sách mà nhà cung cấp gửi tới Khi sách q cũ khơng cịn giá trị sử dụng lý sách Ngồi sửa thơng tin sách cần thiết Thông tin sách bao gồm: Mã sách, tên sách, thể loại, tình trạng, năm xuất bản, nhà xuất bản, tác giả Một nhà xuất xuất nhiều đầu sách khác Mỗi đầu sách nhà xuất xuất nhiều đầu sách khác Mỗi đầu sách nhà xuất xuất Một tác giả viết nhiều đầu sách, đầu sách tác giả viết (Nếu có nhiều tác giả viết cần lưu thông tin người chủ biên) Thông tin nhà xuất gồm có: mã nhà xuất bản, tên nhà xuất bản, địa chỉ, số điện thoại Thông tin tác giả bao gồm: mã tác giả, tên tác giả, quan công tác, địa nhà riêng, số điện thoại Khi thư viện trường có nhu cầu nhập sách thủ thư lập danh mục sách cần mua để trình nhà trường duyệt, sau nhà trường phê duyệt thủ thư lập phiếu mua sách gửi tới nhà cung cấp Trong phiếu mua sách có ghi rõ: tên trường, địa trường, tên nhà cung cấp, ngày yêu cầu nhập sách, thông tin sách, số lượng, đơn giá, thành tiền Khi nhà cung cấp cung cấp sách cho thư viện, thủ thư tiếp nhận sách lập phiếu toán gửi nhà cung cấp Sách xử lý trước cho vào kho
(2)sẽ kiểm tra thông tin phiếu kiểm tra xem sách mượn hay chưa Nếu sách chưa bị cho mượn thủ kho lấy sách kho cho độc giả lưu thơng tin mượn sách Trong phiếu u cầu có thông tin sau: Họ tên, lớp, mã sinh viên, mã sách, tên sách Mỗi độc giả viết nhiều phiếu yêu cầu, phiếu yêu cầu độc giả viết Một phiếu yêu cầu viết tên nhiều đầu sách, đầu sách cho mượn nhiều lần
Khi độc giả trả sách nhân viên thư viện kiểm tra tình trạng sách trả ghi nhận việc trả sách độc giả Nếu độc giả trả muộn so với ngày quy định phiếu mượn họ phải chịu phạt khoảng thời gian không mượn sách thư viện Cuối tuần làm việc nhân viên thư viện kiểm tra toàn sách mượn để phát độc giả mượn hạn Nếu độc giả mượn hạn ngày họ nhận phiếu nhắc trả sách