Thực trạng hạch toán mua bán hàng hoá tại công ty TNHH đoàn ngô

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH. PHAN THANH HẢI LỜI MỞ ĐẦU  Với xu thế hội nhập và toàn cầu hóa nền kinh tế đã và đang tạo ra cho các doanh nghiệp những cơ hội và thách thức mới. Môi trường kinh doanh càng trở nên khốc liệt, muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải tạo ra môi trường hoạt động quản lý chuyên nghiệp. Trong đó, kế toán đóng vai trò là công cụ quản lý tài chính hiệu quả nhất, ngoài sự theo dõi tình hình hoạt động của các đối tượng, tính kết quả hoạt động kinh doanh còn cung cấp thông tin về tình hình họat động tài chính của doanh nghiệp. Do vậy việc tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị là hết sức cần thiết. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Đoàn Ngô, với đặc điểm của công ty là kinh doanh. Việc mua bán hàng hoá là vấn đề sống còn của Công ty. Vận dụng những lý thiết đã học. Nên em chọn đề tài : “Hạch toán mua hàng và bán hàng” của Công ty TNHH Đoàn Ngô. Bao gồm các phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán hạch toán mua và bán hàng hoá tại doanh nghiệp thương mại. Phần II: Thực trạng hạch toán mua bán hàng hoá tại Công ty TNHH Đoàn Ngô. Phần III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác nghiệp vụ mua bán hàng hóa tại công ty. Do thời gian và kiến thức còn hạn chế, chuyên đề thực tập còn nhiều sai sót, rất mọng thầy và các anh chị ở phòng kế toán giúp đỡ và chỉ bảo thêm. Em xin chân thành cảm ơn thầy Phan Thanh Hải, và các anh chị trong phòng kế toán đã giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập này. Sinh viên thực hiện Hu nh Th Thanh H ngỳ ị ằ SVTH: HUỲNH THỊ THANH HẰNG Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH. PHAN THANH HẢI KẾT LUẬN Trên cơ sở những kiến thức đã học ở trường và thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đoàn Ngô. Em đã có cơ hội tìm hiểu thực tế công tác kế toán của Công ty. Em thấy rằng công tác kế toán của Đơn vị đã vận dụng một cách khoa hoc, sáng tạo và hợp lý vào hoàn cảnh điều kiện cụ thể của thực tế công việc nhưng vẫn tuân theo những quy định chung của chế độ tài chính- kế toán, nhằm phù hợp với đặc điểm, tinh hình sản xuất kinh doanh của Đơn vị. Qua một thời gian ngắn được tiếp cận thực tế tại Công ty, cùng với kiến thức được các Thầy Cô khoa kế toán đã truyền đạt, với sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy Phan Thanh Hải. Đã giúp em trang bị thêm kiến thức để em có thể bước tiếp đến với tương lai. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy Phan Thanh Hải và sự chỉ bảo tận tình của các chị trong Công ty, đã giúp em hoàn thành chuyên đề thưc tập này. Đà Nẵng, tháng 4 năm 2008 Sinh viên thực hiện Huỳnh Thị Thanh Hằng SVTH: HUỲNH THỊ THANH HẰNG Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH. PHAN THANH HẢI MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU: . PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: Trang 1 I. Khái niệm chung về nghiệp vụ mua hàng và bán hàng: .Trang 1 1. Khái niệm mua hàng và bán hàng: Trang 1 2. Vai trò, ý nghĩa của việc hạch toán mua hàng và bán hàng: Trang 1 3. Phương thức mua hàng: .Trang 2 4. Phương thức bán hàng: Trang 2 II. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng: .Trang 4 1. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: .Trang 4 a. Hạch toán nghiệp vụ mua ngoài: Trang 4 b. Hạch toán hàng nhập từ giá công: Trang 7 c. Hạch toán hàng mua từ người trực tiếp sản xuất (không có hoá đơn): Trang 7 d. Hạch toán khi mua hàng phát sinh hàng bị kém chất lượng trả lại người bán, yêu cầu giám giá được chất thuận từ phía nhà cung cấp hoặc được hưởng chiết khấu thương mại: Trang 8 e. Hạch toán hàng mua dưới hình thức trao đổi: Trang 8 2. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Trang 8 III. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng: .Trang 8 1. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: Trang 8 a. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Trang 9 b. Hạch toán nghiệp vụ xuất kho bán trực tiếp cho người mua: Trang 10 c. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng giao thẳng: . Trang 10 d. Hạch toán nghiệp vụ hàng đổi hàng: Trang 11 e. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý: Trang 12 f. Hạch toán hàng bán có chiết khấu thương mại, giảm trừ, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại: .Trang 13 2. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ: .Trang 13 SVTH: HUỲNH THỊ THANH HẰNG Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH. PHAN THANH HẢI PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐOÀN NGÔ: Trang 15 A. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐOÀN NGÔ: Trang 15 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đoàn Ngô: Trang 15 1. Quá trình hình thành: Trang 15 2. Quá trình phát triển: .Trang 15 II. Đặc điểm kinh doanh tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: . Trang 17 1. Nội dung hoạt động kinh doanh: Trang 17 2. Đặc điểm nguồn hàng: .Trang 17 3. Đặc điểm mạng lưới kinh doanh: .Trang 17 III. Tổ chức bộ máy quản lý Tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: .Trang 17 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: Trang 17 2. Chức năng nhiệm vụ, từng phòng ban: Trang 19 VI. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: .Trang 19 1. Sơ dồ tổ chức bộ máy kế toán: Trang 19 2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban: .Trang 20 3. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: Trang 20 B.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ MUA VÀ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐOÀN NGÔ: Trang 21 I. Đặc điểm hàng hoá và phương thức mua bán hàng tại Công ty TNHHH Đoàn Ngô: . Trang 21 1. Đặc điểm hàng hoá: Trang 21 2. Phương thức mua hàng: .Trang 22 3. Phương thức bán hàng: Trang 22 II. Tổ chức nghiệp vụ mua hàng và bán hàng tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: . Trang 22 1. Chứng từ sử dụng: .Trang 22 2. Tài khoản sử dụng: .Trang 23 3. Sổ sách sử dụng: .Trang 24 III. Hạch toán nghiệp vụ mua hnàg tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: Trang 24 1. Hạch toán chi tiết hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: .Trang 24 SVTH: HUỲNH THỊ THANH HẰNG Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH. PHAN THANH HẢI 2. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng: .Trang 25 2.1 Hạch toán giá mua hàng: . Trang 25 2.2. Hạch toán chi phí mua hàng: .Trang 29 VI. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: .Trang 30 1. Hạch toán chi tiết hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: Trang 30 2. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: Trang 31 PHẦN III. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN MUA VÀ BÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH ĐOÀN NGÔ: .Trang 42 1. Ưu điểm: Trang 43 2. Nhược điểm: .Trang 43 3. Một số ý kiến hoàn thiện công tác hạch toán mua bán hàng tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: Trang 44 KẾT LUẬN: SVTH: HUỲNH THỊ THANH HẰNG Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH. PHAN THANH HẢI TÀI LIỆU THAM KHẢO - Sách kế toán Thương mại dịch vụ và kinh doanh Xuất nhập khẩu của TS. Phan Đức Dũng. Nhà xuất bản thống kê năm 2006. - Sách kế toán Thương mại và dịch vụ của TH.S. Nguyễn Phú Giang. Nhà xuất bản tài chính năm 2006. - Sổ kế toán trong doanh nghiệp thương mại và dịch vụ của ThS. Nguyễn Phú Giang năm 2004. - Sách kế toán tài chính doanh nghiệp 3 của NCS, ThS Hồ Văn Nhàn- ThS Nguyễn Hữu Phú. - Sách lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đoàn Ngô. SVTH: HUỲNH THỊ THANH HẰNG Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH. PHAN THANH HẢI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: SVTH: HUỲNH THỊ THANH HẰNG Trang 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH. PHAN THANH HẢI NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP: SVTH: HUỲNH THỊ THANH HẰNG Trang 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH. PHAN THANH HẢI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN: SVTH: HUỲNH THỊ THANH HẰNG Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH. PHAN THANH HẢI PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. I. Khái quát chung về nghiệp vụ mua hàng và bán hàng 1. Khái niệm mua hàng và bán hàng. Mua vào là khâu đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hoá. Là khởi nguồn của mọi hoạt động tạo ra của cải vật chất trong doanh nghiệp thương mại. Việc lựa chọn hàng mua phải phải căn cứ vào nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng và tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng lựa chọn. Bán ra là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hoá, trực tiếp thực hiện chức năng lưu thông phục vụ sản xuất và đời sống xã hội. Đây là khâu quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. 2. Vai trò, ý nghĩa của việc hạch toán mua hàng và bán hàng. Việc mua bán hàng hoá đảm bảo cung ứng một cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng số lượng, chất lượng … cho nhu cầu xã hội. Việc mua bán hàng hoá thúc đẩy việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất. Thúc đẩy gợi mở nhu cầu, đảm bảo cho người tiêu dùng có những hàng hoá tốt, văn minh hiện đại. Mua bán hàng hoá đảm bảo điều hoà cung cầu, nó làm đắt ở những nơi có nguồn hàng rẻ, nhiều, phong phú và làm rẻ các hàng hoá ở những nơi khan hiếm. + Hạch toán mua hàng: - Theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác chi tiêu hàng mua về số lượng, qui cách, chủng loại, thời điểm ghi nhận mua hàng. - Theo dõi kiểm tra giám sát để thực hiện tốt kế hoạch mua hàng theo từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng với người bán. - Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho bộ phận nghiệp vụ doanh nghiệp. Không để định mức tồn kho quá lớn. + Hạch toán bán hàng: - Ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời tình hình bán hàng về số lượng, giá trị từng mặt hàng, nhóm hàng. SVTH: HUỲNH THỊ THANH HẰNG Trang 10 . II: Thực trạng hạch toán mua bán hàng hoá tại Công ty TNHH Đoàn Ngô. Phần III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác nghiệp vụ mua bán hàng hóa tại công. kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Đoàn Ngô: Trang 20 B.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ MUA VÀ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐOÀN NGÔ: Trang