ỨNG DỤNG EXCEL TRONG QUẢN LÝ DOANH THU CỦA MỘT CỬA HÀNG BÁN VẬT TƯ XÂY DỰNG

TRƯỜNG HỌC HOA SEN ĐẠI KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ  BÁO CÁO MÔN HỌC Tên đề tài: ỨNG DỤNG EXCEL TRONG QUẢN LÝ DOANH THU CỦA MỘT CỬA HÀNG BÁN VẬT TƯ XÂY DỰNG Môn: Quản lý liệu với MS Excel MS Access Lớp: MIS213DV01 - 0100 Giảng viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Thanh Tâm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Bá Luân MSSV: 2181511 TP HỒ CHÍ MINH Ngày 26/6/2020 6/2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ  BÁO CÁO MÔN HỌC Tên Đề Tài: ỨNG DỤNG EXCEL TRONG QUẢN LÝ DOANH THU CỦA MỘT CỬA HÀNG BÁN VẬT TƯ XÂY DỰNG Môn: Quản lý liệu với MS Excel MS Access Lớp: MIS213DV01 - 0100 Giảng viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Thanh Tâm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Bá Luân MSSV: 2181511 Trang | TRÍCH YẾU Ứng dụng Mircosoft Excel công cụ quản lý liệu tập đoàn Microsoft phát triển dùng việc quản lý quản lý liệu Trong khuôn khổ báo cáo này, tơi trình bày chức Excel việc xếp, phân tích, trình bày liệu thơng qua cơng cụ: - Trình bày liệu (Merge Cells, Freeze Panes, định dạng liệu,đóng khung,…) Hàm tốn Sắp xếp liệu (Sort, Filter/Advanced Filter) Kiểm kê liệu (Data Validation/Notes, Conditional Formating) Phân tích liệu (Biểu đồ, Subtotal, Pivot Table, Pivot Chart) Qua đó, tơi chứng minh Excel công cụ khai thác loại thông tin hiệu triệt để, giúp nhà quản lý liệu tiết kiệm thời gian phân tích vấn đề tài sức khỏe cơng ty Trang | MỤC LỤC TRANG BÌA TRÍCH YẾU MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC HÌNH ẢNH NHẬP ĐỀ Phần 1: Tổng quan cửa hàng vật liệu ABC Phần 2: Quản lý bán hàng công ty ABC khách hàng Y .9 Phần 3: Tính tổng tiền lãi 12 Phần 4: Trình bày xếp liệu 15 Phần 5: Phân tích liệu 19 Phần 6: In ấn .22 Phần 7: Kết luận .24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 Trang | LỜI CẢM ƠN Học kỳ 2033 học kỳ khó khăn phải đối diện với đợt bùng phát dịch COVID-19 Và học kỳ vô khó khăn với tơi, tơi chưa nghĩ học online cách hồn hảo chứng nhiều lần vắng học môn khác không đạt hiệu suất học tập mong muốn Nhưng môn Quản lý liệu với MS Excel MS Access học kỳ ngoại lệ, dành nhiều thời gian để tham gia với lớp học cố gắng để hoàn thành tốt thành tích Bởi theo tơi, MS Excel ứng dụng cần thiết đặc biệt quan trọng định hướng nghề nghiệp tơi sau Tơi khơng nghĩ dành nhiều thời gian để học online đến Tôi xin gửi lời cám ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên Nguyễn Thị Thanh Tâm giúp đỡ hướng dẫn lớp học thời gian vừa qua, để chúng tơi hồn thiện phần báo cáo cách tồn vẹn Trang | DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Bảng báo giá cửa hàng vật liệu ABC Hình 2: Bảng phụ 1, .7 Hình 3: Bảng phụ 1, .7 Hình 4: Bảng báo cáo Quản lý bán hàng khách hàng Y .9 Hình 5: Bảng chiết khấu 10 Hình 6: Bảng thuế 11 Hình 7: Bảng báo cáo Quản lý bán hàng sau thực Subtotal .13 Hình 8: Bảng tính lãi 14 Hình 9: Đơn giá có ghi 15 Hình 10: Bảng báo cáo Quản lý bán hàng sau thực Condirtional Formatting .16 Hình 11: Bảng báo cáo Quản lý bán hàng (đã subtotal) sau thực Conditional Formatting 17 Hình 12: Bảng báo cáo Quản lý bán hàng sau sử dụng công cụ Filter 18 Hình 13: Pivot Chart biểu đồ Pivot 20 Hình 14: Báo cáo Quản lý bán hàng Biểu đồ thể biến động doanh thu theo ngày bán 21 Hình 15: Cài đặt trang in 22 Hình 16: Cài đặt Header/Footer 23 Hình 17: Xem trước trang in 24 Trang | NHẬP ĐỀ Ứng dụng Microsoft Excel công cụ quản lý liệu phổ biến ứng dụng nhiều lĩnh vực Nhờ vào tính thực tế, tiện lợi chuyên nghiệp nó, doanh nghiệp vừa nhỏ đưa vào hoạt động kinh doanh để tối ưu hóa chức hiệu suất công ty thực tế Tơi trình bày ví dụ cụ thể, áp dụng phần mềm Microsoft Exel để giúp theo dõi hoạt động kinh doanh/theo dõi doanh thu công ty vật liệu xây dựng ABC khách hàng Y Tơi trình bày ví dụ qua phần:        Phần 1: Tổng quan cửa hàng vật liệu ABC Phần 2: Quản lý bán hàng công ty ABC khách hàng Y Phần 3: Tính tổng tiền lãi Phần 4: Trình bày xếp liệu Phần 5: Phân tích liệu Phần 6: In ấn Phần 7: Kết luận Thông qua báo cáo, đạt mục tiêu áp dụng phần mềm MS Excel toàn diện vào quản lý doanh thu cửa hàng vật liệu xây dựng khách hàng định Trang | Phần 1: Tổng quan cửa hàng vật liệu ABC Cửa hàng ABC cửa hàng có quy mơ vừa phải chun cung cấp loại vật liệu thô xây dựng bao gồm loại: - Cát - Đá - Gạch Và phân loại nó, tơi trình bày thơng qua bảng 1: Hình 1: Bảng báo giá cửa hàng vật liệu ABC Tổng hợp dựa bảng phụ sau: Hình 2: Bảng phụ 1, Hình 3: Bảng phụ 1, Trang | Về thông tin loại vật liệu xây dựng, quy định mã nhập sau: - Hai chữ đầu thề loại hàng hóa:  “CA”: Cát  “DA”: Đá  “GA”: Gạch - Đối với mã nhập gồm chữ cái:  Hai chữ cuối thể phân loại vật liệu - Đối với mã nhập gồm chữ cái:  Chữ thứ từ trái qua thể phân loại vật liệu  Chữ thứ thể đặc điểm vật liệu Tôi trình bày bảng thơng qua hàm sau: Đối với LOẠI HÀNG: =IF(LEFT(C4,2)="CA","Cát",IF(LEFT(C4,2)="DA","Đá","Gạch")) Đối với PHÂN LOẠI HÀNG: sử dụng quy tắc mã nhập trên: =IF(LEN(C4)=4,RIGHT(C4,2),MID(C4,3,2)) Đối với TÊN HÀNG: áp dụng hàm ghép CONCATENATE hàm tra cứu VLOOKUP từ bảng phụ để thể tên vật liệu cuối cùng: =CONCATENATE(D4," ",VLOOKUP(E4,$B$19:$C$27,2,0),"(khoảng trắng)",IF(LEN(C4)>4,VLOOKUP(RIGHT(C4,1),$B$31:$C$34,2,0),"")) Đối với cột cịn lại, ĐƠN VỊ TÍNH, ĐƠN GIÁ ĐƠN GIÁ THEO BAO: áp dụng hàm tra cứu VLOOKUP IF phù hợp Riêng mặt hàng gạch, đơn giá tính theo viên, quy cách đóng gói 50 viên/bao, nên phải quy định đơn vị chung bao Trang | Phần 2: Quản lý bán hàng cơng ty ABC khách hàng Y Hình 4: Bảng báo cáo Quản lý bán hàng khách hàng Y Đối với bảng tơi sử dụng công cụ Data Validation để tạo drop-down list MÃ NHẬP dựa danh mục sản phẩm kinh doanh cửa hàng để tránh sai sót Vì vật liệu nêu bảng 1, cửa hàng không kinh doanh loại khác Khi nhập sai mã hàng quy định có thơng báo dừng lại, yêu cầu nhập lại: Trang | Tôi thực bảng thuế: Hình 6: Bảng thuế Như vậy, phần THUẾ điền tự động qua hàm tra cứu: =VLOOKUP(LEFT(B44,2),$B$38:$C$40,2,0) Sau tính GIẢM GIÁ công thức GIẢM GIÁ = THÀNH TIỀN * CHIẾT KHẤU Áp dụng mức thuế quy định trên, ta tính tốn doanh thu của cửa hàng ABC thực giao dịch với khách hàng Y: DOANH THU = THÀNH TIỀN – ((THÀNH TIỀN – GIẢM GIÁ) * THUẾ) Chuyển đổi hàm toán học MS Excel: =E44-((E44-G44)*H44) Trang | 11 Phần 3: Tính tổng tiền lãi Hiện có liệu doanh thu khách hàng Y, để thực tính tốn tiền lãi cách chi tiết dựa loại mặt hàng bán được, thực bước: - Copy sheet “Báo cáo doanh thu”, đổi tên thành sheet “Báo cáo tiền lãi” - Sắp xếp bảng QUẢN LÝ BÁN HÀNG công cụ Sort, dựa MÃ NHẬP từ A – Z, sau tới ngày bán từ cũ đến nhất: - Áp dụng công cụ Subtotal vào bảng QUẢN LÝ BÁN HÀNG  Thực phép tính SUM DOANH THU mã nhập: Trang | 12  Thực tiếp phép tính subtotal chồng SUM SỐ LƯỢNG MÃ NHẬP, tích vào “Replace current subtotals” để trình bày liệu đẹp mắt gọn gàng: Sau thực bước ta có bảng: Hình 7: Bảng báo cáo Quản lý bán hàng sau thực Subtotal Trang | 13 Tôi tạo thêm bảng dựa bảng tính lãi dựa tiền vốn gốc: Hình 8: Bảng tính lãi Đối với cột TÊN HÀNG, tơi thực tra cứu hàm tra cứu VLOOKUP với bảng SỐ LƯỢNG (BAO) nhập thủ công đầu báo cáo tiền lãi, số lượng hàng tồn kho trước giao dịch với khách hàng Y GIÁ TRỊ NHẬP giá vốn vật liệu xây dựng lúc nhập kho SỐ LƯỢNG BÁN trích từ bảng QUẢN LÝ BÁN HÀNG sau thực Subtotal, nhập thủ công loại mặt hàng thực phép tính SUM SỐ LƯỢNG SỐ LƯỢNG CỊN LẠI tính cơng thức: SỐ LƯỢNG CỊN LẠI = SỐ LƯỢNG BAO – SỐ LƯỢNG BÁN TIỀN VỐN tính cơng thức: TIỀN VỐN = SỐ LƯỢNG BÁN * GIÁ TRỊ NHẬP TIỀN LÃI tính cách lấy SUM DOANH THU theo MÃ NHẬP sau Subtotal trừ TIỀN VỐN: TIỀN LÃI = DOANH THU – TIỀN VỐN Qua thu Tổng tiền lãi tổng tiền lãi dựa MÃ NHẬP Trang | 14 Phần 4: Trình bày xếp liệu Công cụ Notes: Công cụ Notes sử dụng để đặt ghi cho người dùng người chia sẻ bảng tính Cơng cụ Notes sử dụng để tạo để sử dụng offline tính Comment sử dụng để trị chuyện online Tôi đặt ghi Bảng để ghi đơn giá bao gồm thuế giá trị gia tăng sau: Hình 9: Đơn giá có ghi Trang | 15 Cơng cụ Conditional Formatting Sử dụng cơng cụ Conditional Formatting để tìm giá trị mong muốn bảng Trong trường hợp sử dụng Conditional Formatting theo quy tắc: - Chiết khấu > 0, tô màu cam - Chiết khấu > 3,5, tô màu xanh Sau áp dụng cơng cụ: Hình 10: Bảng báo cáo Quản lý bán hàng sau thực Condirtional Formatting Trang | 16 Đối với bảng Quản lý bán hàng thực Subtotal, tơi chọn màu vàng có chứa chuỗi từ “total”, dễ quan sát để nhanh chóng thực thao tác Sau áp dụng cơng cụ: Hình 11: Bảng báo cáo Quản lý bán hàng (đã subtotal) sau thực Conditional Formatting Trang | 17 Công cụ Filter/Advanced Fiter Đối với công cụ Filter áp dụng vào bảng quản lý doanh thu để xếp liệu theo cột MÃ HÀNG: Hình 12: Bảng báo cáo Quản lý bán hàng sau sử dụng cơng cụ Filter Để trích lọc thơng tin dựa vào số lượng Gạch Tuynel Bình Dương A bán được, cụ thể đưa điều kiện lớn 200 (>200) Điều kiện: Sau trích lọc: Trang | 18 Phần 5: Phân tích liệu Pivot Table/Pivot Chart Tôi thiết kế Pivot Table để thống sheet để thống kê số lượng hàng hóa bảng QUẢN LÝ BÁN HÀNG Tôi đặt tên sheet “Pivot Table” Tôi đặt điều kiện sau: để tìm tổng doanh thu theo ngày giảm giá ngày bán, xếp dựa biến mã nhập số lượng Sau đặt điều kiện định dạng lại Pivot Chart: Trang | 19 Đặt điều kiện chọn đơn hàng bán ngày 18/6/2021, ta được: Như vậy, ta tìm loại hàng hóa bán ngày 18/6/2021, tổng doanh thu Để thống kê bảng dạng biểu đồ, chọn Pivot Chart để thống kê linh hoạt dựa Pivot Table Tơi chọn biểu đồ cột để theo dõi số lượng doanh thu bán Sau chọn biểu đồ cột: Hình 13: Pivot Chart biểu đồ Pivot Sau có biểu đồ, chọn Freeze Panes ứng với dịng Mã Nhập để dễ dàng quan sát liệu Trang | 20 Biểu đồ Copy sheet “Báo cáo doanh thu”, đổi tên thành sheet “Biểu đồ” Để phản ảnh biến động số doanh thu theo ngày bán bảng Tơi sử dụng biểu đồ miền: Kết quả: Hình 14: Báo cáo Quản lý bán hàng Biểu đồ thể biến động doanh thu theo ngày bán BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN BIẾN ĐỘNG DOANH THU THEO NGÀY BÁN 60,000,000 50,000,000 DOANH THU 40,000,000 30,000,000 20,000,000 10,000,000 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 / 22 26 25 18 23 18 26 24 19 26 25 /21 /19BÁN 24 19 18 26 25 24 21 19 18 24 20 19 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6NGÀY 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ Trang | 21 Phần 6: In ấn Trên Ribbon cơng cụ chọn Page Layout, sau mở bảng điều khiển Page Setup Cài đặt in ấn Page Setup có tác dụng worksheet chọn Giả sử cần in ấn sheet “Báo cáo doanh thu”, cài đặt trang in sau: Hình 15: Cài đặt trang in Trang | 22 Sau cài đặt Header Footer: Hình 16: Cài đặt Header/Footer Preview trang in: Trang | 23 Hình 17: Xem trước trang in Thực tương tự worksheets lại Phần 7: Kết luận Bằng cách sử dụng hàm tốn, tơi tính tốn loại giá trị thơng qua sở liệu cho trước, đồng thời giúp quản lý thông tin cách khoa học tự động Lấy ví dụ: tơi cập nhật bảng phụ danh mục sản phẩm để thay đổi thông tin bảng báo giá dành cho khách hàng thay đổi thơng tin danh mục sản phẩm Ngồi thơng qua sử dụng cơng cụ xếp/trích lọc liệu, nhà quản lý tiếp cận với thơng tin nhanh chóng hơn, tìm kiếm thơng tin cách có hệ thống Ví dụ: tơi dễ dàng xếp số tiền lãi theo quy tắc từ thấp tới cao Những công cụ thống kê, tổng hợp giá trị liệu giúp cho nhà quản lý có nhìn bao qt tình hình kinh doanh tại, biểu đồ cung cấp lượng thơng tin ẩn rât lớn ảnh hướng đế sức khỏe kinh doanh cửa hàng tương lai MS Excel cung cấp công cụ thêm ghi cài đặt in ấn, chèn link vào bảng tính, kết hợp với cơng nghệ lưu trữ đám mây để trực tiếp sửa online, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể người thống kê có nhu cầu chia sẻ bảng tính Kết luận chính: áp dụng MS Excel vào quản lý doanh thu cửa hàng vật tư xây dựng vừa khách hàng thống kê doanh thu thường niên Trang | 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảng giá vật liệu xây dựng: https://vlxdhienquanghuy.com/gach-cat-da-dong-bao Trang | 25 ... dụng mức thu? ?? quy định trên, ta tính tốn doanh thu của cửa hàng ABC thực giao dịch với khách hàng Y: DOANH THU = THÀNH TIỀN – ((THÀNH TIỀN – GIẢM GIÁ) * THU? ??) Chuyển đổi hàm toán học MS Excel: ... QUẢN TRỊ  BÁO CÁO MÔN HỌC Tên Đề Tài: ỨNG DỤNG EXCEL TRONG QUẢN LÝ DOANH THU CỦA MỘT CỬA HÀNG BÁN VẬT TƯ XÂY DỰNG Môn: Quản lý liệu với MS Excel MS Access Lớp: MIS213DV01 - 0100 Giảng viên... LƯỢNG BÁN * GIÁ TRỊ NHẬP TIỀN LÃI tính cách lấy SUM DOANH THU theo MÃ NHẬP sau Subtotal trừ TIỀN VỐN: TIỀN LÃI = DOANH THU – TIỀN VỐN Qua thu Tổng tiền lãi tổng tiền lãi dựa MÃ NHẬP Trang | 14