công chứng 6

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC - HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH KHÁC Họ tên Sinh ngày Số báo danh Lớp : NGUYỄN VĂN KHÁNH : 10/05/1992 : 75 : Công chứng 23B – TP HCM Long An, Ngày 24 tháng 04 năm 2021 VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG BÙI THỊ ĐÀO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY TIẾP NHẬN HỌC VIÊN THỰC TẬP Tên tổ chức hành nghề công chứng: Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào Giấy đăng ký hoạt động: 30/TP-ĐKHĐ cấp ngày 18 tháng năm 2018 Địa trụ sở: khu phố 4, Phường 1, thị xã Kiến Tường, tỉnh Long An Điện thoại: 0272 3842 459 Email: Vpccbtd@gmail.com XÁC NHẬN Học viên: Nguyễn Văn Khánh, nhận thực tập nghề cơng chứng Văn phịng công chứng Bùi Thị Đào kể từ ngày 12 tháng 04 năm 2021 đến ngày 16 tháng 04 năm 2021 Họ tên công chứng viên người hướng dẫn: CCV Lê Thị Mỹ Dung Số Thẻ công chứng viên: 56/CCV Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn hướng dẫn, người thực tập cam kết tuân thủ quy định hướng dẫn thực tập nghề công chứng Học viện Tư pháp Long An, ngày 16 tháng 04 năm 2021 Đại diện theo pháp luật tổ chức hành cơng chứng (Ký tên, đóng dấu) Người hướng dẫn thực tập (Ký tên) Người thực tập (Ký tên) Mẫu số 03 HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên: Số báo danh: Lớp: Khóa: Thời gian NGUYỄN VĂN KHÁNH 75 23B – HCM 23 Nội dung công việc Ngày 12/4/2021 Địa điểm Ghi Học viên cơng chứng viên hướng Văn phịng công dẫn thực tập cho tiếp xúc hợp đồng chứng Bùi Thị liên quan đến công chứng hợp đồng giao Đào – ĐC: 141 dịch khác hợp đồng uỷ quyền, chấm Đường dứt hợp đồng, huỷ bỏ hợp đồng, sửa đổi Thường bổ sung loại hợp đồng… trình tự, khu Lý Kiệt, phố 4, thủ tục để tiến hành thực nêu Phường 1, TX giầy tờ cần có loại hồ sơ Kiến Tường, tỉnh Long An Văn phịng cơng Ngày 13/4/2021 – + Tiếp xúc người yêu cầu công chứng, chứng Bùi Thị 15/4/2021 xác định yêu cầu người yêu cầu Đào – ĐC: 141 công chứng theo hướng dẫn công Đường chứng viên Thường + Hướng dẫn giấy tờ, hồ sơ cần khu Lý Kiệt, phố 4, thiết để thực hồ sơ theo yêu cầu Phường 1, TX người yêu cầu công chứng Kiến Tường, + Trực tiếp nhận hồ sơ người yêu tỉnh Long An cầu công chứng + Dựa vào hồ sơ mà cơng chứng viên tiếp nhận trước khách hàng cung cấp soạn thảo mẫu văn phù hợp theo quy định pháp luật hành, điều khoản cần thiết sau đưa cho cơng chứng viên xem xét điều chỉnh, sửa chữa lỗi thường gặp + Công chứng viên hướng dẫn thực tâp giám sát chặc chẻ trình hướng dẫn thực tập soạn thảo dự thảo văn + Văn soạn theo mẫu lời chứng Thông tư 01/2021TT-BTP + Kiểm tra lại thông tin chi tiết khách hàng, nội dung có bị thiếu sót hay có sai sót lỗi kỹ thuật hay khơng, sau trình Cơng chứng viên giải hồ sơ + Công chứng viên hướng dẫn cách xếp lại hồ sơ lưu trữ, giấy tờ liên quan để lưu trữ, nên lưu giấy tờ trước, giấy tờ sau + Sau cơng chứng viên hướng dẫn Ngày đóng dấu bút lục vào hồ sơ lưu trữ 16/4/2021 + Ngồi học viên cịn tìm hiểu thêm trường hợp chưa thực trình thực tập quan qua nhằm bổ sung đầy đủ cho đợt thực tập Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào – ĐC: 141 Đường Lý Thường khu Kiệt, phố 4, Phường 1, TX Kiến Tường, tỉnh Long An Xác nhận người hướng dẫn thực tập (Ký ghi rõ họ tên) Mẫu số 05 HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC PHIẾU NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỰC TẬP (Phần dành cho người hướng dẫn nhận xét) Họ tên công chứng viên hướng dẫn: Công chứng viên Lê Thị Mỹ Dung Tên tổ chức hành nghề công chứng: Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào Địa chỉ: khu phố 4, phường 1, TX Kiến Tường, tỉnh Long An Họ tên học viên: Nguyễn Văn Khánh Lớp: 23B Khóa: 23 tổ chức Tp Hồ Chí Minh Nhận xét người hướng dẫn: (Ghi rõ xác nhận tính xác vụ, việc người thực tập tham gia, nhận xét q trình thực tập nêu rõ ưu, khuyết điểm, hạn chế lực, trình độ chuyên môn, kỹ hành nghề, ý thức chấp hành kỷ luật, việc thực quy định thực tập hành nghề công chứng) Tôi, Công chứng viên Lê Thị Mỹ Dung công chứng viên hướng dẫn thực tập cho học viên: Nguyễn Văn Khánh nêu Nay, nhận xét trình thực tập từ ngày 12/4/2021 đến ngày 16/4/2021 sau: Về lực, trình độ chuyên môn: Về kỹ hành nghề công chứng khả đáp ứng chất lượng công việc giao: Về ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức tuân thủ pháp luật: 4 Về tư cách đạo đức, việc thực Quy tắc đạo đức ứng xử nghề nghiệp công chứng học viên thực tập: Kết luận Qua thời gian hướng dẫn thực tập, nhận xét học viên Nguyễn Văn Khánh hồn thành thời gian thực tập Văn phịng công chứng Bùi Thị Đào Long An, ngày 16 tháng 04 năm 2021 Người hướng dẫn thực tập (Ký ghi rõ họ tên) Mẫu số 06 HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP (Phần dành cho Giảng viên đánh giá) STT Yêu cầu nội dung Điểm thành phần Phần 1: Nhận xét người hướng dẫn thực tập: điểm - Các ưu điểm, hạn chế lực, trình độ chun mơn; 0.5 - Các ưu điểm, hạn chế kỹ hành nghề; 0.5 - Ý thức tuân thủ pháp luật, ý thức kỷ luật; 0.5 - Việc thực Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng học viên thực tập 0.5 Phần 2: Đánh giá hồ sơ báo cáo thực tập: điểm - Hình thức Hồ sơ báo cáo thực tập: Đầy đủ giấy tờ tài liệu, biểu mẫu, hồ sơ vụ việc theo mục Kế hoạch thực tập 0.5 - Nhật ký thực tập Đầy đủ nội dung, thời gian địa điểm thực công việc vụ, việc tham gia theo phân công công chứng viên hướng dẫn, nêu rõ sở pháp lý, cách thức giải vụ, việc kiến thức pháp luật, kỹ hành nghề công chứng thu nhận từ trình tham gia giải vụ, việc - Báo cáo thực tập: Tóm tắt nội dung vụ việc yêu cầu người yêu cầu công chứng; 0.5 Thể yêu cầu trình hướng dẫn, nghiên cứu hồ sơ (tùy lĩnh vực lựa chọn, nội dung lĩnh vực cụ thể mẫu biểu số 04); 1.5 Điểm đạt được Rút kinh nghiệm, học qua trình thực tập vụ việc; 0.5 Những khó khăn, vướng mắc q trình thực tập đề xuất, kiến nghị Phần 3: Phần đánh giá kiến thức (vấn đáp) điểm Trình bày bảo vệ quan điểm việc công chứng; Trả lời câu hỏi, giải tình giảng viên đưa Tổng hợp kết thực tập học viên , ngày tháng 04 năm 2021 Giảng viên (Ký ghi rõ họ tên) BÌNH LUẬN HỒ SƠ CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH KHÁC I BÌNH LUẬN HỒ SƠ: HỢP ĐỒNG SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Tóm tắt nội dung việc công chứng Hồ sơ công chứng mà sử dụng báo cáo kết thực tập kỹ công chứng hợp đồng, giao dịch khác hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng nhượng quyền sử dụng đất Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào, tỉnh Long An chứng nhận Sơ hồ sơ sau: Nguyên ngày 24/12/2020, vợ chồng ơng Nguyễn Hồng Th, sinh năm 1979, chứng minh nhân dân số: 301698111 vợ bà Trần Thị Ngọc Đ, sinh năm 1983, chứng minh nhân dân số 301087222, thường trú tại: ấp Chánh, xã Đức Hoà Lập, huyện Đức Hoà, tỉnh Long An ông Lê Trung H, sinh năm 1978, chứng minh nhân dân số 301810222 thường trú ấp Giồng Dung, xã Hậu Thạnh Tây, huyện Tân Thạnh, tỉnh Long An có ký kết Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất số công chứng 6570, số 1TP/CC-SCC/HĐGD Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào tỉnh Long An chứng nhận ngày 24/12/2020 Vợ chồng ơng Nguyễn Hồng Th vợ bà Trần Thị Ngọc D ông Lê Trung Hiếu có tới Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào yêu cầu chứng nhận hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất việc sửa đổi bổ sung Điều “Thửa đất chuyển nhượng” nội dung sửa đổi điều chỉnh giảm diện tích đất hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất số công chứng 6570, số 1TP/CC-SCC/HĐGD quyền sử dụng đất xã Thạnh Trị, thị xã Kiến Tường, tỉnh Long An Theo quy định Điều 51 Luật Công chứng 2014 “Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực có thỏa thuận, cam kết văn tất người tham gia hợp đồng, giao dịch Việc cơng chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng cơng chứng viên tiến hành Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng giải thể cơng chứng viên tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch” Theo quy định Điều 421 Bộ Luật dân 2015 quy định sửa đổi bổ sung hợp đồng sau: “1 Các bên thỏa thuận sửa đổi hợp đồng Hợp đồng sửa đổi theo quy định Điều 420 Bộ luật Hợp đồng sửa đổi phải tuân theo hình thức hợp đồng ban đầu” Trên sở pháp lý nêu, cần phân biệt rõ việc Sửa đổi, bổ sung hợp đồng phụ lục hợp đồng theo Điều 403 Bộ luật dân 2015 quy định Phụ lục hợp đồng sau: “1 Hợp đồng có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết số điều khoản hợp đồng Phụ lục hợp đồng có hiệu lực hợp đồng Nội dung phụ lục hợp đồng không trái với nội dung hợp đồng Trường hợp phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với nội dung điều khoản hợp đồng điều khoản khơng có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác Trường hợp bên chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản hợp đồng coi điều khoản hợp đồng sửa đổi” Về chất pháp lý, sửa đổi bên giao kết, xác lập hợp đồng thỏa thuận thay đổi nội dung điều khoản, điều kiện có sẵn hợp đồng theo logic mặt thời gian, việc sửa đổi diễn sau hợp đồng ký kết Còn phụ lục hợp đồng lại sử dụng để quy định chi tiết điều khoản có sẵn hợp đồng theo nội dung Khoản Điều 403 Bộ luật dân 2015, phụ lục hợp đồng phải kèm với hợp đồng chính, bên giao kết hợp đồng phụ lục hợp đồng vào thời điểm Như vậy, hợp đồng tơi thu thập, có đủ người tham gia giao dịch công chứng sửa đổi, bổ sung thực tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng cơng chứng viên tiến hành giao dịch quy định pháp luật Q trình tham gia giải việc cơng chứng Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ trực tiếp Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào tỉnh Long An vào làm việc Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào niêm yết công khai trụ sở Văn phịng Cơng chứng viên có trao đổi thơng tin với người u cầu cơng chứng để làm rõ vấn đề sau: ý chí chủ quan bên tham gia hợp đồng, giao dịch Điều này, giúp cơng chứng viên xác định xác u cầu cơng chứng, làm rõ loại hợp đồng, giao dịch mà bên đề nghị công chứng; sở nắm yêu cầu công chứng cụ thể, công chứng viên phải xác định việc yêu cầu cơng chứng có thuộc thẩm quyền cơng chứng văn phịng cơng chứng khơng; nội dung u cầu cơng chứng có đảm bảo yếu tố khơng vi phạm pháp luật không trái đạo đức xã hội không Người yêu cầu công chứng trực tiếp đến Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào để u cầu cơng chứng Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất nêu Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận yêu cầu công chứng thực kiểm tra giấy tờ, tài liệu hồ sơ yêu cầu công chứng mà người yêu cầu công chứng cung cấp Sau xác định xác yêu cầu cơng chứng cụ thể loại việc gì, thuộc thẩm quyền cơng chứng Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào xác định quy định pháp luật điều chỉnh quan hệ xác lập bên tham gia giao dịch, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng, Sau tiếp nhận giấy tờ, tài liệu người yêu cầu công chứng cung cấp, cơng chứng viên tiến hành xác định tính hợp lệ, đầy đủ giấy tờ tài liệu Cơ sở cho xác định hồ sơ yêu cầu cơng chứng đầy đủ, hợp lệ hay chưa hoạt động xác định yêu cầu công chứng thành phần hồ sơ cần thiết ứng với yêu cầu cơng chứng Hồ sơ thu thập được Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào bao gồm: Theo quy định Điều 40 – Điều 41 Luật Công chứng, hồ sơ thu thập Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào bao gồm giấy tờ sau:  Phiếu yêu cầu công chứng Hợp đồng, giao dịch;  Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất  Chứng minh nhân dân ông Th;  Chứng minh nhân dân bà Đ;  Chứng minh nhân dân ông H;  Giấy chứng nhận kết hôn ông Th bà Đ  Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số AP 854111, số vào sổ cấp GCN: CS 22233 UBND thị xã Kiến Tường cấp ngày cấp ngày 19/03/2020;  Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào chứng nhận ngày 4/12/2020; Việc cơng chứng hợp đồng, giao dịch Văn phịng công chứng Bùi Thị Đào thực qua bước sau:  Tiếp nhận yêu cầu công chứng  Nghiên cứu hồ sơ xử lý hồ sơ  Ký công chứng  Phát hành văn công chứng lưu hồ sơ công chứng Nội dung hồ sơ: ơng Nguyễn Hồng Th u cầu Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào chứng nhận Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất bên chuyển nhượng ơng Nguyễn Hồng Th vợ bà Trần Thị Ngọc Đ nhận chuyển nhượng ông Lê Trung H a Tiếp nhận yêu cầu công chứng: Căn vào khoản 1, Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, gồm giấy tờ sau đây: “a) Phiếu yêu cầu công chứng, có thơng tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch; c) Bản giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng; d) Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; đ) Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có” Do trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị Công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch (theo Khoản 1, Điều 41 Luật Công chứng 2014) nên hồ sơ nộp Văn phịng cơng chứng khơng có dự thảo Hợp đồng, giao dịch Hồ sơ mà ơng Nguyễn Hồng Th nộp Văn phịng cơng chứng có giấy tờ nêu mục đầy đủ theo quy định pháp luật Căn Khoản 3, Điều 40 Luật Công chứng 2014: “Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ cơng chứng” Sau kiểm tra đối chiếu với giấy tờ khách hàng cung cấp nhận thấy giấy tờ hồ sơ công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật Cơng chứng viên tiếp tục kiểm tra lực hành vi dân xác định thỏa thuận bên tham gia hợp đồng Thơng qua hỏi đáp, trị chuyện Cơng chứng viên xác định ý chí giao kết hợp đồng bên (về loại hợp đồng, giá, phương thức toán, thời điểm giao tiền, giao giấy tờ, giao đất, trách nhiệm đóng khoản thuế, phí, lệ phí, thỏa thuận khác người yêu cầu công chứng ), đồng thời kiểm tra tự nguyện giao kết hợp đồng lực hành vi dân người u cầu cơng chứng cịn minh mẫn, sáng suốt Sau kiểm tra hồ sơ đầy đủ xác định yêu cầu công chứng theo quy định pháp luật cơng chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ghi phiếu yêu cầu cơng chứng sau Cơng chứng viên ký vào phiếu yêu cầu công chứng xác nhận tiếp nhận yêu cầu công chứng ghi vào sổ thụ lý Sau vào sổ thụ lý, hồ sơ chuyển toàn sang cho phận kỹ thuật xử lý hồ sơ, soạn thảo văn công chứng b Nhận xét  Hồ sơ yêu cầu công chứng thực sửa đổi bổ sung hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất thực vào ngày 24/12/2020 nên Công chứng viên áp dụng Luật Công chứng năm 2014 văn hướng dẫn thi hành Luật công chứng để giải  Việc tiếp nhận yêu cầu công chứng chuẩn bị giấy tờ hồ sơ phù hợp theo quy định Điều 40, điều 41 Luật Công chứng năm 2014  Tài sản quyền sử dụng đất xã Thạnh Trị, thị xã Kiến Tường, tỉnh Long An nên Văn phòng cơng chứng Bùi Thị Đào, tỉnh Long An có thẩm quyền chứng nhận hợp đồng sửa đổi bổ sung này, tiếp nhận yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch quyền sử dụng đất thẩm quyền theo quy định điểm C, khoản 1, Điều 7, Điều 42, Điều 51 Luật công chứng năm 2014  Về giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng cung cấp cịn ngun vẹn, khơng rách nát, chắp vá, tẩy xóa cịn thời hạn sử dụng theo quy định pháp luật (Chứng minh nhận dân có thời hạn sử dụng 15 năm theo điều 2, Nghị định 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999);  Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng ông Th bà Đ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số AP 854111 UBND thị xã Kiến Tường, tỉnh Long An cấp ngày 15/6/2009 Trên giấy chứng nhận thể tên, năm sinh, số chứng minh nhân dân ông Th bà Đ, địa thường trú ông Th bà Đ Xác nhận ông Th bà Đ đủ điều kiện nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định Luật đất đai năm 2013 - Theo quy định Khoản Điều 34 Luật Hơn nhân gia đình 2014 quy định việc đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản chung: “Trong trường hợp tài sản thuộc sở hữu chung vợ chồng mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy chứng nhận quyền sở hữu, giấy chứng nhận quyền sử dụng phải ghi tên hai vợ chồng, trừ trường hợp vợ chồng có thỏa thuận khác” Như trường hợp này, bên nhận chuyển nhượng ông Lê Trung H đứng tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng sử dụng đất, việc đứng tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không đồng nghĩa quyền sử dụng đất nhận chuyển nhượng thuộc quyền sử dụng ông Lê Trung H Căn theo Điều 33, 43 Luật nhân gia đình năm 2014 để biết tài sản tài sản chung hay tài sản riêng ông Lê Trung H ông Lê Trung H (nếu ơng H có vợ) Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất kèm theo Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định Điều 51 Luật Công chứng 2014 II NGHIÊN CỨU HỒ SƠ, XỬ LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨNG: Nghiên cứu hồ sơ: Sau tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng ơng Th, bà Đ ơng H có nội dung yêu cầu sau Yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực việc sửa đổi, bổ sung biến động diện tích quyền sử dụng đất điều hợp đồng chuyển nhượng từ 391m2 điều chỉnh giảm xuống thành 385 m2 theo chỉnh lý biến động ngày 18/01/2021 chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thị xã Kiến Tường, tỉnh Long An Công chứng viên vào quy định pháp luật để xác định tính hợp pháp nội dung u cầu cơng chứng xác định hình thức hợp đồng để tiến hành soạn thảo Văn công chứng Đối chiếu với quy định nêu ơng Th bà Đ hồn tồn đủ điều kiện tiến hành thực hợp đồng sửa đổi bổ sung hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất hai bên tiến hành hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định Điều 51 Luật Công chứng 2014 tuân theo quy định Điều 421 Bộ luật dân 2015  Việc sửa đổi bổ sung tuân theo hình thức ban đầu Hợp đồng, ghi rõ điều chỉnh sửa đổi bổ sung Điều “Thửa đất chuyển nhượng” theo Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất Hợp đồng sửa đổi bổ sung, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất phận tách rời hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất số công chứng 6570, số 1TP/CC-SCC/HĐGD Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào tỉnh Long An chứng nhận ngày 24/12/2020  Các điều khoản khác hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất không bị sửa đổi, bổ sung giữ nguyên giá trị bên thỏa thuận b Xử lý hồ sơ: Sau nghiên cứu hồ sơ khách hàng cung cấp, Công chứng viên phải xử lý hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ chuyển toàn hồ sơ cho nhân viên nghiệp vụ soạn thảo văn theo nội dung bên thỏa thuận Trước in Hợp đồng nháp cho bên ký kết hợp đồng đọc lại nhân viên nghiệp vụ kiểm tra lại thông tin thảo hợp đồng như: họ tên, năm sinh, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, địa bên tham gia giao dịch, thông tin sửa đổi bổ sung với yêu cầu người u cầu cơng chứng hay chưa… => Sau in nháp cho bên đọc lại, nội dung hợp đồng phù hợp, bên thay đổi sai sót nhân viên nghiệp vụ chuẩn bị Hợp đồng chuyển toàn hợp đồng soạn thảo cho Công chứng viên hỗ trợ Công chứng viên hướng dẫn cho khách hàng ký tên vào hợp đồng Hợp đồng phải đánh số trang theo quy định Điều 49 Luật Công chứng 2014: “Văn cơng chứng có từ hai trang trở lên trang phải đánh số thứ tự Văn cơng chứng có từ hai tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai tờ”…… Ký công chứng Trước cho bên tham gia giao dịch ký tên vào hợp đồng Cơng chứng viên kiểm tra lại: - Nội dung điều khoản sửa đổi bổ sung hợp đồng có tuân theo hình thức hợp đồng ban đầu hay khơng? có trái với quy định pháp luật đạo đức xã hội hay khơng? - Đương có đọc, viết khơng, xác định lại ý chí bên tham gia giao dịch, có minh mẫn lúc ký hợp đồng hồn tồn tự nguyện hay khơng => Các bên tham gia hợp đồng đọc được, viết nên tự đọc lại hợp đồng trực tiếp ký tên vào hợp đồng Khi ký hợp đồng, Công chứng viên yêu cầu bên tuân thủ nguyên tắc phải ký vào trang hợp đồng phải ký trước chứng kiến công chứng viên Sau người u cầu cơng chứng hồn tất việc ký tên hợp đồng Cơng chứng viên u cầu nhân viên nghiệp vụ soạn thảo phần lời chứng Công chứng viên Việc viết lời chứng cho hợp đồng nêu phải vào quy định Điều 46 Luật công chứng: “ Lời chứng công chứng viên hợp đồng, giao dịch phải ghi rõ thời điểm, địa điểm công chứng, họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hoàn tồn tự nguyện, có lực hành vi dân sự, mục đích, nội dung hợp đồng, giao dịch khơng vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, chữ ký dấu điểm hợp đồng, giao dịch chữ ký dấu điểm người tham gia hợp đồng, giao dịch; trách nhiệm cơng chứng viên lời chứng; có chữ ký cơng chứng viên đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng” Mẫu lời chứng theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 Đồng thời lúc Cơng chứng viên tiến hành đối chiếu dấu vân tay bên tham gia hợp đồng với dấu vân tay giấy tờ tùy thân để xác định chủ thể tham gia hợp đồng; kiểm tra thông tin ngăn chặn nhà quyền sử dụng đất chủ thể tham gia lưu trữ Văn phịng cơng chứng Sau q trình kiểm tra Cơng chứng viên xác định chủ thể tham gia ký kết hợp đồng chủ thể có quyền sử dụng đất không bị ngăn chặn, không bị kê biên đảm bảo thi hành án, việc sửa đổi bổ sung quy định, đủ điều kiện sửa đổi, bổ sung Cơng chứng viên ký vào hợp đồng sửa đổi bỏ sung Việc ký công chứng Công chứng viên thực theo nguyên tắc ký vào trang hợp đồng theo quy định Luật Cơng chứng III PHÁT HÀNH VĂN BẢN CƠNG CHỨNG VÀ LƯU HỒ SƠ CÔNG CHỨNG Hợp đồng Công chứng viên ký tên chuyển qua cho phận văn thư Văn phịng để lấy số cơng chứng, đóng dấu, thu phí, lệ phí cơng chứng phát hành văn công chứng cho bên Đến quy trình cơng chứng hồn tất, hồ sơ cơng chứng đóng số bút lục chuyển vào khu lưu trữ hồ sơ Việc lưu trữ hồ sơ Hợp đồng sửa đổi bổ sung theo quy định Điều 64 Luật Công chứng 2014 Hồ sơ công chứng xếp phù hợp theo trình tự để dễ dàng kiểm tra đối chiếu, trích lục hồ sơ khách hàng quan nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu Việc lưu trữ quy định khoản Điều 64 Luật Cơng chứng: “Bản văn công chứng giấy tờ khác hồ sơ cơng chứng phải lưu trữ 20 năm trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng; trường hợp lưu trữ ngồi trụ sở phải có đồng ý văn Sở Tư pháp” IV Hướng hoàn thiện pháp luật quy trình cơng chứng hợp đồng giao dịch bảo đảm theo quy định pháp luật Việt Nam 4.1 Nguyên nhân: Nguyên nhân tồn tại, hạn chế nêu quy định pháp luật quy định pháp luật có liên quan chưa đầy đủ chưa chặt chẽ, phù hợp quy định nằm nhiều văn khác chưa thống Cơng chứng viên cần phải phấn đấu nâng cao trình độ kiến thức chuyên môn, kỹ nghề nghiệp vững vàng qua cho đời văn công chứng chuyên môn cao nhằm hạn chế rủi ro, tranh chấp làm ổn định trật tự xã hội 4.2 Hướng kiến nghị hoàn thiện pháp luật: Từ nội dung nêu cho thấy cần có quy trình cơng chứng chung, thống phục vụ cho người dân giúp công chứng hạn chế gặp số rủi ro hành nghề, giải công việc nhanh chóng, kịp thời quy định pháp luật, nhằm đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp người giao dịch cơng chứng viên cịn ví vị thẩm phán phòng ngừa trước nạn giả người, giả giấy tờ công chứng ngày tinh vi, phức tạp, có vụ qua mặt cơng chứng viên Các đối tượng thực trót lọt nhiều vụ việc gây ảnh hưởng xấu đến trật tự giao dịch dân an toàn xã hội Điều chỉnh hồn thiện pháp luật hành trình tự, thủ tục công chứng, tổ chức hành nghề công chứng liên quan đến giao dịch bảo đảm phải tập hợp yêu cầu xuất từ thực tiễn thực việc công chứng để đề xuất, kiến nghị quan có thẩm quyền mà cụ thể Bộ Tư pháp để có sớm ban hành quy định định thống trình tự, thủ tục bắt buộc thực việc công chứng Trước mắt, chờ quan có thẩm quyền ban hành quy định cụ thể quy trình thực việc công chứng, để giải tỏa kịp thời tình trạng tải Bởi thế, việc hồn thiện quy trình cơng chứng phịng cơng chứng trở thành vấn đề cấp thiết giai đoạn để phục vụ tốt yêu cầu công chứng cá nhân tổ chức Đối với trình tự, thủ tục tiếp nhận yêu cầu công chứng hợp đồng phải tiến hành họp công chứng viên nhân viên nghiệp vụ cơng chứng xây dựng quy trình tiếp nhận hồ sơ thống nội dung cụ thể hồ sơ việc công chứng hợp đồng Khi thống trình tự, thủ tục tiếp nhận giải u cầu cơng chứng hợp đồng phải niêm yết cơng khai vị trí thuận lợi để ngời có u cầu cơng chứng tiện theo dõi chấp hành Các biển, biểu phải kẻ to, rõ đặc biệt phải ghi rõ thời hạn giải việc thụ lý đầy đủ hồ sơ Phối hợp với quan có liên quan để tuyên truyền thẩm quyền phạm vi thực việc làm công chứng để d luận ngời có u cầu cơng chứng hiểu rõ hoạt động cơng chứng Các quan nhà nước cần có phối hợp chặt chẽ bộ, ban ngành để sớm điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến hoạt động công chứng Việc quy định thống quy định pháp luật công chứng rõ ràng giúp cho công chứng viên hồn thành tốt trách nhiệm đối văn cơng chứng Bên cạnh cơng chứng viên thiếu tự tin gặp trường hợp phát sinh trình làm việc, cập nhật kiến thức chuyên môn không kịp thời, quy định pháp luật chưa nắm vững dẫn đến việc thực công việc khơng thuận lợi, xảy sai sót đảm làm ảnh hưởng đến lợi ích đến người tham gia hợp đồng, giao dịch Cần đẩy mạnh, đổi công tác phổ biến, giáo dục pháp luật công chứng, chứng thực để nâng cao nhận thức, hiểu biết cán bộ, công chức, viên chức tầng lớp nhân dân tính chất, vị trí, vai trị, lợi ích thiết thực hoạt động công chứng Cần xây dựng mạng lưới đăng ký tài sản thông tin tài sản kiểm định toàn quốc phục vụ cho hoạt động cơng chứng lúc cơng chứng viên thực chứng nhận hợp đồng, giao dịch an toàn giảm thiểu rui ro, thiệt hại IV KẾT LUẬN: Việc công chứng Hợp đồng sửa đổi bổ sung nêu trình tự, quy định pháp luật Một vấn đề bỏ qua công chứng sửa đổi bổ sung giao dịch cơng chứng chủ thể giao kết loại hình văn Căn theo nội dung Khoản Điều 51 Luật Công chứng 2014 trích dẫn, giao dịch cơng chứng sửa đổi, bổ sung có “thỏa thuận, cam kết văn tất người tham gia hợp đồng, giao dịch đó” Như vậy, cần thiếu bên chí cá nhân hay tổ chức/pháp nhân bên đương nhiên công chứng viên chứng nhận việc sửa đổi, bổ sung giao dịch Bên cạnh việc xây dựng hoàn thiện quy định pháp luật giao dịch bảo đảm, nhà nước cần xây dựng thiết chế để đảm bảo cho quy định thực cách ổn định hợp pháp hạn chế rủi ro, tranh chấp quan hệ dân Các giao dịch dân nói chung giao dịch bảo đảm nói riêng cơng chứng khẳng định vài trị việc đảm bảo ổn định giao dịch dân ... Đào kể từ ngày 12 tháng 04 năm 2021 đến ngày 16 tháng 04 năm 2021 Họ tên công chứng viên người hướng dẫn: CCV Lê Thị Mỹ Dung Số Thẻ công chứng viên: 56/ CCV Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng... thực tập Văn phịng cơng chứng Bùi Thị Đào Long An, ngày 16 tháng 04 năm 2021 Người hướng dẫn thực tập (Ký ghi rõ họ tên) Mẫu số 06 HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC... tờ trước, giấy tờ sau + Sau cơng chứng viên hướng dẫn Ngày đóng dấu bút lục vào hồ sơ lưu trữ 16/ 4/2021 + Ngoài học viên cịn tìm hiểu thêm trường hợp chưa thực trình thực tập quan qua nhằm bổ