Bài viết giới thiệu ứng dụng di động MyHNMU được xây dựng trên nền tảng công cụ của Google, có tính năng quản lí các hoạt động chuyên môn của giảng viên, đẩy mạnh công tác cải cách hành chính trong các hoạt động của giảng viên tại trường đại học.
TẠP CHÍ KHOA HỌC − SỐ 51/2021 101 QUẢN LÍ CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN CỦA GIẢNG VIÊN BẰNG ỨNG DỤNG “MyHNMU” Phạm Ngọc Sơn Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Tóm tắt: Cơng nghệ thơng tin truyền thơng (ICT) trở thành cơng cụ hữu ích cho sở giáo dục đại học ICT giúp q trình quản lí, đào tạo trường đại học trở nên thuận lợi tiết kiệm Việc sử dụng ICT quản lí hoạt động chuyên môn giảng viên hỗ trợ nhà quản lí hồn thành tốt cơng việc mình, đồng thời giúp giảng viên theo dõi, tự đánh giá kết thân Trong nghiên cứu này, xin giới thiệu ứng dụng di động MyHNMU xây dựng tảng cơng cụ Google, có tính quản lí hoạt động chun mơn giảng viên, đẩy mạnh cơng tác cải cách hành hoạt động giảng viên trường đại học Từ khóa: Giảng viên, quản lí giảng dạy, quản lí nghiên cứu khoa học, MyHNMU Nhận 11.5.2021; gửi phản biện, chỉnh sửa duyệt đăng ngày 22.6.2021 Liên hệ tác giả Phạm Ngọc Sơn; Email: pnson@daihocthudo.edu.vn MỞ ĐẦU Công nghệ thơng tin truyền thơng (ICT) có tác động tích cực đến lĩnh vực giáo dục, có tiềm to lớn để chuyển đổi môi trường giáo dục sử dụng cách hợp lý (Angeli, C., & Valanides, N., 2009) Các tổ chức giáo dục đại học toàn giới áp dụng ICT nhằm nỗ lực tạo môi trường cho sinh viên giảng viên tham gia vào việc học tập hợp tác tiếp cận thông tin (Achimugu, P., Oluwagbemi, O., & Oluwaranti, A., 2010) Các sở giáo dục tồn cầu ngày sử dụng ICT cơng cụ tốt để giảng dạy, phát triển chương trình đào tạo, tạo lập môi trường học tập sáng tạo, nghiên cứu (Usluel, Y.K., Aşkar P., & Baş, T, 2008) Trong lĩnh vực quản lí sở giáo dục đại học, theo (Ahmed, 2009), việc sử dụng ICT làm cho cơng tác quản lí giảng dạy linh hoạt hơn, tốn thời gian tốn hơn, hầu hết trường đại học cố gắng tận dụng lợi ích ICT Ngoài ra, tuyên bố Awoleye (2006), ICT nâng cao khả giao tiếp, sử dụng công cụ nghiên cứu cung cấp giải pháp cho giảng dạy học tập Hiện nay, sở giáo dục đại học nỗ lực việc sử dụng ICT quản lí đào tạo, mặt đáp ứng yêu cầu GD&ĐT (Bộ GD&ĐT, 2021), mặt 102 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI nâng cao chất lượng, hiệu quả, tạo cạnh tranh môi trường giáo dục Đặc biệt, với phát triển mạnh mẽ thiết bị di động ứng dụng quản lí dựa tảng công nghệ di động, hoạt động thiết bị thông minh mang lại hiệu cao NỘI DUNG 2.1 Các hoạt động giảng viên trường đại học Trong năm học, giảng viên đồng thời thực nhóm cơng việc giảng dạy; nghiên cứu khoa học (NCKH) hoạt động khác Các hoạt động có định mức theo quy định, công việc quy đổi thành để xét hồn thành nhiệm vụ cuối năm học - Các cơng việc tính giảng dạy: + Giảng dạy học phần hệ quy + Các hoạt động khác quy đổi thành giảng dạy: Hướng dẫn thực tập, thực hành, thực tế chuyên môn; Hướng dẫn, chấm tiểu luận, khóa luận; Cố vấn học tập; Quản lí phịng thực hành, thí nghiệm - Các cơng việc tính NCKH + Thực đề tài NCKH cấp + Biên soạn, biên dịch tài liệu, giáo trình, sách tham khảo xuất + Viết đăng tạp chí chuyên ngành, hội thảo, seminar khoa học + Tham gia hội đồng khoa học đào tạo, hội đồng Khoa - Các hoạt động khác phục cụ cộng đồng: + Nâng cao trình độ, chuyên mơn; + Tham gia hoạt động phong trào, đồn thể; + Tham gia hoạt động phục vụ cộng đồng; + Tham gia hoạt động thuộc chức Nhà trường 2.2 Sử dụng ứng dụng MyHNMU quản lí hoạt động chun mơn giảng viên 2.2.1 Giao diện trang chủ Hệ thống hoạt động tảng internet, có khả sử dụng nhiều thiết bị khác có kết nối internet (máy tính để bàn, máy tính cá nhân, máy tính bảng, điện thoại thông minh…) Trang chủ thiết kế tối giản, đại Được coi cánh cổng chào mừng, dễ dàng cho đối tượng khác lựa chọn phân hệ theo nhu cầu Giảng viên: Phân hệ có chức quản trị hoạt động chuyên môn thơng tin khác giảng viên TẠP CHÍ KHOA HỌC − SỐ 51/2021 103 MyHNMU: Là phân hệ dành cho thiết bị di động, người dùng sử dụng phân hệ thiết bị di động (cài đặt App) giao diện máy tính Phân hệ dành cho quản trị hệ thống, phân quyền người dùng, người quản trị hay điều chỉnh, thay đổi hệ thống, cập nhật trích xuất liệu Ảnh 1: Trang chủ hệ thống 2.2.2 Giao diện trang quản trị giảng viên Bao gồm phân hệ quản lí hoạt động giảng viên Công tác giảng dạy: Thống kê hoạt động giảng dạy giảng viên Công tác nghiên cứu khoa học: Thống kê hoạt động nghiên cứu khoa học giảng viên đăng kí thực Ảnh 2: Menu hệ thống quản trị giảng viên Các hoạt động khác thuộc lĩnh vực hoạt động Nhà trường, phục vụ cộng đồng: Thống kê nhiệm vụ chun mơn (ngồi giảng dạy) lãnh đạo đơn vị phân công Các hoạt động bồi dưỡng chuyên mơn, phục vụ cộng đồng giảng viên đăng kí thực Ở phân hệ trên, người dùng truy xuất thông tin theo lĩnh vực, nhóm cơng việc với đối tượng khác (cá nhân, tổ môn, khoa …) 2.2.3 Phân hệ “Công tác giảng dạy” Là phân hệ thuộc hệ thống quản trị giảng viên Tại đây, cho phép người dùng truy xuất thơng tin nhóm cơng việc quy đổi thành giảng dạy Các công việc bao gồm: giảng dạy hệ quy; trưởng đồn thực tập, thực hành, thực tế; hướng dẫn khố luận, tiểu luận; cố vấn học tập quản lí phịng thí nghiệm, thực hành Ảnh 3: Phân hệ giảng dạy Người dùng truy xuất liệu với yêu cầu khác tùy vào mục đích sở quản lí email, đơn vị năm học - Email: Nhập địa email giảng viên để truy xuất thông tin Email cấp Nhà trường, có định dạng abc@daihocthudo.edu.vn Có thể chọn đồng thời nhiều email, phù hợp cho việc truy xuất thông tin tổ chun mơn - Năm học: trích xuất liệu báo cáo theo năm học 104 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐƠ HÀ NỘI - Đơn vị: trích xuất thông tin theo đơn vị, người dùng click đơn vị để tìm kiếm thơng tin Cũng chọn nhiều đơn vị lúc Để truy xuất liệu giảng viên, ô email, click chọn vào địa email giảng viên đó, hệ thống cho kết phân công nhiệm vụ giảng dạy Để thống kê thành viên tổ môn đơn vị, ô email, click chọn thành viên tổ Ngoài ra, phân hệ giảng dạy, người Ảnh 4: Thống kê theo tổ/nhóm dùng truy xuất thông tin tổng số giảng dạy, số tín học phần, tên lớp giảng dạy, số tiết thực dạy, số tiết quy đổi xuất sang file excel, sheet để lưu trữ in cứng 2.2.4 Phân hệ “Công tác nghiên cứu khoa học” Nghiên cứu khoa học nhiệm vụ trọng tâm giảng viên Các hoạt động quy đổi thành NCKH bao gồm nhóm công việc: Đề tài, đề án KHCN: Bao gồm việc thực đề tài cấp Bộ/NN; đề tài cấp sở; cấp TP Bài báo khoa học: Gồm viết cơng bố tạp chí khoa học nước Bài đăng hội thảo, hội nghị khoa học Ảnh 5: Phân hệ công tác NCKH Biên soạn, biên dịch; hoạt động KH&CN khác Phân hệ NCKH cho phép truy xuất thông tin tên đề tài nội dung khoa học, thể loại, vai trị số NCKH quy đổi Cơng tác NCKH giảng viên đăng ký triển khai từ đầu năm bao gồm việc thực cơng trình khoa học như: thực đề tài nghiên cứu cấp sở, công bố báo tạp chí khoa học, hội thảo nước quốc tế, tổ chức seminar khoa học Việc triển khai cơng trình NCKH thực suốt năm học, tùy thuộc vào tình hình thực tế giảng viên điều chỉnh, thay đổi bổ sung hoạt động nhằm đảm bảo đạt tổng số NCKH quy đổi theo quy định Để truy xuất thông tin cơng trình NCKH, người dùng nhập thơng tin vào ô email, bấm chọn giá trị xác định Sau nhập thông tin email, hệ thống tự động truy xuất thông tin họ tên, đơn vị TẠP CHÍ KHOA HỌC − SỐ 51/2021 105 Ảnh Truy xuất thông tin NCKH cá nhân Người dùng thống kê thơng tin theo tổ chun mơn nhóm nghiên cứu cách click chọn email Trong tất thông tin truy xuất, ln có kết tổng số NCKH Việc cho phép giảng viên xác định số NCKH mình, qua điều chỉnh để đạt định mức theo quy định Tương tự phân hệ khác, “NCKH” cho phép tải xuống dạng excel bảng tính in cứng 2.2.5 Phân hệ “Các hoạt động khác phục vụ cộng đồng” Bao gồm nhóm cơng việc: - Nhóm cơng việc nhằm mục đích nâng cao trình độ lý luận trị, chun mơn, nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy, nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học: Dự giờ; Sinh hoạt chuyên môn; Lập kế hoạch giảng dạy; Tham dự họp, hội nghị, hội thảo, seminar ; Tham gia khóa học tập, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ theo nhiệm vụ đơn vị, nhà trường phân công - Nhóm cơng việc hoạt động phong trào, đồn thể: Tham gia buổi học tập, tuyên truyền đơn vị, Nhà trường, Đảng, đoàn thể tổ chức; Tham gia chương trình, hội thi thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ, tuyên truyền kiến thức đơn vị, Nhà trường, Đảng đoàn thể tổ chức; Tham gia họp, hội nghị, hội thảo, chương trình kỷ niệm ngày lễ lớn, ngày truyền thống đơn vị, Nhà trường, Đảng đoàn thể tổ chức Ảnh Phân hệ Các hoạt động khác phục vụ cộng đồng - Nhóm cơng việc nhằm mục đích phục vụ cộng đồng: Tham gia chương trình, hoạt động mang ý nghĩa nhân đạo, chăm lo đời sống, sức khỏe, tinh thần, vật chất cộng đồng Trường đơn vị, Nhà trường, Đảng đồn thể tổ chức; Tham gia chương trình, hoạt động có ý nghĩa xã hội nhà trường quan tâm như: tiết kiệm bảo vệ tài sản cơng, bảo vệ mơi trường, trật tự an tồn xã hội, bạo lực học đường, bảo vệ trẻ 106 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐƠ HÀ NỘI em, tiến phụ nữ,… đơn vị, Nhà trường, Đảng đồn thể tổ chức; Tham gia chương trình, hoạt động tuyển sinh, truyền thông, quảng bá Nhà trường - Nhóm cơng việc hoạt động theo quy chế tổ chức, hoạt động Nhà trường: Các hoạt động quy chế tổ chức, hoạt động Nhà trường - Để truy xuất thông tin cá nhận, ô email, điền địa email người cần truy xuất Có thể giới hạn thơng tin truy xuất theo năm học Sau lựa chọn email, thông tin khã tự động cập nhật họ tên, đơn vị, công việc chuyên môn giao, nội dung chi tiết số chuyên môn quy đổi - Bên cạnh việc truy xuất thông tin cá nhân, người dùng truy xuất thơng tin tổ chun mơn nhóm người dùng, cách chọn nhiều địa email - Phần mềm cho phép tải xuống định dạng excel in cứng 2.2.6 Giao diện app mobile MyHNMU Ảnh Một số hình ảnh app MyHNMU Ứng dụng di động MyHNMU cung cấp trực tiếp cho cho người dùng qua email cài đặt thiết bị thông minh KẾT LUẬN Nghiên cứu sử dụng mơ hình quản lý hoạt động chuyên môn giảng viên công cụ Google: Google Drive, Google Form, Google Sites, Google Slides … thật mang lại hiệu cao Các ứng dụng đáp ứng hầu hết nhu cầu cơng tác quản lí hoạt động chuyên môn giảng viên trường đại học, vậy, công cụ google miễn phí, dễ dàng sử dụng, an tồn liệu có tính tùy biến cao, thực cơng cụ hữu ích để tiến tới xây dựng hệ thống quản lí đại học thơng minh Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lí hoạt động giảng dạy giúp cho việc quản lí hiệu quả, xác Các thơng tin cơng khai, minh bạch giúp giảng viên vừa theo dõi công việc mình, vừa biết cơng việc chung đơn vị, từ điều chỉnh hoạt động cho phù hợp Ứng dụng có khả tích hợp với hệ thống, sở liệu khác (phần mềm quản lí đào tạo) modul để xây dựng hệ thống quản lí trường học thơng minh, góp phần nâng cao hiệu quản trị TẠP CHÍ KHOA HỌC − SỐ 51/2021 107 trường đại học, cao đẳng Với mang lại, ứng dụng MyHNMU sử dụng trường đại học, cao đẳng góp phần nâng cao hiệu quản lí Nhà trường TÀI LIỆU THAM KHẢO Achimugu, P., Oluwagbemi, O., & Oluwaranti, A (2010) An Evaluation of the Impact of ICT Diffusion in Nigeria’s Higher Educational Institutions Journal of information technology impact, 10(1), 25-34 Ahmed, J (2009) Use of ICT in the private universities of Bangladesh International Journal of educational administration, 1(1), 77 – 82 Anuradha Verma; Anoop Singh (2018) Webinar – Education through Digital Collaboration Journal of emerging technologies in web intelligence, vol 2, no 2, may 2010, 131 Bộ GD&ĐT (2021) Thông tư Quy định quản lý tổ chức dạy học trực tuyến sở giáo dục phổ thông sở giáo dục thường xuyên Hà Nội Đảng Cộng sản Việt Nam, Ban Chấp hành Trung ương khóa XI (2013) Nghị số 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Hà Nội Đặng Quốc Bảo, Nguyễn Đắc Hưng (2004) Giáo dục Việt Nam hướng tới tương lai vấn đề giải pháp Hà Nội: Đặng Quốc Bảo, Nhà xuất Chính trị Quốc gia Đinh Quanh Báo (2017) Chương trình đào tạo giáo viên đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục phổ thông Hà Nội: NXB ĐH Sư phạm Organization for Economic Cooperation and Development (OECD) (1996) Lifelong Learning for All Paris: OECD Paris: OECD Sethy, S (2008) Distance Education in the Age of Globalization: An Overwhelming Turkish Online Journal of Distance Education, (3) 10 Thủ tướng Chính phủ (2017) Quyết định số 117/QĐ-TTg Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 – 2021 MANAGING LECTURERS' PROFESSIONAL ACTIVITIES BY “MyHNMU”APPLICATION Abstract: Information technology and communication (ICT) is an essential tool for higher education institutions ICT makes the management and training process of universities more convenient and economical The use of ICT in managing the professional activities of the lecturers has supported the managers to complete their work, and at the same time, helping the lecturers to monitor and self-assess their results In this study, we introduce the mobile application MyHNMU built on the platform of Google tools, which has the features of managing the professional activities of lecturers, promoting administrative reform in the activities of university lecturers Keywords: Lecturer, teaching management, scientific research management, MyHNMU ... diện trang quản trị giảng viên Bao gồm phân hệ quản lí hoạt động giảng viên Công tác giảng dạy: Thống kê hoạt động giảng dạy giảng viên Công tác nghiên cứu khoa học: Thống kê hoạt động nghiên... thiết bị di động ứng dụng quản lí dựa tảng cơng nghệ di động, hoạt động thiết bị thông minh mang lại hiệu cao NỘI DUNG 2.1 Các hoạt động giảng viên trường đại học Trong năm học, giảng viên đồng... động thuộc chức Nhà trường 2.2 Sử dụng ứng dụng MyHNMU quản lí hoạt động chuyên môn giảng viên 2.2.1 Giao diện trang chủ Hệ thống hoạt động tảng internet, có khả sử dụng nhiều thiết bị khác có kết