Đang tải... (xem toàn văn)
Để thống nhất việc xây dựng, quản lý hệ thống hồ sơ nhà trường đảm bảo đúng quy định và có chất lượng; quy định một số nguyên tắc lập Thời Khóa Biểu (TKB).Trường THCS Quang Trung yêu cầu[r]
(1)Kính gửi : - Tổ trưởng tổ chuyên môn
- Giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn
Căn vào điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học (ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/03/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo Dục Đào tạo). Để thống việc xây dựng, quản lý hệ thống hồ sơ nhà trường đảm bảo quy định có chất lượng; quy định số nguyên tắc lập Thời Khóa Biểu (TKB).Trường THCS Quang Trung yêu cầu Tổ trưởng chuyên môn, Giáo viên chủ nhiệm Giáo Viên liên quan triển khai thực theo hướng dẫn sau :
A HƯỚNG DẪN LẬP CÁC LOẠI HỒ SƠ I HỒ SƠ TỔ CHUYÊN MÔN, gồm 04 loại
1 Sổ kế hoạch: Thể đầy đủ kế hoạch năm học, kế hoạch học kì, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần tổ nội dung kế hoạch phải cụ thể, khả thi
2 Sổ nghị quyết: Ghi biên nghị vấn đề , kế hoạch đề ra họp tổ triệu tập
3 Sổ theo dõi chuyên môn, gồm:
- Theo dõi sĩ số học sinh hàng tháng lớp, toàn khối tổ phụ trách
- Theo dõi phân công, phân nhiệm tổ, giáo viên tổ; bảng châm công giáo viên hàng tháng
- Bảng theo giõi dạy thay hàng tuần, hàng tháng
- Theo dõi chất lượng khảo sát, kì năm môn tổ - Theo dõi học sinh lưu ban, bỏ học
- Theo dõi chất lượng giáo dục mũi nhọn tổ - Theo dõi phụ đạo học sinh yếu
4 Cặp lưu trữ công văn: Lưu văn đạo chuyên môn của ngành văn khác liên quan đến hoạt động chuyên môn tổ
II HỒ SƠ GIÁO VIÊN, gồm 05 loại
1 Bài soạn (Giáo án): Được soạn cách 03 ngày trước dạy, thông tin ngày soạn, ngày dạy phải khớp với lịch báo giảng, soạn phải có phần rút kinh nghiệm sau tiết dạy, soạn đóng thành tập từ tuần đến hết năm học, bên ngồi đóng bìa cứng dán nhãn cẩn thận đảm bảo tính thẩm mỹ
2 Lịch báo giảng: Thực báo giảng thực tế giảng dạy theo thời khóa biểu thức nhà trường (Nếu có thay đổi phải ghi ngày dạy bù); treo lịch báo giảng văn phòng vào sáng thứ hàng tuần
PHÒNG GD&ĐT HUYỆN ĐỨC CƠ TRƯỜNG THCS QUANG TRUNG
Số: 01/HD – QTR
V/v hướng dẫn lập hồ sơ tổ chuyên môn, hồ sơ giáo viên, hồ sơ giáo viên chủ nhiệm, quy định các loại hồ sơ phải nộp kiểm tra, quy định số nguyên tắc lập thời khóa biểu giảng dạy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh phúc
(2)3 Sổ dự giờ, thăm lớp: Hai tuần dự 01 tiết; số tiết dự được đánh số từ đến 19 phải nhận xét đánh giá, xếp loại góp ý trực tiếp với người dạy
4 Sổ hội họp: Ghi đầy đủ nội dung họp, giao ban nhà trường, tổ chun mơn đồn thể khác nhà trường tổ chức mà giáo viên thành phần tham gia
5 Sổ điểm cá nhân: Thực chấm trả cập nhật điểm thường xuyên quy định
III HỒ SƠ GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
Bao gồm tất 05 loại hồ sơ mục II thêm 03 loại sau: 1 Sổ chủ nhiệm.
2 Giáo án hoạt động giáo dục lên lớp: Được soạn cách 03 ngày trước dạy, ngày dạy phải khớp với thời khóa biểu trường (nếu có thay đổi phải ghi ngày dạy bù)
3 Giáo án sinh hoạt lớp: Dự kiến trước tiến trình, nội dung sinh hoạt lớp đảm bảo tiết sinh hoạt có chất lượng
B QUY ĐỊNH CÁC LOẠI HỒ SƠ NỘP KHI ĐƯỢC KIỂM TRA I Kiểm tra có báo trước (báo trước 01 ngày):
Khi thông báo nộp hồ sơ để ban kiểm tra nội nhà trường kiểm tra người kiểm tra chuẩn bị đầy đủ số lượng hồ sơ theo quy định bỏ tất hồ sơ vào cặp ba giây, bên ngồi cặp có dán nhãn ghi đầy đủ thông tin trường, tổ, họ tên, loại hồ sơ…và nộp thời gian quy định Nếu nộp chậm từ 01 tiếng trở lên xem khơng có hồ sơ
II Kiểm tra đột xuất (không báo trước) 1 Đối với giáo viên :
Khi thông báo nộp hồ sơ để ban kiểm tra nội nhà trường kiểm tra đột xuất, giáo viên cần nộp 04 loại hồ sơ: Bài soạn, Lịch báo giảng, sổ hội họp, sổ điểm cá nhân.
2 Đối với giáo viên chủ nhiệm:
Nộp đầy đủ loại hồ sơ giáo viên môn thêm : Giáo án hoạt động giáo dục lên lớp (nếu ngày kiểm tra có tiết HĐGDNGLL), giáo án sinh hoạt lớp (nếu kiểm tra vào thứ 7).
Chú ý : Khi kiểm tra đột xuất, người kiểm tra nộp hồ sơ ngay theo yêu cầu tra viên chậm sau 05 phút phải có hồ sơ.
C QUY ĐỊNH NGUYÊN TẮC LẬP THỜI KHÓA BIỂU Nguyên tắc lập TKB:
Nhà trường xếp TKB phải đảm bảo giáo viên nghỉ 01 ngày tuần; môn Tin Học không xếp trùng tiết lớp; Môn thể dục không xếp tiết buổi chiều tiết buổi sáng; giáo viên có tiết buổi sáng không xếp tiết buổi chiều; Môn Văn 01 tuần phải có 02 tiết liền kề
2 Nguyên tắc điều chỉnh TKB:
- Sau Thư kí hội đồng lập TKB xong, nộp TKB cho Phó Hiệu Trưởng phụ trách chuyên môn duyệt trước công bố;
(3)Trên hướng dẫn lập hồ sơ tổ chuyên môn, hồ sơ giáo viên, hồ sơ giáo viên chủ nhiệm, quy định loại hồ sơ phải nộp kiểm tra, quy định số nguyên tắc lập thời khóa biểu giảng dạy
Những quy định văn thực từ năm học 2014-2015 Nhận văn này, yêu cầu Tổ trưởng chuyên môn, Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên liên quan nghiêm túc triển khai thực
Nơi nhận HIỆU TRƯỞNG