Đang tải... (xem toàn văn)
Nếu Hội đồng đồng ý tiếp nhận, trường gởi hồ sơ đề nghị về Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THCS) hoặc Sở Giáo và Đào tạo (đối với cấp THPT) gồm: Biên bản đề nghị của Hội đồng và c[r]
(1)UBND TỈNH LÂM ĐỒNG
SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự - Hạnh phúc _
Số: 1563 /SGD&ĐT - GDTrH
Dalat, ngày 10 tháng 12 năm 2009 V/v: Hướng dẫn thủ tục chuyển trường
Kính gửi: - Các Trường Trung học phổ thơng; - Các Phịng Giáo dục Đào tạo
Căn Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25-12-2002 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành “Quy chế chuyển trường tiếp nhận học sinh học trường trung học sở trung học phổ thông”; để phù hợp tình hình thực tế, Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng hướng dẫn số quy định hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại sau:
A HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG I HỒ SƠ CHUYỂN TRƯỜNG
Hồ sơ chuyển trường gồm:
1 Đơn xin chuyển trường cha mẹ người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận Hiệu trưởng nhà trường nơi đến
2 Hồ sơ học tập học sinh :
- Học bạ (bản chính), chuyển trường năm học phải có bảng kết học tập tính đến thời điểm chuyển trường
- Bằng tốt nghiệp cấp học (bản hợp lệ, có để đối chiếu) - Bản giấy khai sinh
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT Sở Giáo dục Đào tạo cấp, nêu rõ loại hình trường trúng tuyển (cơng lập hay ngồi cơng lập)
3 Giấy giới thiệu chuyển trường :
Mọi trường hợp chuyển trường đến phải có giấy giới thiệu chuyển trường Hiệu trưởng trường nơi cấp Ngoài tùy theo trường hợp chuyển trường cần có thêm:
- Giấy giới thiệu chuyển trường Phòng Giáo dục Đào tạo nơi cấp (đối với THCS)
- Giấy giới thiệu chuyển trường Sở Giáo dục Đào tạo nơi cấp (đối với THPT)
4 Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có)
5 Bản hộ (có để đối chiếu) định điều động công tác cha, mẹ người giám hộ trực tiếp nuôi dưỡng, giấy tờ hợp lệ xác nhận việc chuyển chỗ học sinh
II.THỦ TỤC, THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CHUYỂN TRƯỜNG 1 Thẩm quyền giải thủ tục chuyển đi, chuyển đến ngoại tỉnh: 1.1 Chuyển đi:
a Thẩm quyền:
(2)- Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng (đối với cấp THPT) Phòng Giáo dục Đào tạo (đối với cấp THCS, kể trường trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng): xem xét hồ sơ cấp giấy giới thiệu chuyển học tỉnh, thành phố khác
b Thủ tục: Học sinh nộp hồ sơ xin cấp giấy Giới thiệu chuyển trường Sở
Giáo dục Đào tạo (đối với THPT) Phòng Giáo dục Đào tạo (đối với THCS) 1.2 Chuyển đến:
a Thẩm quyền giải quyết:
- Trường THPT (THCS): Căn vào tình hình thực tế trường hồ sơ học sinh, đầy đủ hợp lệ, Hiệu trưởng ghi ý kiến đồng ý tiếp nhận vào Đơn xin chuyển trường học sinh
- Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng (đối với cấp THPT) Phòng Giáo dục Đào tạo (đối với cấp THCS) xem xét hồ sơ cấp giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh xin chuyển đến Lâm Đồng từ tỉnh, thành phố khác
b Thủ tục phía học sinh:
- Học sinh tự liên hệ trường THPT (THCS) xin chuyển đến để xin ý kiến tiếp nhận
- Học sinh nộp đầy đủ hồ sơ chuyển trường ( nêu mục I ) Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng ( THPT) Phòng Giáo dục Đào tạo (đối với THCS) để xem xét giải
2.Thẩm quyền giải quyết, thủ tục chuyển trường phạm vi tỉnh Lâm Đồng 2.1.Từ huyện (thị xã ,thành phố ) sang huyện (thị xã ,thành phố ) khác: a Thẩm quyền:
- Đối với học sinh THPT, Hiệu trưởng trường nơi tiếp nhận hồ sơ giới thiệu Sở Giáo dục Đào tạo để xem xét giới thiệu trường tiếp nhận
- Đối với học sinh THCS (kể học sinh trường trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo) hai Phòng Giáo dục Đào tạo nơi nơi đến cho chuyển tiếp nhận
b Thủ tục phía học sinh:
- Liên hệ chuyển trường: Học sinh nộp đơn xin chuyển trường, Giấy giới thiệu
chuyển trường trường theo học, học bạ bảng kết học tập ( chuyển năm học), loại giấy tờ có liên quan đến thay đổi nơi cư trú trường THPT (hoặc THCS) xin chuyển đến Khi chưa Sở Giáo dục Đào tạo (hoặc Phòng Giáo dục Đào tạo) xét duyệt, học sinh tiếp tục học trường cũ không rút hồ sơ
- Nhập học: Sau Sở Giáo dục Đào tạo (đối với THPT) Phòng Giáo dục Đào tạo (đối với THCS) duyệt cho phép chuyển trường học sinh rút toàn hồ sơ chuyển trường nộp trường chuyển trường để tiếp tục học
2.2 Học sinh xin chuyển trường phạm vi huyện (thị xã, thành phố):
Việc chuyển trường phạm vi huyện ( thị xã, thành phố) tuân thủ thủ tục riêng sau đây:
– Đối với học sinh lớp đầu cấp: Không giải cho học sinh chuyển trường địa bàn huyện (thị xã, thành phố) học sinh có nguyện vọng đăng ký tuyển sinh
(3)+ Việc chuyển trường hai trường có điểm chuẩn tuyển sinh ngang từ trường có điểm chuẩn tuyển sinh cao đến trường có điểm chuẩn tuyển sinh thấp: Thẩm quyền thủ tục giải nêu mục II 2.1
+ Việc chuyển từ trường có điểm chuẩn tuyển sinh thấp đến trường có điểm chuẩn tuyển sinh cao:
* Chỉ xét trường hợp xin chuyển trường có lý đáng * Thành lập Hội đồng xét chuyển trường (có định) gồm Lãnh đạo nhà trường, Ban Thanh tra nhân dân, Thư ký Hội đồng giáo dục để xem xét Nếu Hội đồng đồng ý tiếp nhận, trường gởi hồ sơ đề nghị Phòng Giáo dục Đào tạo (đối với cấp THCS) Sở Giáo Đào tạo (đối với cấp THPT) gồm: Biên đề nghị Hội đồng loại giấy tờ xác định lý xin chuyển trường học sinh để xin ý kiến phê duyệt
III MỘT SỐ LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG Chuyển đi:
- Việc chuyển trường thực kết thúc học kỳ I năm học thời gian hè trước khai giảng năm học Nếu chuyển trường vào cuối học kỳ I, trường phải ghi điểm tổng kết học kỳ I có nhận xét giáo viên môn học sinh, nhận xét lập tờ giấy theo mẫu học bạ, Hiệu trưởng ký đóng dấu kèm vào học bạ chuyển trường
- Trường hợp việc chuyển trường thực vào thời điểm học kỳ, nhà trường nơi lập phiếu ghi lại loại điểm số có học sinh để gởi đến trường mới; phiếu điểm lập theo mẫu qui định sổ điểm lớp, cuối phiếu điểm Hiệu trưởng ký xác nhận
- Trong làm thủ tục chuyển yêu cầu Hiệu trưởng kiểm tra kỹ tính hợp lệ loại hồ sơ học sinh (thông tin lai lịch học sinh, ảnh học sinh học bạ, loại điểm số, chữ ký giáo viên, kết học tập học sinh, đóng dấu xác nhận chỗ sửa chữa học ba )
- Cấp giấy giới thiệu chuyển trường chuyển toàn hồ sơ học sinh Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng hay Phòng Giáo dục Đào tạo liên quan để tiếp tục giải thủ tục chuyển trường theo quy định mục II
- Việc chuyển trường học sinh học lại: Ngoài qui định cần yêu cầu học sinh bổ sung giấy xác nhận quyền địa phương nơi cư trú việc chấp hành sách pháp luật Nhà nước học sinh
Yêu cầu Hiệu trưởng đơn vị, trường học phổ biến rộng rãi đến học sinh phụ huynh học sinh biết thủ tục chuyển (lưu ý chuyển lớp đầu cấp thiết phải qua tuyển sinh lớp lớp 10 Lâm Đồng đủ điều kiện chuyển trường theo quy định )
Chuyển đến:
- Chỉ tiếp nhận học sinh vào học trường cơng lập có hộ thường trú, Quyết định điều động, thuyên chuyển công tác cha mẹ, học sinh hệ công lập trường cũ
- Việc chuyển trường học sinh ngồi cơng lập học sinh khơng có hộ thường trú đến học trường công lập phải Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng xem xét giải trường hợp cụ thể
(4)sinh lớp 10 nơi chuyển đủ điều kiện chuyển trường theo qui định Bộ Giáo dục Đào tạo
B HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN HỌC LẠI: 1 Hồ sơ xin học lại :
- Đơn xin học lại học sinh ký
- Học bạ lớp cấp học học (bản chính) - Bằng tốt nghiệp cấp học (bản công chứng)
- Giấy xác nhận quyền địa phương nơi cư trú việc chấp hành sách pháp luật nhà nước
2 Thủ tục xin học lại :
-Trường hợp xin học lại trường cũ: Hiệu trưởng nhà trường cho phép học sau kiểm tra hồ sơ
- Trường hợp xin học lại trường khác: Hồ sơ bổ sung thủ tục thực học sinh chuyển trường
- Trường hợp xin học lại vào lớp đầu cấp THPT: Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo xem xét, định sở kết thi tuyển xét tuyển học sinh trước nghỉ học
C THỜI GIAN GIẢI QUYẾT :
1 Chuyển trường: Mỗi năm học giải chuyển trường, tiếp nhận học sinh vào hai thời điểm sau (trừ trường hợp đặc biệt)
- Đầu năm học: Từ 15 tháng đến ngày 30 tháng hàng năm - Giữa năm học: Từ 15 tháng 01 đến ngày 30 tháng 01 hàng năm
2 Xin học lại: Việc xin học lại thực thời gian hè trước khai giảng năm học
Ngày giải chuyển trường xin học lại Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng: Các ngày thứ hai, thứ tư, thứ sáu hàng tuần ( buổi sáng từ đến 11giờ, buổi chiều từ 14 đến 16 giờ)
Văn thay văn trước Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng chuyển trường
Việc chuyển trường theo quy định góp phần ổn định nề nếp nhà trường, tránh tiêu cực, thắc mắc khiếu nại nảy sinh Sở Giáo dục Đào tạo yêu cầu Phòng Giáo dục Đào tạo, đơn vị trường học phải mở sổ theo dõi chuyển trường, có hồ sơ lưu trữ thực nghiêm túc hướng dẫn
Nơi nhận: KT GIÁM ĐỐC - Như trên; PHÓ GIÁM ĐỐC - Ban Giám đốc; ( Đã ký đóng dấu) - Phòng KT&KĐCLGD, TTr;