Nhận thấy tầm quan trọng và sự quan tâm sâu sắc của các trường về công tác cố vấn học tập, bài viết dưới đây nhằm tìm hiểu về hoạt động của cố vấn học tập trong các trường đại học hiện nay, qua đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác cố vấn học tập trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở các trường đại học. Mời các bạn cùng tham khảo!
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN VÀ NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG CƠNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ Trần Quốc Đạt1 Tóm tắt Đào tạo theo tín trở thành quy định bắt buộc Bộ Giáo dục Đào tạo trường đại học Việt Nam Trong trình theo học trường, sinh viên phải chủ động việc lựa chọn ngành học, môn học xây dựng kế hoạch học tập cá nhân cho học kỳ, năm học trình đào tạo Để giúp cho sinh viên thực quyền tự chủ mình, có khâu quan trọng quy trình đào tạo theo hệ thống tín trường đại học phận Cố vấn học tập (CVHT) Như vậy, CVHT có vai trị quan trọng đào tạo tín chỉ, ảnh hưởng trực tiếp đến thành công học tập, rèn luyện sinh viên Mỗi CVHT xem “mắt xích” vịng trịn mối liên hệ Sinh viên - Chương trình đào tạo - Nhà trường Nhận thấy tầm quan trọng quan tâm sâu sắc trường công tác CVHT, viết nhằm tìm hiểu hoạt động C V H T trường đại học nay, qua đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác CVHT đào tạo theo hệ thống tín trường đại học Đặt vấn đề Cố vấn học tập (CVHT) - cụm từ nhắc đến nhiều kể từ hình thức đào tạo theo tín áp dụng trường Đại học Việt Nam Trước tiên phải khẳng định rằng, CVHT có vai trị quan trọng đào tạo tín ảnh hưởng đến kết học tập, rèn luyện sinh viên Với vai trò cố vấn, CVHT người định hướng, tư vấn, giám sát hoạt động học tập sinh viên, giúp cho sinh viên nhận thức tầm quan trọng quy chế đào tạo, nhận thức xác khái niệm quy chế, hiểu quy chế, chương trình đào tạo, phương pháp học tập, từ chọn lựa chương trình kế hoạch học tập phù hợp với sức học, hoàn cảnh cá nhân tự tìm biện pháp khắc phục khó khăn xuất từ gia đình vào môi trường xã hội trường Đại học Thông qua hoạt động cố vấn cho lớp sinh viên, CVHT nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, tình cảm, lực cá nhân, hồn cảnh gia đình, nguyện vọng sinh viên để từ có đề xuất kịp thời với nhà trường biện pháp hỗ trợ cho sinh viên thực tốt công tác quản lý sinh viên Thời gian qua, mặc dù trường Đại học áp dụng hình thức đào tạo theo tín cơng tác CVHT cịn mẻ nên hoạt động thiếu tính đồng bộ, ThS - Giảng viên Bộ môn Cơ sở – Cơ bản, Đại học Ngoại thương Cơ sở II TP HCM chưa đạt yêu cầu mong muốn như: chưa tổ chức thường xuyên sinh hoạt định kỳ lớp sinh viên, việc sinh hoạt định kỳ chưa có nội dung phong phú, tiếp xúc tư vấn nhiều mang tính tự phát trực tiếp qua trao đổi qua điện thoại nên hiệu chưa cao Do đó, việc tăng cường giải pháp nhằm kịp thời hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác CVHT u cầu có tính cấp thiết thường xuyên đào tạo theo hệ thống tín trường đại học Khái quát thực trạng hoạt động cố vấn học tập trƣờng đại học Trong năm vừa qua, chủ trương đổi phương pháp giảng dạy theo quan điểm giáo dục “lấy ngƣời học làm trung tâm” thu hút nhiều quan tâm toàn ngành giáo dục, từ trước đến người học quen với việc thụ động việc tiếp nhận kiến thức từ phía giáo viên Tuy vậy, điều khơng có nghĩa Nhà trường Thầy giáo phó mặc hết cho sinh viên tự biên tự diễn trình học tập rèn luyện, điều kiện đào tạo theo tín mẻ nước ta, sinh viên cần có hướng dẫn CVHT Ở nước có giáo dục tiên tiến Hoa Kỳ, trường đại học quan tâm đầu tư, xây dựng đội ngũ CVHT để hỗ trợ, tư vấn kịp thời, đầy đủ cho sinh viên đăng ký tín chỉ, thiết kế quy trình, kế hoạch học tập cá nhân…Trong điều kiện trường đại học nước ta cịn khó khăn Khoa/Ngành học cần bố trí CVHT tư vấn cho sinh viên Hiện nay, hầu hết trường đại học số trường cao đẳng ban hành văn quy định chi tiết vai trò, nhiệm vụ, quyền lợi trách nhiệm đội ngũ CVHT Mặc dù, việc triển khai công tác CVHT phát huy vai trò, trách nhiệm đội ngũ CVHT trường tồn nhiều cách làm khác khẳng định rằng, CVHT đóng vai trị người tư vấn hỗ trợ sinh viên phát huy tối đa khả học tập, rèn luyện nghiên cứu khoa học, lựa chọn đăng ký học phần phù hợp để đáp ứng mục tiêu tốt nghiệp khả tìm việc làm sau trường, theo dõi trình học tập, rèn luyện sinh viên nhằm giúp sinh viên điều chỉnh kịp thời đưa lựa chọn trình học tập, đồng thời quản lý, hướng dẫn đạo lớp phân công phụ trách Theo kết nghiên cứu GS, TS Trần Thị Minh Đức chủ trì với cộng (Tạp chí Khoa học ĐHQGHN, Khoa học Xã hội Nhân văn 28 (2012) 23-32) tiến hành khảo sát 1564 sinh viên 17 trường đại học 244 giảng viên CVHT trường đại học nước, từ kết nghiên cứu tìm hiểu khái quát tình hình hoạt động CVHT trường đại học qua số thông tin sau: Tên gọi/chức danh CVHT: Mặc dù đào tạo theo phương thức tín cịn chức danh giáo viên chủ nhiệm (GVCN), trường: Đại học Khoa học Tự Nhiên, Đại học Công nghệ Khoa Luật (Đại học Quốc Gia Hà Nội); Đại học Kinh Tế - Luật TP HCM, Đại học Bách Khoa (Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh); Đại học Sư phạm Hà Nội, Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Ngồi ra, có trường cịn sử dụng thuật ngữ: Giáo viên hướng dẫn (Trường Đại học Khoa học Tự nhiên - TP Hồ Chí Minh), CVHT kiêm Giáo viên chủ nhiệm hay Chủ nhiệm chương trình (Trường Đại học Hoa Sen -TP Hồ Chí Minh)… để chức danh cố vấn học tập Kết điều tra phiếu dành cho CVHT cho thấy 47.5% giáo viên cho biết họ làm công việc CVHT GVCN Khơng giảng viên cho rằng, có khác biệt tên gọi, song chức nhiệm vụ GVCN C V H T khơng khác Có thể khẳng định rằng, việc xác định tên gọi/chức danh vai trò, trách nhiệm cho CVHT chưa rõ ràng, chưa thống trường đại học, điều kéo theo nhiều vấn đề phát sinh với trách nhiệm người trợ giúp sinh viên môi trường đào tạo theo học chế tín Các tiêu chí lựa chọn CVHT: Trong văn quy định trường đại học nay, tiêu chí lựa chọn cố vấn học tập phải giảng viên có từ đến năm kinh nghiệm giảng dạy trở lên đạt tối thiểu trình độ thạc sĩ Tuy vậy, thực tế điều tra cho thấy có tiêu chí không ghi văn nhiều trường thực hiện, lựa chọn C V H giảng viên trẻ, nhiệt tình, thành thạo sử dụng tin học có thời gian (CVHT có độ tuổi từ 25-35 chiếm 78.3%) Theo lý giải cán làm CVHT thì: “Cán trẻ thường có thời gian, trường, vừa trải qua thời kỳ sinh viên nên hiểu sinh viên rõ hơn, hiểu phong cách dạy thầy mà học”, “Đào tạo theo hệ thống tín cần phải am hiểu mạng công nghệ thông tin” hay “giảng viên trẻ thường không để ý nhiều đến vấn đề thù lao” Như vậy, kết vấn cho thấy nhiều ý kiến trái chiều xung quanh việc lựa chọn tiêu chí cho người làm C V H T Trong đó, ý kiến lựa chọn tập trung vào kinh nghiệm chuyên môn, khả định hướng tốt cho sinh viên việc lựa chọn môn học, phát triển chuyên ngành, gợi ý nơi làm việc…Tùy vào quan điểm sở đào tạo mà việc lựa chọn vị trí CVHT có khác Hệ thống văn hướng dẫn công tác CVHT: Kết điều tra cho thấy có 83.4% CVHT cho biết khoa (Viện hay Trường) họ có văn quy định hướng dẫn vai trò, chức CVHT; 16,6% CVHT rõ sở đào tạo có văn hướng dẫn cơng tác C V H T hay không (Thực tế trường 10 đại học có văn nói công tác Cố vấn học tập/Giáo viên chủ nhiệm) Các quy định thời gian làm việc sinh viên CVHT trường đại học khác Phần lớn trường có quy định CVHT tư vấn cho sinh viên từ 1-2 tiết/tuần, có trường quy định 1-2 tiết/tháng, tối thiểu 12 tiết/kỳ Ở số trường lại có quy định CVHT phải trực khoa lần/tuần để tiếp sinh viên Riêng số trường đại học có Chuyên viên Phòng Đào tạo làm CVHT (như Đại học Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM) trung bình họ phải tư vấn cho sinh viên khoảng thời gian từ 2-3 giờ/ngày Hỗ trợ quyền lợi cho C V H T : Quy định điều kiện hỗ trợ quyền lợi cho CVHT ghi văn hầu hết trường điều tra sau: CVHT giảm số dạy định mức, hưởng phụ cấp theo quy định; bố trí thời gian tham gia khóa tập huấn nghiệp vụ cố vấn học tập Đối chiếu quy định văn với thực tế công việc mà CVHT phải thực cho thấy, Khoa, Trường trả phụ cấp cho cơng việc tiền tính theo tháng, giảm dạy tính theo năm (Dù cách tính cuối quy tiền) Kết điều tra cho thấy có tới 34.6% CVHT nhận thù lao mức 500 ngàn/ năm Như tính tháng họ nhận khoảng 50 ngàn đồng hỗ trợ công việc tư vấn học tập cho sinh viên Có thể nói mức tương thù lao tương đối thấp, số tiền chưa đủ để CVHT trả tiền điện thoại liên hệ với sinh viên Đáng ý hơn, có 16.3% số CVHT khơng nhận phụ cấp trách nhiệm khoản tiền Chỉ có 6.4% CVHT nhận khoản phụ cấp triệu/năm Kết khảo sát 17 trường đại học cho thấy: trường ĐH Bách Khoa Hà Nội trường ĐH Kinh tế Quốc dân Hà Nội hai trường có phụ cấp cho CVHT cao (số CVHT nhận hỗ trợ triệu/ năm chủ yếu rơi vào trường này) Như vậy, việc phụ cấp cho CVHT trường đại học khác nhau, điều phụ thuộc vào điều kiện vật chất trường, khối lượng công việc mà CVHT giao đảm nhiệm Từ thông tin nghiên cứu trên, ta đưa nhận định cách khái quát rằng, việc triển khai công tác CVHT trường đại học tồn nhiều cách thực khác nhau, biểu như: Việc xác định vai trị, trách nhiệm CVHT, tiêu chí lựa chọn CVHT, văn quy định, hướng dẫn công tác CVHT, chế độ hỗ trợ cho đội ngũ làm CVHT… Liệu cách làm thực đồng mang lại hiệu cao hay chưa? Dưới số đề xuất nhằm hoàn thiện nâng cao chất lượng công tác CVHT đào tạo theo tín 11 Một số đề xuất hồn thiện nâng cao chất lƣợng cơng tác cố vấn học tập 3.1 Về phía Bộ Giáo dục Đào tạo Nên quy định chặt chẽ tiêu chuẩn, nhiệm vụ đội ngũ làm công tác CVHT trường đại học, xem yêu cầu, nhiệm vụ bắt buộc trường q trình đào tạo Có kế hoạch, văn đạo triển khai nhằm theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc thực trường để đảm bảo công tác kiểm định chất lượng đào tạo thông qua đánh giá hoạt động cơng tác CVHT 3.2 Về phía trƣờng Thứ nhất, trường đại học cần xác định rõ vai trò, nhiệm vụ đội ngũ làm cơng tác CVHT Trên sở đó, định kỳ trường cần phải tổ chức, kiểm tra, đánh giá kết thực theo tiêu chuẩn xác định Thứ hai, xây dựng hệ thống văn bản, quy trình hoạt động CVHT, xây dựng đề cương chi tiết mơn học để làm sở hồn thiện chương trình kế hoạch đào tạo giúp cho công tác CVHT triển khai theo mục tiêu, kế hoạch Thứ ba, hoạt động CVHT đạt hiệu tốt điều kiện sở vật chất nhà trường không đảm bảo, đặc biệt phịng phục vụ cho cơng tác thường xun đội ngũ CVHT: tư vấn, chia sẻ, trao đổi, lưu trữ hồ sơ Thứ tư, quan tâm đẩy mạnh việc bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ kỹ công tác đội ngũ CVHT, đặc biệt khả sử dụng thành thạo tin học, kỹ tư vấn hỗ trợ, kỹ giải vấn đề…để đáp ứng yêu cầu cơng tác ngày cao Ở nước có giáo dục tiên tiến Hoa Kỳ, trường đại học quan tâm đầu tư, xây dựng đội ngũ CVHT để hỗ trợ, tư vấn kịp thời, đầy đủ cho sinh viên đăng ký tín chỉ, thiết kế quy trình, kế hoạch học tập cá nhân…Trong điều kiện trường đại học nước ta cịn khó khăn Khoa/Ngành học cần bố trí CVHT tư vấn cho sinh viên Thứ năm, tăng cường chăm lo, hỗ trợ điều kiện vật chất tinh thần cho CVHT thông qua việc ghi nhận, biểu dương kịp thời để đội ngũ CVHT có thêm niềm say mê, nhiệt huyết làm cho hiệu chất lượng công tác ngày nâng cao Thứ sáu, định kỳ phối hợp với Phòng/ban đơn vị chức trường Phòng CTCT&SV, Đoàn TN-Hội sinh viên tổ chức buổi Hội thảo chuyên đề, trao đổi kinh nghiệm hoạt động giảng dạy, học tập nhằm tổng kết đánh giá định hướng công tác tư vấn, CVHT cho sinh viên điều kiện học chế tín Chú trọng cơng tác tuyên truyền, giáo dục giúp cho sinh viên nâng cao ý thức tự 12 giác, tinh thần thái độ học tập nghiêm túc, nắm vững quy trình quy chế để thuận tiện đăng ký khối lượng học tập hiệu 3.3 Về phía cố vấn học tập Thường xuyên học tập, nghiên cứu, nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình, phương pháp đào tạo, quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định, nội quy Trường học tập, rèn luyện công tác sinh viên; thường xuyên cập nhật thay đổi, bổ sung quy chế, quy định, nội quy để tư vấn, hỗ trợ giúp đỡ sinh viên trình học tập, rèn luyện Trường Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ đơn vị liên quan công tác sinh viên để hướng dẫn sinh viên cách tìm hiểu thơng tin, liên hệ cơng việc liên quan đến công tác học tập rèn luyện Căn vào đề cương chi tiết học phần để hướng dẫn cách học cho sinh viên như: lập kế hoạch học tập, nghe giảng ghi chép lớp, tự học, học nhóm, đọc sách, nghiên cứu giải vấn đề…CVHT cần xem mục tiêu lâu dài để nâng cao chất lượng dạy học không dừng lại giải pháp tạm thời Bên cạnh đó, CVHT phải ln thể tốt tinh thần trách nhiệm, tận tụy với sinh viên không ngừng học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ lực công tác CVHT nhằm đáp ứng yêu cầu cơng việc giao Trong q trình làm cơng tác, CVHT nên dành thời gian thích hợp để hướng dẫn sinh viên rèn luyện số kỹ tự học Việc cần phải tiến hành từ học phần chương trình đào tạo, nhằm giới thiệu tổng quát yêu cầu, nội dung chương trình, giới thiệu cách học, phương pháp học Các phương pháp giảng dạy đào tạo theo tín phải hướng đến mục tiêu lấy người học làm trung tâm, CVHT phải ln quan tâm, nhắc nhở sinh viên việc tự học, tự nghiên cứu để chủ động nắm bắt kiến thức hiệu Kết luận Hiện nay, việc đào tạo theo hệ thống tín trở thành yêu cầu bắt buộc trình đào tạo trường đại học Việt Nam, định hướng phát triển giáo dục phù hợp với xu chung giáo dục tiên tiến giới Có thể nói, việc chuyển đổi mơ hình đào tạo theo tín tạo khơng khó khăn cho việc tổ chức, xếp, đăng ký môn học sinh viên Sự thay đổi tạo nhiều áp lực đội ngũ CVHT Phần lớn CVHT thường đảm nhiệm nhiều công việc lúc, họ vừa làm giảng viên, vừa dạy, nghiên cứu khoa học, vừa làm cố vấn học tập, làm trợ lý, đảm nhận vị trí khác 13 Mặc dù thực tế cịn tồn nhiều khó khăn bất cập cơng tác CVHT giữ tầm quan trọng đặc biệt trình đào tạo theo hệ thống tín Kết học tập rèn luyện sinh viên năm tháng trường không nhắc đến vai trò dấu ấn sâu sắc đội ngũ làm cơng tác CVHT Điều khơng góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, giúp sinh viên khắc sâu vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc sống sau trường mà yếu tố đảm bảo chất lượng đào tạo uy tín, thương hiệu Nhà trường TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục đào tạo (2007), Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ, Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ban hành ngày 15/08/2007.Link:http://www.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethong vanban?class_id=1&_page=277&mode=detail&document_id=38739, truy cập ngày … Luật Giáo dục sửa đổi (2009), http://www.moj.gov.vn/vbpq/Lists/Vn%20bn%20php%20lut/View_Detail.aspx ?ItemID=23806, Tạp chí Khoa học ĐHQGHN, Khoa học Xã hội Nhân văn 28 (2012) 23-32 Kỷ yếu Hội nghị Khoa học sinh viên toàn quốc trường Đại học khối ngành Kinh tế-Quản trị kinh doanh trường Đại học Hải Phòng tổ chức, tháng 10/2014 http://tapchi.vnu.edu.vn/upload/2014/04/1340/4.pf 14 ... mang lại hiệu cao hay chưa? Dưới số đề xuất nhằm hoàn thiện nâng cao chất lượng công tác CVHT đào tạo theo tín 11 Một số đề xuất hồn thiện nâng cao chất lƣợng cơng tác cố vấn học tập 3.1 Về phía... công tác CVHT Điều khơng góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, giúp sinh viên khắc sâu vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc sống sau trường mà yếu tố đảm bảo chất lượng đào tạo uy tín, ... thiết thường xuyên đào tạo theo hệ thống tín trường đại học Khái quát thực trạng hoạt động cố vấn học tập trƣờng đại học Trong năm vừa qua, chủ trương đổi phương pháp giảng dạy theo quan điểm giáo