HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU PHỤ KIỆN CÔNG NGHỆ CAO CẤP CỦA CÔNG TY TNHH KIANEX VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -*** - BÁO CÁO KIẾN TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU PHỤ KIỆN CÔNG NGHỆ CAO CẤP CỦA CÔNG TY TNHH KIANEX VIỆT NAM Họ tên sinh viên: Lê Thùy Linh Mã sinh viên: 1001025082 Khóa: K49 Lớp: K49A Người hướng dẫn khoa học: ThS.Phùng Minh Đức Tp Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2014 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIANEX VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức hành quản trị nhân 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Cơ cấu tổ chức hành quản trị nhân 1.3 Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kianex Việt Nam, giai đoạn 2011- tháng đầu năm 2014 1.4 Vai trò hoạt động nhập Công ty 1.5 Các cơng việc thực q trình thực tập Phòng kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU PHỤ KIỆN CÔNG NGHỆ CAO CẤP CỦA CÔNG TY TNHH KIANEX VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2011-2014 2.1.Tình hình nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam giai đoạn 2011- tháng đầu năm 2014 2.1.1 Tốc độ tăng kim ngạch nhập 2.1.2 Cơ cấu mặt hàng nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam 10 2.1.3 Cơ cấu thị trường nhập phụ kiện công nghệ cao cấp 11 2.1.4 Hình thức nhập 12 2.2 Nhận xét chung 13 2.2.1 Thành tựu 13 2.2.2 Hạn chế 14 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU PHỤ KIỆN CÔNG NGHỆ CAO CẤP CỦA CÔNG TY TNHH KIANEX VIỆT NAM 15 3.1 Triển vọng hoạt động kinh doanh Công ty 15 3.1.1 Cơ hội 15 3.1.2 Thách thức 16 3.2 Mục tiêu phấn đấu 16 3.3 Các giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam 16 3.3.1 Huy động sử dụng vốn có hiệu 16 3.3.2 Tối thiểu hố chi phí để tăng lợi nhuận 17 3.3.3 Phát triển cơng tác tìm kiếm thu thập thơng tin, nắm bắt nhu cầu thị trường: 18 3.3.4 Chuyên nghiệp hóa quy trình nhập với đối tác nước ngồi 18 KẾT LUẬN 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hướng quốc tế hóa, tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ nay, thương mại quốc tế lĩnh vực hoạt động đóng vai trị đặc biệt quan trọng thúc đẩy kinh tế nước hội nhập với kinh tế giới Nhờ thương mại quốc tế mà quốc gia tận dụng tiềm vốn, công nghệ, khoa học kỹ thuật, kỹ quản lý tiên tiến từ bên ngồi Trong đó, hoạt động nhập hoạt động quan trọng, giúp cho người tiêu dùng nước có điều kiện tiếp cận với chủng loại sản phẩm đa dạng, đại với giá phải Đối với toàn kinh tế, nhập làm tăng hiệu sử dụng nguồn lực sản xuất, tập trung sản xuất mặt hàng mà có lợi thế, tăng suất lao động thông qua nhập trang thiết bị kỹ thuật khoa học sản xuất đại Với xu hướng tăng cường hợp tác quốc tế, Nhà nước cho phép loại hình doanh nghiệp kể quốc doanh, liên doanh, hợp doanh tư nhân tham gia kinh doanh xuất nhập Do đó, việc nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập nói chung kinh doanh nhập hàng hóa nói riêng có ý nghĩa quan trọng Cơng ty TNHH Kianex Việt Nam công ty TNHH thành viên hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhập Dù non trẻ năm qua Cơng ty khơng ngừng vươn lên hoạt động có hiệu quả, tạo chỗ đứng thị trường nước bạn hàng tin cậy với đối tác nước Cũng doanh nghiệp kinh doanh thương mại quốc tế nào, Công ty TNHH Kianex Việt Nam quan tâm nâng cao hiệu kinh doanh nhập Trong thời gian kiến tập cơng ty, người viết cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu cách thức hoạt động công ty thực báo cáo kiến tập với đề tài “Hoạt động nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam” Kết cấu đề tài bao gồm chương sau: - Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Kianex Việt Nam - Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam giai đoạn 2011-6 tháng đầu năm 2014 - Chương 3: Một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam Người viết xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS Phùng Minh Đức toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Kianex Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện để người viết hồn thành đề tài Vì hạn chế kiến thức trình độ, báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, người viết mong nhận góp ý, dẫn bổ sung giáo viên hướng dẫn để báo cáo hoàn thiện 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIANEX VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Thành lập vào năm 2010, theo giấy phép kinh doanh số 0104637869001, Công ty TNHH Kianex Việt Nam trở thành nhà phân phối đầu cho sản phẩm phụ kiện công nghệ cao cấp Việt Nam Với ba trụ sở Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Singapore hợp tác chặt chẽ với đối tác hậu cần, Kianex gây dựng kênh phân phối mạnh khu vực Thông tin Công ty: +Tên DN: Công ty TNHH Kianex Việt Nam +Tên đối ngoại: Kianex Vietnam limited company + Điện thoại: (08)62935 427 + Fax: (08) 62 970 183 + Mã số thuế: 0104637869 + Email: info@kianex.vn + Địa chỉ: 109/8 Nguyễn Bỉnh Khiêm , Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH Kianex Việt Nam không ngừng nỗ lực để trở thành nhà phân phối sản phẩm công nghệ cao cấp chuyên nghiệp Công ty nắm bắt kịp thời tiến triển công nghệ giới, mang đến sản phẩm chất lượng, cầu nối vững nhà cung cấp uy tín người tiêu dùng Lợi nhuận Công ty không ngừng tăng lên qua năm, thị trường mở rộng toàn quốc, sản phẩm ngày đa dạng, đội ngũ nhân viên Kianex giàu kinh nghiệm 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức hành quản trị nhân 1.2.1 Chức Cơng ty TNHH Kianex Việt Nam có trách nhiệm hỗ trợ phân phối tiếp thị sản phẩm cho nhà cung cấp thiết bị tồn cầu nhằm giành vị trí hàng đầu lĩnh vực phân phối dòng sản phẩm IT, điện tử phụ kiện cao cấp thị trường giới 4 Công ty TNHH Kianex Việt Nam đơn vị định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh nhập cho toàn chi nhánh miền nam, mang lại doanh thu lợi nhuận cao cho Công ty Đồng thời, Công ty thực quản lý thương hiệu, xây dựng hình ảnh Kianex thương hiệu phụ kiện công nghệ cao cấp, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh cịn thực theo dự án marketing chung Kianex toàn quốc Ngồi ra, Cơng ty phải theo dõi giám sát tiến độ kinh doanh thị trường miền nam, khảo sát biến động thị trường, báo cáo đề hướng giải với vấn đề nhập sản phẩm cho chi nhánh miền Nam 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty TNHH Kianex Việt Nam hướng tới trở trành nhà phân phối đầu khu vực, ln theo kịp phát triển cơng nghệ tồn cầu, làm cầu nối hữu hiệu nhà cung cấp thị trường phát triển mạnh nội địa Hoạt động Cơng ty kinh doanh xuất nhập hoạt động thương mại phạm vi ngành nghề ghi giấp phép kinh doanh Cơng ty, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách quy định Nhà nước quyền địa phương Ngồi ra, Cơng ty TNHH Kianex Việt Nam cịn có nhiệm vụ làm tốt cơng tác phân cơng lao động, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên, bảo đảm tự trang bị đổi trang thiết bị, đảm bảo hoạch toán đầy đủ, tự trang trải nợ vay làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, đảm bảo an tồn lao động, bảo vệ mơi trường tích cực tham gia công tác xã hội 1.2.3 Cơ cấu tổ chức hành quản trị nhân Cơng ty TNHH Kianex Việt Nam thực mơ hình tổ chức nhân theo chức Mơ hình phù hợp với Cơng ty Kianex Việt Nam kinh doanh đồng chủng loại sản phẩm thiết bị phụ kiện công nghệ Tuy nhiên, với mục tiêu mở thêm nhiều chi nhánh nước mà cịn nước ngồi với tốc độ phát triển Cơng ty nay, mơ hình tổ chức nhân đơn giản Điều dẫn đến việc phòng ban phải kiêm nhiều chức khác thực mục tiêu không hiệu 5 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức hành quản trị nhân (Nguồn: Phịng nhân công ty TNHH Kianex Việt Nam) Nhiệm vụ phận sau: Giám đốc: điều hành hoạt động kinh doanh quan trọng hàng ngày, tổ chức họp, đề nhiệm vụ cho phịng ban, tra, kiểm sốt hoạt động phận Cơng ty Phịng tài kế tốn: tham mưu cho Ban giám đốc cơng tác tài doanh nghiệp, đảm bảo thực nghĩa vụ sách Nhà nước doanh nghiệp, cơng tác tài chính, đầu tư, kết sản xuất kinh doanh, quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn doanh nghiệp để phát triển sản xuất kinh doanh Tổ chức thực nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp theo quy định Nhà nước pháp lệnh kế toán thống kê, quản lý quỹ tiền quản lý nợ theo quy định Phòng xuất nhập khẩu: phụ trách vấn đề xuất nhập tìm kiếm đối tác kinh doanh, kí kết hợp đồng, định mặt hàng, hoàn thành thủ tục xuất nhập khẩu… Phần lớn chủng loại số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp tiêu thụ hàng nhập khẩu, đó, phịng xuất nhập đóng vai trị quan trọng tạo đầu vào hàng hóa cho tồn doanh nghiệp Phòng xuất nhập thực chức tổ chức thực hoạt động xuất nhập (chủ yếu hoạt động nhập khẩu) theo kế hoạch đạo trực tiếp Ban giám đốc, từ việc tìm kiếm đối tác, thỏa thuận hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng…Các nhân viên phòng xuất nhập phân công theo chức theo ba mảng giao dịch - tìm kiếm đối tác nước ngoài, thực nghiệp vụ ngân hàng nghiệp vụ hải quan Phòng nhân sự: tuyển mộ, tuyển chọn nhân viên, đưa sách nhân tiền lương, thưởng, phúc lợi cho người lao động, đưa kế hoạch, chương trình đào tạo phát triển cho Cơng ty… Phịng kinh doanh: chia thành nhóm theo loại sản phẩm nhập Trên sở kế hoạch kinh doanh chung Ban giám đốc đưa hàng năm (quý), phòng kinh doanh tự đề kế hoạch phương thức thực cụ thể, phân chia sản lượng tiêu thụ doanh thu mục tiêu mà nhân viên phải hồn thành Phịng kinh doanh kiêm ln công tác marketing với nhiệm vụ xác định nhu cầu thị trường loại hàng hóa Công ty số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa, thị trường tiêu thụ, cách thức phân phối… Ngồi ra, phòng kinh doanh đơn vị tổ chức thực chương trình xây dựng quảng bá thương hiệu hàng hóa mà doanh nghiệp làm đại lý chương trình khuyến mại, quảng cáo, hội nghị khách hàng… 1.3 Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kianex Việt Nam, giai đoạn 2011- tháng đầu năm 2014 Bảng 1.2: Kết kinh doanh Công ty TNHH Kianex Việt Nam giai đoạn 2011-6 tháng đầu năm 2014 ĐVT: USD Năm Doanh thu Chi phí Lợi nhuận 2011 4.506.390 3.901230 605.160 2012 5.507.860 4.452.560 1.055.300 2013 7.935.640 6.813.970 1.121.670 tháng đầu 4.025.230 2.775.890 1.249.340 năm 2014 (Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty TNHH Kianex Việt Nam) Doanh thu Công ty giai đoạn vừa qua tăng qua năm Trong giai đoạn từ 2011 tới 2012, doanh thu Công ty tăng từ 4.506.390 USD lên 5.507.860 USD (tăng 1,22 lần) Giai đoạn từ 2012 tới 2013, doanh thu tăng từ 5.507.860 USD lên 7.935.640 USD (tăng 1,44 lần) tháng đầu năm 2014 có dấu hiệu khả quan doanh thu đạt 4.025.230 USD (chiếm 0,51 lần so với năm 2013) Rõ ràng thấy, Công ty đạt tăng trưởng ổn định doanh thu tiếp tục phấn đấu không ngừng để đạt mục tiêu Lợi nhuận nhìn chung tăng suốt thời kì Tuy nhiên, tỉ lệ lợi nhuận năm 2013 tăng so với doanh thu năm Lợi nhuận năm 2013 đạt 1.121.670 USD (tăng lên 1,06 lần so với năm 2012) Trong đó, doanh thu đạt 7.935.640 USD (tăng tới 1,44 lần so với năm 2012) Điều có nghĩa chi phí phải trả năm 2013 tương đối lớn Nguyên nhân giai đoạn Cơng ty gần bước vào thời kì chín mùi sản phẩm Loa X Mini - sản phẩm có doanh thu cao năm trước Vì thế, phịng kinh doanh định đầu tư mạnh mảng marketing, đưa sản phẩm gần gũi với khách hàng, sản phẩm cao cấp đáp ứng thị hiếu phân khúc khách hàng khác Chính lẽ đó, chi phí tăng lên giai đoạn điều dễ hiểu giúp cho sản phẩm cơng nghệ mang thương hiệu Kianex nhiều đại lý sỉ, lẻ cơng nghệ tồn quốc u thích lựa chọn từ mắt thị trường Việt Nam 1.4 Vai trò hoạt động nhập Công ty Biểu 1.1: Tỉ trọng mảng kinh doanh Công ty TNHH Kianex Việt Nam ĐVT: % (Nguồn: Báo cáo tổng kết kinh doanh công ty) Trong hai lĩnh vực kinh doanh nhập hàng hóa, lĩnh vực nhập phụ kiện cao cấp chiếm tỉ trọng chủ yếu có mức tăng trưởng bình qn hàng năm cao Năm 2012, doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập phụ kiện chiếm 81,1%, doanh thu từ kinh doanh thương mại khác chiếm 18,9% Năm 2013, tỉ trọng doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa tăng lên 82,3%, tỉ trọng doanh thu từ kinh doanh khác lại giảm xuống 17,7% Như kinh doanh nhập đóng vai trị quan trọng với Cơng ty thời gian qua giai đoạn tới 1.5 Các công việc thực trình thực tập Phịng kinh doanh Cơng việc q trình kiến tập phịng kinh doanh hỗ trợ anh chị nhân viên phòng chép tài liệu, chứng từ máy photocopy hỗ trợ khách hàng đến cơng ty Ngồi ra, người viết cịn có hội tham gia vào phận marketing Tại phận này, người viết có hội góp phần xây dựng phát triển kênh truyền thơng facebook công ty, chịu trách nhiệm đăng tải nội dung theo yêu cầu phận marketing, báo cáo có đơn hàng đặt thơng qua facebook 9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU PHỤ KIỆN CÔNG NGHỆ CAO CẤP CỦA CÔNG TY TNHH KIANEX VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2011-2014 2.1.Tình hình nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam giai đoạn 2011- tháng đầu năm 2014 2.1.1 Tốc độ tăng kim ngạch nhập Kinh doanh nhập phụ kiện công nghệ cao cấp hoạt động chủ yếu Công ty TNHH Kianex Việt Nam Kim ngạch nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Cơng ty khơng ngừng tăng lên qua năm Đó kết mở rộng ngành hàng kinh doanh, mở rộng quan hệ kinh doanh với đối tác nước Bảng 2.1 Kim ngạch nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty năm từ 2011 đến tháng đầu năm 2014 ĐVT: USD Kim ngạch nhập Năm thực tế Mức tăng, giảm so với năm trước Giá trị Tỷ lệ ( %) 2011 3.906.955 525.188 15,53 2012 4.349.222 442.267 11,32 2013 4.942.456 593.234 13,64 (Nguồn : Báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm) Kim ngạch nhập Công ty TNHH Kianex ổn định giai đoạn 2011-2013 Mức tăng trưởng trung bình khoảng 12%/năm Năm 2011 đạt 3.906.955 USD, tăng 525.188 USD (tương đương 15,53%) so với năm trước Mức tăng kim ngạch nhập năm 2011 cao hẳn so với năm khác có mở rộng ngành hàng kinh doanh gia tăng số đối tác nước mới, thêm vào phục hồi kinh tế giới sau thời kì khủng hoảng Năm 2012 đạt 4.349.222 USD, tăng 442.267 USD (tương đương với 11,32%) so với năm 2011 Mức tăng trưởng kim ngạch nhập năm 2012 giảm so với năm 2011 mức tiêu thụ sản phẩm không cao, hàng tồn kho năm 2011 lớn Phần tăng trưởng nhập chủ yếu gia tăng nhập mặt 10 hàng phụ kiện công nghệ cao cấp ưa chuộng từ trước Năm 2013 kim ngạch nhập đạt 4.942.456 USD, tăng 593.234 USD (tương đương với 13,64%) so với năm 2012 Năm 2013, mức tăng trưởng nhập phục hồi, phần sản phẩm có phát triển, mở rộng thị phần thị trường nội địa, mặt khác, có đầu tư vào chiến lược kinh doanh hồn thiện theo chương trình thực xuyên suốt năm tất mặt hàng kinh doanh Trong đó, điểm nhấn phải kể đến việc định thực hoạt động marketing rầm rộ năm 2013 cho sản phẩm loa X mini Sự ổn định tăng trưởng kim ngạch nhập phụ kiện cơng nghệ cao cấp cịn thể gia tăng hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa tồn Cơng ty nói riêng tăng trưởng hoạt động tiêu thụ hàng nhập nước nói chung 2.1.2 Cơ cấu mặt hàng nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam Bảng 2.2 Tỉ trọng hàng hóa nhập phụ kiện cơng nghệ cao cấp giai đoạn 2012-2013 ĐVT: USD NĂM 2012 TÊN HÀNG NĂM 2013 Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng (USD) (%) (USD) ((%) X mini 2.044.134 49% 2.125.256 43% Dicapac 1.739.689 40% 2.224.105 45% Tai nghe Gavio 565.399 11% 593.095 12% TỔNG 4.349.222 100 4.942.456 100 ( Nguồn: Báo cáo nội phòng xuất nhập khẩu) Sản phẩm X mini Dicapac chiếm tỉ trọng chủ yếu tổng kim ngạch nhập tồn Cơng ty Năm 2012, tỉ trọng nhập loại sản phẩm X mini 49%, Dipacac 40%, tai nghe Gavio chiếm 12% Năm 2013, tỉ trọng sản phẩm X mini giảm từ 49% xuống 43%, đạt giá trị 2.125.256 USD Trong đó, tỉ trọng Dicapac năm 2013 tăng từ 40% lên 45%, đạt giá trị 2.224.105 Sản phẩm tai nghe Gavio năm tăng từ 11% lên 12%, đạt giá trị 11 593.095 USD Sự thay đổi cấu hàng hóa nhập phụ kiện cơng nghệ cao cấp tình hình tiêu thụ hàng hóa nhập thị trường nước thay đổi theo hướng tăng sản phẩm có tỉ suất lợi nhuận cao giảm tỉ trọng hàng hóa có tỉ suất lợi nhuận thấp Trong đó, Dicapac sản phẩm có giá trị đơn vị sản phẩm cao Do đó, sản phẩm tiêu thụ tốt đem lại doanh thu lớn Bên cạnh đó, sản phẩm X mini có giá trị đơn vị sản phẩm cao thứ nhì nên tiêu thụ giữ mức độ tốt Tuy nhiên, nhu cầu thị trường năm 2013 giảm, giá lại biến động, nên kim ngạch nhập sản phẩm Mini X có phần giảm so với năm 2012 2.1.3 Cơ cấu thị trường nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Bảng 2.3 : Cơ cấu kim ngạch nhập phụ kiện công nghệ cao cấp theo thị trường ĐVT: USD Năm 2012 THỊ TRƯỜNG Năm 2013 Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng (USD) (%) (USD) (%) Hàn Quốc 1.217.782 30,5 1.507.449 28 Singapore 2.953.122 65,53 3.238.791 67,9 178.318 3,97 196.215 4,1 4.349.222 100 4.942.456 100 Trung Quốc TỔNG (Nguồn: Báo cáo nội phòng xuất nhập khẩu) Giá trị kim ngạch nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty ba thị trường tăng lên giai đoạn 2012-2013 Năm 2013, thị trường Hàn Quốc, kim ngạch nhập tăng từ 1.217.782 USD lên 1.507.449 USD (khoảng 23,79%) Tại thị trường Singapore, kim ngạch nhập tăng từ 2.953.122 USD lên 3.238.791 USD (khoảng 9,67%) Tại thị trường Trung Quốc, kim ngạch nhập tăng từ 178.318 USD lên lên 196.215 USD (khoảng 10,03%) Tuy nhiên, xét tỉ trọng kim ngạch nhập phụ kiện công nghệ cao cấp, Công ty chủ yếu nhập từ hai thị trường Hàn Quốc Singapore Thị trường Trung Quốc chiếm tỉ lệ nhỏ tổng kim ngạch nhập tồn Cơng ty 12 Đứng đầu tỉ trọng nhập công ty thị trường Singapore Năm 2012, tỉ trọng nhập thị trường 65,53% năm 2013 tăng lên 67,9% Tại thị trường Hàn Quốc, tỉ trọng nhập năm 2013 lại giảm xuống 28% so với 30,5% năm 2012 dù giá trị kim ngạch nhập thị trường tăng lên vào năm 2013 2.1.4 Hình thức nhập Hình thức nhập chủ yếu mà Cơng ty sử dụng nhập ủy thác nhập trực tiếp Trước đây, hạn chế vốn kĩ thuật nên Cơng ty cịn phải sử dụng hình thức nhập ủy thác Do vậy, lợi nhuận Công ty không cao mà phải phụ thuộc vào đơn vị khác Hiện nay, hình thức nhập ủy thác chiếm phần nhỏ, không đáng kể so với hình thức nhập trực tiếp Cơng ty lựa chọn hình thức nhập trực tiếp để giao dịch với đối tác danh nghĩa mình, từ tăng thêm lợi nhuận bỏ qua khâu trung gian Điều thể cố gắng Công ty công tác nhập để giảm bớt chi phí, góp phần mang lại lợi nhuận lớn cho Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty bắt đầu hình thức nhập tái xuất để đưa sản phẩm Kianex thị trường nước khác Bảng 2.5: Hình thức nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty ĐVT: triệu đồng Năm Nhập trực tiếp Nhập ủy thác Giá trị Giá trị Tỉ trọng (%) Tỉ trọng (%) 2010 5.400 90,8 543 9,2 2011 6.435 91 643 2012 7.233 97 231 2013 9.632 100 0 (Nguồn: Phịng XNK cơng ty) Doanh số hàng nhập hình thức trực tiếp tăng giai đoạn 2010-2013 Trong đó, doanh số hàng nhập hình thức ủy thác có xu hướng giảm xuống Trừ năm 2011 giá trị nhập ủy thác có tăng từ 543 triệu 13 đồng lên 643 triệu đồng tỉ trọng giảm (giảm từ 9,2 % xuống cịn 9%) Như vậy, nỗ lực Cơng ty việc tự thực giao dịch với đối tác nước lớn Nỗ lực đánh dấu trưởng thành, vững mạnh, tự lực, tự cường Công ty 2.2 Nhận xét chung 2.2.1 Thành tựu Cơng ty TNHH Kianex Việt Nam góp phần đáp ứng nhu cầu thiết yếu sản phẩm công nghệ cao cấp cho doanh nghiệp người tiêu dùng nước Đặc biệt, dòng sản phẩm Loa X Mini Công ty bán thị trường với khối lượng lớn, nhận đánh giá cao doanh nghiệp sản xuất người tiêu dùng Cùng với chiến lược đắn cộng với nỗ lực không ngừng tập thể Công ty, nay, Cơng ty có lượng khách hàng tương đối lớn ổn định Những khách hàng hầu hết doanh nghiệp lớn, tín nhiệm Cơng ty Điều khẳng định uy tín Công ty TNHH Kianex Việt Nam mà Cơng ty có Bên cạnh việc quảng bá, tìm thêm khách hàng mới, Cơng ty ln khơng qn việc chăm sóc khách hàng cũ Do đó, lượng khách hàng trung thành Cơng ty khơng ngừng tăng lên khách hàng chấm dứt quan hệ với Cơng ty để tìm đến Công ty khác Điều khẳng định thêm uy tín Cơng ty thị trường, góp phần làm tăng thêm sức mạnh vơ hình cho Cơng ty Đội ngũ cán bộ, công nhân viên Công ty có lực động tuổi trẻ Chính lẽ mà cơng việc kinh doanh Công ty thuận lợi gặt hái nhiều thành cao Trong công việc đàm phán kinh doanh, nhân viên cử thường có lực ngoại giao tốt, hiểu biết rộng, trình độ chun mơn cao, thường mang cho Cơng ty hợp đồng có giá trị Bên cạnh đó, đội ngũ ban quản trị đội ngũ dẫn đầu Với sách đắn, ban quản trị giúp Cơng ty vượt qua khó khăn, nắm bắt thời để kinh doanh có lãi thị trường Cơng ty tập trung nỗ lực để nhập dòng sản phẩm mới, độc, lạ bàn giao đầy đủ, kịp thời, an toàn vận chuyển hàng hoá tới tận 14 sở, nhà máy sản xuất u cầu Bên cạnh đó, Cơng ty không ngừng mở rộng phát triển phục vụ nhu cầu tiêu dùng ngày cao khách hàng Cơng ty có mối quan hệ tốt với ngân hàng, tạo chữ tín quan hệ tín dụng Ngân hàng Ngoại thương, Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội Việc đảm bảo uy tín, tín nhiệm với đối tác ưu điểm Công ty mà khơng phải Cơng ty có Bộ máy tổ chức Công ty tương đối gọn nhẹ, động, có phân phối hợp đồng thống phịng ban, có quy định chủng loại hàng hoá xuất nhập phịng ban Cơng ty ln thực tốt nghĩa vụ đóng góp ngân sách với Nhà nước năm sau cao năm trước đảm bảo thu nhập bình quân ổn định cho nhân viên 2.2.2 Hạn chế Trong giai đoạn 2010 – 2013, Công ty mắc phải nhiều hạn chế cần khắc phục Đầu tiên vấn đề huy động vốn Để tiến hành kinh doanh, doanh nghiệp phải có khối lượng vốn định Nhưng việc huy động vốn ngắn hạn nằm sách lược ngắn hạn Cơng ty cịn lâu dài để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, Cơng ty cần phải có chiến lược nhằm tăng cường nguồn vốn dài hạn tài trợ cho nguồn vốn lưu động công ty Hơn nữa, hợp đồng nhập thiết bị thường xuyên có giá trị lớn tính ngoại tệ (chủ yếu đồng USD), thiếu vốn công ty phải vay đồng VNĐ để mua ngoại tệ toán nên lại phải chịu thêm khoản trượt giá biến động tỉ giá hối đối Nguồn vốn Cơng ty hạn hẹp lại bị khách hàng chiếm dụng, nợ khó địi ảnh hưởng đến tình hình chung Tiếp theo hoạt động nhập Công ty phụ thuộc 100% vào thị trường nước ngồi dẫn đến việc khơng tự nghiên cứu, xác định để hiểu rõ thị trường Việc phụ thuộc làm cho độ rủi ro lớn biến đổi nhỏ trị, luật pháp sách thương mại nước ảnh hưởng đến giá lượng nhập Cơng ty Có nhiều thời điểm Cơng ty khơng có đủ thơng tin để dự đốn xu biến động thị trường nước nhập Kết 15 đơn hàng nhập trở nên khó khăn, giá tăng vọt giảm nhanh làm cho hoạt động kinh doanh bị thua lỗ người mua khơng chấp nhận giá Ngồi ra, việc quản lý quy trình giao hàng cịn yếu kém, cụ thể thời gian giao hàng người xuất Công ty khơng khớp, dẫn đến lãng phí chi phí lưu kho, lưu bãi, hạn chế khâu toán Những hạn chế dẫn đến lãng phí, tăng chi phí nhập doanh nghiệp, đồng thời làm cho hoạt động kinh doanh Công ty thiếu đồng thiếu hàng hóa CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU PHỤ KIỆN CÔNG NGHỆ CAO CẤP CỦA CÔNG TY TNHH KIANEX VIỆT NAM 3.1 Triển vọng hoạt động kinh doanh Cơng ty 3.1.1 Cơ hội Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO Điều tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nói chung cho Cơng ty TNHH Kianex Việt Nam nói riêng Khi thức trở thành thành viên 150 tổ chức thương mại giới giúp doanh nghiệp đối xử bình đẳng hoạt động kinh doanh Vào thời kì cơng nghệ số nhu cầu dịng sản phẩm cơng nghệ mẻ đại chất lượng vô lớn Bên cạnh đó, ý thức hành vi tiêu dùng khách hàng thay đổi Khách hàng coi trọng vào dịch vụ tiện ích kèm theo không trọng nhiều vào ngày trước Điều tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty TNHH Kianex Việt Nam kinh doanh nhập sản phẩm công nghệ Xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế không ngừng tăng cao, cộng với phát triển vũ bão hệ thống công nghệ thông tin, điều tạo điều kiện thuận lợi cho Cơng ty mở rộng quan hệ với đối tác, tăng cường hội liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp phù hợp chất lượng, giá Ngoài ra, nhờ cơng nghệ thơng tin phát triển tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty TNHH Kianex Việt Nam mở rộng khả kinh doanh cách phát triển hệ thống thương mại điện tử 16 3.1.2 Thách thức Gần đây, Công ty phải đối mặt với sản phẩm giá rẻ đến từ Trung Quốc đòi hỏi Công ty phải đổi chiến lược kinh doanh đầu tư vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ để giữ vững thị trường tăng cường sức cạnh tranh doanh nghiệp trước xu sản phẩm nhập ngoại gay gắt từ năm 2014 trở Theo cam kết hội nhập WTO từ năm 2014, thuế suất thuế nhập ổn định Khi đó, Cơng ty phải thực lớn mạnh tiềm lực tài lẫn chất lượng sản phẩm cạnh tranh với đối thủ khác Một vấn đề khác mà Công ty gặp phải cạnh tranh gay gắt thị trường Cạnh tranh tất yếu kinh tế thị trường Nhận thức điều đó, Cơng ty có sách để thích ứng với cạnh tranh ngày gay gắt lĩnh vực công nghệ ngày biến đổi 3.2 Mục tiêu phấn đấu Công ty TNHH Kianex Việt Nam không ngừng cố gắng nỗ lực để trở thành tập đoàn phân phối sản phẩm công nghệ cao cấp hàng đầu Việt Nam năm tới Kianex cầu nối vững nhà cung cấp toàn cầu thị trường nội địa Thêm vào đó, Cơng ty TNHH Kianex Việt Nam hướng tới xây dựng hình ảnh thương hiệu Kianex đại, chuyên nghiệp thân thiện với người sử dụng Công ty định hướng nhập thêm loại sản phẩm hay, độc phục vụ kịp thời nhu cầu đơng đảo khách hàng năm 2014 Ngồi ra, Kianex thắt chặt mối quan hệ với lĩnh vực cần đầu tư trang thiết bị đại, không ngừng đào tào bồi dưỡng nhân viên, tạo môi trường làm việc động giúp cho nhân viên phát triển hết lực 3.3 Các giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập phụ kiện công nghệ cao cấp công ty TNHH Kianex Việt Nam 3.3.1 Huy động sử dụng vốn có hiệu Một vấn đề đặt Công ty TNHH Kianex Việt Nam đề cập tình trạng thiếu vốn để nhập Vì vậy, để cơng tác nhập ngun liệu đáp ứng kịp thời nhu cầu nước giảm thiểu khoản chi phí, Cơng ty cần trọng tới số biện pháp sau : 17 Công ty cần có quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn, thực việc quản lý thu chi tiền tệ để bảo đảm thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động kinh doanh nhập cần có số vốn lớn Cơng tác kế tốn phải hoàn thành tốt nhiệm vụ tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch kiểm tra thực kế hoạch, ghi chép phản ánh xác kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn cung cấp, vốn vay, giải loại vốn phục vụ cho việc nhập nguyên liệu Công ty Công ty cần phải xây dựng mối quan hệ với hệ thống ngân hàng tốt nữa, tạo lập trì niềm tin ngân hàng Công ty hoạt động cụ thể thiết thực trả lãi vay ngân hàng hạn, cung cấp cho ngân hàng thông tin lành mạnh tình hình tài Đồng thời, Công ty cần tranh thủ huy động khai thác nguồn vốn vay dài hạn trung hạn nước để thúc đẩy hoạt động kinh doanh, tạo dựng uy tín bạn hàng tổ chức tín dụng để dễ dàng huy động nguồn vốn vay phục vụ cho hoạt động nhập nguyên liệu Cuối cùng, Công ty cần kết hợp nhiều phương thức nhập khác nhau, đặc biệt phương thức nhập liên doanh để không bỏ lỡ hội hợp đồng lớn điều kiện công ty thiếu vốn lưu động 3.3.2 Tối thiểu hố chi phí để tăng lợi nhuận Lợi nhuận tăng giúp Cơng ty có vốn để tái đầu tư Nếu sử dụng không hiệu chi phí kinh doanh làm cho giá hàng hố tăng lên, giảm sức cạnh tranh thị trường, giảm doanh số bán ra, ứ đọng hàng hoá gây ứ đọng vốn, dần khách hàng làm giảm lợi nhuận Công ty Ngược lại, Công ty biết sử dụng hợp lý có hiệu chi phí góp phần làm giảm giá hàng hố, tạo sức cạnh tranh cho hàng hóa, đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn, tăng doanh số bán, tạo uy tín lợi nhuận cho Cơng ty 18 3.3.3 Phát triển cơng tác tìm kiếm thu thập thông tin, nắm bắt nhu cầu thị trường: Để hạn chế biến động nhập 100% từ thị trường nước ngồi, Cơng ty cần phải có cán chun sâu có chun mơn nghiệp vụ giỏi, có khả phân tích đưa nhận định, dự đốn xác Trên sở lập kế hoạch nhu cầu làm sở cho kế hoạch nhập Nhiệm vụ yêu cầu phận nhân cần có kế hoạch tuyển mộ đào tạo thích hợp Ngồi ra, để có lợi cạnh tranh định, Cơng ty cần tích cực nắm bắt thông tin cách đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nước lẫn nước ngồi Thơng qua nghiên cứu thị trường nước ngoài, biến động thị trường xảy ra, Cơng ty kịp thời tìm nguồn cung ứng thay thị trường khác để nhập Thông qua nghiên cứu thị trường nước, Công ty nắm bắt thơng tin tình hình cung cầu thị trường, cấu, chủng loại mà thị trường cung ứng, mức giá khả biến động, đối thủ cạnh tranh, chân dung khách hàng, hành vi tiêu dùng, tỉ giá hối đoái, lãi xuất tiền vay để từ có sở đưa định đắn kịp thời Đồng thời, Công ty cần linh động việc thu thập thông tin từ bạn hàng khách hàng việc thiết lập mối quan hệ mật thiết với Vụ xúc tiến (Bộ thương mại) hay với tổ chức nghiên cứu thị trường nước 3.3.4 Chuyên nghiệp hóa quy trình nhập với đối tác nước Để khắp phục hạn chế thời gian giao hàng người xuất Công ty không khớp, Công ty cần có quy định rõ ràng, cụ thể nghiêm khắc hợp đồng thời gian giao hàng, mức thưởng phạt hoạt động nhập để tránh tình trạng lưu kho, lưu bãi dẫn đến gia tăng chi phí 19 KẾT LUẬN Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá hoạt động quan trọng giúp cho công ty, quốc gia lớn nhỏ giới ngày phát triển mạnh mẽ Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nước, tạo điều kiện đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân Nắm tầm quan trọng nhập xu phát triển, nâng cao nhu cầu kinh tế, Công ty TNHH Kianex Việt Nam trở thành doanh nghiệp hoạt động hiệu công tác nhập Trong thời gian thực tập Công ty, người viết thấy tiềm phát triển lớn Công ty Đặc biệt năm vừa qua, tình hình hoạt động nhập Cơng ty đáng khích lệ, Cơng ty trở thành doanh nghiệp nhập lớn đặc biệt lĩnh vực kinh doanh phụ kiện cơng nghệ cao cấp Tuy nhiên q trình hoạt động, Cơng ty cịn hạn chế cần phải khắc phục để hoàn thiện hoạt động nhập Triển vọng kinh doanh mặt hàng Công ty lớn muốn đạt mục tiêu đề thời gian tới Cơng ty phải nỗ lực cố gắng thực tốt giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu, tăng cường huy động vốn, đẩy mạnh công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ… để phát triển công tác nhập tốt điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế đất nước Đạt điều trên, Công ty TNHH Kianex Việt Nam sớm thực mục tiêu mình, trở thành nhà phân phối thiết bị phụ kiện công nghệ cao cấp hàng đầu Việt Nam tương lai không xa 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Bùi Xuân Lưu, PGS.TS Nguyễn Hữu Khải, 2006, Giáo trình kinh tế ngoại thương, NXB Lao động – Xã hội Theo Business Insider, ngày đăng 10/12/2013, xu hướng công nghệ xảy năm 2014, http://www.thebusiness.vn/cong-nghe/9-xu-huong-cong-nghe-xayra-trong-nam-2014-p3757, truy cập 20/3/2014 Nhật Minh, ngày đăng 16/7/2010, Hình ảnh số gian hàng Vietnam Computer World Expo 2010, http://voz.vn/2010/07/16/hinh-anh-mot-so-gian-hangtai-vcw-2010, truy cập 8/3/2014 Lâm Vũ, ngày đăng 13/3/2014, Đánh giá đôi loa di động X-mini mới, http://www.pcworld.com.vn/articles/preview/2014/03/1234605/danh-gia-bo-doiloa-di-dong-x-mini-moi/, truy cập 15/3/2014 21 22 ... KHẨU PHỤ KIỆN CÔNG NGHỆ CAO CẤP CỦA CÔNG TY TNHH KIANEX VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2011-2014 2.1.Tình hình nhập phụ kiện cơng nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam giai đoạn 2011- tháng... nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam giai đoạn 2011-6 tháng đầu năm 2014 - Chương 3: Một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động nhập phụ kiện công nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam. .. NHẬP KHẨU PHỤ KIỆN CÔNG NGHỆ CAO CẤP CỦA CÔNG TY TNHH KIANEX VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2011-2014 2.1.Tình hình nhập phụ kiện cơng nghệ cao cấp Công ty TNHH Kianex Việt Nam giai đoạn 2011- tháng đầu