đề tài phân tích tình hình sử dụng lao động và một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý sử dụng lao động tại công ty TNHH pbox việt nam

lOMoARcPSD|11346942 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển với trình hội nhập mở cửa với giới tạo cạnh tranh mặt ngày gay gắt liệt, nên hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp địi hỏi phải cao để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Đứng trước thử thách doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng phù hợp với quy luật kinh tế, phù hợp với điều kiện hoạt động doanh nghiệp Từ đó, vạch cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu để áp dụng cho doanh nghiệp mình, sách quản trị nguồn nhân lực đóng vai trị định cho thành công phát triển doanh nghiệp Như ta biết người không trung tâm lĩnh vực xã hội mà lĩnh vực kinh tế người trung tâm: Con người tạo nên kinh tế kinh tế hoạt động để phục vụ người Cùng với thời gian, ngày quan tâm đến vấn đề người doanh nghiệp, sử dụng hiệu nguồn lao động đồng thời trì phát triển nguồn lao động Từ đó, người ta xem người lao động tài sản vô quý giá doanh nghiệp Sau thời gian học tập nghiên cứu,em định chọn đề tài ‘Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng lao động công ty TNHH Pbox Việt Nam’ Công ty TNHH Pbox Việt Nam doanh nghiệp tư nhân 100% vốn tự có Cơng ty hoạt động lĩnh vực : Sản xuất, kinh doanh máy móc, thiết bị công cụ Nhận hợp đồng gia công, chế tạo, sửa chữa thiết bị công nghiệp, phụ tùng,sản xuất loại thép cán,thép cuộn … Nội dung đề tài thể qua phần: Chương I: Cơ sở lý luận quản lý,sử dụng lao động Chương II: Giới thiệu đặc điểm Công ty TNHH Pbox Việt Nam Chương III.Phân tích thực trạng sử dụng lao động số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý sử dụng lao động Công ty TNHH Pbox Việt Nam Mặc dù dã cố gắng trình nghiên cứu trình bày, song thiếu sót khơng thể tránh khỏi Rất mong nhận ý kiến bổ xung, góp ý kiến thầy bạn bè để hồn thiện lOMoARcPSD|11346942 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Khái niệm nhân lực quản lý nhân lực 1.1 Khái niệm nhân lực Nhân lực hiểu toàn khả thể lực trí lực người vận dụng trình lao động sản xuất Nó xem sức lao động người - nguồn lực quý giá yểu tố sản xuất doanh nghiệp Nhân lực doanh nghiệp bao gồm tất người lao động làm việc doanh nghiệp Lao động hoạt động có mục đích người, nhằm thảo mãn nhu cầu đời sống cuả mình, điều kiện tất yếu để tồn phát triển xã hội loài người Lao động ln diễn theo quy trình Quy trình lao động tổng thể hành động (hoạt động lao động) người để hoàn thành số nhiệm vụ sản xuất định 1.2 Khái niệm quản lý nhân lực: Khái niệm quản lý nhân lực trình bày theo góc độ khác nhau: - Ở góc độ tổ chức q trình lao động “quản lý nhân lực lĩnh vực theo dõi, hưỡng dẫn, điều chỉnh, kiểm tra trao đổi chất (năng lượng, thần kinh, bắp thịt ) người với yếu tố vật chất tự nhiên (công cụ lao động, đối tượng lao động ,năng lượng.), trình tạo cải vật chất tinh thần để thoả mãn nhu cầu người xã hội nhằm trì, bảo vệ phát triển tiềm người” - Đi sâu vào nội dung hoạt động “quản lý nhân lực việc tuyển dụng,sử dụng, trì phát triển cung cấp tiện nghi cho người lao động tổ chức” - Nhưng nay, nước phát triển người ta đưa định nghĩa đại sau: “ quản lý nguồn nhân lực hoạt động nhằm tăng cường đóng góp có hiệu cá nhân vào mục tiêu chung tổ chức đồng thời cố gắng đạt mục tiêu xã hội mục tiêu cá nhân” Như quản lý nguồn nhân lực xem nghệ thuật, tập hợp hoạt động có ý thức nhằm nâng cao hiệu suất tổ chức, cách nâng cao hiệu lao động thành viên tổ chức lOMoARcPSD|11346942 - Quản trị lao động khoa học nghiên cứu phương pháp tuyển chọn, sử dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động trình hoạt động lao động (Lao động trí óc lao động chân tay) người Nội dung cụ thể bao gồm từ việc tuyển chọn đội ngũ lao động, tổ chức phân tích cơng việc, xây dựng định mức lao động công tác bảo hộ, đào tạo, nâng cao lực lao động cuối tổ chức thù lao, tính tốn hiệu sử dụng lao động người công nhân - Khi nhận định nguồn nhân lực, nhà khinh tế giáo sư phát biểu sau: - Giáo sư tiến sĩ Letter C.Thurow – nhà kinh tế quản trị học thuộc viện công nghệ kỹ thuật Matsachuset ( MIT ) cho “Điều định cho tồn phát triển công ty người mà cơng ty có Đó phải người có học vấn cao, đào tạo tốt, có đạo đức, có văn hố biết cách làm việc có hiệu quả” - Giáo sư tiến sĩ Gary Backer viết “ Các cơng ty nên tính tốn, phân chia hợp lý cho việc chăm lo sức khoẻ, huấn luyện, nâng cao trình độ ngườilao động để đạt suất cao Chi phí cho giáo dục, đào tạo, chăm lo sức khoẻ nhân viên phải xem hình thức đầu tư …” - Giáo sư tiến sĩ Robert Reich cho rằng: “ Trong tương lai gần cơng ty khơng cịn quốc tịch mà cịn tên riêng cuả cơng ty, công ty trở thành mạng lưới bao phủ tồn cầu Tài ngun cơng ty thật cịn có tính cách quốc gia nhân cơng, lực óc sáng tạo họ Đó định thịnh vượng tương lai” - Giáo sư Felix Migo kết luận: “ Quản trị nhân lực nghệ thuật chọn lựa nhân viên sử dụng nhân viên cũ cho suất chất lượng công việc người đạt mức tối đa được” Nội dung quản lý nhân lực doanh nghiệp Nội dung quản lý nhân lực doanh nghiệp tổ chức chia theo nội dung lớn sau đây: 2.1 Nội dung chuẩn bị tiếp nhận nhân lực - Phân tích thiết kế cơng việc: Phân tích cơng việc là: tiến trình xác định cách có hệ thống nhiệm vụ kỹ cần thiết để thực công việc tổ chức Như vậy, bước để phân tích cơng việc là: lOMoARcPSD|11346942 Thứ tự bước Nội dung bước Nhận dạng cơng việc cần phân tích Xây dựng phiếu điều tra phân tích cơng việc Sử dụng phương pháp thích hợp để thu thập thơng tin liên quan đến công việc Thực đánh giá thông tin phiếu mô tả công việc Sau phân tích cơng việc phải đạt kết sau: Thứ tự Các kết đạt Nêu nhiệm vụ tổng quát nhiệm vụ cụ thể trách nhiệm cụ thể công việc Nêu điều kiện cụ thể đặc biệt để tiến hành công việc Nêu kết tối thiểu công việc Nêu hiểu biết, kỹ năng, lực yếu tố cần thiết người đảm nhận để thực tốt nhiệm vụ trách nhiệm cụ thể công việc Khi nghiên cứu phân tích cơng việc, người nhân viên nhân lực cần phải thu thập tất loại thông tin sau: Thứ tự Loại thông tin Thông tin công việc cụ thể: sản phẩm, chi tiết, độ phức tạp công việc, yêu cầu kỹ thuật Thông tin quy trình cơng nghệ để thực cơng việc: vật tư, máy móc, trang bị cơng nghệ, dụng cụ khác Thông tin tiêu chuẩn, mẫu đánh giá, mức thời gian, mức sản lượng,… Thông tin điều kiện lao động: độc hại sản xuất, bảo hộ lao động, tiền lương, chế độ làm việc nghỉ ngơi,… Thông tin người lao động thực cơng việc: trình độ tay nghề, học vấn, ngoại ngữ, tiền lương Trong tổ chức việc thu thập thông tin thường tiến hành với phương pháp như: quan sát, vấn, phiếu câu hỏi điều tra mô tả Thiết kế công việc xác định cách hợp lý nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể cá nhân điều kiện lao động khoa học cho phép, để từ đề tiêu chuẩn hiểu biết, kỹ năng,, lực yếu tố khác cần thiết người thực công việc lOMoARcPSD|11346942 - Lập kế hoạch nhân lực: Lập kế hoạch nhân lực trình triển khai thực kế hoạch nhân lực nhằm đảm bảo doanh nghiệp có số lượng, chất lượng lao động, bố trí lúc chỗ - Tuyển dụng nhân viên: Đó trình thu hút, nghiên cứu, lựa chọn định tiếp nhận cá nhân vào vị trí tổ chức 2.2 Nội dung tổ chức sử dụng có hiệu nhân lực - Phân cơng hợp tác lao động: Phân công lao động trình tách riêng loại lao động khác theo tiêu thức định điều kiện xác định, mà thực chất chia trình sản xuất – kinh doanh thành phận giao cho cá nhân phù hợp với lực sở trường đào tạo họ để tạo tiền đề nâng cao suất lao động hiệu kinh tế sản xuất – kinh doanh Hiệp tác lao động q trình mà nhiều người làm việc trình sản xuất, hay nhiều q trình sản xuất khác có liên hệ mật thiết, chặt chẽ với để nhằm đạt mục đích chung -Tổ chức phục vụ tốt chỗ làm việc: Tổ chức chỗ làm việc hệ thống biện pháp nhằm thiết kế chỗ làm việc với trang thiết bị cần thiết xếp, bố trí chúng theo cách hợp lý khoa học để thực cách có hiệu nhiệm vụ sản xuất chỗ làm việc Phục vụ chỗ làm việc việc cung cấp cách đầy đủ, đồng kịp thời phương tiện vật chất kỹ thuật cần thiết để trình sản xuất diễn với hiệu cao - Hợp lý hoá phương pháp lao động - Định mức thời gian lao động Định mức thời gian lao động trình xác định mức hao phí cần thiết cho việc tạo số lượng sản phẩm định Nó bao gồm: việc nghiên cứu trình sản xuất, việc nghiên cứu kết cấu tiêu hao thời gian làm việc, việc soạn thảo tài liệu chuẩn dùng để định mức thời gian lao động, việc trì mức tiên tiến cách kịp thời xem xét lại thay đổi chúng - Trả công lao động: tiền lương bảo hiểm xã hội - Cải thiện không ngừng điều kiện lao động - Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý - Tăng cường kỹ thuật lao động thi đua sản xuất lOMoARcPSD|11346942 - Đánh giá tình hình thực công nhân viên - Đánh giá thực công việc q trình thu thập, phân tích, đánh giá trao đổi thông tin liên quan tới hành vi làm việc kết sông tác cá nhân sau trình lao động 2.3.Nội dung phát triển nhân lực - Đào tạo đào tạo lại: - Đào tạo tổng hợp hoạt động nhằm nâng cao trình dộ học vấn, trình độ làm việc chuyên môn cho người lao động - Đào tạo lại q trình cho người có trình độ học vấn học thêm nhằm nâng cao trình độ họ - Đề bạt thăng tiến: - Thay đổi, thuyên chuyền, cho việc xa thải: - Ngoài ra, quản lý nguồn nhân lực giải số nội dung quan trọng như: - Bảo đảm thông tin cho người lao động - Đẩy mạnh hoạt động cơng đồn - Thực tốt quan hệ nhân xã hội lao động - Phúc lợi chia lợi nhuận Xác định nhu cầu lao động doanh nghiệp : Việc xác định nhu cầu lao động doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có người, việc, vào thời điểm cần thiết đối phó linh hoạt với thay đổi thị trường 3.1 Các xác định nhu cầu lao động Dựa vào yếu tố chủ yếu sau: - Khối lượng công việc hay khối lượng sản phẩm cần hồn thành kỳ - Phân tích cơng việc làm sở để xác định lượng lao động hao phí cần thiết để hồn thành khối lượng cơng việc kỳ - Trình độ trang bị kỹ thuật có khả thay đổi công nghệ kỹ thuụât - Cơ cấu tổ chức quản lý, thay đổi hình thức tổ chức lao động như: áp dụng tổ chức lao động khoa học, nhóm tự quản bán tự quản, nhóm chất lượng - Khả nâng cao chất lượng suất nhân viên - Tỷ lệ nghỉ việc nhân viên lOMoARcPSD|11346942 - Khả tài doanh nhiệp để thu hút lao động lành nghề thị trường lao động 3.2 Phương pháp xác định nhu cầu lao động 3.2.1 Xác định số lượng công nhân sản xuất Để xác định số lượng cơng nhân sản xuất năm dùng hai phương pháp : theo định mức lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm định mức đứng máy a Theo định mức hao phí lao động đơn vị sản phẩm dựa vào định mức thời gian lao động hao phí đơn vị sản phẩm hay địnhmức sản lượng * Căn vào định mức thời gian lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm n  Q i xD Ti CN i 1 T bq Trong đó: - CN : Số lượng cơng nhân cần có năm - Qi : Số lượng sản phẩm i ( khối lượng công việc i ) năm - Dti : Định mức thời gian lao động hao phí để sản xuất đơn vi sản phẩm hay hồn thành khối lượng cơng việc i năm (giờ ) - Tbq : Thời gian làm việc thực tế bình qn cơng nhân sản xuất năm ( / người / năm ) * Căn vào định mức sản lượng đơn vị thời gian, số lượng công nhân xác định theo công thức: CN  Qi Dsi xTbq Trong : - Dsi : định mức sản lượng sản phẩm i đơn vị thời gian b Theo định mức đứng máy : Những xác định công nhân theo phương pháp : số máy (hoặc số nơi làm việc ), định mức số công nhân dành cho máy ( nơi làm việc ) số ca làm việc ngày đêm hệ số sử dụng thời gian làm việc theo chế độ công nhân năm Số công nhân xác định theo công thức sau: lOMoARcPSD|11346942 n M i xC a i 1 D mi xh i CN  Trong đó: Mi : Số máy loại i huy động làm việc năm ( ) Đmi : Định mức đứng máy loại i Ca : số ca làm việc ngày đêm hi : hệ số sử dụng thời gian làm việc theo chế độ (tỷ lệ thời gian làm việc thực tế so với thời gian làm việc theo chế độ) 3.2.2 Xác định nhân viên quản lý Trên sở xác định máy quản lý đạo sản xuất hợp lý, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh doanh nhiệp, tiến hành xác định số lượng cán nhân viên quản lý tiêu chuẩn định biên (hoặc tiêu chuẩn chức danh phận, phòng ban, phân xưởng) Tiêu chuẩn định biên số công nhân cần thiết quy định cho phận, đơn vị doanh nghiệp Tiêu chuẩn chức danh tiêu chuẩn định biên có quy định cụ thể loại cán bộ, nhân viên trưởng phịng, phó phịng, kế tốn tổng hợp kế hoạch lao động tiền lương Nội dung phương pháp phân tích tình hình sử dụng lao động 4.1 Ý nghĩa nhiệm vụ phân tích yếu tố lao động * Ý nghĩa: - Qua phân tích yếu tố lao động đánh giá tình hình biến động số lượng lao động Cơng ty, tình hình bố trí lao động, từ có biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm sức lao động - Đánh giá tình hình quảnlý sử dụng thời gian lao động, trình độ thành thạo lao động, tình hình suất lao động, thấy rõ khả tiềm tàng lao động, sở khai thác có hiệu - Qua phân tích có biện pháp quản lý, sử dụng hợp lý sức lao động tăng suất lao động * Nhiệm vụ phân tích là: - Phân tích tình hình tăng giảm số lượng lao động, tình hình bố trí lao động - Phân tích tình hình suất lao động, điều cho ta đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động, tình hình cải tiến kỹ thuật, tổ chức lao động lOMoARcPSD|11346942 4.2 Nội dung phân tích 4.2.1 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động: 4.2.1.1 Phân tích tình hình tăng (giảm) số công nhân sản xuất: Tổng số lao động Cơng ty thường phân thành loại, khái quát theo sơ đồ sau: CNSX trực tiếp CNV sản xuất Tổng số CNV NVSX gián tiếp NV bán hàng CNV sản xuất NV quản lý chung Tổng số lao động doanh nghiệp thường chia thành hai loại:công nhân viên sản xuất nhân viên sản xuất Số lượng chất lương lao động yếu tố định quy mô kết sản xuất, kinh doanh Do vậy, việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần xác định mức tiết kiệm hay lãng phí lao động a Nội dung trình tự phân tích: - So sánh số lượng công nhân thực tế kế hoạch - Xác định mức biến động tuỵet đối mức biến động tương đối mức hoàn thành kế hoạch sử dụng số lượng lao động, theo trình tự sau: +Mức biến động tuyệt đối : + Mức chênh lệch tuyệt đối: T = T1  T k Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sử dụng lao động T = T x 100% k Trong đó: T1, Tk: số lượng lao động tế kế hoạch (người) Kết phân tích phản ánh tình hình sử dụng lao động thực tế so với kế hoạch tăng lên hay giảm đi, chưa nêu doanh nghiệp sử dụng số lượng lOMoARcPSD|11346942 lao động tiết kiệm hay lãng phí Vì lao động sử dụng có ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động, lao động gắn liền với kết sản xuất + Mức biến động tương đối: T1 x100% Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch = T Q1 k Qk Sử dụng số lượng lao động Trong đó: Q1 ,Q k : Sản lượng sản phẩm tế kỳ kế hoạch + Mức chênh lệch tuyệt đối: Q1 T= T1  T k x Q k * Ý nghĩa : cách phân tích là: cho ta biết số lao động doanh nghiệp tăng (giảm) người số lượng sản phẩm họ làm tăng (giảm ) b Phương pháp phân tích: Vận dụng phương pháp so sánh có liên hệ đến tình hình hồn thành kế hoạch sản lượng sản phẩm số lượng lao động Bảng I 1: Bảng phân tích biến động số lượng lao động Chỉ tiêu Năm thực TH % Kế hoạch TH % So sánh CL % Sản lượng sản phẩm (đồng) Số lao động bình quân danh sách (người) Trong đó: + Cơng nhân + Nhân viên * Ý nghĩa , mục đích phân tích tình hình tăng (giảm) cơng nhân sản suất là: giúp cho doanh nghiệp thấy sử dụng hợp lý số lượng lao động hay lãng phí Từ có biện pháp khắc phục 4.2.1.2 Phân tích tình hình biến động loại lao động khác - Để phân tích biến động loại lao động cần vào tình hình cụ thể Công ty để đánh giá 10 lOMoARcPSD|11346942 Bậc thợ công nhân: Đối với công nhân bậc năm 2008 tăng năm 2007 người đạt 128%, tỷ trọng tổng số lao động lại tăng từ 6.3% năm 2007 lên 10% năm 2008 Năm 2008 công nhân bậc tăng năm 2007 3người (tăng 20%, tỷ trọng tổng số lao động lại giảm xuống (từ 13.6% năm 2007 xuống cịn 11.2 năm 2008) Năm 2008 cơng nhân bậc tăng năm 2007 5người (tăng 22.7 % tỷ trọng tổng số lao động giảm từ 13.75% 2007 lên16.8 % năm 2008.Năm 2008 công nhân bậc tăng năm 2007 5người tương ứng 20 %.Công nhân bậc năm 2008 tăng năm 2007 14người, tức tăng 2.2 % Năm 2009 so với năm 2008: công nhân bậc tăng người tương ứng tăng 37.5 %, công nhân bậc giảm 1người, tương ứng 5.5%, công nhân bậc tăng người tương ứng 29.6 %, công nhân bậc tăng 16 người tương ứng 53.5 % Công nhân bậc tăng 28 người tức 75.6 %.Việc tăng bậc thợ Công ty tăng cương công tác đào tạo thi nâng bậc cho công nhân,cơng nhân xin vào làm việc có trình độ tay nghề Đây điều thuận lợi cho doanh nghiệp việc nâng cao chất lượng sản phẩm Từ phân tích cho thấy bậc thợ bình qn công nhân Công ty ngày tăng, cụ thể năm 2007 bậc thợ bình quân 3.54 năm 2008 3.57 đến năm 2009 bậc thợ bình quân 3,97 8.Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động: 8.1 Phân tích tình hình sử dụng ngày cơng: Phân tích tình hình sử dụng ngày cơng để xem Công ty sử dụng tốt ngày công lao động chưa, ta có bảng sau: Cách tính: số ngày làm việc cơng nhân bình qn năm sau: Số ngày làm việc = Số ngày làm việc theo chế độ - Số ngày công + thiệt hại Số ngày cơng làm thêm Trong đó: số ngày cơng thiệt hại bao gồm ngày vắng mặt có lý số ngày nghỉ khơng có lý Bảng III.7: Cân đối thời gian lao động công nhân viên bình quân/năm ĐVT: người Chỉ tiêu 2007 2008 39 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) 2009 08/07 09/08 lOMoARcPSD|11346942 1.Tổng số ngày theo dương lịch Số ngày nghỉ lễ, tết 3.Số ngày nghỉ chủ nhật 4.Tổng số ngày theo chế độ Tổng số ngày vắng mặt với lý do: - Phép năm - Nhỉ ốm - Thai sản - Họp công tác - Thiếu hàng, sửa chữa lớn Nghỉ khơng có lý 7.Tổng số ngày cơng thiệt hại Số ngày công làm thêm 9.Tổng số ngày có mặt làm việc 365 52 305 41,78 8,62 9,94 1,22 20 8,23 50,01 263,99 365 365 8 52 52 305 305 46,16 43,39 4,38 -2,77 11 0,38 10,09 8,29 0,15 -1,8 1,07 1,1 -0,15 -0,03 2 24 21 -3 9,75 1,52 -0,75 55,91 52,39 5,91 -3,25 12 -4 254,09 264,61 -9,9 10,52 Nhận xét: Nhìn chung, ta thấy số ngày làm việc công nhân năm khơng cao Trong đó, số ngày vắng mặt khơng có lý cơng nhân bình qn năm cao, vấn đề kỷ luật Công ty không nghiêm Số ngày thiếu hàng, sửa chữa lớn cao, vấn đề mà Công ty nên hạn chế, để công nhân an tâm làm việc đời sống công nhân ổn định Số ngày nghỉ ốm công nhân cao, Cơng ty có cải thiện làm việc Cụ thể: Năm 2008 tổng số ngày công thiệt hại tăng năm 2007 5,91 ngày, đó: ngày nghỉ vắng mặt có lý tăng 4,38 ngày, bao gồm: ngày nghỉ phép tăng 0,38 ngày, nghỉ ốm tăng 0,15 ngày, thiếu hàng ngày tăng ngày, ngày nghỉ khơng có lý tăng 1,52 ngày Nhưng năm 2008 có số ngày cơng làm thêm giảm ngày so với năm 2007, số ngày nghỉ khơng có lý tăng 1,52 ngày Do đó, số ngày cơng có mặt làm việc năm 2008 giảm 9,9 ngày so với năm 2007 Năm 2009 tổng số ngày công thiệt hại giảm 3,52 ngày, đó: ngày nghỉ vắng mặt có lý giảm 2,77 ngày, số ngày nghỉ ốm giảm 1,8 ngày, số ngày nghỉ thai sản giảm 0,03 ngày, số ngày thiếu hàng ngày giảm ngày, năm 2009 có số ngày cơng làm thêm cơng nhân tăng ngày so với năm 2008 Số ngày nghỉ khơng có lý giảm 0,75 ngày Số nghỉ phép tăng ngày 40 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Số ngày nghỉ thai sản họp công tác thấp, Cơng ty thực tốt cơng tác kế hoạch hố gia đình lao động Cơng ty chủ yếu nam giới 9.Tình hình tổ chức quản lý sử dụng lao động Công ty: Việc quản lý sử dụng lao động kết hợp với phân công lao động hợp lý làm cho suất lao động công nhân tăng lên, làm cho lợi nhuận Công ty tăng lên Công ty TNHH Pbox, quản lý lao động sản xuất thơng qua bảng chấm cơng Hàng tháng, phịng lao động hành giao cho tổ trưởng bảng chấm cơng Các tổ trưởng có nhiệm vụ theo dõi, nhắc nhở công nhân làm việc chấm công cho họ xem họ có làm đầy đủ khơng Cuối tháng tổ trưởng tổng kết, cộng sổ giao cho phòng tổ chức lao động hành tính lương Bảng III.8: Chấm công Công ty Họ tên 1.Nguyễn Văn An 2.Nguyễn Thanh Bình 3.Trần Thanh Hùng CN CN Số ngày nghỉ Ngày công Tăng Phụ ca cấp Ro ô P Tổng cộng Trong đó: Ro: Ngày nghỉ P: Nghỉ phép Ơ: Nhỉ ốm O: Nghỉ khơng lý 10.Phân tích suất lao động: Lao động yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lao động mang lại hiệu quả, người lao động mong muốn hiệu lao động ngày cao, nghĩa suất lao động khơng ngừng tăng lên Do đó, phân tích suất lao động mục tiêu doanh nghiệp tăng suất lao động lên Ta có bảng suất lao động sau: Cách tính G TSL W g/CNSX  SCNSX xNxG 41 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 W ngay/CNSX  G TSL SCNSX xN W bq nam/CNV  G TSL SCNSX SCNSX Trong đó: G TSL : Giá trị sản lượng W g/CNSX : Năng xuất lao động bình quân công nhân sản xuất W ngay/CNSX W bq nam/CNSX : : Năng xuất lao động bình quân ngày công nhân sản xuất Năng xuất lao động bình qn năm cơng nhân sản xuất SCNSX : Số công nhân sản xuất N g : Số ngày làm bình quân : Số làm bình quân W g/CNSX 2000  24.634.216.506 33.547,22 d 366 x263,99x7,6 W ngay/CNSX 2000  W nam/CNSX 2000  24.634.216.506 254.958,91 d 366 x263,99 24.634.216.506 67.306.602,48 d 366 W bq nam/CNSX 2000  W g 2001 24.634.216.506 67.306.602,48 d 366  27 25.881.484.294 22.535,79 d 587 x254,09x7,7 W N 2001 25.881.484.294 173.525,58 d 587 x254,09 W nam 2001 25.881.484.294 44.091.114 ,64 d 587 W nam CNV 2001 W g 2002  25.881.484.294 38.399.823,88 d 587  87 52.039.135.089 37.502,58 d 690x264,61x7,6 W N 2002  52.039.135.089 285.019,60 d 690x264,61 42 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 W Nam 2002  52.039.135.089 75.419.036,36 d 690 W Nam CNV 2002  52.039.135.089 68.292.828,20 d 690  72 Nhận xét: tài liệu phân tích cho thấy kết so sánh suất lao động năm so với năm trước loại không giống nhau, có loại tăng, giảm cụ thể: - Năm 2008 suất lao động bình quân công nhân sản xuất so với năm 2007 giảm 8.319,19 đồng Năng suất lao động ngày năm 2008 so với năm 2007 giảm 57.360,81 đồng, ta thấy tốc độ giảm suất lao động ngày nhanh so với tốc độ giảm suất lao động - Năng suất lao động năm 2008 so với năm 2007 giảm 19.613.636,4 đồng, ta thấy tốc độ giảm suất lao động năm chậm tốc độ giảm suất lao động ngày Năm 2009 so với năm 2008 cụ thể: + Năng suất lao động năm 2009 so với năm 2008 giảm 9.716,34 đồng + Năng suất lao động ngày năm 2009 so với năm 2008 giảm 79.709,25 đồng, ta thấy tốc độ tăng suất lao động ngày nhanh tốc độ tăng nắng suất lao động + Năng suất lao động năm năm 2009 giảm so với năm 2008 16.304.909,09 đồng Ta thấy tốc độ tăng suất lao động năm chậm tốc độ tăng suất lao động ngày.Điều chứng tỏ số ngày sử dụng công nhân sản xuất thấp so với năm 2008 *Xác định nhân tố ảnh hưởng đến suất lao động năm 2009 Đối tượng phân tích giá trị sản lượng năm 2009 so với năm 2008 G = 21.650.000.000-18.360.000.000=3.290.000.000 Trong đó: G = SCNSX xNx g x W gCN Trong nhân tố:  G (s) (S1  So ) xN o x g o x W g CN o = (220-160) x 249,1 x 7,7 x 22.987,23 = 2.645.466,97 đ  G (N) S1 x(N1 -N o )x g o x W g CN o = 220 x (252,61 – 249,1) x 7,7 x 22.987,23 = 136.680.690,3đ  G (g) S1 xN1 x(g1 - g o )x W g CN o = 220 x 252,61 x (7,6- 7,7) x 22.987,23 = -127.749.691,7đ 43 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942  G (W gCN) S1 xN1 x g1 x (W g CN 1 W gCNo ) =220 x 252,61 x 7,6 x (39.284,10-22.987,23)=6.883.209.897đ Cộng nhân tố ảnh hưởng: Nhân tố làm tăng kết sản xuất Nhân tố làm giảm kết sản xuất + Số ngày làm việc: +Số làm việc: -127.749.691,7đ + 136.680.690,3đ +Số CNSX : + 2.645.466,97 đ + NXLĐ : + 6.883.209.897đ Cộng :7.022.536.054đ +6.894.786.363đ Như vậy: Giá trị sản lượng năm 2009 so với năm 2008 tăng 6.894.786.363 đồng số công nhân tăng lên, số ngày lao động tăng lên, nhiên số bình quân đạt năm trước kết giá trị sản lượng tăng thêm 127.749.691,7 đồng, vấn đề mà Công ty cần quan tâm khai thác 11 Đánh giá hiệu sử dụng lao động: Cách tính Rn LN L Hd  LN QL Trong đó: R n : sức sinh lợi lao động LN : lợi nhuận trước thuế Công ty L : tổng số lao động Q L : Tiền lương thực chi Công ty Hd : Sức sinh lợi tiền lương 44 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Bảng III.9: Đánh giá hiệu sử dụng lao động ĐVT: đồng Chỉ tiêu 2008 2009 09/08 Chênh lệch 100.180.000 60 103.000.000 % 55,9 37,5 47,6 Lợi nhuận 179.180.000 279.360.000 Tổng số lao động 160 220 Tiền lương thực 216.000.000 319.000.000 Sức sinh lợi lao 1.119.875 1.269.818 149.943 13.3 động Sức sinh lợi tiền 0.82 0.87 0.05 6.09 lương Nhận xét: Qua bảng ta thấy năm 2009 Cơng ty sử dụng lao động có hiệu năm 2008, cụ thể: Sức sinh lợi lao động năm 2009 tăng năm 2008 149.943 đồng tức tăng 13.3% Sức sinh lợi tiền lương năm 2009 cao năm 2008 0,05 tức tăng 6.09% 12 Một số đánh giá chung tình hình quản lý sử dụng lao động Như vậy,qua q trình nghiên cứu , phân tích nội dung quản lý nhân lực tình hình sử dụng lao động cơng ty, ta tháy công ty làm mặt sau: *Nguồn nhân lực công ty : nguồn nhân lực cơng ty tương đối trẻ *Tình hình sử dụng lao động công ty: - Hàng năm cơng ty có chương trình đào tạo, thi nâng cao tay nghề cho công nhân vào biên chế - Cơng ty có sách khen thương khuyến khích cho người lao động - Người lao động làm việc nhà, có mái hiên che, có nhà vệ sinh , nhà ăn tập thể đệ phục vụ cho người lao động - Đối với người lao động vào biên chế hợp đồng dài hạn , hàng năm xí nghiệp trích tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định nhà nước 45 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 - Đối với nhân viên khâu gián tiếp : vào ngày lễ như: ngày 8-3 , ngày 10-10, xí nghiệp tổ chức tham quan, du lịch - Q trình phân cơng lao động thực cách rõ ràng, dây chuyền công nghệ bố trí cách hợp lý, xi theo dịng nước chảy - Về mặt cấu lao động độ tuổi lao động công ty tương đối hợp lý - Trong trình lao động sản xuất, cơng ty có chế độ kỷ luật, khen thưởng cách rõ ràng, đồng thời tổ chức thi đua lao động tổ với , nhằm nâng cao suất làm việc họ - Công tác định mức công ty tiến hành cách thường xuyên liên tục - Cuối năm công ty đánh giá tình hình thực cơng việc cán cơng nhân viên qua việc bình xét thi đua khen thưởng * Tuy nhiên số hạn chế, : - Hệ thống nhân công ty không ban giám đốc coi trọng Việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất khơng kết hợp với phóng tổ chức lao động hành - Về sách hoạch định nguồn nhân lực công ty dựa số lượng đơn đặt hàng khách hàng - Việc tuyển dụng công ty thực thiếu người khơng có kế hoạch cụ thể hết - Kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty hàng năm lập , không trọng tới kế hoạch nhân lực Trong kế hoạch sản xuất kinh doanh trọng tới kế hoạch giá thành, kế hoạch sản xuất tiêu thụ, kế hoạch nhân lực đưa chi phí nhân cơng khoản bảo hiểm, không đưa nhu cầu lao động bình quân năm - Các tổ trưởng, tổ phó tổ bầu họ làm lâu năm có kinh nghịêm, có tay nghề cao không qua trường lớp đào tạo - Bậc thợ cơng nhân cịn thấp so với cấp bậc công việc mà họ đảm nhận - Phịng tổ chức lao động xí nghiệp có nhiệm vụ hoàn tất thủ tục hồ sơ, định mức lao động, tính lương trả tiền lương cho người lao động đóng khoản bảo hiểm, định tuyển chọn lao động trực tiếp, khơng có quyền thun chuyển hay sa thải cán gián tiếp Đối với lao động gián tiếp tổng công ty giám đốc định Nói chung phịng tổ chức lao động hành chưa thể hết quyền hạn 46 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 - Số ngày nghỉ lý thiếu hàng sửa chữõ lớnlà cao, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp khơng liên tục 13 Một số biện pháp phát trỉên nguồn nhân lực hoàn thiện công tác sử dụng lao động - Ban giám đốc công ty cần phải kết hợp việc lập chiến lược kế hoạch kinh doanh xí nghiệp với sách phát triển sử dụng nguồn nhân lực - Vì quản trị nguồn nhân lực việc làm mang tính chất lâu dài nên xí nghiệp cần có kế hoạch để hoạch định nguồn nhân lực cho công ty thời gian dài theo xu hướng hoạt động phát triển xí nghiệp tương lai không đơn sử dụng dựa số lượng đơn đặt hàng hàng năm hay hàng tháng xí nghiệp - Xí nghiệp nên có kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực cho xí nghiệp theo hoạch định đề không thiếu người quan tâm đến việc tuyển dụng - Vấn đề đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên cần phải quan tâm chiều sâu kỹ tri thức, nghĩa công ty nên kết hợp với trường dạy nghề để phối hợp cho công nhân học thi nâng cao tay nghề Có chất lượng thi nâng bậc cho công nhân đạt hiều cao hơn, từ nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm - Công ty nên đánh giá việc khen thưởng cán công nhân viên cách thường xuyên hơn, để kịp thời động viên, khuyến khích họ để họ tích cực làm việc gắn bó vói công ty - Cần phải sử dụng giải pháp phạt người nghỉ khơng có lý do, phảI có sách quản lý lao động nghiêm khiẻn trách, giảm bớt tiền lưong, đuổi việc để giảm bớt số ngày nghỉ này, từ nâng cao suất lao động Công ty - Bên cạnh đó, Cơng ty thực thường xun việc đánh giá lại chất lưọng lao động thành phần lao động Công ty cách lập câu hỏi hay tổ chức thi mang tính chất tìm hiểu chất lượng lao động thời Cơng ty Từ đó, Cơng ty đánh giá xác nhu cầu công việc khả làm việc tửng người lao động để có định tuyển dụng bố trí lao động cho thích hợp hơn, đồng thời việc làm phát tài lao động Công ty 47 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 KẾT LUẬN Sau giai đoạn học lý thuyết trường em tham gia thực tập doanh nghiệp để so sánh thực tế lý thuyết thực tế lý thuyết Trong thời gian thực tập giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn phịng tổ chức lao động hành phịng ban khác Công ty Em mạnh dạn sâu khảo sát, nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng lao động Qua nghiên cứu phân tích thực trạng quản trị sử dụng lao động, cho thấy vai trị cơng tác tồn phát triển doanh nghiệp quan trọng Nguồn nhân lực tổ chức coi quan trọng tất ncác nguồn lực khác Chiến lược quản trị sử dụng lao động phận then chốt chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian qua, Cơng TNHH Pbox Việt Nam có nhiều cố gắng để quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, đem lại nhiều lợi ích cho người lao động Cơng ty Những Cơng ty làm ngày phát huy hơn, chưa làm làm khơng tốt cần phải hoàn thiện Để phát huy vai trò người lao động việc phát triển Công ty, em xin đề xuất số biện pháp Song trình độ nhận thức thời gian nghiên cứu hạn chế, nên ý kiến em không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đóng góp giáo Cơng ty để đồ án hồn thiện giúp Cơng ty giải tồn việc quản lý sử dụng lao động 48 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thạc sĩ: Nguyễn Tấn Thịnh - Trường ĐHBKHN –2001 Giáo trình quản lý nhân lực doanh nghiệp Brian E Becker Mar KVA Huselid Nhân Văn (Biên dịch) Giáo trình quản lý nhân Nhà xuất TPHCM Huỳnh Đức Lộng - Giảng viên trường ĐHKT TPHCM Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Trường ĐHKT quốc dân Khoa kế tốn - kiểm tốn Bộ mơn kế tốn quản trị hoạt động kinh doanh Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất thống kê Hà Nội –2001 PGS –PTS: Nguyễn Đức Khương - Trường ĐHTC kế tốn TPHCM Bộ mơn: Quản trị kinh doanh Giáo trình quản trị doanh nghiệp Bộ luật lao động nước CNXHCNVN Nhà xuất trị quốc gia 49 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Cơng ty Giấy Hồng Văn Thụ (LV; 15) MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Khái niệm nhân lực quản lý nhân lực 1.1 Khái niệm nhân lực 1.2 Khái niệm quản lý nhân lực Nội dung quản lý nhân lực doanh nghiệp 2.1 Nội dung chuẩn bị tiếp nhận nhân lực 2.2 Nội dung tổ chức sử dụng có hiệu nhân lực 2.3.Nội dung phát triển nhân lực Các quy định sử dụng lao động Xác định nhu cầu lao động doanh nghiệp 4.1 Các xác định nhu cầu lao động 4.2 Phương pháp xác định nhu cầu lao động 4.2.1 Xác định số lượng công nhân sản xuất 4.2.2 Xác định nhân viên quản lý Nội dung phương pháp phân tích tình hình sử dụng lao động 5.1 Ý nghĩa nhiệm vụ phân yích yếu tố lao động 5.2 Nội dung phân tích 5.2.1 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động 5.2.1.1 Phân tích tình hình tăng (giảm) số cơng nhân sản xuất 5.2.1.2 Phân tích tình hình biến động loại lao động khác 5.2.2 Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động 5.2.3 Phân tích tình hình phân cơng lao động sản xuất 5.2.3.1 Các hình thức phân cơng lao động 5.2.3.2 Phân tích tình hình phân cơng lao động sản xuất 5.2.4 Phân tích suất lao động 5.2.4.1 Khái niệm cách tính tốn suất lao động 50 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 5.2.4.2 Nội dung phương pháp phân tích 5.3 Một số phương pháp dùng để phân tích lao động quản lý sử dụng lao động Một số công thức đánh giá hiệu sử dụng lao động Phương hướng nâng cao suất lao động Các sách liên quan đến phát triển nguồn nhân lực 8.1 Tuyển dụng nhân viên 8.2 Đào tạo PHẦN II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY GIẤY HOÀNG VĂN THỤ A GIỚI THIỆU ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CƠNG TY GIẤY HỒNG VĂN THỤ Q trình thành lập phát triển Cơng ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Kết cấu sản xuất, sơ đồ công nghệ sản xuất Công ty 3.1 Kết cấu sản xuất Công ty 3.2 Sơ đồ công nghệ sản xuất Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp Tình hình nguyên vật liệu tài sản cố định Công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty B PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY GIẤY HỒNG VĂN THỤ Tình hình lao động Cơng ty Chính sách hoach định nguồn nhân lực Công ty 2.1 Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh 2.1.1 Xác định nhu cầu lao động trực tiếp 2.1.2 Nhu cầu nhân lực khâu gián tiếp Chính sách tuyển dụng lao động Cơng ty 3.1 Đối với công nhân trực tiếp sản xuất 3.2 Đối với lao động gián tiếp 51 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 4.Tình hình thực cơng tác đào tạo lao đọng Công ty 4.1 Nhu cầu đào tạo 4.2 Các phương pháp đào tạo 4.2.1 Đối với công nhân sản xuất 4.2.2 Đối với lao động gián tiếp 5.Tình hình phân cơng hợp tác lao động Công ty Điều kiện làm việc công nhân sản xuất Định mức thời gian lao động Phân tích tình hình sử dụng lao động Cơng ty 8.1 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động 8.1.1 Phân tích tình hình tăng giảm số cơng nhân sản xuất 8.1.2 Phân tích tình hình biến động loại lao động khác 8.1.3.Phân tích cấu lao động theo nhóm tuổi giới tính 8.1.4.Cơ cấu lao động theo chun mơn 9.Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động 9.1 Phân tích tình hình sử dụng ngày cơng 10.Tình hình tổ chức quản lý sử dụng lao động Công ty 11.Phân tích suất lao động 12 Đánh giá hiệu sử dụng lao động 13.Tình hình kích thích vật chất tinh thần người lao động Công ty 13.1 Các hình thức trả lương Cơng ty 13.2 Chế độ thưởng phạt Công ty PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY GIẤY HỒNG VĂN THỤ Một số đánh giá chungvề tình hình quản lý sử dụng lao động Một số phương hướng phát trỉên nguồn nhân lực hoàn thiện công tác sử dụng lao động Một số giải pháp cụ thể 52 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 3.1 Biện pháp 1: giảm thời gian lao động thiếu hàng 3.1.1 Tính khả thi thực biện pháp 3.1.2 Những việc phải làm 3.1.3 Chi phí thực 3.1.4 Lợi ích nhận dược thực giải pháp 3.2 Biện pháp 2: giảm thời gian nghỉ không lý KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) ... CÔNG TY TNHH PBOX VIỆT NAM 15 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Quá trình thành lập phát triển Cơng ty - Tên gọi Công ty : Công ty TNHH Pbox Việt Nam - Tên... thấy tổng số lao động nam tăng qua năm, cụ thể: Năm 2007, số lao động nam có 92 người (chiếm 83%), năm 2008 số lao động nam tăng lên 135 người (chiếm 84%), đến năm 2009 số lao động nam có 185 người... Công ty thực tốt công tác kế hoạch hố gia đình lao động Cơng ty chủ yếu nam giới 9.Tình hình tổ chức quản lý sử dụng lao động Công ty: Việc quản lý sử dụng lao động kết hợp với phân công lao động