HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÔNG THÔNG TIN THƯ VIỆN Tháng 10, 2016 TẬP ĐỒN DẦU KHÍ QUỐC GIA VIỆT NAM VIỆN DẦU KHÍ VIỆT NAM

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÔNG THÔNG TIN THƯ VIỆN Tháng 10, 2016 TẬP ĐỒN DẦU KHÍ QUỐC GIA VIỆT NAM VIỆN DẦU KHÍ VIỆT NAM TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN THƯ VIỆN Hà Nội, tháng 10 năm 2016 Nội dung I Tìm kiếm Opac II Đặt mượn tài liệu III Thông tin mượn trả IV Gia hạn tài liệu .10 V Hủy tài liệu đượn đặt mượn 11 VI Xem thông báo gửi từ thư viện 12 VII Gửi đề xuất bổ sung tài liệu đến thư viện 13 Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 I Tìm kiếm Opac Nguyên tắ c bản: Bạn cầ n phải đưa các từ hoặc cụm từ mà bạn cho rằ ng có liên quan đế n tài liệu/văn bản bạn muố n tim ̀ , sau đó chọn tiêu chí cầ n tim ̀ : Nhan đề , Tác giả Hệ thố ng sẽ tim kiế m theo tư /cụ m tư ma bạ n nhậ p va o dự a tiêu chi ̀ ̀ ̀ ̀ ̀ ́ bạn đã chọn Tìm không dấ u tiế ng Viê ̣t: Bạn có thể gõ vào từ/cụm từ tiế ng Việt không dấ u không dấ u Ví dụ: bạn muố n tim ̀ những tài liệu có nhan đề là công nghệ chế biến, bạn chỉ cầ n nhập cong nghe che bien và chọn tiêu chí là Nhan đề Tìm có dấ u tiế ng Viê ̣t: Bạn phải gõ xác từ/cụm từ tiế ng Việt có dấu cần tìm Ví dụ: bạn ḿ n tim ̀ những tài liệu có nhan đề là công nghệ chế biến, nhập tìm có dấu bạn phải nhập công nghệ chế biến thay cho công nghe che biến và chọn tiêu chí là Nhan đề Tìm với cụm từ bắt đầu mạo từ tiếng Anh: Hệ thống có khả loại bỏ mạo từ tiếng Anh như: a, an, the Ví dụ: tìm kiếm nhan đề với từ khóa the man, hệ thống tìm nhan đề có chứa từ man Để tìm kiếm xác cụm từ tiếng Việt với mạo từ, bạn đặt cụm từ cần tìm cặp dấu “”, ví dụ nhập “the gioi” thay cho the gioi tìm kiếm cụm từ tiếng Việt khơng dấu bắt đầu mạo từ Tìm kiếm nâng cao: Sử dụng tính tìm kiếm nâng cao để kết hợp nhiều điều kiện tìm kiếm Giới hạn kết tìm kiếm: Sử dụng tính giới hạn kết tìm kiếm đề lọc kết tìm kiếm theo loại tài liệu, ngôn ngữ … Kế t quả: Kế t quả trả về là một danh sách mô tả ngắ n gọn về các tài liệu tim ̀ đượ c, muố n xem chi tiế t hơn/hoặc muố n biế t vi ̣ trí đọc toàn văn của tài liệu bạn bấm vào tiêu đề tài liệu để xem chi tiết Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 Để thêm tài liệu vào giỏ tài liệu: click vào biểu tượng kết tìm kiếm Để loại bỏ tài liệu khỏi giỏ tài liệu: click vào biểu tượng kết tìm kiếm Để xem danh sách giỏ tài liệu: click vào menu Giỏ tài liệu menu đầu trang bên phải Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 Để in tài liệu giỏ tài liệu: click nút Để lưu tài liệu dạng word giỏ tài liệu: click nút Để gửi tài liệu giỏ tài liệu email: Nhập email click nút II Đặt mượn tài liệu Nguyên tắ c bản: Bạn cầ n phải đăng nhập tài khoản thư viện cấp tìm kiếm tài liệu cần đặt mượn Chỉ tài liệu có cứng kho tài khoản bạn đọc thỏa yêu cầu sách thư viện bạn đặt mượn Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 Đặt mượn theo nhan đề: Để đặt mượn tài liệu cấp nhan đề (hệ thống tự động tìm kiếm tài liệu thích hợp bạn đọc đặt mượn): - Cách 1: Tại hình kết tìm kiếm: đánh dấu chọn tài liệu cần đặt mượn  click button Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 Cách 2: Tại hình chi tiết tài liệu  click button Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 Đặt mượn theo tài liệu cụ thể: Để đặt mượn tài liệu theo mã tài liệu cụ thể  tìm kiếm vào chi tiết tài liệu  danh sách Tài liệu giấy (bản cứng)  click liệu cần đặt mượn vào tài Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 Hoàn tất đặt mượn: Sau click Đặt mượn  hiển thị hình Hồn tất đặt mượn - Click - Click để hồn tất q trình đặt mượn để loại bỏ tài liệu khỏi danh sách đặt mượn III Thông tin mượn trả Nguyên tắ c bản: Bạn cầ n phải đăng nhập tài khoản thư viện cấp để xem thông tin cá nhân, thông tin mượn trả đề xuất bổ sung tài liệu đến thư viện Thông tin mượn trả: Truy cập menu THƠNG TIN MƯỢN TRẢ để xem thơng tin cá nhân thông tin về: Tài liệu mượn, tài liệu hạn, tài liệu đặt mượn, tài liệu mượn… Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 Chỉnh sửa thông tin cá nhân: Truy cập menu Thơng tin cá nhân THƠNG TIN MƯỢN TRẢ  click button nhật  chỉnh sửa thông tin click button để cập IV Gia hạn tài liệu Nguyên tắ c bản: Bạn cầ n phải đăng nhập tài khoản thư viện cấp Chỉ tài liệu thỏa mãn sách gia hạn thư viện tài liệu mượn không thiết lập tự động gia hạn phép gia hạn Để gia hạn tài liệu: Vào menu Tài liệu mượn mục Thông tin mượn trả  click vào button dòng tài liệu cần gia hạn Lưu ý: Chỉ có tài liệu thỏa mãn gia hạn hiển thị button 10 Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 V Hủy tài liệu đượn đặt mượn Nguyên tắ c bản: Bạn cầ n phải đăng nhập tài khoản thư viện cấp Để hủy tài liệu đặt mượn: Vào menu Tài liệu đặt mượn mục Thông tin mượn trả  click vào button dòng tài liệu cần hủy 11 Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 VI Xem thông báo gửi từ thư viện Nguyên tắ c bản: Bạn cầ n phải đăng nhập tài khoản thư viện cấp Khi có phát sinh giao dịch mượn/trả/đặt mượn hệ thống tự động gửi thông báo đến bạn đọc website (hoặc email có) Để xem thông báo: Vào menu Thông báo từ thư viện mục Thông tin mượn trả  click vào thông báo cần xem xem thông tin 12 Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 VII Gửi đề xuất bổ sung tài liệu đến thư viện Nguyên tắ c bản: Bạn cầ n phải đăng nhập tài khoản thư viện cấp Trong trường hợp bạn không tìm thấy tài liệu mà bạn muốn tìm, bạn gửi đề xuất đến thư viện để thư viện có kế hoạch bổ sung tài liệu nhằm phục vụ tốt bạn đọc Để gửi đề xuất bổ sung tài liệu đến thư viện: Vào menu Đề xuất bổ sung tài liệu mục Thông tin mượn trả  Nhập thông tin cần đề xuất click button Gửi đề xuất 13 Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156 14 Ban CNTT - Viện Dầu khí Việt Nam 167 Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3784 3061 | Fax: 04 3784 4156