giao trình hdsd pởepoint

Chơng 1 Giới thiệu Microsoft PowerPoint Giới thiệu Microsoft PowerPoint I. Giới thiệu: Là bộ phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, đợc sử dụng để minh hoạ cho các công cụ thuyết trình, đặc biệt có hiệu quả mạnh về đồ hoạ và tạo các hiệu ứng. Sử dụng PowerPoint ta có thể tạo và hiển thị các bộ Slide, chúng sẽ kết hợp văn bản với hình vẽ, bức ảnh, âm thanh, đoạn phim thậm chí với các hiệu ứng đặc biệt sinh động. Sau đó có thể trình bày trực tiếp trên máy tính có màn hình lớn hoặc chuyển nội dung vào các Slide 35 mm, vào các bản phim đèn chiếu, in thành các ấn phẩm để giới thiệu trên Web theo dạng điện tử hay tơng tác. Ngoài ra ta có thể trộn các nội dung các văn bản trong Word, bảng tính trong Excel, hình ảnh trong ClipArt thành các hình ảnh và văn bản trong PowerPoint. Giao diện của Powerpoint tơng tự các công cụ khác trong bộ Microsoft Offce nh Word, Excel . II. Khởi động PowerPoint: 1) Khởi động: Vào Start / Program / Microsoft PowerPoint hoặc click vào biểu tợng PowerPoint ở thanh công cụ Office. hay trên màn hình chính. Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053. 555393 2) Thoát: Vào Menu File/Exit hoặc Click vào nút Close hoặc nhấn Alt-F4 3) Giới thiệu cửa sổ giao diện ngời sử dụng) : - Thanh tiêu đề, thanh menu, thanh công cụ tơng tự nh worrd Nhắp vào dấu chéo (X) để đóng Getting Started cho môi trờng thoáng hơn. - Khung Task chứa các nối kết đến các công việc chung, Tuy nhiên nếu bạn cha rành lắm về Powerpoint và để giải phóng màn hình nếu cha cần đến nó thì có thể che đi bằng cách nhấn Ctrl F1 ( hay đóng nh trên ), nếu muốn hiện lại thì nhấn Ctrl F1 lần nữa, nếu muốn mỗi lần khởi động Powerpoint không xuất hiện khung Task ta thực hiện nh sau : Tools Option, chọn thẻ View, xoá dấu kiểm ở mục Startup Task Pane 4) Các chế độ hiển thị: - Normal: Là chế độ hiển thị mặc định, để xem một slide khác ta nhắp chọn slide trong cửa sổ slides Preview - Slide Sorter: Để xem tất cả các slide - Slide Show: Hiển thị các slide trong phiên trình bày từ slide hiện tại đến hết, , nếu nhấn F5 thì trình bày từ slide đầu tiên, các slide hiển thị Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 2 Normal Slide sortor Slide Show Vùng làm việc Vùng làm việc Khung Task Chọn các chế độ hiển thị trình diễn ở đây Chọn các chế độ hiển thị trình diễn ở đây Cửa sổ Slide Preview Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053. 555393 trong chế độ toàn màn hình, nhấn Enter để tiến tới từng slide, nhấn Esc để thoát. Chơng 2 tạo một trình diễn mới tạo một trình diễn mới Powerpoint cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo các phiên trình diễn slide, ta có thể xây dựng một phiên trình diễn từ đầu bằng cách bổ sung văn bản và các phần tử slide khác vào các slide trống, hay có thể nhờ winzard Autocontent trợ giúp. Nhờ vận dụng các tập mẫu đ- ợc định dạng sẵn, ta chỉ cần bổ sung văn bản để tạo một phiên trình diễn nhanh chóng. I. Tạo một phiên trình diễn trống : Nhắp vào nút New trên thanh công cụ chuẩn, hay vào File New để tạo một phiên trình diễn trống hay cũng có thể nhắp nối kết Blank Presentation trên khung New Presentation, nếu đã đóng khung task ta thấy màn hình nh sau : Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 3 Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053. 555393 Ta thấy hầu hết các giao diện và cách định dạng của các chơng trình trong bộ Microsoft Office có tính kế thừa và tơng tự nh nhau, do đó các thao tác mở tệp trình diễn đã lu trên đĩa, ghi tệp trình diễn lên đĩa tơng tự nh Word. ở đây chỉ khác nội dung của các văn bản đợc thể hiện trong các Text Box, do đó muốn đa văn bản vào ta phải thông qua các TexBox, cách đa TexBox vào và xử lý chúng tơng tự nh ở Word. Đối với văn bản đa vào các TexBox ta có thể gõ trực tiếp vào hay Copy từ Word rồi dán vào hay Insert Slide From Outline, sau đó chọn file Word nhấn Insert, dùng chế độ Normal để điều chỉnh nội dung. Muốn bổ sung hộp văn bản mới : Nhắp nút TexBox trên thanh công cụ Drawing Nhắp và kéo chuột trên Slide nơi muốn đặt hộp văn bản cho đến khi có kích cỡ mong muốn Nhập văn bản mới vào hộp văn bản. II. Tạo một trình diễn nhờ Auto Winzard Content - Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi tên xuống trong góc trên bên phải của khung, rồi chọn New Presentation, hay chọn Create a new Presentation - Chọn From Auto Content Winzard, nhắp Next để tiếp tục - Nhắp chọn một phạm trù PowerPoint liệt kê các phiên trình bày kết hợp với phạm trù mà ta đã chọn, chọn một phạm trù nhắp Next để tiếp tục Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 4 Nút Other Task Panel Kiểu xem Slide Nhắp vào đây chọnKiểu xem outline Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053. 555393 - Chọn Next để chuyển qua bớc kế, Back để quay lại bớc trớc, Cancel để huỷ bỏ công việc đã làm, Finish để hoàn tất. Sau đây là các bớc cụ thể: - Chọn kiểu trình diễn sắp tạo đợc gợi ý với các chủ đề đợc liệt kê. Ví dụ: Để xem danh sách các trình diễn về công việc, nhấn nút corporate. - Hộp thoại kế ấn định cho trình diễn sẽ đợc tạo, có thể chọn một trình diễn thông thờng hoặc chạy trên Web hoặc đen trắng hoặc Slide 35 mm. - Hộp thoại kế yêu cầu nhập các dữ liệu sẽ đợc hiển thị trên Slide mở hay Slide tiêu đề. - Nhấn nút Finish sẽ tạo ra một bộ cơ bản các Slide đợc xây dựng thông qua các lựa chọn, lúc này ta có thể bổ sung văn bản, hình ảnh đồ hoạ . để tạo thành một trình diễn của riêng bạn. Mỗi Slide tạo bằng Winzard AutoContent bao gồm văn bản giữ chỗ, bạn có thể thay văn bản này bằng văn bản riêng của bạn. III. Tạo một trình diễn bằng tập thiết kế mẫu - Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi tên xuống trong góc trên bên phải của khung, rồi chọn New Presentation, hay chọn Create a new Presentation - Chọn From Design Template, Hay chọn Design trên thanh công cụ - Chọn một thiết kế muốn áp dụng Lu ý : Để tạo một trình diễn, nếu không quá cầu kỳ về thiết kế, bạn có thể dùng Winzard AutoContent hay tập mẫu Template và sau đó điều chỉnh để thiết kế cho phù hợp với công việc Chơng 3 Xây dựng và định dạng các Slide Xây dựng và định dạng các Slide I. Xây dựng các slide: 1.1 Thêm một Slide : - Insert New Slide hay nhắp phím phải chuột chọn New Slide, một Slide mới sẽ đợc chèn vào sau Slide hiện hành 1.2 Di chuyển đến các Slide Muốn di chuyển đến Slide nào đó ta nhắp chọn Slide tại của sổ Slide Preview 1.3. Xoá một Slide : Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 5 Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053. 555393 Chọn Slide nhấn Delete 1.4. Thay đổi thứ tự các Slide Chọn Slide trong của sổ Slide Preview hay trong chế độ Slide Sorter, sau đó rê để di chuyển đến vị trí mới, hay có thể dùng chức năng Cut ( cắt ), rồi Past ( dán vào vị trí mới) 1.5. Nhân Slide Trong một số trờng hợp một Slide đã thiết kế chuẩn, các Slide tiếp cũng tơng tự, thì ta chỉ việc nhân Slide đó rồi điều chỉnh lại cho phù hợp Chọn Slide trong của sổ Slide Preview hay trong chế độ Slide Sorter, Nhấn Ctrl D ( Insert Duplicate Slide ), nó sẽ sao ra một Slide y hệt và nằm phía sau Slide hiện hành 2. Định dạng Slide : 2.1 Định dạng văn bản : Văn bản đợc đa vào Slide thông qua các TexBox, Muốn di chuyển TextBox, ta nhắp chọn TexBox, dùng các phìm mũi tên để di chuyển, Nếu muốn di chuyển mịn ( Chậm) thì ta kết hợp nhấn phím Ctrl với các phím mũi tên, các thao tác khác nh với Word. Chọn văn bản: Quét chọn phần văn bản hoặc Nhấn giữ phím Shift và nhấn các phím mũi tên hoặc Home, End, sau đó chỉnh sửa lại kiểu chữ hay cỡ chữ. Các thao tác sửa đổi văn bản: - Để chèn thêm văn bản: Đa trỏ vào vị trí cần chèn và gõ thêm văn bản cần chèn. - Xoá khối văn bản: Chọn khối cần xoá rồi nhấn phím Delete. - Sao chép khối: Chọn khối cần sao chép. Nhấn Ctrl - C hoặc Menu Edit / Copy hoặc Click vào . Chuyễn trỏ đến vị trí muốn sao chép đến. Nhấn Crtl-V hoặc Menu Edit / Paste hoặc click vào . - Di chuyễn khối (cắt-dán): Chọn khối cần cắt hoặc di chuyễn. Nhấn Ctrl - X hoặc Menu Edit / Cut hoặc Click vào Chuyễn trỏ đến vị trí muốn di chuyễn đến. Nhấn Crtl - V hoặc Menu - Edit / Paste hoặc click vào 2.2 Thay đổi màu sắc cho các thành phần trên Slide Thay đổi màu chữ và màu nền cho TextBox Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 6 Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053. 555393 - Thay đổi màu chữ cho văn bản ta chọn đoạn văn bản, vào Format Font Color, hay chọn nút Font color trên thanh công cụ - Thay đổi màu nền cho TextBox : Chọn TextBox, Chọn Fill Color trên thanh công cụ. 2.3 Thay đổi nền cho các Slide Vào menu Format / Background và làm việc với hộp thoại: 2.4. Thay đổi mẫu nền theo mẫu có sẵn của PowerPoint: Chọn Slide muốn áp dụng một thiết kế mới Từ khung Task, nhắp nút Nút Other Task Panel chọn Slide Design hay nhắp nút Design trên thanh công cụ Rà trỏ chuột lên thiết kế muốn áp dụng để hiển thị mũi tên thả xuống Nếu pha trộn nhiều thiết kế trong một phiên trình bày có thể gây rối, khiến ngời xem bực mình. Do đó nếu không thật sự cần thiết thì chỉ nên bám sát một mẫu thiết kế suốt phiên trình bày. 3. đa một đối tợng vào Slide: 3.1 Tạo chú giải trong Slide: Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 7 Nhắp chuột vào đây để chọn các hiệu ứng màu đặc biệt Nhắp chuột vào đây để chọn các hiệu ứng màu đặc biệt Nhắp chuột để xuất hiện bảng màu phía dưới Nhắp chuột để xuất hiện bảng màu phía dưới Nhắp chuột vào đây để chọn một màu khác trong bảng màu Nhắp chuột vào đây để chọn một màu khác trong bảng màu Để ấn định cho Slide hiện hành Để ấn định cho Slide hiện hành Để ấn định cho tất cả Slide Để ấn định cho tất cả Slide Nhắp chuột để hiển thị menu thả xuống sau : áp dụng cho tất cả các Slide áp dụng cho Slide hiện thành Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053. 555393 Chú giải ở các Slide khá quan trọng nhằm cung cấp thêm thông tin và h- ớng dẫn ngời đọc. Cách thực hiện: Vào Menu- Insert / Comment -> xuất hiện hộp chú giải màu vàng và tên của bạn. Từ đây ta nhập lời chú giải ngắn gọn cho Slide, khi nhập xong thay đổi kích thớc cho khít với nội dung. 3.2 Sử dụng đối tợng WordArt: Đặt con trỏ ở vị trí muốn tạo chữ. Gọi Menu - Insert / Picture / WordArt. Làm việc với màn hình giao diện WordArt. Chọn kiểu ở bảng liệt kê xong OK. Gõ dòng chữ muốn thể hiện vào khung chọn Font chữ - cở chữ xong OK để đa dòng chữ cần thể hiện vào tài liệu đang soạn thảo. Vì con chữ do WordArt là một Object nên các thao tác chọn, xoá, phóng to thu nhỏ, di chuyển . giống thao tác với các đối tợng khác đã học. Định dạng: Chọn con chữ đã tạo bởi WordArt làm việc với thanh công cụ WordArt hoặc vào menu Format / WordArt; hoặc dựa vào các biểu tợng lệnh ở thanh công cụ Drawing. 3.3 Chèn ClipArt: Vào Menu Insert / Picture / ClipArt; làm việc với hộp thoại Clip Art Nhắp chọn mục Organize Clips . ở của sổ Clip Art Chọn nhóm Office Collection và chọn hình Clip ở khung bên phải Nhấn nút mũi tên xuống bên phải hình, xuất hiện menu thả xuống, chọn Copy Nhấn nút (X) ở góc phải của cửa sổ Microsoft Clip Organize để đóng lại Trở về Slide cần chèn vào, Nhấn Ctrl V để dán hay nhấn phải chuột, chọn Paste để dán vào Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 8 Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053. 555393 Đối với Microsoft Powerpoint 2000 thì cách tiến hành nh sau : Đặt con trỏ nơi muốn bố trí hình. Vào Menu Insert / Picture / ClipArt; làm việc với hộp thoại ở các mục: o Chọn lớp ClipArt. o Chọn danh mục nhóm hình cần chèn. o Chọn hình cần chèn thích hợp. o Nhấn Insert nếu muốn chèn còn không chọn Close. 3.4. Chèn ảnh từ file ảnh : o Chọn lớp Vào Menu Insert / Picture / From File o Chọn file ảnh cần chèn vào, nhấn Insert 3.5 Vẽ hình và AutoShape: a) Vẽ hình: Chọn đối tợng cần vẽ: đoạn thẳng, mũi tên, chữ nhật, elip Da trỏ vào vị trí cần vẽ Click và Drag để thực hiện vẽ b) AutoShape: - Là các mẫu hình đợc định dạng tự động. - Cách thực hiện: Click vào hộp AutoShape lựa nhóm hình lựa đối t ợng hình cần vẽ. Đa trỏ vào vị trí cần vẽ Click và Drag để thực hiện vẽ. Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 9 Nhắp chuột và chọn Copy Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053. 555393 - Các thao tác trên AutoShape: Chọn, phóng to, thu nhỏ, xoá, di chuyển giống thao tác với picture. Định màu tô vào Fill Color, định đờng viền vào mục Line Color, định bóng đổ vào mục Shadow, định đối tợng nổi 3 chiều vào mục 3-D. Để định dạng chi tiết: Chọn đối tợng vào menu format / AutoShape. Thứ tự các đối tợng: Right Click vào đối tợng, chọn mục Order rồi làm việc với Menu con sau: o Bring To Front: Mang đối tợng lên trên tất cả các đối tợng khác. o Send To Back: Đa đối tợng xuống dới tất cả các đối tợng khác. o Bring Forward: Mang đối tợng lên trên một nấc. o Send Backward: Mang đối tợng xuống dới một nấc. - Nhóm các đối tợng: Một hình vẽ có thể gồm nhiều đối tợng khác nhau, nếu để độc lập khi muốn di chuyển hình ảnh đó thì phải di chuyển từng đối tợng; nh vậy khoảng cách tơng đối giữa các đối tợng sẽ khó nh ban đầu. Cách tiến hành: Chọn các đối tợng cần nhóm: Giữ Shift - Click. Click nút Draw chọn Group hoặc Right Click và chọn Grouping / Group. - Tách nhóm các đối tợng: Chọn nhóm đối tợng cần tách. Right Click ( nhấn phím phải ) và chọn Grouping / UnGroup. 3.6 Chèn bảng biểu : Vào menu Insert / Table -> chọn số cột ở mục Number Of Columns và số dòng ở mục Number Of Rows; xong OK. Cách xử lý các đối tợng đồ họạ trong PowerPoint tơng tự nh trong Word, đối với biểu đồ hay biểu bảng ta có thể tạo trong Word hay Excel rồi copy dán sang cũng đợc 3.7 Chèn âm thanh : o Vào menu Insert Movies and Sound chọn Sound from file o Chọn file âm thanh cần chèn ( phải chú ý file âm thanh cần chèn để tại Folder nào để tìm cho dễ ) o Xuất hiện hộp thoại : + Nếu chọn Automatically : âm thanh tự động phát khi ta trình diễn Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 10 [...]... của Slide 3 Kỹ thuật trình diễn Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung các Slide đã thiết kế đợc trong tệp trình diễn lên toàn bộ màn hình Có nhiều cách để thực hiện trình diễn các Slide a) Trình diễn: Bắt đầu trình diễn: o Nhấn nút Slide Show ở góc phải cuối màn hình o Vào menu Slide Show View Show hay nhấn F5 Kết thúc trình diễn: o Khi hết các Slide hoặc o Nhấn Esc hoặc Giáo trình lý thuyết và... trớc đợc trình diễn trớc, ta có thể thay đổi thứ tự dùng các nút Move ( lên, xuống) Mục Start animation : Chọn On mouse click dùng chuột để thể hiện các đối tợng trên Slide khi trình diễn, nếu nhập thời gian vào mục Automatically thì sau khoảng thời gian đó đối tợng sẽ tự động trình diễn Thẻ Effect giúp thiết lập các hiệu ứng cho đối tợng đợc chọn, tơng tự nh đã trình bày ở phần trên Giáo trình lý... Show hay ( F5 ) để trình diễn - Các đối tợng text ở Slide 1 mỗi dòng text đa vào một TextBox riêng, ở Slide 2 : dòng tiêu đề đa vào một TextBox, còn các dòng còn lại đa vào một TextBox Bài số 2 : Ghi vào đĩa tên bai 2 Khi trình diễn ta thấy các đối tợng Text ở cả hai Slide cha đợc thiết lập hiệu ứng trình diễn Bài số 2 ta sẽ thiết lập hiệu ứng trình diễn cho 2 Slide trên để khi trình diễn thêm phần... tác khi trình diễn: Hiện mục tiếp theo: Click hoặc nhấn Enter hoặc nhấn Space bar hoặc nhấn mũi tên xuống hoặc chọn Next ở menu ngắn Hiện mục trớc đó: Nhấn Page up hoặc nhấn mũi tên lên hoặc chọn Previous ở menu ngắn 4 Thiết lập chế độ trình diễn tự động Ta có thể thiết lập khoảng thời gian cho trình diễn một cách tự động cho từng Slide Cách 1 : ấn định thời gian chạy cho từng Slide lúc trình diễn... Mục Direction ví dụ chọn : 2 Change to Font Size o Nhấn nút Slide Show để trình diễn thử xem kết quả Đối với Slide 2 ta cũng tiến hành đặt hiệu ứng trình diễn tơng tự Ghi chú : Sau khi hoàn thiện bài thực hành nh gợi ý, bạn cũng có thể đặt lại các hiệu ứng trình diễn theo ý thích của mình Bài số 3 : Ghi vào đĩa tên bài 3 Tạo trình diễn gồm 2 Slide gợi ý nh sau : Dùng Template ấn định mẫu gợi ý là Network... của đối tợng nh hình vẽ, Nhấn Play xem kết quả nhấn Slide Show để thử trình diễn Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 24 Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053 555393 Đối với Slide 2 bạn tự thiết lập hiệu ứng Bài 4 : Ghi vào đĩa bai 4 Yêu cầu thiết lập trình diễn tự động đối với 2 Slide ở bài 3, trình diễn lặp lại cho đến khi nhấn ESC thì dừng Mở bài 3, Vào menu... Nhấn F5 để trình diễn thử Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 25 Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053 555393 Bài 5 : Ghi vào tên : bai 5 Hãy thiết lập trình diễn theo gợi ý sau : Tập mẫu Template đề nghị là Studio, Biểu bảng và biểu đồ có thể làm trực tiếp trên Powerpoint hay làm ở Word hay Excel sau đó dán sang cúng đợc Chúc bạn thành công Giáo trình lý thuyết... không chọn thì đối tợng đó không đợc thiết lập hiệu ứng khi trình diễn Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 14 Trung tâm cntt -ngoại ngữ - sở giáo dục và đào tạo quảng trị - đt: 053 555393 Đánh dấu chọn nếu muốn thiết lập hiệu ứng Muốn thay đổi thứ tự, chọn hiệu ứng nhấn Move lên, xuống Thẻ Order & Timing : Cho phép thiết lập thứ tự trình diễn giữa các đối tợng đã đợc chỉ định tạo hiệu ứng trên... trị - đt: 053 555393 + Nếu chọn When Clicked : Khi trình diễn ta phải nhắp chuột vào biểu tợng loa thì âm thanh mới phát 3.8 Chèn phim ( Movies ) o Vào menu Insert Movies and Sound chọn Movies from file Thao tác chèn tơng tự nh thao tác chèn âm thanh Lu ý : Trong quá trình chèn phim vào Slide, để cho đoạn phim đợc tự động lặp lại trong khi ta thuyết trình, khi thiết kế, ta nhắp chuột phải lên Movies... Menu Slide Show Slide Transition Khoảng thời gian tự động trình diễn mm:ss ( phút giây ) Nhấn Apply to All Slide : áp dụng cho tất cả, nếu không chỉ áp dụng cho Slide hiện hành Cách này thì các đối tợng trong Slide xuất hiện có khoảng thời gian bằng nhau Khi trình diễn ta có thể có một số thiết lập nh sau Vào Slide Show Set up Show Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 20 Trung tâm cntt -ngoại . thuật trình diễn Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung các Slide đã thiết kế đợc trong tệp trình diễn lên toàn bộ màn hình. Có nhiều cách để thực hiện trình. một trình diễn mới tạo một trình diễn mới Powerpoint cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo các phiên trình diễn slide, ta có thể xây dựng một phiên trình