Gián án GIÁO TRÌNH POWERPOINT

TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Trước khi sử dụng Powerpoint  Tiền kiến thức  Thân thuộc với môi trường Windows.  Thành thạo Microsoft Word.  Sử dụng Unicode trong soạn thảo.  Chú ý  Ở lớp, làm theo hướng dẫn.  Ở nhà, tùy biến. TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ CHƯƠNG 1: TRÌNH DIỄN ĐƠN GIẢN 1.CÁCH KHỞI ĐỘNG POWERPOINT: Cách 1: Từ Menu Start\Programs\Microsoft PowerPoint. Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ hoặc màn hình nền của Windows. TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Kkởi động cách 1 Bước 2: Chọn nút Programs Bước 1: Chọn nút Start Bước 3: Chọn Microsoft Powerpoint TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Khởi động cách 2 Tạo bản trình diễn có nội dung tự động Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn Tạo bản trình diễn trắng để người dùng tự thiết kế Mở 1 bản trình diễn đã tạo từ trước lưu trong ổ đĩa Không hiển thị hộp thoại này trong những lần khởi động sau TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ 2.Tạo một tập tin mới  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation  Chọn một kiểu Slide (Slide Layout),  Ấn nút OK.  TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Cửa sổ làm việc của Powerpoint Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh công cụ chuẩn Thanh định dạng Tên chương trình ứng dụng Tên tập tin Cửa sổ trình diễn (slides) Cửa sổ danh sách các slides đã tạo được Hộp ghi chú Các chế độ xem bản trình diễn TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Mở một tập tin sử dụng mẫu (template) sẵn có  Vào menu Format/SlideDesign, hoặc chọn biểu tượng Design trên thanh công cụ . Cửa sổ xuất hiện, ta có thể chọn một kiểu theo mục đích yêu cầu trình diễn. TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ 3. Trình diễn Slide  F5  <Menu> Slide Show  View Show  Sử dụng thanh công cụ hỗ trợ: TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Các chế độ xem bản trình diễn  Có 5 chế độ xem bản trình diễn. Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình: Slide Sorter View Normal View Outline View Slide View Slide Show TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Mở một tập tin đã ghi trên ổ đĩa  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open…  1. Chọn nơi chứa File 2. Chọn File cần mở 3. Bấm nút Open để mở File Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi File [...]... vào slide, giữ và di đến vị trí mới TIN nhả chuột NGỮ TRUNG TÂM rồi HỌC NGOẠI ĐÔNG MỸ 3 .Trình diễn (cont)   Khi trình diễn, muốn:  Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title  Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color Để thoát khỏi TÂMđộ trình diễn (show), ấn phím Esc TRUNG chế TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ 4.Thanh công cụ Drawing...Di chuyển hoặc thoát khỏi màn hình trình diễn Sau khi trình diễn muốn di chuyển đến slide tiếp theo ta nhấn trái chuột hoặc nhấn phím Enter  Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn để trở về màn hình thiết kế ta bấm phím ESC Hoặc nhấn chuột phải rồi chọn mục End Show  TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ... một tập tin trình diễn ta có thể thực hiện các bước sau: Bước 1: Vào menu Insert/New Slide hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+M  Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại  Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung và định dạng:  Vào menu Insert/Duplicate Slide TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Bước 2: Chọn mẫu Slide  Cho phép ta chọn mẫu bố cục mới phù hợp với nội dung cần trình diễn... ghi File 2 Gõ tên mới cho File 3 Bấm nút Save để ghi File TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi File 5 Thoát khỏi POWERPOINT     C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tập tin vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát... bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn Chọn kiểu đồ thị Chọn định dạng tiêu đề, chú giải, Sửa Menu hiện ra khi nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thị Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và dán TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ vào slide ĐÔNG MỸ 8.Chèn bảng vào slide  Vào menu Insert/Table Thêm cột vào: bên trái, bên phải Thêm hàng vào: bên trên, bên dưới Xóa cột Xóa hàng Nhập ô Chia ô Nhập số... TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ 10.Thay đổi mẫu (template) Vào menu Format/ Slide Design Để thay đổi mẫu cho một slide nào đó ta chỉ cần nhấn chuột các mẫu trong slide Layout cho phù hợp với yêu cầu trình diễn TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ 11.Tạo các đầu trang và chân trang (header and footer)  Vào menu View/Header and Footers Thêm ngày, giờ Tự động cập nhật ngày, giờ hiện tại Cố định ngày,... Preview Flash Once Animation Order Camara Effect Custom Animation Chọn đối tượng (đoạn văn bản, ảnh ), kích chuột vào nút tạo hiệu ứng trên thanh công cụNGOẠI NGỮ TRUNG TÂM TIN HỌC trên ĐÔNG MỸ  Trong Powerpoint 2003 ta có thể chọn cách tạo hiệu ứng động cho các đối tượng bằng cách :Kích chuột vào mục Slide Show chọn Custom Animation TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Khi đó cửa sổ Custom Animation... TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Di chuyển và xoá các đối tượng đã chọn Xoá các đối tượng đã chọn ta chọn đối tượng cần xoá rồi kích vào nút Remove Để di chuyển các đối tượng đã chọn theo một thứ tự trình diễn khác ta có thể chọn đối tượng cần di chuyển và sử dụng mũi tên của thẻ Re-Order để di chuyển thứ tự giữa các đối tượng TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Tạo hiệu ứng động khi chuyển slide . Microsoft Powerpoint TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ Khởi động cách 2 Tạo bản trình diễn có nội dung tự động Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn Tạo bản trình. HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ CHƯƠNG 1: TRÌNH DIỄN ĐƠN GIẢN 1.CÁCH KHỞI ĐỘNG POWERPOINT: Cách 1: Từ Menu StartProgramsMicrosoft PowerPoint. Cách 2: Nháy kép chuột