HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG METACOMPLIANCE DÀNH CHO NGƯỜI DÙNG BÊN NGOÀI

Convenience Translation HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG METACOMPLIANCE DÀNH CHO NGƯỜI DÙNG BÊN NGỒI Chương trình đào tạo Sự tn thủ cho Đối tác kinh doanh FME – 2020 © Copyright Mục lục 1) 2) 3) 4) Giới thiệu chung Chương trình đào tạo cho Đối tác kinh doanh Nền tảng MetaCompliance Các vai trò tảng MetaCompliance Chế độ xem Người dùng doanh nghiệp a) Đăng nhập b) Trang chủ c) Dịch trang d) Tạo Người dùng e) Gửi Email đăng ký 5) Chế độ xem Người dùng a) Đăng nhập b) Email thông báo c) Trang chủ d) Dịch trang e) Thông báo quyền riêng tư đồng ý f) Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh g) Tài liệu Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh FME 6) Thông tin liên hệ 1) Giới thiệu chung Chương trình đào tạo cho Đối tác kinh doanh Fresenius Medical Care quản lý tất mối quan hệ đối tác kinh doanh theo Chu kỳ quản lý Bên thứ ba có cấu trúc Chu kỳ đảm bảo đối tác kinh doanh lựa chọn, hướng dẫn giám sát theo hướng giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc tuân thủ theo cách tốt Một chủ đề liên quan chu kỳ "Chương trình đào tạo" Thơng qua chương trình này, Fresenius Medical Care đào tạo cho đối tác kinh doanh kiến thức tuân thủ, giải thích chương trình tuân thủ, giá trị kỳ vọng công ty liên quan đến hoạt động kinh doanh có đạo đức Những chương trình đào tạo giúp đối tác kinh doanh có hành động đáng, đưa lựa chọn đắn ngăn chặn hành vi sai trái dẫn đến hình phạt gây tổn hại danh tiếng 2) Nền tảng MetaCompliance Thông qua công cụ học tập trực tuyến độc lập tảng web, FME cung cấp chương trình đào tạo tuân thủ cho Đối tác kinh doanh Công cụ cho phép định nội dung, thông tin cập nhật, theo dõi báo cáo cách Công cụ đào tạo sản phẩm nhà cung cấp tảng đào tạo MetaCompliance Limited có trụ sở Vương quốc Anh Căn vào quyền tự định đoạt quyền bảo mật liệu, đối tác kinh doanh tự quản lý hoạt động đào tạo tổ chức tảng giáo dục trực tuyến Meta (“Nền tảng Meta") 3) Các vai trị cơng cụ MetaCompliance: Vai trị FME Bộ phận Tuân thủ Công ty LCO/RCO Vai trị tảng MetaCompliance Mơ tả cơng việc Quản trị viên Tồn quyền kiểm sốt tảng đào tạo quyền truy cập vào tất chức 1) Tạo nội dung Nền tảng Meta, chẳng hạn sách, chương trình đào tạo Tài liệu Sự tuân thủ 2) Tạo Quản trị viên quản lý người dùng Quản trị viên quản lý người dùng Quyền truy cập vào trình quản lý người dùng nhóm người dùng, thẩm quyền liên quan; khơng có quyền quản trị khác 1) Tạo quản lý Người dùng doanh nghiệp 2) Gửi email đăng ký 3) Đặt quyền riêng cho Người dùng doanh nghiệp (Phân theo Danh mục Nhóm) 4) Chỉ định sách khóa đào tạo (Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh) (Thông báo quyền riêng tư đồng ý, Tài liệu Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh FME) Người dùng quản trị Đối tác kinh doanh Người đại diện/nhân viên Đối tác kinh doanh Người dùng doanh nghiệp Quyền bị hạn chế/tùy chỉnh nhìn chung có thẩm quyền so với Quản trị viên quản lý người dùng (FME); Người dùng doanh nghiệp quản lý danh mục nhóm người dùng định tảng 1) Tạo Người dùng 2) Gửi email đăng ký 3) Đọc xác nhận Thông báo quyền riêng tư (và Sự đồng ý) ngôn ngữ người dùng trước bắt đầu Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh 4) Tham gia hoàn thành Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh 5) Đọc xác nhận Tài liệu Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh FME Người dùng Đã thêm người dùng cuối thông thường vào hệ thống để nhắm mục tiêu 1) Đọc xác nhận thông báo Quyền riêng tư (và Sự đồng ý) ngôn ngữ người dùng trước bắt đầu Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh 2) Tham gia hồn thành Chương trình đào tạo Sự tn thủ cho Đối tác kinh doanh 3) Đọc xác nhận Tài liệu Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh FME Vì vậy, Người dùng quản trị Đối tác kinh doanh định vai trò Người dùng doanh nghiệp người liên hệ định Đối tác kinh doanh Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh Theo yêu cầu Quyền bảo mật liệu, cấu trúc tảng cấu hình phép Người dùng doanh nghiệp thêm Người dùng vào nhóm định (tên Pháp nhân) Vui lịng xem xét cấu trúc cần thể tảng sau: 4) Chế độ xem Người dùng doanh nghiệp a) Đăng nhập Để truy cập vào Trang web, Người dùng doanh nghiệp phải đăng ký thông qua email đăng ký gửi đến địa email định từ địa chỉ: no-reply@metacompliance.com Hoặc truy cập vào tảng điện toán đám mây địa https://cloud.metacompliance.com Sau nhấp vào nút “Register” (Đăng ký) email, bạn (người dùng) chuyển đến trang Đăng ký tảng Điện toán đám mây Trên trang này, bạn cần đặt Mật cho Địa email đăng ký Sau đăng ký email mật khẩu, bạn truy cập vào cổng thơng tin Điện tốn đám mây Qn mật Nếu bạn cố gắng đăng nhập vào tảng địa email mật không xác, thơng báo sau xuất Để đặt lại mật khẩu, làm theo bước đây: Truy cập vào trang Đăng nhập https://cloud.metacompliance.com Nhấp vào liên kết “Bạn quên mật khẩu?” Thao tác chuyển bạn đến trang Quên mật yêu cầu bạn nhập địa email Sau đó, hệ thống gửi liên kết đến địa email với điều kiện tài khoản đăng ký hợp lệ Vui lòng kiểm tra hộp thư đến bạn để tìm email gửi từ địa “no-reply@metacompliance.com” có chứa liên kết “Đặt lại mật khẩu” dùng lần Nhấp vào liên kết “tại đây” email để chuyển hướng đến trang Đặt lại mật Khi đến trang Đặt lại mật khẩu, bạn nhập mật Sau đặt lại thành công mật khẩu, bạn đăng nhập mật cách nhấp vào liên kết “tại đây” Thao tác đưa bạn đến trang đăng nhập b) Trang chủ Trang chủ trang hiển thị đăng nhập vào hệ thống Người dùng doanh nghiệp hiển thị chế độ xem “Trang chủ admin” chế độ xem “Nhà” cho người dùng cuối Chỉ người dùng quản trị xem “Trang chủ admin" "Nhà" trang chủ dành cho tất người dùng c) Dịch trang Trang có tích hợp trình biên dịch với chức dịch tảng sang ngôn ngữ mà người dùng cuối lựa chọn Trình biên dịch hình trang chủ người dùng dễ dàng sử dụng tính cách lựa chọn ngơn ngữ mong muốn Có 24 ngơn ngữ để lựa chọn 10 d) Tạo Người dùng Có thể thêm người dùng vào tảng cách truy cập vào mục Người dùng > Quản lý người dùng Thao tác mở mục “Sáng tạo” trang Quản lý người dùng Sau nhấp vào Người dùng, bạn thấy hai tùy chọn để thêm người dùng vào tảng: Người dùng (Tải lên người) Tải lên hàng loạt (Tải lên đồng thời nhiều người) 11 1) Nếu bạn chọn “Người dùng” (tải lên người), hình sau hiển thị để điền thông tin chi tiết người dùng: Những thông tin chi tiết người dùng cần điền liệt kê đây: Các trường tổng quan (“Identity” (Danh tính)) - Bắt buộc • • Tên – vui lòng nhập tên nhân viên Họ – vui lịng nhập họ nhân viên • • Địa email – vui lòng nhập địa email cơng ty nhân viên Vai trị – vui lịng chọn “Người dùng” • • • Loại người dùng – vui lịng ln chọn “Email” Bộ phận – Tên pháp nhân điền sẵn theo mặc định; đó, bạn không nên thao tác trường Tạo/thêm subgroup – vui lịng chọn “có” 12 Gửi hàng loạt email đăng ký: Trong trường hợp bạn phải gửi email đăng ký cho nhiều nhân viên Bạn gửi email đăng ký cho tất người dùng chưa đăng ký cách chọn nút Gửi email Bạn nhận lời nhắc muốn gửi email đăng ký đến người dùng có email chưa đăng ký gửi thư chào mừng Vui lòng chọn “Đăng ký” Cuối cùng, chuyển đến tài liệu Hướng dẫn chế độ xem Người dùng để: Đọc xác nhận Thông báo quyền riêng tư (và Sự đồng ý) ngôn ngữ người dùng trước bắt đầu Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh Tham gia hồn thành Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh Đọc xác nhận Tài liệu Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh FME, bạn tải tài liệu để nghiên cứu 15 5) Chế độ xem Người dùng a) Đăng nhập Để truy cập vào Trang web, bạn phải đăng ký thông qua email đăng ký gửi đến địa email mà bạn định từ địa chỉ: no-reply@metacompliance.com Hoặc truy cập vào tảng điện toán đám mây địa https://cloud.metacompliance.com Sau nhấp vào nút “Register” (Đăng ký) email, bạn chuyển đến trang Đăng ký tảng Điện toán đám mây Trên trang này, bạn cần đặt Mật cho Địa email đăng ký Sau đăng ký email mật khẩu, bạn truy cập vào cổng thơng tin Điện tốn đám mây 16 Quên mật Nếu bạn cố gắng đăng nhập vào tảng địa email mật khơng xác, thơng báo sau xuất hiện: Để đặt lại mật khẩu, làm theo bước đây: Truy cập vào trang Đăng nhập https://cloud.metacompliance.com Nhấp vào liên kết “Bạn quên mật khẩu?” Thao tác chuyển bạn đến trang Quên mật nhắc bạn nhập địa email Sau đó, hệ thống gửi liên kết đến địa email bạn với điều kiện tài khoản đăng ký hợp lệ Vui lòng kiểm tra hộp thư đến bạn để tìm email gửi từ địa “no-reply@metacompliance.com” có chứa liên kết “Đặt lại mật khẩu” dùng lần Nhấp vào liên kết “tại đây” email để chuyển hướng đến trang Đặt lại mật Khi đến trang Đặt lại mật khẩu, bạn nhập mật Sau đặt lại mật thành cơng, bạn đăng nhập mật cách nhấp vào liên kết "tại đây" Thao tác đưa bạn đến trang đăng nhập 17 b) Email thông báo Sau bạn tạo mật thông tin đăng nhập, hệ thống gửi email thông báo đề cập việc bạn định sách khóa học - email gửi từ địa chỉ: no-reply@metacompliance.com 18 c) Trang chủ Trang chủ trang hiển thị đăng nhập vào hệ thống 19 d) Dịch trang Trang có tích hợp trình biên dịch dịch tảng sang ngơn ngữ mà bạn lựa chọn Trình biên dịch hình trang chủ người dùng dễ dàng sử dụng tính cách lựa chọn ngơn ngữ mong muốn Có 24 ngôn ngữ để lựa chọn e) Thông báo Quyền riêng tư (và Sự đồng ý) Tất người dùng phải đọc xác nhận Thông báo Quyền riêng tư (và Sự đồng ý) ngơn ngữ trước bắt đầu Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh Chúng thêm Thông báo Quyền riêng tư (và Sự đồng ý) cho Liên minh châu Âu quốc gia khác vào tảng đào tạo để đảm bảo tuân thủ yêu cầu bảo vệ liệu quốc tế Vui lịng nhấp vào sách "Hiện có" để thấy sách chờ xem xét xác nhận 20 Sau xuất hình tiếp theo, nhấn vào nút “Hành động” > “Xem sách” 21 Trong tài liệu này, bạn chọn ngôn ngữ phù hợp Cuối cùng, bạn phải nhấp vào hộp kiểm màu xanh dương để khẳng định bạn đọc xác nhận Thông báo Quyền riêng tư (và Sự đồng ý) f) Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh Người dùng phải tham gia Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh trả lời bảng câu hỏi vào cuối Chương trình đào tạo Vào lịng nhấp vào chương trình đào trực tuyến "Hiện có" để thấy Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh định cho Pháp nhân 22 Sau xuất hình tiếp theo, nhấn vào nút “Hành động” > “Xem khóa học” 23 Cửa sổ hiển thị sau người dùng nhấp vào OK Rồi nhấp vào “Khởi chạy” Sau đó, Chương trình đào tạo bắt đầu 24 Bạn nhấp vào nội dung tham gia Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh Vào cuối khóa học, bạn thấy “Bài trắc nghiệm” với 12 câu hỏi cần trả lời Để vượt qua kiểm tra lấy Chứng nhận đào tạo, bạn phải trả lời tổng số 12 câu hỏi 25 Trong trường hợp không vượt qua “Bài trắc nghiệm", bạn phải tham gia lại Chương trình đào tạo Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh Sau vượt qua “Bài trắc nghiệm", bạn nhận Chứng nhận để tải xuống 26 Lưu ý bạn phải hồn thành Chương trình đào tạo Sự tn thủ cho Đối tác kinh doanh tuần sau Ngày đăng ký tham gia Nếu không, biện pháp tăng dần áp dụng lập tức, bắt đầu thông báo từ ban quản lý tổ chức bạn làm việc g) Tài liệu Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh FME Vui lịng nhấp vào sách "Hiện có" để thấy sách chờ xem xét xác nhận Trong trường hợp Tài liệu Sự tuân thủ cho Đối tác kinh doanh FME 27 Sau xuất hình tiếp theo, nhấn vào nút “Hành động” > “Xem sách” Bạn đọc hết tồn nội dung Cuối cùng, bạn phải nhấp vào hộp kiểm màu xanh dương để khẳng định bạn đọc Tài liệu Sự tuân thủ *Công cụ cho phép bạn tải phiên Khi làm việc với FME, tham gia bạn vô quan trọng Chúng ta tạo văn hóa tuân thủ hoạt động kinh doanh 28 6) Thơng tin liên hệ Trong trường hợp có câu hỏi nội dung Chương trình đào tạo cho Đối tác kinh doanh, vui lòng liên hệ: TP_trainings_CCD@fmc-ag.com Trong trường hợp gặp phải cố kỹ thuật khắc phục ngay, MetaCompliance có cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật qua địa email support@metacompliance.com qua số điện thoại +44 (0)20 7917 9527 từ sáng đến 10 chiều theo múi Vương quốc Anh Thời gian phản hồi: Fresenius Medical Care AG & Co KGaA Else-Krưner-Stre 61352 Bad Homburg, Germany 29