hướng dẫn sử dụng dành cho người nhập dữ liệu hàng ngày

Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng dng Công ngh Thông tin trong Quan trc Cnh báo Môi trng Dch bnh Thy sn Viêt Nam Viện NC Nuôi trồng Thủy sản 1 ĐT: (84 48) 780 099 email: admin@ria1.org hd-danh-cho-nguoi-nhap-du-lieu.doc: 1/1 Hướng dẫn sử dụng Dành cho người nhập dữ liệu hàng ngày Một vài thuật ngữ: Trang chủ: Đây là giao diện chính của phần mềm Ứng dụng Công nghệ Thông tin trong Quan trắc Cảnh báo Môi trường Dịch bệnh Thủy sản Viêt Nam . Trang chủ là trang chính, trang gốc mà từ ñó bạn có thể xem hoặc cập nhật thông tin theo các rẽ nhánh của nó. CSDL: Đây là viết tắt của Cơ Sở Dữ Liệu. Vì phần mềm ñược tổ chức trên nền một CSDL ñộng, nên CSDL là nơi cất giữ toàn bộ thông tin liên quan ñến hệ thống. Đăng nhập: CSDL ñược xây dựng có cơ chế bảo mật, chỉ những ai ñược phân công cụ thể làm một công việc nào ñó thì người ñó mới có quyền thay ñổi, cập nhật thông tin. Mỗi một người ñược phân công ñều có (tên ñăng nhập, mật khẩu). Tên ñăng nhập thì mọi người có thể biết nhưng mật khẩu thì bản thân từng người phải giữ kín. Trước khi bạn muốn cập nhật thông tin, hệ thống sẽ hỏi tên ñăng nhập và mật khẩu. Nếu tên ñăng nhập và mật khẩu không hợp lệ thì hệ thống sẽ không cho bạn vào ñể sửa ñổi. Đăng xuất: Sau khi ñã ñăng nhập ñược vào hệ thống thì máy chủ sẽ ghi các thông tin về bạn (tên ñăng nhập, mật khẩu) lên CSDL trong phiên làm việc. Để bảo ñảm bí mật, trước khi kết thúc phiên làm việc bạn nên ñăng xuất (hệ thống sẽ hủy các thông tin về tên và mật khẩu, vì vậy người khác có mạo danh tên bạn mà không biết mật khẩu thì cũng không thay ñổi ñược dữ liệu). Phiên làm việc: Do ñặc trưng của công nghệ Web, người ta phải chú trọng ñến một phiên làm việc (dịch từ “session” trong tiếng Anh ra). Nếu sau khi bạn cập nhật xong dữ liệu và bạn nhấn vào liên kết Đăng xuất (phía góc phải trên của màn hình) thì như vậy bạn ñã tự kết thúc phiên làm việc. Còn nếu bạn cứ ñể máy mà không tiếp tục làm việc gì trong khonảg thời gian do hệ thống qui ước thì phiên làm việc của bạn cũng sẽ ñược hệ thống tự ñộng kết thúc. Đây là một hình thức tăng cường tính bảo mật cho người dùng. File chuẩn File ñược quy ñịnh sẵn ñịnh dạng ñể phần mềm trên Trung tâm quan trắc có thể hiểu ñược khi nhập dữ liệu theo lô từ file. File kiểu text (ñuôi txt) Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng dng Công ngh Thông tin trong Quan trc Cnh báo Môi trng Dch bnh Thy sn Viêt Nam Viện NC Nuôi trồng Thủy sản 1 ĐT: (84 48) 780 099 email: admin@ria1.org hd-danh-cho-nguoi-nhap-du-lieu.doc: 2/2 Mục lục 1 Giới thiệu sơ lược về nguyên tắc hoạt ñộng của phần mềm Ứng dụng Công nghệ Thông tin trong Quan trắc Cảnh báo Môi trường Dịch bệnh Thủy sản Viêt Nam 3 2 Kích hoạt chương trình và thoát ra khỏi chương trình 3 3 Cấu trúc dữ liệu các tham số ño môi trường 4 3.1 Cơ cấu và luồng dữ liệu 4 3.2 Thiết kế dữ liệu tham số ño môi trường và kế hoạch ño môi trường 4 3.3 Chu kỳ ño - tần suất ño 6 3.4 Hướng dẫn nhập dữ liệu theo lô Error! Bookmark not defined. 3.5 Nhập dữ liệu ño 7 3.6 Xem dữ liệu ñã nhập 11 3.7 Xem dữ liệu ñã nhập bằng ñồ thị 14 Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng dng Công ngh Thông tin trong Quan trc Cnh báo Môi trng Dch bnh Thy sn Viêt Nam Viện NC Nuôi trồng Thủy sản 1 ĐT: (84 48) 780 099 email: admin@ria1.org hd-danh-cho-nguoi-nhap-du-lieu.doc: 3/3 1 Giới thiệu sơ lược về nguyên tắc hoạt ñộng của phần mềm Ứng dụng Công nghệ Thông tin trong Quan trắc Cảnh báo Môi trường Dịch bệnh Thủy sản Viêt Nam Phần mềm Ứng dụng Công nghệ Thông tin trong Quan trắc Cảnh báo Môi trường Dịch bệnh Thủy sản Viêt Nam dựa trên mô hình Client/Server, hoạt ñộng trên nền công nghệ Web. Với cách tổ chức như trên, nhiều người có thể cùng chạy một phần mềm và dữ liệu thì dùng chung nhau, trên một nền thống nhất. 2 Kích hoạt chương trình và thoát ra khỏi chương trình Thông thường người quản trị sẽ lo việc này cho bạn và họ ñể một lối tắt trên nền màn hình, rất dễ dàng cho bạn kích hoạt chương trình. Bạn chỉ việc kích ñúp vào biểu tượng ñó và máy sẽ tự gọi chương trình, sau một vài giây ñồng hồ, bạn sẽ thấy xuất hiện chương trình Internet Explorer với giao diện tương tự như trong hình vẽ sau: Máy chủ Máy tính của bạn Bạn nhập dữ liệu và xem trang chủ ở ñây Chương trình ch ạy ở ñây Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng dng Công ngh Thông tin trong Quan trc Cnh báo Môi trng Dch bnh Thy sn Viêt Nam Viện NC Nuôi trồng Thủy sản 1 ĐT: (84 48) 780 099 email: admin@ria1.org hd-danh-cho-nguoi-nhap-du-lieu.doc: 4/4 3 Cấu trúc dữ liệu các tham số ño môi trường 3.1 Cơ cấu và luồng dữ liệu 3.2 Thiết kế dữ liệu tham số ño môi trường và kế hoạch ño môi trường Để ñánh giá ñược môi trường thủy sản, thông thường người ta cần nhiều dữ liệu ñược ño theo ñịnh kỳ. Nền tảng của các dữ liệu ño là tham số ño. Ví dụ: nhiệt ñộ, ñộ pH, CO2, COD, BOD5, các kim loại nặng, cặn lơ lửng, dòng chảy, tảo ñộc, Các tham số ño môi trường thủy sản không nằm trong cùng một không gian. Các phương pháp ño, phương pháp lấy số liệu cũng không thuần nhất. Có một số tham số có thể dùng máy ño và ñọc ñược giá trị ño, có tham số cần phải làm xét nghiệm và có những tham số là hàm số của các tham số khác, Trang chủ (mọi ngư ời ñều xem ñược) CSDL Máy chủ Chuyên viên cập nhật dữ liệu Đăng nhập Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng dng Công ngh Thông tin trong Quan trc Cnh báo Môi trng Dch bnh Thy sn Viêt Nam Viện NC Nuôi trồng Thủy sản 1 ĐT: (84 48) 780 099 email: admin@ria1.org hd-danh-cho-nguoi-nhap-du-lieu.doc: 5/5 Tham s ố ñ o môi tr ườ ng ñược thiết kế là thành tố cơ bản ñể lưu dữ liệu ño. Mỗi tham số có các thuộc tính: Mã tham số: Thường là các ký hiệu ñể dễ phân biệt Tên tiếng Anh (ñể tham khảo) Đơn vị tính Mức chuẩn dưới: Mức min của giá trị thường gặp Mức chuẩn trên: Mức max của giá trị thường gặp Mức cảnh báo dưới: Mức này nhằm hỗ trợ cảnh báo (thấp hơn bình thường) Mức cảnh báo trên: Mức này nhằm hỗ trợ cảnh báo (cao hơn bình thường) Giá trị thấp nhất: Giá trị này giúp kiểm ñịnh tính hợp lệ của dữ liệu Giá trị cao nhất: Giá trị này giúp kiểm ñịnh tính hợp lệ của dữ liệu Phương thức ño: Chỉ mang ý nghĩa tham khảo Tỷ lệ: Không nhập dữ liệu này - chỉ ñể giúp vẽ ñồ thị khi ngưỡng giá trị quá cao hoặc quá thấp Nhóm các tham s ố ñ o môi tr ườ ng: Mục ñịch của lập nhóm: ñể tập hợp các tham số ño theo tính tương tự, theo một số tiêu chí nhằm ñể ñạt ñược các kết luận về môi trường. Nhóm = {Tập hợp một số tham số ño} Một tham số ño có thể tham gia vào nhiều nhóm. Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng dng Công ngh Thông tin trong Quan trc Cnh báo Môi trng Dch bnh Thy sn Viêt Nam Viện NC Nuôi trồng Thủy sản 1 ĐT: (84 48) 780 099 email: admin@ria1.org hd-danh-cho-nguoi-nhap-du-lieu.doc: 6/6 Chúng ta thấy rằng toàn bộ công tác ño tham số môi trường ñều xuất phát từ các CT quan trắc, nên các kế hoạch ño cũng tuân theo qui luật này. Ngoài ra một kế hoạch phải có các yếu tố sau: Đo ở ñâu? (Địa ñiểm do) Ngày bắt ñầu Ngày kết thúc Người phụ trách Đo những tham số nào? Đối với các tham số ño, chúng tôi gộp chúng theo nhóm. 3.3 Chu kỳ ño - tần suất ño Vấn ñề còn lại là tần suất ño. Chúng ta biết rằng các giá trị môi trường thường có sự biến ñổi tương ñối chậm. Tuy nhiên, sự biến ñổi của chúng lại không ñồng ñều. Điều ñó có nghĩa là ñối với từng nhóm, người quản trị phải ñưa ra các chu kỳ ño khác nhau. Ví dụ: nhiệt ñộ có thể ño theo từng ngày (sáng, trưa, chiều), ñộ pH có thể ño theo tuần, cặn lơ lửng có thể ño theo tháng, tảo ñộc có thể ño theo mùa, các xét nghiệm sinh hóa có thể thực hiện theo thời ñiểm ấn ñịnh bất kỳ khi có nhu cầu, Chúng tôi ñã thiết kế cho phép lập kế hoạch ño theo một tần suất rất tổng quát: có thể ño m lần trong n ñơn vị thời gian, ví dụ: Đo 3 lần trong một ngày (sáng, trưa, chiều) Đo 2 lần trong 1 tuần (thứ 2, thứ 6) Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng dng Công ngh Thông tin trong Quan trc Cnh báo Môi trng Dch bnh Thy sn Viêt Nam Viện NC Nuôi trồng Thủy sản 1 ĐT: (84 48) 780 099 email: admin@ria1.org hd-danh-cho-nguoi-nhap-du-lieu.doc: 7/7 Đo 3 lần trong 2 tuần (thứ 2, thứ 5 tuần thứ nhất, thứ 4 tuần thứ 2) Đo 3 lần trong một tháng (ngày 3, giữa tháng và ngày 27) Dải ñơn vị thời gan cho phép là giờ, ngày, tuần, tháng và năm. 3.4 Nhập dữ liệu ño Đăng nhập Vào mục Nh ậ p d ữ li ệ u ñ o môi tr ườ ng Ta ñược một giao diện tương tự như sau: Từ ñây ta có hai tùy chọn: nhập trực tiếp hoặc nhập từ file (theo lô ñã nhập từ trước). Trong mọi trường hợp, ta ñều phải chọn CT quan trắc và Kế hoạch ño. Chú ý: phải chọn theo thứ tự CT quan trắc rồi mới ñến chọn Kế hoạch ño. Lúc nào thì nh ậ p tr ự c ti ế p và lúc nào thì nh ậ p t ừ file? Nếu máy tr ạ m ở trong cùng một mạng LAN với máy ch ủ thì sự lựa chọn nào cũng ñược. Tuy nhiên, nếu máy trạm ở xa máy chủ và phải kết nối thông qua ñiện thoại thì ta nên chọn phương án nhập từ file. Lý do: ti ế t ki ệ m! Ta tận dụng Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng dng Công ngh Thông tin trong Quan trc Cnh báo Môi trng Dch bnh Thy sn Viêt Nam Viện NC Nuôi trồng Thủy sản 1 ĐT: (84 48) 780 099 email: admin@ria1.org hd-danh-cho-nguoi-nhap-du-lieu.doc: 8/8 chương trình nhập tại chỗ rồi sau ñó dùng file ñể tải lên máy chủ. Thời gian kết nối do ñó sẽ ở mức thấp nhất. Nhập trực tiếp Chúng ta cần cung cấp dữ liệu: Người ño: Chọn từ danh sách Phương thức ño: Chọn từ danh sách Tham số ño: Chọn từ danh sách Thời gian ño: Nhập trực tiếp hoặc chọn Số ño ñược: Nhập trực tiếp Sau ñó ta nhấn nút Nhập. Chú ý về nhập thời gian ño: Thời gian ñược nhập theo dạng thức: ng-th-nnnn hh:pp. Ví dụ: 25-05-2004 09:35 (ngày 25 tháng 5 năm 2004, lúc 9 giờ 35 phút) Bạn có thể sử dụng nút , nằm ở phía phải cùng. Khi kích chuột vào nút này, bạn sẽ ñược một hộp thoại tương tự như sau: Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng dng Công ngh Thông tin trong Quan trc Cnh báo Môi trng Dch bnh Thy sn Viêt Nam Viện NC Nuôi trồng Thủy sản 1 ĐT: (84 48) 780 099 email: admin@ria1.org hd-danh-cho-nguoi-nhap-du-lieu.doc: 9/9 Trong hộp thoại trên, bạn có 2 phần lựa chọn một cách trực quan là ngày tháng n ă m và gi ờ phút giây. Chọn ngày tháng n ă m: Ngày tháng năm trong tháng ñược chia theo tuần, và do ñó có thể có cả một số ngày của tháng trước và tháng sau. Ngày hiện tại ñược chọn là ngày có nền mầu hồng. Mũi tên lùi: Dùng ñể lùi 1 tháng Mũi tên tiến: Dùng ñể tiến 1 tháng Mũi tên lùi có chặn: Dùng ñể lùi 1 năm Mũi tên tiến có chặn: Dùng ñể tiến 1 năm Chọn thời gian: nhập theo hh:pp:ss (giờ:phút:giây) Nhập dữ liệu theo lô (lấy từ file) Sau khi nhập dữ liệu theo lô và ñã ñưa vào một file, ta thực hiện các bước sau ñây ñề tải dữ liệu lên máy chủ: Đăng nhập Vào mục Nh ậ p d ữ li ệ u ñ o môi tr ườ ng Chọn CT quan trắc Chọn Kế hoạch ño Kích chuột vào nút Browse Chọn file chứa dữ liệu ñã nhập (thường có ñuôi là .txt) Kích chuột vào nút Nhập theo file Sau khi máy chủ xử lý xong, chương trình sẽ báo thông qua một hộp thoại tương tự như sau: Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng dng Công ngh Thông tin trong Quan trc Cnh báo Môi trng Dch bnh Thy sn Viêt Nam Viện NC Nuôi trồng Thủy sản 1 ĐT: (84 48) 780 099 email: admin@ria1.org hd-danh-cho-nguoi-nhap-du-lieu.doc: 10/10 Nội dung chính của hộp thoại này là: Có bao nhiêu dữ liệu hợp lệ và có bao nhiêu dữ liệu không hợp lệ. Tiếp theo ta nhấn nút OK. Chương trình sẽ thông báo chi tiết về từng dữ liệu ñã nhập vào. Màn hình thông báo có dạng như sau: Màn hình trên ñây thông báo cho chúng ta biết về một số ño ta ñã nhập vào: Tham số ño: Được lấy ra từ nhóm ño thuộc kế hoạch ño Nơi ño: Được lấy ra từ kế hoạch ño Kế hoạch ño: Thuộc CT quan trắc nào, và chi tiết của kế hoạch ño ñó (chi tiết ñược thể hiện trên nền mầu hồng) Thời gian ño: Gồm Thứ, ngày tháng năm, giờ phút Kỳ số: Đây là khái niệm phụ thuộc vào ñơn vị thời gian ño, ví dụ nếu ñơn vị thời gian ño là tu ầ n, thì ñó là tu ầ n th ứ m ấ y (kể từ thời ñiểm bắt ñầu) Lần ño: Lần ño thứ mấy (xem kế hoạch ño) Thông báo về tình tỵang ghi dữ liệu: Bản ghi ñã có hay chưa, ñược phép ghi ñè hay không. Thông báo về tính hợp lệ: Nếu hợp lệ, chương trình sẽ thông báo bằng chữ OK mầu xanh. Còn nếu không, chương trình thông báo lỗi chi tiết bằng mầu ñỏ. [...]... sau: Trư c khi xem ñ th , ta ph i ch ñ nh: Lo i ñ th (c t / ñư ng) Ngày b t ñ u Đ n (ngày k t thúc) Tham s ño Đ a hình ño Cùng m t tham s ño, ta có th ch n nhi u ñ a hình ñ so sánh Ch n nhi u ñ a hình b ng cách kích chu t vào các ô ki m tương ng Ch n ngày tháng: b n có th ñánh tr c ti p vào ho c kích chu t vào bi u t ư ng Thao tác ch n ngày tháng ñã ñư c gi i thích ph n trư c c a tài li u Ti p theo ta... gi n, l y ví d b n mu n s p x p theo c t Nơi ño theo th t gi m d n B n th c hi n các thao tác sau: Trong danh sách các d li u ñã nh p, b n kích chu t vào liên k t Nơi ño hd-danh -cho- nguoi-nhap-du-lieu.doc: 12/12 Hư ng d n dành cho ngư i nh p d li u ng d ng Công ngh Thông tin trong Quan tr c C nh báo Môi tr
ng D ch b nh Th y s n Viêt Nam Vi n NC Nuôi tr ng Th y s n 1 ĐT: ( 84 48) 780 099 email: admin@ria1.org... mũi tên m u ñ n m phía bên ph i ch Nơi ño ) B n kích chu t vào liên k t Nơi ño m t l n n a, b n s có danh m c ñư c li t kê và s p x p theo nơi ño và theo th t gi m d n hd-danh -cho- nguoi-nhap-du-lieu.doc: 13/13 Hư ng d n dành cho ngư i nh p d li u ng d ng Công ngh Thông tin trong Quan tr c C nh báo Môi tr
ng D ch b nh Th y s n Viêt Nam 3.6 Vi n NC Nuôi tr ng Th y s n 1 ĐT: ( 84 48) 780 099 email: admin@ria1.org... file, tương t như trong màn hình sau: 3.5 Xem d li u ñã nh p R t ñơn gi n, trong màn hình này, ta nh n nút Xem d Chúng ta s ñư c màn hình tương t như sau: li u ñã nh p hd-danh -cho- nguoi-nhap-du-lieu.doc: 11/11 Hư ng d n dành cho ngư i nh p d li u ng d ng Công ngh Thông tin trong Quan tr c C nh báo Môi tr
ng D ch b nh Th y s n Viêt Nam S d ng kích ho t Nh p d Vi n NC Nuôi tr ng Th y s n 1 ĐT: ( 84... ho c kích chu t vào bi u t ư ng Thao tác ch n ngày tháng ñã ñư c gi i thích ph n trư c c a tài li u Ti p theo ta nh n nút Xem ñ th , ta ñư c màn hình tương t như sau: hd-danh -cho- nguoi-nhap-du-lieu.doc: 14/14 Hư ng d n dành cho ngư i nh p d li u ng d ng Công ngh Thông tin trong Quan tr c C nh báo Môi tr
ng D ch b nh Th y s n Viêt Nam N u ta ch n lo i ñ th là ñư ng, thì các giá tr s ñư c ñ th ñư ng...Hư ng d n dành cho ngư i nh p d li u ng d ng Công ngh Thông tin trong Quan tr c C nh báo Môi tr
ng D ch b nh Th y s n Viêt Nam Vi n NC Nuôi tr ng Th y s n 1 ĐT: ( 84 48) 780 099 email: admin@ria1.org Chú ý: V d ng... i ñ th c t như trên, ta M c tiêu c a xem ñ th là d so sánh cùng lo i tham s các v trí ño khác nhau các th i ñi m và Ngoài ra, ñ th cũng giúp ta phát hi n các l i nh p d quan li u m t cách tr c hd-danh -cho- nguoi-nhap-du-lieu.doc: 15/15 . dẫn nhập dữ liệu theo lô Error! Bookmark not defined. 3.5 Nhập dữ liệu ño 7 3.6 Xem dữ liệu ñã nhập 11 3.7 Xem dữ liệu ñã nhập bằng ñồ thị 14 Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng. hd-danh -cho- nguoi-nhap-du-lieu.doc: 1/1 Hướng dẫn sử dụng Dành cho người nhập dữ liệu hàng ngày Một vài thuật ngữ: Trang chủ: Đây là giao diện chính của phần mềm Ứng dụng Công nghệ. 3.5 Xem dữ liệu ñã nhập Rất ñơn giản, trong màn hình này, ta nhấn nút Xem dữ liệu ñã nhập. Chúng ta sẽ ñược màn hình tương tự như sau: Hướng dẫn dành cho người nhập dữ liệu ng dng