Kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Trung Dũng (2007)

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và Nhà nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều này đòi hỏi tính độc lập, tự chủ trong sáng tạo sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi.

Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ được vị trí của khâu lưu thông hàng hoá vì nó quyết định sự phát triển của nền kinh tế và đặc biệt là nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng

Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại càng có vị trí quan trọng vì nó quyết định trực tiếp đến các khâu khác của quá trình kinh doanh thương mại Có bán được hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi thì doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay của vốn, thu hồi vốn một cách nhanh chóng và có hiệu quả nhất Mặt khác, mục đích chính của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định kết quả bán hàng cũng rất quan trọng.

Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, giúp cho các doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH thương mại và du lịch Trung Dũng em đã chọn đề tài: “KÕ to¸n thu mua vµ tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH Trung Dòng”.

Trang 2

Kết cấu của Báo cáo nghiệp vụ gồm 2 phần chính:

Phần 1: Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán doanh nghiệp của Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng

Phần 2: Thực tế nghiệp vụ kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá.

Trang 3

3.1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DU LỊCH TRUNG DŨNG

3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán  Đặc điểm bộ máy kế toán

Do công ty có quy mô vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động không mang tính dàn trải trên một phạm vi rộng với nhiều đơn vị trực thuộc mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ Công ty không khác nhau nhiều nên Công ty đã lựa chọn tổ chức công tác kế toán tập trung.

Các công việc kế toán như phản ánh, ghi chép, lưu trữ chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán… được thực hiện tại phòng kế toán chính văn phòng Công ty Còn tại các chi nhánh chỉ tiến hành thu nhận, kiểm tra chứng từ để định kỳ chuyển về phòng kế toán Công ty.

 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức khoa học và hợp lý bộ máy kế toán là điều kiện cần thiết để có thể đảm bảo được chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán ở doanh nghiệp Theo hình thức kế toán áp dụng tại công ty, mô hình tổ chức bộ máy kế toán được minh hoạ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán cuả Công ty Trung Dũng

Kế toán trưởng

Kế toán hàng hoá và bán

Kế toán ngân hàng

Kế toán tổng

Trang 4

 Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của Công ty Trung Dũng

 Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Nhà nước cũng như các ngành chức năng.

 Kiểm soát và chịu trách nhiệm về toàn bộ các công việc kế toán tài chính được giao.

- Kế toán ngân hàng:

 Phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng, người bán với Công ty thông qua ngân hàng.

Trang 5

 Đối chiếu tài khoản tiền gửi ngân hàng với sổ phụ ngân hàng đảm bảo các giao dịch thanh toán qua ngân hàng được ghi nhận chính xác và phân tích đầy đủ.

 Giao dịch với các phòng ban đôn đốc bổ sung chứng từ đầy đủ thanh toán đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí.

 Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các ngân hàng nhằm sử dụng hiệu quả các dịch vụ do ngân hàng cung cập.

 Thực hiện công việc liên quan đến các hoạt động kế toán về ngân hàng của doanh nghiệp

 Định kỳ tiến hành đối chiêú số liệu với kế toán đảm bảo khớp đúng, không sai sót.

3.1.2 Tổ chức công tác kế toán

 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách

Trang 6

Hình thức sổ kế toán mà Công ty TNHH thương mại và du lịch Trung Dũng hiện đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ Ngoài các Chứng từ ghi sổ, các bảng kê, Công ty còn sử dụng một hệ thống các sổ kế toán chi tiết để theo dõi sát sao tình hình hoạt động của Công ty Với sự trợ giúp của chương trình phần mềm kế toán, hệ thống sổ sách kế toán của Công ty đã thu thập, phân loại và cung cấp cho nhà quản lý rất nhiều thông tin quản trị hữu ích

Quá trình ghi sổ với sự trợ giúp của máy vi tính được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Ghi chú:

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ thẻ, kế toán chi tiết

Sổ Cái

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ quỹ

Chứng từ gốc

Trang 7

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm traTrình tự ghi sổ kế toán:

(1) Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi và Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào số Cái lập Bảng cân đối số phát sinh

(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Hệ thống sổ sách của Công ty theo hình thức Chứng từ ghi sổ gồm: - Chứng từ ghi sổ

- Sổ Cái: TK 111, 112, 131,133,… , 632, 635, 642, 711, 811, 911.- Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ tiền gửi ngân hàng

- Sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá

Trang 8

- Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá- Sổ kho

- Sổ tài sản cố định

- Sổ kế toán chi tiết: TK 131, 156, 331, 511, 632, 642, 911

- Các bảng phân bổ ( phân bổ tiền lương, phân bổ khấu hao TSCĐ )

 Hệ thống tài khoản - Chế độ kế toán áp dụng:

- Hệ thống tài khoản sử dụng:

Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ tài chính quy định Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài bảng.- Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa được áp dụng tại Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng

+ Kỳ kế toán: Kỳ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp là kỳ kế toán năm Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch Doanh nghiệp lập và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan Nhà nước theo kỳ kế toán năm.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp này kế toán sẽ theo dõi tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản tổng hợp phản ánh hàng tồn kho Phương pháp này phản ánh thông tin chính xác, kịp thời về tình hình biến động của hàng tồn kho Mặt hàng thép tại Công ty Trung Dũng không quá nhiều loại nên sử dụng phương pháp này là rất phù hợp.

+ Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song

+ Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Công ty đã sử dụng phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ theo đường thẳng

Trang 9

+ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ, theo đó các khoản mục chi phí, doanh thu, thu nhập là giá chưa bao gồm thuế GTGT.

3.2 THƯC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN THU MUA HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ

3.2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá

Kế toán chi tiết hàng hóa được thực hiện theo từng loại hàng hoá ở phòng kế toán trên hai mặt hiện vật và giá trị Do điều kiện tổ chức quản lý hàng hoá tập trung, số lượng nhập - xuất lớn, chủng loại hàng hoá không nhiều và để thuận tiện cho việc cung cấp tài liệu cho người quản lý nên tại Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng đã sử dụng phương pháp thẻ song song.

Phương pháp thẻ song song là phương pháp kế toán chi tiết vật tư, hàng hoá mà ở kho hàng hoá và ở bộ phận kế toán hàng hoá đều sử dụng sổ, ở kho sử dụng sổ kho, còn ở bộ phận kế toán hàng hoá sử dụng sổ kế toán chi tiết hàng hoá

Công việc cụ thể ở từng bộ phận như sau: - Ở kho:

Thủ kho dùng sổ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, sản phẩm về mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào sổ kho Sổ được mở cho từng danh điểm hàng hoá.

- Ở phòng kế toán:

Phòng kế toán mở sổ kế toán chi tiết theo từng danh điểm hàng hoá tương ứng với sổ kho mở ở kho Sổ này có nội dung tương tự sổ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị Hàng ngày họăc cuối tháng, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán hàng hoá sẽ

Trang 10

kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào sổ kho và tính ra số tiền Sau đó, lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các sổ kế toán chi tiết hàng hoá có liên quan Cuối tháng, tiến hành cộng sổ kế toán chi tiết hàng hoá theo từng danh điểm và đối chiếu với sổ kho.

Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song

Ghi chú:

Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu: Ghi cuối tháng:

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ kế toán chi tiết hàng hoá

Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoá

Sổ kế toán tổng hợp về hàng hoá

Trang 11

BIỂU SỐ 01: SỔ KHO

Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng

Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Mẫu số S09-DNN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ng ày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ KHONăm 2007

Tên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá: Thép D8 Trang: 56

Đơn vị tính: Kg

CHỨNG TỪNgày

Xuất bán cho Công ty Lợi Thuỷ

62.660

Trang 12

Tồn cuối tháng 62.660

Trang 13

BIỂU SỐ 02: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

Ngày tháng

Diễn giải

Tài khoản đối ứng

PX6003/07Xuất bán cho Công ty Lợi Thuỷ

Trang 14

3.2.2 Kế toán tổng hợp thu mua hàng hoá3.2.2.1.Kế toán quá trình mua hàng

 Phương thức mua hàng tại Công ty Trung Dũng

- Công ty đã áp dụng phương thức mua hàng trực tiếp

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy ủy nhiệm nhận hàng đến Công ty gang thép Thái Nguyên nhận hàng theo quy định trong hợp đồng hay để mua hàng trực tiếp tại nhà máy của Công ty gang thép Thái Nguyên và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá về doanh nghiệp.

Theo phương thức này, thời điểm xác định hàng mua là khi đã hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận, doanh nghiệp đã thanh toán tiền cho Công ty gang thép Thái Nguyên

- Chứng từ sử dụng: Phiêú nhập kho, Hoá đơn GTGT do Công ty gang

thép Thái Nguyên giao cho Ngoài ra còn có giấy báo Nợ của ngân hàng Đầu tư và Phát triển, phiêú chi.

 Tính giá hàng mua

Gía hàng hoá nhập kho =

Giá mua ghi trên hoá đơn -

Chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng mua (nếu có)Trong đó giá mua ghi trên hoá đơn là giá không bao gồm thuế giá trị gia tăng

Ví dụ 1: (Đơn vị 1000đ)

Ngày 6/07/2007, mua thép D12 6.100 Kg nhập kho giá đã có thuế 63.313,425, thuế súât GTGT 5% thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng 50.000, còn lại trừ vào số tiền đã đặt trước cho Công ty gang thép Thái Nguyên.

Nợ TK 156-Thép D12 : 60.298,500 Nợ TK 133 (1331): 3.014,925 Có TK 112: 50.000 Có TK 331- GTTN: 13.313,425

Trang 15

BIỂU SỐ 03: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mẫu số: 01 GTKT-3LLPC/2007B

HOÁ ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNGLiên 2: Giao cho khách hàng

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Trung Dũng Địa chỉ: 425 Minh Khai, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 0 1 0 1 0 5 8 3 3 4STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Trang 16

Cộng tiền hàng: 60.298.500Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 3.014.925 Tổng cộng tiền thanh toán: 63.313.425Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi ba triệu, ba trăm mười ba nghìn, bốn trăm hai năm đồng.

Người mua hàng Người bán hàngThủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

BIỂU SỐ 04: PHIẾU NHẬP KHO

Mẫu số 01 - VT

Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTCngày 14 tháng 9 năm 2006

của Bộ Trưởng BTC

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 06 tháng 07 năm 2007 Số: 72

- Họ và tên người giao: Hoàng Minh Mạnh

- Đơn vị: Công ty gang thép Thái Nguyên Nhập tại kho: Yên Sở

Số TT

Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm hàng

Mã số

Đơn vị tính

SỐ LƯỢNGTheo

chứng từ

Thực nhập

Đơn gíaThành tiền

Trang 17

+ Tài khoản 156 “Hàng hoá”:

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động (tăng, giảm) theo gía thực tế của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng.

Nội dung phản ánh và kết cấu của tài khoản 156 “Hàng hoá”:TK 156

SDĐK: Trị gía mua vào của hàng

hoá tồn kho, tồn quầy

Trang 18

- Giá mua vào của hàng hoá nhập- Trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho, nhập quầy kho, xuất quầy.

- Chi phí thu mua hàng hoá thực - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tế phát sinh tiêu thụ trong kỳ.

- Trị giá hàng hoá bị người mua - Các khoản bớt giá, giảm giá, hồi khấu trả lại nhập kho, nhập quầy hàng mua.

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa - Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu tại qua kiểm kê tại kho, tại quầy kho, tại quầy.

SDCK: Trị giá mua vào của hàng

hoá tồn kho, tồn quầy.

- Tài khoản này được theo dõi chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 1561 “Giá mua hàng hoá”: phản ánh trị giá mua thực tế của hàng hoá tại kho, tại quầy.

+ TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá”: phản ánh chi phí thu mua hàng hoá;

- Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán mua hàng còn sử dụng các tài khoản liên quan như 111,112,331,133,338…

- TK 1561 được mở chi tiết theo từng loại thép: Thép D1LY, Thép D6, Thép D6 VPS,… , Thép D22, Thép D25, Thép D28, Thép D28 A3.

 Kế toán trên sổ

Trên cơ sở chứng từ về mua hàng hoá như phiếu nhập kho, hoá đơn thuế GTGT, phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng … Kế toán tiến hành vào các sổ tổng hợp, chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 156.

Ví dụ 2:

Ngày 10/07/2007 hoá đơn GTGT số 30311 của Công ty gang thép Thái Nguyên: Thép D14 3.230 Kg đơn giá chưa bao gồm thuế 9.785 đồng/Kg, Thép D16 22.030 Kg, đơn giá 9.785 đồng/Kg, thuế suất 5% đã trả bằng tiền mặt.

Trang 19

Mẫu số 01 - VT

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 10 tháng 07 năm 2007Số: 76

- Họ và tên người giao: Trương Ngọc Thắng - Đơn vị: Công ty gang thép Thái Nguyên Nhập tại kho: Yên Sở

Số TT

Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm hàng

Mã số

chứng từ

Thực nhập

Trang 20

Mẫu số S02a - DNN

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày 10 tháng 07 năm 2007Số 96

Thanh toán ngân

hàng Quân đội 338-QĐội 111

25.000.000Công ty Đồng

Tiến vay 138-ĐTiến 111

30.000.000Rút séc tại VIB 111 112 1.430.000.000Phí bảo lãnh 242 112 142.687.500

5Kèm theo 01 chứng từ gốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 21

BIỂU SỐ 06: SỔ CÁI TK 156

Mẫu số S02c2-DNN

Số tiền

Ghi chú

02/07 PN69 02/07 Nhập kho 36.610 Kg thép 111 379.984.343

Trang 22

03/07 PX60 03/07 Xuất bán cho Công ty Lợi

06/07 PN72 06/07 Mua 6.100 Kg thép D12 nhập kho

112 50.000.000331 13.313.42510/07 PN76 10/07 Mua 25.260 Kg thép nhập

kho trong đó thép D14 3.230

Kg, thép D16 22.030 Kg 111 247.169.10011/07 PX67 11/07 Xuất bán cho Nam Long -

331 217.053.806

16/07 PX73 16/07 Xuất bán cho Cty Trường 632 228.594.941

Trang 23

26/07 PN87 26/07 Nhập kho 34.302 Kg thép 112 354.639.79726/07 PX76 26/07 Xuất bán cho Lan Trường

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 24

- Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, Công ty và khách hàng sẽ

tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, đồng thời căn cứ việc thoả thuận hình thức vận chuyển và bên chịu chi phí vận chuyển giữa hai bên, bán buôn qua kho được chia thành:

 Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, khách hàng sẽ đến thoả thuận để mua hàng, phòng kinh doanh căn cứ vào yêu cầu mua hàng của khách hàng, viết hoá đơn giá trị gia tăng và lập phiếu xuất kho Khách hàng sẽ tự cử người đến kho hàng hoá cuả Công ty để nhận hàng.

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, phòng kinh doanh căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết với khách hàng, lập phiếu xuất kho, chuyển chứng từ sang kho để người quản lý kho điêù động phương tiện vận tải chuyên dụng của mình hoặc thuê ngoài chở hàng đến kho cuả khách hàng.

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Phương thức này được Công ty

áp dụng chủ yếu dưới hình thức giao hàng trực tiếp Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa Công ty và khách hàng khi nhận hàng do Công ty gang thép Thái Nguyên cấp tại nhà máy thì nhân viên của Công ty sẽ tiến hành thông báo cho khách hàng Khi đó khách hàng sẽ tự cử người đến kho hàng của nhà máy để nhận hàng Việc áp dụng phương pháp này sẽ giúp giảm được chi phí vận chuyển và chi phí qua kho của Công ty, đồng thơì nó đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu về hàng cho các khách hàng.

Trang 25

Phương thức bán lẻ

Theo phương thức này, ngoài việc bán buôn với số lượng lớn sắt thép cho các đại lý lớn, nhỏ mà Công ty còn chủ động tìm kiếm khách hàng, bán hàng và thu tiền trực tiếp của khách hàng lẻ tại các cửa hàng cuả Công ty Số hàng bán được nhân viên cửa hàng lập hoá đơn giá trị gia tăng và cập nhật vào máy tính Số liệu về hàng tiêu thụ sẽ được truyền về Công ty qua mạng máy tính kết nối internet Định kỳ cửa hàng gửi các hoá đơn GTGT đã lập lên văn phòng Công ty để kế toán tiêu thụ hàng hoá theo dõi công nợ, thuế…

- Chứng từ sử dụng: Phiêú xuất kho, Hoá đơn GTGT, Biên bản giao nhận

hàng và xác nhận nợ, Phiêú thu, Phiếu chi, các loại chứng từ khác…

Ví dụ 3:

Ngày 11/07, xuất bán 2.564 Kg thép D10 cho Nam Long - Hoà Bình giá bán chưa thuế là 10.035 đồng / Kg, thuế GTGT 5%, giá vốn là 10.285 đồng / Kg Khách hàng trả bằng chuyển khoản.

Trang 26

BIỂU SỐ 07: PHIẾU XUẤT KHO

Mẫu số 02 - VT

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 11 tháng 07 năm 2007Số: 67

- Họ và tên người nhận hàng: Trần Lâm Địa chỉ: Hoà Bình - Lý do xuất kho: Xuất bán cho Nam Long - Hoà Bình

- Xuất tại kho: Yên Sở

Số TT

Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật

tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá

Mã số

chứng từ