QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN

CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG LÂM SẢN VÀ THỦY SẢN TRUNG TÂM CHẤT LƯỢNG NÔNG LÂM THỦY SẢN VÙNG Địa chỉ: 57 Phan Ngọc Hiển, phường 6, thành phố Cà Mau Điện thoại: (02903) 835169 – 567409 – 838396 – 567513 ; Fax: (02903) – 830062 E-mail: nafiv@hcm.vnn.vn; branch5.nafi@mard.gov.vn QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 05 CL5/QĐ Ngày ban hành : 14.01.2019 Lần ban hành: 06 Lần soát xét: 06 Người giữ : Chức vụ Biên soạn/đề nghị Kiểm tra Phê duyệt Phó trưởng P.CL Phó Giám đốc Giám đốc Huỳnh Minh Lũy Nguyễn Khánh Vinh Ngô Văn Đảm Chữ ký Họ tên QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 05 CL5/QĐ Lần ban hành: 06 Ngày ban hành: 14/01/2019 Trang: 2/11 Mục đích Quy định trách nhiệm, cách sử dụng Giấy Dấu chứng nhận phù hợp sản phẩm/nhóm sản phẩm Hệ thống quản lý Doanh nghiệp/Tổ chức đánh giá chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn/ quy chuẩn kỹ thuật Phạm vi áp dụng Quy định áp dụng Trung tâm Chất lượng nông lâm thủy sản vùng tất Khách hàng Trung tâm Chất lượng nông lâm thủy sản vùng cấp Giấy chứng nhận dấu phù hợp sản phẩm/ nhóm sản phẩm Hệ thống quản lý phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật Tài liệu viện dẫn - Thông tư số 28/2012/QĐ-BKHCN ngày 12/12/2012 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ ban hành “Quy định chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy” - ISO/IEC 17021-1:2015 Đánh giá phù hợp - Yêu cầu tổ chức đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý - Phần 1: Các yêu cầu - ISO/IEC TS 17021-3:2013 Đánh giá phù hợp - Yêu cầu tổ chức đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý; - ISO/TS 22003:2013 Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm-Yêu cầu tổ chức đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm - SO/IEC 17065:2012, Đánh giá phù hợp-yêu cầu tổ chức chứng nhận sản phẩm trình, dịch vụ Định nghĩa từ viết tắt NAFI5: Trung tâm Chất lượng nông lâm thủy sản vùng Dấu chứng nhận sản phẩm (nhóm sản phẩm) phù hợp với tiêu chuẩn: Biểu tượng có ý nghĩa riêng mà NAFI5 thiết lập, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa để cấp cho phép Doanh nghiệp/Tổ chức (gọi chung Khách hàng) có sản phẩm (nhóm sản phẩm) NAFI5 đánh giá chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn (sẽ ghi số hiệu tiêu chuẩn dùng để chứng nhận biểu tượng này) in, gắn tổ hợp bao bì, sản phẩm, loại giấy tờ quảng cáo v.v nhằm nhận dạng tình trạng đánh giá chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn sản phẩm (nhóm sản phẩm) Dấu chứng nhận Hệ thống quản lý phù hợp với tiêu chuẩn: Biểu tượng có ý nghĩa riêng mà NAFI5 thiết lập, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa để cấp cho phép Khách hàng có Hệ thống quản lý NAFI5 đánh giá chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn ghi số hiệu tiêu chuẩn dùng để chứng nhận biểu tượng dùng để quảng bá, khẳng định việc Hệ thống quản lý Khách hàng phù hợp với tiêu chuẩn mà Khách hàng áp dụng Dấu hợp quy: Biểu tượng Bộ KHCN lập đăng ký bảo hộ, cho phép tổ chức có sản phẩm chứng nhận hợp quy ghi số hiệu Quy QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 05 CL5/QĐ Lần ban hành: 06 Ngày ban hành: 14/01/2019 Trang: 3/11 chuẩn kỹ thuật dùng để chứng nhận biểu tượng in, gắn tổ hợp bao bì, sản phẩm, loại giấy tờ quảng cáo nhằm nhận dạng tình trạng đánh giá chứng nhận hợp quy sản phẩm/nhóm sản phẩm Trách nhiệm Phịng Hành tổng hợp có trách nhiệm chủ trì phối hợp với Phịng, Bộ phận NAFI5 việc quản lý sử dụng logo dấu chứng nhận Nội dung 6.1 Cấp Giấy chứng nhận Dấu phù hợp Mọi doanh nghiệp/Tổ chức NAFI5 đánh giá định cấp chứng nhận phù hợp (cho sản phẩm/nhóm sản phẩm cho Hệ thống quản lý) tiêu chuẩn cụ thể NAFI5 cấp Giấy chứng nhận phù hợp phép sử dụng dấu phù hợp NAFI5 Giấy chứng nhận phù hợp ghi rõ mã số Giấy, tên Khách hàng, địa sở, tên sản phẩm/ nhóm sản phẩm/ Hệ thống quản lý, mã hiệu tiêu chuẩn (Việt nam, nước ngồi, quốc tế) mà sản phẩm/nhóm sản phẩm/hệ thống quản lý chứng nhận phù hợp; Ghi rõ ngày Giấy có hiệu lực ngày hết hiệu lực, ghi phương thức đánh giá phù hợp sử dụng chứng nhận sản phẩm; Ghi địa tổ chức chứng nhận Ghi số định ngày ký định Trên tất giấy chứng nhận NAFI5 cấp cho khách hàng có Logo NAFI5 Đối với giấy chứng nhận lĩnh vực NAFI5 công nhận thể thêm dấu hiệu công nhận Đối với giấy chứng nhận VietGAP thủy sản có thêm dấu nhận biết VietGAP thủy sản Tên Khách hàng chứng nhận NAFI5 cập nhật danh sách công bố cơng khai website NAFI5 (nếu có) 6.2 Quy định quản lý, sử dụng logo/dấu hiệu chứng nhận NAFI5 đăng ký bảo hộ logo dùng làm Dấu phù hợp điều đồng nghĩa với việc NAFI5 Khách hàng NAFI5 cho phép quyền sử dụng Dấu phù hợp Khách hàng không phép thay đổi nội dung Giấy chứng nhận dấu phù hợp Giấy chứng nhận, dấu phù hợp không sử dụng để chủ ý vơ tình gây hiểu lầm NAFI5 không bắt buộc Khách hàng NAFI5 đánh giá chứng nhận phải sử dụng dấu phù hợp Tuy nhiên, có sử dụng dấu phù hợp này, Khách hàng phải tuân thủ quy định NAFI5 đây: - Khách hàng không sử dụng Dấu phù hợp biểu tượng, dấu hiệu riêng - Dấu phù hợp NAFI5 sử dụng Khách hàng phải có liên hệ trực tiếp tên gọi, cách ghi nhãn hàng hóa, nhãn hiệu hàng hóa hay biểu tượng Khách hàng Khi sử dụng dấu chứng nhận NAFI QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 05 CL5/QĐ Lần ban hành: 06 Ngày ban hành: 14/01/2019 Trang: 4/11 phải ghi rõ: Được chứng nhận hệ thống quản lý/tiêu chuẩn/quy chuẩn thể tên địa Nafi - Khách hàng không sử dụng dấu chứng nhận IAF với hình thức (dấu chứng nhận IAF tổ chức đánh giá chứng nhận sử dụng) - Không chuyển Giấy dấu chứng nhận cho bên thứ ba cho người kế thừa hợp pháp không phép NAFI5 Nếu muốn chuyển nhượng Khách hàng phải có tờ khai, cần thiết phải tổ chức đánh giá - Dấu chứng nhận phù hợp không sử dụng báo cáo thử nghiệm, hiệu chuẩn giám định 6.2.1 Sử dụng dấu phù hợp tiêu chuẩn sản phẩm/nhóm sản phẩm Khách hàng sử dụng Dấu phù hợp tiêu chuẩn sản phẩm/ Nhóm sản phẩm phạm vi lĩnh vực chứng nhận khách hàng 6.2.2 Sử dụng dấu phù hợp tiêu chuẩn Hệ thống quản lý Khách hàng sử dụng Dấu phù hợp Hệ thống quản lý phạm vi lĩnh vực chứng nhận Khách hàng Dấu phù hợp Hệ thống quản lý không sử dụng theo cách hiểu nhầm NAFI5 và/hoặc tổ chức đánh giá công nhận cho NAFI5 chứng nhận hay cơng nhận mang tính pháp lý cho hoạt động, sản phẩm/ dịch vụ Khách hàng hay cách hiểu nhầm khác Dấu phù hợp Hệ thống quản lý không sử dụng (in, dán, gắn) trực tiếp sản phẩm gắn liền với sản phẩm để gây hiểu nhầm NAFI5 đánh giá chứng nhận nội dung cụ thể cho sản phẩm Có thể xem hướng dẫn chi tiết việc sử dụng dầu phù hợp Hệ thống bảng đây: Đặc điểm / cách sử dụng dấu phù hợp In/gắn sản phẩm (5) In/Gắn bao bì bao gói (2) In tiếp đầu thư/ Name Card/ Công văn giao dịch với mục đích quảng cáo Sử dụng Khơng có Khơng Khơng Được phép Dấu câu từ phép phép chứng Có câu từ Không Không Được phép nhận (3) phép phép (5) Có thể sản phẩm hữu hình bao bì, thùng chứa sản phẩm Trong hoạt động phân tích thử nghiệm, Phiếu kết thử nghiệm coi sản phẩm (2) Bao bì trực tiếp bao bì gián tiêp, bao bì để chuyên chở khơng đến người sử dụng cuối QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 05 CL5/QĐ Lần ban hành: 06 Ngày ban hành: 14/01/2019 Trang: 5/11 (3) Câu từ nhằm đảm bảo tính xác, khơng gây nhầm lẫn đảm bảo đầy đủ yêu tố sau: + Dấu hiệu nhận biết (ví dụ nhãn hiệu tên) khách hàng chứng nhận; + Loại hệ thống quản lý (ví dụ chất lượng, mơi trường) tiêu chuẩn áp dụng; + Tổ chức cấp giấy chứng nhận Ví dụ” "Sản phẩm Cơng ty A có Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2015 chứng nhận NAFIQAD 5” 6.3 Các đặc tính, ý nghĩa dấu chứng nhận phù hợp NAFI5 Tên quan Logo hình trịn theo hệ thống từ bộ, cục, trung tâm vùng đước, biểu tượng rừng ngập mặn “lá phổi” đặc trưng Cà Mau Tơm, cá lồi thủy sản mạnh ngành đánh bắt nuôi trồng Cà Mau, kết hợp hình ảnh đước, mặt nước tạo nên loại hình thủy sản sinh thái tự nhiên rừng, biển, thủy sản có Cà Mau Bánh biểu tượng ngành nông nghiệp Biểu tượng chất lượng thể quan cơng nhận chất lượng với hình ảnh vịng trịn gắn vào dấu  có ý nghĩa quan ln gắn liền với chất lượng Ngồi chữ “V” có nghĩa số la mã, thể quan vùng ký hiệu Registered, có nghĩa đăng ký Ký hiệu có hàm ý thương hiệu đăng ký bảo hộ Cục Sở hữu Trí tuệ Nhìn tổng thể logo có hình chữ “Q” chữ chất lượng tiếng Anh, với tên quan tiếng anh, dấu  cuối tạo cảm giác tin cậy với đối tác nước (chữ v chữ tên nước Việt Nam) Dấu chứng nhận hợp chuẩn NAFI5 có đặc điểm sau: - Đối với lĩnh vực chứng nhận chưa công nhận từ bên thứ 3: XXX - Đối với lĩnh vực chứng nhận có cơng nhận bên thứ 3: QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 05 CL5/QĐ Lần ban hành: 06 Ngày ban hành: 14/01/2019 Trang: 6/11 XXX VICAS 033 - FSMS NAFIQAD Dấu chứng nhận gồm phần, phần d ấ u l o g o NAFI5, phần (XXX) số hiệu tiêu chuẩn chứng nhận Riêng chứng nhận VietGAP việc đánh mã số chứng nhận tuân thủ theo quy định thông tư 48/2012/TTBNNPTNT ngày 26/09/2012 Dấu chứng nhận phù hợp in theo màu nêu hay dùng màu để phù hợp với giấy tờ, tài liệu, báo, tạp chí in sẵn Dấu chứng nhận phù hợp phóng to thu nhỏ cách đồng nhất, nhiên phải đủ lớn để phần chữ đọc rõ ràng 6.4 Cấp Giấy Dấu chứng nhận hợp quy Doanh nghiệp/tổ chức có sản phẩm/ nhóm sản phẩm NAFI5 đánh giá chứng nhận hợp quy NAFI5 cấp “Giấy chứng nhận hợp quy” quyền sử dụng Dấu hợp quy cho sản phẩm/ nhóm sản phẩm Doanh nghiệp/ Tổ chức phải biểu thị AA A ., BB B phần bên trái dấu hợp quy tên viêt tắt “NAFIQAD5” để biểu thị Dịch vụ chứng nhận hợp quy NAFI5 thực Dấu chứng nhận gồm phần, phần m ẫ u d ấ u h ợ p q u y t h e o q u y đ ị n h c h u n g , phần khung hình chữ nhật AA A mã số Quy chuẩn chứng nhận phù hợp , B BB mã số tổ chức, sở chứng nhận NAFI5 cấp Điều kiện sử dụng Dấu hợp quy hoàn toàn tương tự mục 6.2 nêu điều kiện sử dụng dấu chứng nhận phù hợp sản phẩm/nhóm sản phẩm 6.5 Theo dõi, giám sát việc sử dụng dấu chứng nhận phù hợp Khi phát Khách hàng có sản phẩm/ nhóm sản phẩm có Hệ thống quản lý NAFI5 chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Khách hàng khơng tn thủ yêu cầu chứng nhận, sử dụng dấu chứng nhận, NAFI5 tiến hành biện pháp để tạm ngừng, thu hồi hủy bỏ Giấy dấu chứng nhận Khi đó, Khách hàng khơng có quyền sử dụng hình thức quảng cáo hay viện dẫn liên quan đến dấu chứng nhận phù hợp hay vật mô từ Thơng tin tạm ngừng cho phép sử dụng, thu hồi hay hủy bỏ chứng nhận cập nhật trang web NAFI5 QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 05 CL5/QĐ Lần ban hành: 06 Ngày ban hành: 14/01/2019 Trang: 7/11 NAFI5 có trách nhiệm thơng báo việc hủy bỏ chứng nhận thu hồi dấu chứng nhận không cho Khách hàng vi phạm quy định mà cịn thơng báo cho quan, tổ chức có liên quan QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 05 CL5/QĐ Lần ban hành: 06 Ngày ban hành: 14/01/2019 Trang: 8/11 TÌNH TRẠNG CẬP NHẬT, SỬA ĐỔI TÀI LIỆU TT Trang Nội dung ban đầu theo yêu cầu đảm bảo kiểm soát chất lượng phụ lục XIII ban hành kèm theo Quyết định số 24/2007/QĐBKHCN ngày 28/9/2007 Bộ trưởng Bộ Khoa học Cơng nghệ; Chưa có 3 Chưa có Chưa có 5 Chưa có Chưa có 2 Nội dung Lần sửa đổi, bổ sung soát xét Ngày soát xét 30/12/13 30/12/13 30/12/13 30/12/13 30/12/13 10/11/14 Thông tư số 28/2012/QĐBKHCN ngày 12/12/2012 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ ban hành “Quy định chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy” ISO/IEC 17065:2012, Đánh giá phù hợp-yêu cầu tổ chức chứng nhận sản phẩm trình, dịch vụ Ghi số định, ngày ký định Trên giấy chứng nhận VietGAP thủy sản có dấu dấu chứng nhận NAFI5 dấu nhận biết VietGAP thủy sản Trên giấy chứng nhận VietGAP trồng trọt có dấu NAFI5 chữ VietGAP thủy sản/ chữ VietGAP trồng trọt ISO/IEC 17021-3:2013 Đánh giá phù hợp Yêu cầu tổ chức đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 05 CL5/QĐ Lần ban hành: 06 Ngày ban hành: 14/01/2019 Trang: 9/11 ISO/IEC 17021:2011 Yêu cầu tổ chức đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý ISO/TS 22003:2007 Trên giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (QMS) có dấu : dấu chứng nhận NAFI5, dấu tổ chức IAF, dấu công nhận) Trên giấy chứng nhận sản phẩm (PRO) giấy chứng nhận hệ thống an toàn thực phẩm (FSMS) có dấu : dấu chứng nhận NAFI5, dấu tổ chức IAF, dấu công nhận - ISO/IEC 17021-1:2015 Đánh giá phù hợp Yêu cầu tổ chức đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý - Phần 1: Các yêu cầu - ISO/TS 22003:20013 11/11/15 Trên tất giấy chứng nhận NAFI5 cấp cho khách hàng có Logo NAFI5 Đối với giấy chứng nhận lĩnh vực NAFI5 công nhận thể thêm dấu hiệu công nhận Đối với giấy chứng nhận VietGAP thủy sản có thêm dấu nhận biết VietGAP thủy sản 11/11/15 Chưa có Bổ sung ký hiệu R vào dấu hiệu chứng nhận 11/11/15 Chư a c ó - Đối với lĩnh vực chứng nhận chưa công nhận từ bên thứ 3: 11/11/15 11/11/15 10 - Đối với lĩnh vực chứng nhận có cơng nhận bên thứ 11 Dấu chứng nhận Dấu chứng nhận gồm QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 05 CL5/QĐ Lần ban hành: 06 Ngày ban hành: 14/01/2019 Trang: 10/11 12 gồm phần mã số tổ chức, sở chứng nhận NAFI5 cấp phần, phần d ấ u l o g o NAFI5, phần (XXX) số hiệu tiêu chuẩn chứng nhận Riêng chứng nhận VietGAP việc đánh mã số chứng nhận tuân thủ theo quy định thông tư 48/2012/TT-BNNPTNT ngày 26/09/2012 6.2 Bổ sung: Khi sử dụng dấu chứng nhận NAFI phải ghi rõ: Được chứng nhận hệ thống quản lý/tiêu chuẩn/quy chuẩn thể tên địa Nafi Khách hàng không sử dụng dấu chứng nhận IAF với hình thức (dấu chứng nhận IAF tổ chức đánh giá chứng nhận sử dụng) Sửa đổi: không cho 6.2.2 Sử dụng dấu phù phép sử dụng dấu chứng hợp tiêu chuẩn nhận có câu từ In/gắn Hệ thống logo bao bì bao gói (2) quản lý Bổ sung (3) Câu từ nhằm đảm bảo tính xác, khơng gây nhầm lẫn đảm bảo đầy đủ yêu tố sau: + Dấu hiệu nhận biết (ví dụ nhãn hiệu tên) khách hàng chứng nhận; + Loại hệ thống quản lý (ví dụ chất lượng, môi trường) tiêu chuẩn áp dụng; 20/10/17 QUY ĐỊNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, SỬ DỤNG LOGO VÀ DẤU HIỆU CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 05 CL5/QĐ Lần ban hành: 06 Ngày ban hành: 14/01/2019 Trang: 11/11 + Tổ chức cấp giấy chứng nhận Ví dụ” "Sản phẩm Cơng ty A có Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2015 chứng nhận NAFIQAD 5”