QUY TRÌNH THỦ TỤC KIỂM SOÁT, THANH TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CỦA CÁC DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC

KHONHÀ BẠCNƯỚC NHÀ NƯỚC KHO BẠC QUY TRÌNH THỦ TỤC Mã hiệu: QT TTHC.06 QUẢNG NINH KHO BẠC NHÀCHÍNH NƯỚC… HÀNH KHO BẠC NHÀ NƯỚC Ngày ban hành: CÔ TƠ QUYTRÌNH TRÌNH QUY THỦ TỤC KIỂM SỐT, PHÍ QUẢN THỦ TỤC KIỂM SOÁTTHANH THANHTOÁN TOÁNCHI VỐN ĐẦU TƯ LÝ DỰTHUỘC ÁN ĐẦUNGUỒN TƯ CỦA CÁCNGÂN DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN NGÂN VỐN SÁCH NHÀ NƯỚC SÁCH NHÀ NƯỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC Mã số: QT TTHC – 05 Ngày ban hành:… (Ghi chú: Các đơn vị tham khảo quy trình mẫu để xây dựng quy trình nội MỤC LỤC TÀI LIỆU thuộc phạm vi quản lý đơn vị) MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN MỤC LỤC TÀI LIỆU ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT MỤC ĐÍCH NỘI DUNG QUY TRÌNH PHẠM VI BIỂU MẪU TÀI LIỆU VIỆN DẪN HỒ SƠ CẦN LƯU ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Trách Họnhiệm tên Soạn thảo Họ tên Chữ ký Chữ ký Chức vụ Chức vụ Xem xét Xem xét Phê duyệt Phê duyệt Kho bạc Nhà nước Cô Tô QT.TTHC.06 Ban hành lần 01, tháng năm 2021 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Kho bạc Nhà nước Cô Tô Mô tả nội dung sửa đổi QT.TTHC.06 Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Ban hành lần 01, tháng năm 2021 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự cách thức thực Thủ tục kiểm sốt, tốn chi phí quản lý dự án đầu tư dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước qua KBNN PHẠM VI Quy trình áp dụng cho KBNN Cô Tô để thực việc kiểm sốt, tốn chi phí quản lý dự án đầu tư dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 Chính phủ - Thơng tư số 72/2017/TT-BTC ngày 17/7/2017 Bộ Tài quy định quản lý, sử dụng khoản thu từ hoạt động quản lý dự án chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước - Thông tư số 06/2017/TT-BTC ngày 28/01/2019 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 72/2017/TT-BTC ngày 17 tháng năm 2017 Bộ Tài quy định quản lý, sử dụng khoản thu từ hoạt động quản lý dự án chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước - Quyết định số 2899/QĐ-KBNN ngày 15/6/2019 Tổng giám đốc KBNN ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - KBNN: Kho bạc Nhà nước - KSC: Kiểm soát chi - DVC: Dịch vụ công - DVCTT: Dịch vụ công trực tuyến - ĐVSDNS: - NSNN: Đơn vị sử dụng ngân sách Ngân sách nhà nước - CĐT: Chủ đầu tư - GDV: Giao dịch viên - YCTT: Yêu - Ban cầu toán QLDA: Ban Quản lý dự án - TABMIS: Hệ thống thông tin quản lý ngân sách Kho bạc NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Thành phần hồ sơ Kho bạc Nhà nước Cô Tô QT.TTHC.06 Ban hành lần 01, tháng năm 2021 5.1.1 Thành phần hồ sơ gửi lần đầu (gửi lần vào đầu năm có phát sinh, điều chỉnh, bổ sung), bao gồm: - Kế hoạch vốn đầu tư năm cấp có thẩm quyền giao; - Quyết định phê duyệt dự toán thu, chi quản lý dự án năm (trừ trường hợp khơng u cầu phải lập dự tốn); - Dự tốn định phê duyệt dự tốn cấp có thẩm quyền (đối với trường hợp tự thực hiện); - Quyết định giao quyền tự chủ cấp có thẩm quyền (trường hợp chưa quy định định thành lập đơn vị); - Quy chế chi tiêu nội đơn vị quy chế sử dụng kinh phí quản lý dự án tiết kiệm được; - Văn phê duyệt tiêu biên chế cấp có thẩm quyền phê duyệt Quyết định thành lập; - Hợp đồng 5.1.2 Thành phần hồ sơ tạm ứng, toán (gửi lần có đề nghị tạm ứng, toán) 5.1.2.1 Trường hợp CĐT trực tiếp quản lý dự án; CĐT ủy thác toàn quản lý dự án cho Ban quản lý dự án chuyên ngành, khu vực: a) Hồ sơ tạm ứng, bao gồm: - Giấy đề nghị toán vốn đầu tư; - Chứng từ chuyển tiền b) Hồ sơ toán, bao gồm: - Giấy đề nghị toán vốn đầu tư; - Chứng từ chuyển tiền; - Giấy đề nghị toán tạm ứng (đối với trường hợp toán tạm ứng); - Các hồ sơ có liên quan khác theo quy định Điểm c Khoản Điểm c Khoản Điều Nghị định số 11/2020/NĐ-CP Chính phủ 5.1.2.2 Trường hợp CĐT trực tiếp quản lý nhiều dự án; CĐT ủy thác phần quản lý dự án cho Ban quản lý dự án chuyên ngành, khu vực: a) Hồ sơ để chuyển kinh phí quản lý dự án từ tài khoản dự toán vào tài khoản tiền gửi, bao gồm: - Giấy đề nghị toán vốn đầu tư; - Chứng từ chuyển tiền b) Hồ sơ tạm ứng, tốn chi phí quản lý dự án từ tài khoản tiền gửi (gửi lần có đề nghị tạm ứng, tốn): Kho bạc Nhà nước Cơ Tô QT.TTHC.06 Ban hành lần 01, tháng năm 2021  Hồ sơ tạm ứng, bao gồm: - Giấy đề nghị toán vốn đầu tư; - Chứng từ chuyển tiền Hồ sơ toán, bao gồm: - Giấy đề nghị toán vốn đầu tư; - Chứng từ chuyển tiền; - Giấy đề nghị toán tạm ứng (đối với trường hợp toán tạm ứng); - Bảng phân bổ chi phí quản lý dự án đề nghị tốn hồn tạm ứng chi phí quản lý dự án; - Các hồ sơ có liên quan khác theo quy định Điểm c Khoản Điểm c Khoản Điều Nghị định số 11/2020/NĐ-CP Chính phủ 5.2 Số lượng hồ sơ (1) Số lượng thành phần hồ sơ gửi trực tiếp KBNN quy định sau: - Đối với hồ sơ gửi lần đầu (gửi lần vào đầu năm có phát sinh, điều chỉnh, bổ sung): 01 (bản gốc hoặc y chính) - Đối với hồ sơ tạm ứng, toán (gửi lần có đề nghị tạm ứng, tốn): 01 (bản gốc hoặc y chính) Riêng chứng từ chuyển tiền 02 gốc (trường hợp thực khấu trừ thuế giá trị gia tăng trường hợp đơn vị giao dịch nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ mở tài khoản đơn vị KBNN bổ sung thêm 01 gốc tương ứng với trường hợp); Giấy đề nghị toán vốn đầu tư giấy đề nghị toán tạm ứng 02 gốc; Bảng kê nội dung toán/tạm ứng 01 gốc (2) Đối với trường hợp gửi hồ sơ qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN, thành phần hồ sơ phải ký chữ ký số theo quy định 5.3 Thời gian giải a) Đối với khoản tạm ứng: Trong vòng 01 ngày làm việc, kể từ KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp CĐT Ban QLDA Đầu tư xây dựng b) Đối với khoản toán: Chậm 02 ngày làm việc, kể từ ngày KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp CĐT Ban QLDA Đầu tư xây dựng Kho bạc Nhà nước Cô Tô QT.TTHC.06 Ban hành lần 01, tháng năm 2021 c) Đối với khoản chi thực theo hình thức tốn trước, kiểm sốt sau: Trong vòng 01 ngày làm việc, kể từ KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp CĐT Ban QLDA Đầu tư xây dựng 5.4 Nơi tiếp nhận hồ sơ: - Nhận hồ sơ trực tiếp: trụ sở KBNN Cô Tô - Nhận hồ sơ qua Trang thông tin dịch vụ công Kho bạc Nhà nước 5.5 Lệ phí: Khơng 5.6 Cách thức thực 5.6.1 Lưu đồ thực Kho bạc Nhà nước Cô Tô QT.TTHC.06 Ban hành lần 01, tháng năm 2021 CĐT, Ban QLDA ĐTXD B1 Nộp hồ sơ B2 Hồ sơ khơng đủ điều kiện, từ chối Kiểm sốt hồ sơ theo quy định CĐT, BQLDA Giờ hành GDV Giờ hành KTT - Các khoản tạm ứng: 01 ngày làm việc Lập giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết B3 B4 Kiểm soát hồ sơ theo quy định - Các khoản toán: 02 ngày làm việc Giám đốc Kiểm soát hồ sơ theo quy định Trả kết ghi sổ, y, lưu hồ sơ GDV B5 Kho bạc Nhà nước Cô Tô QT.TTHC.06 - Các khoản chi thực theo hình thức toán trước, kiểm soát sau: 01 ngày làm việc Giờ hành Ban hành lần 01, tháng năm 2021 - Hồ sơ pháp lý ban đầu: theo quy định - Mẫu 5c,11,13,16b1, 16b2, 16c1, 16c2, 16c3, 16c4 Ngh định số 11 - Các mẫu tờ khác khác theo quy định Khoản 16 Điề Nghị định số 11 - Tờ trình chi đầu tư theo mẫu Quyết định số 5657/Q KBNN - Hồ sơ pháp lý ban đầu: theo quy định - Mẫu 5c,11,13,16b1, 16b2, 16c1, 16c2, 16c3, 16c4 Ngh định số 11/2020/NĐ-CP - Các mẫu tờ khác khác theo quy định Khoản 16 Điề Nghị định số 11 - Tờ trình chi đầu tư theo mẫu Quyết định số 5657/Q KBNN - Hồ sơ pháp lý ban đầu: theo quy định - Mẫu 5c,11,13,16b1, 16b2, 16c1, 16c2, 16c3, 16c4 Ngh định số 11/2020/NĐ-CP - Các mẫu tờ khác khác theo quy định Khoản 16 Điề Nghị định số 11 - Tờ trình chi đầu tư theo mẫu QĐ số 5657/QĐ-KBN - Hồ sơ pháp lý ban đầu: theo quy định - Mẫu 5c,11,13,16b1, 16b2, 16c1, 16c2, 16c3, 16c4 Ngh định số 11/2020/NĐ-CP - Các mẫu tờ khác khác theo quy định Khoản 16 Điề Nghị định số 11 - Tờ trình chi đầu tư theo mẫu QĐ số 5657/QĐ-KBN - Hồ sơ pháp lý ban đầu: theo quy định - Mẫu 5c,11,13,16b1, 16b2, 16c1, 16c2, 16c3, 16c4 Ngh định số 11 - Các mẫu tờ khác khác Khoản 16 Điều NĐ 11 Các bước thực cụ thể: 5.6.2 Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp KBNN Chủ đầu tư Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng lập gửi hồ sơ tới KBNN nơi giao dịch Sau đó, KBNN tiếp nhận, kiểm sốt tính hợp pháp, hợp lệ điều kiện chi theo chế độ quy định Trường hợp kiểm soát khoản chi đảm bảo theo chế độ quy định, KBNN làm thủ tục toán cho đối tượng thụ hưởng theo đề nghị chủ đầu tư Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng; đồng thời, gửi đơn vị 01 liên chứng từ giấy (chứng từ báo Nợ) để xác nhận thực toán Trường hợp kiểm sốt khoản chi khơng đảm bảo chế độ quy định, KBNN lập thông báo từ chối tốn khoản chi ngân sách nhà nước (trong nêu rõ lý từ chối) văn giấy gửi đơn vị Bước 1: KBNN tiếp nhận hồ sơ Chủ đầu tư Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng lập gửi tới KBNN nơi giao dịch Bước 2: GDV thực kiểm sốt tính hợp pháp, hợp lệ điều kiện chi theo chế độ quy định Trường hợp kiểm sốt khoản chi khơng đảm bảo chế độ quy định, KBNN lập thông báo từ chối toán khoản chi ngân sách nhà nước (trong nêu rõ lý từ chối) văn giấy gửi đơn vị Trường hợp kiểm soát khoản chi đảm bảo theo chế độ quy định, KBNN làm thủ tục toán cho đối tượng thụ hưởng theo đề nghị chủ đầu tư Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng GDV lập Tờ trình theo quy định Quy trình kiểm sốt tốn vốn đầu tư vốn nghiệp có tính chất đầu tư nước qua hệ thống KBNN ban hành kèm theo Quyết định số 5657/QĐ-KBNN ngày 28/12/2016 Tổng Giám đốc KBNN Sau kiểm soát hồ sơ, Giấy đề nghị toán vốn đầu tư (đối với chi đầu tư); chứng từ chuyển tiền (sau viết tắt chứng từ) nhập chứng từ hệ thống TABMIS, GDV trình tồn hồ sơ, chứng từ giấy, chuyển bút toán hệ thống TABMIS lên Kế toán trưởng Bước 3: Kế toán trưởng kiểm soát hồ sơ theo quy định - Trường hợp đầy đủ hồ sơ: Kế toán trưởng ký chứng từ giấy, phê duyệt bút tốn/YCTT hệ thống TABMIS Sau chuyển lại hồ sơ, chứng từ giấy cho GDV để trình Lãnh đạo KBNN phê duyệt - Trường hợp không đầy đủ hồ sơ: Kế tốn trưởng khơng phê duyệtKế tốn trưởng ghi rõ lý trả lại hồ sơ, chứng từ cho GDV kiểm tra, xử lý Đồng thời từ chối phê duyệt YCTT hệ thống TABMIS Bước 4: Lãnh đạo KBNN kiểm soát hồ sơ theo quy định - Trường hợp đầy đủ hồ sơ: Lãnh đạo KBNN chứng từ, ký duyệt chứng từ giấy Trường hợp không đầy đủ hồ sơ: Lãnh đạo KBNN không phê duyệt, Lãnh đạo KBNN ghi rõ lý trả lại hồ sơ, chứng từ cho GDV báo cáo Kế toán trưởng kiểm tra, xử lý GDV thực hủy YCTT hệ thống - 11 Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) Bước 5: GDV thực áp toán hệ thống TABMIS 5.6.3 Đối với hồ sơ tiếp nhận Trang thông tin dịch vụ công Kho bạc Nhà nước Bước 1: GDV truy cập vào hệ thống DVC KBNN kiểm tra (hồ sơ, chứng từ) đảm bảo đầy đủ số lượng loại hồ sơ, tính hợp pháp, hợp lệ hồ sơ, logic thời gian hồ sơ, tài liệu Bước 2: Sau tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, GDV kiểm soát chi theo quy định hành - Trường hợp hồ sơ chưa đúng, chưa đủ, chưa đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ theo quy định, GDV tiếp nhận hồ sơ nhập đầy đủ lý từ chối hồ sơ ghi đầy đủ yêu cầu loại tài liệu nội dung cần bổ sung, hoàn chỉnh hệ thống DVC trả lại hồ sơ cho đơn vị giao dịch Hệ thống DVC cập nhật tình trạng “KBNN từ chối tiếp nhận hồ sơ” tự động gửi kết từ chối tiếp nhận hồ sơ chứng từ toán cho đơn vị giao dịch, đồng thời, hệ thống DVC tự động gửi email thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ cho đơn vị giao dịch - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, hệ thống DVC, GDV tiếp nhận hồ sơ, hệ thống DVC cập nhật tình trạng “KBNN tiếp nhận hồ sơ” cho đơn vị giao dịch, đồng thời, hệ thống DVC tự động gửi email thông báo tiếp nhận hồ sơ cho đơn vị giao dịch GDV lập Tờ trình theo quy định Quyết định số 5657/QĐ-KBNN ngày 28/12/2016 Tổng Giám đốc KBNN Sau kiểm soát chi, GDV thực in phục hồi 02 liên chứng từ (đối với chi đầu tư) ký lên in phục hồi, sau GDV trình Kế tốn trưởng DVC; đồng thời GDV chuyển chứng từ in phục hồi Tờ trình chi đầu tư lên Kế tốn trưởng Bước 3: Trên hệ thống DVC KBNN, Kế toán trưởng kiểm soát hồ sơ, chứng từ, ký số phê duyệt chứng từ ký chứng từ in phục hồi Sau chuyển lại hồ sơ, chứng từ in phục hồi cho GDV để trình Lãnh đạo KBNN phê duyệt Trường hợp Kế tốn trưởng khơng phê duyệt, ghi rõ lý trả lại hồ sơ, chứng từ in phục hồi cho GDV kiểm tra, xử lý Bước 4: Trên hệ thống DVC KBNN, Lãnh đạo KBNN kiểm soát hồ sơ, chứng từ, ký số phê duyệt chứng từ ký chứng từ in phục hồi Trường hợp Lãnh đạo KBNN không phê duyệt, Lãnh đạo KBNN ghi rõ lý chuyển lại hồ sơ, chứng từ in phục hồi cho Kế toán trưởng, GDV kiểm tra, xử lý Bước 5: Sau Lãnh đạo KBNN ký số hệ thống DVC KBNN, hệ thống DVC giao diện bút toán vào hệ thống TABMIS Kho bạc Nhà nước Cô Tô QT.TTHC.06 Ban hành lần 01, tháng năm 2021 12 - Trường hợp giao diện vào hệ thống TABMIS thành công, GDV thực áp toán hệ thống TABMIS chạy giao diện sang chương trình tốn hồn thiện thông tin, chuyển chứng từ in phục hồi cho Kế toán trưởng /Lãnh đạo KBNN kiểm tra đối chiếu ký chứng từ toán qua hệ thống toán Các bước thực theo quy trình hệ thống toán hành Trường hợp đơn vị giao dịch lĩnh tiền mặt KBNN, sau giao diện vào hệ thống TABMIS thành công GDV bàn giao 03 liên chứng từ in phục hồi (đối với chi đầu tư) cho Công chức chi tiền báo cho đơn vị giao dịch đến lấy tiền Quy trình lĩnh tiền mặt KBNN thực theo quy định hành Sau đơn vị giao dịch lĩnh tiền mặt, Cơng chức chi tiền đóng dấu “Đã chi tiền” trả lại đơn vị giao dịch 01 liên chứng từ in phục hồi báo Nợ Cuối ngày, sau thực đối chiếu khớp tiền mặt số liệu kế tốn số liệu kho quỹ, Cơng chức chi tiền gửi lại liên chứng từ in phục hồi cho GDV để thực lưu cập nhật tình trạng toán hệ thống DVC - Trường hợp chứng từ giao diện vào hệ thống TABMIS không thành công (do tài khoản không đủ số dư, sai thông tin đơn vị giao dịch nhập, ), chứng từ trả GDV để kiểm tra, xác định nguyên nhân, cụ thể: + Trường hợp sau giao diện vào hệ thống TABMIS không đủ số dư giao diện vào hệ thống TABMIS/giao diện sang hệ thống tốn phát sai thơng tin chứng từ đơn vị giao dịch nhập + Trường hợp giao diện vào hệ thống TABMIS bị báo lỗi KBNN (lỗi hồn thiện sai thơng tin ): GDV lựa chọn hồn thiện chứng từ trình Kế tốn trưởng /Lãnh đạo KBNN phê duyệt, ký số Chứng từ cập nhật giao diện lại vào hệ thống TABMIS + Trường hợp sau giao diện vào hệ thống TABMIS không đủ dự toán lỗi kỹ thuật (treo dự chi/treo CKC): sau truy vấn hệ thống TABMIS xác định lỗi kỹ thuật, GDV gửi lỗi cho đội hỗ trợ theo quy trình quy định để đội hỗ trợ gỡ treo dự chi/gỡ treo cam kết chi YCTT cập nhật trạng thái giao diện hệ thống DVC vào hệ thống TABMIS trạng thái phê duyệt Bước 6: - Trong q trình tốn, phát sai sót, thực loại bỏ, đồng thời hủy áp toán hệ thống TABMIS, hủy YCTT - Sau tốn thành cơng, Kế tốn trưởng cập nhật ngày tốn tình trạng toán hệ thống DVC thực ký số phê duyệt báo Nợ trả kết cho đơn vị giao dịch Đồng thời hệ thống DVC tự động gửi email cho đơn vị giao dịch GDV lưu chứng từ in phục hồi vào tập chứng từ ngày hồ sơ dự án theo quy định Lưu ý: Kho bạc Nhà nước Cô Tô QT.TTHC.06 Ban hành lần 01, tháng năm 2021 13 - Hiện hệ thống DVC chưa thực báo Có cho đơn vị giao dịch, trường hợp phải thực báo có cho đơn vị giao dịch, GDV in phục hồi thêm liên chứng từ để gửi đơn vị phương thức giao dịch trực tiếp KBNN - Trường hợp, lý bất khả kháng KBNN không trả kết giải hồ sơ đơn vị thời hạn quy định Giấy tiếp nhận hồ sơ trả kết quả, KBNN lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết BIỂU MẪU TT Mã hiệu Mẫu số 5c Nghị định số 11/2020/NĐ-CP Mẫu số 11 Nghị định số 11/2020/NĐ-CP Mẫu số 13 Nghị định số 11/2020/NĐ-CP Mẫu số 16b1 Nghị định số 11/2020/NĐCP (C3-01/NS) Mẫu số 16b2 Nghị định số 11/2020/NĐCP (C3-06/NS) Mẫu số 16c1 Nghị định số 11/2020/NĐCP (C4-02a/NS) Mẫu số 16c2 Nghị định số 11/2020/NĐCP (C4-02b/NS) Mẫu số 16c3 Nghị định số 11/2020/NĐCP (C4-02c/NS) Mẫu số 16c4 Nghị định số 11/2020/NĐCP (C4-02d/NS) 10 11 Mẫu 02/KSC (Quyết định số 5657/QĐ-KBNN) Tên Biểu mẫu Giấy đề nghị toán tạm ứng vốn đầu tư (Trường hợp đề nghị toán tạm ứng vốn đầu tư) Giấy đề nghị toán vốn đầu tư Bảng phân bổ chi phí quản lý dự án đề nghị tốn hồn tạm ứng chi phí quản lý dự án Giấy rút vốn đầu tư (Áp dụng cho trường hợp, trừ trường hợp chi từ tài khoản tạm giữ ngoại tệ dành cho Bộ Ngoại giao) Giấy rút vốn đầu tư kiêm thu ngân sách nhà nước (Dành riêng cho Bộ Ngoại giao, trường hợp chi từ tài khoản tạm giữ ngoại tệ) ủy nhiệm chi (Trường hợp ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế) ủy nhiệm chi ngoại tệ (Trường hợp ủy nhiệm chi ngoại tệ) ủy nhiệm chi (Trường hợp ủy nhiệm chi kèm nộp thuế) ủy nhiệm chi (Trường hợp ủy nhiệm chi chủ dự án đề nghị trích tài khoản ngoại tệ toán cho nhà cung cấp loại tiền khác) Tờ trình chi đầu tư HỒ SƠ CẦN LƯU STT Loại hồ sơ Tên hồ sơ Hồ sơ pháp lý gửi lần - Kế hoạch vốn đầu tư năm cấp có thẩm quyền đầu giao; - Quyết định phê duyệt dự toán thu, chi quản lý dự án năm (trừ trường hợp không yêu cầu phải lập dự tốn); Kho bạc Nhà nước Cơ Tơ QT.TTHC.06 Ban hành lần 01, tháng năm 2021 14 - Dự toán định phê duyệt dự toán cấp có thẩm quyền (đối với trường hợp tự thực hiện); - Quyết định giao quyền tự chủ cấp có thẩm quyền (trường hợp chưa quy định định thành lập đơn vị); - Quy chế chi tiêu nội đơn vị quy chế sử dụng kinh phí quản lý dự án tiết kiệm được; - Văn phê duyệt tiêu biên chế cấp có thẩm quyền phê duyệt Quyết định thành lập; - Hợp đồng 2.1 2.2 3.1 3.2 3.3 Hồ sơ tạm ứng, toán trường hợp CĐT trực tiếp quản lý 01 dự án ủy thác toàn QLDA cho Ban QLDA chuyên ngành, Khu vực Hồ sơ tạm ứng - Giấy đề nghị toán vốn - Chứng từ chuyển tiền Hồ sơ toán - Giấy đề nghị toán vốn đầu tư; - Chứng từ chuyển tiền; - Giấy đề nghị toán tạm ứng (đối với trường hợp toán tạm ứng); - Bảng phân bổ chi phí quản lý dự án đề nghị tốn hồn tạm ứng chi phí quản lý dự án; - Các hồ sơ có liên quan khác theo quy định điểm c khoản điểm c khoản Điều Nghị định số 11/2020/NĐ-CP Chính phủ Hồ sơ tạm ứng, tốn trường hợp CĐT trực tiếp quản lý nhiều dự án ủy thác phần QLDA cho Ban QLDA chuyên ngành, Khu vực Hồ sơ chuyển kinh phí - Giấy đề nghị toán vốn đầu tư; QLDA từ TK dự toán - Chứng từ chuyển tiền; vào tài khoản tiền gửi Hồ sơ tạm ứng chi phí - Giấy đề nghị toán vốn đầu tư; QLDA từ TK tiền gửi - Chứng từ chuyển tiền; Hồ sơ tốn chi phí - Giấy đề nghị toán vốn đầu tư; QLDA từ TK tiền gửi - Chứng từ chuyển tiền; - Giấy đề nghị toán tạm ứng vốn đầu tư (đối với trường hợp tốn tạm ứng) - Bảng phân bổ chi phí quản lý dự án đề nghị tốn hồn tạm ứng chi phí quản lý dự án - Các hồ sơ có liên quan khác theo quy định điểm c Kho bạc Nhà nước Cô Tô QT.TTHC.06 Ban hành lần 01, tháng năm 2021 15 khoản điểm c khoản Điều Nghị định số 11/2020/NĐ-CP Chính phủ Ghi chú: Hồ sơ lưu KBNN Cô Tô; thời hạn lưu theo quy định hành Kho bạc Nhà nước Cô Tô QT.TTHC.06 Ban hành lần 01, tháng năm 2021 ... YCTT: Yêu - Ban cầu toán QLDA: Ban Quản lý dự án - TABMIS: Hệ thống thông tin quản lý ngân sách Kho bạc NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Thành phần hồ sơ Kho bạc Nhà nước Cô Tô QT.TTHC.06 Ban hành lần 01,... đổi Ban hành lần 01, tháng năm 2021 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự cách thức thực Thủ tục kiểm soát, tốn chi phí quản lý dự án đầu tư dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước qua KBNN PHẠM VI Quy trình. .. Nhà nước Cô Tô QT.TTHC.06 Ban hành lần 01, tháng năm 2021 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Kho bạc Nhà nước Cô Tô Mô tả nội dung sửa đổi QT.TTHC.06 Lần