Đề tài một số vấn đề về công tác quản trị vật tư tại công ty cơ khí z179

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mở đầu Sau kết thúc môn học trường đại học qua hai đợt thực tập công ty khí Z179 thuộc Bộ Quốc Phòng, dựa vào kiến thức đà học trường kiến thức thực tế công ty, em nhận thấy vấn đề quản trị vật tư số vấn đề cộm công ty Vì công ty khí, chuyên sản xuất loại bánh răng, phụ tùng ôtô, máy nông nghiệpnên việc sử dụng vật tư cho có hiệu ban giám đốc phòng ban chức công ty trọng đến Thêm vào đó, giá loại sắt thép thị trường có xu hướng tăng cao nên việc thu mua, dự trữ sử dụng vật tư công ty trọng Chính vậy, em đà chọn đề tài Một số vấn đề công tác quản trị vật tư công ty khí Z179 để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Chuyên đề chia thành chương với kết cấu sau: Chương I Khái quát công ty khí Z179 I Quá trình hình thành phát triển II Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần Chương II Thực trạng công tác quản trị vật tư công ty khí Z179 I Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư công ty II Thực trạng công tác quản trị vật tư công ty khí Z179 III Đánh giá chung công tác quản trị vật tư công ty Chương III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật tư công ty khí Z179 I Định hướng phát triển công ty thời gian tới II Những giải pháp chủ yếu III Kiến nghị Mặc dù chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiên cứu vấn đề nhỏ hệ thống lĩnh vực quản trị nói chung thời gian trình độ có Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only hạn nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Trần Việt Lâm đà tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội tháng năm 2004 Sinh viên thực Nguyễn Thu Hương Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nội dung Chương I Khái quát công ty khí Z179 I Quá trình hình thành phát triển Lịch sử hình thành Công ty khí Z179 thức thành lập ngày 11 tháng năm 1972, định cục quản lý xe Dưới lÃnh đạo Đảng Bộ Quốc Phòng, công ty không ngừng phát triển trưởng thành Công ty khí Z179 công ty sản xuất công nghiệp Quốc Phòng để góp phần xây dựng lực lượng vũ trang ngày vững mạnh Tiền thân Z179 từ trạm sửa chữa kháng chiến chống Pháp, tiến tới thành lập xưởng sửa chữa hoà bình Công ty khí Z179 đời giai đoạn nước sức hoàn thành nhiệm vụ chống Mĩ cứu nước vĩ đại Từ yêu cầu nhiệm vụ cần phải xây dựng ngành vận tải quân có đội ngũ cán bộ, công nhân giỏi, có sản xuất với chuyên môn kĩ thuật tiên tiến Cục quản lý xe ®· giao cho Z179 mét nhiƯm vơ quan träng: chế thử phụ tùng thay cho loại xe giới Động xe, bánh cám, trục khuỷu, bánh côn xoắn, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái chế tạo thành công đưa vào sản xuất hàng loạt Trải qua năm tháng xây dựng trưởng thành Z179 đà đóng góp xứng đáng vào công bảo vệ tổ quốc xây dựng chủ nghĩa xà hội Quá trình phát triển 2.1 Thời kì hình thành xây dựng lớn mạnh (3/1971- cuối 1974) Để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ giao nên sau hình thành Z179 nhanh chóng phát triển mặt Cơ cấu tổ chức ngày hoàn thiện Cục định ban giám đốc, định hàng ngũ cán chủ chốt Từ tổ trở thành ngành sản xuất ngành khí, ngành dụng cụ, ngành nóng ngành đà Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only trang bị đầy đủ người trang thiết bị quý Ban vật tư, ban quân y đời Quân số cán bộ, chiến sĩ, công nhân ngày tăng nhanh Do yêu cầu phát triển ngành xe nên năm 1971 cục quản lí xe giao cho Z179 nghiên cứu chế thử vào sản xuất động xe Trường Sơn, chế tạo trục khuỷu, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái bầu giảm xóc ngang, cần gạt mưa nhiều gá lớn nhỏ cho nhà máy bạn cục Muốn hoàn thành nhiệm vụ, công ty đà nhanh chóng ổn định mặt Các cấp lÃnh đạo nhà máy đà tập trung vào việc tập hợp sở vật chất kĩ thuật nhằm tổ chức lại sản xuất xây dựng đội ngũ cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên yêu ngành, yêu nghề phục vụ lâu dài quốc phòng cho lớn mạnh ngành xe mai sau Công ty khí Z179 đà phấn đấu liên tục trở thành công ty tổng cục phân cấp loại 2, có cấu tổ chức hoàn chỉnh, có trang thiết bị tương đối đại nhằm phục vụ lâu dài cho ngành xe 2.2 Thời kì phát triển sau sát nhập đóng góp nhà máy công cc x©y dùng chđ nghÜa x· héi (1975-1978) Ngay tõ đầu năm 1975 Tổng cục Kĩ Thuật đà chủ trương hợp số xí nghiệp nhỏ tạm thời, bao cấp nhập thành quy mô sản xuất lớn vào Z179 Nhiệm vụ đặt lúc phải vận chuyển toàn trang thiết bị nhân lực địa điểm tập kết cho an toàn tuyệt ®èi vỊ ng­êi vµ cđa Song song víi viƯc di chun, c«ng ty võa thiÕt kÕ, võa thi c«ng, võa xây dựng lắp đặt thiết bị để vào sản xuất đảm bảo kế hoạch năm Công ty đà cố gắng ổn định công việc thực nhiệm vụ giao Ngay sau sát nhập nhà máy đà giao nhiệm vụ sản xuất bánh răng, phụ tùng gầm ôtô, tiến hành sản xuất phụ tùng thay để đáp ứng yêu cầu cấp bách cho việc sửa chữa xe phục vụ cho chiến đấu Ngay từ năm 1975, sau sát nhập nhà máy đà đưa vào lắp đặt dây chuyền sản xuất bánh cuối năm 1975 dây chuyền sản xuất đà vào ổn định Sản phẩm bánh sau trở thành sản phẩm mặt hàng truyền thống công ty Từ năm 1978 đến năm 1980, công ty đà sản xuất nhiều mặt hàng đột xuất để phục vụ kịp thời cho chiến đấu sản xuất xích xe Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only tăng sản xuất công trình xa để phục vụ sửa chữa lưu động, sản xuất 2000 cần gạt mưa, 10000 kẹp cáp, 10 triệu đạn bi, triệu dao tông, 138468 xẻng, 5966 cuốc binh, 362 ghế hành quân, 60 ngàn biển số ô tô, chế tạo thử buồng nổ Trong thời gian việc sản xuất nhiều mặt hàng phục vụ chiến đấu trở thành phong trào thi đua sôi Mọi người coi mặt trận cá nhân chiến sĩ mặt trận Nổi bật giai đoạn thành tích đạt sản xuất công ty Trong năm vừa xây dựng, vừa trưởng thành, vừa góp phần phục vụ chiến đâu công ty đảm bảo kế hoạch sản xuất mà tổng cục giao Ba năm liền công ty tổng cục cấp khen 2.3 Thời kì phát triển chế thị trường (1986- nay) Trong năm đầu xoá bỏ chế độ bao cấp, công ty gặp nhiều khó khăn, chưa kịp thích nghi với điều kiện Đội ngũ cán công nhân viên chøc c«ng ty ch­a cã nhiỊu kinh nghiƯm quản lý, nhiều ý kiến chủ quan, quan liêu, cửa quyền nên tình hình sản xuất kinh doanh có chiều hướng xuống, lương CBCNV chưa đảm bảo, đời sống CBCNV gặp nhiều khó khăn Nhưng năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh công ty ngày ổn định phát triển Do đặc thù sản phẩm bánh nơi chế tạo chất lượng sản phẩm công ty lại cao ổn định nên công ty đà tìm cho chỗ đứng thị trường Các hợp đồng kinh tế ngày nhiều Công ty không chuyên sản xuất bánh mà chế tạo sản xuất số máy móc thiết bị chuyên dùng cho ngành sản xuất công nghiệp khí, cho nông nghiệp Cuộc sống vật chất tinh thần người công nhân nâng cao, khiến tình hình sản xuất công ty ngày sôi động Công ty hoàn thành vượt tiêu đề mà phát động nhiều phong trào thi đua sản xuất nên năm khen thưởng Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only II Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần Đặc điểm hình thức pháp lý loại hình sản xuất kinh doanh *Hình thức pháp lí Công ty khí Z179 doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Bộ Quốc PhòngTổng Cục Kĩ Thuật Quân Đội Do doanh nghiệp nhà nước nên nhìn chung công ty tồn số hạn chế giống doanh nghiệp nhà nước khác Mặc dù hưởng đặc quyền định song hiệu kinh doanh công ty đạt mức thấp trình độ máy móc thiết bị lạc hậu, suất lao động thấp, trình độ quản lý hạn chế Công ty có nhiều lợi việc vay vốn ngân hàng nhà nước quân đội, cấu vốn công ty thường xuyên không ổn định, tình hình sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu thấp, nhà nước thường xuyên phải bù lỗ Một số mặt hàng công ty, doanh thu không bù đắp chi phí nên không thu lợi nhuận Tuy vậy, công ty tiến hành sản xuất, nhằm tạo công ăn việc làm ổn định đời sống cho cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Chủ yếu hoạt động sản xuất công ty tập trung vào sản xuất sản phẩm truyền thống công ty sản phẩm bánh côn xoắn Sản phẩm mang lại cho công ty hội làm ăn lớn thành tích sản xuất đáng tự hào Hàng năm, sản xuất mặt hàng kinh tế cho thị trường công, nông, lâm, ngư nghiệp, công ty phải sản xuất số mặt hàng Quốc Phòng, Bộ giao Khi đó, tất hoạt động công ty phải tập trung vào việc sản xuất đủ số lượng chất lượng sản phẩm giao Đó vừa lợi thế, vừa bất lợi doanh nghiệp nhà nước Những hoạt động sản xuất vậy, điều mà công ty quan tâm lợi nhuận hay doanh thu mà thành tích đạt được: sản phẩm có đủ số lượng hay không, có kịp tiến độ bàn giao hay không, có đảm bảo chất lượng hay không Cũng doanh nghiệp nhà nước khác, công ty khí Z179 tìm cho hướng nhằm thoát khỏi áp đặt sẵn có từ trước đến nay, giúp doanh nghiệp phát huy hết khả hoạt động sản xuất kinh doanh hoàn thành nhiệm vụ giao Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only *Loại hình sản xuất kinh doanh Công ty khí Z179 doanh nghiệp sản xuất, chuyên sản xuất mặt hàng khí cho Quốc Phòng Kinh Tế Trong lĩnh vực hàng Quốc Phòng, công ty có nhiệm vụ sản xuất đủ số lượng đảm bảo chất lượng sản phẩm giao Hàng năm, Bộ Quốc Phòng giao cho công ty sản xuất số mặt hàng phục vụ cho vấn đề an ninh quốc phòng Công ty nghiên cứu đề kế hoạch sản xuất cho kịp tiến độ giao Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng cấp cấp xuống nên thuận lợi cho việc sản xuất tiến độ đề Ngoài ra, công ty có nhiệm vụ lắp đặt tiến hành sửa chữa, b¶o d­ìng s¶n phÈm s¶n xt Trong lÜnh vùc hàng kinh tế, nhiệm vụ sản xuất, công ty phải có trách nhiệm nghiên cứu, thiết kế vẽ kĩ thuật yêu cầu khách hàng Công ty phải cử người đến tận nơi khách hàng yêu cầu để lắp đặt hướng dẫn vấn đề liên quan đến việc đảm bảo chất lượng cho sản phẩm Việc sản phẩm công ty có chỗ đứng thị trường hay không, phụ thuộc nhiều vào khâu quản trị sản xuất doanh nghiệp, công ty trọng vào việc đào tạo cán kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm công ty Là doanh nghiệp sản xuất, vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Chất lượng sản phẩm công ty phải đảm bảo, đáp ứng yêu cầu khách hàng hiệu sản xuất kinh doanh công ty nâng cao Trong chế thị trường, diện khách hàng công ty dấu hiệu đáng mừng cho hoạt động công ty Vì vậy, công ty thường xuyên trọng đến dịch vụ chăm sóc khách hàng Số lượng, chất lượng sản phẩm Công ty khí Z179 chuyên sản xuất mặt hàng khí cho Quốc Phòng Kinh Tế Bao gồm loại: - Phụ tùng ôtô, xe máy, cấu truyền động như: Bánh côn xoắn, côn thẳng, bánh trụ thẳng, nghiêng Trục vít bánh vít dạng trục then hoa Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - Hộp số loại dùng cho: ôtô, xe xích, máy thuỷ, máy nông nghiệp phụ tùng khác cho ngành dệt, nhiệt điện - Phụ kiện đường dây tải điện, bi nghiền xi măng, nghiền than - Đĩa xích xe máy dùng cho loại xe Honda, Suzuki, Dayang, Yamaha - Các loại dụng cụ cắt gọt: dao phay lăn răng, dao sọc, bao hình, dao chuốt, lô cán ren, cán thép - Các loại bánh xe làm việc môi trường ăn mòn Trong mặt hàng truyền thống công ty bánh côn xoắn có nhiều ưu thị trường sản phẩm khí Công ty gần đối thủ cạnh tranh lĩnh vực Hiện đà có số nơi sản xuất bánh côn xoắn chất lượng không cao, không đảm bảo quy trình kĩ thuật nên sản phẩm công ty tiêu thụ với khối lượng lớn (Xem bảng số liệu biến động sản phẩm công ty năm gần đây) Số lượng sản phẩm sản xuất công ty hàng năm phụ thuộc chủ yếu vào tiêu Bộ giao số hợp đồng đặt hàng khách hàng Do công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nên số lượng sản xuất sản phẩm hàng năm không ổn định có biến động lớn qua năm Một số mặt hàng có năm không sản xuất có năm lại sản xuất với số lượng sản phẩm lớn Điều phụ thuộc nhiều vào tình hình kinh tế xà hội năm Như nhóm sản phẩm phụ tùng xe máy, hai năm 1998 1999 công ty hợp đồng nên không sản xuất sản phẩm nào, đến năm 2000 đến 2002, công ty đà sản xuất với số lượng lớn Đó ba năm gần đây, Việt Nam, sốt xe máy với phụ tùng nội địa hoá đà làm cho ngày nhiều doanh nghiệp nước sản xuất sản phẩm Nhưng thấy, mặt hàng bánh côn xoắn công ty hàng năm sản xuất với khối lượng tương đối ổn định, năm công ty có hợp đồng để tiến hành sản xuất Ngoài sản phẩm bánh côn xoắn sản xuất phục vụ cho lĩnh vực kinh tế, hàng năm công ty phải sản xuất khối lượng hàng định phục vụ cho lĩnh vực an ninh quốc phòng Năm công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất sản phẩm truyền thống đặc chủng Điều góp phần lớn vào việc ổn định tình hình sản xuất kinh doanh cña doanh Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only nghiƯp nh÷ng năm qua, tạo công ăn việc làm cho toàn thể cán công nhân viên công ty Bảng số liệu biến động sản phẩm từ năm 1999 đến năm 2003 TT Tên sản phẩm I N BR côn xoắn Côn xoắn Benla Bộ 100 79 100 130 152 CX xe TY7E Bé 100 42 30 40 38 Côn xoắn khác Bộ 10 116 55 75 112 II NPK đường dây Cái 110000 91974 III PT m¸y thủ C¸i 27125 - 30000 33000 31200 IV PT máy cày Cái 10800 8808 38300 42130 45800 V PT băng tải Con 19000 12300 - - 8900 VI PT ô tô máyxúc Cái 2150 2075 2440 2684 19879 VII PT xe m¸y C¸i - 30500 25600 21500 - VIII Các loại khác Cái 63250 60985 71120 77853 79890 §vt 1999 2000 2001 2002 2003 99000 108900 102780 Thị trường Do đặc điểm doanh nghiệp công ty trực thuộc Bộ Quốc Phòng nên sản phẩm sản xuất có sản phẩm công nghiệp Quốc Phòng sản phẩm kinh tế Sản phẩm công nghiệp Quốc Phòng chủ yếu tiêu thụ lĩnh vực an ninh quốc phòng, hỗ trợ tiêu thụ Tổng cục Kĩ thuật Công nghiệp Quốc Phòng nên thị trường rộng lớn, trải dài từ Nam Bắc thị trường hàng quốc phòng, công ty không gặp phải cạnh tranh gay gắt Số lượng sản phẩm công ty sản xuất dựa theo đơn đặt hàng tổng cục doanh nghiệp tổng cục Tuy vậy, mặt hàng yêu cầu chất lượng kĩ thuật chế tạo sản xuất cao nên công ty phải tập chung chủ yếu vào vấn đề đảm bảo chất lượng kĩ thuật sản phẩm, sai sót nhỏ gây tổn thất lớn.Trên thị trường hàng kinh tế, công ty có lợi lín vỊ s¶n phÈm Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only bánh côn xoắn Có thể nói, miền Bắc có công ty sản xuất sản phẩm bánh côn xoắn đảm bảo yêu cầu chất lượng kĩ thuật nên gần công ty độc quyền việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Bánh côn xoắn coi mặt hàng truyền thống công ty đối thủ cạnh tranh Do đặc thù việc sản xuất bánh côn xoắn đòi hỏi chất lượng nguyên vật liệu, cụ thể thép, cao, không pha chế nhiều mà nguồn cung ứng nguyên vật liệu thị trường tự hạn chế (nếu có chất lượng thép không cao, không phù hợp với yêu cầu việc chế tạo bánh côn xoắn) nên doanh nghiƯp chiÕm nhiỊu ­u thÕ viƯc s¶n xt phân phối sản phẩm thị trường toàn miền Bắc Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm truyền thống công ty chủ yếu Bộ Quốc Phòng cung cấp với số lượng lớn công ty luôn trọng đến việc đảm bảo khối lượng vật tư dự trữ, bảo hiểm cho sản xuất nên công ty đáp ứng đơn đặt hàng yêu cầu cấp bách khách hàng Tuy sản phẩm bánh côn xoắn mặt hàng đặc chủng công ty thị trường đà xuất sản phẩm bánh côn xoắn nhập ngoại có chất lượng tương đương mà giá thành lại thấp nhiều nên công ty đà gặp phải số khó khăn Nhưng hỗ trợ Bộ Quốc Phòng sách nội địa hoá nhà nước, công ty tiếp tục đứng vững phát triển mặt hàng truyền thống Ngoài ra, sản phẩm khác công ty có mặt thị trường công nghiệp nước mặt hàng nông nghiệp, loại phụ tùng xe máy, nhông xích Tuy nhiên, sản phẩm nhóm công ty lại bị cạnh tranh gay gắt thị trường nước, số công ty chuyên ngành khác Các sản phẩm thường sản xuất nhỏ lẻ không ổn định, sản xuất với số lượng lớn, hợp đồng để tiến hành sản xuất Tuy vậy, mặt hàng góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn liên tục ổn định Nguồn cung cấp vật tư để sản xuất sản phẩm thuộc nhóm này, doanh nghiệp chủ yếu mua thị trường doanh nghiệp chuyên cung cấp vật tư khác nên nhìn chung việc đảm bảo nguyên vật liệu để sản xuất không gặp nhiều khó khăn 10 ... quát công ty khí Z179 I Quá trình hình thành phát triển Lịch sử hình thành Công ty khí Z179 thức thành lập ngày 11 tháng năm 1972, định cục quản lý xe Dưới lÃnh đạo Đảng Bộ Quốc Phòng, công ty. .. khâu quản trị sản xuất doanh nghiệp, công ty trọng vào việc đào tạo cán kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm công ty Là doanh nghiệp sản xuất, vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm vấn đề. .. năm, Bộ Quốc Phòng giao cho công ty sản xuất số mặt hàng phục vụ cho vấn đề an ninh quốc phòng Công ty nghiên cứu đề kế hoạch sản xuất cho kịp tiến độ giao Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất mặt