TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA KHOA NGÔN NGỮ - VĂN HÓA - NGHỆ THUẬT KHMER NAM BỘ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA NGÔN NGỮ - VĂN HĨA NGHỆ THUẬT KHMER NAM BỘ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Trà Vinh, ngày tháng năm 2015 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA KHOA NGÔN NGỮ - VĂN HÓA - NGHỆ THUẬT KHMER NAM BỘ (Ban hành theo Quyết định số /QĐ-NNVHNT, ngày tháng năm 2015 Trưởng Khoa Ngơn ngữ - Văn hóa - Nghệ thuật Khmer Nam Bộ) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Khoa Ngơn ngữ - Văn hóa - Nghệ thuật Khmer Nam Bộ (sau gọi tắt Khoa NN-VH-NT Khmer NB) thành lập theo Quyết định số 1209/QĐ-ĐHTV, ngày 30 tháng năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh Trên sở Quy định, Quy chế chung nhà trường, Quy chế quy định chi tiết cách thức tổ chức phối hợp hoạt động Khoa NN-VH-NT Khmer NB Sau thời gian thực hiện, Quy chế cập nhật, chỉnh sửa bổ sung phù hợp với tình hình thực tế hoạt động Khoa Trường Quy chế áp dụng cho đơn vị toàn thể viên chức thuộc Khoa CHƯƠNG II CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ, CHỨC DANH THUỘC KHOA Điều Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Khoa NN-VH-NT Khmer NB bao gồm: Lãnh đạo Khoa: Bao gồm Trưởng khoa Phó Trưởng khoa Văn phịng Khoa (VPK): Chánh Văn phịng viên chức Bộ mơn (BM): Trưởng BM, Phó Trưởng BM giảng viên/giáo viên (GV) Tổ chức Đảng - Đoàn thể Điều Chức năng, nhiệm vụ đơn vị Khoa NN-VH-NT Khmer NB Khoa NN-VH-NT Khmer NB đơn vị trực thuộc Trường Đại học Trà Vinh Khoa có chức nhiệm vụ sau: a Quản lý GV, viên chức, học viên, sinh viên (SV) du học sinh thuộc Khoa b Tổ chức xây dựng chương trình đào tạo; biên soạn đề cương môn học, đề cương chi tiết mơn học, giáo trình tài liệu giảng dạy thuộc Khoa quản lý; xây dựng đề án theo định hướng phát triển nhà trường; nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập, phương pháp kiểm tra, đánh giá kết học tập, rèn luyện SV, bảo đảm chuẩn đầu người học theo cam kết công bố, đáp ứng nhu cầu sử dụng thị trường lao động c Tổ chức khảo sát, đánh giá nhu cầu lao động, gắn kết khoa, BM, GV nhà tuyển dụng, người lao động nhằm giúp cho chương trình đào tạo sát với thực tế đáp ứng tốt nhu cầu nhà tuyển dụng d Lập kế hoạch tổ chức thực hoạt động khoa học công nghệ, xây dựng mối quan hệ hợp tác với tổ chức khoa học công nghệ, đơn vị liên quan đến ngành nghề đào tạo; xây dựng mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế; e Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ GV, sở vật chất phục vụ cho đào tạo nghiên cứu khoa học, tăng cường hoạt động đảm bảo chất lượng đào tạo f Xây dựng kế hoạch tổ chức thực cơng tác giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho đội ngũ GV, viên chức, học viên, SV, học sinh du học sinh; lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho GV viên chức thuộc Khoa g Tổ chức đánh giá cán quản lý, GV viên chức khoa tham gia vào việc đánh giá cán quản lý theo quy định nhà trường Các đơn vị trực thuộc Khoa 2.1 Văn phòng Khoa VPK NN-VH-NT Khmer NB thành lập theo Quyết định số 2095/QĐĐHTV, ngày 01 tháng năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh VPK có chức nhiệm vụ sau: a Tham mưu với lãnh đạo Khoa nội dung liên quan đến công tác quản lý thuộc lĩnh vực: hành chính, học thuật, sở vật chất,… Theo dõi, nắm vững tình hình cơng tác khoa lĩnh vực phân công để định kỳ đột xuất báo cáo với Lãnh đạo Khoa xem xét b Tham mưu giúp lãnh đạo khoa thực nhiệm vụ trao đổi thơng tin ngồi khoa; nơi gắn kết đơn vị khoa khoa với đơn vị khác trường c Quản lý sử dụng tiết kiệm, mục đích trang thiết bị văn phòng bảo quản tài sản chung d Kết nối với hệ thống Thư viện trường, Thư viện Trường Đại học, nhằm cung cấp nguồn tư liệu cập nhật phục vụ nhu cầu hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học GV, giáo viên, viên chức SV, học sinh Khoa đ Làm việc hành chính, quy định nghĩa vụ (40 giờ/tuần) 2.2 Các Bộ môn ** Các BM trực thuộc Khoa bao gồm: BM Ngôn ngữ Khmer, BM Văn hóa học Xã hội học, BM Nghệ thuật, BM Sư phạm Ngữ văn Căn Quyết định số 2096/QĐ-ĐHTV, ngày 01 tháng năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc thành lập BM Ngôn ngữ Khmer; Căn Quyết định số 2097/QĐ-ĐHTV, ngày 01 tháng năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc thành lập BM Văn hóa học Xã hội học; Căn Quyết định số 2099/QĐ-ĐHTV, ngày 01 tháng năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc thành lập BM Nghệ thuật; Căn Quyết định số 2098/QĐ-ĐHTV, ngày 01 tháng năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc thành lập BM Sư phạm Ngữ văn; ** Chức nhiệm vụ BM: a Chủ trì việc xây dựng chương trình đào tạo biên soạn đề cương mơn học, đề cương chi tiết mơn học, giáo trình tài liệu giảng dạy thuộc BM quản lý Việc xây dựng chương trình đào tạo biên soạn đề cương mơn học, đề cương chi tiết mơn học, giáo trình tài liệu giảng dạy theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo nói chung quy định hành nhà Trường nói riêng b Chịu trách nhiệm nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy môn học phân cơng chương trình đào tạo BM quản lý theo kế hoạch giảng dạy chung Khoa Trường c Nghiên cứu đổi phương pháp giảng dạy; tổ chức kiểm tra, đánh giá trình kết học tập, rèn luyện SV, đảm bảo chuẩn đầu người học xác định chương trình đào tạo Khoa Trường d Nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, thực dịch vụ khoa học công nghệ theo kế hoạch Khoa Trường giao cho đ Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ GV BM; tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, lực quản lý e Tổ chức đánh giá công tác quản lý, hoạt động đào tạo, hoạt động khoa học công nghệ cá nhân, BM f Quản lý sở vật chất, trang thiết bị thuộc BM g Giúp lãnh đạo khoa công tác quản lý nhân BM Điều Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn chức danh thuộc Khoa Trưởng Khoa a Trưởng khoa người chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng mặt hoạt động khoa theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn quy định Khoản Điều Quy chế b Quản lý, lãnh đạo, điều hành hoạt động toàn Khoa Phân cơng cơng việc cho Phó Trưởng khoa; phân cấp, ủy quyền cho Phó Trưởng khoa, Chánh VPK, Trưởng BM thực số công việc thuộc thẩm quyền Trưởng khoa phân công; chủ động phối hợp với đơn vị chức để xử lý vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Khoa vấn đề khác Hiệu trưởng phân cơng Các cơng việc đề xuất, điều hành ngồi khoa Trưởng khoa ký chịu trách nhiệm với Hiệu trưởng c Phối hợp với Phịng Hành - Tổ chức, Phòng Quản trị Nhân xác định cấu tổ chức, nhân sự, biên chế, vị trí việc làm viên chức, GV d Tổ chức thực quản lý công việc khoa Phân công, đôn đốc, đạo cá nhân Khoa thực cơng việc theo trình tự, thủ tục, tiến độ, bảo đảm pháp lý, chất lượng; chấp hành nghiêm túc đạo BGH Trường Phân công viên chức, GV tham dự họp, hội thảo ngồi đơn vị đ Khơng ban hành quy định trái với quy định pháp luật, trái với quy chế làm việc, quy định Nhà trường Trưởng khoa đề nghị với Hiệu trưởng, đơn vị chức xử lý cá nhân không tuân thủ quy định hoạt động Trường Khoa phân công e Dự họp đầy đủ họp giao ban hàng tháng Trường (nếu vắng mặt phải báo cáo với BGH ủy nhiệm Phó Trưởng khoa tham dự) để báo cáo tiếp nhận công việc phân công họp giao ban; phổ biến đầy đủ ý kiến kết luận BGH họp giao ban phân công viên chức Khoa triển khai thực f Ký văn thuộc thẩm quyền Trưởng khoa g Chủ trì thực nhiệm vụ khác BGH giao h Phân cơng Phó Trưởng khoa xử lý cơng việc Trưởng khoa vắng ** Để đảm bảo tính hiệu công tác quản lý Khoa, Trưởng khoa phân cơng cơng việc cho Phó trưởng Khoa đảm trách hỗ trợ công tác quản lý số hoạt động Riêng Trưởng khoa trực tiếp đạo điều hành số hoạt động cụ thể sau: - Kế hoạch chiến lược, mục tiêu chất lượng Khoa - Công tác tổ chức nhân - Công tác tài - Cơng tác giáo dục trị tư tưởng - Hoạt động nghiên cứu khoa học - Hợp tác quốc tế; liên kết đào tạo, bồi dưỡng - Đào tạo Sau Đại học - Công tác quảng bá, tư vấn tuyển sinh ngành nghề thuộc Khoa - Thực số công tác khác theo đạo BGH - Tham gia giảng dạy, NCKH, SHCM BM thuộc chun mơn; tham gia khóa đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, công tác quản lý theo quy định nhà trường ** Những công việc quan trọng cần thảo luận lấy ý kiến tập thể Lãnh đạo Khoa, Lãnh đạo đơn vị trực thuộc trước định, bao gồm: - Các dự thảo văn bản, đề án Khoa soạn thảo ban hành áp dụng Khoa trình Hiệu trưởng (bao gồm Quy chế tổ chức hoạt động, quy định cấp Khoa, mục tiêu chất lượng, kế hoạch năm học, ….) - Những vấn đề mà BGH yêu cầu tập thể lãnh đạo Khoa thảo luận để có ý kiến thức - Những vấn đề liên quan đến chế độ, sách viên chức, GV thuộc Khoa - Những vấn đề mà Trưởng khoa thấy cần phải đưa thảo luận Phó Trưởng khoa, Chánh VPK đề nghị đưa tập thể lãnh đạo Khoa tập thể viên chức Khoa để thảo luận - Những vấn đề khác quy định văn đạo cấp Phó Trưởng khoa Phó Trưởng khoa Trưởng khoa phân công đạo, xử lý thường xuyên công việc cụ thể thuộc thẩm quyền Trưởng khoa số lĩnh vực hoạt động Khoa Phó Trưởng khoa thay mặt Trưởng khoa xử lý công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn phân công chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Hiệu trưởng, Trưởng khoa công việc phân công thuộc lĩnh vực cơng tác Trong phạm vi lĩnh vực Trưởng khoa phân cơng phụ trách, Phó Trưởng khoa có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a Chỉ đạo đơn vị thuộc Khoa phối hợp với Phịng, Ban có liên quan xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực chương trình cơng tác khoa; chủ động nghiên cứu, nắm vững thông tin đề xuất với Trưởng khoa công việc cụ thể theo lĩnh vực phân công; kịp thời xử lý công việc theo thẩm quyền b Tổ chức họp, làm việc với đơn vị, cá nhân thuộc Khoa để giải công việc thuộc lĩnh vực phân công; xử lý tham mưu cho Trưởng khoa công văn, tờ trình thuộc lĩnh vực phân cơng trình Hiệu trưởng phê duyệt Trường hợp lý cơng tác khơng trực tiếp xử lý cơng việc phân cơng kịp thời báo cáo Trưởng khoa để cử người xử lý thay c Thể trách nhiệm cá nhân, phát huy trí tuệ tập thể, chủ động phối hợp nghiên cứu giải công việc, bảo đảm kịp thời, xác pháp luật; khơng để công việc chồng chéo, trùng lặp, chậm xử lý bỏ sót d Giải tốt cơng việc thuộc lĩnh vực phân công; vượt thẩm quyền phải xin ý kiến thực đạo Trưởng khoa Trường hợp Trưởng khoa vắng mặt (không liên lạc được) công việc cần giải gấp trao đổi với Phó Trưởng khoa để xử lý kịp thời, sau báo cáo lại với Trưởng khoa đ Chủ động chịu trách nhiệm đạo đơn vị tổ chức theo dõi, xử lý, đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực chương trình, kế hoạch công tác Khoa; tham dự họp Trưởng khoa BGH yêu cầu Dự họp Khoa định kỳ họp khác Trưởng khoa phân công e Tham gia ý kiến, bàn bạc với Trưởng khoa công tác tổ chức, cán nhân Khoa f Thay mặt Trưởng khoa ký văn hành thuộc lĩnh vực phân công g Giải công việc đột xuất khác Trưởng khoa phân công ** Để phối hợp tốt công tác quản lý điều hành hoạt động khoa, Trưởng khoa phân công Phó trưởng khoa quản lý, điều hành số hoạt động theo lĩnh vực cụ thể sau: 2.1 Phó Trưởng khoa phụ trách học thuật; hành chính- văn phòng - Học thuật: Xây dựng kế hoạch năm học; Quản lý chương trình đào tạo, bồi dưỡng; Tài liệu giảng dạy, đề cương môn học, đề cương chi tiết môn học; Xét duyệt phân công giảng dạy; Theo dõi công tác giảng dạy, đánh giá; Quản lý chất lượng đào tạo theo tiêu chuẩn ISO - Hành - Văn phịng: Cơng tác hành chính, văn thư, Quản lý nề nếp, tổ chức kỷ luật, thi đua khen thưởng - Thực số công tác khác BGH Trưởng khoa phân công - Tham gia giảng dạy, NCKH, SHCM BM thuộc chuyên môn; tham gia khóa đào tạo bồi dưỡng chun mơn, cơng tác quản lý theo quy định nhà trường 2.2 Phó Trưởng khoa phụ trách sở vật chất, công tác Đoàn thể, Website, Thư viện, quản lý du học sinh - Trực dõi đạo hoạt động Đồn Thanh niên; Tổ Cơng đồn; Chi đồn CB-GV Ban Giới & Dân tộc, Khoa Ngôn ngữ - Văn hóa - Nghệ thuật Khmer Nam Bộ; Xét điểm rèn luyện cho SV, học sinh; Công tác Hội cựu SV; Việc làm SV, học sinh - Hoạt động: Website, Thư viện, Phòng Trưng bày - Quản lý sở vật chất Khoa - Phụ trách công tác quản lý du học sinh - Thực số công tác khác theo đạo BGH Trưởng khoa phân công - Tham gia giảng dạy, NCKH, SHCM BM thuộc chun mơn; tham gia khóa đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, công tác quản lý theo quy định nhà trường Chánh Văn phòng Khoa Phụ trách công việc cụ thể sau: - Theo dõi, tham mưu báo cáo với Lãnh đạo Khoa công tác tổ chức: tuyển dụng, bổ nhiệm nhân sự; sở vật chất; công tác tài chính; cơng tác hành chính, văn phịng - Tham mưu cho Lãnh đạo Khoa hoạt động đào tạo đơn vị trực thuộc: Kế hoạch tuyển sinh; Kế hoạch đào tạo lớp quy, khơng quy, lớp bồi dưỡng; Kế hoạch tốt nghiệp - Phối hợp với BM dự thảo báo cáo kế hoạch năm học - Lập kế hoạch xếp hẹn, lịch họp Lãnh đạo Khoa - Tham dự họp báo định kỳ báo cáo kịp thời nội dung họp (khi Lãnh đạo Khoa vắng họp) - Phối hợp với BM thực theo dõi việc tổ chức hoạt động, kiện Khoa tổ chức - Phụ trách Dự thảo, theo dõi, cập nhật lưu trữ văn theo quy trình ISO: Kế hoạch hoạt động năm học; Chính sách chất lượng; Mục tiêu chất lượng; Quy chế tổ chức hoạt động Khoa - Tạo lập mối quan hệ với cá nhân, đơn vị ngồi trường giúp SV tìm kiếm việc làm - Thừa lệnh Trưởng khoa ký xác nhận văn sau: Phiếu báo nghỉ đột xuất, giấy xác nhận nộp luận văn Thạc sĩ - Thực công tác khác Lãnh đạo Khoa, Trường phân công Viên chức Văn phòng Khoa 4.1 Viên chức phụ trách hành - văn thư, thư ký Khoa Được phân công thực công việc cụ thể sau: - Tiếp nhận, xử lí văn đến, theo quy định - Soạn thảo văn hành Lãnh đạo Khoa, Chánh VPK phân công - Kiểm tra thể thức văn đơn vị thuộc Khoa trước trình Lãnh đạo Khoa ký duyệt - Ghi biên họp Khoa họp khác phân công - Tổng hợp lịch công tác tuần lãnh đạo Khoa, lãnh đạo BM - Phối hợp với đơn vị dự thảo báo cáo tháng, quý, tháng báo cáo năm Khoa - Quản lí dấu đóng dấu Khoa quy định - Phụ trách thực hiện, cập nhật lưu trữ văn theo quy trình ISO: Kiểm soát hồ sơ, Kiểm soát tài liệu nội bộ, Kiểm sốt tài liệu bên ngồi - Phụ trách cơng tác lễ tân Khoa - Mua văn phòng phẩm dụng cụ văn phòng Khoa - Hỗ trợ định hướng phát triển Thư viện Khoa - Thư ký Hội đồng khoa học Khoa - Thực công tác khác Chánh VPK, Lãnh đạo Khoa, Trường phân công 4.2 Viên chức phụ trách cơng tác tài Khoa Được phân công thực công việc cụ thể sau: - Lập dự toán kế hoạch thu - chi hoạt động hàng năm Khoa - Chấm công thực thủ tục xét lương tăng thêm - Phụ trách theo dõi, xem xét kinh phí cho tất hoạt động Khoa: Mua sắm thiết bị, vật tư cơng cụ; Thanh tốn khoản phụ cấp cho lãnh đạo cán quản lý; Lập toán hợp đồng giảng dạy; Kinh phí cho hoạt động kiến tập, thực tập, thực tế, tốt nghiệp; Kinh phí tổ chức hoạt động, kiện Khoa; Kinh phí đào tạo, bồi dưỡng kinh phí khác có liên quan - Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí Khoa định kỳ (6 tháng, năm) - Phụ trách xét học bổng cho SV, học sinh nhà tài trợ - Hỗ trợ thủ tục, hồ sơ giới thiệu việc làm cho SV, học sinh sau tốt nghiệp - Soạn thảo lưu trữ văn liên quan đến cơng việc phụ trách theo quy trình ISO - Thực công tác khác Chánh VPK, Lãnh đạo Khoa, Trường phân công 4.3 Viên chức phụ trách công tác Giáo vụ Khoa Được phân công thực công việc cụ thể sau: - Tiếp nhận, xử lí lưu trữ văn như: Thời khóa biểu (theo lớp, GV); đề nghị thay đổi GV, thời khóa biểu; phiếu báo nghỉ đột xuất; điểm số đánh giá môn học, thi khóa luận, luận văn tốt nghiệp - Quản lí, kiểm tra sổ lên lớp; Kiểm tra báo cáo tiến độ giảng dạy - Theo dõi, nhắc nhở xử lí cơng tác đánh giá kết thúc mơn học - Theo dõi tiến độ giảng dạy lớp tiếng Việt cho du học sinh Campuchia - Hỗ trợ công tác cố vấn học tập: Kế hoạch cố vấn học tập đầu năm học; biên họp lớp định kỳ; báo cáo tổng kết cuối năm; cập nhật sĩ số SV, học sinh; tình hình kết học tập SV, học sinh - Phụ trách công tác xét điểm rèn luyện, xét học bổng khuyến khích học tập SV, học sinh - Soạn thảo, cập nhật lưu trữ văn liên quan đến lĩnh vực phụ trách theo quy trình ISO: Quy trình lập vận hành thời khóa biểu, Quy trình kiểm sốt q trình đào tạo, Kiểm sốt q trình thỉnh giảng, th đào tạo - Phụ trách kiểm tra chứng từ, hồ sơ toán giảng Khoa - Phụ trách cập nhật quản lý hồ sơ lực GV - Thực công tác khác Chánh VPK, Lãnh đạo Khoa, Trường phân công 4.4 Viên chức phụ trách Website, Thư viện Khoa, hỗ trợ quản lý thiết bị văn phịng, xử lý cố máy tính Được phân công thực công việc cụ thể sau: - Phối hợp với đơn vị, cá nhân thực cải tiến Website Khoa: Cập nhật thông tin tổ chức nhân sự; hoạt động học thuật: chương trình đào tạo, đề cương mơn học, đề cương chi tiết, giáo trình, tài liệu mơn học; thơng báo, tin tức, viết hoạt động, kiện Khoa, Trường tổ chức - Cập nhật, hỗ trợ hướng dẫn cho CBGV toàn Khoa quy chế đào tạo hành (quy định công tác giảng dạy, quy định kiểm tra đánh giá,…) - Phối hợp thực công tác tư vấn, quảng bá tuyển sinh - Cập nhật lịch giảng dạy hàng tuần GV gửi email thơng báo tồn Khoa - Quản lý phịng máy tính, thư viện Khoa - Quản lý thiết bị văn phòng xử lý cố máy tính - Chụp lưu trữ tư liệu hình ảnh, video hoạt động Khoa - Soạn thảo, cập nhật lưu trữ văn liên quan đến cơng việc phụ trách theo quy trình ISO - Tham gia cơng tác dịch thuật (từ tiếng Việt sang tiếng Khmer tiếng Khmer sang tiếng Việt) - Thực công tác khác Chánh VPK, Lãnh đạo Khoa, Trường phân công Trưởng BM, Phó Trưởng BM 5.1 Trưởng BM a Trưởng BM chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa công tác quản lý nhân chuyên môn Khi nghỉ phép từ 01 tuần trở lên, Trưởng BM có trách nhiệm báo cáo Trưởng khoa ủy nhiệm cho Phó Trưởng BM giải công việc thời gian vắng mặt b Tổ chức thực nhiệm vụ BM quy định mục 2.2 Điều Quy chế c Ký loại văn thuộc thẩm quyền Trưởng BM d Trưởng BM quản lý chịu trách nhiệm chuyên môn, phân công giảng dạy theo quy định chung nhà trường theo đạo BGH Lãnh đạo Khoa e Thực số công tác khác theo đạo BGH Lãnh đạo Khoa phân công f Tham gia giảng dạy, NCKH, SHCM; tham gia khóa đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, công tác quản lý theo quy định nhà trường 5.2 Phó Trưởng BM - Phó Trưởng BM người hỗ trợ cho Trưởng BM, thực công việc quản lý đào tạo Trưởng BM phân công Sau giải công việc, Phó Trưởng BM có trách nhiệm báo cáo lại với Trưởng BM - Thực số công tác khác theo đạo BGH, Lãnh đạo Khoa Trưởng BM phân công - Tham gia giảng dạy, NCKH, SHCM; tham gia khóa đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, công tác quản lý theo quy định nhà trường Giảng viên Căn Quyết định số 2438/QĐ-ĐHTV, ngày 23 tháng năm 2014 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc Ban hành Quy định công tác giảng dạy GV thực nhiệm vụ cụ thể sau: - Nghiên cứu nắm vững mục tiêu, nội dung, chương trình chuyên ngành đào tạo, vị trí u cầu mơn học phân cơng giảng dạy Tìm hiểu trình độ, lực người học để có phương pháp giảng dạy phù hợp - Xây dựng kế hoạch dạy học, biên soạn đề cương môn học, đề cương chi tiết Thiết kế học liệu cần thiết phục vụ cho giảng dạy: biên soạn giáo trình, sách chuyên khảo, tài liệu giảng dạy, tài liệu tham khảo phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng - Giảng dạy đánh giá học phần - Dạy dự dự đồng nghiệp để trao đổi học hỏi kinh nghiệm - Tham gia buổi sinh hoạt chuyên đề BM, Khoa tổ chức - Thực đề tài nghiên cứu khoa học cấp; viết báo nghiên cứu khoa học đăng tạp chí - Viết chuyên đề, tham luận, tham gia/tham dự hội nghị, hội thảo khoa học cấp nước - Tham gia buổi tập huấn cải tiến chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy - Tham gia công tác tuyển sinh hàng năm nhà trường - Tham gia công tác cố vấn học tập/ chủ nhiệm lớp, hướng dẫn thực tập, công tác đồn thể cơng tác khác BGH, Lãnh đạo Khoa, BM phân công - Tư vấn, hướng dẫn SV kỹ tự học nghiên cứu khoa học; hướng dẫn SV viết niên luận, tiểu luận, đồ án, khóa luận, luận văn tốt nghiệp - Trực BM theo quy định Khoa theo phân công Trưởng BM - Học tập, nghiên cứu nâng cao trình độ chun mơn lý luận trị, nghiệp vụ sư phạm, quản lý giáo dục - Thực nhiệm vụ khác BGH, Lãnh đạo Khoa, Lãnh đạo BM phân công CHƯƠNG III HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO Điều Cơng tác phát triển chương trình đào tạo biên soạn đề cương môn học, đề cương chi tiết môn học, giáo trình tài liệu giảng dạy Thực theo Quyết định số 2304/QĐ-ĐHTV, ngày 26/9/2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc Ban hành Quy định Cơng tác phát triển chương trình đào tạo biên soạn đề cương môn học, đề cương chi tiết mơn học, giáo trình tài liệu giảng dạy; Quyết định số 2486/QĐ-ĐHTV, ngày 16/10/2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc Bổ sung điều chỉnh Quy định Cơng tác phát triển chương trình đào tạo biên soạn đề cương môn học, đề cương chi tiết mơn học, giáo trình tài liệu giảng dạy Xây dựng quản lý chương trình đào tạo, đề cương môn học ** Cách thức thực sau: - BM, Khoa tham mưu đề xuất BGH mở mã ngành đào tạo theo nhu cầu thực tế - Khoa, BM nhận triển khai văn đạo BGH xây dựng/ 10 - BM lập kế hoạch bảo vệ đồ án/khóa luận tốt nghiệp (trước tuần) trình lãnh đạo Khoa BGH phê duyệt định thành lập Hội đồng bảo vệ khóa luận tốt nghiệp - Tiến hành tổ chức bảo vệ đồ án/khóa luận tốt nghiệp cho SV theo kế hoạch - BM hoàn thành hồ sơ, bảng điểm gửi VPK sau ngày SV bảo vệ - VPK gửi bảng điểm Phịng Khảo thí cán phụ trách tài tốn kinh phí cho Hội đồng bảo vệ đồ án/khóa luận tốt nghiệp - Sau hoàn thành tất học phần CTĐT, BM CVHT hướng dẫn cho SV liên hệ Phòng Đào tạo làm đơn đăng ký xét tốt nghiệp có xác nhận CVHT nộp Phịng Đào tạo Phịng Đào tạo chuyển qua phịng Khảo thí tổ chức họp xét tốt nghiệp cho SV Phịng Khảo thí lập Quyết định trình BGH ký định tốt nghiệp cho SV Quyết định tốt nghiệp chuyển đến Phòng Đào tạo Khoa SV liên hệ Phòng Đào tạo nhận tốt nghiệp tạm thời/ thức (Việc xét tốt nghiệp cho SV thực thường xuyên tùy theo tình hình hồn thành khóa học thực tế SV) - SV đến Khoa đăng ký thủ tục tham dự lễ nhận tốt nghiệp thức có thơng báo nhà trường Điều 10 Công tác cố vấn học tập Thực theo Quyết định số 22/QĐ-ĐHTV, ngày 11 tháng 01 năm 2011 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc Ban hành Quy định thực cơng tác cố vấn học tập **Quy trình thực hiện: - Đầu khóa: + CVHT/GVCN liên hệ Phịng CTSV-HS xin danh sách SV, thiết kế Sổ điểm danh (BM.3A) giao cho lớp trưởng phụ trách điểm danh môn học HK báo cáo CVHT họp để theo dõi nhắc nhở + Xây dựng Kế hoạch cố vấn học tập cho lớp theo năm học (BM.3B) + CVHT/GVCN họp lớp đầu khóa (đối với SV năm 1) (BM.3C.1) Họp lớp hướng dẫn kế hoạch đăng ký môn học phê duyệt sổ đăng ký học phần SV theo học kỳ (đối với SV năm 2,3,4) - Giữa khóa: + CVHT/GVCN họp lớp định kỳ lần/HK (BM.3C.2) họp xét điểm rèn luyện (BM.3C.3) + Cuối HK, CVHT gửi Báo cáo cho BM tình hình học tập lớp (BM.3D) - Tổ chức xét điểm rèn luyện cho SV theo thông báo Khoa - CVHT/GVCN họp lớp sinh hoạt kế hoạch kiến tập/ thực tập; kế hoạch tốt nghiệp; kế hoạch bảo vệ khóa luận, luận văn tốt nghiệp cho SV - CVHT/GVCN tham dự đầy đủ buổi sinh hoạt Khoa, Trường tổ chức cho SV Khoa như: tọa đàm, đại hội chi đoàn lớp; lễ trao tốt nghiệp, theo 17 kế hoạch, thông báo thư mời Khoa, Trường - CVHT/GVCN tư vấn, hỗ trợ học tập, nghiên cứu khoa học định hướng nghề nghiệp cho SV - CVHT/GVCN nhắc nhở SV hồn thành học phí quy định - CVHT/GVCN nắm bắt thông tin phản ánh kịp thời khó khăn, vướng mắc SV q trình học tập để Khoa, trường có hướng xử lý, khắc phục **Lưu ý: CVHT/GVCN BM phân công thực nhiệm vụ theo định hàng năm BGH nhà trường Trường hợp có thay đổi CVHT/GVCN, BM làm đề nghị thay đổi gửi Khoa Phịng Đào tạo xem xét trình BGH phê duyệt Điều 11 Tổ chức đánh giá kết rèn luyện SV Thực theo Quyết định số 1791/QĐ-ĐHTV, ngày 01 tháng 11 năm 2011 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc Ban hành Quy chế đánh giá kết rèn luyện SV, học sinh Trường Đại học Trà Vinh ** Quy trình thực hiện: - VPK gửi lớp thông báo biểu mẫu đánh giá điểm rèn luyện Phòng CTSV-HS vào đầu tháng 02 (HKI), đầu tháng (HK II) hàng năm - CVHT/GVCN gửi bảng tự đánh giá rèn luyện hướng dẫn đánh giá cho lớp trưởng to gửi đến SV lớp - Lớp trưởng hướng dẫn SV thực tự đánh giá cung cấp chứng dựa tiêu chí hướng dẫn - CVHT/GVCN họp lớp để xét điểm rèn luyện cho trường hợp có biên Lớp trưởng tổng hợp chứng gửi kèm theo biên họp lớp nộp cho CVHT/GVCN - CVHT/GVCN hoàn thành Bảng tổng hợp kết đánh giá rèn luyện nộp VPK theo thời gian quy định - Hội đồng đánh giá điểm rèn luyện Khoa có thành phần bao gồm: đại diện Phịng CTSV-HS, Đoàn niên, lãnh đạo Khoa, Giáo vụ Khoa CVHT/GVCN tiến hành xét điểm rèn luyện cho lớp - Thư ký Hội đồng tổng hợp gửi kết điểm rèn luyện đến CVHT/GVCN SV Sau 10 ngày, SV khơng khiếu nại lãnh đạo Khoa ký ban hành thức - Thư ký Hội đồng xét điểm rèn luyện lập Quyết định công nhận kết gửi danh sách thức Phịng CTSV-HS học kỳ I vào cuối tháng học kỳ II vào cuối tháng VPK lưu lại kết điểm rèn luyện để làm sở xét loại học bổng ** Lưu ý: Khoa lập Quyết định thành lập Hội đồng kế hoạch xét điểm rèn luyện Khoa gửi đơn vị liên quan Thời điểm lập kế hoạch ban hành Quyết định vào đầu tháng 01 hàng năm Điều 12 Xét học bổng cho SV Có hai loại học bổng dành cho SV học tập Khoa, Trường 18 Học bổng khuyến khích học tập Thực theo Quyết định số 1847/QĐ-ĐHTV, ngày 13/8/2014 việc ban hành Quy định xét, cấp học bổng khuyết khích học tập cho SV hệ đào tạo quy Trường Đại học Trà Vinh ** Quy trình thực hiện: - Khoa, BM nhận thơng báo từ Phịng CTSV-HS xét học bổng khuyến khích học tập cho SV theo HK - Cán phụ trách dựa vào tiêu chí xét học bổng (bảng điểm HK điểm rèn luyện) quy định phần % SV/lớp nhận học bổng để lập danh sách SV nhận học bổng - Trình danh sách SV nhận học bổng lên Lãnh đạo Khoa phê duyệt - Sau có danh sách xét chọn sơ bộ, Khoa niêm yết danh sách SV đạt học bổng bảng thông báo Khoa tuần để SV xem có phản hồi (nếu có thơng tin chưa xác) - Hết thời gian niêm yết, Khoa tổng hợp danh sách gửi Phòng CTSV-HS - Phòng CTSV-HS trình danh sách nhận học bổng học bổng cho Phịng Kế hoạch - Tài vụ, BGH phê duyệt định - Khoa nhận định triển khai đến BM CVHT/GVCN thơng báo cho SV - Phịng Kế hoạch - Tài vụ chuyển tiền học bổng vào tài khoản SV ** Lưu ý: Trường hợp số SV lớp vượt tỷ lệ phần trăm (8%) theo quy định nhà trường, Khoa lưu ý xem xét theo hai hướng: - Nếu số SV đạt điểm học tập dựa vào chênh lệch điểm rèn luyện SV cao xét nhận học bổng - Nếu có từ SV trở lên có điểm học tập điểm rèn luyện số tiền suất học bổng chia cho số SV có đồng số điểm Học bổng nhà tài trợ Căn vào Quy định nhà tài trợ (Theo Thông báo Phịng CTSV-HS) ** Quy trình thực hiện: - VPK thông báo quy định số suất học bổng, Ban cán tổ chức họp lớp xét đề cử SV nhận học bổng theo tiêu chí quy định gửi danh sách VPK tổng hợp thời gian quy định (Hồ sơ gồm có: Biên họp lớp có chữ ký Thư ký, Ban cán lớp, giáo viên chủ nhiệm giấy tờ khác theo yêu cầu nhà tài trợ) - VPK xem xét tổng hợp danh sách, tham mưu cho Lãnh đạo Khoa lập Bản đề nghị đề cử SV khoa nhận học bổng nhà tài trợ gửi Phịng Cơng tác SV - Học sinh - Thông báo kết xét học bổng đến lớp có Quyết định Nhà trường ** Lưu ý: Học bổng nhà tài trợ xét dựa tiêu chí quy định cho 19 đối tượng hưởng Tuy nhiên, số lượng xét cho học bổng đợt Vì vậy, dựa thành tích học tập, hồn cảnh gia đình, Khoa nắm tình hình, thơng qua Ban cán lớp, xét học bổng mang tính xoay vịng, nhằm đảm bảo có nhiều SV đủ điều kiện, hội thụ hưởng suất học bổng tài trợ năm CHƯƠNG IV CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC Điều 13 Hoạt động nghiên cứu khoa học Thực theo Quyết định số 2043/QĐ-ĐHTV, ngày 28 tháng năm 2014 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc Ban hành Quy định quản lý hoạt động khoa học công nghệ Trường Đại học Trà Vinh; Quyết định số 698/QĐ-ĐHTV, ngày 25 tháng năm 2015 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc bổ sung số nội dung Quyết định số 2043/QĐ-ĐHTV, ngày 28 tháng năm 2014 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc Ban hành Quy định quản lý hoạt động khoa học công nghệ (đính kèm Phụ lục “Định mức quy đổi hoạt động KHCN thành NCKH”); Quy định quản lý NCKH SV Trường Đại học Trà Vinh (đính Quyết định số 2993, ngày 18 tháng 12 năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh;… ** Các hoạt động nghiên cứu KH&CN a Thực đề tài NCKH cấp: cấp Nhà nước, cấp Bộ tương đương, cấp Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương, cấp trường, cấp Khoa b Tham gia xây dựng chương trình đào tạo: Biên soạn chương trình, đề cương môn học cho bậc học; biên soạn thẩm định tài liệu giảng dạy môn học c Viết sách: Xuất Quốc tế nước d Viết đăng tạp chí ngồi nước e Phản biện cho báo khoa học f Viết tham luận, báo cáo tham luận hội nghị, hội thảo KH cấp g Viết phiếu đề xuất, thuyết minh đăng ký NCKH cấp h Tham gia HĐKH dành cho đề tài cấp Khoa, buổi sinh hoạt khoa học đơn vị: Tham gia HĐ xét duyệt, nghiệm thu đề tài NCKH cấp Khoa; Quản lý, theo dõi tiến độ, hỗ trợ triển khai thực đề tài NCKH; Báo cáo chuyên đề buổi sinh hoạt khoa học cấp Khoa, BM i Có họa phẩm, sản phẩm nghiên cứu trưng bày phòng triển lãm, hội chợ j Tham gia hội thi: Sáng tạo kỹ thuật, sáng tạo mơ hình dạy học Trường, biên soạn giảng điện tử k Hướng dẫn học viên, SV nghiên cứu khoa học, tham gia hội thi l Thực HĐ NCKH, chuyển giao kỹ thuật, kinh tế, trị, xã hội m Thực buổi tư vấn giáo dục, kỹ thuật, kinh tế, trị, xã hội n Tự học tập, nghiên cứu, nâng cao lực ngoại ngữ 20 ** Quy trình thực hiện: - Khi có thơng báo lập kế hoạch tổng thể năm học, ngồi phân cơng giảng dạy đảm bảo tiêu chuẩn, BM họp dự kiến hoạt động NCKH, GV làm Phiếu đăng ký hoạt động NCKH năm (BM.4A) nộp Trưởng BM làm Bảng tổng hoạt động NCKH BM gửi thư ký Hội đồng NCKH Khoa (BM.4B) - Ngoài ra, hoạt động NCKH BM xác định thể Mục tiêu chất lượng Khoa vào đầu năm học - Đối với đề tài NCKH cấp, hàng năm, theo thơng báo Phịng KHCN & Đào tạo SĐH, Khoa triển khai đến BM GV làm hồ sơ đăng ký theo thực tế - Đối với đề tài NCKH cấp Trường, hàng năm chia nhiều đợt đăng ký CBGV dựa vào thông báo để đăng ký Thủ tục làm hồ sơ đăng ký thực theo quy trình biểu mẫu Phịng KHCN & Đào tạo SĐH ** Lưu ý: - Hoạt động NCKH CBGV đảm bảo theo chuẩn quy định giảng viên năm học, đồng thời nhằm nâng cao lực NCKH, chuyên môn sâu CBGV Khoa Vì vậy, NCKH thực mang tính chủ động, thường xuyên đa dạng hoạt động - CBGV khuyến khích SV tham gia hoạt động NCKH thông qua việc CBGV, CVHT trình giảng dạy, chủ nhiệm định hướng cho SV nghiên cứu lĩnh vực chun mơn thuộc chương trình đào tạo mà SV theo học - NCKH tiêu chí để xét thành tích thi đua hàng năm cho CBGV Khoa Điều 14 Công tác tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nhân Thực theo Quyết định số 992/QĐ-UBND, ngày 31/5/2010 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh việc phê duyệt Quy chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Trà Vinh Công tác tuyển dụng ** Quy trình thực hiện: - Hàng năm, có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, BM phải gửi kế hoạch tuyển dụng Khoa thời gian quy định theo quy trình tuyển dụng nhân để Khoa xem xét trình lên Phịng Quản trị Nhân BGH phê duyệt - Sau kế hoạch tuyển dụng phê duyệt, BM Khoa thực vấn chuyên môn - Lãnh đạo BM, Khoa tham gia Hội đồng Trường vấn tuyển nhân - BGH định tuyển nhân sau vấn - BM, Khoa tiếp nhận nhân (nếu có) thực thủ tục theo quy định quy trình hướng dẫn đánh giá CBGV tập **Lưu ý: Đối với trường hợp điều chuyển/tiếp nhận nhân Khoa trường, Khoa chủ động hướng dẫn thực bước lập đề nghị theo trình tự từ cấp BM lên Khoa trình Phịng Quản trị Nhân BGH xem xét 21 định điều chuyển Công tác đào tạo, bồi dưỡng ** Quy trình thực hiện: - Khoảng đầu tháng hàng năm, theo thơng báo Phịng QTNS nhu cầu tuyển dụng nhân sự, BM lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng gửi VPK tổng hợp (QT6.2/NS2-BM1A) Tiêu chuẩn thâm niên cử học thực theo Quy định hành - VPK tổng hợp danh sách kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đơn vị trình Lãnh đạo Khoa xem xét - Trưởng Khoa tổ chức họp với Trưởng BM Bí thư Chi xem xét trường hợp - VPK tổng hợp danh sách gửi Phòng QTNS thời gian quy định - Sau BGH xét duyệt, CBGV thực thủ tục để tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng theo quy định ** Lưu ý: Công tác đào tạo, bồi dưỡng xem xét định hướng phù hợp với chiến lược phát triển Trường, Khoa BM Điều 15 Cơng tác tài Cơng tác tài Khoa thực sở kinh phí khoán hàng năm Khoa Mọi hoạt động thu chi thực theo Quy chế chi tiêu nội hành nhà trường ** Các hoạt động sử dụng kinh phí: - Mua sắm sửa chữa thiết bị, vật tư cơng cụ, văn phịng phẩm - Hợp đồng giảng dạy, hợp đồng trách nhiệm khoản phụ cấp hàng tháng: chức vụ, xăng, điện thoại,… - Lương tăng thêm hàng tháng cuối năm - Các hoạt động Khoa: Kiến tập, thực tập, thực tế, tốt nghiệp, hội thảo, hội nghị, hội thi, tọa đàm công tác phí tham dự hội thảo, hội nghị ngồi tỉnh - Tổ chức kiện chào mừng ngày lễ lớn; giao lưu văn hóa; quảng bá, tư vấn tuyển sinh, hoạt động đồn thể,… - Chi phí đào tạo, bồi dưỡng cho CBGV; - Học bổng học tập cho SV * Lập kế hoạch dự toán cho lớp tập huấn, bồi dưỡng ngắn hạn,… Khoa tổ chức ** Quy trình thực hiện: - Đầu năm, nhận thơng báo từ phịng KH-TV, Khoa triển khai đến BM BM lập kế hoạch hoạt động sử dụng kinh phí năm dự tốn cho tất hoạt động Khoa gửi CB phụ trách tài Khoa tổng hợp trình Lãnh đạo Khoa, BGH phê duyệt - Mua sắm, sửa chữa thiết bị, VPP: Các đơn vị trực thuộc phải lập kế 22 hoạch/ đề nghị trước tuần gửi Lãnh đạo Khoa xem xét phê duyệt Việc mua văn phòng phẩm, hàng tháng đơn vị trực thuộc lập danh mục VPP gửi CB phụ trách văn thư vào đầu tháng (từ ngày 1- ngày 5) Từng BM đến ký nhận VPP VPK CB phụ trách văn thư gửi chứng từ cho CB phụ trách tài làm thủ tục toán theo tháng/quý - Thanh toán hợp đồng giảng dạy, hợp đồng trách nhiệm khoản phụ cấp: + Hợp đồng giảng dạy: 01 tuần trước GV thỉnh giảng bắt đầu giảng dạy theo TKB, BM gửi Phiếu đề nghị thực kế hoạch thỉnh giảng cho CB phụ trách tài để xin số làm hợp đồng HĐ gửi đến GV ký Đến kết thúc giảng dạy, đánh giá môn học, theo thời gian quy định, GV thỉnh giảng phải gửi bảng điểm, CB phụ trách tài Khoa làm thủ tục lý hợp đồng cho GV + CB phụ trách tài làm HĐ trách nhiệm khoản phụ cấp hàng tháng vào tuần thứ tháng trình Lãnh đạo Khoa ký duyệt gửi Phịng KH-TV chuyển lương vào đầu tháng tới cho CBGV - Lương tăng thêm hàng tháng cuối năm: Lương tăng thêm CBGV xét dựa khối lượng mức độ hồn thành cơng việc Bảng chấm cơng minh chứng cho xét lương tăng thêm Việc chấm công phải thực nghiêm túc khách quan + Đầu tháng, cán phụ trách chấm công Khoa gửi file biểu mẫu chấm công cho BM + BM thực việc chấm công theo quy định nhà trường sở thực tế (lịch công tác tuần, lịch giảng dạy, lịch học, lịch trực BM, đơn xin nghỉ phép…) + BM gửi bảng chấm công file in VPK (trước 13 ngày cuối tháng (trường hợp ngày cuối tháng trùng vào ngày thứ 7, chủ nhật gửi vào sáng thứ tuần tiếp theo) + BM họp xét lương tăng thêm cho GV gửi biên với chấm công VPK từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng + Trên sở BB xét lương tăng thêm bảng chấm cơng, CB phụ trách tài tổng hợp gửi Trưởng khoa phê duyệt + CB phụ trách tài gửi hồ sơ xét lương tăng thêm trước ngày 15 hàng tháng Phòng Thanh tra Pháp chế Trường hợp hồ sơ có sai sót, Phịng Thanh tra Pháp chế gửi lại Khoa xem xét hồn tất gửi lại Phịng Thanh tra Pháp chế kịp tiến độ chung Trường + Lương tăng thêm cuối năm: Lãnh đạo Khoa xét CB phụ trách tài tiến hành thủ tục theo quy định hành - Các kiện chào mừng ngày lễ lớn; giao lưu văn hóa; quảng bá, tư vấn tuyển sinh, hoạt động đoàn thể,…và cơng tác phí tham dự hội thảo, hội nghị,… ngồi tỉnh + BM gửi Kế hoạch đính kèm Dự trù kinh phí CB phụ trách tài tuần trước thực 23 + CB phụ trách tài xem xét sở Quy chế chi tiêu nội tham khảo ý kiến từ Phịng KH-TV Đề nghị BM chỉnh sửa (nếu có) Sau trình Lãnh đạo Khoa phê duyệt, gửi Phịng KH-TV BGH phê duyệt + BM, Khoa thực theo kế hoạch duyệt BM, Khoa tổng hợp chứng từ cần thiết gửi CB phụ trách tài làm thủ tục tốn - Chi phí đào tạo, bồi dưỡng cho CBGV CBGV Khoa làm đề nghị tốn đính kèm chứng từ: Quyết định học, đơn xin hỗ trợ kinh phí, lịch học,… gửi CB phụ trách tài làm thủ tục chuyển Phịng KH-TV toán - Học bổng học tập cho SV Giáo vụ Khoa phụ trách xét học bổng học tập cho SV theo HK năm Hồ sơ xét học bổng chuyển Phịng CTSV-HS tổng hợp gửi Phịng KH-TV trình BGH phê duyệt Quyết định danh sách SV nhận học bổng chuyển cho CB phụ trách tài Khoa nắm thơng tin * Lập kế hoạch dự tốn cho lớp tập huấn, bồi dưỡng ngắn hạn,… Khoa tổ chức - Khi đơn vị có nhu cầu đặt hàng lớp tập huấn, bồi dưỡng, Chánh VPK phối hợp với CB phụ trách tài Khoa lập kế hoạch dự tốn kinh phí cho lớp tập huấn, bồi dưỡng sở tham khảo ý kiến từ Phịng KH-TV - Dự tốn chuyển thỏa thuận với đối tác tiến hành thủ tục ký hợp đồng - Tiến hành lập ký hợp đồng với cá nhân, đơn vị có liên quan - Sau hoàn thành lớp tập huấn, bồi dưỡng cán phụ trách quản lý tổng hợp chứng từ liên quan gửi CB phụ trách tài Khoa làm thủ tục tốn gửi Phịng KH-TV ** Lưu ý: CB phụ trách cơng tác tài Khoa có trách nhiệm phối hợp với cá nhân, đơn vị trực thuộc Khoa đơn vị trường thực thủ tục thu chi theo quy định hành nhà trường Tình hình thu chi Khoa CB phụ trách tài theo dõi, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Khoa theo quý năm Điều 16 Công tác kê giảng Thực theo Quyết định Quy định toán giảng hành Trường Đại học Trà Vinh ** Quy trình thực hiện: - Đầu năm học, BM phối hợp với Khoa, Phịng Đào tạo xác định khối lượng cơng tác giảng dạy cá nhân thể rõ Kế hoạch tổng thể năm học) để làm sở tạm ứng đối chiếu toán cuối năm - Khi nhận thông báo xây dựng kế hoạch tổng thể từ Phịng Đào tạo, VPK thơng báo đến BM kế hoạch kê giảng (tạm thời) để làm sở đối chiếu khối lượng giảng dạy xây dựng kế hoạch cho năm học - BM tổng hợp hồ sơ kê giảng gồm biểu mẫu theo quy định Nhà trường kèm theo minh chứng nộp VPK kiểm tra đối chiếu ký xác nhận 24 Riêng cơng tác tính sinh hoạt chuyên môn thực theo quy định Khoa (Phụ lục Quy định hoạt động quy đổi SHCM) - VPK kiểm tra gửi lại BM chỉnh sửa sai sót (nếu có), BM gửi lại theo thời hạn quy định - VPK chuyển hồ sơ đến thường trực Ban Thanh toán giảng - Ban Thanh toán giảng lập kế hoạch quy định thời gian kiểm tra, đối chiếu đơn vị - BM chỉnh sửa tiếp sai sót (nếu có) sau Ban tốn giảng kiểm tra hồ sơ BM hoàn tất thủ tục bổ sung chỉnh sửa gửi lại hồ sơ cho Ban Thanh toán giảng - Ban Thanh tốn giảng (Phịng Kế hoạch – Tài vụ) khối lượng giảng duyệt, áp đơn giá theo mức cụ thể cá nhân để tính số tiền toán, gửi CBGV ký HĐ (vượt mức 3) chuyển khoản Điều 17 Quản lý sở vật chất Cơ sở vật chất thuộc Khoa quản lý nói chung đơn vị trực thuộc Khoa sử dụng có trách nhiệm quản lý khai thác hiệu quả, tinh thần tiết kiệm bảo quản tài sản chung nhà trường Từ khâu mua sắm, bảo trì, kiểm kê định ký hay đột xuất thực theo quy định chung Khoa, Trường ** Riêng Phòng thực hành biểu diễn Khoa Bộ môn Nghệ thuật đơn vị Khoa giao phụ trách quản lý trực tiếp Quá trình quản lý khai thác sử dụng cần đảm bảo yêu cầu sau: * Về cơng tác quản lí - BM phân cơng cán phụ trách quản lý theo năm học; - Lập sổ quản lí thiết bị theo năm học; - Lập danh sách kiểm kê tài sản; - Xây dựng lịch kiểm kê, bảo trì thiết bị; - Làm đề nghị bảo trì, bổ sung thiết bị (nếu có); - Báo cáo với Lãnh đạo Khoa tình hình hoạt động quản lý khai thác thiết bị theo HK * Về công tác khai thác: - Đối với hoạt động giảng dạy: CB quản lý tiếp nhận xây dựng lịch sử dụng phòng cho hoạt động giảng dạy (lí thuyết thực hành) theo TKB yêu cầu môn học ban hành theo học kỳ - Đối với hoạt động tổ chức kiện: + Các đơn vị có nhu cầu sử dụng phịng trưng dụng phải gửi đề nghị kế hoạch có phê duyệt BGH BM/ Khoa trước tuần (Biểu mẫu BM) Trường hợp đặc biệt khẩn cấp theo đạo BGH, đơn vị sử dụng phải báo trước ngày để BM xếp lịch + BM tiếp nhận đề nghị phản hồi cho đơn vị mượn văn /email; 25 + CB quản lý tiến hành giao-nhận chìa khố phịng, danh sách kiểm kê tài sản thơng qua sổ mượn-trả phịng, thực kiểm kê thiết bị sau kết thúc hoạt động; + CB quản lý thực kiểm tra, vệ sinh phịng định kì hàng tháng Điều 18 Tổ chức kiện ** Quy trình thực hiện: - Tiếp nhận thơng tin từ cấp (Khoa, Trường, Đơn vị ngồi trường văn bản, email, trao đổi trực tiếp) - Đơn vị phụ trách trực tiếp lập kế hoạch thực đính kèm Bảng phân cơng cơng việc Dự trù kinh phí - Lãnh đạo Khoa tổ chức họp thống kế hoạch thực hiện, phân công công việc có đầy đủ thành viên liên quan đến việc tổ chức kiện - Thực theo dõi kiện - Họp tổng kết rút kinh nghiệm - Hồn tất thủ tục tốn chi phí ** Lưu ý: Các đơn vị, cá nhân phối hợp chặt chẽ việc tổ chức kiện Những trường hợp phát sinh cần báo cáo kịp thời để lãnh đạo Khoa/ BM xử lý Trường hợp cá nhân vắng tham gia hoạt động kiện theo phân công kế hoạch phải xin phép Lãnh đạo BM, Lãnh đạo Khoa Điều 19 Công tác Thi đua - Khen thưởng Kỷ luật Thi đua - Khen thưởng Thực theo Quyết định số 126/QĐ-ĐHTV, ngày 03/02/2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc ban hành Quy định công tác Thi đua Khen thưởng Quyết định số 1307/QĐ-ĐHTV, ngày 04/6/2014 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc sửa đổi bổ sung Quy định công tác Thi đua Khen thưởng; Quyết định số 2992/QĐ-ĐHTV, ngày 18/12/2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc ban hành Quy định nội dung, tiêu chuẩn sáng kiến kinh nghiệm ** Quy trình thực hiện: - Đầu năm học, nhà Trường phát động phong trào thi đua cho năm học mới, Lãnh đạo Khoa thông báo đến đơn vị trực thuộc Trưởng BM triển khai cho viên chức BM đăng ký danh hiệu thi đua - Trưởng BM gửi bảng đăng ký danh hiệu thi đua đăng ký sáng kiến kinh nghiệm VPK tổng hợp, trình Lãnh đạo Khoa phê duyệt - Viên chức phụ trách thi đua khen thưởng Khoa nhập liệu đăng ký thi đua đầu năm vào phần mềm quản lý thi đua khen thưởng Trường - Cuối năm học, nhận thông báo hướng dẫn cơng tác bình xét thi đua khen thưởng cuối năm Ban Thi đua - Khen thưởng, viên chức phụ trách công tác thi đua khen thưởng Khoa thông báo thủ tục bình xét thi đua khen thưởng cho đơn vị trực thuộc 26 - Các BM hoàn thành cơng tác bình xét thi đua BM gửi đầy đủ hồ sơ VPK theo thời gian quy định - Trưởng khoa định thành lập Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp Khoa Hội đồng Sáng kiến kinh nghiệm cấp Khoa - Viên chức phụ trách công tác thi đua khen thưởng gửi hồ sơ cho thành viên Hội đồng ngày trước tổ chức họp Hội đồng xét thi đua - Tổ chức họp bình xét thi đua: Các thành viên nộp lại phiếu đánh giá sáng kiến kinh nghiệm ghi đầy đủ thông tin theo yêu cầu phiếu đánh giá Lần lượt xét danh hiệu theo trình tự: danh hiệu cá nhân, danh hiệu tập thể Thư ký tổng hợp đọc kết bình xét trước Hội đồng Quá trình bình xét, bầu chọn ghi đầy đủ biên - Kết Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp Khoa thơng báo đến viên chức tồn Khoa sau ngày bình xét - Viên chức phụ trách Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp hồ sơ, biểu mẫu đề nghị Trưởng khoa ký duyệt, theo thời gian quy định kế hoạch - Viên chức phụ trách công tác thi đua khen thưởng Khoa tiến hành nhập liệu kết bình xét Khoa vào phần mềm quản lý thi đua khen thưởng Trường gửi toàn hồ sơ Ban Thi đua - Khen thưởng Trường theo quy định - Lãnh đạo Khoa viên chức phụ trách công tác thi đua khen thưởng chuẩn bị hồ sơ tham dự họp xét thi đua khối Khoa - Kết họp xét thi đua khối Khoa thơng báo đến tồn thể viên chức Khoa biết ** Lưu ý: - Công tác thi đua khen thưởng Khoa phải thực theo quy định chung nhà trường, theo trình tự thủ tục đảm bảo tiến độ thực - Sáng kiến kinh nghiệm có chuẩn bị đầu tư nghiêm túc, đảm bảo tính khoa học gắn với thực tế công việc, giảng dạy CBGV - Hội đồng bình xét thi đua Khoa làm việc tinh thần phối hợp nghiêm túc Đánh giá đúng, khách quan sở thành tích đạt sáng kiến kinh nghiệm đảm bảo chất lượng nội dung đạt yêu cầu hình thức Xử lý vi phạm kỷ luật Thực theo văn Quyết định, Quy định, Quy chế nhà trường công tác quản lý, hoạt động đào tạo, giảng dạy hoạt động khác có liên quan ** Quy trình thực hiện: - Khi nhận phản ánh (bằng văn bản) cá nhân, đơn vị trường vi phạm nhân thuộc Khoa, Trưởng Khoa mời cá nhân đơn vị có liên quan họp xem xét việc - Viên chức, GV bị phản ánh trình bày việc trước Lãnh đạo Khoa, Lãnh đạo đơn vị xem xét - Dựa vào quy chế, quy định nhà trường, Trưởng Khoa định mức kỷ 27 luật theo quy định gửi văn báo cáo cấp đơn vị có liên quan - Đối với trường hợp vi phạm nghiêm trọng, thẩm quyền định Lãnh đạo Khoa, dựa vào kết làm việc đơn vị, Trưởng Khoa báo cáo đề nghị Hội đồng kỷ luật cấp Trường xem xét định ** Lưu ý: Quy trình xử lý kỷ luật viên chức áp dụng theo quy định chung nhà trường Đảm bảo tính cơng bằng, khách quan nghiêm túc Trong q trình cơng tác, Lãnh đạo Khoa, BM thường xuyên nhắc nhở đội ngũ CBGV Khoa chấp hành nghiêm quy định công tác giảng dạy, quy định đạo đức nhà giáo nhằm hạn chế tối đa sai phạm, giữ gìn tập thể lao động sạch, vững mạnh CHƯƠNG V NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC; TRÁCH NHIỆM, CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC; HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP, BÁO CÁO Điều 20 Nguyên tắc làm việc ** Yêu cầu Lãnh đạo Khoa, Lãnh đạo Bộ môn: - Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, Nghị Đảng; sách, pháp luật nhà nước; thực đầy đủ quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo, Điều lệ trường Đại học; Quy chế tổ chức hoạt động Quy định khác Nhà trường Hiệu trưởng ban hành - Thực nguyên tắc tập trung dân chủ, đồng thời phát huy vai trò lãnh đạo tập thể hoạt động Khoa Lãnh đạo Khoa, Lãnh đạo VPK Lãnh đạo BM hoàn toàn chịu trách nhiệm việc thực chức trách, nhiệm vụ giao - Giải công việc theo quy định Nhà trường theo đạo BGH/ Lãnh đạo khoa - Tuân thủ trình tự thủ tục tiến độ giải công việc theo quy định Nhà trường; chương trình, kế hoạch đào tạo quy chế tổ chức hoạt động Khoa - Phát huy lực sở trường viên chức, GV; tích cực phối hợp cơng tác, trao đổi thơng tin (trực tiếp, email) giải công việc hoạt động chức năng, nhiệm vụ giao ** Yêu cầu viên chức, giảng viên Thực quy định pháp luật viên chức quy định khác có liên quan; chấp hành phân công công việc cấp lãnh đạo Làm việc với tinh thần tận tụy, sáng tạo; gương mẫu đạo đức, lối sống; tích cực học tập để nâng cao trình độ trị, chun môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ; tinh thần trách nhiệm cao hợp tác tốt với đồng nghiệp Nắm vững chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, bám sát ý kiến đạo Lãnh đạo Khoa để xứ lý công việc giao, bảo đảm khách quan, đắn, kịp thời Chủ động việc kiến nghị, đề xuất ý kiến giúp BM, VPK, Lãnh đạo 28 Khoa, tham mưu giải công việc để báo cáo với Hiệu trưởng Khi giải cơng việc thuộc lĩnh vực phụ trách liên quan đến nội dung chuyên môn người khác cần chủ động bàn bạc thống tinh thần hợp tác tích cực Các vấn đề chưa thống vấn đề phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch biện pháp giải phải kịp thời báo cáo với Lãnh đạo BM, Khoa xem xét, đạo Điều 21 Trách nhiệm, cách thức giải công việc Giải công việc theo chức nhiệm vụ chung Khoa bảng phân công công việc viên chức Khoa Cách thức giải công việc: - Thảo luận trực tiếp vấn đề họp thường kỳ đột xuất - Một số trường hợp triệu tập, Lãnh đạo Khoa đạo VPK gọi trực tiếp gửi email đến cá nhân, đơn vị có liên quan phối hợp giải - Xử lí cơng việc sở văn bản, tài liệu hợp lí, quy định, tiến độ, đảm bảo tính khoa học - Thời gian xử lí: Tùy theo tính chất công việc tối đa tuần kể từ ngày nhận văn - Thủ tục trình tự: + Người biên soạn văn Lãnh đạo đơn vị ký tắt vào chữ cuối văn (chịu trách nhiệm nội dung) gửi VPK để trình ký + Viên chức phụ trách văn thư kiểm tra, đối chiếu lại quy định, quy chế hành trước trình Lãnh đạo Khoa phê duyệt + Văn hợp lệ trình Lãnh đạo Khoa phê duyệt văn chưa hợp lệ giải thích, hướng dẫn điều chỉnh cho phù hợp + Tiếp nhận công văn đến, văn nội bộ: Lãnh đạo BM phân cơng viên chức đến nhận trực tiếp VPK 01 lần ngày Trường hợp cấp bách VPK điện thoại gửi trực tiếp BM + Thời gian hoàn thành loại báo cáo theo yêu cầu đơn vị thuộc Trường: Các BM gửi VPK trước - ngày so với ngày quy định văn để Khoa kịp thời tổng hợp số liệu gửi đến đơn vị phụ trách Các trường hợp đặc biệt xử lí theo yêu cầu công việc Điều 22 Hoạt động hội họp, báo cáo Hội họp a Trong Trường: - Lãnh đạo Khoa họp định kỳ, đột xuất với BGH, đơn vị khác có thư mời thơng báo BGH - Lãnh đạo đơn vị, viên chức GV phải tham gia đầy đủ họp định kỳ đột xuất Trường, Khoa đơn vị theo thư mời thơng 29 báo Nếu lý đặc biệt khơng thể dự họp phải báo cáo với Lãnh đạo Khoa đơn vị có liên quan b Trong Khoa: - Họp lệ Khoa + Tổ chức họp Khoa định kỳ tháng 01 lần (bao gồm họp: họp Lãnh đạo Khoa; họp Lãnh đạo Khoa với Lãnh đạo đơn vị; họp toàn Khoa) Thời gian tổ chức họp thay đổi linh hoạt tùy theo tình hình thực tế Khoa + Tổ chức họp toàn Khoa sơ kết MTCL năm học vào cuối học kỳ I tổng kết MTCL vào cuối học kỳ II - Họp đột xuất + Lãnh đạo Khoa triệu tập Lãnh đạo BM, viên chức, GV họp đột xuất có vấn đề cấp thiết xảy để bàn bạc thống phương án giải + Viên chức, GV Khoa nói chung lãnh đạo BM nói riêng phải tham gia họp đột xuất Lãnh đạo Khoa triệu tập Trường hợp khơng dự họp phải kịp thời báo trực tiếp với Lãnh đạo Khoa (người chủ trì họp) lý vắng trước họp diễn - Họp BM: Các BM tổ chức họp định kỳ lần/tháng (bao gồm: sinh hoạt chuyên môn, triển khai văn bản,…) thời gian họp lãnh đạo BM xếp; Tất họp ghi biên lưu minh chứng liên quan để tính NCKH (đối với buổi sinh hoạt chuyên đề) để phục vụ công tác kiểm tra ISO Nội dung họp BM lãnh đạo BM báo cáo buổi họp Khoa hay đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo Khoa Báo cáo a Phó Trưởng Khoa, Trưởng BM, Chánh VPK báo cáo trực tiếp văn cho Trưởng khoa kết hoạt động phân công (định kỳ đột xuất) b Trường hợp Trưởng khoa ủy quyền tham dự họp cấp trường chủ trì họp quan trọng Khoa viên chức tham dự họp có trách nhiệm báo cáo lại với Trưởng khoa nội dung ghi nhận thực c Các BM gửi báo cáo VPK theo quy định, cụ thể sau: - Báo cáo tháng: ngày 10 hàng tháng - Báo cáo quý: ngày 10 tháng cuối quý - Báo cáo sơ kết tháng: ngày 05/6 - Báo cáo tổng kết năm: ngày 03/11 năm (số liệu thức 11 tháng ước tháng 12) - Viên chức phụ trách công tác văn thư tổng hợp báo cáo (tháng, quý, tháng, năm) từ BM trình lãnh đạo Khoa duyệt sau gửi Phịng HC-TC theo thời gian quy định 30 - VPK tổng hợp dự thảo tình hình hoạt động Khoa, trình Lãnh đạo Khoa xem xét, bổ sung hoàn chỉnh ký duyệt trước báo cáo cho BGH, Đơn vị theo quy chế phối hợp hành - Báo cáo tiến độ giảng dạy, học tập thực theo kế hoạch năm học gửi Phòng Đào tạo (theo quy định Phòng Đào tạo) Lịch công tác tuần/ Lịch trực BM: - Lãnh đạo Khoa gửi lịch công tác tuần VPK tổng hợp gửi P.HC-TC hạn; Lãnh đạo BM gửi lịch công tác tuần (BM.5A) lịch trực BM (BM.5B) CB phụ trách văn thư tổng hợp gửi toàn Khoa biết Thời gian quy định gửi lịch công tác lịch trực vào chiều thứ – 9h00 ngày thứ hai - Lịch trực quy định cụ thể sau: Lãnh đạo Khoa, Lãnh đạo BM GV có buổi/tuần trực Văn phòng làm việc (Trừ trường hợp lịch dạy lịch cơng tác đầy xét miễn trực khoảng thời gian cơng tác, giảng dạy đó) ** Lưu ý: - Trường hợp cá nhân, đơn vị không gửi lịch trực, CB phụ trách văn thư ghi nhận vào sổ theo dõi để đánh giá mức hoàn thành nhiệm vụ tháng, năm - Trường hợp lên lịch trực mà khơng thực BM/Khoa áp dụng vào việc chấm công, xét lương tăng thêm hàng tháng - Lịch trực in dán bảng thông báo VPK Văn phòng BM để tiện cho việc liên hệ công tác CHƯƠNG VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 23 Điều khoản thi hành Quy chế gồm có 06 chương, 23 điều, có hiệu lực kể từ ngày Trưởng khoa ký định ban hành Trong q trình thực có vướng mắc, khơng phù hợp Trưởng đơn vị trực thuộc báo cáo Trưởng khoa (thông qua VPK tổng hợp ý kiến góp ý) để trình Lãnh đạo Khoa xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế TRƯỞNG KHOA 31 ... Trường Đại học Trà Vinh việc thành lập BM Ngôn ngữ Khmer; Căn Quy? ??t định số 2097/Q? ?-? ?HTV, ngày 01 tháng năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc thành lập BM Văn hóa học Xã hội học; Căn Quy? ??t... số 2043/Q? ?-? ?HTV, ngày 28 tháng năm 2014 Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh việc Ban hành Quy định quản lý hoạt động khoa học công nghệ Trường Đại học Trà Vinh; Quy? ??t định số 698/Q? ?-? ?HTV, ngày... kiện Khoa tổ chức - Phụ trách Dự thảo, theo dõi, cập nhật lưu trữ văn theo quy trình ISO: Kế hoạch hoạt động năm học; Chính sách chất lượng; Mục tiêu chất lượng; Quy chế tổ chức hoạt động Khoa -