Tài liệu MTCV-05 Nhân viên bảo vệ doc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã tài liệu;HCNS-MTCV-05 Lần sửa đổi:00 Ngày ban hành:01/06/2010 Lần ban hành:01 Số trang:1 NHÂN VIÊN BẢO VỆ Vị trí: Nhân Viên Bảo vệ Khối: Hành Chính – Nhân Sự. Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự. Quản lý: Công việc Bảo vệ. Người mô tả:TP Hành Chính – Nhân Sự. Người phê duyệt: Tổng Giám đốc. A. CHỨC NĂNG Bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy. B. NHIỆM VỤ 1. Canh gác, giám sát, bảo vệ, kiểm soát nghiêm ngặt khu vực cổng ra vào và giải quyết những hiện tượng khả nghi tụ tập trước khu vực bảo vệ quản lý, ngăn chặn kịp thời những vi phạm có ảnh hưởng đến tình hình an ninh của khu vực. Nếu có trường hợp gây mất trật tự từ bên ngoài nhân viên bảo vệ kịp thời đóng cổng chính, ngăn chặn không cho đối tượng gây rối vào Coâng ty, báo cáo vụ việc cho cấp quản lý, nếu xét thấy tình hình nghiêm trọng báo ngay cho cảnh sát 113 hoặc công an địa phương nhờ giúp đỡ. 2. Kiểm tra tác phong nhân viên (đồng phục, bảng tên, giày…), nếu phát hiện nhân viên vi phạm các qui định về tác phong trong công ty (đầu giờ làm việc, và trong suốt thời gian làm việc) bảo vệ tiến hành lập biên bản hay ghi nhận sự việc vào sổ (có ký xác nhận của người vi phạm). 3. Hướng dẫn nhân viên, khách hàng thực hiện theo nội quy công ty, nội quy ra vào cổng. 4. Kiểm tra chặt chẽ xe ra vào xuất nhập hàng hóa, phương tiện vận chuyển rác thải, phế liệu (kể cả kiểm tra xung quanh xe, cabin xe …) theo đúng hóa đơn chứng từ của Công ty quy định (kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa, ký hiệu tên hàng, so sánh với phiếu xuất hàng). Ghi chép cụ thể rõ ràng , chính xác lượng hàng xuất-nhập trong ngày vào sổ bảo vệ theo quy định. Kiểm tra, giám sát việc nhập-xuất hàng. Giám sát chặt chẽ xe vào nhận rác thải, phế liệu để tránh trường hợp tài sản hàng hóa được tuồn ra ngoài hoặc được che dấu bên trong rác thải, phế liệu. 5. Thường xuyên tuần tra tại các khu vực thuộc phạm vi quản lý (cả ngày lẫm đêm), đặc biệt lưu ý đến các khu vực có nguy cơ đột nhập cao nhất nhằm ngăn chặn các hiện tượng tuồn hàng hoá, tài sản qua tường rào hoặc kẻ gian từ ngoài đột nhập vào trộm cắp. 6. Thường xuyên tuần tra hướng dẫn, nhắc nhở, lập biên bản việc nhân viên tại Công ty Page 1 of 5 MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã tài liệu;HCNS-MTCV-05 Lần sửa đổi:00 Ngày ban hành:01/06/2010 Lần ban hành:01 Số trang:2 NHÂN VIÊN BẢO VỆ thực hiện không đúng các nội quy, quy định của Công ty (như trang phục, quần áo bảo hộ lao động, mang giày, hút thuốc lá, ăn quà vặt, tập trung tán gẫu hoặc bỏ khu vực làm việc sang khu vực khác, nghỉ quá thời gian cho phép…). 7. Thường xuyên kiểm tra các trang thiết bị PCCC tại chỗ, đảm bảo khi xảy ra các sự cố bất thường có thể xử lý ngay với hiệu quả sử dụng cao nhất. Chủ động thông tin và ngăn chặn kịp thời các sự cố về cháy nổ … Trong trường hợp phát hiện cháy nổ hoặc nhận được tin báo về cháy nổ từ bộ phận, thì đầu tiên bảo vệ phải phát lệnh báo động đồng thời cắt cầu dao điện toàn Công ty, chỉ huy và huy động nhân lực thiết bị chữa cháy dập tắt đám cháy. Nếu nguy cơ xãy ra cháy lớn thì phải báo ngay cho lực lượng chữa cháy chuyên nghiệp (114) và Lãnh đạo Công ty. Trong khi chờ đợi sự chi viện, bảo vệ công ty chỉ huy và huy động nhân lực, thiết bị chửa cháy khống chế tạm thời không cho lây lan các nơi khác, sơ tán người và tài sản quý dễ cháy nổ xa nơi nguy hiểm, lập vành đai an toàn không cho người lao động hoặc người lạ vào khu vực công ty hay khu vực nguy hiểm, tiến hành sơ cấp cứu hoặc gọi xe cấp cứu, trong trường hợp nguy kịch phải chuyển ngay người bị nạn đến cơ quan y tế gần nhất. Phối hợp với các cơ quan nghiệp vụ tìm nguyên nhân cháy nổ, khi có kết luận hoặc ý kiến của cơ quan công an hay lãnh đạo Công ty thì bảo vệ mới giải tỏa hiện trường cho người lao động vào làm việc. 8. Trong trường hợp tập thể hoặc nhóm người lao động tụ tập để đình công, bãi công thì nhân viên bảo vệ phải cố gắng duy trì cuộc đình công, bãi công trong trật tự mà pháp luật cho phép (không được xô đẩy, đánh đập, có những lời lẽ nhục mạ đối với người lao động tham gia đình công, bãi công dù biết ra cuộc đình công, bãi công này là trái luật), lập vành đai an toàn cho Lãnh đạo Công ty, đại diện chính quyền trong lúc đối thoại trực tiếp với người đại diện cho người lao động đình công, bãi công. Trấn áp và bắt giữ những lao động có hành động quá kích như đập phá tài sản Công ty, có những hành động uy hiếp đến tánh mạng những người xung quanh, có hành vi lợi dụng cơ hội để trộm cắp tài sản Công ty. 9. Nếu có mưa bão, lốc lớn, mất điện toàn khu vực (thời gian dài) hay hệ thống tường rào ngã đổ hư hại nặng thì nhân viên bảo vệ phải thông báo ngay cho cấp quản lý và lãnh đạo Công ty biết đồng thời tăng cường tuần tra canh gác chặt chẽ khu vực cổng ra vào, nhất là khu vực có tường rào ngã đổ, phòng (kể cả khi mất điện vào ban đêm). Sơ cấp cứu người bị nạn hoặc di tản lao động đang làm việc ra khỏi nơi có nguồn nguy hiểm cao (lốc, bão lớn có thể làm tốc mái nhà, chập điện hoặc sập tường …) 10. Lập biên bản ngay hoặc bảo vệ hiện trường chờ cơ quan chức năng đến xử lý trong các trường hợp phát hiện mất cắp nguyên vật liệu, kẻ gian đột nhập cạy cửa, cạy tủ, tháo gỡ tài sản hay tai nạn dẫn đến chết người… 11. Khi giao ca nhân viên bảo vệ ca trực trước có nhiệm vụ báo cáo tóm tắt những công việc, những diễn biến trong ngày, những sự việc đang giải quyết dỡ dang, những công việc còn tồn động chưa giải quyết để ca trực kế tiếp nắm bắt tình hình tiếp tục xử lý. Mọi xử lý xảy ra trong ngày phải được ghi nhận vào sổ trực của Bảo vệ, ca trực sau có Page 2 of 5 MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã tài liệu;HCNS-MTCV-05 Lần sửa đổi:00 Ngày ban hành:01/06/2010 Lần ban hành:01 Số trang:3 NHÂN VIÊN BẢO VỆ nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ nội dung ghi nhận của ca trực trước nếu phát hiện những vấn đề có ghi nhận trong sổ mà ca trực trước không báo để có hướng xử lý. C. QUYỀN HẠN: 1. Có quyền khám xét phương tiện, tư trang cá nhân nếu xét thấy nghi ngờ sai phạm. 2. Có quyền từ chối cho xe, hàng hóa ra khỏi Công ty nếu không có đủ các giấy tờ xuất nhập theo quy định như phiếu xuất kho có đủ chữ ký theo quy định. 3. Có quyền điều động nhân lực hỗ trợ khi có báo động xảy ra. 4. Có quyền nhắc nhở, lập biên bản nghi nhận nếu CBCNV vi phạm các nội quy Công ty. 5. Từ chối làm các công việc không phục vụ cho công việc công ty hoặc trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục, xúc phạm đến danh dự bản thân hoặc người khác. 6. Có quyền từ chối cho CBCNV, khách… vào công ty nếu xét thấy không an toàn cho an ninh trật tự trong Công ty. 7. Có quyền mời CBCNV, khách… ra khỏi Công ty nếu gây náo loạn, vi phạm nghiêm trọng an toàn lao động trong công ty. D. TRÁCH NHIỆM: Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc đã được mô tả tại mục B: Nhiệm Vụ. E. ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC: 1. Dựa trên tình hình an ninh trật tự, PCCC thực tế tại Công ty. 2. Nghi chép sổ sách cập nhật nhật ký ra vao cổng xuất nhập hàng hóa. F. DANH MỤC PHẢI BÁO CÁO: 1. Báo cáo tình hình xuất nhập hàng hóa tại công ty. 2. Báo cáo tình hình an ninh trật tự, PCCC. 3. Báo cáo ngay cho TP. HCNS hoặc Ban GĐ khi có vụ việc ngiêm trong xảy ra. 4. Báo cáo tình hình bảo vệ cho TP HCNS hàng tháng. G. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH Page 3 of 5 MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã tài liệu;HCNS-MTCV-05 Lần sửa đổi:00 Ngày ban hành:01/06/2010 Lần ban hành:01 Số trang:4 NHÂN VIÊN BẢO VỆ 1 Trình độ học vấn 9/12 2 Trình độ ngoại ngữ Không 3 Trình độ tin học Không 4 Kiến thức Về an toàn lao động, Pccc 5 Kỹ năng Tuần tra kiểm tra, giao tiếp 6 Khả năng Chịu được áp lực công việc 7 Số năm kinh nghiệm 06 tháng 8 Tính cách cá nhân Tự tin, có tinh thần trách nhiệm 9 Phong cách làm việc Nghiêm túc, nhanh nhẹn 10 Thể chất và sức khoẻ Tốt 11 Giới tính Nam 12 Độ tuổi 25 đến 35 13 Ngoại hình Khá H. QUAN HỆ CÔNG VIỆC NGƯỜI NHẬN VIỆC Họ và tên: Ngày: NGƯỜI GIAO VIỆC Họ và tên: Ngày: Page 4 of 5 Chính quyền các cấp Các cơ quan chức năng Khách hàng Các công ty liên quan NV. Bảo vệ Các phòng ban Các cấp quản lý Chính quyền các cấp Các cơ quan chức năng Khách hàng Các công ty liên quan Bên ngoài Bên ngoài PT.HC-NS TP. HC-NS MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã tài liệu;HCNS-MTCV-05 Lần sửa đổi:00 Ngày ban hành:01/06/2010 Lần ban hành:01 Số trang:5 NHÂN VIÊN BẢO VỆ Page 5 of 5 . tài liệu; HCNS -MTCV-05 Lần sửa đổi:00 Ngày ban hành:01/06/2010 Lần ban hành:01 Số trang:1 NHÂN VIÊN BẢO VỆ Vị trí: Nhân Viên Bảo vệ Khối: Hành Chính – Nhân. of 5 MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã tài liệu; HCNS -MTCV-05 Lần sửa đổi:00 Ngày ban hành:01/06/2010 Lần ban hành:01 Số trang:2 NHÂN VIÊN BẢO VỆ thực hiện không đúng