Bai thuc hanh 5 Chinh sua trang tinh cua em

Thao tác với bảng tính Câu 1: Chọn cụm từ thích hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong câu sau: “Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…” Không bị điều chỉ[r]

Bài Thao tác với bảng tính Bài Thao tác với bảng tính Nếu ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì? a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi; Phải điều chỉnh độ rộng cột cho b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số; phù hợp để có thể c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹpthị nên không hiển hết chữhiển số.thị hết chữ số; d) Hoặc b c Bài Thao tác với bảng tính Dãy kí tự quá dài hiển thị ô bên phải Cột quá rộng Dữ liệu số quá dài Độ rộng cột không tương thích Em có nhận xét gì bảng liệu trên Bài Thao tác với bảng tính Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng Điều chỉnh độ rộng cột : Mở rộng cột - Đưa trỏ chuột vào biên phải tên cột cần mở rộng - Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột Để điều chỉnh độ rộng cột A và cột C ta thực nào? Bài Thao tác với bảng tính Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng Thay đổi độ cao các hàng: - Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng - Kéo thả xuống để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hàng điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với liệu có cột và hàng đó Thu hẹp hàng Khi gặp bảng liêu có các hàng bị giản em phải làm gì? Bài Thao tác với bảng tính Chèn thêm xoá cột và hàng Quan sát hai trang tính sau: So sánh giống và khác hai trang tính? Bài Thao tác với bảng tính Chèn thêm xoá cột và hàng a) Chèn thêm cột hàng Để chèn cột trống vào bảng tính ta thực nào? Bài Thao tác với bảng tính Chèn thêm xoá cột và hàng a) Chèn thêm cột hoặchàng *Thao tác chèn cột - Nháy chọn cột - Mở bảng chọn Insert và chọn Columns Một cột trống chèn vào bên trái cột chọn Bài Thao tác với bảng tính Chèn thêm xoá cột và hàng a) Chèn thêm cột hàng * Thao tác chèn hàng - Nháy chọn hàng - Mở bảng chọn Insert và chọn Rows Một hàng trống chèn vào bên trên hàng chọn Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột số hàng chèn thêm đúng số cột hay số hàng em đã chọn Bài Thao tác với bảng tính Chèn thêm xoá cột và hàng b) Xoá cột/ hàng - Nháy chọn các cột hay các hàng cần xóa - Mở bảng chọn Edit Delete Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải đẩy sang trái, các hàng phía đẩy lên trên Lưu ý: Nếu nhấn phím Delete thì liệu các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn muốn thân cột/hàng xoá cột haythì không hàng thì em phải làm nào? 10 Bài Thao tác với bảng tính CỦNG CỐ ? Nêu các bước để điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng Điều chỉnh độ rộng cột : - Đưa trỏ chuột vào biên phải tên cột cần mở rộng - Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột Thay đổi độ cao các hàng: - Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng - Kéo thả xuống để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng 11 Bài Thao tác với bảng tính CỦNG CỐ Sử dụng lệnh nào để chèn thêm cột vào trang tính: 12 A Chọn cột  Insert  Rows B B Chọn cột  Insert  Colums C Chọn cột  Edit  Rows D Chọn cột  Edit  Colums Bài Thao tác với bảng tính DẶN DÒ Về nhà xem các phần còn lại để chuẩn bị cho tiết sau 13 Bài Thao tác với bảng tính Sao chép và di chuyển liệu a) Sao chép nội dung ô tính * Thao tác chép - Chọn ô các ô có thông tin muốn chép - Nháy nút Copy trên công cụ (Ctrl+C) - Chọn ô muốn đưa thông tin chép vào - Nháy nút Paste 14 trên công cụ (Ctrl+V) Bài Thao tác với bảng tính Sao chép và di chuyển liệu b) Di chuyển nội dung ô tính *Thao tác di chuyển: - Chọn ô hay các ô tính cần di chuyển - Nháy nút Cut trên công cụ (Ctrl + X) - Chọn ô cần đưa thông tin vào - Nhày nút Paste trên công cụ (Ctrl + V) 15 Bài Thao tác với bảng tính Sao chép công thức =SUM(B12:E12) =SUM(B13:E13) =SUM(B14:E14) =SUM(B15:E15) Vị trí tương đối khối ô B12:E12 ô F12 công thức đầu tiên giống vị trí tương đối khối ô B13:E13 ô F13 công thức Có thể chép nội dung ô F12 sang ô F13 16 Bài Thao tác với bảng tính Sao chép công thức a) Sao chép nội dung các ô có công thức Thao tác chép hoàn toàn giống ta chép liệu thường ô tính Khi chép ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối vị trí so với ô đích Lưu ý: Khi chèn thêm hay xóa hàng cột làm thay đổi địa các ô công thức, các địa này điều chỉnh phù hợp để công thức đúng 17 Bài Thao tác với bảng tính Sao chép công thức b) Di chuyển nội dung các ô có công thức Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa các nút lệnh Cut và paste, các địa công thức không bị điều chỉnh đúng Lưu ý: Khi thực các thao tác trên trang tính, thực nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên công cụ để khôi phục lại trang thái trước đó 18 Bài Thao tác với bảng tính TRẮC NGHIỆM 19 Bài Thao tác với bảng tính Câu 1: Chọn cụm từ thích hợp để điền vào dấu ba chấm câu sau: “Khi chép ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…” Không bị điều chỉnh; Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối vị trí so với ô đích; Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí so với ô đích; Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối vị trí so với ô chép 20 Bài Thao tác với bảng tính Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 có các giá trị sau: 39,60,100 Ô B4 tính công thức =C3-A3 Nếu chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu? 21 61 40 79 21 Bài Thao tác với bảng tính Câu 3: Muốn sửa liệu ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực thao tác gì? a) Nháy trên ô tính và sửa liệu; b) Nháy trên công thức; c) Nháy đúp trên ô tính và sửa liệu d) Cả đáp án b và c 22 Bài Thao tác với bảng tính Câu 4: Cho bảng số liệu trên Ô E4 tính công thức =SUM(B4:D4) Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ô F5 là gì? =SUM(B5:D5) =SUM(B4:D4) =SUM(B4:E4) =SUM(B5:E5) Chúc mừng, bạn đã trả lời đúng 23 Bài Thao tác với bảng tính Kết thúc 24