Kính gửi: Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo Căn cứ Điều lệ trường tiểu học Ban hành kèm theo Thông tư số 41/2010/TTBGDĐT ngày 30/12/ 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Căn cứ Quy [r]
(1)UBND TỈNH ĐẮK LẮK SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 1428/SGDĐT-GDTH V/v quy định hệ thống hồ sơ, sổ sách giáo dục Tiểu học Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đắk Lắk, ngày 12 tháng 11 năm 2014 Kính gửi: Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo Căn Điều lệ trường tiểu học Ban hành kèm theo Thông tư số 41/2010/TTBGDĐT ngày 30/12/ 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Căn Quy định đánh giá học sinh tiểu học kèm theo Thông tư số 30/TTBGDĐT ngày 28/8/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Thực Công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 07/1/2014 Bộ Giáo dục và Đào tạo việc chấn chỉnh lạm dụng hồ sơ sổ sách nhà trường, Sở Giáo dục và Đào tạo quy định hệ thống hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục trường giáo dục Tiểu học sau: Hồ sơ nhà trường: Do Hiệu trưởng quản lý, đạo a) Sổ đăng bộ: Cập nhật số liệu trước ngày 15 tháng 10 hàng năm; b) Sổ phổ cập giáo dục tiểu học: Cập nhật số liệu đầy đủ theo quy định; c) Sổ kế hoạch: - Đối với trường kế hoạch xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia phải có kế hoạch dài hạn, Hội đồng nhà trường thống và các cấp có thẩm quyền phê duyệt - Kế hoạch năm học, kế hoạch học kỳ II, kế hoạch học kỳ I, kế hoạch tháng và kế hoạch tuần; kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên … các kế hoạch này hiệu trưởng soạn thảo sau đó thông qua Hội đồng nhà trường d) Sổ nghị hội đồng: Ghi biên nội dung các họp hội đồng; đ) Sổ tổng hợp kết đánh giá học sinh; hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật (nếu có); e) Học bạ học sinh; g) Sổ quản lí cán bộ, giáo viên, nhân viên: dùng cho nhiều năm; h) Sổ dự giờ, hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên chuyên môn; đánh giá, xếp loại chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học, đánh giá chuẩn hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục; hồ sơ tuyển sinh; i) Sổ khen thưởng, kỉ luật; j) Sổ quản lí tài sản, tài chính; k) Sổ quản lí các văn bản, công văn (2) Hồ sơ Phó hiệu trưởng: a) Sổ kế hoạch: năm, kỳ, tháng, tuần, kế hoạch phụ đạo HS yếu; b) Sổ ghi biên bản; c) Hồ sơ kiểm tra giáo viên, học sinh, phiếu dự giờ; d) Hồ sơ lưu trữ văn đạo cấp trên; e) Hồ sơ lưu tổ chức các phong trào chuyên môn, chuyên đề; g) Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao chất lượng giáo dục Hồ sơ Tổ chuyên môn a) Sổ kế hoạch: năm, kỳ, tháng, tuần; b) Sổ ghi biên bản; c) Hồ sơ kiểm tra giáo viên, học sinh, phiếu dự giờ; d) Hồ sơ lưu trữ văn đạo cấp trên Hồ sơ giáo viên: a) Lịch báo giảng, Giáo án (Kế hoạch dạy học); b) Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn và các họp; dự giờ; Sổ tự học Bồi dưỡng thường xuyên (dùng cho nhiều năm); c) Sổ công tác chủ nhiệm (đối với giáo viên chủ nhiệm lớp); d) Sổ theo dõi chất lượng giáo dục Hồ sơ Giáo viên - Tổng phụ trách đội Thực theo quy định Hội đồng đội Hồ sơ Thư viện trường học: Thực theo Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02/1/2003 việc ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông; Quyết định số 01/2004/QĐ-BGDĐT ngày 29/1/2004 việc sửa đổi bổ sung Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT và Hướng dẫn số 11185/GDTH ngày 17/12/2004 việc hướng dẫn thực tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông Một số thống ghi chép nội dung và quy định chung 6.1 Giáo án (Kế hoạch dạy học): - Dạy học theo chương trình hành: Giáo án cần ngắn gọn, thể mục tiêu bài học; Phần nội dung: cần thiết kế cách thức tổ chức các hoạt động học tập học sinh, dự kiến các tình xảy để giải … Đối với giáo viên 03 năm liền dạy khối lớp; giáo án nhà trường kiểm tra xếp loại tốt; cuối năm học đạt Lao động tiên tiến trở lên; có uy tín trường, phụ huynh học sinh: sử dụng giáo án cũ có soạn bổ sung - Dạy học theo Mô hình trường học (GPE-VNEN): Kế hoạch dạy học cần xác định rõ việc chuẩn bị ĐDDH; điều chỉnh hoạt động nội dung (nếu có); dự kiến các tình và cách giải Đối với môn học chưa có tài liệu biên soạn (3) theo Mô hình trường học mới, giáo viên cần chương trình, chuẩn kiến thức kỹ bài học, sách giáo khoa để soạn bài hướng dạy học theo Mô hình trường học (VNEN) - Dạy học môn Tiếng Việt 1- Công nghệ giáo dục: Giáo viên sử dụng sách thiết kế Tiếng Việt 1-CNG không phải soạn giáo án, có sổ nhật ký dạy học để ghi chép vấn đề cần lưu ý để rút kinh nghiệm và làm sinh hoạt trao đổi chuyên môn Nội dung nhật ký bao gồm: phần điều chỉnh lượng kiến thức, hệ thống câu hỏi ghi lại các lỗi sai in ấn ( có) 6.2 Sổ kế hoạch: Về phải có các phần sau đây: - Đặc điểm tình hình - Đánh giá ưu điểm, tồn hoạt động thời gian trước, nói rõ nguyên nhân tồn - Kế hoạch hoạt động (đối với kế hoạch năm, kỳ: có tiêu phấn đấu và biện pháp thực hiện) 6.3 Về sổ ghi biên (nghị quyết): Thư ký ghi biên họp, cuối họp phải có ý kiến các thành viên tham gia dự họp, kết luận chủ trì, biểu quyết, chủ trì ký và ghi rõ họ tên 6.4 Sổ công tác chủ nhiệm: Chú ý xây dựng kế hoạch chủ nhiệm năm học; kế hoạch chủ nhiệm tháng lớp Trong kế hoạch tháng cần có biện pháp cụ thể để thực hiện, là biện pháp giúp đỡ học sinh vấn đề mà học sinh chưa đạt tháng trước Sau kế hoạch tháng, quá trình dạy học giáo viên ghi lại gì cần thiết để nắm bắt tình hình học tập, rèn luyện học sinh để làm sở xây dựng kế hoạch tháng sau; ghi chép biên các họp cha mẹ học sinh năm học; nội dung trao đổi với cha mẹ học sinh 6.5 Các đoàn thể trường tiểu học (Đảng, Công đoàn, Chi đoàn niên, Đội thiếu niên nhi đồng …) Thực theo quy định cấp quản lý trực tiếp Trên đây là số nội dung thống hồ sơ sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục trường tiểu học áp dụng từ năm học 2014-2015 thay Công văn 808/SGDĐT-GDTH ngày 01/9/2009 Các phòng giáo dục và đào tạo có nhiệm vụ đạo các trường tiểu học thực nghiêm túc; không quy định thêm loại hồ sơ sổ sách khác gây nặng nề cho cán quản lý và giáo viên tiểu học Năm học 2014 - 2015 là năm học đầu tiên Giáo dục Tiểu học thực Thông tư 30/2014/TT-BGDĐT đánh giá học sinh tiểu học, đó Giáo dục tiểu học không triển khai sử dụng sổ điểm điện tử cùng phần mềm SMAS Trong quá trình thực có gì vướng mắc, liên hệ phòng Giáo dục Tiểu học Sở Giáo dục và Đào tạo để hướng dẫn./ Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lưu: VT, GDTH KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Đã ký Nguyễn Ngọc Quang (4)