Căn cứ vào số phiếu điều tra hộ có thêm đối tượng, ta tìm đến số phiếu tương ứng trên file dữ liệu.. Bấm vào mũi tên tại cột 14 (Số phiếu) bỏ tích chọn ở Select All, sau đóchọn số phiế[r]
(1)HƯỚNG DẪN ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN PCGD TRÊN EXCEL 2010 1 Xuất liệu tải file mẫu
Phần Phiếu điều tra, chọn Thơn xóm
Sau chọn Xuất phiếu
(2)Chọn Tải file mẫu
- Tại file nhập phiếu điều tra chọn Enable content (đối với Office 2007, 2010);
- Bỏ dấu kiểm phần (Bật/Tắt) tự kiểm lỗi
2 Copy liệu
(3)- Copy từ cột đến cột 42, từ dòng số đến hết - Tại file nhập liệu nhấn phải chuột vào ô B5 Chọn biểu tượng 123 bên phần
(4)3 Chỉnh sửa liệu đối tượng có sẵn
- Bơi đen từ cột (TT) đến cột 45 (Ghi chú) dòng số màu vàng
- Trên công cụ chọn Data, chọn Filter
(5)Sau chọn năm sinh đối tượng cần rà soát Điều chỉnh liệu
cho phù hợp
4 Thêm đối tượng vào file liệu
(6)Chương trình rút gọn lại cịn người hộ có số phiếu chọn
Kích phải chuột vào dòng thành viên hộ
Sau chọn Insert Row
- Nếu đối tượng sinh: Nhập thông tin đối tượng từ cột (Họ đệm) đến cột (nữ); copy từ cột (Dân tộc) đến cột 15 (Diện cư trú)
(7)5 Khai báo đối tượng chuyển chết
Tìm đến đối cần điều chỉnh thơng tin chuyển chết
SAU KHI CHỈNH SỬA DỮ LIỆU XONG CHÚNG TA UP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM NHƯ SAU
Đăng nhập vào phần mềm PCGD-CMC: Chọn thơn xóm cần Up liệu
Sau chọn Xóa tất phiếu
(8)Tiếp theo chọn Nhập từ Excel
Chọn thơn xóm cần Up liệu, nhấn Chọn File
(9)Chọn Đồng ý
Khi chương trình báo Xử lí thành cơng bạn Up liệu thành công
Ngày Up liệu