Sau khi thực hiện thư viện thu được 3.860.000đ kết hợp với ngân sách chi cho hoạt động thư viện thì kinh phí bổ sung tài liệu tạm thời đáp ứng đúng theo nhu cầu đọc của cán bộ, giáo viên[r]
(1)1 Tên sáng kiến: Phát triển vốn tài liệu Thư viện trường Tiểu học 3.1 Tình trạng giải pháp đã biết: Thư viện trường Tiểu học là thư viện luôn phấn đấu thực tốt công tác bổ sung vốn tài liệu để phục vụ bạn đọc ngày tốt Song, nhu cầu bạn đọc ngày càng cao, yêu cầu cần phải có thêm nhiều tài liệu nội dung lẫn hình thức ngày càng phức tạp Thư viện không cần phải bổ sung thêm lượng tài liệu truyền thống mà còn phải có kế hoạch bổ sung thêm nhiều dạng tài liệu mới, đặc biệt là tài liệu điện tử, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và khả đáp ứng nhu cầu đọc thư viện Tuy nhiên, Thư viên chưa đáp ứng hết sở vật chất nhà trường còn hạn chế, thư viện chưa có máy vi tính dành cho bạn đọc cần tra cứu thông tin trên mạng Internet Để hỗ trợ tốt cho quá trình xây dựng và phát triển vốn tài liệu, thư viện cần phải có giải pháp cụ thể, hợp lý và sát với tình hình thực tế Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến: Mục đích giải pháp : Nghiên cứu vốn tài liệu Thư viện trường Tiểu học Trên sơ sở đó có giải pháp cụ thể, hợp lý và sát với tình hình thực tế để hỗ trợ tốt cho quá trình xây dựng và phát triển vốn tài liệu Nội dung giải pháp: Tính mới, khác biệt giải pháp so với giải pháp cũ: - Mở rộng nguồn bổ sung và hình thức bổ sung trên sở xây dựng kế hoạch bổ sung vốn tài liệu phù hợp với tình hình thực tế thư viện - Bổ sung vốn tài liệu từ ngân sách nhà nước cấp và giáo viên đóng góp - Phát động phong trào “Góp sách nhỏ, đọc ngàn sách hay” toàn trường - Thực phong trào ủng hộ, tặng sách cho thư viện nhà trường từ các quan, đơn vị địa phương và các tổ chức từ thiện (2) - Đẩy mạnh hoạt động tuyên truyền, giới thiệu tài liệu cho bạn đọc - Tạo sưu tập trên phần mềm Greentone để phục vụ cho nhu cầu thông tin bạn đọc cần Các Biện pháp thực giải pháp cách cụ thể: a) Biện pháp : Mở rộng nguồn bổ sung và hình thức bổ sung trên sở xây dựng kế hoạch bổ sung phù hợp với tình hình thực tế thư viện Bất thư viện nào muốn xây dựng vốn tài liệu tốt thì ngoài việc xây dựng Chính sách bổ sung còn phải có kế hoạch bổ sung hợp lý Nội dung kế hoạch bổ sung là nêu lên nhiệm vụ phải thực giai đoạn cụ thể năm học số lượng, loại tài liệu cần bổ sung, danh sách tài liệu cụ thể cùng với các điều kiện tài chính tùy theo tình hình thực tế trường Sau nghiên cứu tình hình thực tế thư viện, kinh phí chi cho các hoạt động thư viện và vào kế hoạch xây dựng thư viện chuẩn, tôi đưa chính sách bổ sung cụ thể theo học kì và năm học Việc bổ sung tài liệu đưa vào thư viện trường học phải theo đúng danh mục tài liệu Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt hàng năm Vốn tài liệu thư viện trường học chia thành phận: sách giáo khoa, sách nghiệp vụ giáo viên và sách tham khảo - Sách giáo khoa: Đảm bảo 100% học sinh có đủ Sách giáo khoa và sách cho giáo viên giảng dạy - Sách nghiệp vụ: Có đầy đủ các văn pháp quy, Nghị Đảng, Nhà nước, Ngành Các sách bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm và nâng cao trình độ chuyên môn bổ sung theo quy định - Sách tham khảo: các loại từ điển, tài liệu tham khảo các môn học, sách mở rộng kiến thức chung, nâng cao trình độ và truyện thiếu nhi Ưu tiên các tài liệu tham khảo các môn học, các loại từ điển, số truyện thiếu nhi để đáp ứng nhu cầu cán bộ, giáo viên và học sinh (3) - Báo, Tạp chí: ưu tiên bổ sung đủ loại báo theo quy định và số tạp chí: báo Nhân dân, báo Giáo dục thời đại, báo Đồng khởi, báo Nhi đồng, Tạp chí Tài hoa trẻ, Tạp chí Giáo dục, tạp chí Toán học tuổi thơ b) Biện pháp 2: Bổ sung từ ngân sách Nhà nước cấp và giáo viên đóng góp Theo Quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông quy định: kinh phí chi cho thư viện hàng năm là từ – 3% tổng ngân sách nghiệp giáo dục phổ thông, đó cho mua sắm trang thiết bị thư viện, sửa chữa sở vật chất, hoạt động thư viện và phần còn lại là bổ sung vốn tài liệu Chính vì vậy, ngân sách chi cho mua sắm bổ sung vốn tài liệu là ít Tổng số tiền chi cho việc bổ sung vốn tài liệu là: 3.000.000 đồng, số lượng sách thiếu nhiều, giá sách lại cao nên cần phải tìm và lựa chọn tài liệu cần thiết, phù hợp để bổ sung theo giai đoạn cụ thể đảm bảo tính phong phú, tính cập nhật phù hợp với tình hình để tài liệu không bị lỗi thời gây lãng phí Bên cạnh đó thư viện còn nhận kinh phí từ giáo viên đóng góp 30.000đ/GV/năm học Sau thực thư viện thu 3.860.000đ kết hợp với ngân sách chi cho hoạt động thư viện thì kinh phí bổ sung tài liệu tạm thời đáp ứng đúng theo nhu cầu đọc cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh nhà trường Tìm và chọn tài liệu cần phải vào mục đích sử dụng tài liệu và yêu cầu bạn đọc, đảm bảo chất lượng vì cần chú ý đến các yếu tố như: tài liệu các tác giả, các nhà xuất tiếng, có uy tín: Nhà xuất Giáo Dục Việt Nam, Nhà xuất Thanh niên, Nhà xuất Văn học, Nhà xuất Chính trị quốc gia, nhà xuất Kim Đồng…; tài liệu tái nhiều lần, số lượng phát hành lớn, nơi xuất bản, nội dung tài liệu, giá cả, số cần phải bổ sung Từ đó để đưa số liệu chính xác cần phải bổ sung cho thành phần tài liệu là bao nhiêu (4) Bổ sung tài liệu không trao đổi, tặng biếu hay mua từ các Nhà xuất bản, tôi còn thông qua mạng thông tin Internet để tìm kiếm nguồn tin phục vụ cho công tác bổ sung như: Davibookd.vn, Vinabook.com, Tiki.vn, Nhà sách Phương Nam, Minhkhai.com.vn… Đây là địa đáng tin cậy trên mạng c) Biện pháp 3: Phát động phong trào “Góp sách nhỏ, đọc ngàn sách hay” toàn trường Do ngân sách chi ít, số lượng sách đảm bảo cho thư viện hoạt động tốt thiếu nhiều, nhu cầu mượn, đọc sách cán bộ, giáo viên và học sinh là lớn nên từ đầu năm tôi xây dựng kế hoạch phát động phong trào “Góp sách nhỏ, đọc ngàn sách hay” và đưa lên Ban giám hiệu duyệt để tiến hành thực Phối kết hợp với Tổng phụ trách đội và Công đoàn, thư viện tổ chức phong trào “Góp sách nhỏ, đọc ngàn sách hay” đã quan tâm và hưởng ứng nhiệt tình giáo viên và học sinh nhà trường Mỗi học sinh nhà trường ủng hộ cho thư viện sách có thể là sách cũ còn giá trị sử dụng Số lượng không nhiều từ hành động thiết thực đó đã giúp cho thư viện có thêm vốn tài liệu phong phú và các cá nhân trường hiểu và quan tâm đến hoạt động thư viện Học sinh thấy mình góp sức vào đó để xây dựng các em thích đến thư viện hơn, quan tâm đến việc đọc và rèn luyện thói quen đọc sách Sau thực phong trào thư viện đã nhận 6877 sách từ học sinh nhà trường Phần nào giải số lượng tài liệu còn thiếu và đảm bảo cho thư viện hoạt động tốt d) Biện pháp 4: Thực phong trào ủng hộ, tặng sách cho thư viện nhà trường từ các quan, đơn vị địa phương và các tổ chức từ thiện Ngoài các phong trào ủng hộ đóng góp nhà trường còn có các quan, đơn vị địa phương như: các quan và tổ chức từ thiện Được Ban giám hiệu quan tâm, tôi lên kế hoạch thực và cùng Ban giám hiệu liên hệ với các quan và tổ chức từ thiện vận động các quan, đơn (5) vị tham gia ủng hộ cho thư viện Nêu lên tầm quan trọng công tác giáo dục nhà trường mà đó thư viện là phận sở vật chất trọng yếu, là trung tâm sinh hoạt văn hóa và khoa học nhà trường Nó góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên, bồi dưỡng kiến thức khoa học thư viện và xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh tạo sở bước thay đổi phương pháp giảng dạy và học, đồng thời thư viện còn tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị xây dựng nếp sống văn hóa cho các thành viên nhà trường Các cá nhân làm việc các quan, đơn vị địa phương phần đó chính là phụ huynh các em học sinh trường Chính vì nhờ giúp đỡ Hội phụ huynh tuyên truyền, vận động, cùng với quan tâm đến nghiệp giáo dục địa phương, thư viện đã nhận nhiều ủng hộ, đóng góp tích cực và phong trào đã thu kết tốt Vận động giáo viên và học sinh quyên góp sách cho thư viện là nguồn sách, báo, tài liệu lớn và quan trọng giúp cho việc xây dựng kho sách hạt nhân thư viện ngày càng phong phú Cần chú trọng bổ sung các tài liệu mang tính chất giải trí, tài liệu mang tính chất xã hội nhằm mở rộng vốn kiến thức và hiểu biết bạn đọc e) Biện pháp 5: Tạo sưu tập trên phần mềm Greentone để phục vụ cho nhu cầu thông tin bạn đọc cần Đây chính là phần mềm Hòn đá xanh – Greentone để xây dựng các sưu tập tài liệu âm thanh, tranh ảnh, hình ảnh động, hoạt hình, toàn văn từ Internet và các sở liệu trực tuyến đa phương tiện khác Greentone chính là công nghệ giúp cán thư viện tham khảo chuyển đổi câu hỏi đọc giả thành câu trả lời qua sưu tập để phục vụ bạn đọc Ngoài ra, Greentone còn hỗ trợ cho giáo viên giảng dạy xây dựng sưu tập chuyên ngành đóng góp vào kho tài nguyên thư viện (6) Giới thiệu phần mềm Greentone Ví dụ: Khi đọc giả muốn tìm hiểu Tỉnh Đồng Nai thì mở sưu tập Tỉnh Đồng Nai tìm theo danh mục và tiêu đề bài viết Các biểu tượng tìm sưu tập (7) Tìm thông tin theo các bài viết cụ thể Ví dụ: đọc giả muốn tìm bài giảng lịch sử thì vào sưu tập giáo án lịch sử, giáo viên có nhu cầu chương trình cho phép tải Tiêu đề Bài giảng lịch sử Tải (8) * Kỹ nghề nghiệp + Kỹ nghiệp vụ: để đáp ứg nhu cầu ngày càng cao bạn đọc bên cạnh việc đào tạo qua chương trình thông tin thư viện tôi còn tự nghiên cứu học hỏi thêm bạn bè đồng nghiệp cùng với việc tích luỹ kinh nghiệm công tác, để trở thành kĩ nghiệp vụ cho riêng mình Những yêu cầu bắt buộc phải biết rõ cấu trúc bảng phân loại, biết phân loại tài liệu Biết nguyên tắc tổ chức sử dụng thành thạo các công cụ tra cứu tài liệu, hệ thống mục lục truyền thốg và đại, phải nắm nguyên tắc tổ chức, xếp kho sách trog thư viện và có kĩ xử lý thông tin + Kỹ tâm lý: lứa tuổi, nghề nghiệp và giới tính, có tâm lý khác nhau, nhu cầu và sở thích khác vì tôi còn phải biết tâm lý, lứa tuổi, nghề nghiệp, sở thích, nhu cầu hứng thú đọc nhóm đối tượg bạn đọc, để có biện pháp phục vụ phù hợp + Kỹ giao tiếp: là kỹ mang tính đặc thù nghề thư viện, để làm hài lòng các độc giả, khả giao tiếp đóng vai trò định, kể nhu cầu đọc bạn đọc bị từ chối, họ cảm thấy hài lòng và muốn quay trở lại với thư viện Tôi phải ứng xử lịch sự, vui vẻ mềm mỏng, nhã nhặn trog giao tiếp với bạn đọc Tôi còn làm hài lòng bạn đọc giọng nói, cử chỉ, ánh mắt và còn có văn hoá ăn mặc, tác phong… -Phẩm chất nghề nghiệp: Phải xuất phát từ lòng yêu nghề, tâm huyết, trách nhiệm với nghề cụ thể là với bạn đọc, hiểu bạn đọc đó chính là đạo đức nghề nghiệp Đạo đức nghề nghiệp là nhữg yêu cầu đạo đức đặc biệt có liên quan đến việc tiến hành hành động nào đó Do đó tôi có bổn phận đáp ứng nhu cầu thông tin bạn đọc điều kiện cụ thể, để làm tròn phận mình, tôi chủ động học tập nâng cao trình độ để phục vụ bạn đọc tốt 3 Khả áp dụng giải pháp: Thực tốt công việc với trách nhiệm và tâm mình, đó chính là áp dụng đề tài này cho năm học (9) 3.4 Hiệu quả, lợi ích thu được: * Sau thực đề tài, thư viện đã thu kết sau: Loại tài liệu Sách giáo khoa Sách Nghiệp vụ Sách tham khảo Sách thiếu nhi Báo, tạp chí Tổng số Số sách đầu năm Số sách cuối năm 441 471 2604 2717 4615 4739 1143 1329 loại loại 8833 9256 Số lượng tăng 30 113 96 186 loại 423 Qua bảng so sánh đối chứng đầu năm và cuối năm cho thấy: Số lượng sách bổ sung vào thư viện đến cuối năm so với đầu năm đã tăng lên 2658 Tăng thêm 423 Chất lượng tốt so với đầu năm Sách giáo khoa tăng 30 Sách nghiệp vụ tăng 113 Sách tham khảo tăng 96 Sách thiếu nhi tăng 186 Báo, tạp chí tăng loại phù hợp với ngành học, cấp học * Số lượt bạn đọc đến thư viện tăng lên đáng kể, cụ thể: Bạn đọc Số lượt đọc năm Số lượt đọc năm Số lượt đọc năm 2013- 2014 2014-2015 2015-2016 Giáo viên Học sinh 1015 2453 3195 17386 21058 25152 Tổng cộng 18401 23511 29347 Tóm lại, lãnh đạo Ban giám hiệu nhà trường, thư viện trường đã có bước phát triển hoạt động nghiệp vụ nói chung và công tác phát triển vốn tài liệu nói riêng Dựa vào số liệu thống kê trên có thể thấy thư viện trường không chú trọng đến việc phát triển vốn tài liệu số lượng mà còn quan tâm đến phát triển loại hình và chất lượng nội dung vốn tài liệu Kết đó phần nào khẳng định lãnh đạo sát sao, động Ban giám hiệu nhà trường (10) đã khắc phục khó khăn mà công tác phát triển vốn tài liệu thường gặp là: tài chính hạn hẹp, thiếu trang thiết bị và diện tích thư viện còn chật hẹp Bổ sung vốn tài liệu là quá trình lựa chọn có hệ thống và thu thập theo kế hoạch tài liệu đưa vào thư viện làm tăng cường mặt số lượng và chất lượng vốn tài liệu đồng thời loại bỏ tài liệu đã lỗi thời, không phù hợp Đó là công việc quan trọng bổ sung tài liệu tốt thư viện trở nên gần gũi và gắn liền với việc học tập, nghiên cứu bạn đọc nhà trường Đồng thời phát huy vai trò thư viện góp phần truyền tải thông tin để đào tạo tốt cho mầm non đất nước Ngược lại, việc bổ sung không tốt, thư viện trở nên lạc hậu, lỗi thời, không theo kịp phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, không phục vụ nhu cầu độc giả Giồng Trôm, ngày 15 tháng 12 năm 2015 (11)