KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TS. Phí Văn Trọng Giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân

BÀI 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TS Phí Văn Trọng Giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân v2.0018102228 Tình khởi động Một sinh viên trường làm cơng ty thương mại Sau vài ngày tìm tịi sinh viên phát rằng: Nếu bổ sung số tiêu hóa đơn giúp doanh nghiệp khách hàng quản lý hàng hóa tốt u cầu gửi đến kế tốn trưởng cơng ty bị phản đối theo kế tốn trưởng, mẫu hóa đơn Bộ tài ban hành chung, cơng ty khơng có đặc thù kinh doanh riêng nên khơng thêm tiêu hóa đơn Cơng ty có thêm số tiêu hóa đơn khơng? Trong trường hợp thêm tiêu cơng ty phải làm thủ tục gì? v2.0018102228 Mục tiêu học v2.0018102228 01 Trình bày khái niệm, đối tượng tổ chức công tác kế toán 02 Chỉ chất, nguyên tắc nội dung tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ báo cáo kế toán Cấu trúc nội dung v2.0018102228 1.1 Khái niệm, đối tượng nhiệm vụ 1.1.1 Khái niệm v2.0018102228 1.1.2 Đối tượng 1.1.3 Nhiệm vụ 1.1.1 Khái niệm, đối tượng nhiệm vụ • Là việc thiết lập mối quan hệ đối tượng phương pháp kế toán để ban hành tổ chức vận dụng chế độ đơn vị • Là việc xây dựng hệ thống tiêu thông tin thông qua việc ghi chép kế toán chứng từ, sổ, báo cáo v2.0018102228 1.1.2 Đối tượng • Các giai đoạn thực cơng tác kế tốn:  Hạch toán ban đầu  Ghi sổ kế toán  Lập báo cáo kế tốn • Các phần hành kế tốn gắn với đối tượng cụ thể kế tốn • Bộ máy kế toán (nghiên cứu mối quan hệ yếu tố tổ chức máy kế toán) v2.0018102228 1.1.3 Nhiệm vụ • Xây dựng, ban hành chế độ, thể lệ tổ chức kế tốn • Nghiên cứu nguyên tắc, điều kiện tiền đề kỹ thuật tổ chức vận dụng chế độ chung cho doanh nghiệp • Lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn thích hợp với doanh nghiệp • Thiết kế cách khoa học hợp lý khối lượng công tác kế toán hệ thống chứng từ, sổ, tài khoản báo cáo kế tốn theo quy trình kế tốn cho doanh nghiệp • Xây dựng mơ hình tổ chức máy kế toán cho phù hợp với mơ hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp v2.0018102228 1.2 Tổ chức chứng từ kế toán 1.2.1 Bản chất vai trò v2.0018102228 1.2.2 Nguyên tắc tổ chức 1.2.3 Nội dung tổ chức 1.2.1 Bản chất vai trò Bản chất chế độ chứng từ kế tốn • Là quy định phương pháp ghi nhận, thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành doanh nghiệp cách thức luân chuyển chứng từ • Là khâu khởi đầu cho cơng nghệ kế tốn doanh nghiệp • Là quy định để tạo sử dụng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ doanh nghiệp Vai trị chế độ chứng từ kế tốn • Tạo tính pháp lý, trung thực, xác, khách quan thơng tin kế tốn • Hướng dẫn đơn vị kế tốn cơng tác lập, thu nhận, xử lý luân chuyển chứng từ kế tốn v2.0018102228 10 1.4.3 Nội dung tổ chức Trình tự ghi sổ kế toán NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng….Năm… Chứng từ Tài khoản ghi Nợ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải 133 Số tiền Số hiệu Phải trả người bán (Ghi Có TK 331) 211 100 110 152 TK khác Số trang trước 10 Cộng sang trang v2.0018102228 30 1.4.3 Nội dung tổ chức Trình tự ghi sổ kế toán NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng….Năm… Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Ghi có TK Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Phải thu khách hàng (Nợ TK 131) 511 3331 Cộng trang trước Cộng sang trang v2.0018102228 31 1.4.3 Nội dung tổ chức Trình tự ghi sổ kế tốn SỔ CÁI Năm Tên tài khoản……… Số hiệu Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Diễn giải Trang nhật ký Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có Dư đầu kỳ Cộng phát sinh Dư cuối kỳ v2.0018102228 32 1.4.3 Nội dung tổ chức Hình thức chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký TCGS Bảng tổng hợp Sổ tài khoản Ghi chú: Ghi kỳ Bảng cân đối số phát sinh Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu v2.0018102228 Báo cáo tài 33 1.4.3 Nội dung tổ chức Hình thức chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày… tháng… năm Số hiệu: Chứng từ gốc Số hiệu v2.0018102228 Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Nợ Số tiền Ghi Có 34 1.4.3 Nội dung tổ chức Hình thức chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Cộng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Cộng tháng Lũy kế từ đầu quý v2.0018102228 35 1.4.3 Nội dung tổ chức Hình thức chứng từ ghi sổ SỔ CÁI Năm Tên TK…………………………….Số hiệu Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Ghi Có Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ v2.0018102228 36 1.4.3 Nội dung tổ chức Hình thức nhật ký chứng từ Bảng kê Chứng từ gốc bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Sổ tài khoản Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp Ghi chú: Ghi kỳ Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu v2.0018102228 Báo cáo tài 37 1.4.3 Nội dung tổ chức Kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin Phần cứng MVT Dữ liệu kế tốn (chứng từ, số liệu) Thơng tin kế tốn (Báo cáo kế tốn tài chính, báo cáo kế tốn quản trị) Con người Cơ sở liệu v2.0018102228 Phần mềm VT Xử lý liệu Các thủ tục 38 1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 1.5.1 Bản chất vai trò v2.0018102228 1.5.2 Nguyên tắc tổ chức 1.5.3 Nội dung tổ chức 39 1.5.1 Bản chất vai trị Bản chất hệ thống báo cáo kế tốn • Là quy định nội dung, kết cấu, biểu mẫu trách nhiệm, thời điểm, thời kỳ, phương pháp, nơi lập nơi nhận báo cáo kế tốn • Là cụ thể hóa phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn • Hướng dẫn đơn vị cơng tác lập báo cáo kế tốn • Đảm bảo xác, đầy đủ, thống nhất, khách quan thơng tin trình bày báo cáo kế tốn v2.0018102228 40 1.5.1 Bản chất vai trò Vai trò hệ thống báo cáo kế tốn • Cung cấp thơng tin tồn diện, có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, kết quả, trình độ sử dụng vốn doanh nghiệp • Là sở cung cấp số liệu cần thiết để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh, khai thác tiềm doanh nghiệp, từ xây dựng phương án kinh doanh có hiệu v2.0018102228 41 1.5.2 Nguyên tắc tổ chức • • • • • • Nguyên tắc thực thể kinh doanh Kỳ kế tốn Hoạt động liên tục Khách quan Giá phí Phù hợp v2.0018102228 42 1.5.3 Nội dung tổ chức • • • • • Quy định cấu mẫu biểu báo cáo kế toán Quy định trách nhiệm lập báo cáo kế toán Quy định trách nhiệm người kiểm tra, kiểm toán báo cáo kế toán Quy định nơi nhận cơng khai báo cáo kế tốn Quy định phương pháp lập báo cáo kế toán v2.0018102228 43 Tổng kết học Những nội dung nghiên cứu: • • • • • Khái niệm, đối tượng nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức sổ kế toán Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán v2.0018102228 44 ... Khái niệm, đối tượng nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức sổ kế toán Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán v2.0018102228 44 ... dung tổ chức Tổ chức luân chuyển chứng từ • Phân loại chứng từ kế toán theo phần hành, theo đối tượng • Định khoản nghiệp vụ chứng từ • Ghi sổ chứng từ kế toán theo cách thức tổ chức sổ kế toán. .. thể lệ tổ chức kế tốn • Nghiên cứu ngun tắc, điều kiện tiền đề kỹ thuật tổ chức vận dụng chế độ chung cho doanh nghiệp • Lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn thích hợp với doanh nghiệp • Thiết kế cách