TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY CHẾ Đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 109/QC-CĐCT Tp.Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 04 năm 2010 HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY CHẾ Đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín (Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Ngày 15 tháng năm 2007, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ký Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ban hành việc tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi công nhận tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ quy theo học chế tín (sau gọi Quy chế 43) Nhằm làm rõ nội dung Quy chế để đơn vị, Cán giảng dạy sinh viên thống thực hiện, Hiệu trưởng ban hành Hướng dẫn thực Quy chế Hướng dẫn bao gồm nội dung tất điều Quy chế Hướng dẫn thực (phần in nghiêng đậm sau điều khoản) điều kiện Trường theo phân cấp Bộ Giáo dục Đào tạo Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ, bao gồm: tổ chức đào tạo; kiểm tra thi học phần; xét công nhận tốt nghiệp Quy chế áp dụng sinh viên khố đào tạo hệ quy trình độ đại học cao đẳng đại học, học viện, trường đại học trường cao đẳng (sau gọi tắt trường) thực theo hình thức tích lũy tín Điều Chương trình giáo dục đại học Chương trình giáo dục đại học (sau gọi tắt chương trình) thể mục tiêu giáo dục đại học, quy định chuẩn kiến thức, kỹ năng, phạm vi cấu trúc nội dung giáo dục đại học, phương pháp hình thức đào tạo, cách thức đánh giá kết đào tạo học phần, ngành học, trình độ đào tạo giáo dục đại học Chương trình trường xây dựng sở chương trình khung Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Mỗi chương trình gắn với ngành (kiểu đơn ngành) với vài ngành (kiểu song ngành; kiểu ngành - ngành phụ; kiểu văn bằng) Chương trình cấu trúc từ học phần thuộc hai khối kiến thức: giáo dục đại cương giáo dục chuyên nghiệp Hướng dẫn thực trường Chương trình đào tạo ngành khoa xây dựng điều chỉnh Việc xây dựng điều chỉnh chương trình đào tạo phải tuân thủ qui trình Hiệu trưởng ban hành Sau xem xét ý kiến tư vấn Hội đồng khoa học Đào tạo, Hiệu trưởng ký định ban hành chương trình đào tạo Chương trình đào tạo ban hành phải áp dụng cho khóa học Sau đó, hàng năm, khoa chuyên ngành phép hiệu chỉnh từ 5% – 7% khối lượng học phần chuyên ngành khoa phụ trách Trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng quy định Điều Học phần Tín Học phần khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho sinh viên tích lũy trình học tập Phần lớn học phần có khối lượng từ đến tín chỉ, nội dung bố trí giảng dạy trọn vẹn phân bố học kỳ Kiến thức học phần phải gắn với mức trình độ theo năm học thiết kế kết cấu riêng phần môn học kết cấu dạng tổ hợp từ nhiều môn học Từng học phần phải ký hiệu mã số riêng trường quy định Có hai loại học phần: học phần bắt buộc học phần tự chọn a) Học phần bắt buộc học phần chứa đựng nội dung kiến thức yếu chương trình bắt buộc sinh viên phải tích lũy; b) Học phần tự chọn học phần chứa đựng nội dung kiến thức cần thiết, sinh viên tự chọn theo hướng dẫn trường nhằm đa dạng hoá hướng chuyên môn tự chọn tuỳ ý để tích lũy đủ số học phần quy định cho chương trình Tín sử dụng để tính khối lượng học tập sinh viên Một tín quy định 15 tiết học lý thuyết; 30 - 45 tiết thực hành, thí nghiệm thảo luận; 45 - 90 thực tập sở; 45 - 60 làm tiểu luận, tập lớn đồ án, khoá luận tốt nghiệp Đối với học phần lý thuyết thực hành, thí nghiệm, để tiếp thu tín sinh viên phải dành 30 chuẩn bị cá nhân Hiệu trưởng trường quy định cụ thể số tiết, số học phần cho phù hợp với đặc điểm trường Đối với chương trình, khối lượng học phần tính theo đơn vị học trình, 1,5 đơn vị học trình quy đổi thành tín Một tiết học tính 50 phút Hướng dẫn thực trường Đơn vị tính chương trình thực theo Quy chế tín Trường quy định mã số học phần (xem phụ lục 1) Đối với học phần lý tuyết: tín = 15 tiết lý thuyết + 30 chuẩn bị cá nhân Đối với học phần thực hành, thí nghiệm, thảo luận: tín = 30 tiết thực hành + 30 chuẩn bị cá nhân Thực tập sở, làm tiểu luận, tập lớn đồ án, khoá luận tốt nghiệp: tín = 45 + 30 chuẩn bị cá nhân Chưa áp dụng khoản điều Ngoài khái niệm học phần bắt buộc tự chọn nêu trên, chương trình đào tạo sử dụng khái niệm sau: Học phần tiên quyết: học phần bắt buộc sinh viên phải học thi đạt trước đăng ký học tiếp sang học phần khác Học phần học trước: học phần sinh viên phải học trước thi thi đạt chưa đạt học sang học phần khác Học phần học song hành: học phần mà sinh viên đăng ký học đồng thời Học phần học độc lập: học phần bố trí tùy ý, khơng bị ràng buộc quy định học phần học trước hay học phần tiên kèm theo Học phần tương đương: học phần có giá trị thay chương trình đào tạo khóa với khóa khác, chương trình đào tạo ngành với ngành khác Học phần thay thế: học phần sử dụng hay nhóm học phần có chương trình đào tạo phê duyệt học phần hay nhóm học phần khơng cịn tổ chức giảng dạy (hay bị hủy bỏ) thay hay nhóm học phần khác Đề cương chi tiết học phần khoa quản lý học phần xây dựng phải tuân theo quy trình Hiệu trưởng ban hành Điều Thời gian hoạt động giảng dạy Thời gian hoạt động giảng dạy trường tính từ đến 20 ngày Tuỳ theo tình hình thực tế trường, Hiệu trưởng quy định cụ thể thời gian hoạt động giảng dạy trường Tuỳ theo số lượng sinh viên, số lớp học cần tổ chức điều kiện sở vật chất trường, trưởng phòng đào tạo xếp thời khóa biểu hàng ngày cho lớp Hướng dẫn thực trường Thời gian hoạt động giảng dạy trường tính từ 30 phút đến 20 ngày, cụ thể sau: - Buổi sáng Tiết 1: từ 30 phút tới 15 phút Tiết 2: từ 15 phút tới Tiết 3: từ tới 45 phút Giải lao: từ 45 phút tới 10 phút Tiết 4: từ 10 phút tới 10 50 phút Tiết 5: từ 10 50 phút tới 11 35 phút - Buổi chiều Tiết 6: từ 12 30 phút tới 13 15 phút Tiết 7: từ 13 15 phút tới 14 Giải lao: từ 14 tới 14 20 phút Tiết 8: từ 14 20 phút tới 15 phút Tiết 9: từ 15 phút tới 15 50 phút Tiết 10: từ 15 50 phút tới 16 35 phút - Buổi tối Tiết 11: từ 17 tới 17 45 phút Tiết 12: từ 17 45 phút tới 18 30 phút Tiết 13: từ 18 30 phút tới 19 15 phút Tiết 14: từ 19 15 phút tới 20 Trưởng Phòng Quản lý đào tạo xếp thời khóa biểu học phần học chung khoa học phần khoa dạy cho khoa khác Trưởng khoa xếp thời khóa biểu (theo mẫu Phòng Quản lý đào tạo) cho học phần thực tập xưởng, thực hành, thí nghiệm, mơn học lý thuyết chun ngành, đồ án mơn học Thời khóa biểu học phần thực tập xưởng, thực hành, thí nghiệm phải xếp kín buổi sáng, chiều, cịn lại xếp vào buổi tối Thời khóa biểu khoa xếp phải Ban giám hiệu duyệt (thông qua phòng quản lý đào tạo) Điều Đánh giá kết học tập Kết học tập sinh viên đánh giá sau học kỳ qua tiêu chí sau: Số tín học phần mà sinh viên đăng ký học vào đầu học kỳ (gọi tắt khối lượng học tập đăng ký) Điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình có trọng số học phần mà sinh viên đăng ký học học kỳ đó, với trọng số số tín tương ứng học phần Khối lượng kiến thức tích lũy khối lượng tính tổng số tín học phần đánh giá theo thang điểm chữ A, B, C, D tính từ đầu khóa học Điểm trung bình chung tích lũy điểm trung bình học phần đánh giá điểm chữ A, B, C, D mà sinh viên tích lũy được, tính từ đầu khóa học thời điểm xem xét vào lúc kết thúc học kỳ Hướng dẫn thực trường: Trường thực đánh giá kết học tập sinh viên theo thang điểm 10, ngồi tiêu chí số tín mà sinh viên đăng ký điểm trung bình chung học kỳ định nghĩa khoản khoản thì: -Khối lượng kiến thức tích lũy khối lượng tính tổng số tín học phần có điểm đánh giá (xem điều 19) đạt từ 5,0 điểm trở lên theo thang điểm 10 tính từ đầu khóa học -Điểm trung bình chung tích lũy điểm trung bình học phần mà sinh viên tích lũy - đạt điểm đánh giá từ 5,0 điểm trở lên theo thang điểm 10 tính từ đầu khóa học thời điểm xem xét vào lúc kết thúc học kỳ Chương II TỔ CHỨC ĐÀO TẠO Điều Thời gian kế hoạch đào tạo Các trường tổ chức đào tạo theo khoá học, năm học học kỳ a) Khoá học thời gian thiết kế để sinh viên hồn thành chương trình cụ thể Tuỳ thuộc chương trình, khố học quy định sau: - Đào tạo trình độ cao đẳng thực từ hai đến ba năm học tùy theo ngành nghề đào tạo người có tốt nghiệp trung học phổ thông tốt nghiệp trung cấp; từ năm rưỡi đến hai năm học người có tốt nghiệp trung cấp ngành đào tạo; - Đào tạo trình độ đại học thực từ bốn đến sáu năm học tùy theo ngành nghề đào tạo người có tốt nghiệp trung học phổ thông tốt nghiệp trung cấp; từ hai năm rưỡi đến bốn năm học người có tốt nghiệp trung cấp ngành đào tạo; từ năm rưỡi đến hai năm học người có tốt nghiệp cao đẳng ngành đào tạo b) Một năm học có hai học kỳ chính, học kỳ có 15 tuần thực học tuần thi Ngồi hai học kỳ chính, Hiệu trưởng xem xét định tổ chức thêm kỳ học phụ để sinh viên có điều kiện học lại; học bù học vượt Mỗi học kỳ phụ có tuần thực học tuần thi Căn vào khối lượng nội dung kiến thức tối thiểu quy định cho chương trình, Hiệu trưởng dự kiến phân bổ số học phần cho năm học, học kỳ Thời gian tối đa hồn thành chương trình bao gồm: thời gian thiết kế cho chương trình quy định khoản Điều này, cộng với học kỳ khoá học năm; học kỳ khoá học từ đến năm; học kỳ khoá học từ đến năm Tùy theo điều kiện đào tạo nhà trường, Hiệu trưởng quy định thời gian tối đa cho chương trình, khơng vượt q hai lần so với thời gian thiết kế cho chương trình Các đối tượng hưởng sách ưu tiên theo quy định Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ quy khơng bị hạn chế thời gian tối đa để hồn thành chương trình (xem phụ lục 2) Hướng dẫn thực trường Một năm học có hai học kỳ học kỳ phụ Mỗi học kỳ có 15 tuần thực học, tuần dự trữ, tuần thi Mỗi học kỳ phụ có tuần thực học tuần thi Thời gian thiết kế cho chương trình đào tạo trường trình độ cao đẳng quy sau: STT Chương trình đào tạo Thời gian khóa học qui định Các chương trình cao đẳng năm Thời gian hồn thành khóa học tối đa theo khoản điều sau: Thời gian Thời gian hồn STT Chương trình đào tạo khóa học thành chương qui định trình tối đa Các chương trình cao đẳng năm năm Điều Đăng ký nhập học Khi đăng ký vào học hệ quy theo hệ thống tín trường đại học, trường cao đẳng, giấy tờ phải nộp theo quy định Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ quy hành, sinh viên phải nộp cho phòng đào tạo đơn xin học theo hệ thống tín theo mẫu trường quy định Tất giấy tờ sinh viên nhập học phải xếp vào túi hồ sơ cá nhân phòng đào tạo trường quản lý Sau xem xét thấy đủ điều kiện nhập học, phịng đào tạo trình Hiệu trưởng ký định cơng nhận người đến học sinh viên thức trường phối hợp với phòng ban chức khác cấp cho họ: a) Thẻ sinh viên; b) Sổ đăng ký học tập; c) Phiếu nhận cố vấn học tập Mọi thủ tục đăng ký nhập học phải hoàn thành thời hạn theo quy định Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ quy hành Sinh viên nhập học phải trường cung cấp đầy đủ thông tin mục tiêu, nội dung kế hoạch học tập chương trình, quy chế đào tạo, nghĩa vụ quyền lợi sinh viên Hướng dẫn thực trường Phịng cơng tác học sinh sinh viên quản lý hồ sơ sinh viên (trừ đơn xin học theo học chế tín chỉ), chủ động phối hợp với phịng quản lý đào tạo phòng đào tạo thường xuyên việc cập nhập tiến độ kết học tập sinh viên, quản lý tồn diện q trình học tập rèn luyện sinh viên, cấp thẻ mã số cho sinh viên Phòng quản lý đào tạo phòng đào tạo thường xuyên phối hợp với khoa quản lý toàn đơn sổ đăng ký học tập, quản lý tiến độ kết học tập sinh viên, đề xuất chủ động làm việc với đội ngũ cố vấn học tập cho sinh viên Các phịng/khoa có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin cho sinh viên theo chức phòng/khoa Điều Sắp xếp sinh viên vào học chương trình ngành đào tạo Đối với trường xác định điểm trúng tuyển theo chương trình (hoặc theo ngành đào tạo) kỳ thi tuyển sinh, thí sinh đạt yêu cầu xét tuyển trường xếp vào học chương trình (hoặc ngành đào tạo) đăng ký Đối với trường xác định điểm trúng tuyển theo nhóm chương trình (hoặc theo nhóm ngành đào tạo) kỳ thi tuyển sinh, đầu khố học trường cơng bố cơng khai tiêu đào tạo cho chương trình (hoặc ngành đào tạo) Căn vào đăng ký chọn chương trình (hoặc ngành đào tạo), điểm thi tuyển sinh kết học tập, trường xếp sinh viên vào chương trình (hoặc ngành đào tạo) Mỗi sinh viên đăng ký số nguyện vọng chọn chương trình (hoặc ngành đào tạo) theo thứ tự ưu tiên Hiệu trưởng quy định số lượng tiêu chí cụ thể chương trình (hoặc ngành đào tạo) để sinh viên đăng ký Hướng dẫn thực trường Sinh viên trúng tuyển ngành phải học ngành Trừ số ngành có số lượng sinh viên q ít, trưởng phòng quản lý đào tạo tham mưu để Hiệu trưởng định Điều Tổ chức lớp học Lớp học tổ chức theo học phần dựa vào đăng ký khối lượng học tập sinh viên học kỳ Hiệu trưởng quy định số lượng sinh viên tối thiểu cho lớp học tùy theo loại học phần giảng dạy trường Nếu số lượng sinh viên đăng ký thấp số lượng tối thiểu quy định lớp học khơng tổ chức sinh viên phải đăng ký chuyển sang học học phần khác có lớp, chưa đảm bảo đủ quy định khối lượng học tập tối thiểu cho học kỳ Hướng dẫn thực trường Trong quản lý sinh viên theo học chế tín chỉ, sinh viên theo học ngành chuyên ngành đào tạo sau nhập học trường xếp vào lớp sinh viên theo ngành chuyên ngành đào tạo gọi tắt là: lớp theo ngành chuyên ngành đào tạo Lớp theo ngành chuyên ngành đào tạo giữ ổn định từ đầu đến cuối khóa học nhằm trì sinh hoạt đồn thể, phong trào thi đua, hoạt động trị – xã hội, văn hóa thể thao để quản lý sinh viên trình học tập theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Truờng Phịng cơng tác học sinh sinh viên chủ động phối hợp với phòng quản lý đào tạo, phòng đào tạo thường xuyên khoa, đề xuất tổ chức biên chế ban cán lớp theo ngành/chuyên ngành đào tạo, trình Hiệu trưởng phê duyệt Lớp học phần: Số lượng sinh viên tối thiểu để tổ chức lớp học phần quy định sau: Các học phần lý thuyết: - 60 sinh viên cho học phần đại cương - 50 sinh viên cho học phần sở - 40 sinh viên cho học phần chun ngành Đối với ngành có số lượng 40 sinh viên, lớp học tổ chức bắt buộc cho tất sinh viên lớp Các học phần thí nghiệm, thực hành, thực tập: - 50 sinh viên/nhóm thực hành mơn Giáo dục thể chất - 30 sinh viên/nhóm thực tập nguội, gị, hàn, thí nghiệm - 40 sinh viên/nhóm thực tập tin học - 25 sinh viên/nhóm thực tập học phần lại Hướng dẫn đồ án môn học - Một giảng viên hướng dẫn đồ án môn học tối đa cho 20 sinh viên thời điểm Những trường hợp đặc biệt, Hiệu trưởng định Điều 10 Đăng ký khối lượng học tập Đầu năm học, trường phải thông báo lịch trình học dự kiến cho chương trình học kỳ, danh sách học phần bắt buộc tự chọn dự kiến dạy, đề cương chi tiết, điều kiện tiên để đăng ký học cho học phần, lịch kiểm tra thi, hình thức kiểm tra thi học phần Trước bắt đầu học kỳ, tùy theo khả điều kiện học tập thân, sinh viên phải đăng ký học học phần dự định học học kỳ với phịng đào tạo trường Có hình thức đăng ký học phần học học kỳ: đăng ký sớm, đăng ký bình thường đăng ký muộn a) Đăng ký sớm hình thức đăng ký thực trước thời điểm bắt đầu học kỳ tháng; b) Đăng ký bình thường hình thức đăng ký thực trước thời điểm bắt đầu học kỳ tuần; c) Đăng ký muộn hình thức đăng ký thực tuần đầu học kỳ tuần đầu học kỳ phụ cho sinh viên muốn đăng ký học thêm đăng ký học đổi sang học phần khác khơng có lớp Tuỳ điều kiện đào tạo trường, Hiệu trưởng xem xét, định hình thức đăng ký thích hợp Khối lượng học tập tối thiểu mà sinh viên phải đăng ký học kỳ quy định sau: a) 15 tín cho học kỳ, trừ học kỳ cuối khóa học, sinh viên xếp hạng học lực bình thường; b) 10 tín cho học kỳ, trừ học kỳ cuối khóa học, sinh viên thời gian bị xếp hạng học lực yếu c) Không quy định khối lượng học tập tối thiểu sinh viên học kỳ phụ Sinh viên thời gian bị xếp hạng học lực yếu đăng ký khối lượng học tập khơng q 15 tín cho học kỳ Không hạn chế khối lượng đăng ký học tập sinh viên xếp hạng học lực bình thường Việc đăng ký học phần học cho học kỳ phải bảo đảm điều kiện tiên học phần trình tự học tập chương trình cụ thể Phịng đào tạo trường nhận đăng ký khối lượng học tập sinh viên học kỳ có chữ ký chấp thuận cố vấn học tập sổ đăng ký học tập theo quy định Hiệu trưởng Khối lượng đăng ký học tập sinh viên theo học kỳ phải ghi vào phiếu đăng ký học phòng đào tạo trường lưu giữ Hướng dẫn thực trường Trường chưa thực hình thức đăng ký sớm Sinh viên nhập học (sinh viên năm thứ 1) học theo thời khóa biểu (học kỳ khóa học) phịng quản lý đào tạo xếp Sinh viên thuộc đối tượng xin rút bớt học phần theo điều 11 Quy chế Từ học kỳ thứ 2, sinh viên thực đăng ký học phần qua mạng Internet, đăng ký trực tiếp cho cố vấn học tấp theo lịch phòng quản lý đào tạo xếp Nếu sinh viên thực đăng ký học phần qua mạng Internet thực máy tính có nối mạng Internet (trong ngồi trường) Thủ tục quy trình thao tác đăng ký học phần qua mạng sinh viên xem (download) website trường Lịch đăng ký học phần qua mạng công bố chậm tuần trước bắt đầu đăng ký Thời gian sinh viên đăng ký học phần tuần Thời gian để phòng quản lý đào tạo xử lý liệu tuần sau Thời gian sinh viên điều chỉnh đăng ký tuần (xem điều 11) Sinh viên phải đăng ký học phần thời hạn quy định trường Những sinh viên không đăng ký học thời hạn quy định trường, đăng ký khơng đóng học phí theo quy định xem tự ý bỏ học học kỳ bị xử lý kỷ luật theo quy định Khi đăng ký học phần thời khóa biểu dự kiến (TKB), ngoại trừ mơn học thực hành, thực tập, thí nghiệm bố trí cứng (khơng phép thay đổi), sinh viên có thể: thêm, bớt, chuyển nhóm mơn học cịn lại cho phù hợp với sức học Việc đăng ký học phần học cho học kỳ phải bảo đảm điều kiện tiên học phần trình tự học tập chương trình cụ thể Sinh viên thời gian bị xếp hạng học lực yếu phải đăng ký học lại học phần chưa đạt học kỳ trước, không đăng ký học vượt môn học học kỳ Các sinh viên bị cảnh cáo học vụ hay thử thách học vụ phải rút bớt học phần đăng ký cho tổng số học phần 15 tín chỉ/học kỳ Cố vấn học tập có trách nhiệm tư vấn cho cho sinh viên môn học cần đăng ký cho đảm bảo thỏa mãn qui định chương trình đào tạo, phù hợp với tính chất loại học phần phù hợp với lực học tập sinh viên Đăng ký thêm học phần ngồi chương trình đào tạo ngành sinh viên theo học: Hai tuần đầu trước học kỳ, tổng số tín đăng ký chưa vượt qui định, sinh viên phép đăng ký thêm học phần khơng có chương trình đào tạo ngành mà sinh viên theo học để tích lũy kiến thức, tạo điều kiện để lấy văn học liên thông theo hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo Điều kiện để sinh viên đăng ký thêm: a) Sinh viên viết đơn gửi phòng quản lý đào tạo trường; b) Không vi phạm khoản Điều 10 Quy chế này; c) Trình “giấy cho đăng ký thêm” với giảng viên phụ trách lớp đề điền tên vào danh sách lớp Sinh viên đăng ký học thêm học phần ngồi chương trình đào tạo theo học phải tuân thủ quy định học tập học phí học phần chương trình đào tạo ngành mà sinh viên theo học Điểm học phần số tín học phần khơng tính vào điểm trung bình chung tích lũy số tín tích lũy để đạt văn tốt nghiệp ngành mà sinh viên theo học Kết học tập học phần đạt từ 5,0 điểm trở lên in bảng điểm tốt nghiệp sinh viên Thời khóa biểu thức Kết đăng ký học sinh viên sau phòng quản lý đào tạo xử lý thơng báo thành thời khóa biểu học tập thức cho sinh viên Trên thời khóa biểu ghi rõ thơng tin sinh viên, học phần, số tín học phần, tổng số tín đăng ký, lịch học học phần địa điểm học Sinh viên phải giữ thời khóa biểu thức để kiểm tra học phí cần đóng lịch thi học kỳ bố trí sau Thời khóa biểu thức khác với thời khóa biểu mà sinh viên đăng ký lý phải hủy lớp học phần sĩ số sinh viên đăng ký sĩ số lớp tối thiểu quy định điều Chuyển học phần Kết thúc thời gian đăng ký học phần, sinh viên phải học theo thời khóa biểu thức Trong trường hợp có lý bất khả kháng, sinh viên xin chuyển học phần đăng ký Thủ tục để sinh viên chuyển học phần sau: a) Sinh viên viết đơn gửi phịng quản lý đào tạo trường; (có xác nhận giảng viên phụ trách) b) Các minh chứng xác nhận lý đáng phải chuyển học phần; c) Trình giấy báo cho phép chuyển học phần với giảng viên phụ trách lớp mà sinh viên chuyển đến đề điền tên vào danh sách lớp Mọi trường hợp sinh viên tự ý chuyển học phần không công nhận Điều 11 Rút bớt học phần đăng ký Việc rút bớt học phần khối lượng học tập đăng ký chấp nhận sau tuần kể từ đầu học kỳ chính, khơng muộn tuần; sau tuần kể từ đầu học kỳ phụ, khơng muộn q tuần Ngồi thời hạn học phần giữ nguyên phiếu đăng ký học sinh viên không học xem tự ý bỏ học phải nhận điểm F Điều kiện rút bớt học phần đăng ký: a) Sinh viên phải tự viết đơn gửi phòng đào tạo trường; b) Được cố vấn học tập chấp thuận theo quy định Hiệu trưởng; c) Không vi phạm khoản Điều 10 Quy chế Sinh viên phép bỏ lớp học phần xin rút bớt, sau giảng viên phụ trách nhận giấy báo phòng đào tạo Hướng dẫn thực trường Có hai khoảng thời gian để sinh viên rút bớt học phần: - Trong hai tuần đầu học kỳ sinh viên xin rút học phần khơng phải đóng học phí học phần đồng ý cho phép rút - Sau thời hạn này, sinh viên quyền xin rút học phần trước tuần tính từ ngày kỳ thi kết thúc học phần tổ chức Trong trường hợp này, sinh viên phải đóng học phí cho học phần rút Điều 12 Đăng ký học lại Sinh viên có học phần bắt buộc bị điểm F phải đăng ký học lại học phần học kỳ đạt điểm A, B, C D Sinh viên có học phần tự chọn bị điểm F phải đăng ký học lại học phần học đổi sang học phần tự chọn tương đương khác Ngoài trường hợp quy định khoản khoản Điều này, sinh viên quyền đăng ký học lại học đổi sang học phần khác học phần bị điểm D để cải thiện điểm trung bình chung tích lũy Hướng dẫn thực trường Trường thực đánh giá học tập sinh viên theo thang điểm 10, nên: Sinh viên có điểm đánh giá học phần bắt buộc 5,0 (theo thang điểm 10) phải đăng ký học lại học phần học kỳ Sinh viên có điểm đánh giá học phần tự chọn 5,0 phải đăng ký học lại học phần đăng ký học phần tự chọn tương đương khác Sinh viên đăng ký học học lại để cải thiện điểm cho học phần mà sinh viên có nhu cầu, điểm đánh giá học phần điểm đánh giá cao lần học Điều 13 Nghỉ ốm Sinh viên xin nghỉ ốm trình học đợt thi, phải viết đơn xin phép gửi trưởng khoa vòng tuần kể từ ngày ốm, kèm theo giấy chứng nhận quan y tế trường, y tế địa phương bệnh viện Điều 14 Xếp hạng năm đào tạo học lực Sau học kỳ, vào khối lượng kiến thức tích lũy, sinh viên xếp hạng năm đào tạo sau: a) Sinh viên năm thứ nhất: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy 30 tín chỉ; b) Sinh viên năm thứ hai: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 30 tín đến 60 tín chỉ; c) Sinh viên năm thứ ba: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 60 tín đến 90 tín chỉ; d) Sinh viên năm thứ tư: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 90 tín đến 120 tín chỉ; đ) Sinh viên năm thứ năm: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 120 tín đến 150 tín chỉ; e) Sinh viên năm thứ sáu: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 150 tín trở lên Sau học kỳ, vào điểm trung bình chung tích lũy, sinh viên xếp hạng học lực sau: a) Hạng bình thường: Nếu điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 2,00 trở lên b) Hạng yếu: Nếu điểm trung bình chung tích lũy (TBCTL) đạt 2,00, chưa rơi vào trường hợp bị buộc học Kết học tập học kỳ phụ gộp vào kết học tập học kỳ trước học kỳ phụ để xếp hạng sinh viên học lực Hướng dẫn thực trường Do trường có nhiều chương trình đào tạo, việc bố trí tổng số tín (TC) cho năm đào tạo ngành khác nhau, nên việc xếp hạng năm đào tạo cho sinh viên tính theo tổng khối lượng kiến thức tích lũy sinh viên tính từ đầu khóa học so với tổng số tín theo kế hoạch đào tạo (KHĐT) ngành trình độ đào tạo mà sinh viên theo học, không xếp hạng năm đào tạo theo năm tuyển sinh a) Sinh viên năm thứ nhất: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy tổng số TC năm thứ theo KHĐT; b) Sinh viên năm thứ hai: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy hay lớn số TC năm thứ tổng số TC năm thứ hai theo KHĐT; c) Sinh viên năm thứ ba: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy hay lớn số TC năm thứ hai tổng số TC năm thứ ba theo KHĐT; Sau học kỳ vào điểm TBC sinh viên xếp hạng học lực sau: a) Hạng bình thường: Nếu điểm trung bình chung đạt từ 5,00 trở lên b) Hạng yếu: Nếu điểm trung bình chung đạt 5,00 chưa rơi vào trường hợp bị buộc học Các sinh viên xếp hạng yếu có điểm TBC khoảng từ 3,00 đến cận 5,00 bị cảnh cáo học vụ Các sinh viên xếp hạng yếu có điểm TBC 3,00 bị thử thách học vụ Điều 15 Nghỉ học tạm thời Sinh viên quyền viết đơn gửi Hiệu trưởng xin nghỉ học tạm thời bảo lưu kết học trường hợp sau: a) Được điều động vào lực lượng vũ trang; b) Bị ốm tai nạn phải điều trị thời gian dài, phải có giấy xác nhận quan y tế; c) Vì nhu cầu cá nhân Trường hợp này, sinh viên phải học học kỳ trường, không rơi vào trường hợp bị buộc học quy định Điều 16 Quy chế phải đạt điểm trung bình chung tích lũy khơng 2,00 Thời gian nghỉ học tạm thời nhu cầu cá nhân phải tính vào thời gian học thức quy định khoản Điều Quy chế Sinh viên nghỉ học tạm thời, muốn trở lại học tiếp trường, phải viết đơn gửi Hiệu trưởng tuần trước bắt đầu học kỳ Hướng dẫn thực trường Trong trường hợp xin nghỉ học tạm thời nhu cầu cá nhân, sinh viên phải học học kỳ trường, không rơi vào trường hợp bị thử thách học vụ hay buộc học quy định hướng dẫn trường theo điều 16 phải đạt điểm trung bình chung khơng 5,00 Thời gian nghỉ học tạm thời nhu cầu cá nhân phải tính vào thời gian học thức quy định khoản Điều quy chế Sinh viên nghỉ học tạm thời phải làm đơn gửi phịng cơng tác học sinh sinh viên Sinh viên nghỉ học tạm thời, muốn trở lại học tiếp trường, phải viết đơn gửi phịng cơng tác học sinh sinh viên chậm tuần trước bắt đầu học kỳ Điều 16 Bị buộc học Sau học kỳ, sinh viên bị buộc học rơi vào trường hợp sau: a) Có điểm trung bình chung học kỳ đạt 0,80 học kỳ đầu khóa học; đạt 1,00 học kỳ đạt 1,10 học kỳ liên tiếp; b) Có điểm trung bình chung tích lũy đạt 1,20 sinh viên năm thứ nhất; 1,40 sinh viên năm thứ hai; 1,60 sinh viên năm thứ ba 1,80 sinh viên năm cuối khoá; c) Vượt thời gian tối đa phép học trường quy định khoản Điều Quy chế này; d) Bị kỷ luật lần thứ hai lý thi hộ nhờ người thi hộ theo quy định khoản Điều 29 Quy chế bị kỷ luật mức xoá tên khỏi danh sách sinh viên trường Chậm tháng sau sinh viên có định buộc học, trường phải thông báo trả địa phương nơi sinh viên có hộ thường trú Trường hợp trường sinh viên học trường khác có chương trình đào tạo trình độ thấp chương trình giáo dục thường xuyên tương ứng, sinh viên thuộc diện bị buộc học quy định điểm a, b c khoản Điều này, quyền xin xét chuyển qua chương trình bảo lưu phần kết học tập chương trình cũ học chương trình Hiệu trưởng xem xét định cho bảo lưu kết học tập trường hợp cụ thể Hướng dẫn thực trường Việc xử lý học vụ sau học kỳ năm học tính theo thang điểm 10 Sau học kỳ sinh viên bị thơng báo thử thách học vụ có điểm trung bình chung học kỳ đạt 3,00 Việc xét buộc học tiến hành theo năm học (vào cuối năm học), sau xếp hạng năm đào tạo hướng dẫn thực trường điều 14, sinh viên bị buộc học rơi vào trường hợp sau: Có điểm trung bình chung đạt 3,00 sinh viên năm thứ nhất; 3,50 sinh viên năm thứ hai; 4,00 sinh viên năm thứ ba Sinh viên bị buộc thơi học lý học lực xin chuyển sang Trung cấp chuyên nghiệp, thủ tục bao gồm: a) Sinh viên viết đơn gửi phòng quản lý đào tạo; b) Sau phê duyệt, sinh viên nộp đơn phòng CT HSSV để làm thủ tục xếp lớp c) Sinh viên đăng ký học theo chương trình đào tạo làm thủ tục xin bảo lưu điểm phòng quản lý đào tạo 10 Điều 17 Học lúc hai chương trình Sinh viên học lúc hai chương trình sinh viên có nhu cầu đăng ký học thêm chương trình thứ hai để tốt nghiệp cấp hai văn Điều kiện để học lúc hai chương trình: a) Ngành đào tạo chương trình thứ hai phải khác ngành đào tạo chương trình thứ nhất; b) Sau kết thúc học kỳ thứ năm học chương trình thứ nhất; c) Sinh viên khơng thuộc diện xếp hạng học lực yếu chương trình thứ nhất; Sinh viên học thêm chương trình thứ hai, rơi vào diện bị xếp hạng học lực yếu chương trình thứ hai, phải dừng học thêm chương trình thứ hai học kỳ Thời gian tối đa phép học sinh viên học lúc hai chương trình thời gian tối đa quy định cho chương trình thứ nhất, quy định khoản Điều Quy chế Khi học chương trình thứ hai, sinh viên bảo lưu điểm học phần có nội dung khối lượng kiến thức tương đương có chương trình thứ Sinh viên xét tốt nghiệp chương trình thứ hai, có đủ điều kiện tốt nghiệp chương trình thứ Hướng dẫn thực trường Việc đăng ký học lúc hai chương trình đào tạo thực có hướng dẫn cụ thể Bộ Giáo dục Đào tạo Điều 18 Chuyển trường Sinh viên xét chuyển trường có điều kiện sau đây: a) Trong thời gian học tập, gia đình chuyển nơi cư trú sinh viên có hồn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển đến trường gần nơi cư trú gia đình để thuận lợi học tập; b) Xin chuyển đến trường có ngành thuộc nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên học; c) Được đồng ý Hiệu trưởng trường xin chuyển trường xin chuyển đến; d) Không thuộc trường hợp không phép chuyển trường quy định khoản Điều Sinh viên không phép chuyển trường trường hợp sau: a) Sinh viên tham dự kỳ thi tuyển sinh theo đề thi chung, khơng trúng tuyển vào trường có kết thi thấp điểm trúng tuyển trường xin chuyển đến; b) Sinh viên thuộc diện nằm vùng tuyển quy định trường xin chuyển đến; c) Sinh viên năm thứ năm cuối khóa; d) Sinh viên thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên Thủ tục chuyển trường: a) Sinh viên xin chuyển trường phải làm hồ sơ xin chuyển trường theo quy định nhà trường; b) Hiệu trưởng trường có sinh viên xin chuyển đến định tiếp nhận không tiếp nhận; định việc học tập tiếp tục sinh viên, công nhận học phần mà sinh viên chuyển đến chuyển đổi kết số học phần phải học bổ sung, sở so sánh chương trình trường sinh viên xin chuyển trường xin chuyển đến Chương III KIỂM TRA VÀ THI HỌC PHẦN Điều 19 Đánh giá học phần Đối với học phần có lý thuyết có lý thuyết thực hành: Tùy theo tính chất học phần, điểm tổng hợp đánh giá học phần (sau gọi tắt điểm học phần) tính vào phần tất điểm đánh giá phận, bao gồm: điểm kiểm tra thường xuyên qúa trình học tập; điểm đánh giá nhận thức thái độ tham gia thảo luận; điểm đánh giá phần thực hành; điểm chuyên cần; điểm thi học phần; điểm tiểu luận điểm thi kết thúc học 11 phần, điểm thi kết thúc học phần bắt buộc cho trường hợp có trọng số khơng 50% Việc lựa chọn hình thức đánh giá phận trọng số điểm đánh giá phận, cách tính điểm tổng hợp đánh giá học phần giảng viên đề xuất, Hiệu trưởng phê duyệt phải quy định đề cương chi tiết học phần Đối với học phần thực hành: Sinh viên phải tham dự đầy đủ thực hành Điểm trung bình cộng điểm thực hành học kỳ làm tròn đến chữ số thập phân điểm học phần thực hành Giảng viên phụ trách học phần trực tiếp đề thi, đề kiểm tra cho điểm đánh giá phận, trừ thi kết thúc học phần Hướng dẫn thực trường Tổng hợp điểm đánh giá phận gọi điểm đánh giá trình Ngay từ đầu học kỳ, giảng viên phải công bố cho sinh viên hình thức đánh giá học phần Đối với học phần (ngoại trừ học phần thực hành), bảng điểm có hai cột điểm: cột cho đánh giá trình cột điểm đánh giá kết thúc học phần Hình thức đánh giá điểm trình, thời điểm đánh giá điểm trình, trọng số đánh giá loại điểm phận điểm q trình giảng viên (hay nhóm giảng viên) đề xuất trưởng khoa định phải thể rõ đề cương chi tiết Giảng viên sử dụng nhiều hình thức đánh giá phận để giúp sinh viên học tập, nhiên gửi bảng điểm cho khoa phòng quản lý đào tạo điểm đánh giá trình cần quy đổi cột điểm Giảng viên công bố cho sinh viên điểm đánh giá q trình lớp Khơng bảo lưu hay phúc khảo điểm đánh giá trình Sinh viên vắng mặt không lý buổi thi đánh giá q trình bị điểm khơng (điểm 0) Sinh viên vắng mặt có lý phải viết đơn xin phép giảng viên trưởng khoa (kèm theo minh chứng cần thiết), trưởng khoa cho phép, giảng viên cho sinh viên đánh giá trình bổ sung theo hình thức phù hợp với học phần Điểm học phần = 0,4 x điểm trình + 0,6 x điểm thi kết thúc học phần Điều 20 Tổ chức kỳ thi kết thúc học phần Cuối học kỳ, trường tổ chức kỳ thi có điều kiện, tổ chức thêm kỳ thi phụ để thi kết thúc học phần Kỳ thi phụ dành cho sinh viên khơng tham dự kỳ thi có học phần bị điểm F kỳ thi tổ chức sớm hai tuần sau kỳ thi Thời gian dành cho ơn thi học phần tỷ lệ thuận với số tín học phần đó, 2/3 ngày cho tín Hiệu trưởng quy định cụ thể thời gian dành cho ôn thi thời gian thi cho kỳ thi Hướng dẫn thực trường Sinh viên đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần có đủ 80% số lên lớp Sinh viên dự thi phải xuất trình giấy tờ cá nhân có dán ảnh trước thi, sinh viên không mang theo giấy tờ cá nhân, cán coi thi lập biên trước cho sinh viên thi Cuối học kỳ, trường tổ chức kỳ thi, khơng có kỳ thi lại Lịch thi kết thúc học phần phòng quản lý đào tạo thực công bố website, gửi khoa sinh viên biết tuần trước kỳ thi bắt đầu Trưởng khoa chịu trách nhiệm bố trí cán coi thi cho phịng thi có cán coi thi gửi danh sách cán coi thi cho phòng quản lý đào tạo trước kỳ thi tuần Lịch thi cá nhân sinh viên khoa quản ngành in sau lịch thi thức cơng bố Đối với học phần kết thúc sớm, trưởng khoa quản lý học phần tổ chức thi kết thúc học phần trước kỳ thi thức Trong trường hợp này, giảng viên phụ trách học phần đề xuất với trưởng khoa trưởng phòng quản lý đào tạo thực có 12 đồng ý trưởng phòng quản lý đào tạo Danh sách sinh viên dự thi kết thúc học phần sớm phòng quản lý đào tạo (hoặc trưởng khoa phụ trách học phần) phê duyệt theo mẫu chung trường Sinh viên dự thi vi phạm quy chế thi, cán coi thi xử lý theo Điều 29 Quy chế Điều 21 Ra đề thi, hình thức thi, chấm thi số lần dự thi kết thúc học phần Đề thi kết thúc học phần phải phù hợp với nội dung học phần quy định chương trình Việc đề thi lấy từ ngân hàng đề thi thực theo quy định Hiệu trưởng Hình thức thi kết thúc học phần thi viết (trắc nghiệm tự luận), vấn đáp, viết tiểu luận, làm tập lớn, kết hợp hình thức Hiệu trưởng duyệt hình thức thi thích hợp cho học phần Việc chấm thi kết thúc học phần có lý thuyết việc chấm tiểu luận, tập lớn phải hai giảng viên đảm nhiệm Hiệu trưởng quy định việc bảo quản thi, quy trình chấm thi lưu giữ thi sau chấm Thời gian lưu giữ thi viết, tiểu luận, tập lớn hai năm, kể từ ngày thi ngày nộp tiểu luận, tập lớn Thi vấn đáp kết thúc học phần phải hai giảng viên thực Điểm thi vấn đáp công bố công khai sau buổi thi Trong trường hợp hai giảng viên chấm thi không thống điểm chấm giảng viên chấm thi trình trưởng mơn trưởng khoa định Các điểm thi kết thúc học phần điểm học phần phải ghi vào bảng điểm theo mẫu thống trường, có chữ ký hai giảng viên chấm thi làm thành ba Một lưu mơn, gửi văn phịng khoa gửi phòng đào tạo trường, chậm tuần sau kết thúc chấm thi học phần Sinh viên vắng mặt kỳ thi kết thúc học phần, khơng có lý đáng coi dự thi lần phải nhận điểm kỳ thi Những sinh viên trưởng khoa cho phép dự thi lần kỳ thi phụ sau (nếu có) Sinh viên vắng mặt có lý đáng kỳ thi chính, trưởng khoa cho phép, dự thi kỳ thi phụ sau (nếu có), điểm thi kết thúc học phần coi điểm thi lần đầu Trường hợp khơng có kỳ thi phụ thi không đạt kỳ thi phụ sinh viên phải dự thi kỳ thi kết thúc học phần học kỳ sau học kỳ phụ Hướng dẫn thực trường Đề thi kết thúc học phần rút từ ngân hàng đề thi phòng quản lý đào tạo thực với Tổ trưởng môn Việc in đề thi phòng quản lý đào tạo tổ chức (có quy định riêng) Việc bảo mật đề thi phải tuân theo qui chế tuyển sinh Bộ Giáo dục Đào tạo Hình thức đánh giá kết thúc học phần giảng viên (hay nhóm giảng viên) đề xuất trưởng khoa định phải thông báo cho sinh viên từ đầu học kỳ Hình thức đánh giá kết thúc học phần phải thể rõ đề cương chi tiết Bảng điểm đánh giá kết thúc học phần phải có chữ ký giảng viên chấm thi Một tuần sau buổi thi học phần kết thúc, giảng viên (bộ môn) nộp bảng điểm văn phòng khoa quản học phần Bảng điểm lưu khoa quản học phần, khoa quản sinh viên phịng quản lý đào tạo (bảng chính) theo chế độ lưu vĩnh viễn Khoa quản học phần thông báo kết thi kết thúc học phần cho sinh viên tổ chức chấm phúc khảo có đơn sinh viên Thời hạn để sinh viên xin phúc khảo điểm đánh giá kết thúc học phần tuần kể từ ngày điểm thi kết thúc học phần cơng bố Ngồi thời hạn này, đơn xin phúc khảo sinh viên không xem xét Việc tổ chức chấm phúc khảo báo cáo kết chấm phúc khảo phải tuân theo quy trình chấm thi lần Sinh viên vắng mặt có lý đáng kỳ thi kết thúc học phần phải làm thủ tục xin trả điểm I hướng dẫn trường điều 22 13 Hai tuần sau kỳ thi cuối học kỳ kết thúc, phòng quản lý đào tạo nhận liệu điểm từ khoa tổ chức kiểm tra tối thiểu 30% số bảng điểm khoa công bố điểm lên mạng Internet cho sinh viên Khoa quản ngành phải tổ chức nhập lại tồn điểm đánh giá q trình đánh giá kết thúc học phần kết kiểm tra phát có nhập sai Việc sửa chữa liệu điểm bị sai sót sở liệu điểm (do nhập sai, sai lệch sau phúc khảo, giảng viên vào sót điểm,…) phải cho phép Hiệu trưởng Điều 22 Cách tính điểm đánh giá phận, điểm học phần Điểm đánh giá phận điểm thi kết thúc học phần chấm theo thang điểm 10 (từ đến 10), làm tròn đến chữ số thập phân Điểm học phần tổng điểm tất điểm đánh giá phận học phần nhân với trọng số tương ứng Điểm học phần làm tròn đến chữ số thập phân, sau chuyển thành điểm chữ sau: a) Loại đạt: A (8,5 - 10) Giỏi B (7,0 - 8,4) Khá C (5,5 - 6,9) Trung bình D (4,0 - 5,4) Trung bình yếu b) Loại khơng đạt: F (dưới 4,0) Kém c) Đối với học phần chưa đủ sở để đưa vào tính điểm trung bình chung học kỳ, xếp mức đánh giá sử dụng kí hiệu sau: I Chưa đủ liệu đánh giá X Chưa nhận kết thi d) Đối với học phần nhà trường cho phép chuyển điểm, xếp mức đánh giá sử dụng kí hiệu R viết kèm với kết Việc xếp loại mức điểm A, B, C, D, F áp dụng cho trường hợp sau đây: a) Đối với học phần mà sinh viên có đủ điểm đánh giá phận, kể trường hợp bỏ học, bỏ kiểm tra bỏ thi khơng có lý phải nhận điểm 0; b) Chuyển đổi từ mức điểm I qua, sau có kết đánh giá phận mà trước sinh viên giảng viên cho phép nợ; c) Chuyển đổi từ trường hợp X qua Việc xếp loại mức điểm F trường hợp nêu khoản Điều này, áp dụng cho trường hợp sinh viên vi phạm nội quy thi, có định phải nhận mức điểm F Việc xếp loại theo mức điểm I áp dụng cho trường hợp sau đây: a) Trong thời gian học thời gian thi kết thúc học kỳ, sinh viên bị ốm tai nạn dự kiểm tra thi, phải trưởng khoa cho phép; b) Sinh viên dự kiểm tra phận thi lý khách quan, trưởng khoa chấp thuận Trừ trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng quy định, trước bắt đầu học kỳ kế tiếp, sinh viên nhận mức điểm I phải trả xong nội dung kiểm tra phận nợ để chuyển điểm Trường hợp sinh viên chưa trả nợ chưa chuyển điểm không rơi vào trường hợp bị buộc thơi học học tiếp học kỳ Việc xếp loại theo mức điểm X áp dụng học phần mà phòng đào tạo trường chưa nhận báo cáo kết học tập sinh viên từ khoa chuyển lên Ký hiệu R áp dụng cho trường hợp sau: a) Điểm học phần đánh giá mức điểm A, B, C, D đợt đánh giá đầu học kỳ (nếu có) số học phần phép thi sớm để giúp sinh viên học vượt b) Những học phần công nhận kết quả, sinh viên chuyển từ trường khác đến chuyển đổi chương trình 14 Hướng dẫn thực trường Điểm đánh giá trình, điểm đánh giá kết học phần giảng viên chấm theo thang điểm 10, làm tròn đến chữ số thập phân Điểm tổng hợp học phần (điểm học phần) tính tự động máy tính theo trọng số loại điểm thành phần học phần đề cương chi tiết phê duyệt, làm tròn đến chữ số thập phân Điểm số theo thang điểm máy tính qui đổi từ thang điểm 10 theo công thức: a x4 a = 10 10 a10 - thang điểm học phần điểm 10; a - điểm học phần thang điểm Quan hệ điếm theo thang 10, thang điểm chữ sau: Thang điểm Xếp hạng Thang điểm 10 Điểm chữ Điểm số Giỏi Từ 8,5 đến 10 A Từ 3,4 đến 4,0 Khá Từ 7,0 đến 8,4 B Từ 2,8 đến 3,3 Trung bình Từ 5,5 đến 6,9 C Từ 2,2 đến 2,7 Trung bình Từ 4,0 đến 5,4 D Từ 1,6 đến 2,1 Yếu Kém Dưới 4,0 F Dưới 1,6 Một học phần xem đạt (được tích lũy) điểm đánh giá học phần (xem điều 19) lớn 5,0 điểm Thủ tục xin điểm I điểm R: a) Sinh viên làm đơn gửi trưởng khoa trưởng phòng đào tạo (kèm theo minh chứng xác đáng cần thiết) b) Sinh viên nhận lại kết (02 photo) sau ngày, nộp khoa quản sinh viên, sinh viên tự lưu để theo dõi c) Khoa quản sinh viên nhập điểm I, R cho sinh viên Thủ tục trả điểm I: học phần mà sinh viên xin điểm I chấp nhận có tổ chức thi kết thúc học phần sinh viên làm đơn gửi phòng đào tạo để cấp giấy phép vào phòng thi Điểm R khơng tính vào điểm chung bình chung tích lũy Điều 23 Cách tính điểm trung bình chung Để tính điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình chung tích lũy, mức điểm chữ học phần phải quy đổi qua điểm số sau: A tương ứng với B tương ứng với C tương ứng với D tương ứng với F tương ứng với Trường hợp sử dụng thang điểm chữ có nhiều mức, Hiệu trưởng quy định quy đổi mức điểm chữ qua điểm số thích hợp, với chữ số thập phân Điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình chung tích lũy tính theo cơng thức sau làm tròn đến chữ số thập phân: n A = ∑ a i =1 i × n n ∑ i=1 n i 15 i Trong đó: A điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình chung tích lũy điểm học phần thứ i ni số tín học phần thứ i n tổng số học phần Điểm trung bình chung học kỳ để xét học bổng, khen thưởng sau học kỳ tính theo kết thi kết thúc học phần lần thi thứ Điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình chung tích lũy để xét thơi học, xếp hạng học lực sinh viên xếp hạng tốt nghiệp tính theo điểm thi kết thúc học phần cao lần thi Hướng dẫn thực trường Bảng xếp hạng học lực theo thang điểm 10, thang điểm điểm chữ: Xếp hạng Thang điểm 10 Giỏi Khá Trung bình Trung bình Yếu Kém Từ 8,50 đến 10 Từ 7,00 đến 8,49 Từ 5,50 đến 6,99 Từ 4,00 đến 5,49 Thang điểm Điểm số Điểm chữ A Từ 3,40 đến 4,0 B Từ 2,80 đến 3,39 C Từ 2,20 đến 2,79 D Từ 1,60 đến 2,19 Dưới 4,00 F Dưới 1,60 Chương IV XÉT VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Điều 24 Thực tập cuối khóa, làm đồ án khoá luận tốt nghiệp Đầu học kỳ cuối khoá, sinh viên đăng ký làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp học thêm số học phần chuyên môn quy định sau: a) Làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp: áp dụng cho sinh viên đạt mức quy định trường Đồ án, khố luận tốt nghiệp học phần có khối lượng khơng q 14 tín cho trình độ đại học tín cho trình độ cao đẳng Hiệu trưởng quy định khối lượng cụ thể phù hợp với yêu cầu đào tạo trường b) Học thi số học phần chuyên môn: sinh viên không giao làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp phải đăng ký học thêm số học phần chuyên môn, chưa tích lũy đủ số tín quy định cho chương trình Tùy theo điều kiện trường đặc thù ngành đào tạo, Hiệu trưởng quy định: a) Các điều kiện để sinh viên đăng ký làm đồ án khoá luận tốt nghiệp; b) Hình thức thời gian làm đồ án, khố luận tốt nghiệp; c) Hình thức chấm đồ án, khố luận tốt nghiệp; d) Nhiệm vụ giảng viên hướng dẫn; trách nhiệm môn khoa sinh viên thời gian làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp Đối với số ngành đào tạo đòi hỏi phải dành nhiều thời gian cho thí nghiệm khảo sát để sinh viên hồn thành đồ án, khố luận tốt nghiệp, trường bố trí thời gian làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp kết hợp với thời gian thực tập chun mơn cuối khố Hướng dẫn thực trường Thực tập tốt nghiệp - Một giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp tối đa cho 20 sinh viên thời điểm Những trường hợp đặc biệt, Hiệu trưởng định - Sinh viên thực tập tốt nghiệp theo đề cương chi tiết chương trình đào tạo Trưởng khoa điều chỉnh đề cương thực tập tốt nghiệp cho phù hợp với nhu cầu thực tế, báo cáo văn gửi Ban giám hiệu (qua phòng quản lý đào tạo) - Sinh viên phép tự liên hệ Công ty/ doanh nghiệp để thực tập tốt nghiệp Quy trình sau: 16 + Sinh viên lập danh sách theo mẫu phòng quản lý đào tạo gửi Khoa + Sinh viên xin giấy giới thiệu thực tập phịng tổ chức hành + Tổ trưởng mơn phân cơng giáo viên hướng dẫn trình lãnh đạo khoa xét duyệt + Nhà Trường không toán thù lao giáo viên liên hệ thực tập thù lao cho Công ty / doanh nghiệp + Số lượng sinh viên thực tập Công ty / doanh nghiệp: Tùy thuộc vào khả tiếp nhận Công ty / doanh nghiệp - Đối với sinh viên không liên hệ Công ty / doanh nghiệp thực tập, Tổ chức thực sau: + Tổ trưởng môn lập danh sách sinh viên thực tập Công ty / doanh nghiệp theo mẫu phòng quản lý đào tạo gửi lãnh đạo khoa xét duyệt Sau gửi phịng quản lý đào tạo trước ngày thực tập tuần + Số lượng sinh viên thực tập Công ty / doanh nghiệp: Tùy thuộc vào khả tiếp nhận Công ty / doanh nghiệp Ưu tiên công ty / doanh nghiệp chuyên ngành sinh viên - Chấm báo cáo thực tập tốt nghiệp: Tổ trưởng mơn phân cơng - Sinh viên thực tập trường để sửa chữa, chế tạo thiết bị phục vụ giảng dạy Đồ án, khóa luận tốt nghiệp - Đồ án, khoá luận tốt nghiệp học phần có khối lượng tín - Sinh viên đăng ký làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp hội đủ điều kiện sau: + Là sinh viên đào tạo trình độ cao đẳng hệ quy học hay vượt tiến độ + Đến học kỳ đăng ký làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp, khối lượng kiến thức tích lũy từ đầu khóa học tối thiểu tổng số tín qui định ngành đào tạo trừ tổng số tín học kỳ có học phần tốt nghiệp + Có điểm trung bình tích lũy đạt mức trưởng khoa qui định sở thực tế đội ngũ giảng viên tham gia hướng dẫn nhu cầu sinh viên - Trưởng khoa quy định cụ thể văn nội dung sau: nhiệm vụ giảng viên hướng dẫn; trách nhiệm môn khoa sinh viên thời gian làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp; hình thức trình bày, u cầu mức độ nội dung; hình thức chấm; thời điểm giao đồ án, khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên Điều 25 Chấm đồ án, khoá luận tốt nghiệp Hiệu trưởng định danh sách giảng viên chấm đồ án, khoá luận tốt nghiệp Việc chấm đồ án, khóa luận tốt nghiệp phải giảng viên đảm nhiệm Điểm đồ án, khoá luận tốt nghiệp chấm theo thang điểm chữ theo quy định mục a b, khoản 2, Điều 22 Quy chế Kết chấm đồ án, khóa luận tốt nghiệp công bố chậm tuần, kể từ ngày nộp đồ án, khóa luận tốt nghiệp Điểm đồ án, khố luận tốt nghiệp tính vào điểm trung bình chung tích lũy tồn khố học Sinh viên có đồ án, khố luận tốt nghiệp bị điểm F, phải đăng ký làm lại đồ án, khóa luận tốt nghiệp; phải đăng ký học thêm số học phần chuyên môn để thay thế, cho tổng số tín học phần chuyên mơn học thêm tương đương với số tín đồ án, khóa luận tốt nghiệp Hướng dẫn thực trường Trưởng khoa định danh sách cán chấm đồ án, khóa luận tốt nghiệp sinh viên Điểm đồ án, khóa luận tốt nghiệp chấm theo thang điểm 10 Điểm đánh giá tổng hợp đồ án, khóa luận tốt nghiệp điểm trung bình cộng cán hướng dẫn cán chấm đồ án, khóa luận tốt nghiệp 17 Sinh viên có đồ án, khóa luận tốt nghiệp bị điểm 5,00 phải đăng ký làm lại đồ án, khóa luận tốt nghiệp; phải đăng ký học thêm số học phần chuyên môn để thay thế, cho tổng số tín học phần chun mơn học thêm tương đương với số tín đồ án, khóa luận tốt nghiệp Điều 26 Thực tập cuối khoá điều kiện xét tốt nghiệp số ngành đào tạo đặc thù Đối với số ngành đào tạo đặc thù thuộc lĩnh vực Nghệ thuật, Kiến trúc, Y tế, Thể dục - Thể thao, Hiệu trưởng quy định nội dung, hình thức thực tập cuối khố; hình thức chấm đồ án, khoá luận tốt nghiệp; điều kiện xét công nhận tốt nghiệp phù hợp với đặc điểm chương trình trường Điều 27 Điều kiện xét tốt nghiệp công nhận tốt nghiệp Những sinh viên có đủ điều kiện sau trường xét công nhận tốt nghiệp: a) Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình khơng thời gian bị kỷ luật mức đình học tập; b) Tích lũy đủ số học phần quy định cho chương trình đào tạo: với khối lượng khơng 180 tín khố đại học năm; 150 tín khố đại học năm; 120 tín khố đại học năm; 90 tín khố cao đẳng năm; 60 tín khoá cao đẳng năm Hiệu trưởng quy định cụ thể khối lượng kiến thức tối thiểu cho chương trình triển khai đào tạo phạm vi trường mình; c) Điểm trung bình chung tích lũy tồn khóa học đạt từ 2,00 trở lên; d) Thỏa mãn số yêu cầu kết học tập nhóm học phần thuộc ngành đào tạo Hiệu trưởng quy định; đ) Có chứng giáo dục quốc phòng giáo dục thể chất ngành đào tạo không chuyên quân thể dục - thể thao Sau học kỳ, Hội đồng xét tốt nghiệp điều kiện công nhận tốt nghiệp quy định khoản Điều để lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp Hội đồng xét tốt nghiệp trường Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng uỷ quyền làm Chủ tịch, trưởng phòng đào tạo làm Thư ký thành viên trưởng khoa chun mơn, trưởng phịng cơng tác sinh viên Căn đề nghị Hội đồng xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng ký định công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp Hướng dẫn thực trường Sinh viên có đủ điều kiện sau trường xét cơng nhận tốt nghiệp: a) Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình khơng thời gian bị kỷ luật mức đình học tập; b) Tích lũy đủ số học phần quy định cho chương trình đào tạo từ đầu khóa học; c) Điểm trung bình chung tích lũy tồn khóa học đạt từ 5,00 trở lên; d) Có chứng giáo dục quốc phòng giáo dục thể chất ngành đào tạo không chuyên quân thể dục - thể thao Điều 28 Cấp tốt nghiệp, bảo lưu kết học tập, chuyển chương trình đào tạo chuyển loại hình đào tạo Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng cấp theo ngành đào tạo (đơn ngành song ngành) Hạng tốt nghiệp xác định theo điểm trung bình chung tích lũy tồn khố học, sau: a) Loại xuất sắc: Điểm trung bình chung tích lũy từ 3,60 đến 4,00; b) Loại giỏi: Điểm trung bình chung tích lũy từ 3,20 đến 3,59; c) Loại khá: Điểm trung bình chung tích lũy từ 2,50 đến 3,19; d) Loại trung bình: Điểm trung bình chung tích lũy từ 2,00 đến 2,49 Hạng tốt nghiệp sinh viên có kết học tập tồn khố loại xuất sắc giỏi bị giảm mức, rơi vào trường hợp sau: 18 a) Có khối lượng học phần phải thi lại vượt 5% so với tổng số tín quy định cho tồn chương trình; b) Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên thời gian học Kết học tập sinh viên phải ghi vào bảng điểm theo học phần Trong bảng điểm phải ghi chuyên ngành (hướng chuyên sâu) ngành phụ (nếu có) Nếu kết học tập sinh viên thỏa mãn quy định khoản Điều 27 Quy chế số chương trình đào tạo tương ứng với ngành đào tạo khác nhau, sinh viên cấp tốt nghiệp khác tương ứng với ngành đào tạo Sinh viên cịn nợ chứng giáo dục quốc phòng giáo dục thể chất, hết thời gian tối đa phép học, thời hạn năm tính từ ngày phải ngừng học, trở trường trả nợ để có đủ điều kiện xét tốt nghiệp Sinh viên không tốt nghiệp cấp giấy chứng nhận học phần học chương trình trường Những sinh viên có nguyện vọng, quyền làm đơn xin chuyển qua chương trình khác theo quy định khoản Điều 16 quy chế Hướng dẫn thực trường Hạng tốt nghiệp xác định theo điểm trung bình chung tích lũy tồn khố học, sau (theo thang điểm 10): a) Loại xuất sắc: Điểm trung bình chung tích lũy từ 9,00 đến 10; b) Loại giỏi: Điểm trung bình chung tích lũy từ 8,00 đến cận 9,00; c) Loại khá: Điểm trung bình chung tích lũy từ 6,50 đến cận 8,00; d) Loại trung bình: Điểm trung bình chung tích lũy từ 5,00 đến cận 6,50 Hạng tốt nghiệp sinh viên có kết học tập tồn khố loại xuất sắc giỏi bị giảm mức, rơi vào trường hợp sau: a) Có khối lượng học phần phải học lại vượt 5% so với tổng số tín quy định cho tồn chương trình; b) Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên thời gian học Các sinh viên không tốt nghiệp có nguyện vọng, quyền làm đơn xin chuyển qua chương trình khác theo hướng dẫn thực trường Điều 16 quy chế Phòng quản lý đào tạo đưa danh sách sinh viên tốt nghiệp lên website trường Khoa chịu trách nhiệm nội dung thông tin Bằng tốt nghiệp Chương V XỬ LÝ VI PHẠM Điều 29 Xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm quy định thi, kiểm tra Trong dự kiểm tra thường xuyên, chuẩn bị tiểu luận, tập lớn, thi học phần, thi kết thúc học phần, chuẩn bị đồ án, khoá luận tốt nghiệp, vi phạm quy chế, sinh viên bị xử lý kỷ luật với học phần vi phạm Sinh viên thi hộ nhờ người khác thi hộ, bị kỷ luật mức đình học tập năm trường hợp vi phạm lần thứ buộc học trường hợp vi phạm lần thứ hai Trừ trường hợp quy định khoản Điều này, mức độ sai phạm khung xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm thực theo quy định Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ quy (xem phụ lục 3) Hướng dẫn thực trường - Khiển trách áp dụng học sinh phạm lỗi lần (trừ 25% điểm): Nhìn bạn, trao đổi với bạn Trường hợp cán coi thi định lập biên - Cảnh cáo sinh viên vi phạm lỗi sau đây(trừ 50% điểm): + Đã bị khiển trách lần thi môn tiếp tục vi phạm Quy chế; 19 + Trao đổi làm giấy nháp cho bạn; + Chép người khác Hình thức kỷ luật cảnh cáo cán coi thi lập biên bản, thu tang vật ghi rõ hình thức kỷ luật đề nghị biên - Đình học sinh vi phạm lỗi sau đây: + Đã bị cảnh cáo lần thi mơn tiếp tục vi phạm Quy chế; + Khi vào phòng thi mang theo tài liệu; phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa đựng thơng tin lợi dụng để làm thi; vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, vật dụng gây nguy hại khác; + Đưa đề thi khu vực thi nhận giải từ ngồi vào phịng thi; + Viết vẽ nội dung không liên quan đến thi; + Có hành động gây gổ, đe dọa cán có trách nhiệm kỳ thi hay đe dọa thí sinh khác Hình thức đình thi cán coi thi lập biên bản, thu tang vật ghi rõ hình thức kỷ luật đề nghị biên HIỆU TRƯỞNG 20 ... lượng học tập Đầu năm học, trường phải thơng báo lịch trình học dự kiến cho chương trình học kỳ, danh sách học phần bắt buộc tự chọn dự kiến dạy, đề cương chi tiết, điều kiện tiên để đăng ký học... Điều 10 Quy chế này; c) Trình “giấy cho đăng ký thêm” với giảng viên phụ trách lớp đề điền tên vào danh sách lớp Sinh viên đăng ký học thêm học phần ngồi chương trình đào tạo theo học phải tuân thủ... báo cho phép chuyển học phần với giảng viên phụ trách lớp mà sinh viên chuyển đến đề điền tên vào danh sách lớp Mọi trường hợp sinh viên tự ý chuyển học phần không công nhận Điều 11 Rút bớt học