TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH (NGÀNH KẾ TOÁN)

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN-KIỂM TOÁN TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH (NGÀNH KẾ TỐN) Hà nội, 03/2019 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc MỘT SỐ QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI SINH VIÊN ĐI THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH MỘT SỐ QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI SINH VIÊN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Căn vào kế hoạch đào tạo Đại học kế toán - Khoá 11, ngành Kế toán - Căn vào tiến độ đào tạo năm học 2018-2019 Quy định sinh viên thực tập sở ngành: Lập kế hoạch, tiến độ thực tập cá nhân thông qua cán hƣớng dẫn trƣớc thực tập Phải có mặt sở thực tập sở ngành ngày, quy định, kết thúc đợt thực tập phải có mặt trƣờng ngày quy định để tiếp tục khóa học Trong suốt trình thực tập sở ngành, sinh viên phải chấp hành quy định đơn vị thực tập, phải chấp hành phân công công việc lãnh đạo đơn vị nơi sinh viên thực tập Thƣờng xuyên liên hệ với cán hƣớng dẫn thực tập để viết báo cáo thực tập sở ngành theo quy định Kết thúc đợt thực tập nộp 01 Báo cáo thực tập có nhận xét Lãnh đạo đơn vị nơi thực tập, ký tên đóng dấu Hà Nội, ngày 26 tháng 02 năm 2019 Trƣởng khoa KT-KT PGS,TS Đặng Ngọc Hùng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN Độc lập - Tự - hạnh phúc ĐỀ CƢƠNG THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH Mục đích đợt thực tập - Ứng dụng kiến thức kỹ có đƣợc từ học phần đƣợc học trƣờng để nghiên cứu thực tế hoạt động quản lý cơng tác kế tốn đơn vị thực tập nhằm củng cố kiến thức kỹ học, đồng thời giúp cho việc nghiên cứu kiến thức chuyên sâu ngành kế toán học phần - Rèn luyện kỹ giao tiếp xã hội, quan hệ với đơn vị thực tập - Rèn luyện kỹ thu thập tài liệu, kỹ viết báo cáo Yêu cầu 2.1 Về ý thức Thực tập sở ngành giai đoạn quan trọng để nâng cao trình độ chun mơn đặc biệt lực thực hành, nhƣng khó khăn phải học tập xa trƣờng, phải làm việc tƣơng đối độc lập đòi hỏi sinh viên phải tự giác cao học tập 2.2 Về kiến thức Củng cố nâng cao thêm bƣớc lý luận khoa học nghiên cứu trƣờng, phải hiểu biết đƣợc vấn đề thực tiễn doanh nghiệp vận dụng vào công tác quản lý kế toán, cụ thể: - Tổ chức hoạt động, quản lý đơn vị - Công tác kế toán đơn vị, mối quan hệ kế toán với quản lý đơn vị - Nội dung băn pháp quy vận dụng vào quản lý, vận dụng vào kế toán đơn vị 2.3 Về kỹ thực hành - Trình bày đƣợc sơ đồ tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động đơn vị, mô tả đƣợc chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận sơ đồ, mối quan hệ phận - Trình bày đƣợc sơ đồ tổ chức máy kế tốn đơn vị, mơ tả đƣợc chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận sơ đồ, mối quan hệ phận kế toán máy kế toán máy quản lý đơn vị - Trình bày đƣợc hệ thống băn quy phạm pháp luật: phân loại băn bản, số hiệu văn bản, quan ban hành, nội dung văn pháp quy vận dụng vào quản lý, vận dụng vào kế toán đơn vị 3 Phân phối thời gian thực tập Tổng thời gian: 04 tuần, từ ngày 25/03/2019 đến ngày 20/04/2019 TT I II Nội dung thực tập Phần 1: Tổng quan đơn vị thực tập Phần 2: Thực trạng công tác quản lý, sản xuất-kinh doanh, kế tốn đơn vị Tìm hiểu nội quy, quy chế đơn vị, thỏa ước lao động tập thể Tìm hiểu sách tài chính, kế tốn đơn vị Tìm hiểu hệ thống văn quy phạm pháp luật vận dụng đơn vị Duyệt báo cáo thực tập (lần 1) Chỉnh sửa, hoàn thiện báo cáo Duyệt báo cáo thực tập (lần 1) Hoàn thiện nộp toàn tài liệu thực tập Thời gian (tuần) 0,5 Từ ngày Đến ngày 25/03/2019 27/03/2019 1,5 29/03/2019 08/04/2019 0,5 09/03/2019 12/04/2019 0,5 0,5 13/04/2019 17/04/2019 16/04/2019 20/04/2019 25/04/2019 26/04/2019 Nội dung thực tập: PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị - Tên: - Địa trụ sở chính: - Ngành nghề hoạt động: - Sản phẩm sản xuất/ hàng hóa kinh doanh/ hoạt động chủ yếu đơn vị - Một số tiêu kinh tế đơn vị (có số liệu) đến năm gần nhất: (Số lao động, tài sản, vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân ngƣời lao động,…) STT Chỉ tiêu Năm N-3 Năm N-2 Năm N-1 Chênh lệch (N-2)/(N-3) (N-1)/(N-2) 1.2 Mơ hình tổ chức quản lý đơn vị - Sơ đồ khối máy quản lý giải thích sơ đồ - Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận quản lý Mối quan hệ phận quản lý 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động/sản xuất/kinh doanh Ví dụ: Tại DNSX: - Sơ đồ khối giải thích sơ đồ tổ chức sản xuất (phân xƣởng, đội, tổ sản xuất, quy trình sản xuất chủ yếu) - Nhiệm vụ phận sản xuất - Mối quan hệ phận sản xuất Sinh viên phải thăm quan, tìm hiểu quy trình sản xuất kinh doanh đơn vị thực tập + Tại doanh nghiệp xây dựng: Sinh viên phải tham quan, tìm hiểu đội xây dựng, cơng trình thi cơng + Tại doanh nghiệp sản xuất: Sinh viên phải tham quan phân xƣởng sản xuất, tìm hiểu quy trình sản xuất sản phẩm + Tại doanh nghiệp thƣơng mại: Sinh viên phải tham quan cửa hàng kinh doanh 1.4 Cơng tác kế tốn 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn, phân cơng lao động kế tốn - Vẽ sơ đồ khối giải thích sơ đồ - Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận kế toán - Mối quan hệ phận kế tốn Mối quan hệ phịng kế toán với phận quản lý đơn vị 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng: - Hệ thống chứng từ kế toán - Hệ thống tài khoản kế tốn - Hình thức sổ kế tốn - Báo cáo kế tốn PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG/ SẢN XUẤT/ KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Các văn pháp quy liên quan đến lĩnh vực kế toán 2.1.1 Nội quy, quy chế đơn vị, thỏa ước lao động tập thể - Nội quy, quy chế đơn vị - Thỏa ƣớc lao động tập thể (nếu có) 2.1.2 Chính sách tài chính, kế tốn đơn vị 2.1.3 Hệ thống văn quy phạm pháp luật vận dụng để quản lý vận dụng để hạch toán kế toán đơn vị * Hoạt động thu, chi toán - Các văn pháp quy Nhà nƣớc, cấp chế độ quản lý thu, chi, toán đơn vị (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng năm ban hành, nội dung văn bản) - Các Quy định nội đơn chế độ quản lý thu, chi, toán (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng năm ban hành, nội dung văn bản) - Thực trạng vận dụng văn quy định quản lý kế toán thu, chi, toán đơn vị * Hoạt động đầu tư, sử dụng, lý, nhượng bán tài sản cố định - Các văn pháp quy Nhà nƣớc, đơn vị cấp chế độ quản lý, sử dụng khấu hao tài sản cố định (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng năm ban hành, nội dung văn bản) - Các Quy định nội đơn chế độ quản lý, sử dụng khấu hao tài sản cố định đơn vị ban hành (Cần ghi rừ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng ban hành, số nội dung văn bản) - Thực trạng vận dụng văn quản lý kế toán tài sản cố định đơn vị * Hoạt động mua, bán, sử dụng, dự trữ vật tư, hàng hoá - Các văn pháp quy Nhà nƣớc, đơn vị cấp quản lý hoạt động mua bán, sử dụng vật tƣ, hàng hoá (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng năm ban hành, nội dung văn bản) - Các Quy định nội đơn chế độ quản lý mua bán, sử dụng vật tƣ, hàng hoá (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng năm ban hành, nội dung văn bản) - Thực trạng vận dụng văn quản lý kế toán mua, bán, sử dụng, dự trữ vật tƣ hàng hoá * Hoạt động quản lý lao động, tiền lương, khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BH thất nghiệp) đơn vị - Các văn pháp quy Nhà nƣớc, đơn vị cấp chế độ quản lý lao động (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng năm ban hành, nội dung văn bản) - Các Quy định nội đơn chế độ quản lý lao động (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng ban hành, nội dung văn bản) - Thực trạng vận dụng văn quản lý hạch toán kế toán lao động, tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ, BH thất nghiệp) đơn vị * Quản lý chi phí đơn vị - Các văn pháp quy Nhà nƣớc, đơn vị cấp chế độ quản lý chi phí (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng năm ban hành, nội dung văn bản) - Các Quy định nội đơn vị chế độ quản lý chi phí (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng ban hành, nội dung văn bản) * Quản lý trình bán hàng, cung cấp dịch vụ - Các văn pháp quy Nhà nƣớc, đơn vị cấp chế độ quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng năm ban hành, nội dung văn bản) - Các Quy định nội đơn chế độ quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng năm ban hành, số nội dung văn bản) * Quản lý thuế thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà hước - Các văn pháp quy Nhà nƣớc loại thuế phải nộp cho Nhà nƣớc (Cần ghi rõ số hiệu, tên văn bản, ngày tháng năm ban hành, nội dung văn bản) - Thực trạng vận dụng văn quản lý kế toán thuế đơn vị 2.2 Thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán hạch toán kế toán đơn vị (Sinh viên lựa chọn phần hành sau để trình bày) - Kế toán vốn tiền - Kế toán vật liệu/ CCDC/thành phẩm/hàng hóa - Kế tốn tài sản cố định - Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ (DNSX) - Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng (DNTM) - Kế tốn khoản đầu tƣ Trình bày theo kết cấu sau: - Hệ thống chứng từ sử dụng để hạch tốn kế tốn: Liệt kê trình bày kèm theo chứng từ gốc minh họa - Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị sử dụng để hạch toán kế toán: Kể tên (bao gồm tất cấp TK chi tiết), mục đích mở TK chi tiết (nếu có TK chi tiết) - Hệ thống sổ kế tốn chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đơn vị sử dụng để hạch toán kế toán: Liệt kê tất loại sổ đơn vị sử dụng mẫu sổ kèm theo (có số liệu minh họa), trình bày mục đích sổ đƣợc sử dụng - Trình bày quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn - Trình bày quy trình ghi sổ kế tốn 2.3 Nhận xét đánh giá 2.3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác quản lý kế tốn - Ƣu điểm - Những tồn 2.3.2 Kết luận khuyến nghị Quy định soạn thảo văn Báo cáo sử dụng chữ VnTime (Times New Roman) cỡ 13 14 hệ soạn thảo Winword tƣơng đƣơng; mật độ chữ bình thƣờng, khơng đƣợc nén kéo dãn khoảng cách chữ; dãn dòng đặt chế độ 1,5 lines; lề 3,5 cm; lề dƣới 3,0 cm; lề trái 3,5 cm; lề phải 2,0 cm Số trang đƣợc đánh giữa, phía đầu trang giấy Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy đầu bảng lề trái trang Báo cáo đƣợc in mặt giấy khổ A4 (210 × 297 mm) - Header: + Góc trái: Trƣờng Đại học Cơng nghiệp Hà Nội + Góc phải: Khoa Kế tốn Kiểm tốn - Footer: + Góc trái: Họ tên, lớp, khóa + Góc phải: Báo cáo thực tập sở ngành * Quy định trình bày tiểu mục: Các tiểu mục chun đề/khóa luận đƣợc trình bày đánh số thành nhóm chữ, nhiều gồm bốn chữ số với số thứ số chƣơng (ví dụ 3.1.2.1 tiểu mục nhóm tiểu mục mục phần 3) Tại nhóm tiểu mục phải có hai tiểu mục, nghĩa khơng thể có tiểu mục 2.1.1 mà khơng có tiểu mục 2.1.2 * Quy định trình bày bảng biểu, hình vẽ, phương trình: Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phƣơng trình phải gắn với số phần; ví dụ Hình 3.4 có nghĩa hình thứ Phần Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ nguồn phải đƣợc trích dẫn đầy đủ, ví dụ "Nguồn: Phịng kế tốn tài 2013" Đầu đề bảng biểu ghi phía bảng, đầu đề hình vẽ phải ghi phía dƣới hình Thơng thƣờng, bảng ngắn đồ thị nhỏ phải liền với phần nội dung đề cập tới bảng đồ thị lần thứ Các bảng dài để trang riêng nhƣng phải phần nội dung đề cập tới bảng lần Các bảng rộng nên trình bày theo chiều đứng dài 297 mm trang giấy, chiều rộng trang giấy 210 mm Chú ý gấp trang giấy cho số đầu đề hình vẽ bảng nhìn thấy mà khơng cần mở rộng tờ giấy Cách làm giúp để tránh bị đóng vào gáy khóa luận phần mép gấp bên xén rời phần mép bên Tuy nhiên nên hạn chế sử dụng bảng rộng Trong báo cáo, hình vẽ phải đƣợc vẽ mực đen để chụp lại; có đánh số ghi đầy đủ đầu đề; cỡ chữ phải cỡ chữ sử dụng văn chuyên đề/khóa luận Khi đề cập đến bảng biểu hình vẽ phải nêu rõ số hình bảng biểu đó, ví dụ "… nêu Bảng 2.1" "(xem Hình 3.1)" mà khơng đƣợc viết "…được nêu bảng đây" "trong đồ thị X Y sau" * Quy định viết tắt: Không lạm dụng việc viết tắt Báo cáo Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ đƣợc sử dụng nhiều lần báo cáo Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề; không viết tắt cụm từ xuất Báo cáo Nếu cần viết tắt từ, thuật ngữ, tên quan, tổ chức… đƣợc viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Nếu Báo cáo có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu báo cáo TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH ĐƠN VỊ THỰC TẬP: GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN: SINH VIÊN THỰC HIỆN:… LỚP:……… KHOÁ………… HÀ NỘI, 20 10