ĐƠN ĐỀ CỬ ỨNG VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NHIỆM KỲ 2020 - 2025 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BR – VT

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ CỬ ỨNG VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NHIỆM KỲ 2020 - 2025 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BR – VT Kính gửi: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Tên cổ đông: Mã số cổ đông: Số CMND/GCNĐKKD: .cấp ngày:… /……/……nơi cấp: Địa chỉ: Người đại diện theo pháp luật (nếu cổ đông pháp nhân): Số cổ phần đại diện:……………………….cổ phần, chiếm tỷ lệ…….% tổng số cổ phần mà Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (UDEC) phát hành Trong đó: Số cổ phần sở hữu: cổ phần Số cổ phần ủy quyền đại diện: cổ phần (tham chiếu Giấy ủy quyền đại diện đính kèm) Xét thỏa mãn điều kiện quy định pháp luật hành Điều lệ Cơng ty UDEC, tơi xin đề cử: Ơng/bà: sinh ngày:……/……/ Số CMND: cấp ngày:… /… /… Địa thường trú: Hiện công tác tại: Chức vụ: Số cổ phần sở hữu: cổ phần Tham gia ứng cử bầu thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2020 - 2025 họp Đại hội đồng cổ đông Công ty UDEC Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm việc đề cử cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh quy định hành pháp luật Điều lệ Công ty Ngày …… tháng…… năm 2020 Cổ đơng đề cử (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu pháp nhân) CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ỨNG CỬ THÀNH VIÊN BAN KIỂM SỐT CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BR-VT ( Nhiệm kỳ 2020 - 2025) Kính gửi: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Tôi tên : sinh ngày:….… /………./ Số CMND: cấp ngày:… /……/……tại: Địa thường trú: Hiện công tác tại: Chức vụ: Số cổ phần đại diện:……………………….cổ phần, chiếm tỷ lệ…….% tổng số cổ phần mà Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (UDEC) phát hành Trong đó: Số cổ phần sở hữu: cổ phần Số cổ phần ủy quyền đại diện nhóm cổ đông sở hữu:……………… cổ phần (tham chiếu hồ sơ đề cử đính kèm) Sau xem xét, đối chiếu tiêu chuẩn điều kiện làm thành viên Ban kiểm soát theo quy định pháp luật, Điều lệ Công ty, làm đơn đề nghị tham gia ứng cử bầu vào Ban kiểm sốt Cơng ty UDEC nhiệm kỳ 2020 - 2025 Hồ sơ đính kèm đơn ứng cử gồm: - Sơ yếu lý lịch; - Bản CMND, hộ thường trú (hoặc giấy đăng ký tạm trú dài hạn), cấp, chứng trình độ văn hóa, trình độ chun mơn; - Giấy ủy quyền đại diện, đơn đề cử (nếu ứng cử viên nhóm cổ đơng đề cử) Tơi xin cam kết văn hồ sơ ứng cử thật xin chịu trách nhiệm trước pháp luật tính trung thực hồ sơ Nếu trúng cử, cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật Điều lệ Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Trân trọng kính chào! ……….,ngày … tháng…… năm 2020 Ứng cử viên (Ký tên, ghi rõ họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ CỬ ỨNG VIÊN BAN KIỂM SỐT NHIỆM KỲ 2020 - 2025 CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BR – VT Kính gửi: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Tên cổ đông: Mã số cổ đông: Số CMND/GCNĐKKD: cấp ngày:… /……/……nơi cấp: Địa chỉ: Người đại diện theo pháp luật (nếu cổ đông pháp nhân): Số cổ phần đại diện:……………………….cổ phần, chiếm tỷ lệ…….% tổng số cổ phần mà Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (UDEC) phát hành Trong đó: Số cổ phần sở hữu: cổ phần Số cổ phần ủy quyền đại diện: cổ phần (tham chiếu Giấy ủy quyền đại diện đính kèm) Xét thỏa mãn điều kiện quy định pháp luật hành Điều lệ Công ty UDEC, xin đề cử: Ông/bà: sinh ngày:……/……/ Số CMND: cấp ngày:… /… /… Địa thường trú: Hiện công tác tại: Chức vụ: Số cổ phần sở hữu: cổ phần Tham gia ứng cử bầu thành viên Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2020 - 2025 họp Đại hội đồng cổ đơng Cơng ty UDEC Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm việc đề cử cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh quy định hành pháp luật Điều lệ Công ty Ngày…… tháng…… năm 2020 Cổ đông đề cử (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu pháp nhân) CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ỦY QUYỀN ĐẠI DIỆN “Tham gia ứng cử thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2020 - 2025 Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu” Kính gửi: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Tên cổ đông: Mã số cổ đông: Số CMND/GCNĐKKD: .cấp ngày:… /……/……nơi cấp: Địa chỉ: Người đại diện theo pháp luật (nếu cổ đông pháp nhân): Số cổ phần đại diện: ………… cổ phần, chiếm tỉ lệ …….% tổng số cổ phần mà Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (UDEC) phát hành Xét thỏa mãn điều kiện quy định pháp luật hành Điều lệ Công ty UDEC, xin ủy quyền cho: Tên cổ đông: Mã số cổ đông: Số CMND/GCNĐKKD: .cấp ngày:… /……/……tại: Địa thường trú: Được đại diện cổ phần mà sở hữu để tham gia ứng cử bầu thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2020 – 2025 Đại hội đồng cổ đông Công ty UDEC Thời hạn ủy quyền từ ngày ký đến họp Đại hội đồng cổ đơng Cơng ty kết thúc Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm việc ủy quyền cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh quy định hành pháp luật Điều lệ Công ty UDEC Bên ủy quyền (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu pháp nhân) …………,ngày …… tháng…… năm 2020 Bên ủy quyền (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu pháp nhân) CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ỦY QUYỀN ĐẠI DIỆN “ Tham gia ứng cử thành viên Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2020 - 2025 Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu” Kính gửi: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Tên cổ đông: Mã số cổ đông: Số CMND,CCCD/GCNĐKKD: cấp ngày:… /……/……nơi cấp: Địa chỉ: Người đại diện theo pháp luật (nếu cổ đông pháp nhân): Số cổ phần sở hữu: …………… cổ phần, chiếm tỷ lệ…….% tổng số cổ phần mà Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (UDEC) phát hành Xét thỏa mãn điều kiện quy định pháp luật hành Điều lệ Công ty UDEC, xin ủy quyền cho: Tên cổ đông: Mã số cổ đông: Số CMND/GCNĐKKD: .cấp ngày:… /……/……tại: Địa thường trú: Được đại diện cổ phần mà sở hữu để tham gia ứng cử bầu thành viên Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2020 – 2025 Đại hội đồng cổ đông Công ty UDEC Thời hạn ủy quyền từ ngày ký đến họp Đại hội đồng cổ đông Công ty kết thúc Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm việc ủy quyền cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh quy định hành pháp luật Điều lệ Công ty UDEC Bên ủy quyền (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu pháp nhân) …………, ngày …… tháng…… năm 2020 Bên ủy quyền (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu pháp nhân) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SƠ YẾU LÝ LỊCH Họ tên : Giới tính : Ngày, tháng, năm sinh : Nơi sinh : CMND : ……… , ngày cấp: ……., nơi cấp: …… Quốc tịch : Dân tộc : Địa thường trú : Số điện thoại công ty : …… , số điện thoại di động; …… 10 Địa email : 11 Trình độ chun mơn : 12 Q trình cơng tác : + Từ …… đến …… + Từ …… đến …… 13 Các chức vụ công tác : 13.1 Chức vụ tổ chức niêm yết (ghi rõ tên mã chứng khoán tổ chức niêm yết): 13.2 Chức vụ tổ chức khác (ghi rõ tên mã chứng khoán tổ chức khác có) : 14 Tổng số cổ phần nắm giữ (tại thời điểm ngày ……): 14.1 Đại diện phần vốn (tên tổ chức cổ đông nhà nước/cổ đông chiến lược/khác): … cổ phần, … % vốn điều lệ 14.2 Cá nhân sở hữu: … cổ phần, … % vốn điều lệ 15 Các cam kết nắm giữ (nếu có) : 16 Những người liên quan có nắm giữ cổ phiếu tổ chức niêm yết: 16.1 Mối quan hệ: …, tên cá nhân/tổ chức: …nắm giữ: … cổ phần, chiếm … % vốn điều lệ 16.2 Mối quan hệ: …, tên cá nhân/tổ chức: …nắm giữ: … cổ phần, chiếm … % vốn điều lệ 17 Những khoản nợ công ty : 18 Lợi ích liên quan cơng ty : 19 Quyền lợi mâu thuẫn với công ty : Tôi cam đoan lời khai hoàn toàn thật, sai tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật Vũng Tàu, ngày tháng năm 2020 Công chứng chứng thực chữ ký người khai xác nhận tổ chức làm việc xác nhận UBND phường nơi đăng ký hộ thường trú Người khai CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU Vũng Tàu, ngày DỰ THẢO tháng năm 2020 QUY CHẾ ĐỀ CỬ, BẦU CỬ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT NHIỆM KỲ 2020 – 2025 - Căn Luật Doanh nghiệp ngày 26 tháng 11 năm 2014; - Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 27 tháng năm 2018; Hội đồng quản trị công bố Quy chế đề cử, bầu cử thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2020 – 2025 Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu sau: Điều Giải thích thuật ngữ/từ ngữ viết tắt - Công ty : Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh BR-VT - HĐQT : Hội đồng quản trị - BKS : Ban kiểm soát - BTC : Ban tổ chức Đại hội - ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông - Đại biểu : Cổ đông, người đại diện (người ủy quyền) Điều Chủ tọa Đại hội Chủ tọa Đại hội có trách nhiệm chủ trì việc bầu cử với việc cụ thể là: - Giới thiệu danh sách đề cử vào HĐQT BKS; - Giải khiếu nại bầu cử (nếu có) Điều Quy chế đề cử, ứng cử HĐQT Số lượng thành viên HĐQT : 05 người; Nhiệm kỳ : 05 năm; Số lượng ứng cử thành viên HĐQT : Theo Điều lệ Công ty Tiêu chuẩn ứng cử thành viên HĐQT: a Ứng cử viên tham gia HĐQT phải có đầy đủ tiêu chuẩn điều kiện sau (căn Điều 151 Luật Doanh nghiệp Điều lệ Công ty): - Có lực hành vi dân đầy đủ, không thuộc đối tượng không quản lý doanh nghiệp theo quy định khoản Điều 18 Luật Doanh nghiệp; - Cổ đơng nhóm cổ đơng nắm giữ từ 5% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết; người khác có trình độ chun mơn, kinh nghiệm quản lý kinh doanh ngành, nghề kinh doanh chủ yếu công ty; đại diện phần vốn Nhà nước phải quan có thẩm quyền có văn cử, giới thiệu - Có sức khỏe, có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật tốt - Thành viên HĐQT không thiết cổ đông công ty b Những người không làm thành viên HĐQT: - Người chưa thành niên, người thành niên bị hạn chế lực hành vi dân - Người bị truy cứu trách nhiệm hình phải chấp hành hình phạt tù bị Tòa án tước quyền hành nghề Quyền đề cử, ứng cử: Các cổ đông nắm giữ tối thiểu từ 5% cổ phần có quyền biểu thời hạn liên tục 06 tháng có quyền gộp số quyền biểu người lại với để đề cử ứng cử viên vào HĐQT - Cổ đơng nhóm cổ đơng nắm giữ từ 5% đến 10% tổng số cổ phần có quyền biểu đề cử 01 (một) ứng viên; - Cổ đơng nhóm cổ đơng nắm giữ từ 10% đến 30% đề cử tối đa 02 (hai) ứng viên; - Cổ đơng nhóm cổ đơng nắm giữ từ 30% đến 40% đề cử tối đa 03 (ba) ứng viên; - Cổ đông nhóm cổ đơng nắm giữ từ 40% đến 50% đề cử tối đa 04 (bốn) ứng viên; - Cổ đơng nhóm cổ đơng nắm giữ từ 50% đến 60% đề cử tối đa 05 (năm) ứng viên; - Cổ đơng nhóm cổ đơng nắm giữ từ 60% đến 70% đề cử tối đa 06 (sáu) ứng viên; - Cổ đơng nhóm cổ đông nắm giữ từ 70% đến 80% đề cử tối đa 07 (bảy) ứng viên; từ 80% đến 90% đề cử tối đa 08 (tám) ứng viên - Ứng cử viên đề cử phải thỏa mãn tiêu chuẩn nêu khoản Điều Quy chế - Trường hợp số lượng ứng viên HĐQT thông qua đề cử ứng cử không đủ số lượng cần thiết, HĐQT đương nhiệm đề cử thêm ứng cử viên tổ chức đề cử theo quy chế Công ty quy định Quy chế nội quản trị công ty phải Đại hội đồng cổ đông thông qua trước tiến hành đề cử Điều Quy chế đề cử, ứng cử BKS Số lượng thành viên BKS : 03 người Nhiệm kỳ : 05 năm Số lượng ứng cử viên BKS : Theo Điều lệ Công ty Tiêu chuẩn ứng cử thành viên BKS: a Ứng cử viên tham gia BKS phải có đầy đủ tiêu chuẩn điều kiện sau (căn Diều 164 Luật Doanh nghiệp Điều lệ Cơng ty) - Có lực hành vi dân đầy đủ không thuộc đối tượng bị cấm thành lập quản lý doanh nghiệp theo quy định Luật Doanh nghiệp Nếu đại diện phần vốn Nhà nước phải quan có thẩm quyền có văn cử, giới thiệu - Khơng phải vợ chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, đẻ, nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột thành viên HĐQT, Tổng Giám đốc người quản lý khác - Thành viên BKS không giữ chức vụ quản lý Công ty không thiết phải cổ đông người lao động Cơng ty - Có trình độ chun mơn nghiệp vụ; am hiểu lĩnh vực hoạt động, yêu cầu nhiệm vụ Công ty; am hiểu nghiệp vụ quản lý kinh doanh cơng ty - Có hiểu biết pháp luật, có sức khỏe phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết - Thành viên BKS người phận kế tốn, tài Cơng ty khơng phải thành viên hay nhân viên cơng ty kiểm tốn độc lập thực kiểm toán báo cáo tài cơng ty 03 năm liền trước b Những người khơng làm thành viên BKS: - Người chưa thành niên, người thành niên bị hạn chế lực hành vi dân - Người bị truy cứu trách nhiệm hình phải chất hành hình phạt tù bị Tịa án tước quyền hành nghề Quyền đề cử, ứng cử: Các cổ đông nắm giữ tối thiểu 5% cổ phần có quyền biểu thời hạn liên tục 06 tháng có quyền gộp số quyền biểu người lại với để đề cử ứng cử viên vào BKS - Cổ đông nhóm cổ đơng nắm giữ từ 5% đến 10% tổng số cổ phần có quyền biểu đề cử 01 (một) ứng viên; - Cổ đơng nhóm cổ đông nắm giữ từ 10% đến 30% đề cử tối đa 02 (hai) ứng viên; - Cổ đơng nhóm cổ đơng nắm giữ từ 30% đến 40% đề cử tối đa 03 (ba) ứng viên; - Cổ đơng nhóm cổ đơng nắm giữ từ 40% đến 50% đề cử tối đa 04 (bốn) ứng viên; - Cổ đơng nhóm cổ đông nắm giữ từ 50% đến 60% đề cử tối đa 05 (năm) ứng viên - Ứng cử viên đề cử phải có đủ tiêu chuẩn nêu khoản Điều quy chế - Trường hợp số lượng ứng viên HĐQT thông qua đề cử ứng cử không đủ số lượng cần thiết, Ban kiểm sốt đương nhiệm đề cử thêm ứng cử viên tổ chức đề cử theo quy chế Công ty quy định Quy chế nội quản trị công ty phải Đại hội đồng cổ đông thông qua trước tiến hành đề cử Điều Nguyên tắc bầu cử - Đúng luật, Điều lệ bỏ phiếu kín - Quyền bầu cử tính theo số cổ phần sở hữu, đại diện sở hữu Kết bầu cử tính số cổ phần có quyền biểu cổ đông dự họp - Mỗi lần bầu cử, đại biểu cổ đông sử dụng phiếu bầu tương ướng với số cổ phần sở hữu, đại diện sở hữu - Ban kiểm phiếu Chủ tọa đồn đề cử Đại hội thơng qua Thành viên Ban kiểm phiếu khơng có tên danh sách đề cử ứng cử vào HĐQT/BKS Ban kiểm phiếu gồm 03 người, Ban kiểm phiếu cử thành viên làm Trưởng ban để điều hành việc tổ chức bầu cử Điểu Phương thức bầu cử - Danh sách ứng cử viên HĐQT BKS xếp theo thứ tự ABC theo tên, ghi đầy đủ họ tên phiếu bầu - Phương thức bầu cử:  Thực theo phương thức bầu dồn phiếu, theo cổ đơng có tổng số phiếu biểu tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên bầu HĐQT BKS Cổ đơng có quyền dồn hết tổng số phiếu cho ứng cử viên  Ví dụ nguyên tắc bầu dồn phiếu - Số lượng ứng cử viên bầu thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2020 – 2025 05 ứng cử viên, theo tổng số phiếu bầu cổ đơng tổng số cổ phần sở hữu nhân (x) với - Số lượng ứng cử viên bầu thành viên BKS nhiệm kỳ 2020 – 2025 03 ứng cử viên, theo tổng số phiếu bầu cổ đông tổng số cổ phần sở hữu nhân (x) với - Cổ đông A sở hữu 1.000 cổ phần có quyền biểu có 1.000 x = 5.000 phiếu để bầu thành viên HĐQT 1.000 x = 3.000 phiếu để bầu thành viên BKS - Theo phương thức bầu dồn phiếu, cổ đơng A bầu theo trường hợp sau với điều kiện tổng số phiếu bầu không vượt 5.000 phiếu bầu thành viên HĐQT 3.000 phiếu bầu thành viên BKS: + Bầu số phiếu bầu cho tất thành viên HĐQT BKS (mỗi ứng cử viên 1.000 phiếu); + Bầu số phiếu khác cho ứng cử viên HĐQT BKS (Ví dụ bầu thành viên HĐQT ứng cử viên B: 2.000 phiếu bầu, ứng cử viên C: 2.000 phiếu bầu, ứng cử viên D: 1.000 phiếu bầu, ứng cử viên E: phiếu bầu, ứng cử viên F: phiếu bầu)  Mỗi cổ đông dự họp cấp phiếu bầu HĐQT BKS Các cổ đông điền số cổ phần tín nhiệm cho thành viên mà tín nhiệm cho tổng số cổ phần tín nhiệm thành viên phải thấp số cổ phần biểu cổ đông Trong trường hợp có lựa chọn nhầm lẫn, cổ đơng liên hệ với Ban kiểm phiếu xin cấp lại phiếu bầu cử phải nộp lại phiếu cũ - Phiếu bầu cử bỏ vào thùng phiếu niêm phong trước tiến hành kiểm phiếu - Phiếu bầu hợp lệ phiếu bầu theo mẫu in sẵn Ban tổ chức phát ra, khơng tẩy xóa cạo sửa, khơng viết thêm nội dung khác ngồi quy định cho phiếu bầu có đầy đủ chữ ký cổ đông đại diện ủy quyền - Các phiếu bầu sau coi không hợp lệ:  Ghi thêm nội dung khác vào phiếu bầu  Gạch tên ứng cử viên  Phiếu bầu không theo mẫu in sẵn Ban tổ chức phát ra, tẩy xóa cạo sửa, viết thêm nội dung khác qui định cho phiếu bầu  Tổng số cổ phần tín nhiệm cho thành viên lớn số cổ phần biểu cổ đông sở hữu - Việc kiểm phiếu tiến hành giám sát đại diện cổ đơng - Ban kiểm phiếu có trách nhiệm lập biên kiểm phiếu, công bố kết với Chủ tọa đoàn giải thắc mắc, khiếu nại cổ đơng (nếu có) - Phiếu bầu cử sau kiểm mở theo yêu cầu ĐHĐCĐ công ty Điểu Nguyên tắc trúng cử Căn Luật Doanh nghiệp Điều lệ Công ty, ứng cử viên trúng cử với nguyên tắc sau: - Ứng cử viên trúng cử thành viên HĐQT BKS xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, ứng cử viên có số phiếu bầu cao đủ số thành viên quy định Điều lệ công ty khoản Điều 3, khoản Điều quy chế Trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt số phiếu bầu cho thành viên cuối HĐQT BKS tiến hành bầu lại số ứng cử viên có số phiếu bầu ngang Điều Hồ sơ tham gia đề cử, ứng cử để bầu vào HĐQT, BKS Hồ sơ tham gia ứng cử, đề cử để bầu vào HĐQT, BKS bao gồm: - Đơn ứng cử/đề cử để bầu vào HĐQT BKS (theo mẫu); - Sơ yếu lý lịch (theo mẫu); - Bản giấy tờ sau: CMND, hộ thường trú, cấp chứng nhận trình độ văn hóa trình độ chun mơn; - Giấy xác nhận tỷ lệ sở hữu cổ đơng/nhóm cổ đơng thỏa mãn điều kiện đề cử Điều lệ công ty quy định Các mẫu biểu Công ty đăng tải website: udec.com.vn Hồ sơ xin gửi Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh BR-VT trước 17 ngày 20/6/2020 theo địa sau: - Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu - Địa chỉ: 37 đường tháng 2, phường 8, thành phố Vũng Tàu - Điện thoại: 0254.3859 617 Trên toàn quy chế ứng cử, đề cử ứng viên để bầu thành viên HĐQT BKS Công ty nhiệm kỳ 2020 – 2025 ĐHĐCĐ thường niên năm 2020 Kính trình Đại hội đồng cổ đơng xem x t thông qua Điều Hiệu lực thi hành Quy chế bầu cử có hiệu lực thực sau ĐHĐCĐ thông qua TM ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CHỦ TỌA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2015 CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BR-VT Ngày 24 tháng năm 2020 PHIẾU BẦU THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NHIỆM KỲ 2020 – 2025 Thông tin cổ đông tham gia bầu cử : - Mã số cổ đông : ………… - Tên cổ đông :……………………………… - Số cổ phần sở hữu đại diện : …………… - Số TV HĐQT nhiệm kỳ (2020-2025) : 05 thành viên - Tổng số quyền bầu : …………… Phần bầu cử : Số TT Họ tên Số quyền bầu ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… Hướng dẫn : - Cổ đơng có quyền biểu hết toàn phần tổng số quyền bầu cho từ đến ứng viên, phần quyền bầu cịn lại khơng bầu cho thành viên Tổng số quyền bầu cho ứng viên cộng lại không quyền bầu ghi phần thông tin cổ đông - Không bầu cho ứng viên phải có dấu gạch chéo (x) vào số quyền bầu ứng viên - Số quyền bầu cho ứng viên khác tùy thuộc vào mức độ tín nhiệm cổ đơng ứng viên ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2015 CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BR-VT Ngày 24 tháng năm 2020 PHIẾU BẦU THÀNH VIÊN BAN KIỂM SỐT NHIỆM KỲ 2020 – 2025 Thơng tin cổ đông tham gia bầu cử : - Mã số cổ đông :……… - Tên cổ đông :………………………………… - Số cổ phần sở hữu đại diện : …………… - Số TV BKS nhiệm kỳ (2020-2025) : 03 thành viên - Tổng số quyền bầu :…………… Phần bầu cử : Số TT Họ tên Số quyền bầu ………………… ………………… …………………… Hướng dẫn : - Cổ đơng có quyền biểu hết tồn phần tổng số quyền bầu cho từ đến ứng viên, phần quyền bầu lại khơng bầu cho thành viên Tổng số quyền bầu cho ứng viên cộng lại không quyền bầu ghi phần thông tin cổ đông - Không bầu cho ứng viên phải có dấu gạch chéo (x) vào số quyền bầu ứng viên - Số quyền bầu cho ứng viên khác tùy thuộc vào mức độ tín nhiệm cổ đơng ứng viên ... CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ỨNG CỬ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG... thành viên Hội đồng quản trị theo quy định pháp luật, Điều lệ Công ty, làm đơn đề nghị tham gia ứng cử bầu vào Hội đồng quản trị Công ty UDEC nhiệm kỳ 2020 - 2025 Hồ sơ đính kèm đơn ứng cử gồm: -. .. ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BR- VT ( Nhiệm kỳ 2020 - 2025) Kính gửi: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Tôi tên : sinh