- Danh sách học sinh phải phổ cập nơi khác và học sinh không phải phổ cập đang học tại trường; - Hồ sơ trẻ khuyết tật học hoà nhập tại trường và danh sách trẻ khuyết tật học ở nơi khác; [r]
(1)UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 318/SGDĐT- GDTH Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày 06 tháng năm 2015 V/v hướng dẫn thực và hoàn thành phổ cập GDTHĐĐT mức độ 2, năm 2015 Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố, thị xã Để hoàn thành phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi mức độ vào năm 2015 theo Nghị số 05-NQ/TU ngày 20 tháng 12 năm 2011 Ban Chấp hành Đảng tỉnh phát triển nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo đến năm 2015 và năm tiếp theo, UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 60/KH-UBND ngày 10/02/2015 Kế hoạch phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi mức độ Trên sở Kế hoạch UBND tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các Phòng Giáo dục và Đào tạo thực tốt số nội dung sau: I Về Hồ sơ Phổ cập Hồ sơ cấp xã, phường, thị trấn ( gọi chung là cấp xã) lưu trường tiểu học a) Tập Hồ sơ đạo: - Các văn đạo các cấp (Trung ương, tỉnh, huyện, xã); - Quyết định thành lập Ban đạo Phổ cập giáo dục cấp xã; - Kế hoạch thực Phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi Ban Chỉ đạo Phổ cập giáo dục cấp xã hàng năm; - Sổ biên họp Ban Chỉ đạo b) Tập Hồ sơ minh chứng các tiêu chuẩn PCGDTHĐĐT mức độ 2: - Các phiếu điều tra, sổ Đăng bộ, sổ Theo dõi Phổ cập giáo dục tiểu học; Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; - Học bạ, giấy khai sinh, sổ theo dõi kết kiểm tra, đánh giá, xếp loại học sinh; - Danh sách tuyển sinh vào lớp 1; - Danh sách học sinh hoàn thành chương trình tiểu học: + Danh sách trẻ phải phổ cập học địa phương hoàn thành chương trình tiểu học; + Danh sách trẻ không phải phổ cập hoàn thành chương trình tiểu học địa phương; + Danh sách trẻ phải phổ cập hoàn thành chương trình tiểu học nơi khác (2) - Danh sách học sinh phải phổ cập nơi khác và học sinh không phải phổ cập học trường; - Hồ sơ trẻ khuyết tật học hoà nhập trường và danh sách trẻ khuyết tật học nơi khác; - Danh sách trích ngang cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường có xác nhận lãnh đạo Phòng GD&ĐT (có mẫu gửi kèm); c) Tập Hồ sơ công nhận: - Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra cấp xã; - Biên tự kiểm tra, đánh giá kết PCGDTHĐĐT xã; - Báo cáo công tác đạo thực PCGDTHĐĐT kèm các biểu tổng hợp thống kê kết xã; - Tờ trình đề nghị cấp huyện kiểm tra công nhận; - Quyết định kiểm tra công nhận đơn vị huyện; - Biên kiểm tra, đánh giá cấp huyện; - Quyết định công nhận kết PCGDTHĐĐT theo mức độ huyện; Hồ sơ cấp huyện, thị xã, thành phố (gọi chung là cấp huyện) lưu Phòng GDĐT: a) Tập Hồ sơ đạo: - Các văn đạo các cấp (Trung ương, tỉnh, huyện); - Quyết định thành lập Ban đạo Phổ cập giáo dục cấp huyện; - Kế hoạch đạo thực Phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi Ban Chỉ đạo Phổ cập giáo dục cấp huyện hàng năm; - Sổ biên họp Ban Chỉ đạo b) Tập Hồ sơ minh chứng các tiêu chuẩn PCGDTHĐĐT mức độ 2: - Tổng hợp số học sinh tuyển sinh vào lớp 1; - Tổng hợp số lượng học sinh hoàn thành chương trình tiểu học: + Số lượng trẻ phải phổ cập học các trường huyện hoàn thành chương trình tiểu học; + Số lượng trẻ không phải phổ cập học các trường huyện hoàn thành chương trình tiểu học; + Số lượng trẻ phải phổ cập hoàn thành chương trình tiểu học ngoại huyện; - Số lượng học sinh theo độ tuổi và khối lớp phải phổ cập học huyện khác và học sinh không phải phổ cập học trên địa bàn huyện; (3) - Biểu mẫu trích ngang đội ngũ cán quản lý, giáo viên, nhân viên có xác nhận lãnh đạo UBND cấp huyện (có biểu mẫu gửi kèm) c) Tập Hồ sơ công nhận: - Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra cấp huyện; - Biên kiểm tra, đánh giá kết PCGDTHĐĐT cấp huyện; - Báo cáo công tác đạo thực PCGDTHĐĐT kèm các biểu tổng hợp thống kê kết huyện; - Tờ trình đề nghị tỉnh kiểm tra công nhận; - Quyết định kiểm tra công nhận tỉnh; - Biên kiểm tra, đánh giá tỉnh; - Quyết định công nhận kết PCGDTHĐĐT theo mức độ tỉnh; Căn vào kết PCGDTHĐĐT năm 2014, Kế hoạch phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi mức độ 2, năm 2015 Uỷ ban nhân dân tỉnh (Kế hoạch số 60/KH-UBND ngày 10/02/2015 UBND tỉnh), các đơn vị xây dựng kế hoạch để đạo thực hoàn thành PCGDTHĐĐT mức độ năm 2015 a) Về sở vật chất: - Rà soát lại CSVC theo Thông tư 36/2009/TT-BGDĐT để có kế hoạch bổ sung, xây dựng đảm bảo theo Thông tư Tập trung xây dựng hạng mục sở vật chất còn thiếu theo danh sách gửi kèm để đảm bảo CSVC cho PCGDTHĐĐT mức độ - Đối với trường có HS khuyết tật cần phải có phòng hỗ trợ học sinh khuyết tật (những đơn vị có số lượng học sinh khuyết tật em thì có thể bố trí phòng y tế học đường và phòng hỗ trợ học sinh khuyết tật chung) Phòng hỗ trợ khuyết tật cần có dụng cụ, thiết bị trợ giúp cho học sinh khuyết tật b) Về đội ngũ: - Đảm bảo đủ giáo viên chuyên trách dạy các môn Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục, Tin học, Tiếng Anh - Tham mưu để ủy ban nhân dân huyện, thành phố, thị xã thực chuyển số giáo viên các môn Âm nhạc, Mỹ thuật, Tin học, Thể dục, Tiếng Anh và nhân viên hành chính còn dôi dư cấp THCS trường tiểu học thuộc địa bàn phân cấp quản lý Định hướng bố trí, bồi dưỡng giáo viên sau: Bố trí giáo viên có đủ điều kiện chuyên môn đào tạo để dạy văn hoá và dạy Thể dục, Tin học cho các trường tiểu học còn thiếu cấu giáo viên này; bồi dưỡng nghiệp vụ làm Tổng phụ trách Đội cho số giáo viên điều chuyển từ THCS để làm Tổng phụ trách Đội thay cho giáo viên trường tiểu học có Tổng phụ trách Đội điều chuyển sang làm nhiệm vụ giảng dạy văn hoá và Thể dục Việc điều chuyển giáo viên THCS tiểu học và thực bồi dưỡng nghiệp vụ cho Tổng phụ trách Đội phải hoàn thành (4) trước tháng năm 2015 Trong năm học này giữ nguyên việc phân công và thực nhiệm vụ cho đội ngũ các trường tiểu học c) Về học sinh: Huy động tối đa số trẻ độ tuổi đến trường Tập trung đạo nâng cao chất lượng giáo dục, trì tốt số học sinh các nhà trường Thời gian hoàn thành PCGDTHĐĐT mức độ 2, năm 2015: Đối với đơn vị cấp xã: Tổ chức thực hiện, kiểm tra và hoàn thành hồ sơ PCGDTHĐĐT mức độ 2, năm 2015 trước tháng năm 2015 Đối với đơn vị cấp huyện: Tổ chức thực hiện, kiểm tra và hoàn thành hồ sơ PCGDTHĐĐT mức độ 2, năm 2015 trước tháng năm 2015 Tỉnh kiểm tra công nhận các đơn vị cấp huyện vào tháng 8/2015 Trên đây là số nội dung công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi mức độ 2, Sở yêu cầu các phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu tốt với UBND cấp huyện và đạo thực nghiêm túc, có hiệu để đơn vị hoàn thành phổ cập giáo dục đúng độ tuổi mức độ vào tháng năm 2015./ Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc và các Phó Giám đốc; - Phòng GDTX, KH-TC, TCCB (để phối hợp); - Lưu: VT, phòng GDTH KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Thị Hải Lý (5) (6) PHÒNG GD&ĐT TRƯỜNG TIỂU HỌC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH SÁCH TRÍCH NGANG CÁN BỘ QUẢN LÝ, GIÁO VIÊN, NHÂN VIÊN Năm sinh TT Họ và tên Nam Nữ Ngày tháng năm HIỆU TRƯỞNG (ký tên và đóng dấu) Chức vụ Nhiệm vụ giao Năm vào ngành Hình thức tuyển dụng Chuyên môn Trình độ Chuyên đào tạo ngành Danh hiệu Ghi chú TRƯỞNG PHÒNG GD&ĐT ( ký tên và đóng dấu) (7) UBND HUYỆN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG CÁN BỘ QUẢN LÝ, GIÁO VIÊN, NHÂN VIÊN CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC Số giáo viên TT Trường tiểu học Số lớp Số TPT CB Đội QL ghi chú Nhân viên Cộng VH AN MT TD Tin NN BC HĐ Cộng GV/ L TV TB KT Khác BC Cộng Ngày tháng năm TRƯỞNG PHÒNG (ký tên và đóng dấu) Xác nhận UBND huyện (Lãnh đạo ký tên và đóng dấu) HĐ (8)