1.2 Chức năng và phạm vi hoạt động của Công ty:1.2.1 Chức năng của Công ty: Công ty thực hiện một số công việc liên quan đến quá trình vận tải và giao nhận hànghóa như: đưa hàng ra cảng,
Trang 1TIỂU LUẬN
"NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
TNHH TM - DV M.T.L"
Trang 2MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
CHƯƠNG 1 3
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ M.T.L 3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty M.T.L 3
1.2 Chức năng và phạm vi hoạt động của Công ty: 4
1.3 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của Công ty 4
1.4 Tình hình hoạt động của công ty 6
CHƯƠNG 2 8
NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM - DV M.T.L 8
2.1 Giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên contain bằng đường biển 8
2.2 Mở rộng cho lô hàng nhập tại Sân bay Tân Sơn Nhất: 20
CHƯƠNG 3 23
NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY .23
3.1 Nhận xét chung: 23
3.2 Một số kiến nghị và biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty 24
Trang 3Trên thực tế cho thấy bản thân các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu không thể thực hiệnđầy đủ và hiệu quả nhất việc đưa hàng hóa của mình ra nước ngoài và ngược lại do sựhạn chế trong chuyên môn và nghề nghiệp Chính vì vậy việc ra đời của các Công tydịch vụ giao nhận vận tải đang là nhu cầu cần thiết.
Và công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ M.T.L cũng là một trong những công ty rađời trong hoàn cảnh trên
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ M.T.L, là một Công ty tư nhân với 100% vốntrong nước Công ty được thành lập năm 2003 theo Giấy phép kinh doanh số
4102019936 đăng ký ngày 29 tháng 1 năm 2004 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố
Hồ Chí Minh cấp
Tên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY TNHH Thương mại và dịch vụ M.T.L
Tên giao dịch quốc tế: M.T.L CO.,LTD
và đã được nhiều khách hàng lớn cả trong, ngoài nước tin cậy và chọn lựa Công tykhông những mở rộng được mạng lưới kinh doanh mà còn đẩy mạnh các loại hình kinhdoanh như: đại lý vận tải quốc tế, vận tải nội địa, dịch vụ khai thuế Hải quan, xuất nhậpkhẩu ủy thác, dịch vụ gom hàng…
Ngoài văn phòng chính Công ty còn có hai chi nhánh khác ở phía Bắc:
Chi nhánh tại Hà Nội:
Địa chỉ : Trung tâm thương mại CBC – Số 3B – Đường Đặng Thái Thân – Quận HoànKiếm – Hà Nội
Trang 41.2 Chức năng và phạm vi hoạt động của Công ty:
1.2.1 Chức năng của Công ty:
Công ty thực hiện một số công việc liên quan đến quá trình vận tải và giao nhận hànghóa như: đưa hàng ra cảng, làm thủ tục Hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng cho ngườinhận tại nơi quy định, họat động ủy thác xuất nhập khẩu
Ngoài chức năng chính là giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển và đườnghàng không Công ty còn đảm nhận thêm những dịch vụ khác như: thu gom và chia lẻhàng, khai thuế Hải quan, tư vấn về hợp tác đầu tư, gia công, kinh doanh hàng xuất nhậpkhẩu
1.2.2 Phạm vi hoạt động của Công ty:
a, Dịch vụ vận tải:
- Vận tải nội địa
- Đại lý vận tải quốc tế bằng đường biển và đường hàng không
- Giao nhận hàng hóa nội địa
- Đại lý giao nhận hàng hóa XNK bằng đường biển, hàng không, đường bộ
- Dịch vụ gom hàng
- Dịch vụ thủ tục hàng hóa XNK, hàng chuyển cửa khẩu v.v…
- Dịch vụ ủy thác XNK
1.3 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của Công ty
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
Trang 51.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Như sơ đồ trên, ta nhận thấy cơ cấu tổ chức của công ty như là một hệ thống được liênkết một cách chặt chẽ Đứng đầu công ty là Giám Đốc, dưới là Phó Giám đốc và dướiPhó Giám Đốc là các phòng ban Nhìn chung công ty được tổ chức theo mô hình kinhdoanh rộng
Theo mô hình quản lý trên thì các vấn đề phát sinh trong các bộ phận chức năng sẽ docán bộ phụ trách chức năng quản lý Đối với những vấn đề chung của công ty sẽ có sựbàn bạc giữa Giám Đốc và Phó Giám Đốc, Giám đốc sẽ là người đưa ra phương hướnggiải quyết cuối cùng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định của mình
Phó Giám Đốc : là người thay mặt Giám đốc điều hành công việc theo chỉ đạo trực tiếpcủa Giám đốc, có trách nhiệm đôn đốc thực thi các hoạt động kinh doanh, hổ trợ Giámđốc trong quản lí và hoạch định
Phòng xuất nhập khẩu bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ, đây là phòng có
vị trí quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty, trực tiếp nhận các hợp đồng xuấtnhập khẩu, hợp đồng ủy thác, phân công cho các nhân viên thực hiện công việc một cáchhiệu quả và nhanh chống
Bộ phận giao nhận : bộ phận này trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu tráchnhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách hàngcủa công ty Với đội ngủ nhân viên năng động, được đào tạo thành thạo nghiệp vụchuyên môn Có thể nói phòng giao nhận giữ vai trò trọng yếu trong việc tạo uy tín vớikhách hàng
Bộ phận chứng từ : theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn Soạn thảo bộ hồ
sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việcđược giao Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng
để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng
Phòng kinh doanh : tổ chức và điều hành các hoạt dộng kinh doanh của công ty, đồngthời có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng mới.Phòng kinh doanh có vai trò rất quan trong trong hoạt động của công ty, góp phần mởrộng thị phần, đem lại nhiều hợp đồng có giá trị cho công ty
BỘ PHẬN
GIAO NHẬN
BỘ PHẬN CHỨNG TỪ
Trang 6Phòng kế toán : hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, báo cáo các số liệuchính xác định kỳ, theo dõi và tổ chức cho hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả,chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành công tác.
Các chi nhánh chịu sự quản lý trực tiếp của văn phòng chính
Dưới sự quản lý gián tiếp của Giám đốc và sự quản lý trực tiếp của Phó Giám đốc đốivới từng phòng ban, từng cá nhân đã làm cho hoạt động của công ty ngày càng trở nên
nề nếp, đồng bộ và phát triển
1.3.3 Tình hình nhân sự :
Hiện nay công ty có hơn 30 nhân viên rất năng động và nhiều kinh nghiệm, thích ứngnhanh với môi trường, có trình độ lao động và tay nghề khá cao, có tinh thần trách nhiệmcao, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng
1.4 Tình hình hoạt động của công ty
Lợi nhuận sau thuế 525.011.993 607.582.075 694.026.329
Nguồn: Phòng Kế toán
Kết quả hoạt động kinh doanh
0 500000000
Lợi nhuận sau thuế
Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu hoạt động của công ty trong 3 năm không ngừng tăngtrưởng Năm 2007 mức tăng doanh thu là: 258.792.208 VNĐ, năm 2008 mức tăng :
Trang 7185.433.293 VNĐ So sánh mức tăng doanh thu trong 2 năm 2007 và 2008 ta nhận thấymức tăng doanh thu năm 2008 giảm 73.295.915 VNĐ so với năm 2007.
Nguyên nhân đầu tiên làm cho doanh thu năm 2008 giảm cần xem xét đó là ảnh hưởngcủa khủng hoảng kinh tế Do ảnh hưởng kinh tế nên hầu hết mọi hoạt động xã hội củangười dân cũng đều ảnh hưởng, tiêu dùng giảm mạnh, các Công ty cũng hạn chế sảnxuất do vậy nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty Một lý
do nửa là do nửa là do sự cạnh tranh của các Công ty đối thủ, ngày càng có nhiều công
ty giao nhận ra đời dẩn đến cạnh tranh ngày càng gây gắt hơn
Về vấn đề chi phí thì cũng đã giảm mạnh Chi phí năm 2008/2007 so với năm2007/2006 giảm 150.285.017 VNĐ Nguyên nhân là do năm 2006 đến 2007 công ty đãđầu tư một khoản chi phí lớn để mở rộng phạm vi hoạt động và trang bị thêm một sốmáy móc thiết bị phục phục cho công tác văn phòng Còn về lợi nhuận thì công ty vẩnđảm bảo ở mức tăng an toàn Năm 2007 so với 2006 tăng 82.570.082 VNĐvà năm 2008
so với 2007 tăng 86.444.254 VNĐ Dù rằng chịu nhiều tác động và ảnh hưởng kinh tếsong công ty vẩn đảm bảo được lợi nhuận cho hoạt động của mình Điều này chứngminh tầm nhìn, chiến lược và hoạch định mà Ban Lãnh đạo của công ty vạch ra là rấtđúng đắn
1.4.2 Cơ cấu thị trường
1.4.2.1 Cơ cấu thị trường xuất khẩu
Đơn vị tính: VNĐ
Thị trường 2006 2007 2008
Giá trị % Giá trị % Giá trị %Nhật 43.825.650 25,49 68.874.302 34,60 70.069.889 33,10Đài loan 21.302.135 12,39 24.558.293 12,34 31.894.770 15,07Thái Lan 19.321.846 11.24 23.541.449 11,83 26.398.131 12,47Hàn quốc 36.540.129 21,25 39.055.028 19,62 42.441.313 20,05Malaysia 16.362.865 9,52 15.369.264 7,72 11.498.255 5,43Thị trường
là thị trường Hàn Quốc với phần trăm đáng kể và ngày càng tăng dần qua các năm Ở thịtrường này mặt hàng xuất khẩu chủ yếu ở những năm gần đây là cây cảnh, quần áo vàgiày dép, gạch… Có thể nói, thị trường Hàn Quốc là một thị trường khó tính, đòi hỏicao về chất lượng và mẫu mã sản phẩm Trong khi đó cơ cấu xuất khẩu của nước ta sang
Trang 8thị trường này ngày càng gia tăng qua các năm, điều này chứng tỏ rằng các sản phẩm củacác doanh nghiệp nước ta ngày càng da dạng và phong phú, càng được ưa chuộng vàđảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế Các thị trường khác cũng mang lạimức doanh thu khá cao như Đài loan, Thái Lan, Mailaysia
1.4.2.2 Cơ cấu thị trường nhập khẩu
Đơn vị tính: VNĐ
Thị trường 2006Giá trị % 2007Giá trị % 2008Giá trị %Nhật 125.638.557 26.61 155.448.259 28.45 199.395.007 29.62Đài loan 73.451.109 15.56 76.885.901 14.07 82.55.400 12.26Thái Lan 91.936.482 19.47 123.520.226 22.60 155.901.645 23.16Hàn quốc 89.667.102 18.99 99.548.248 18.22 95.256.659 14.15Malaysia 52.257.898 11.07 43.689.926 7.99 59.415.887 8.84Thị trường
Vì vậy câu hỏi cần các doanh nghiệp ta đạt ra là làm thế nào để mở rộng quan hệ muabán với những thị trường này Có như vậy thì cơ cấu thị trường mới có thể cân bằng hơn,
và chia điều hơn giữa các thị trường
CHƯƠNG 2
NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG
TY TNHH TM - DV M.T.L
2.1 Giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên contain bằng đường biển
2.1.1 Khái quát chung về giao nhận hàng hóa đường biển bằng container
Việc tăng tốc độ kỹ thuật của công cụ vận tải sẽ không đạt hiệu quả kinh tế cao nếukhông giảm được thời gian công cụ vận tải dừng ở các điểm vận tải Yếu tố cơ bản nhất
Trang 9để giảm thời gian dừng lại ở các điểm vận tải là tăng cường cơ giới hóa khâu xếp dỡ ởcác điểm vận tải Một biện pháp quan trọng để giải quyết cơ giới hóa toàn bộ khâu xếp
dỡ hàng hóa là tạo ra những kiện hàng lớn thích hợp Và đó cũng chính là lý docontainer ra đời Việc sử dụng container trong hoạt động xuất nhập khẩu đã mang đến rấtnhiều thuận lợi như: bảo vệ hàng hóa tối đa hơn, tiết kiệm được chi phí bao bì, giảmđược thời gian xếp dỡ và chờ đợi ở cảng, bền và có thể sử dụng nhiều lần và một yếu tốnửa là giúp người vận tải vận dụng được dung tích tàu, giảm trách nhiệm về khiếu nại vàtổn thất hàng hóa
Nước ta có nhiều hệ thông cảng biển gồm 114 cảng lớn nhỏ, phân bố dọc theo bờ biển
từ Bắc xuống Nam như cảng Hải Phòng, cảng Sài Gòn, VICT, Tân Thuận, Cát Lái….Hiện nay, theo thống kê thì có khoảng 95% tổng khối lượng hàng hoá buôn bán quốc tếđược vận chuyển bằng đường biển Do vậy việc vận chuyển hàng hóa bằng container đốivới việc giao nhận hàng hóa bằng đường biển là rất quan trọng
Là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hoá, công ty TNHH ThươngMại – Dịch Vụ M.T.L đã tổ chức thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ giao nhận hàng hoánhập khẩu bằng đường biển rất chặt chẽ, chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí và thời gian.2.1.2 Quy trình thực hiện và giao nhận hàng hóa:
Quy trình giao nhận lô hàng của Công ty Lôn Đôn
2.1.2.1 Nhận hồ sơ và kiểm tra chứng từ
a, Nhận hồ sơ từ khách hàng
Công ty M.T.L hoạt động với danh nghĩa là một công ty giao nhận Khách hàng là Công
ty TNHH Lôn Đôn ( địa chỉ: 860 QL1A – Phường Bình Trị Đông – quận Bình Tân,Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam) Hai bên đã hợp tác nhiều lần, giao nhận nhiều lôhàng thành công, an toàn và hiệu quả Trên tinh thần tin cậy lẩn nhau, hai bên đã thỏathuận một lô hàng mới, như mọi khi Công ty Lôn Đôn là công ty đi thuê dịch vụ, Công
ty M.T.L đảm nhận thực hiện dịch vụ và hưởng phí dịch vụ Dịch vụ này được thực hiệntrên cơ sở kí kết Hợp Đồng thương mại giữa CÔNG TY TNHH LÔN ĐÔN (VIỆTNAM) và CÔNG TY YANGZHOU ENKEV HAIR PRODUCTS (TRUNG QUỐC)Sau khi hoàn thành việc giao hàng lên tàu, Công ty YANGZHOU ENKEV HAIRPRODUCTS sẽ gởi các chứng từ cần thiết cho Công ty LÔN ĐÔN Công ty LÔN ĐÔN
Nhận hồ sơ từ
Khách hàng
Kiểm tra bộ chứng từ
Lên tờ khaiHải Quan
Trang 10sẽ nhận và kiểm tra bộ chứng từ xuất hàng của công ty YANGZHOU ENKEV HAIRPRODUCTS.
Sau đó Công ty LÔN ĐÔN sẽ bàn giao những chứng từ này cho công ty M.T.L baogồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và thông báo hàng đến
do hãng tàu WAN HAI gởi, giấy giới thiệu Tùy vào từng lô hàng mà các chứng từ yêucầu sẽ khác nhau
Hợp đồng nhập khẩu số: EK/LC/0901 ký ngày 1/4/2009
Hợp đồng thương mại có nội dung như sau:
Tên hàng: Nệm và gối cao su các loại (hàng mới 100%)
Cảng xếp hàng: SHANGHAI (TRUNG QUỐC)
Cảng dỡ hàng: TÂN CẢNG (TP HCM – VIỆT NAM)
Thời gian giao hàng: trong vòng 60 ngày kể từ ngày hợp đồng được kí kết
Chuyển tải: được phép
Giao hàng từng phần: không được phép
Hóa đơn thuong mại (Invoice) và phiếu đóng gói (packing list)
Người gửi hàng: YANGZHOU ENKEV HAIR PRODUCTS CO.,LTD – GUOCUNTOWN – JIANGDU CITY – JIANGSU – CHINA
Người nhận hàng: CÔNG TY TNHH LÔN ĐÔN - 860 QL1A – PHƯỜNG BÌNH TRỊĐÔNG A – QUẬN BÌNH TÂN – TP HỒ CHÍ MINH – VIỆT NAM
Bên thông báo: người nhận hàng (SAME AS CONSIGNEE)
Cảng xếp hàng: SHANGHAI (TRUNG QUỐC)
Cảng dỡ hàng: TÂN CẢNG (TP HCM – VIỆT NAM)
Số hóa đơn: 090401
Ngày phát hành hóa đơn: 1/4/2009
Số hợp đồng: EK/LC/0901
Trên hóa đơn (invoice):
Chi tiết hóa đơn như đính kèm trong phụ lục chứng từ
Trên phiếu đóng gói (packing list):
Chi tiết phiếu đóng gói như đính kèm trong phụ lục chứng từ
Invoice và Packing list là những chứng từ quan trọng và cần thiết để nhận được hàng Vìvậy nên khi lên tờ khai nhân viên giao nhận sẽ phải kiểm tra thật kỹ, thật chính xácchứng từ này Nếu có sai sót thì yêu cầu tu chỉnh ngay để đảm bảo tính chính xác củachứng từ, cũng như đảm bảo tiến độ của việc làm hàng
Giấy thông báo hàng đến:
Gởi đến Công ty TNHH LÔN ĐÔN
Trang 11Địa chỉ: 860 QL1A – PHƯỜNG BÌNH TRỊ ĐÔNG A – QUẬN BÌNH TÂN – TP HỒCHÍ MINH – VIỆT NAM
Tên tàu: MAENAM BRIDGE – số chuyến V.S316
Nhân viên của công ty M.T.L sẽ sử dụng toàn bộ chứng từ đã được ký trên để thực hiệnquá trình làm hàng
Việc kiểm tra chi tiết các chứng từ rất cần thiết, nó giúp người giao nhận hình dung rõhơn về lô hàng mình đang làm, tránh được những sai sót và bảo vệ quyền lợi khách hàngkhi có những tình huống phát sinh không hay xảy ra
Tiếp theo đó công ty M.T.L sẽ tiến hành tạm ứng tiền trước cho nhân viên giao nhận.Nhân viên giao nhận sẽ viết giấy tạm ứng với công ty để tạm ứng một số tiền đáp ứngcho việc làm hàng ( tùy theo giá trị lô hàng, các phí cần đóng, các chi phí có thể phátsinh mà nhân viên giao nhận sẽ ước lượng tiền ứng trước một khoản phù hợp)
2.1.2.2 Lấy lệnh giao hàng
Để có được lệnh giao hàng thì nhận viện giao nhận phải tiến hành lên hãng tàu để lấylệnh giao hàng Những giấy tờ sau mà nhân viên giao nhận cần phải mang theo để nhậnlệnh giao hàng:
+ Giấy giới thiệu của công ty Lôn Đôn ( có tên nhân viên đi nhận lệnh)
+ Giấy báo hàng đến ( Notice Of Arrival)
+ Vận đơn gốc ( Bill Of Lading)
Đối với lô hàng của công ty LÔN ĐÔN vì sử dụng vận đơn Surrender thay cho Bill gốc
vì vậy nhận viên giao nhận chỉ cần mang giấy báo hàng đến và giấy giới thiệu mà thôi Nhân viên giao nhận sẽ mang thông báo hàng đến và giấy giới thiệu đến hãng tàu liên hệvới nhân viên hãng tàu và đóng các khoản phí liên quan ( phí D/O, phí làm hàng…) Lôhàng của công ty LÔN ĐÔN ở đây đi qua Hãng tàu WAN HAI ( địa chỉ: 27 đườngNguyễn Trung Trực – Quận 1 – TP HỐ HÍ Minh ) Hãng tàu sau khi nhận giấy giới thiệu
Trang 12và thông báo hàng đến sẽ kiểm tra xem đầu Hãng tàu bên kia có ra thông báo giao hànghay chưa, kiểm tra các nội dung trên thông báo hàng đến Sau khi kiểm tra xong nhânviên hãng tàu sẽ tiến hành ký phát vận đơn Surrender, đóng dấu điện giao hàng, ký tên
và cấp một bộ lệnh giao hàng cho nhân viên giao nhận (Vì hàng của công ty được quaduy nhất một hãng tàu nên chỉ có một bộ lệnh, nhưng nếu công ty bên phía Trung Quốcbook Tàu có qua đại lý hãng tàu thì bộ lệnh bắt buộc phải là 2 bộ, một bộ do Hãng tàucấp, một bộ do Đại lý hãng tàu cấp)
Trên bộ lệnh của hãng tàu giao phải có dấu ký nhận của đại diện hãng tàu và phải có chữPAID nghĩa là đã thu đủ phí
2.1.2.3 Lên tờ khai
Lên tờ khai là một khâu rất quan trọng trong quá trình làm hàng vì quá trình làm hàng cósuôn sẻ hay không là phụ thuộc vào khâu này Cụ thể trường hợp lô hàng khi lên tờ khaikhông đúng mã hàng Sau khi kiểm tra cán bộ Hải quan kiểm tra nhận thấy sai sót này,cán bộ Hải quan sẽ trả lại cho nhân viên giao nhận và yêu cầu nhân viên giao nhận phảilên tờ khai lại cho phù hợp Việc này rất mất thời gian ảnh hưởng không nhỏ đến quátrình làm hàng
a, Chi tiết việc lên tờ khai
Dựa vào những chứng từ mà công ty cung cấp, nhân viên của Công ty M.T.L sẽ tiếnhành công việc lên tờ khai Các Công ty dich vụ đều có sẵn mẫu tờ khai
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu có màu xanh nhạt, in chữ NK chìm mẫu này được mua ởChi cục Hải quan và được lưu trữ tại công ty để phục vụ cho việc lên tờ khai
Cụ thể ở lô hàng nhập của công ty Lôn Đôn các bước lên tờ khai như sau:
PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI VÀ TÍNH THUẾ:
Ô số 1: Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH LÔN ĐÔN - 860 QL1A – PHƯỜNGBÌNH TRỊ ĐÔNG A – QUẬN BÌNH TÂN – TP HỒ CHÍ MINH – VIỆT NAM
Mã số thuế:0305055564
Ô số 2: Người xuất khẩu: YANGZHOU ENKEV HAIR PRODUCTS CO.,LTD –GUOCUN TOWN – JIANGDU CITY – JIANGSU – CHINA (Mã số thuếcủa công ty Xuất khẩu ở đây không cần thiết phải có)
Ô số 3: Để tên người uỷ thác ( nếu có)
Ô số 4: Đại lý làm thủ tục hải quan ( nếu có)
Ô số 5: Loại hình nhập khẩu tuỳ thuộc vào mục đích nhập của công ty Trong trườnghợp này là nhập về để kinh doanh
Ô số 6: Giấy phép ( nếu có) Trong truờng hợp này không có giấy phép kinh doanh
Ô số 7: Hợp đồng số: EK/LC/0901
Ngày: 01/04/2009
Ô số 8: Hoá đơn thương mại số: 090401
Trang 13Ngày: 01/04/2009.
Ô số 9: Phương tiện vận tải: dựa vào vận đơn hoặc lệnh giao hàng ta có:
Tên, số hiệu: MAENAM BRIDGE V.S316Ngày đến: 13/04/2009
Ô số 10: Vận tải đơn số:0279533858
Ngày 07/04/2009
Ô số 11: Nước xuất khẩu: TRUNG QUỐC (CHINA) dựa vào hợp đồng mua bán giữahai bên
Ô số 12:Cảng , địa điểm xếp hàng: SHANGHAI ( dựa vào thông báo hàng đến)
Ô số 13: Cảng, địa điểm dỡ hàng: TÂN CẢNG
Ô số 14: Theo hợp đồng giao hàng theo điều kiện: CIF.HCMC
Ô số 15: Đồng tiền thanh toán: USD ( tỉ giá tính thuế 16.941)
Ô số 16: Phương thức tính toán: TT ( thoả thuận trong hợp đồng)
Ô số 17: Tên hàng quy cách phẩm chất: Nệm và gối cao su các loại
Hàng mới 100% Chi tiết theo phụ lục đính kèm
Tổng cộng 107 kiện
Trọng lượng cả bì:1.500 kgs
Ô này chỉ có thể khai báo 3 mặt hàng, do đó nếu nhiều hơn 3 mặt hàng thì sẽ được thểhiện ở phụ lục tờ khai
Ô số 18 : Mã số hàng hoá: Nếu nhiều loại hàng hoá thì mã số hàng hoá cũng khác nhau
Vì vậy khi lên tờ khai cần tra cứu về mã số hàng hoá một cách kỹ lưỡng trong biểu thuếnhằm tránh sai sót gây chậm trễ cho việc giao nhận hàng
Ở lô hàng của công ty vì mã số hàng hóa được thể hiện ở phụ lục tờ khai nên ô này đểtrống
Ô số 19 : Hàng có xuất xứ từ CHINA ( Trung Quốc)
Ô số 20 : Ô này ở tờ khai của công ty Lôn Đôn được để trống vì nó được thể hiện ở phụlục
Ô số 21: Đơn vị tính là cái
Ô số 22: Đơn giá nguyên tệ: Dựa vào hợp đồng ngoại thương và hóa đơn thương mại Ởđây đơn giá nguyên tệ cũng được thể hiện ở phụ lục tờ khai
Ô số 23 : Trị giá nguyên tệ: 9.100 Để tính ô này ta lấy ô số 20 x ô số 22
Ô số 24: Thuế nhập khẩu gồm có: Trị giá tính thuế, thuế suất, tiền thuế đều qui đổi sangVNĐ và được thể hiện rõ ở phụ lục
Ô số 25: Thuế GTGT ( hoặc TTĐB) gồm có: Trị giá tính thuế, thuế suất, tiền thuế đềuqui đổi sang VNĐ
Ô số 26: Các khoản thuế khác ( nếu có) Trong trường hợp lô hàng này không có
Ô số 27: Tổng số tiền thuế và thu khác ( 24+25+26): 59.506.957 VND
Ô số 28: Các chứng từ kèm theo và số lượng bản chính bản sao ( có thể không ghi vìnhân viên giao nhận đã ghi vào phiếu tiềp nhận hồ sơ hải quan
Ô số 29: Xác định của giám đốc công ty nhập khẩu ( đóng dấu, ký tên)
PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA HẢI QUAN:
Ô số 30: Phần ghi kết quả kiểm tra của hải quan: trong trường hợp này lô hàng của công
ty được phân kiểm ở mức 3c tức là Hải quan sẽ kiểm tra thực tế lô hàng với tỷ lệ kiểmtra 5%
Ô số 31: Nhân viên giao nhận sẽ ký và ghi rõ họ tên vào đây