[123doc] - bai-tap-lon-mon-cong-nghe-phan-mem-quan-ly-hoc-sinh-truong-thpt-ly-nhan-ha-nam

Mục lục Mơ tả tốn LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 1.1 Khảo sát tình hình thực tế trường 1.1.1 Giới thiệu trường .8 1.1.2 Mơ hình tổ chức 1.1.3 Khảo sát thực tế 1.1.4 Hệ thống quản lý cũ dự án hệ thống quản lý 10 1.1.4.2 Hệ thống quản lí mới: 11 1.2 Giới thiệu toán .11 1.3 Đầu tư nhà tài trợ 11 CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 13 PHẦN MỀM 13 2.1 Giới thiệu 13 2.1.1 Phạm vi, đối tượng, nội dung nghiên cứu 13 2.1.2 Mục tiêu dự án 13 2.1.2.1 Mục tiêu .13 2.1.2.2 Phạm vi phần mềm 14 2.1.2.3 Chức dự án 15 2.1.2.4 Vấn đề hiệu 15 2.1.2.5 Ràng buộc quản lí 16 2.2 Ước lượng dự án 16 2.2.1 Dữ liệu lịch sử dùng cho ước lượng 16 2.2.2 Kĩ thuật ước lượng .16 2.2.3 Ước lượng 18 2.3 Rủi ro dự án 18 2.3.1 Xác định rủi ro 19 2.3.2 Ước lượng rủi ro 21 2.3.3 Đánh giá rủi ro 22 2.3.4 Quản lí rủi ro 22 2.4 Lập lịch 24 2.4.1 Cấu trúc phân việc dự án 24 2.4.2 Mạng nhiệm vụ 25 2.4.3 Sơ đồ đường thời gian 26 2.5 Tài nguyên dự án .27 2.5.1 Con người 27 2.5.2 Phần cứng phần mềm 28 2.5.2.1 Phần cứng: 28 2.5.2.2 Phần mềm: 28 2.6 Tổ chức đội ngũ 28 2.6.1 Cấu trúc nhóm 28 2.6.2 Làm báo cáo quản lí 28 2.7 Kiểm thử bảo trì 29 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC SINH 31 3.1 Phân tích hệ thống chức .31 3.1.1 Xây dựng phần mềm quản lý học sinh phải hỗ trợ chức sau đây: 31 3.1.1.1 Quản lý hồ sơ học sinh, bảng điểm học bạ học sinh trình theo học trường 31 3.1.1.2 Quản lý thông tin học sinh trình theo học năm, kỳ học 33 3.1.1.3 Tổng kết, tính điểm cho học sinh qua học kỳ, năm học theo lớp, khối lớp .33 3.1.1.4 Tổng kết, đánh giá học lực hạnh kiểm học sinh theo tiêu chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo 34 3.1.1.5 Tìm kiếm thông tin 36 3.1.1.6 Kết xuất báo cáo, thống kê trình học tập học sinh 36 3.1.2 Phân quyền 36 3.1.3 Cơ chế bảo mật: 37 3.1.4 Sao lưu – Phục hồi: 37 3.2 Biểu đồ phân rã chức 37 3.2.1 Quản lý hồ sơ học sinh, bảng điểm học bạ học sinh trình theo học trường 37 3.2.2 Tổng kết, đánh giá học lực hạnh kiểm học sinh theo tiêu chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo .38 3.2.3 Kết xuất báo cáo, thống kê trình học tập học sinh 39 3.3 Biểu đồ luồng liệu 39 3.4 Mơ hình liên kết 40 3.4.1 Các khái niệm mơ hình E/A 40 3.4.2 Biểu diễn mơ hình thực thể liên kết 42 3.5 Phân tích liệu 42 3.5.1 Mục đích yêu cầu việc phân tích liệu 43 3.5.2 Cách tiến hành 44 3.6 Mơ hình quan hệ 45 CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT 47 4.1 Giới thiệu hệ quản trị sở liệu Access 47 4.2 Cài đặt chương trình 48 4.2.1 Màn hình hệ thống .48 4.2.2 Nhập thông tin học sinh .48 4.2.3 Nhập điểm học tập học sinh 49 4.2.4 Phân ban lớp .49 4.2.5 Phân công lịch giảng dạy 50 4.2.6 Chuyển lớp cho học sinh 50 4.2.7 Tìm kiếm lí lịch học sinh theo tên, mã học sinh 51 4.2.8 Tìm kiếm lí lịch giáo viên theo tên .51 4.2.9 Thống kê giáo viên .52 4.2.10 Thống kê môn học 52 4.2.11 Thống kê kết học tập 53 CHƯƠNG 5: KẾT THÚC DỰ ÁN .54 5.1 Rút kinh nghiệm 54 5.2.Chuyển giao dự án 54 5.3 Địa người tham gia dự án 55 Kết luận 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO .58 MƠ TẢ BÀI TỐN Quản lí hồ sơ điểm trường trung học phổ thông Trong nhà trường trung học phổ thông, học sinh nhập trường phải nộp hồ sơ cá nhân Các thông tin học sinh nhà trường nắm rõ thông qua hồ sơ tiến hành làm thẻ học sinh cho học sinh Mỗi học kì, học sinh nhận loại điểm: miệng, 15 phút, tiết, điểm thi học kì mơn Cuối học kì, nhà trường tổng kết điểm trung bình mơn, học kì cho học sinh Học sinh nhận kết học tập nhận xét ý thức học tập xếp loại vào cuối kì năm Ban giám hiệu có trách nhiệm cung cấp quy định tính điểm, đánh giá xếp loại, quy định khen thưởng kỉ luật Cuối kì học, Ban giám hiệu nhận báo cáo tình hình chung lớp đưa định khen thưởng cho tập thể lớp cá nhân học sinh định danh sách lên lớp Phiếu thông tin cá nhân gồm thông tin sau: Họ tên học sinh: Số hiệu: Ngày sinh: Nơi sinh: Giới tính: Nam/ Nữ Dân tộc: Tơn giáo: Lớp: Giáo viên chủ nhiệm: Họ tên bố: Nghề nghiệp: Họ tên mẹ: Nghề nghiệp: Diện sách: Điện thoại(nếu có): Ghi chú: Bảng điểm Mã Tên GV dạy Điểm Điểm Điểm môn môn chi tiết Miệng 15 phút … … … Điểm học kì I(II) Điểm tổng kết năm học kì tổng kết … … … … tiết … Nhận xét đánh giá: Đánh giá kết học tập Nhận xét giáo viên chủ nhiêm: Học lực:xxx Hạnh kiểm:xxxx Phát triển hệ thống quản lí hoạt động trên? LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày nay, tin học trở nên phổ biến với người từ cấp học, từ cấp bậc xã hội Cùng với phát triển đó, phần mềm ứng dụng tương ứng với chức cụ thể đời Song, khơng thể có phần mềm cung cấp hết chức cho cơng việc, từ cơng việc kế tốn, quản lý nhân viên đến quản lý nhân sự, quản lý bán hàng Bởi, chức cần có u cầu riêng, có nét đặc trưng mà khơng phần mềm đáp ứng Do việc phát triển phần mềm, địi hỏi khơng xác, xử lý nhiều nghiệp vụ mà phải đáp ứng yêu cầu khác như: giao diện thân thiện, sử dụng tiện lợi, bảo mật cao, tốc độ xử lý nhanh,… Ví dụ việc quản lý điểm số học sinh trường THPT Nếu có hỗ trợ tin học việc quản lý từ toàn hồ sơ học sinh, lớp học, giáo viên đến nghiệp vụ tính điểm trung bình, xếp loại học lực cho học sinh trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanh chóng hiệu Ngược lại cơng việc địi hỏi nhiều thời gian cơng sức mà xác hiệu khơng cao, hầu hết làm thủ công vất vả Trong thực tế, trường học cơng tác quản lý học sinh đóng vai trị quan trọng, phản ánh chất lượng dạy học trường THPT nói riêng trường nói chung q trình theo dõi đánh giá kết lao động thầy trị Nếu đánh giá giúp cho Ban giám hiệu đạo cách hiệu kích thích phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngược lại đánh giá khơng ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng giảng dạy thầy kết học tập trò Hiện nay, trưòng phận quản lý điểm quản lý hồ sơ, phải xử lý lượng lớn sổ sách giấy tờ cơng việc tính tốn điểm học sinh làm phương pháp thủ cơng đơn chiếm lớn thời gian công sức đội ngũ Mặc dù công sức bỏ lớn hiệu công việc lại khơng cao sai sót lớn Do dẫn đến tình trạng khơng cơng đánh giá học sinh với ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng học tập học sinh chất lượng giảng dạy nhà trường Để hạn chế thiếu sót trên, chúng em xây dựng chương trình Quản lý học sinh THPT giúp phận quản lý khắc phục, giải công việc cách thuận lợi, nhanh chóng tránh sai sót q trình xử lý điểm học sinh, góp phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trường học phục vụ cho công tác quản lý nhà trường Được hướng dẫn tận tình thầy giáo LÊ THỊ TRANG LINH xuất phát từ yêu cầu thực tế trường THPH NGUYỄN HUỆ chúng em chọn đề tài "Quản Lý điểm học sinh trường THPT NGUYỄN HUỆ" làm nội dung nghiên cứu Do thời gian hạn chế chưa có kinh nghiệm nghiên cứu thực hiện, nên đề tài nhiều thiếu sót Chúng em mong đóng góp ý kiến thầy để đề tài hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 1.1 Khảo sát tình hình thực tế trường 1.1.1 Giới thiệu trường Trường THPT NGUYỄN HUỆ thành lập từ năm 1957 Những năm đầu thành lập trường có 10 lớp 1000 học sinh 22 thầy cô giáo Sau năm học trường UBND Thành Phố Yên Bái cấp đất xây dựng 10 phòng học cấp dãy nhà tập thể Thực phương châm “ Giáo dục nghiệp quần chúng nhân dân” đặc biệt mảng đất văn hiến giàu truyền thống cách mạng Trường cấp NGUYỄN HUỆ, trường THPT NGUYỄN HUỆ nằm trung tâm thành phố Yên Bái, nhà nước đầu tư xây dựng nhà học cao tầng gồm 40 phòng đạt chuẩn nhà hiệu phục vụ tốt cho giảng dạy, học tập làm việc Thầy trị trường THPT Nguyễn Huệ phấn đấu hồn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học, tốt nghiệp đỗ 100%, nhiều em đạt , giỏi; Tỷ lệ học sinh trúng tuyển Đại học, Cao đẳng cao Để trì giữ vững thành tích đạt tiếp tục vươn lên giành thành tích nhà trường cần có phấn đấu nỗ lực đội ngũ giáo viên học sinh 1.1.2 Mơ hình tổ chức Trường tổ chức với mơ hình ban giám hiệu điều hành quản lí chung, gồm: - Cô hiệu trưởng: Nguyễn Thị Hoa Lan - hiệu phó: Cơ Bùi Thị Thúy Cơ Bùi Thị Ánh - Thầy Trần Manh Hưng - Bí thư đồn trường - Cơ Lưa Thanh Hoa - phụ trách đồn - Hệ thống giáo viên trường chia làm tổ chun mơn: + Tổ Tốn_Tin; + Tổ Lý_CN(KTCN)_TD; + Tổ Hóa_Sinh_CN(KTNN); + Tổ Văn_GDCD; + Tổ Sử_Ngoại ngữ_Địa; + Tổ Hành Chính: gồm nhóm Tài vụ; nhóm Văn phịng Máy tính; nhóm Thư viện - Thí nghiệm; nhóm Y tế; nhóm bảo vệ - Lao cơng; Trường THPT Nguyễn Huệ có 40 lớp cơng lập với tổng số học sinh 1627 tỉ lệ khối sau: Khối 10: 10 lớp với 615 học sinh Khối 11: 10 lớp với 455 học sinh Khối 12: 10 lớp với 445 học sinh 1.1.3 Khảo sát thực tế Phịng quản lí quản lí q trình đào tạo máy tính, sử dụng phần mềm tin học phổ dụng, chưa có phần mềm xây dựng cách hệ thống chuyên sâu phục vụ cho q trình quản lý học sinh Việc quản lí học sinh cịn gặp nhiều khó khăn Việc cập nhật thay đổi chậm, phải tẩy xoá hay phải làm hồn tồn bổ sung xố có học sinh chuyển trường hay có học sinh chuyển tới niều thời gian, nhiều dẫn tới lỗi liệu lưu trữ 1.1.4 Hệ thống quản lý cũ dự án hệ thống quản lý Lưu trữ liệu gồm: • Tồn học bạ, sổ điểm, tốt nghiệp học sinh lưu giữ quản lý phòng văn thư lưu trữ tồn sổ sách • Hồ sơ báo cáo định số giấy tờ khác đồng chí hiệu trưởng quản lý • Giáo viên mơn cho điểm sổ điểm cá nhân • Lưu trữ điểm sổ để tính điểm trung bình kì năm Trong sổ cịn lưu trữ hạnh kiểm để xếp loại học lực cho học sinh kì, năm học • Lưu trữ thơng tin lí lịch học sinh như: q qn, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, phụ huynh học sinh(bố mẹ), nghề nghiệp sổ sách, giấy tờ • Giấy tờ lưu trữ học sinh chuyển chuyển đến • Điểm giáo viên mơn cung cấp, giáo viên chủ nhiệm ghi điểm vào sổ tính điểm trung bình học kỳ năm sau gửi điểm lên phịng giám hiệu 1.1.4.1 Hệ thống quản lí cũ: + Ưu điểm: Việc theo dõi dễ dàng, khơng phụ thuộc vào máy tính, khơng có máy tính theo dõi, tính tốn, khơng phụ thuộc vào nguồn điện + Nhược điểm: Với phương pháp quản lý điểm thủ công thời gian sức cịn nhiều bất cập Một lớp có nhiều học sinh, trường có nhiều lớp Nên với phương pháp thủ cơng cồng kềnh, việc thêm, bớt , xố, sửa khó khăn Do thực tế lưu trữ phải thêm số thơng tin quản lí Với hệ thống cũ khó khăn Nên địi hỏi cần phải có phần mềm để quản lý điểm 10 ... quản lí chung, gồm: - Cơ hiệu trưởng: Nguyễn Thị Hoa Lan - hiệu phó: Cơ Bùi Thị Thúy Cô Bùi Thị Ánh - Thầy Trần Manh Hưng - Bí thư đồn trường - Cơ Lưa Thanh Hoa - phụ trách đoàn - Hệ thống giáo viên... gian thực hiện: 45 ngày - Điều tra thực tiễn : ngày - Phân tích đánh giá sơ bộ: ngày - Lập kế hoạch xây dựng dự án: 10 ngày - Tiến hành thực dự án:14 ngày - Kiểm thử: ngày - Triển khai hướng dẫn... thức đáp ứng yêu cầu mà đề là: - Rút ngắn thời gian đáp ứng yêu cầu mà cấp yêu cầu, thầy cô học sinh - Tối ưu liệu, thông tin quản lý - Giảm bớt công việc bàn giao - Đưa phương pháp quản lý điểm