Về kiến thức: - Biết những khả năng chung nhất của Ms Access như một hệ QTCSDL: tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ giữa các bảng, cập nhật, kết xuất thông tin - Biết 4 đối tượng chính c[r]
(1)Hệ QTCSDL Access!!!! Xin chào học sinh khối 12 Năm học : 2013 - 2014 (2) - Biết các khái niệm chính Access - Hiểu các chức chính Access: Tạo lập bảng, thiết lập mối liên kết các bảng, cập nhật và khai thác thông tin - Biết bốn đối tượng bản: Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu và báo cáo (3) - Khởi động và thoát khỏi Access, tạo CSDL mới, mở CSDL đã có; - Chỉnh sửa cấu trúc CSDL; - Thao tác cập nhật liệu (Bảng và biểu mẫu); - Thao tác xếp, truy vấn (tìm kiếm, lọc) liệu; - Kết xuất báo cáo đơn giản; (4) (5) Về kiến thức: - Biết khả chung Ms Access hệ QTCSDL: tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ các bảng, cập nhật, kết xuất thông tin - Biết đối tượng chính Access:Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo - Biết số thao tác trên MS Access: Khởi động/Thoát, tạo/mở CSDL, tạo đối tượng và mở đối tượng - Biết chế độ làm việc: Chế độ thiết kế (Design_làm việc với cấu trúc) và chế độ trang liệu (Datasheet View_làm việc với liệu) Về kỹ năng: - Khởi động, khỏi Ms Access, tạo CSDL, mở CSDL đã có, biết cách tạo đối tượng thuật sĩ (Wizard) và tự thiết kế (Design) (6) Phần mềm Microsoft Access 2003 Là hệ quản trị sở liệu nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft sản xuất Khả Access - Tạo lập các CSDL Access bao gồm các bảng liệu và mối liên kết các bảng, CSDL lưu trữ trên các thiết bị nhớ máy tính - Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL nhằm giải số yêu cầu bài toán quản lý (7) Ví dụ: Bảng lý lịch HS chứa các thông tin sau: Ví dụ: Bảng điểm tổng hợp năm lớp (8) Các loại đối tượng (Object) chính Access a) Bảng (Table): Dùng để lưu liệu, bảng chứa thông tin chủ thể gồm nhiều hàng, hàng chứa các thông tin đối tượng xác định cụ thể b) Mẫu hỏi (Query): Dùng để xếp, tìm kiếm, kết xuất liệu hiển thị thông tin xác định từ nhiều bảng (9) Các loại đối tượng chính Access c) Biểu mẫu (Form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin d) Báo cáo (Report): Giúp định dạng, tính tóan, tổng hợp, các liệu chọn và in (10) Một số thao tác a Khởi động Access Cách 1: Chọn Start Programs Microsoft Access Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình (11) Màn hình làm việc Access Thanh bảng chọn các thành phần chính trênThanh công màncụ hình làm việc Access? Khung nhật ký Thanh tiêuhãy đề Em Khung tác vụ (12) Một số thao tác b Tạo sở liệu mới: Bước 1: Vào File -> New… Bước 2: Chọn Blank Database trên khung tác vụ (13) Bước 3: Chọn nơi lưu liệu, tên liệu, sau đó nháy vào nút Create để tạo CSDL Chọn thư mục lưu trữ Nhập tên CSDL Nhấn Create để sang cửa sổ (14) Cửa sổ CSDL tạo sau nháy vào Create Thanh công cụ Bảng chọn đối tượng (15) Một số thao tác Theo em mở c Mở sở liệu đã có: CSDL Chọn File Open … tìm tên CSDL rồibằng nháy đúp cách nào? Nhấn chuột chọn tệp -> chọn Open Chú ý: - Tại thời điểm, Access làm việc với CSDL - Access tạo tệp có đuôi là mdb (16) Một số thao tác d Kết thúc phiên làm việc với Access: Theo em có bao nhiêu cách khỏi Access? Cách 1: Vào File -> Exit Cách 2: Nhấn vào nút Close trên tiêu đề (17) Làm việc với các đối tượng a Chế độ làm việc với các đối tượng: Chế độ thiết kế:( Design View ) - Dùng để tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày, định dạng biểu mẫu, báo cáo - Cách chọn chế độ thiết kế: Nháy chuột nút Bảng chế độ thiết kế (18) Làm việc với các đối tượng Chế độ trang liệu:( Datasheet View ) - Dùng để hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa, thay đổi liệu … - Cách chọn chế độ trang liệu: Chọn View Datasheet view nháy nút Bảng chế độ trang liệu (19) Làm việc với các đối tượng b Tạo đối tượng mới: Có cách: Dùng các mẫu dựng sẳn ( wizard ); Người dùng tự thiết kế; Kết hợp hai cách trên c Mở đối tượng: Trong cửa sổ loại đối tượng, nháy đúp lên tên đối tượng để mở (20) Câu hỏi củng cố Câu 1: Access là a Hệ quản trị sở liệu; b Phần cứng máy tính; c Bộ phần mềm Microsoft Office; d Cơ sở liệu (21) Câu hỏi trắc nghiệm Câu 2: Access là hệ quản trị sở liệu dành cho a Các máy tính mạng diện rộng; b Các máy tính mạng toàn cầu; c Các máy tính riêng lẽ; d Các máy tính mạng cục (22) Câu hỏi trắc nghiệm Câu 3: Dữ liệu CSDL lưu ở: a Biểu mẫu; b Bảng; c Mẫu hỏi; d Báo cáo (23)