Bai 28 Danh sach du lieu va sap xep du lieu

DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU Nếu dữ liệu trong 2 cột trùng nhau, có thể sắp xếp tiếp nhóm dữ liệu đó theo một cột khác.. Ví dụ, sau khi sắp xếp theo Giới tính Nam/Nữ, nếu dữ liệu[r]

PHẦN CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL BÀI 28 DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU  Trường THPT Khánh Lâm, U Minh Người soạn: Nguyễn Mạnh BÀI 28 DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU I Danh sách liệu Danh sách liệu (hay còn gọi là bảng liệu) trên trang tính là dãy các hàng chứa các liệu liên quan với Thông thường, danh sách liệu tổ chức theo khối, hàng đầu tiên gọi là hàng tiêu đề và liệu ô hàng này gọi là tiêu đề cột tương ứng Tiêu đề cột D là Mã ưu tiên Hàng là hàng tiêu đề Trường THPT Khánh Lâm, U Minh Người soạn: Nguyễn Mạnh BÀI 28 DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU II Sắp xếp liệu Sắp xếp liệu là thay đổi các hàng theo giá trị liệu các ô hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần Thứ tự ngầm định liệu văn là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh Ta thực xếp liệu sau: Chọn DataSort Nháy chuột vào ô bất kì danh sách Chọn lệnh DataSort…, hiển thị hộp thoại Sort sau: Nháy vào ô bất kì danh sách Trường THPT Khánh Lâm, U Minh Người soạn: Nguyễn Mạnh BÀI 28 DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU Chọn tiêu đề cột cần xếp theo 2 Chọn thứ tự tăng (Ascending) hay giảm (Descending) Chọn có hàng tiêu đề hay không Thao tác nhanh  Nháy chuột chọn ô cột cần xếp  Nháy nút Sort Ascending (tăng) Sort Descending (giảm) để xếp liệu ô đã chọn Trường THPT Khánh Lâm, U Minh Người soạn: Nguyễn Mạnh BÀI 28 DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU Nếu liệu cột trùng nhau, có thể xếp tiếp nhóm liệu đó theo cột khác Ví dụ, sau xếp theo Giới tính (Nam/Nữ), liệu trùng thì xếp tăng theo Ngày sinh Chọn tiêu đề cột Giới tính Chọn thứ tự tăng (Ascending) 3 Chọn tiếp cột Ngày sinh mục Then by Lưu ý: hộp thoại Sort có ba cột Then by, đó có thể xếp theo ba cột Trường THPT Khánh Lâm, U Minh Người soạn: Nguyễn Mạnh BÀI 28 DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU III Tạo thứ tự xếp Khi cần xếp liệu theo thứ tự đặc biệt, ví dụ theo thứ tự Thứ hai, Thứ ba, … Thứ bảy, Chủ nhật, ta phải định nghĩa thứ tự đó trước xếp Để định nghĩa thứ tự xếp, nháy ToolOptions… và thực tiếp các bước sau: Chọn trang Custom List Nhập thứ tự xếp tự tạo theo thứ tự tăng dần, thành phần trên hàng cách dấu phẩy dấu cách Trường THPT Khánh Lâm, U Minh Người soạn: Nguyễn Mạnh BÀI 28 DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU 1 Chọn trang Custom List Nhập thứ tự xếp tự tạo theo thứ tự tăng dần, thành phần trên hàng cách dấu phẩy dấu cách 3 Nháy nút Add 4 Nháy nút Ok Lưu ý: Thứ tự xếp này lưu bảng tính và sử dụng lại mà không cần định nghĩa lại Trường THPT Khánh Lâm, U Minh Người soạn: Nguyễn Mạnh BÀI 28 DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU Cách thực xếp theo thứ tự tự tạo sau: Nháy vào ô bất kì danh sách Chọn lệnh DataSort… 3 Nháy vào nút Options… Mở danh sách tiêu chuẩn xếp Chọn danh sách tiêu chuẩn xếp Nháy Ok Trường THPT Khánh Lâm, U Minh Người soạn: Nguyễn Mạnh BÀI 28 DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU IV Thực hành Trường THPT Khánh Lâm, U Minh Người soạn: Nguyễn Mạnh