Chuyên đề tổ chức lao động – tổ chức lao động theo thời gian làm việc linh hoạt tại công ty TNHH thương mại dịch vụ ánh tuyết

TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG – XÃ HỘI CS II KHOA QUẢN LÝ LAO ĐỘNG  Chuyên Đề TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG THEO THỜI GIAN LÀM VIỆC LINH HOẠT TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ ÁNH TUYẾT GVHD: Th.s Huỳnh Thị Thành TH: Nhóm Lớp: ĐH09NL1 TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành GVHD: Huỳnh Thị Tp HCM, tháng 11 năm 2012 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Chương 1: Cơ Sở Lý Thuyết 1.1 Định nghĩa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 Khái niệm ưu, nhược điểm thời gian làm việc linh hoạt 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Ưu, Nhược điểm 1.3 Các mơ hình thời gian làm việc linh hoạt 1.3.1 Mơ hình thời gian làm việc linh hoạt 5 1.3.2 Mô hình thời gian làm việc khơng đầy đủ .7 Chương 2: Thực Trạng Tổ Chức Thời Gian Làm Việc Ở Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ánh Tuyết 11 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty…………………………… 11 2.2 Thực trạng .13 Chương 3: Giải Pháp Xây Dựng Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt 15 PHẦN KẾT LUẬN 18 Danh mục tài liệu tham khảo 19 Nhóm - ĐH09NL1 Trang TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành GVHD: Huỳnh Thị PHẦN MỞ ĐẦU Lịch làm việc linh hoạt giấc mơ hầu hết nhân viên giúp cân cơng việc gia đình Mặc dù gắn bó với nghề nghiệp nhiều nhân viên cảm thấy khó khăn phải "phân thân" cho cơng việc địi hỏi chuyên môn cao sống riêng bận rộn Tâm trạng họ ngày bất ổn, cân Họ cần cách làm việc đòi hỏi thời gian làm việc linh hoạt Nếu bạn nhà quản lý, bạn không cân nhắc đến thời khóa biểu làm việc linh hoạt Xét cho cùng, điều làm cho cơng ty bạn trở nên khác biệt Nếu bạn điều hành doanh nghiệp theo phong cách truyền thống, việc nhìn thấy nhân viên “tự vào” khiến bạn khó chịu Việc nhân viên khơng thường xun có mặt đơng đủ cản trở việc kết hợp nhóm, nhiệm vụ ảnh hưởng suất lao động Vậy người quản lý nên xem xét đến việc thiết lập kế hoạch làm việc có tính cởi mở Ngày xu hướng chung doanh nghiệp lịch làm việc tiếng ngày, nhiên có doanh nghiệp, cơng ty thiết lập thời gian làm việc theo cách riêng họ nhằm thu lợi cao Các lịch trình cung cấp cho nhân viên tự để quản lý làm việc theo cách họ muốn với điều kiện hoàn thành hết tổng số làm việc quy định Để xây dựng chế làm việc linh hoạt cần dựa vào nhiều yếu tố tính chất cơng việc, vai trị, trách nhiệm nhân viên công việc…Và hôm nay, để định hướng chương trình làm việc linh hoạt, nhóm thơng qua mơ hình xê dịch thời gian làm việc chế độ thời gian làm việc không đầy đủ đưa mơ hình cơng ty cụ thể Nhằm củng cố lại kiến thức sâu vào thực tiễn để tạo dựng hành trang cho nhà quản trị tương lai Nhóm - ĐH09NL1 Trang TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành GVHD: Huỳnh Thị CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Định nghĩa doanh nghiệp nhỏ vừa Theo nghị định 56/2009/NĐ-CP ban hành ngày 30 tháng 06 năm 2009, Doanh nghiệp nhỏ vừa sở kinh doanh đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, chia thành ba cấp: siêu nhỏ, nhỏ, vừa theo quy mô tổng nguồn vốn (tổng nguồn vốn tương đương tổng tài sản xác định bảng cân đối kế toán doanh nghiệp) số lao động bình qn năm (tổng nguồn vốn tiêu chí ưu tiên), cụ thể sau: Doanh Quy mô nghiệp siêu Doanh nghiệp nhỏ Doanh nghiệp vừa nhỏ Khu vực I Nông, lâm nghiệp thủy Số lao Tổng nguồn động vốn 10 người trở 20 tỷ đồng xuống sản trở xuống II Công nghiệp 10 người trở 20 tỷ đồng xây dựng III Thương xuống trở xuống 10 người trở 10 tỷ đồng mại dịch vụ xuống trở xuống Số lao động Tổng nguồn Số lao động từ 10 vốn từ 20 tỷ người đến đồng đến 100 người đến 300 200 người từ 10 tỷ đồng từ 20 tỷ người đến đồng đến 100 người đến 300 200 người từ 10 tỷ đồng từ 10 tỷ từ 200 người từ 200 người từ 50 người đến 50 đồng đến 50 tỷ người đến 100 người đồng người 1.2 Khái niệm ưu, nhược điểm thời gian làm việc linh hoạt 1.2.1 Khái niệm Nhóm - ĐH09NL1 Trang TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành GVHD: Huỳnh Thị Thời gian làm việc linh hoạt tất hình thức tổ chức lao động, độ dài, thời điểm phân chia thời gian làm việc có khác biệt so với chế độ làm việc theo thời gian bình thường quy định thời kỳ làm việc (ngày, tuần, tháng, năm) 1.2.2 Ưu, nhược thời gian làm việc linh hoạt • Ưu điểm: − Đối với người lao động:  Giúp nhân viên, người lao động cân sống cá nhân cách hiệu  Tiết kiệm thời gian chi phí di chuyển  Có chủ động, độc lập định phân phối, sử dụng thời gian ngày, tháng, năm − Đối với người sử dụng lao động:  Hiệu lao động nâng cao người lao động giảm áp lực từ cơng việc cá nhân gia đình  Điều chỉnh số lượng người lao động nhu cầu nhân lực biến động  Nâng cao hấp dẫn công việc giữ chân nhân viên giỏi • Nhược điểm: − Đối với người lao động:  Nếu nghỉ ngày sau phải bù vào ngày hôm sau với lượng thời gian tăng lên ½ khiến cho nhiều nhân viên cảm thấy mệt mỏi căng thẳng Điều cản trở tiến độ chất lượng công việc − Đối với người sử dụng lao động:  Tăng chi phí quản lý lao động  Khó khăn việc kiểm sốt hoạt động tiến độ phát triển người, phận 1.3 Các mơ hình thời gian làm việc linh hoạt 1.3.1 Mơ hình xê dịch thời gian làm việc • Là mơ hình tổ chức lao động mà người lao động tự chọn lấy thời điểm bắt đầu kết thúc ca làm việc khoảng thời gian phép lựa chọn Thời gian hoạt động doanh ngiệp bao gồm hai khoảng thời gian: khoảng thời gian bắt buộc người lao động phải có mặt nơi làm việc khoảng thời gian người lao động quyền xê dịch • Mơ hình loại thường áp dụng cho lao động làm việc đủ thời gian Có thể diễn tả loại thời gian theo hình vẽ cách đơn giản sau: Nhóm - ĐH09NL1 Trang TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành T thức 7h 6h • 9h T Xê dịch • GVHD: Huỳnh Thị 15h 17h 11h T Cứng T Xê dịch Các đặc điểm mơ hình xê dịch thời gian làm việc: Đặc điểm 1: Thời gian làm việc người lao động thời kỳ làm việc bao gồm hai phần: • Thời gian cứng: thời gian bắt buộc người lao động phải có mặt nơi làm việc • Thời gian xê dịch: nằm khoảng thời gian phép xê dịch, người lao động thơng qua thỏa thuận có quyền chọn cho thời điểm bắt đầu kết thúc ca làm việc khoảng phép xê dịch Ngồi ra, mơ hình xê dịch thời gian làm việc có thời gian cứng nhỏ hấp dẫn nhất, mơ hình cho khoảng thời gian phép xê dịch cao người lao động có nhiều khả việc xếp thời gian làm việc Đặc điểm 2: Các mơ hình xê dịch thời gian làm việc thường dạng: • Mơ hình xê dịch thời gian làm việc ngày • Mơ hình xê dịch thời gian làm việc tuần • Mơ hình xê dịch thời gian làm việc tháng • Mơ hình xê dịch thời gian làm việc năm Đặc điểm 3: Mô hình xê dịch thời gian làm việc phải ln tồn khả toán, bù trừ thời gian lao động dư nợ người lao động phạm vi thời gian định Đặc điểm 4: Mô hình xê dịch thời gian làm việc thực sở thỏa thuận với người sử dụng lao động Đặc điểm 5: Tùy theo điều kiện đặc thù riêng biệt doanh nghiệp mà xây dựng mơ hình xê dịch thời gian làm việc phù hợp Đối với mơ hình xê dịch thời gian Nhóm - ĐH09NL1 Trang TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành GVHD: Huỳnh Thị làm việc cụ thể lại có ưu điểm nhược điểm khác cho người lao động người sử dụng lao động, cần thiết có tính tốn lựa chọn kỹ mơ hình để áp dụng − Mơ hình thời gian làm việc phải ln tồn khả toán bù trừ thời gian lao động dư nợ người lao động phạm vi thời gian định − Mơ hình xê dịch thời gian làm việc thực sở thỏa thuận với người sử dụng lao động tùy theo điều kiện đặc thù riêng biệt doanh nghiệp mà xây dựng mơ hình xê dịch thời gian làm việc phù hợp Đối với mơ hình xê dịch thời gian làm việc cụ thể lại có ưu điểm nhược điểm khác cho người lao động người sử dụng lao động, cần thiết có tính tốn lựa chọn kỹ mơ hình để áp dụng 1.3.2 Mơ hình thời gian làm việc khơng đầy đủ Chế độ làm việc không trọn thời gian: − Người lao động làm cơng ăn lương có độ dài thời gian làm việc người tương tự làm đủ thời gian; − Độ dài thời gian làm việc đầy đủ thường tính theo tuần, tính trung bình cho kỳ làm việc định  Là mơ hình thời gian làm việc khơng trọn ngày, trọn tuần, trọn tháng, trọn năm Áp dụng cho lao động làm việc không trọn thời gian  Các mơ hình thời gian làm việc khơng đầy đủ: Xuất phát điểm: Thời gian làm việc chế độ theo qui định: 40h/tuần Thời gian nghỉ phép năm: tuần • Làm việc 38h/tuần − Một ngày tuần phép làm việc ngày khác 2h; − Cứ tuần lại nghỉ thêm ngày; − Một năm nghỉ phép thêm 11,5 ngày phép • Làm việc 36h/tuần − ngày tuần, ngày làm việc h; Nhóm - ĐH09NL1 Trang TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành GVHD: Huỳnh Thị − Nếu làm việc 9h/ngày, làm việc ngày/tuần; − Cứ tuần lại nghỉ thêm ngày; − Cứ năm làm việc nghỉ hẳn nửa năm • Làm việc 34h/tuần − ngày tuần, ngày làm việc 5h; − Nếu làm việc 8,5h/ngày, làm việc ngày/tuần; − Nếu làm việc 7h/ngày, tuần nghỉ thêm ngày; − Một năm nghỉ thêm 34,5 ngày phép • Làm việc 32h/tuần − Số ngày làm việc tuần ngày; − ngày tuần, ngày làm việc 6h, ngày làm việc 8h; − Một năm thêm 46 ngày nghỉ phép; − Cứ năm làm việc nghỉ hẳn năm • Làm việc 30h/tuần − Mỗi ngày làm việc 6h; − Cứ làm việc tuần nghỉ tuần; − Nếu làm việc 9h/ngày, sau tuần làm việc nghỉ tuần; − Mỗi năm nghỉ thêm 57,5 ngày phép; − Sau tháng làm việc nghỉ tháng; − Cứ tháng làm việc có tháng nghỉ Nhóm - ĐH09NL1 Trang TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành GVHD: Huỳnh Thị • Làm việc 28/tuần − − − − − Nếu làm việc 7h/ngày, sau tuần làm việc nghỉ thêm ngày; ngày tuần, ngày làm việc giờ, ngày làm việc Cứ sau tuần làm việc nghỉ ngày Mỗi ngày làm việc 5,6h; Mỗi năm nghỉ thêm 69 ngày phép; • Làm việc 26h/tuần − ngày tuần, ngày làm việc giờ, ngày làm việc giờ; − Mỗi tuần làm việc ngày, ngày 8,6 − Mỗi tuần làm việc ngày, ngày 6,5 − Mỗi năm nghỉ thêm 80,5 ngày phép; − Cứ sau tuần làm việc nghỉ ngày • Làm việc 24h/tuần − Mỗi tuần làm việc ngày, − Mỗi tuần làm việc ngày, ngày − ngày làm việc, ngày sau nghỉ liên tục ngày • Làm việc 22h/tuần: − Mỗi tuần làm việc ngày, có ngày làm ngày làm việc − Mỗi ngày tuần làm 4,4 − Cứ sau 11 ngày làm việc nghỉ ngày − Một năm thêm 103,5 ngày nghỉ phép • Làm việc 20h/ tuần: − Một ngày làm việc − Một tuần làm việc, tuần nghỉ xen kẽ Nhóm - ĐH09NL1 Trang TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành GVHD: Huỳnh Thị − Mỗi tuần làm việc ngày, hai ngày làm việc giờ, ngày làm việc − Một năm nghỉ thêm 115 ngày nghỉ phép CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỜI GIAN LÀM VIỆC Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ÁNH TUYẾT 2.1 Tải FULL (18 trang): https://bit.ly/3xATm7Y Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net Giới thiệu tổng quan Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Ánh Tuyết Nhóm - ĐH09NL1 Trang 10 TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành GVHD: Huỳnh Thị Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ánh Tuyết Doanh nghiệp tư nhân hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh siêu thị điện máy  Tên giao dịch: ANHTUYETCO.,LTD  Địa chỉ: Số 37 - đường Quang Trung - Quận Gị Vấp - Tp Hồ Chí Minh  Giấy phép kinh doanh số: 4102002415  Điện thoại :(08) 38912909  Fax: (08) 38811853  Wedsite: http://www.anhtuyetdigital.com  Tổng nguồn vốn: 7,500,000,000 đồng  Lĩnh vực kinh doanh: • Mua-bán linh kiện, thiết bị giải trí số, thiết bị văn phòng, thiết bị điện gia dung, điện thoại di động, điện thoại bàn mặt hàng điện điện tử khác • Sữa chữa, bảo hành thiết bị điện tử,… Tải FULL (18 trang): https://bit.ly/3xATm7Y Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net Nhóm - ĐH09NL1 Trang 11 TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành GVHD: Huỳnh Thị  Sơ đồ tổ chức: BAN GIÁM ĐỐC Bộ phận kế tốn-hành chính, nhân Bộ phận kinh doanh-bán hàng kho Bộ phận giao hàng Bộ phận kỹ thuậtsữa chữa Bảo vệ, tạp vụ  Định biên nhân Tính đến tháng 10 năm 2012 Cơng ty có 50 lao động (Nữ: 23 người, Nam 27 người), đó:  Ban giám đốc − Giám đốc − Phó Giám đốc  Bộ phận kế tốn-hành chính, nhân − nhân viên tài chính-kế tốn − nhân viên tuyển dụng-đào tạo − nhân viên hành chính-nhân  Bộ phận kinh doanh-bán hàng − nhân viên thu ngân − nhân viên marketing - kinh doanh − 13 nhân viên bán hàng  Kho − thủ kho − phụ kho  Bộ phận giao hàng − nhân viên giao hàng  Bộ phận kỹ thuật-sữa chữa − nhân viên lắp đặt-bảo trì − nhân viên sữa chữa  Bảo vệ tạp vụ − nhân viên bảo vệ − nhân viên tạp vụ 3185566 Nhóm - ĐH09NL1 Trang 12 ... dịch thời gian làm việc: Đặc điểm 1: Thời gian làm việc người lao động thời kỳ làm việc bao gồm hai phần: • Thời gian cứng: thời gian bắt buộc người lao động phải có mặt nơi làm việc • Thời gian. .. điểm thời gian làm việc linh hoạt 1.2.1 Khái niệm Nhóm - ĐH09NL1 Trang TCLĐ Theo Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt Thành GVHD: Huỳnh Thị Thời gian làm việc linh hoạt tất hình thức tổ chức lao động, ... xê dịch thời gian làm việc ngày • Mơ hình xê dịch thời gian làm việc tuần • Mơ hình xê dịch thời gian làm việc tháng • Mơ hình xê dịch thời gian làm việc năm Đặc điểm 3: Mơ hình xê dịch thời gian