Báo cáo thực tập giả pháp phần mềm quản lý nguồn nhân lực phân hệ tuyển dụng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM BÁO CÁO THỰC TẬP GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC PHÂN HỆ TUYỂN DỤNG Công ty thực tập Consulting (VPĐD TPCHM) : Công ty TNHH Tinh vân Người phụ trách : Nguyễn Văn Chiến Thực tập sinh : Lê Phú Trọng Ngân TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2020 Trang /17 LỜI MỞ ĐẦU Cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 tạo thay đổi nhanh chóng cách quản lý, điều hành trình phát triển doanh nghiệp Mặt trái Cách mạng Cơng nghiệp 4.0 phá vỡ thị trường lao động Khi tự động hóa dần thay lao động chân tay kinh tế, robot thay người nhiều lĩnh vực, hàng triệu lao động giới rơi vào cảnh thất nghiệp Điều yếu tố tác động trực tiếp đến xu hướng quản trị nguồn nhân lực kỷ nguyên số Khái niệm quản trị nguồn nhân lực (NNL) dần thay cho quản trị nhân quan điểm chủ đạo sau: Con người không đơn yếu tố trình sản xuất kinh doanh mà nguồn tài sản quý báu tổ chức, doanh nghiệp (DN) Các DN chuyển từ tình trạng “tiết kiệm chi phí lao động để giảm giá thành” sang “đầu tư NNL để có lợi cạnh tranh hơn, lợi nhuận cao hiệu hơn” Sau năm tháng học tập trường, mong muốn có thêm kinh nghiệm thực tế, muốn tham gia vào Lập trình Net mơi trường chun nghiệp Vì vậy, em định chọn Tinh Vân Consulting với Hệ thống phần mềm quản lý nguồn nhân HiStaff – Đó mơi trường lý tưởng, đại, chuyên nghiệp Trang /17 LỜI CẢM ƠN Trân trọng gửi lời cảm ơn Công ty TNHH Tinh Vân Consulting tạo điều kiện cho em có hội làm việc công ty Chỉ thời gian ngắn, nhờ dẫn nhiệt tình đồng nghiệp chúng em tiếp thu kiến thức quan trọng để hồn nhiệm vụ giao Chân thành cảm ơn anh chị nhóm BA nhóm QC bỏ nhiều thời gian,cơng sức để hướng dẫn chúng em hồn thành công việc Cũng xin cảm ơn thầy cô khoa Cơng nghệ phần mềm nhiệt tình hỗ trợ, tạo điều kiện em làm báo cáo Trang /17 NHẬN XÉT CỦA KHOA Trang /17 MỤC LỤC Contents Chương 1: Giới thiêu công ty thực tập .6 Chương 2: Nội dung thực tập Chương 3: Thực project 3.1 Nghiệp vụ 3.1.1 Nhu cầu tuyển dụng năm 1.1.2 Kế hoạch tuyển dụng 1.1.3 Đề xuất tuyển dụng 10 1.1.4 Triển khai tuyển dụng .11 3.2 Lịch làm việc 12 Trang /17 Chương 1: Giới thiêu công ty thực tập Giới thiệu công ty Tinh Vân Consulting Công ty Cổ phần Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp Tinh Vân - Tinhvan Consulting (TVC) thành lập vào tháng năm 2004, kế thừa lực cơng nghệ tài Cơng ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân với bề dày 20 năm kinh nghiệm lĩnh vực phát triển phần mềm - đơn vị đầu việc định hướng phát triển sản phẩm dịch vụ CNTT thị trường Việt Nam Là đối tác nhiều Tập đoàn CNTT hàng đầu giới, Tinhvan Consulting công ty tiên phong Việt Nam lĩnh vực Tư vấn ứng dụng CNTT Quản trị Doanh nghiệp – Các giải pháp Quản trị Doanh nghiệp tổng thể (ERP), Quản lý tổng thể nguồn Nhân lực (HRM) giải pháp đặc thù cho ngành kinh doanh Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn chiến lược ứng dụng CNTT  Cung cấp quyền, tư vấn triển khai Giải pháp quản lý tổng thể nguồn Nhân lực (HRM)   Tư vấn triển khai Giải pháp Quản trị Doanh nghiệp tổng thể (ERP)  Tư vấn xây dựng phát triển giải pháp quản lý đặc thù cho doanh nghiệp  Cung cấp dịch vụ kiểm soát liệu quan trọng (Master Data Management) Sản phẩm công ty Sản phẩm Tinhvan Consulting Giải pháp Quản lý Tổng thể Nguồn nhân lực HiStaff HiStaff giải pháp chuyên nghiệp hướng địa phục vụ quản lý tổng thể nguồn nhân lực dành cho doanh nghiệp vừa lớn Giải pháp kiểm nghiệm qua lựa chọn triển khai thành công cơng ty đa quốc gia, tập đồn thương mại sản xuất, đơn vị hành nghiệp tồn quốc Tích lũy từ kinh nghiệm triển khai cho doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, HiStaff liên tục phát triển hồn thiện nhằm mục đích cung cấp cho khách hàng công Trang /17 cụ hiệu thiết thực quản lý nhân sự, tiền lương, có khả tích hợp tồn diện với hệ thống ERP cao cấp Với nhiều giải thưởng nghề nghiệp cao quý như: Giải thưởng Sao Khuê năm 2008 – 2012, 2015, 2016; Cúp Vàng CNTT-TT Việt Nam 2008, 2009; Giải thưởng CNTT TP.HCM 2011, Bằng khen Bộ trưởng Bộ Thông tin & Truyền thơng… HiStaff đánh giá có chiều sâu nghiệp vụ so sánh với hệ phần mềm chuyên nghiệp nước đồng thời đáp ứng toàn diện yêu cầu đặc thù Việt Nam, khẳng định giải pháp quản lý nguồn nhân lực phù hợp cho doanh nghiệp quy mô vừa lớn HiStaff triển khai thành công nhiều doanh nghiệp quy mô vừa lớn như: Sasco; Rosneft; Mai Linh; GreenFeed; VIB; Techcombank; Maritime Bank; SCB; PvcomBank; Công ty thuốc Sài Gòn; Acecook Việt Nam; VinGroup; SunGroup; Vinamilk; Golden Gate; Laurelton Diamonds Việt Nam; Unilever; Suntory PepsiCo Việt Nam; Sabeco; WellSpring; CMC Telecom; Transerco; Sumitomo; Vinmec; DatVietVAC; BSR; Sơn Hà; VPI; Spindex Hà Nội… Trang /17 Chương 2: Nội dung thực tập Tìm hiểu cơng ty kỹ công ty Thời gian : ngày Nội dung : Giới thiệu công ty, cách tổ chức công ty Được nghe người phụ trách giới thiệu cơng ty, q trình thành lập phát triên (như nhắc đến trên), quy trình làm việc từ cao xuống thấp, cách thức tổ chức công ty Ngồi ra, thực tập sinh cịn giới thiệu cách thức làm việc công ty thời gian làm, quy định cần phải tuân thủ, cách sử dụng email công việc… Kết : Hiểu thêm công ty Tinh Vân Consulting, trình thành lập phát triển Có thêm kỹ việc sử dụng email công việc, làm việc có kế hoạch, có kỷ luật, có trách nhiệm Nghiên cứu kỹ thuật 2.1 Các công cụ làm việc Thời gian : ngày Nội dung : Tìm hiểu cơng cụ sử dụng trình làm việc Trong thời gian này, supervisor hướng dẫn thực tập sinh tìm hiểu cơng cụ giúp ích cho cơng việc sau Một số phần mềm số Tortoise SVN - sử dụng làm việc nhóm, trình duyệt file trực quan với nhiều tiện ích, VB.Net , SQL Oracle- chương trình soạn thảo văn hữu ích phổ biến với lập trình viên Kết : Lập trình sử dụng cơng cụ miễn phí, giúp dễ dàng kết hợp công cụ với Chương 3: Thực project Sau trãi qua tuần để làm quen với mơi trường văn hóa cơng ty Và tìm hiểu, học hỏi kỹ cần thiết để vào thực nhiệm vụ giao dự án thực tế Trước bắt đầu coding, BA đào tạo nghiệp vụ cần thiết cho nhóm coding Cụ thể phần đào tạo sau: 3.1 Nghiệp vụ Trang /17 3.1.1 Nhu cầu tuyển dụng năm Mô tả yêu cầu Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống thêm duyệt nhu cầu tuyển dụng năm chuyển từ iPortal xuống Người dùng sử dụng chức để thêm nhu cầu tuyển dụng TH1: Cán tuyển dụng lên nhu cầu tuyển dụng cho đơn vị - Trạng thái mặc định Chưa duyệt TH2: Cán nhân phê duyệt - Thơng tin hình hiển thị từ nguồn: Thêm trực tiếp hình từ iPortal chuyển xuống (User đơn vị Dòng kiện phân quyền chức lên nhu cầu tuyển dụng iPortal gửi cho Cán tuyển dụng) - Cán nhân duyệt không duyệt nhu cầu tuyển dụng - Nhu cầu tuyển dụng sau duyệt không chỉnh sửa xóa TH1: Nếu trường bắt buộc bị bỏ trống mà nhân viên tiến hành “Lưu” thông tin Hệ thống đưa cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập trường bắt buộc Dòng kiện phụ TH2: Trong trình “Lưu” liệu, hệ thống kiểm tra tính đắn liệu Nếu kiểu liệu không hệ thống đưa cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập kiểu liệu Yêu cầu đặc biệt Các ràng buộc 1.1.2 Kế hoạch tuyển dụng Mô tả yêu cầu Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống để xem kết xuất liệu kế hoạch tuyển dụng năm Dòng kiện Thơng tin bao gồm: Phịng ban, vị trí, tổng SL dự báo, SL tại, Số Trang 10 /17 lượng cần tuyển theo tháng năm Thông tin tổng hợp theo năm: Dựa vào ngày dự kiến làm nhu cầu tuyển dụng hệ thống tổng hợp số lượng làm dự kiến theo tháng năm Thực tổng hợp liệu theo năm Dựa vào nhu cầu tuyển dụng năm Dòng kiện phụ duyệt hệ thống dự báo số lượng nhân cần tuyển theo tháng năm dựa vào ngày dự kiến làm Yêu cầu đặc biệt Các ràng buộc 1.1.3 Đề xuất tuyển dụng Mô tả yêu cầu Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống thêm duyệt đề xuất tuyển dụng chuyển từ iPortal xuống Dịng kiện Người dùng sử dụng chức để thêm quản lý đề xuất tuyển dụng TH1: Thêm đề xuất tuyển dụng: - Dựa yêu cầu thực tế đơn vị Cán tuyển dụng tạo đề xuất thay cho đơn vị - Mặc định trạng thái sau thêm “Chờ duyệt” - Mặc định thông tin “Trong kế hoạch” hiển thị “Đột xuất” Cho phép người dùng chọn lại TH2: Thêm đề xuất kế hoạch (qua nhu cầu tuyển dụng) - Chọn thông tin Trong kế hoạch “Trong kế hoạch - Chọn phòng ban => Hệ thống hiển thị danh sách vị trí tuyển dụng phiếu nhu cầu tuyển dụng duyệt TH3: Thêm đề xuất tuyển dụng đột xuất ( không qua nhu cầu tuyển dụng) - Chọn thông tin Trong kế hoạch “Đột xuất” - Chọn phòng ban => Hệ thống hiển thị danh sách vị trí tuyển dụng Trang 11 /17 theo phòng ban TH4: Phê duyệt phiếu đề xuất tuyển dụng - Thơng tin hình hiển thị luồng: Đề xuất gửi từ iPortal xuống thêm trực tiếp hình - Người dùng thực phê duyệt không duyệt Đề xuất tuyển dụng sau duyệt hiển thị hình “Triển khai tuyển dụng” TH5: In phiếu đề xuất (gồm mẫu) Người dùng chọn biểu mẫu trước in phiếu đề xuất TH1: Nếu trường bắt buộc bị bỏ trống mà nhân viên tiến hành “Lưu” - thông tin Hệ thống đưa cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập trường bắt buộc Dòng kiện phụ TH2: Trong trình “Lưu” liệu, hệ thống kiểm tra tính đắn liệu Nếu kiểu liệu không hệ thống đưa cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập kiểu liệu Yêu cầu đặc biệt Các ràng buộc 1.1.4 Triển khai tuyển dụng Mô tả yêu cầu Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống để khai báo Triển khai tuyển dụng Dịng kiện Người sử dụng chức để khai báo thông tin triển khai tuyển dụng Người dùng chọn đề xuất tuyển dụng phê duyệt làm công việc liên quan như:  Khai báo ứng viên  Thiết lập vòng vấn  Lên lịch vấn Trang 12 /17  Cập nhật kết  Chuyển sang HSNS Các công việc Triển khai tuyển dụng hiển thị tab nhỏ phía lưới liệu Triển khai tuyển dụng Người dùng phải chọn đề xuất tuyển dụng phê duyệt để khai báo công việc liên quan TH1: Nếu trường bắt buộc bị bỏ trống mà nhân viên tiến hành “Lưu” thông tin Hệ thống đưa cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập trường bắt buộc Dòng kiện phụ TH2: Trong trình “Lưu” liệu, hệ thống kiểm tra tính đắn liệu Nếu kiểu liệu không hệ thống đưa cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập kiểu liệu Yêu cầu đặc biệt Các ràng buộc Thông tin chương trình tuyển dụng sở để phận tuyển dụng tiến hành tuyển dụng gửi email thông báo đến ứng viên 3.2 Lịch làm việc QLTT đánh giá Họ tên Bộ phận Vai trò Lê Phú Trọng Ngân Team CN DEV Công việc thực Tên QLTT * ACV-19 Nguyễn Văn Chiến - Phân hệ Profile: + Thêm hình: Quản lý sức khỏe, Quá trình Trang 13 /17 bảo hiểm + Thêm chỉnh sửa nghiệp vụ hình : Quản lý kiêm nhiệm, Quản lý phúc lơi cá nhân, Quản lý khen thưởng… + Thêm báo cáo tĩnh báo cáo động + Thêm loại nhắc nhở - Phân hệ Payroll: + Thêm hình: Thiết lập ca cho đơn vị, Danh mục tỷ giá, Danh mục nhóm ngạch lương + Thêm chức chỉnh sửa nghiệp vụ số hình: Danh mục ca làm việc, Ký hiệu chấm công, Danh mục tiêu chí, Danh mục nhóm tiêu chí, Danh mục ngạch lương, Danh mục nhóm ngạch lương - Phân hệ Training: + Làm hình luồng nghiệp vụ từ WebApp xuống Iportal chức Đánh giá ứng dụng khóa học + Chỉnh sửa thêm chức Danh mục * VNM-19 - Phân hệ Iprofile: Thêm chỉnh sửa yêu cầu nghiệp vụ hình Quản lý biểu mẫu, Quản lý biểu mẫu động, Sơ đồ tổ chức, Hồ sơ nhân viên, Quản lý q trình cơng tác, Quản lý hợp đồng - Phân hệ Itime: Import số lượng lớn Đăng ký nghỉ, Quản lý nghỉ bù - Phân hệ Itraining, Iperformance, Iinsuarance: thêm mới, chỉnh sửa thay đổi nghiệp vụ theo yêu Trang 14 /17 Trang 15 /17 Trang 16 /17 TÀI LIỆU THAM KHẢO For Models https://www.oracle.com/database/ https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework https://www.w3schools.com/js/ Trang 17 /17 TỔNG KẾT Như vậy, vòng tháng ngắn ngủi, nhóm kịp hồn thành game 3D chạy tảng PC Android Game có đầy đủ tính đề ban đầu Do thời gian có hạn nên tính game cịn đơn giản, hình ảnh chưa đẹp mong đợi Nhưng game phát triển theo framework có tính kế thừa nên sau có thời gian phát triển lên mức cao Chân thành cảm ơn giúp đỡ anh chị nhóm trainer Gameloft, nỗ lực nhóm Beast Knight để hồn thành game Cảm ơn thầy Nguyễn Hữu Thương giúp em hoàn thành báo cáo ... Quản lý biểu mẫu, Quản lý biểu mẫu động, Sơ đồ tổ chức, Hồ sơ nhân viên, Quản lý q trình cơng tác, Quản lý hợp đồng - Phân hệ Itime: Import số lượng lớn Đăng ký nghỉ, Quản lý nghỉ bù - Phân hệ. .. Thêm chỉnh sửa nghiệp vụ hình : Quản lý kiêm nhiệm, Quản lý phúc lơi cá nhân, Quản lý khen thưởng… + Thêm báo cáo tĩnh báo cáo động + Thêm loại nhắc nhở - Phân hệ Payroll: + Thêm hình: Thiết lập... phong Việt Nam lĩnh vực Tư vấn ứng dụng CNTT Quản trị Doanh nghiệp – Các giải pháp Quản trị Doanh nghiệp tổng thể (ERP), Quản lý tổng thể nguồn Nhân lực (HRM) giải pháp đặc thù cho ngành kinh doanh