Tài liệu Hoàn Thiện Chu Trình Kế Toán Của Tập Đoàn A.P. Moller Maersk

tai lieu, document1 of 66 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA SAU ĐẠI HỌC LUẬN VĂN CAO HỌC KINH TẾ HỒN THIỆN CHU TRÌNH KẾ TỐN CỦA TẬP ĐỒN A.P MOLLER MAERSK –MẢNG HOẠT ĐỘNG HẬU CẦN VÀ VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC QUỐC TẾ MAERSK LOGISTICS CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Mã số : 60.34.30 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PGS TS PHẠM VĂN DƯỢC HỌC VIÊN: NGUYỄN NGỌC HIỂN Lớp cao học kế tốn, khóa 15 TP HỒ CHÍ MINH NĂM 2009 luan van, khoa luan of 66 tai lieu, document2 of 66 Trang 2/123 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA SAU ĐẠI HỌC LUẬN VĂN CAO HỌC KINH TẾ HỒN THIỆN CHU TRÌNH KẾ TỐN CỦA TẬP ĐOÀN A.P MOLLER MAERSK – MẢNG HOẠT ĐỘNG HẬU CẦN VÀ VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC QUỐC TẾ - MAERSK LOGISTICS NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PGS TS PHẠM VĂN DƯỢC HỌC VIÊN: NGUYỄN NGỌC HIỂN Lớp cao học kế tốn, khóa 15 TP HỒ CHÍ MINH NĂM 2009 luan van, khoa luan of 66 tai lieu, document3 of 66 Trang 3/123 Phần mở đầu Lý chọn đề tài Trong hoạt động kinh doanh hàng ngày tổ chức kinh tế (tổ chức), hệ thống thông tin kế tốn nắm giữ vai trị vơ quan trọng Nó tảng vững để lưu trữ, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho định kinh tế người quản trị Nó giúp người quản trị kiểm soát tốt rũi ro tiềm tàng, rũi ro kiểm soát rũi ro phát tồn tổ chức Từ đó, phát huy tối đa hiệu quản lý người quản trị đến mảng hoạt động cụ thể tổ chức Mục đích đề tài Nghiên cứu lý thuyết chu trình hệ thống thơng tin kế tốn Đồng thời kiểm nghiệm tính thực tế cách mơ tả thực trạng ứng dụng chu trình để từ ưu điểm, khuyết điểm chu trình, làm đề giải pháp khắc khục nhược điểm hệ thống, đồng thời phát huy tối đa ưu điểm chu trình nhằm hồn thiện chu trình Đối tượng đề tài Đề tài nghiên cứu việc ứng dụng chu trình kế tốn cấu thành nên hệ thống thơng tin kế tốn cho mảng hoạt động hậu cần vận tải đa phương thức quốc tế Maersk Logistics tập đoàn A.P.Moller Maersk Phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu giới hạn mảng hoạt động hậu cần vận tải đa phương thức quốc tế Maersk Logistics Ý nghĩa khoa học thực tiển đề tài nghiên cứu Bất vật tượng phải trải qua bốn trình: phát sinh, phát triển, tồn suy vong Để không đến kết cục suy vong, tổ chức phải ln đổi để kéo dài trình phát triển-tồn Việc mở rộng đầu tư, ổn định cung cấp dịch vụ hay thu hẹp sản xuất người quản trị định vào tình hình biến động thị trường, tầm nhìn người quản trị hướng phát triển tổ chức, ngành, kinh tế trong ngắn hạn dài hạn Quyết định mang tính sống cịn phụ thuộc luan van, khoa luan of 66 tai lieu, document4 of 66 Trang 4/123 phần lớn vào thơng tin mà có từ hệ thống thơng tin kế tốn kết hợp với thông tin diễn biến phức tạp tình hình thị trường giới nội địa Như vậy, việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán vững mạnh phục vụ cho định kinh tế người quản trị vấn đề then chốt mang tính sống cịn tổ chức Cấu trúc đề tài Cấu trúc đề tài bao gồm: Phần mở đầu giới thiệu khái quát đề tài Chương I giới thiệu mơ hình lý thuyết ứng dụng sáu chu trình kế tốn hình thành nên hệ thống thơng tin kế tốn mạnh mẽ, vững việc cung cấp thông tin đầy đủ thích hợp cho người quản trị Chương II trình bày thực trạng việc ứng dụng sáu qui trình kế tốn vào hoạt động kinh doanh hàng ngày tập đoàn A.P.Moller Maersk, nghiên cứu mảng hoạt động hậu cần vận tải đa phương thức quốc tế Chương III kiến nghị để hồn thiện sáu chu trình kế tốn Phần kết luận tóm tắt lại mà đề tài đạt được, chưa đạt vấn đề dở dang luan van, khoa luan of 66 tai lieu, document5 of 66 MỤC LỤC Trang 5/123 Trang Phần mở đầu Chương Lý thuyết ứng dụng chu trình kế tốn 13 1.1 Khái quát kế toán chu trình hoạt động kinh doanh 13 1.1.1 Hoạt động kinh doanh tổ chức kinh tế: 13 1.1.2 Định nghĩa kế toán: 13 1.1.3 Vai trị kế tốn 14 1.1.4 Khái qt chu trình kế tốn 15 1.1.4.1 Chu trình báo cáo 15 1.1.4.2 Chu trình doanh thu-phải thu 15 1.1.4.3 Chu trình chi phí-phải trả 16 1.1.4.4 Chu trình tài sản cố định, khấu hao lý 16 1.1.4.5 Chu trình tiền lương 16 1.1.4.6 Chu trình vốn hoạt động 17 1.2 Chu trình báo cáo 17 1.2.1 Khái quát chu trình Báo cáo: 17 1.2.2 Chu trình báo cáo 20 1.2.3 Các mục tiêu kiểm soát 22 1.3 Chu trình doanh thu-phải thu 23 1.3.1 Khái quát chu trình doanh thu-phải thu: 23 1.3.2 Qui trình thực chu trình doanh thu-phải thu 27 1.3.3 Các mục tiêu kiểm soát 28 1.4 Chu trình chi phí-phải trả 32 1.4.1 Khái qt chu trình chi phí-phải trả: 32 1.4.2 Qui trình thực chu trình chi phí-phải trả 35 1.4.3 Các mục tiêu kiểm soát: 36 luan van, khoa luan of 66 tai lieu, document6 of 66 Trang 6/123 1.5 Chu trình tài sản cố định 39 1.5.1 Khái quát chu trình tài sản cố định: 39 1.5.2 Qui trình thực chu trình TSCĐ 41 1.5.3 Các mục tiêu kiểm soát: 43 1.6 Chu trình tiền lương 44 1.6.1 Khái quát chu trình tiền lương: 44 1.6.2 Qui trình thực chu trình tiền lương 46 1.6.3 Các mục tiêu kiểm soát: 48 1.7 Chu trình vốn hoạt động 50 1.7.1 Khái quát chu trình vốn hoạt động: 50 1.7.2 Chu trình vốn hoạt động 51 1.7.3 Các mục tiêu kiểm soát: 52 Chương Thực trạng chu trình kế tốn tập đoàn A.P.Moller Maersk, phân mảng hoạt động hậu cần vận tải đa phương thức quốc tế Maersk Logistics 55 2.1 Khái quát tập đoàn A.P.Moller Maersk tổ chức kinh doanh mảng hoạt động hậu cần vận tải đa phương thức quốc tế Maersk Logistics 55 2.1.1 Khái quát tập đoàn A.P.Moller Maersk: 55 2.1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh 56 2.1.3 Công tác kế toán 59 2.2 Thực trạng chu trình báo cáo: 59 2.2.1 Sơ đồ miêu tả 59 2.2.2 Đánh giá ưu nhược, nguyên nhân, ảnh hưởng 61 2.3 Thực trạng chu trình doanh thu- phải thu: 63 2.3.1 Sơ đồ mô tả 63 2.3.2 Đánh giá ưu điểm, nhược điểm, nguyên nhân ảnh hưởng 75 luan van, khoa luan of 66 tai lieu, document7 of 66 Trang 7/123 2.4 Chu trình chi phí-phải trả 77 2.4.1 Mơ tả chu trình 77 2.4.2 Đánh giá ưu nhược, nguyên nhân, ảnh hưởng 87 2.5 Chu trình tài sản cố định 92 2.5.1 Mơ tả chu trình 92 2.5.2 Đánh giá ưu nhược, nguyên nhân, ảnh hưởng 92 2.6 Chu trình tiền lương 94 2.6.1 Mơ tả chu trình 94 2.6.2 Đánh giá ưu nhược, nguyên nhân, ảnh hưởng 94 2.7 Chu trình vốn hoạt động 96 2.7.1 Mơ tả chu trình: 96 2.7.2 Ưu điểm, nhược điểm, nguyên nhân ảnh hưởng: 96 Chương Hồn thiện chu trình kế tốn tập đoàn 99 3.1 Hoàn thiện chu trình báo cáo 99 3.1.1 Mục tiêu hoàn thiện 99 3.1.2 Qui trình hồn thiện 99 3.1.3 Kiến nghị tiêu đánh giá 101 3.2 Hồn thiện chu trình doanh thu-phải thu 103 3.2.1 Mục tiêu hoàn thiện 103 3.2.2 Qui trình hồn thiện 104 3.2.3 Kiến nghị 107 3.3 Hồn thiện chu trình chi phí-phải trả 110 3.3.1 Mục tiêu hoàn thiện 110 3.3.2 Qui trình hồn thiện 111 luan van, khoa luan of 66 tai lieu, document8 of 66 Trang 8/123 3.3.3 Kiến nghị 113 3.4 Hồn thiện chu trình TSCĐ-khấu hao 115 3.4.1 Mục tiêu hoàn thiện 115 3.4.2 Qui trình hồn thiện 116 3.4.3 Kiến nghị 116 3.5 Hồn thiện chu trình tiền lương 117 3.5.1 Mục tiêu hoàn thiện 117 3.5.2 Qui trình hồn thiện 118 3.5.3 Kiến nghị 119 3.6 Hoàn thiện chu trình vốn hoạt động 120 3.6.1 Mục tiêu hoàn thiện 120 3.6.2 Qui trình hồn thiện 120 3.6.3 Kiến nghị tiêu đánh giá 120 luan van, khoa luan of 66 tai lieu, document9 of 66 Trang 9/123 Những chữ viết tắt sử dụng luận văn: SAP: System Application Product in data processing: phần mềm kế toán, hoạt động Dữ liệu đầu vào cho phần mềm thông tin hoạt động, tài hàng ngày tổ chức Dữ liệu xử lý tự động chương trình tích hợp SAP kết hợp với xử lý tay cổng kiểm sốt chương trình Dữ liệu đầu báo cáo theo yêu cầu người quản trị FACT: Finance and Accounting for Container Transport: phần mềm kế toán hoạt động SAP viết riêng cho tập đoàn A.P.Moller Maersk HFM: Hiperion Financial Management: hệ thống quản trị tài cao cấp Tập đoàn A.P.Moller Maersk Được viết web nên dễ dàng hợp số liệu trực tuyến nhập liệu từ tổ chức nước thành viên MSO: Master Sale Order: Đơn bán hàng, đơn vị lưu trữ thông tin, chứa đựng chi tiết liên quan đến việc bán hàng tên khách hàng, mã khách hàng, số lượng hàng hóa, đơn giá bán… MSO liên kết đến nhiều DSO nhiều PO cụ thể DSO: Document Sale Order: Đơn bán hàng toán số lượng, DSO liên kết với MSO cụ thể PO: Purchasing Order: Đơn mua hàng, đơn vị lưu trữ thông tin, chứa đựng chi tiết liên quan đến việc mua hàng tên nhà cung cấp, mã nhà cung cấp, số lượng hàng hóa, đơn giá mua…PO liên kết với MSO cụ thể BD: Billing document: Hóa đơn hệ thống FACT, để xuất hóa đơn tài cho khách hàng BD liên kết đến DSO cụ thể GR: Good Receipt: Biên nhận hàng điện tử GR tạo cho PO tương ứng Mlog thực nhận hàng hóa, dịch vụ từ nhà cung cấp Mlog: Maersk Logistics phân mảng hoạt động hậu cần vận tải đa phương thức quốc tế thuộc tập đoàn A.P.Moller Maersk luan van, khoa luan of 66 tai lieu, document10 of 66 Trang 10/123 IR: Invoice Receipt: Là bút toán điện tử ghi nhận vào tài khoản phải trả nhà cung cấp tài khoản trích trước chi phí “GR/IR clearing” vào hóa đơn tài nhận từ nhà cung cấp PR: Purchasing Requirement: Yêu cầu mua hàng Là trung gian cho mối liên kết MSO PO MM posting: Ghi nhận chi phí thơng qua qui trình tạo PO Khi tạo đơn đặt hàng, hệ thống ghi Nợ chi phí/Có trích trước chi phí Khi nhận hóa đơn hệ thống ghi Nợ trích trước chi phí/Có phải trả người bán FI posting: Ghi nhận chi phí khơng thơng qua qui trình tạo PO Dùng cho chi phí khơng tính trước xác tiền điện, nước kỳ kế tốn chưa kết thúc Cơng tác ghi sổ dựa vào hóa đơn thực nhận CM1: Contribution Margin 1: Số dư đảm phí Là khoản chênh lệch giá bán (DSO) và giá mua (PO) GSC: Global Service Center: nhóm gia cơng đặt trụ sở Ấn Độ, Trung Quốc Malaysia thực chức gia cơng cho phần việc có tính chất đơn giản, lập lập lại theo qui trình định sẵn ATR: Accounting To Reporting: Một nhóm gia cơng thuộc GSC thực bút tốn khóa sổ, đóng kỳ cuối tháng cho tất nước vùng RTP: Requisition To Pay: Một nhóm gia cơng thuộc GSC nhận dịng liệu hình ảnh hóa đơn với số PO chụp hình gửi qua hệ thống FACT Dựa vào đó, nhóm ghi có phải trả nhà cung cấp/Nợ trích trước chi phí PCC: Payment Control Center: Một nhóm gia cơng thuộc GSC thực bút toán chuyển khoản cho nhà cung cấp khoản phải trả đến hạn tốn MDM: Master Data Management: Một nhóm gia cơng thuộc GSC thực việc tạo/sửa liệu nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên, danh mục nguyên vật liệu, giá luan van, khoa luan 10 of 66 tai lieu, document109 of 66 Trang 109/123 Với mục tiêu, chu trình hồn thiện kiến nghị nói trên, sơ đồ chu trình doanh thu-phải thu nên hoàn thiện lại sau: luan van, khoa luan 109 of 66 tai lieu, document110 of 66 Trang 110/123 3.3 Hồn thiện chu trình chi phí-phải trả 3.3.1 Mục tiêu hoàn thiện Đảm bảo loại MSO cập nhật đắn Những MSO có PR phải có PO tạo tương ứng nhằm đáp ứng nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Đảm bảo PO tạo cho MSO cụ thể để hệ thống ghi nhận chi phí đầy đủ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu tương ứng Đảm bảo chi phí ghi nhận kỳ với doanh thu tương ứng để đáp ứng ngun tắc kế tốn chi phí phù hợp với doanh thu Theo dõi chặt chẽ dòng liệu bị trả từ Nhóm RTP nguyên tắc “three way-match” không thỏa mãn, làm việc với OPS để PO=GR=IR để ghi nhận khoản phải trả kịp thời Theo dõi chặt chẽ khoản ghi vào tài khoản trích trước chi phí chưa nhận hóa đơn để ghi nhận khoản phải trả nhà cung cấp kịp thời Theo dõi khoản số dư bên Nợ tài khoản phải trả nhà cung cấp để kiểm tra giải triệt để khoản trả trùng cho khách hàng Theo dõi xử lý dòng liệu phát sinh từ việc chụp gửi hình hóa đơn nhận từ nhà cung cấp qua nhóm RTP Thanh tốn hạn cho nhà cung cấp đảm bảo uy tín cho Tập đồn Hóa đơn nhận từ nhà cung phải scan cho GSC để ghi nhận IR PO phải duyệt kỳ GR phải ghi nhận lúc để đảm bảo chi phí ghi nhận kịp thời đủ điều kiện cho MSO ghi nhận doanh thu Theo dõi PO bị tạo trùng để đảm bảo chi phí khơng bị ghi trùng luan van, khoa luan 110 of 66 tai lieu, document111 of 66 3.3.2 Trang 111/123 Qui trình hồn thiện Liệt kê MSO có PR Liệt kê đảm bảo rẳng PR có PO có GR tương ứng Liệt kê tất PR tương ứng với tất S/O tạo Từ có điều chỉnh thích hợp Liệt kê tất PO MSO tương ứng Xem xét PO duyệt tạo biên nhận tương ứng hay chưa, từ có hành động điều chỉnh kịp thời Phịng kế tốn liệt kê ngày GR ghi nhận tháng so sánh với ngày ghi nhận doanh thu MSO tương ứng với PO này, xếp lại cho kỳ hệ thống ghi nhận sai Liệt kê bút toán ghi tạm chưa duyệt, thông báo cung cấp đầy đủ chứng từ hổ trợ cho người duyệt để bút toán ghi tạm ghi nhận vào chi phí kỳ Phịng kế tốn kéo báo cáo tuổi nợ dịng liệu (những hóa đơn chụp hình gửi qua cho nhóm RTP) có hành động xử lý kịp thời dòng liệu bị trì hỗn q ngày Từ đơn đốc, hối thúc phận có liên quan để dịng liệu hoàn tất sớm tốt Liên lạc với nhà cung cấp để có hóa đơn ghi nhận chi phí cho kỳ Theo dõi chặt chẽ tài khoản trích trước chi phí đảm bảo cho Mlog có nhìn đắn dịch vụ nhận từ nhà cung cấp Cuối tháng cần xem xét hóa đơn nhận chưa có GR – có nghĩa dịch vụ xảy Mlog bỏ sót khơng tính trước đưa vào chi phí kỳ Đồng thời xem xét GR PO mà chưa nhận hóa đơn – có nghĩa Mlog thấy trước ghi nhận vào chi phí khoản dịch vụ chưa nhận hóa đơn từ nhà cung cấp Số dư TK bao gồm GR chưa có IR (nằm bên Có) IR chưa có GR (nằm bên Nợ) Những khoản nằm bên Có có nghĩa Mlog trích trước chi phí chờ nhận hóa đơn để ghi nhận phải trả cho nhà cung cấp chưa nhận hóa đơn Theo dõi chặt chẽ khoản giúp Mlog loại bỏ khả trích trước chi phí trùng luan van, khoa luan 111 of 66 tai lieu, document112 of 66 Trang 112/123 cho dịch vụ - chi phí trích trước mà khơng nhận hóa đơn Những khoản nằm bên Nợ có nghĩa Mlog ghi nhận phải trả cho nhà cung cấp chưa ghi nhận chi phí Theo dõi khoản giúp Mlog loại bỏ khả toán tiền cho khách hàng không nhận dịch vụ họ Mlog nên thực việc kiểm tra tiêu chí vào cuối tháng cho liệu tháng trước Số dư bên nợ tài khoản phải trả nhà cung cấp có nghĩa ứng trước cho nhà cung cấp, trả trùng, nhà cung cấp giữ tài sản Mlog Theo dõi chặt chẽ khoản đảm bảo cho Mlog thu hồi tài sản nhanh nhất, xóa sổ khoản tốn trùng, ghi nhận chi phí xóa sổ khoản ứng trước cho nhà cung cấp Kết chung việc hạn chế rũi ro giúp Mlog sử dụng hiệu vốn hoạt động, không bị chôn vốn nhà cung cấp Người kiểm soát dùng Tcode FBL3N để kéo tất khoản phải trả nhà cung cấp Sắp xếp theo mã nhà cung cấp Tìm hiểu chất khoản phải trả nhà cung cấp có số dư bên Nợ có phương án giải thích hợp Sau nhận hóa đơn từ nhà cung cấp Phịng kế tốn scan qua GSC để ghi nhận IR GSC, phịng kế tốn phận hoạt động nhận trao đổi dòng liệu IR ghi nhận vào sổ Mlog Theo dõi chặt chẽ dòng liệu gửi cho GSC giúp Mlog ghi nhận kịp thời vào tài khoản phải trả nhà cung cấp toán hạn cho họ Người kiểm soát dùng Tcode RDD1205 để liệt kê tất dòng liệu khời tạo chưa kết thúc Việc toán hạn cho nhà cung cấp đảm bảo trì danh tiếng Mlog Nếu tốn q sớm giảm hiệu dịng vốn Người kiểm soát dùng FBL1N để liết kê tất khoản toán cho nhà cung cấp tháng Xem xác ngày tốn với ngày đến hạn để có điều chỉnh kịp thời Việc trì hỗn chụp hình hóa đơn gủi cho nhóm RTP dẫn đến ghi nhận muộn khoản phải trả cho nhà cung cấp hiệu ứng dây chuyền luan van, khoa luan 112 of 66 tai lieu, document113 of 66 Trang 113/123 Người kiểm soát so sánh ngày nhận ngày chụp gủi hình hóa đơn tất hóa đơn nhận tháng Từ có hành động thích hợp Nếu PO khơng duyệt kỳ chi phí bị ghi nhận sai kỳ Cũng ảnh hưởng đến việc đặt nhận dịch vụ từ đến nhà cung cấp Người kiểm soát dùng báo cáo RDD345 (PO tạo chưa duyệt) để xem ngày PO đưa duyệt chưa duyệt có kế hoạch đơn đốc, hối thúc kịp thời Chi phí phải ghi nhận kỳ Theo dõi chặt chẽ PO duyệt chưa có GR giúp Mlog ghi nhận chi phí kỳ, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hồn thành hóa đơn nhận Người kiểm soát dùng báo cáo RDD1001 để liệt kê ngày tàu đến, tàu chạy nhằm xác định thời điểm chi phí ghi nhận So sánh ngày với ngày GR để có điều chỉnh kịp thời Quên hay chậm trễ cập nhập tình trạng C/S S/0 Stuffed dẫn đến PO không tự động tạo Người kiểm soát kéo báo cáo S/O tạo tháng, xem tình trạng C/S S/O so với dự liệu hoạt động thực tế Quên hay chậm trễ cập nhật tình trạng CBL Released MODS dẫn đến PO không tự động tạo SAP Người kiểm soát kéo báo cáo CBL S/O tạo kỳ Xem xét CBL có tình trạng khơng phải Released Nếu CBL S/O có chưa cập nhật đối chiếu với thực tế có hành động cập nhật thích hợp Đảm bảo PO tạo từ tiểu mục PR Người kiểm soát kéo báo cáo PO trong tháng Xem PO khác liên kết đến tiểu mục PR 3.3.3 Kiến nghị 3.3.3.1 Với nhà nước Vì hệ thống ghi nhận chi phí Mlog thiết kế cho toàn Tập đoàn nên không phù hợp với qui định thuế số nước sở luan van, khoa luan 113 of 66 tai lieu, document114 of 66 Trang 114/123 Cơ quan thuế cần tìm hiểu xem xét, khác biệt cách ghi nhận chi phí Tập đồn qui định hành khơng trọng yếu chấp nhận Chắc có khác biệt thời gian việc ghi nhận chi phí theo hệ thống Tập đồn theo qui định nhà nước Vấn đề đặt cần có giải pháp để hai đạt trạng thái hai có lợi 3.3.3.2 Với tập đoàn Chủ động làm việc với quan thuế thực điều chỉnh cần thiết sai lệch giá trị thời gian ghi nhận chi phí q khác biệt, điều mà làm cho việc ghi nhận thực nghĩa vụ với quan thuế khác biệt Vần đề khác biệt trọng yếu đến mức nào, cung cấp giải trình để chấp nhận 3.3.3.3 Với người thực Tuân thủ chặt chẽ qui định ghi nhận đơn mua hàng Sai sót nhập liệu dễ dẫn đến báo cáo phân tích số dư đảm phí bị sai MSO không liên kết với PO tương ứng Tuân thủ qui định ghi nhận chi phí cách dùng FIposting Sai sót nhập liệu dẫn đến chi phí ghi nhận sai tài khoản sai phận gánh chịu chi phí, đơn gian gây hậu nghiêm trọng phận tổng hợp không phát 3.3.3.4 Với nhà cung cấp Thường xuyên đối chiếu với nhà cung cấp khoản phải trả để khơng có khoản phải trả q hạn gây uy tín cơng ty khơng có khoản chi phí bị ghi trùng nhiều lần tạo nhiều đơn mua hàng cho chi phí luan van, khoa luan 114 of 66 tai lieu, document115 of 66 Trang 115/123 Với mục tiêu, chu trình hồn thiện kiến nghị nói trên, sơ đồ chu trình chi phí-phải trả nên hoàn thiện lại sau: 3.4 Hoàn thiện chu trình TSCĐ-Khấu hao 3.4.1 Mục tiêu hồn thiện Tất TSCĐ công ty phải ghi nhận sổ sách kê tốn để kiểm sốt, theo dõi hiệu suất sử dụng TSCĐ, sữa chữa bảo trì, nâng cấp, mua kịp thời đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh hàng ngày Những TSCĐ sử dụng phải trích khấu hao ghi nhận chi phí tương ứng với phận sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh cho kỳ, cho phận sử dụng Những PO mua hàng TSCĐ phải cập nhật đắn để chi phí ghi nhận kỳ, TSCĐ theo dõi chặt chẽ hoạt động kinh doanh phản ánh kế kỳ báo cáo luan van, khoa luan 115 of 66 tai lieu, document116 of 66 Trang 116/123 Các phận lý TSCĐ phải thông báo cung cấp đầy đủ chừng từ hổ trợ để phịng kế tốn hạch tốn ghi giảm TSCĐ, KH, chi phí thu nhập khác đắn 3.4.2 Qui trình hồn thiện Phịng hành lập danh sách liệt kê TSCĐ người chịu trách nhiệm quán lý tương ứng công ty Đánh mã số TSCĐ để dễ dàng theo dõi lập kế hoạch bảo dưỡng bảo trì TSCĐ cho phù hợp tùy vào tiêu chuNn kỹ thuật nhu cầu sử dụng TSCĐ hàng ngày Đảm bảo TSCĐ phận theo dõi quán lý Người kiểm sốt kéo báo cáo tất TSCĐ có SAP Gủi thư điện tử cho phận xác nhận sử dụng Phịng kế tốn xét lại mức trích khấu hao hợp lý đăng ký trích khấu hao với quan thuế để thực qui định nhà nước sổ sách phản ánh trung thực chi phí sử dụng TSCĐ kỳ Bất phận mua TSCĐ phải thông báo cho phịng kế tốn kế hoạch mua, sử dụng để phịng kế tốn thực bút tốn điều chỉnh (nếu cần), lập bảng tính trích khấu hao kịp thời, đăng ký với quan quản lý theo qui định hành Các phận thực việc nhượng bán lý TSCĐ phải thơng báo cho Phịng kế toán để hạch toán lý TSCĐ kịp thời 3.4.3 Kiến nghị 3.4.3.1 Với nhà nước Cơ quan thuế cần hiểu chấp nhận tiêu chuNn ghi nhận TSCĐ chung toàn Tập đoàn (giá trị TS từ $2500 trở lên ghi nhận TSCĐ) Tập đồn có đủ cở sở để khẳng định tính hoạt động liên tục Sự khác biệt tiêu chuNn ghi nhận dẫn đến việc chậm nộp thuế TNDN cho quan thuế đổi lại Tập đồn lại đóng góp khoản thuế cước, VAT khổng lồ giải việc làm với thu nhập cao cho 1000 lao động Việt Nam nói riêng luan van, khoa luan 116 of 66 tai lieu, document117 of 66 3.4.3.2 Trang 117/123 Với tập đoàn Chủ động làm việc với quan thuế, cung cấp giải trình đầy đủ tình hình sử dụng TSCĐ để đạt trạng thái đơi bên có lợi 3.4.3.3 Với người thực Thận trọng đơn hàng mua, nhượng bán lý TSCĐ, thông báo làm việc với phịng kế tốn để ghi nhận khoản TSCĐ, KH kỳ, phận Với mục tiêu, chu trình hồn thiện kiến nghị nói trên, sơ đồ chu trình tài sản cố định nên hoàn thiện lại sau: 3.5 Hoàn thiện chu trình tiền lương 3.5.1 Mục tiêu hồn thiện Lương tính tốn xác, với cơng sức thực tế mà người lao động công hiến hợp đồng luan van, khoa luan 117 of 66 tai lieu, document118 of 66 Trang 118/123 Tình hình nhân viên cập nhật để người đọc báo cáo nắm tình hình sử dụng nhân lực, hiệu suất sinh lợi số lượng nhân viên cho hoạt động kinh doanh Các phụ cấp, trợ cấp phúc lợi nhân viên ln tính tốn tốn đầy đủ Chi phí nhân viên ghi nhận phận phục vụ Lương ghi nhận toán kỳ BHXH BHYT tính tốn, ghi nhận tốn kỳ Thuế TNCN tính tốn, ghi nhận tốn kỳ 3.5.2 Qui trình hồn thiện Lập bảng chấm cơng Gửi bảng lương cho nhân viên kiểm tra xác nhận trước toán lương cho nhân viên Cập nhật kịp thời thay đổi nhân phận cách cập nhật số nhân viên trung tâm chi phí tương ứng Định kỳ có đối chiếu người quản lý phận với phòng nhân số nhân viên trung tâm chi phí nhân viên để đảm bảo chi phí tiền lương phúc lợi khác nhân viên ghi nhân vào trung tâm chi phí phận Đảm bảo lương tính tốn xác, ghi nhận tốn kỳ Những nhân viên nhận lương nhỏ hợp đồng lao động gửi thư điện tử thông báo Ngày ghi nhận lương so với ngày cuối tháng Ngày toán lương so với ngày cuối tháng BHXH, BHYT phải tính toán nộp theo luật lao động Ngày toán Người kiểm soát so sánh số liệu nộp cho quan bảo hiểm với số liệu toán từ quan bảo hiểm Thuế TNCN phải tính tốn nộp vào luật thuế thu nhập doanh nghiệp Ngày toán Người kiểm soát so sánh số liệu mà Mlog nộp cho quan thuế với số liệu toán từ quan thuế luan van, khoa luan 118 of 66 tai lieu, document119 of 66 3.5.3 Kiến nghị 3.5.3.1 Với tập đoàn Trang 119/123 Định kỳ khảo sát tình hình cơng việc tồn thể nhân viên để thỏa mãn với công việc thu nhập Thực điều giúp công ty tận dụng hết công hiến nhân việc cho công ty 3.5.3.2 Với người thực Cập nhật sớm tình hình thay đổi nhân cấu trúc công ty để đảm bảo chi phí nhân viên ghi nhận phận phục vụ, phúc lợi nhân viên tốn theo thóa thuận hợp đồng qui định nội Tập đoàn 3.5.3.3 Với nhân viên Kiểm tra, gửi phản hồi sớm cho ghi nhận khơng chi phí, phận, chức Với mục tiêu, chu trình hồn thiện kiến nghị nói trên, sơ đồ chu trình tiền lương nên hoàn thiện lại sau: luan van, khoa luan 119 of 66 tai lieu, document120 of 66 Trang 120/123 3.6 Hồn thiện chu trình vốn hoạt động 3.6.1 Mục tiêu hồn thiện Xác định thời điểm thích hợp để mua, bán ngoại tệ Sử dụng hiệu nguốn vốn nhàn rỗi Dịng tiền tồn cuối kỳ khơng vượt $1.000.000 Điều giúp tối đa hóa dịng tiền chuyển cơng ty mẹ để phục vụ cho hoạt động đầu tư vào mãng khác Tập đồn 3.6.2 Qui trình hồn thiện Thành lập nhân cho phận ngoại hối, phận chuyên theo dõi thị trường ngoại hối trến qui mơ tồn cầu để phân tích tư vấn cho nước sách ngoại hối tối ưu Thành lập nhân cho phận vốn lưu động cấp toàn cầu để theo dõi, phân tích nguồn vốn nhàn rổi Tập đồn từ đưa chiến lược sử dụng vốn hiệu cho dự án Tập đồn Định kỳ tính tốn chuyển tiền cơng ty mẹ dòng tiền vượt ngưỡng qui định 3.6.3 Kiến nghị tiêu đánh giá 3.6.3.1 Với tập đoàn Nên thành lập thêm phân kinh doanh ngoại hối, với chức dùng nguồn vốn lưu động Tập đoàn để kinh doanh ngoại hối chức tư vần thời điểm chuyển đổi ngoại tệ thích hợp cho nước 3.6.3.2 Với người thực Mở rộng tầm tham chiếu nước khu vực qui mơ Tập đồn để lập kế hoạch thực công tác luân chuyển vốn lưu động khôn ngoan luan van, khoa luan 120 of 66 tai lieu, document121 of 66 3.6.3.3 Trang 121/123 Với ngân hàng định chế tài Thiết lập mối quan hệ với ngân hàng định chế tài khơng phạm vi quốc gia mà mở rộng phạm vi khu vực quốc tế để có tình hình tài chính, tiền tệ, tỉ sách, hội kinh doanh cập nhật Với mục tiêu, chu trình hồn thiện kiến nghị nói trên, sơ đồ chu trình vốn hoạt động nên hoàn thiện lại sau: luan van, khoa luan 121 of 66 tai lieu, document122 of 66 Trang 122/123 Tóm lại chương III: Khơng tồn hệ thống thơng tin kế tốn hoàn hảo Vần đề đặt việc cân nhắc lợi ích mà hệ thống mang lại với chi phí để vận hành, hồn thiện hệ thống Nhà nước cần phải tạo điều kiện thuận lợi để Tập đồn hoạt động lành mạnh mơi trường kinh doanh Việt Nam với qui định chung Tập đồn Từ giải phần vấn để lao động, cải thiện nguồn thu thuế, thừa hưởng cơng nghệ đại, kiểm sốt thị trường tiền tệ thông qua nhu cầu trao đổi mua bán ngoại tệ Người quản lý tập đoàn cần phải chủ động tiếp cận thương thảo với quan quản lý vướng mắc thuế, qui định hoạt động để làm phù hợp qui định nội Tập đoàn với qui định quan quản lý để hai bên có lợi Nhân viên cần phải tuân thủ qui định nội Tập đồn hoạt động qui trình chuNn để để tránh lãng phí thời gian, cơng sức ảnh hưởng đến hiệu hoạt động nhân viên, phận khác Bài viết sáu qui trình kế tốn bản, thực trạng áp dụng qui trình cho Maersk Logistics kiến nghị để làm cho hệ thống đạt đến mức tốt Còn việc cải thiện mức độ hệ thống đến đâu tùy thuộc vào cân nhắc người điều hành việc cân nhắc lợi ích từ hệ thống với thời gian chi phí bỏ để “nâng cấp” luan van, khoa luan 122 of 66 tai lieu, document123 of 66 Trang 123/123 3.7 Nguồn tham chiếu: Nguyễn Thế Hưng(2008), Hệ Thống Thông Tin Kế Toán, NXB Thống Kê TP.HCM ChuNn mực kế toán Việt Nam Qui trinh hoạt động chuNn kế toán Accounting Standards Operation Procedures, Intranet Maersk Logistics Bảng tiêu kiểm soát Control Dash Board, Intranet Maersk Logistics Các hướng dẫn tài Tập đồn A.P.Moller-APM.Maersk Finance Manual, Intranet Maersk Logistics Hướng dẫn người quản lý tài Guideline for Financial Manager, Intranet Maersk Logistics Website webketoan.com luan van, khoa luan 123 of 66 ... thời phát huy tối đa ưu điểm chu trình nhằm hồn thiện chu trình Đối tượng đề tài Đề tài nghiên cứu việc ứng dụng chu trình kế tốn cấu thành nên hệ thống thơng tin kế toán cho mảng hoạt động hậu... quát chu trình kế tốn 15 1.1.4.1 Chu trình báo cáo 15 1.1.4.2 Chu trình doanh thu-phải thu 15 1.1.4.3 Chu trình chi phí-phải trả 16 1.1.4.4 Chu trình tài sản... ảnh hưởng: 96 Chương Hồn thiện chu trình kế tốn tập đồn 99 3.1 Hồn thiện chu trình báo cáo 99 3.1.1 Mục tiêu hoàn thiện 99 3.1.2 Qui trình hồn thiện 99 3.1.3