Đồ án thực hiện phần mềm quản lý quán karaoke bằng winform sử dụng ngôn ngữ C.Chức năng bao gồm: Phân quyền nhân viên Quản lý phòng loại phòng Cơ chế tính tiền gộp phòng chuyển phòng Quản lý nguyên liệu thực đơn Quản lý hóa đơn nhập xuất Quản lý nhân viên Quản lý khách hàng Báo cáo doanh thu, số lượng khách tham gia.
1 ĐỒ ÁN MÔN HỌC PHẦN MỀM QUẢN LÝ KARAOKE Tp HỒ CHÍ MINH, tháng 12 năm 2019 ĐỒ ÁN MÔN HỌC PHẦN MỀM QUẢN LÝ KARAOKE Tp HỒ CHÍ MINH, tháng 12 năm 2019 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đồ án mơn học này, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến thầy Bùi Cơng Danh tận tình hướng dẫn suốt trình viết thực đề tài Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Công Nghệ Thông Tin tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quí báu để em bước vào đời cách vững tự tin Cuối em kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý TÓM TẮT Ngày nay, Cơng nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng lĩnh vực đợi sống kinh tế, xã hội, phần thiết yếu thiếu xã hội động phát triển nay, động lực thúc đẩy kinh tế tri thức phát triển Vì vậy, việc tin học hóa số lĩnh vực cần thiết Trên sở đó, vơi phát triển cơng nghệ thơng tin máy tính sử dụng rỗng rãi nhiều lĩnh vực kinh tế gia đình giúp hồn thành cơng việc cách nhanh chóng hiệu Trong xã hội đại, động ngày nay, giải trí đóng vai trị quan trọng Nó giúp người giải tỏa căng thẳng trọng công việc, học tập,… Karaoke loại hình giải trí đơng đảo người dân lựa chọn Với mong muốn xin giới thiệu phần mềm quản lý quán Karaoke Nhằm mục đích giúp cho người chủ quán quản lý quán karaoke (doanh thu ,lời nhuận, số lượng khách ngày) MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH KHẢO SÁT HỆ THỐNG 3.5 Giới thiệu đồ án 3.5.3 Định nghĩa vấn đề Hát karaoke sở thích tất người nhu cầu người khơng có phân biệt độ tuổi lẫn giới tính Chính điều nên hệ thống địa điểm kinh doanh dịch vụ karaoke cần có cho giải pháp hỗ trợ kinh doanh hợp lý nhằm làm nên thành công, tin tưởng người khách hàng dịch vụ 3.5.4 Phạm vi dề tài Giới hạn kiến thức môn học Đề tài quan tâm đến việc quản lý thơng tin: thời gian sử dụng phịng, dịch vụ khác kèm, thông tin khách hàng, thơng tin đặt phịng, khoản chi phí thu – chi, báo cáo doanh thu chi 3.5.5 Mục tiêu, cần thiết đề tài, lại chọn đề tài Nhu cầu sử dụng dịch vụ karaoke nay? Một thực trạng không kể đến nhắc tới nhu cầu giải trí sau buổi ăn uống, tiệc tùng hoạt động tập thể người ln tìm kiếm đến tụ điểm hát karaoke để tiếp diễn chơi mình, xem nhu cầu lớn sử dụng nhiều Những người lớn tuổi, trung niên đối tượng có sở thích đặc biệt loại hình giải trí âm nhạc phổ biến nên thấy hát karaoke nhu cầu tất người Bên cạnh cịn bắt gặp hình ảnh tụ điểm kinh doanh dịch vụ karaoke khơng ngừng có đổi cấu, quy mơ lẫn hình thức hoạt động Từ hiểu có mặt phần mềm quản lý quán karaoke có tác động quan trọng với tồn phát triển loại hình 3.5.6 Các mô-đun quan trọng phần mềm − Module đăng nhập : Đăng nhập tài khoản nhân viên phân quyền sử dụng − Module toán : chức tốn tiền phịng hát dịch vụ kèm theo cho khách hàng, − Module thống kê số liệu : thống kê số liệu, thông tin khách hàng đặt phòng − Module đặt phòng : chức đặt, hủy phịng thơng tin phịng cho khách − Module quản lý hàng hóa: quản lý thơng tin, số lượng hàng hóa dịch vụ kèm − Module quản lý phịng: kiểm tra tình trạng phịng, thiết lập giá hát − Module nhập hàng: lên danh sách hàng hóa cần nhậm gửi nhà cung cấp − Module chuyển phịng: chuyển phịng khách u cầu 3.6 Phân tích đề tài 3.6.3 Yêu cầu hệ thống Sử dụng phần mềm quản lý giúp người quản lý lẫn người nhân viên dễ dàng nắm bắt tình trạng phịng trống ghi nhớ dễ dàng giấc sử dụng người khách hàng, ghi nhớ tất hoạt động sử dụng phòng hát, sử dụng dịch vụ ăn uống, điểm tâm địa điểm kinh doanh dịch vụ, … giúp hoạt động toán đơn giản nhiều, mang lại xác cho khách lẫn người kinh doanh dịch vụ Sự có mặt phần mềm giúp người quản lý địa điểm không cần đến trực tiếp tụ điểm để đạo giám sát hoạt động kinh doanh; người quản lý tiến hành thao tác từ xa khơng lo lắng đến tình trạng thất gian lận nhân viên Thất thoát, chậm chạp phục vụ cho nhu cầu người khách hàng vấn đề liên quan khác tụ điểm kinh doanh dịch vụ phòng hát karaoke giải nhiều nhờ tiện lợi phần mềm quản lý 3.6.4 Yêu cầu chức − Chức hệ thống Chọn phòng hát Cập nhật trạng thái phịng hát Giao phịng hát Cập nhật thơng tin khách hàng Phân loại khách hàng Chọn dịch vụ Cập nhật danh sách dịch vụ Chọn phịng tốn In hóa đơn − Gom nhóm chức Chọn phịng hát Cập nhật trạng thái phòng hát Bộ phận đặt phòng Quản lý quán Karaoke Giao phòng Cập nhật thông tin khách hàng Phân loại khách hàng Chọn dịch vụ Cập nhật danh sách dịch Bộ phận quản lý Bộ phận dịch vụ vụ Chọn phịng tốn In hóa đơn toán CHƯƠNG Bộ phận thu ngân THIẾT KẾ DATABASE 4.5 Các quy trình nghiệp vụ 4.5.3 Quy trình tiếp khách Khi khách đến nhân viên xác nhận khách có đặt phịng từ trước khơng có hướng dẫn khách đến phịng đặt trước khơng tư vấn phòng cho khách hàng số lượng người đi, chất lượng phòng,… chọn phòng phù hợp cho khách hướng dẫn khách đến phịng 10 Hình 4.5.3.1.1.9 BPM quy trình tiếp đón khách 4.5.4 Quy trình đặt phịng Khách hàng gọi đến cửa hàng đặt phịng, thơng tin đặt phịng bao gồm loại phịng, ngày đặt, thơn tin khách hàng gồm họ tên, số điện thoại,… sau đủ thông tin nhân viên kiểm tra lại lịch có phịng trống xác nhận lại với khách hàng tiến hành đặt phịng 22 Hình 4.6.5.1.1.10 DFD mức Mơ hình DFD mức Hình 4.6.5.1.1.11 DFD mức 23 CHƯƠNG 5 DEMO CHƯƠNG TRÌNH Giao diện đăng nhập hình Giao diện đăng nhập Khi đăng nhập tùy thuộc vào chức vụ tài khoản mà chức tương ứng 24 Hình 5.5.3.1.1.9 Giao diện Quản lý cửa hàng tất control trừ control cài đặt hệt thống Thủ kho control quản lý hàng hóa giao dịch Bộ phận liên hệ chăm sóc khách hàng control đối tác Bộ phận thu ngân hình thu ngân 5.6 Quản lý hàng hóa Gồm mục quản lý nguyên liệu quản lý hàng hóa 25 Quản lý thực đơn Giao diện giúp người dùng quản lý thông tin thực đơn nguyên liệu chứa cửa hàng số lượng tồn kho, thành phần thực đơn,… 26 5.7 Quản lý nhập hàng Quản lý phiếu nhập Quản lý phiếu nhập Quản lý đơn hàng nhập gửi đến nhà cung cấp Các thông tin bao gồm ngày lập, ngày nhận hàng, người lập, nhà cung cấp, cơng nợ cịn lại, tình trạng phiếu 27 5.7.3 Tạo phiếu nhập gửi đến nhà cung cấp Tạo phiếu nhập gửi thông báo đến nhà cung cấp Giúp người dùng lựa chọn nhà cung cấp mặt hàng mà nhà cung cấp cung cấp sau chọn số lượng hàng cần nhập, số tiền trả trước lưu lại phiếu nhập 28 5.7.4 Kiểm tra hàng nhận hàng Giao diện kiểm tra nhận hàng Giúp người dùng kiểm tra số lượng hàng giao, cơng nợ cịn lại, số tiền phải trả tốn khơng hết phần cơng nợ cịn lạ lưu vào công nợ với nhà cung cấp Sau hồn thành cơng nợ số lượng sản phẩm nhập cập nhật 29 5.8 Quản lý thông tin nhà cung cấp Quản lý nhà cung cấp Quản lý thông tin nhà cung cấp, danh sách đơn hàng đặt nhận hàng giao dịch, tổng số giao dịch tổng công nợ 30 5.9 Giao diện quản lý phòng Giao diện quản lý phịng 31 5.10.Giao diện thu ngân 5.10.3.Giao diện Giao diện thu ngân Giao diện thu ngân bao gồm danh sách phịng có danh sách − Màu đỏ: Đang sử dụng − Màu xanh là: Đang dọn dẹp − Màu xanh đậm: Đang bảo trì − Màu xanh dương: Đang lựa chọn 32 Hình 5.10.3.1.1.9 Giao diện menu Có thể click double chuột vào bảng menu để chọn thực đơn, số lượng tồn kho ăn hết thông báo 33 5.10.4.Giao diện chuyển phòng Giao diện chuyển phòng Khi yêu cầu nhân viên thực việc chuyển phòng cho khách hàng Tiền danh sách thực đơn cộng vào hóa đơn phịng 34 KẾT LUẬN Kết đạt − Sử dụng LinQ to SQL, xây dựng UserControl, nâng cao kỹ code ADO.Net,… − Cách phân tích sơ liệu, quản lý source code thông qua git, cách làm việc nhóm − Hiểu thêm cách ứng dụng hoạt động, hệ thống đa tầng ứng dụng Phần làm − Xây dựng hệ thống đa tâng cho ứng dụng − Quản lý đăng nhập phân quyền − Quản lý danh mục hệ thống − Các yêu cầu nghiệp vụ hệ thống Phần chưa thực được: − Các mục báo cáo hệ thống − Xuất hóa đơn − Danh mục quản lý khách hàng, nhân viên 35 − 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng Việt [1] Phần mềm Quản lý nhà hàng, quán café, karaoke POS365 ... việc, học tập,… Karaoke loại hình giải trí đơng đảo người dân lựa chọn Với mong muốn xin giới thiệu phần mềm quản lý quán Karaoke Nhằm mục đích giúp cho người chủ quán quản lý quán karaoke (doanh...2 ĐỒ ÁN MÔN HỌC PHẦN MỀM QUẢN LÝ KARAOKE Tp HỒ CHÍ MINH, tháng 12 năm 2019 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đồ án mơn học này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc... Quản lý hàng hóa Gồm mục quản lý nguyên liệu quản lý hàng hóa 25 Quản lý thực đơn Giao diện giúp người dùng quản lý thông tin thực đơn nguyên liệu chứa cửa hàng số lượng tồn kho, thành phần thực