Báo cáo sơ bộ Kỹ năng tổ chức sự kiện

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHTRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG BÀI THỰC HÀNH: TỔ CHỨC TALKSHOW COME OUT CỦA LGBT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TRẦN DIỄM THÙY LỚP: DH20TA2 SINH VIÊN THỰC HÀNH: ĐẶNG VĨ NHÂN MSSV: DTA197275 VÕ ANH THƯ MSSV: DTA197304 LÊ HUỲNH MINH KỲ MSSV: DTA197384 TRƯƠNG THỊ PHƯỢNG NGÂN MSSV: DTA197256 NGUYỄN THỊ THU UYÊN MSSV: DTA197346 AN GIANG – 07/2020 FIGHT FOR YOUR RIGHT Mục tiêu kiện: Hillary Clinton truyền tải thông điệp “ Đồng tính khơng phải phát minh ra, mà chất người” nhằm xây dựng cộng đồng hịa nhập, tích cực xã hội Xóa bỏ kì thị cách gọi người thuộc cộng đồng LGBT Loại bỏ dần suy nghĩ LGBT “ loại bệnh truyền nhiễm, chữa trị” Ý tưởng kế hoạch sơ bộ:  Ý tưởng: Fight for your right  Nội dung: Tổ chức hoạt động giúp cộng đồng LGBT hòa nhập với cộng đồng  Kế hoạch sơ bộ:  Hoạt động 1: Kế hoạch chuẩn bị  Hoạt động 2: Kế hoạch truyền thông  Hoạt động 3: Talk show: Come out  Hoạt động 4: Road show: Run to the right  Hoạt động 5: Buffet party  Thời gian:  8am – 10pm, ngày 18/10/2020  Địa điểm:  Khách sạn Đông Xuyên, phường Mỹ Long, TPLX, An Giang  Quảng trường Trưng Nữ Vương, phường Mỹ Long, TPLX, An Giang Số lượng:  Khách mời VIP: 10 người  Người tham dự: ~ 500 người 3 kế hoạch chi tiết 3.1 Kế hoạch chuẩn bị: ST T THỜI GIAN NỘI DUNG CÁCH THỰC HIỆN - 01/09/202 0– 05/09/202 01/09/202 0– 02/09/202 03/09/202 0– 05/09/202 06/09/202 0– 08/09/202 Kêu gọi tài trợ - Thuê địa điểm Xin giấy phép tổ chức diễu hành Quảng trường Trưng Nữ Vương, TPLX, An Giang Xin hỗ trợ điều tiết giao thông an ninh trật trự Làm việc với Coca-Cola Việt Nam – Chi Nhánh Cần Thơ Làm việc với Strongbow Việt Nam – Chi nhánh TP.HCM Liên hệ quản lý Khách sạn Đông Xuyên để thuê sảnh NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM - Đặng Vĩ Nhân - - Liên hệ xin cấp phép Sở Văn hóa Thể thao Du lịch tỉnh An Giang - - Thông báo Công an TPLX quãng đường diễu hành Trao đổi công tác chuẩn bị an ninh trật tự, - - GHI CHÚ - Khoản mục tài trợ Nhận tài trợ tổng hợp báo cáo Lê Huỳn h Minh Kỳ Đặng Vĩ Nhân - Hợp đồng thuê phải đảm bảo thời gian Báo cáo kết cho trưởng phòng Marketing - Chuẩn bị giấy phép Báo cáo kết Đặng Vĩ Nhân - Chuẩn bị sơ đồ diễu hành cụ thể - - 09/09/202 0– 10/09/202 18/09/202 điều tiết giao thông Liên hệ ký hợp đồng với Trung tâm văn hóa nghệ thuật tỉnh An Giang Thuê thiết bị âm ánh sáng, dựng sẵn sân khấu Gửi thư mời tới khách mời Lên danh sách khách mời gửi thư mời tham dự bao gồm: - Vũ Cát Tường - Huỳnh Lập - Trương Hoài Sa - Trấn Thành - Hương Giang - Đại diện Sở Văn hóa Truyền thơng tỉnh An Giang - Đại diện CocaCola – Chi nhánh Cần Thơ - Đại diện Strongbow - Đài truyền hình ATV - Lê Huỳn h Minh Kỳ Đặng Vĩ Nhân - - Ký kết hợp đồng, trao đổi nội dung cần chuẩn bị, giá báo cáo lại Trung tâm văn hóa nghệ thuật tỉnh An Giang phải lo đầy đủ sân khấu, sân hoạt động theo yêu cầu công ty tổ chức kiện Mercury Thư mời Trao đổi chi phí cát-xê với khách mời nghệ sĩ Gửi cho khách mời schedule 3.2 Kế hoạch truyền thông: STT THỜI GIAN 25/09/2020 – 05/10/2020 NỘI DUNG CÁCH THỰC HIỆN - Đăng mạng xã hội như: Facebook, Zalo, Instagram,…thông tin kiện - Phát tờ rơi coffee shop phổ biến với giới trẻ như: Highland, Thảo Mộc, Bobapop, Mát station,… Trường Đại học An Giang - Người muốn tham dự kiện phải đăng kí thơng qua Biểu mẫu chương trình cung cấp Truyền thông online 05/10/2020 – 09/10/2020 Phát tờ rơi, poster 09/10/2020 Chốt số lượng người tham – dự 12/10/2020 NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM Trương Thị Phượng Ngân GHI CHÚ - Tạo kiện Faceboook Thu hút ý công chúng kiện Trương Thị Phượng Ngân - Thiết kế in ấn poster, tờ rơi Trương Thị Phượng Ngân - Tạo Biểu mẫu Thơng báo lại cho người tham dự đăng kí thành công gửi mã QR code Khi tham dự kiện người tham dự phải quét mã QR code cung cấp - 3.1 Talk show: Come out Địa điểm: Sảnh tầng 2, Khách sạn Đông Xuyên, phường Mỹ Long, TPLX, An Giang STT THỜI GIAN NỘI DUNG CÁCH THỰC HIỆN - 5h – 7h Công tác chuẩn bị - 8h – 10h Đón tiếp khách mời thành viên cộng đồng LGBT An Giang - Kiểm tra thiết bị âm thanh, sân khấu Kiểm tra đội hình PG, nhóm hỗ trợ Sắp xếp vị trí check in, chỗ ngồi khách mời Chuẩn bị tea - break Đội PG trang phục mang màu sắc cộng đồng LGBT BTC cung cấp đón khách mời NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM Bộ phận kỹ thuật công ty tổ chức kiện Mercury Võ Anh Thư PG GHI CHÚ - - Kiểm tra kỹ lưỡng, tránh sai sót Kiểm tra chất lượng ăn thực đơn tea – break Tổng hợp thành báo cáo Tặng vịng đeo tay chương trình cho người tham gia - 10h – 10h15 10h15 – 10h30 Tiết mục văn nghệ mở - Giới thiệu khách mời, phát biểu khai mạc 10h30 – 12h Talk show: Come out - hướng dẫn tới khu vực khách mời Đón người tham dự, hướng dẫn người tham dự tới khu vực check in, nhận quà lưu niệm Dance cover MC giới thiệu khách mời, dẫn chuyện bắt đầu chương trình Khách mời phát biểu khai mạc Giới thiệu trình tự talk show Phát biểu định nghĩa LGBT Nêu mục đích tạo nên chương trình Talkshow : khó khăn định kiến cộng đồng LGBT Nhóm nhảy ST319 MC: Trấn Thành Khách mời:  Vũ Cát Tường  Huỳnh Lập  Trương Hoài Sa MC giới thiệu chương trình - Kiểm tra âm , ánh sáng Chuẩn bị diễn văn cho ca sĩ Hương Giang phát biểu khai mạc - Chuẩn bị câu hỏi cho khách mời Bố trí nhân viên nhận câu hỏi giao lưu với khách mời ( thiết kế google form nhận câu hỏi) STT THỜI GIAN NỘI DUNG CÁCH THỰC HIỆN 12h – 13h30 Ăn trưa - PG hướng dẫn người tham dự di chuyển sang phòng tiệc gia đình 13h30 – 15h 13h30 – 15h Nghỉ trưa - Hoạt động tự - PG hướng dẫn 10 khách mời phòng nghỉ Người tham dự tự sinh hoạt NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM Nguyễn Thị Thu Uyên , 10 PG 100 nhân 10 PG GHI CHÚ - Bộ phận bếp chuẩn bị đầy đủ thức ăn cho người tham dự - Tại khách sạn Đông Xuyên 3.3 Run to the right Địa điểm: Quảng trường Trưng Nữ Vương, phường Mỹ Long, TPLX, An Giang STT THỜI GIAN 13h30 – 14h30 NỘI DUNG Công tác chuẩn bị CÁCH THỰC HIỆN - 15h – 15h15 Tập trung khách mời cộng đồng LGBT - Kiểm tra thiết bị âm thanh, sân khấu Kiểm tra đội hình PG, nhóm hỗ trợ Kiểm tra vị trí cấp cứu, nước uống bố trí sẵn Kiểm tra bảng dẫn theo sơ đồ phê duyệt Thông báo di chuyển sang Quảng trường Trưng Nữ Vương Ổn định đội hình Phát sơ đồ diễu hành cho người tham gia NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM - Lê Huỳnh Minh Kỳ 40 nhân viên kỹ thuật - Trương Thị Phượng Ngân 20 nhân GHI CHÚ - Kiểm tra kỹ lưỡng, tránh sai sót - Đội an ninh phối hợp với Cơng an giữ an ninh trật tự, tránh trường hợp chen lấn Chuẩn bị sơ đồ diễu hành phát cho người tham gia - 15h15 – 15h25 Tuyên bố lí buổi diễu hành - 15h30 – 17h Diễu hành - Hoa hậu chuyển giới Trương Hoài Sa phát biểu Diễu hành theo sơ đồ thiết kế - Trương Hoài Sa - Chuẩn bị diễn văn tuyên bố lí - Bộ phận an ninh phối hợp với Công an - Chuẩn bị băng ron, cờ Lục sắc, … Đảm bảo an ninh trật tự 17h – 17h30 Kết thúc chuỗi diễu hành Từ phố Nguyễn Huệ => khách 17h30 – 19h Nghỉ ngơi chuẩn bị Sau trở khách sạn tất Võ Anh Thư người trở phòng 20 nhân bắt đầu nghỉ ngơi sau chuẩn bị cho buổi party diễn - 3.4 Buffet party Địa điểm: Tầng thượng, Khách sạn Đơng Xun, phường Mỹ Bình, TPLX, An Giang STT THỜI GIAN NỘI DUNG 16h – 18h CÁCH THỰC HIỆN Công tác chuẩn bị - NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM - Kiểm tra thiết bị âm - Võ Anh thanh, sân khấu Thư Kiểm tra đội hình PG, 40 nhân nhóm hỗ trợ Sắp xếp vị trí check in, chỗ ngồi khách mời Kiểm tra thực đơn buffet GHI CHÚ - Kiểm tra kỹ hệ thống âm thanh, ánh sáng Kiểm tra chất lượng ăn thực đơn 2 19h – 19h30 Đón tiếp khách mời thành viên cộng đồng LGBT An Giang - Đón người tham dự, hướng dẫn người tham dự tới khu vực check in 19h30 – 19h35 MC mời khách ổn định chỗ ngồi - MC chưa cần lên sân khấu MC: Trấn Thành - 19h35 – 19h40 19h40 – 19h45 Tiết mục mở - Tiết mục nhảy đại 2G Dance - Trình chiếu video - Video tổng kết hoạt động kiện 19h45 – 20h Chào đầu - - 20h – 20h10 Múa hát - MC chào đầu, tuyên bố lí do, giới thiệu Tổ chức phi lợi nhuận LGBT Asean Mời đại diện Tổ chức phi lợi nhuận LGBT lên phát biểu Mời khách mời đặc biệt phát biểu MC cảm ơn đại diện phát biểu - - Võ Anh Thư PG Đội Kỹ thuật hình ảnh cơng ty Mercury - MC: Trấn Thành - Đại diện Tổ chức phi lợi nhuận LGBT khách mời đặc biệt PG phục vụ mang hoa - Vũ Cát Tường - Âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật sân khấu chuẩn bị cho tiết mục mở Chuẩn bị âm cho tiết mục MC chuẩn bị lên sân khấu sau tiết mục mở Đội Kỹ thuật hình ảnh hồn tất video trước 19h - Chuẩn bị hoa tặng cho đại diện Tổ chức phi lợi nhuận LGBT Asean khách mời đặc biệt - Tiết mục hát chuẩn bị Âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật 20h10 – 20h20 Nhảy đại - MC giới thiệu tiết mục tiếp theo: Tiết mục hát đơn ca Vũ Cát Tường Tiết mục Xin chào Việt Nam - 218 Dance Crew - 20h20 – 21h Tiệc buffet - 10 21h – 21h20 Trò chơi - 11 21h2021h15 Đơn ca Mời người lên tham gia trò chơi: Tam thất - Tiết mục The winner takes it all 12 21h15 – 21h25 Mash-up - Cover hát trending 13 21h25 – 21h35 Bế mạc 14 21h35 – 22h Tiễn khách - MC cảm ơn người đến tham dự tổng kết buổi lễ - Chụp ảnh lưu niệm - Tiễn khách - - MC đảm nhận trách nhiệm quản trò Hương Giang Band nhạc Acoustic Flamenco - - phối hợp Tiết mục chuẩn bị Tiết mục nhảy chuẩn bị Âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật phối hợp Trong lúc ăn bày khu vực buffet Chuẩn bị nhạc lúc dung tiệc Ekip hỗ trợ đạo cụ phần thưởng cho người chiến thắng Tiết mục hát chuẩn bị Âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật phối hợp Tiết mục chuẩn bị Âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật phối hợp Dự trù nhân : 200 người Dự trù kinh phí: Dự phịng rủi ro : ... Vĩ Nhân - Hợp đồng thuê phải đảm bảo thời gian Báo cáo kết cho trưởng phòng Marketing - Chuẩn bị giấy phép Báo cáo kết Đặng Vĩ Nhân - Chuẩn bị sơ đồ diễu hành cụ thể - - 09/09/202 0– 10/09/202... nhiễm, chữa trị” Ý tưởng kế hoạch sơ bộ:  Ý tưởng: Fight for your right  Nội dung: Tổ chức hoạt động giúp cộng đồng LGBT hòa nhập với cộng đồng  Kế hoạch sơ bộ:  Hoạt động 1: Kế hoạch chuẩn... lịch tỉnh An Giang - - Thông báo Công an TPLX quãng đường diễu hành Trao đổi công tác chuẩn bị an ninh trật tự, - - GHI CHÚ - Khoản mục tài trợ Nhận tài trợ tổng hợp báo cáo Lê Huỳn h Minh Kỳ Đặng