Phân tích tầm hạn, quyền hạn, quyền ủy quyền trong tổ chức đó. Tổng quan về Tập đoàn Điện lực Việt Nam

Bài tập nhóm 9,11 Các thành viên nhóm: 1.Vũ Minh Thu 2.Nguyễn Thanh Thủy 3.Trần Bích Trân 4.Nguyễn Quỳnh Anh 5.Lê Quỳnh Như *Các nội dung cần thảo luận: 1.Vẽ đánh giá ưu,nhược điểm cấu tổ chức tổ chức kinh tế cụ thể 2.Nêu nhiệm vụ, chức phận 3.Phân tích tầm hạn, quyền hạn, quyền ủy quyền tổ chức Tổng quan Tập đồn Điện lực Việt Nam *Tổng công ty Điện lực Việt Nam thành lập theo Quyết định số 562/QĐ-TTg ngày 10/10/1994 Thủ tướng Chính phủ sở xếp lại đơn vị thuộc Bộ Năng lượng; tổ chức hoạt động theo Điều lệ ban hành kèm theo Nghị định số 14/CP ngày 27/1/1995 Chính phủ Ngày 22/6/2006, Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 147/QĐ-TTg việc phê duyệt Đề án thí điểm hình thành Tập đồn Điện lực Việt Nam Quyết định 148/2006/QĐ-TTG việc thành lập Cơng ty mẹ - Tập đồn Điện lực Việt Nam Đến ngày 25/6/2010, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 975/QĐ-TTg việc chuyển Công ty mẹ - Tập đồn Điện lực Việt Nam thành cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thuộc sở hữu Nhà nước Ngày 06/12/2013, Thủ tướng Chính phủ ban hành Nghị định số 205/2013/NĐ-CP Điều lệ tổ chức hoạt động Tập đoàn Điện lực Việt Nam (Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 03/02/2014) với số nội dung như: * Tên gọi: - Tên gọi đầy đủ: TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM - Tên giao dịch: TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM - Tên giao dịch tiếng Anh: VIETNAM ELECTRICITY - Tên gọi tắt: EVN * Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên * Tập đồn Điện lực Việt Nam có ngành, nghề kinh doanh là: Sản xuất, truyền tải, phân phối kinh doanh mua bán điện năng; huy điều hành hệ thống sản xuất, truyền tải, phân phối phân bổ điện hệ thống điện quốc gia; xuất nhập điện năng; đầu tư quản lý vốn đầu tư dự án điện; quản lý, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu, cải tạo, nâng cấp thiết bị điện, khí, điều khiển, tự động hóa thuộc dây truyền sản xuất, truyền tải phân phối điện, cơng trình điện; thí nghiệm điện I Sơ đồ cấu tổ chức Tập đoàn Điện lực Việt Nam Ban Quản lý đầu tư vốn Sự phát triển quy mơ doanh nghiệp địi hỏi có mở rộng cấu theo chiều ngang, cấp quản lý phải thực chức khâu quản lý vãi nhiều việc phức tạp đòi hỏi kiến thức chuyên sâu mà người quản lý dựa vào nắm đưọc tình hình định đắn Tổ chức theo chức hình thức phân chia phận cá nhân chuyên trách lĩnh vực chức khác , nghiên cứu phát triển, sản xuất, tài chính, quản lý nguồn nhân lực…, hợp nhóm đơn vị cấu *Ưuđiểm - Sử dụng chuyên gia để đáp ứng phức tạ vấn đề quản lý Các quan chức công cụ quản lý người đứng đầu cấp làm nhiệm vụ chuẩn bị quy định theo dõi tình hình lĩnh vực như: Kế hoạch, tài vật tư… khơng có quyền đạo cấp mà hướng dẫn, khơng mâu thuẫn với chế độ thủ trưởng Các cán chức gồm chuyên gia nhân viên chuyên sâu kinh tế, kỹ thuật, nghiệp vụ nắm vững thể chế hành liên quan đến hoạt động doanh nghiệp họ có kinh nghiệm xử lý tình cụ thể để giúp giám đốc định đắn Quản lý hoạt động thiết yếu bảo đảm phối hợp nỗ lực cá nhân nhằm đạt mục đích nhóm nhóm: + Sản xuất: Liên quan đến hoạt động để tạo sản phẩm doanh nghiệp + Tài chính: Tạo nguồn quản lý vốn + Nhân sự: Quản lý người Mỗi cấp, khối có mục tiêu riêng mình, tuỳ theo mục tiêu đặt mà khối nhóm có cách sử dụng chuyên gia lập kế hoạch, thực để đạtđược kết Hệ thống chức việc đạo cơng việc chun mơn hố, giao cho người nghiên cứu cách cẩn thận mặt cơng việc mà đạo đắn, xác hơn, khoa học hơn, đơn giản - Tập trung lực hoạt động chun sâu Với mơ hình cấu trực tuyến người lãnh đạo cần phải biết có kiến thức đầy đủ loạt chuyên môn khác cấu chức người lãnh đạo nghiên cứu chuyên việc lãnh đạo công việc theo chun mơn Kiểu cấu chức thu hút phát triển tốt lực chuyên môn chuyên gia đồng thời giải vấn đề chun mơn nhanh chóng thành thạo Bên cạnh ưu điểm bật cịn có ưu điểm: - Hiệu tác nghiệp cao nhiêm vụ có tính lặp lặp lại hàng ngày - Phát huy đầy đủ ưu chun mơn hố ngành nghề - Giữ sức mạnh uy tín chức chủ yếu - Đơn giản hóa việc đào tạo - trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp tư cách nhân viên - Tạo điều kiện cho kiểm tra chặt chẽ cấp cao * Nhược điểm - Nhiều huy ( nguồn gốc mâu thuẫn) Cơ cấu chức làm cho máy quản lý công kềnh, cách bức, giám đốc dễ quan liêu Mỗi nhân viên có q nhiều thủ trưởng: trưởng phịng vật tư, cơng nghệ, kế hoạch Điều gây khó khăn cho việc thực chế độ trách nhiệm việc thiết lập chế độ kỷ luật đắn Nhiều thủ trưởng không đưa mệnh lệnh giống mà có cịn đưa lệnh trái ngược nhau, nhân viên phải thực theo - Thiếu phối hợp phòng ban chức Như ta biết, để doanh nghiệp vững mạnh, phịng ban chức có chiến lược, kế hoạch hoạt động giúp doanh nghiệp phát triển Điều dễ dẫn đến việc mạnh người làm cản trở phối hợp cấp, khâu quản lý - Phân tán trách nhiệm Đối với chuyên gia hay người lãnh đạo thiếu phẩm chất, ý thức trách nhiệm cơng việc họ dễ dàng " nhường" việc cho người khác, cấp đổ trách nhiệm, vấn đề thực mục tiêu chung cho cấp lãnh đạo cao - Làm yếu tính động cá nhân ( Thăng chức thay đổi vị trí cơng tác) II Nhiệm vụ chức phận: 1.Hội đồng thành viên: nhân danh chủ sở hữu công ty tổ chức thực quyền nghĩa vuuj chủ sở hữu cơng ty; có quyền nhân danh công ty thực quyền nghĩa vụ công ty; chịu trách nhiệm trước PL chủ sở hữu công ty việc thực quyền nhiệm vụ giao theo quy định Luật Doanh nghiệp PL có liên quan GĐ/TGĐ - Tổ chức thực định Hội đồng thành viên Chủ tịch công ty; - Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty; - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; - Ban hành quy chế quản lý nội công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên Chủ tịch công ty; - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên Chủ tịch công ty; - Kiến nghị phương án cấu tổ chức cơng ty; - Trình báo cáo tốn tài năm lên Hội đồng thành viên Chủ tịch công ty; - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh; - Tuyển dụng lao động; - Các quyền khác quy định Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc Tổng giám đốc ký với Chủ tịch Hội đồng thành viên Chủ tịch công ty BKS nội - Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty Giám đốc Tổng giám đốc tổ chức thực quyền chủ sở hữu, quản lý điều hành công việc kinh doanh cơng ty; - Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá cơng tác quản lý báo cáo khác trước trình chủ sở hữu cơng ty quan nhà nước có liên quan; trình chủ sở hữu cơng ty báo cáo thẩm định; - Kiến nghị chủ sở hữu công ty giải pháp sửa đổi, bổ sung, cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh công ty; - Các nhiệm vụ khác quy định Điều lệ công ty theo yêu cầu, định chủ sở hữu công ty Ban Tổng hợp: Tham mưu cho Tổng giám đốc lĩnh vực kinh doanh: - Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực - Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu - Quản lý doanh thu,công nợ khách hàng - Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, góp vốn… - Thủ tục cấp sổ đỏ - Marketing chăm sóc khách hàng - Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc yêu cầu Các Phó TGĐ - Giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công Giám đốc; - Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động Ban Tổ chức Nhân Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác tổ chức máy, đổi phát triển doanh nghiệp, cán bộ, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, lao động, tiền lương, y tế, chế độ bảo hộ lao động, thi đua khen thưởng Ban Kế hoạch Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác kế hoạch hàng năm, dài hạn, quy hoạch chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển công tác thống kê kết hoạt động EVN Ban Tài Kế tốn Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành cơng tác kinh tế tài hạch tốn kế toán EVN Ban Thanh tra bảo vệ Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành lĩnh vực công tác: Thanh tra, kiểm tra; xử lý, giải khiếu nại, tố cáo; cơng tác phịng, chống tham nhũng; cơng tác bảo vệ; bảo vệ bí mật Nhà nước EVN; cơng tác quốc phòng 10 Ban Pháp chế Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác pháp chế EVN, vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động EVN; bảo vệ quyền lợi ích pháp lý EVN 11 Ban Quan hệ cộng đồng Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác thông tin truyền thông, quảng bá thương hiệu, tuyên truyền văn hóa doanh nghiệp, cơng tác truyền thống EVN 12 Ban Quan hệ quốc tế Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc hoạch định chiến lược, quản lý, điều hành công tác quan hệ, hợp tác với đối tác nước ngồi việc tìm kiếm, thu xếp nguồn vốn từ tổ chức tín dụng tổ chức tài nước ngồi, hợp tác với đối tác nước quan hệ quốc tế khác 13 Ban Kỹ thuật - Sản xuất Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác quản lý kỹ thuật sản xuất, vận hành, sửa chữa nguồn điện lưới điện, công tác quản lý vật tư cho sản xuất kinh doanh EVN vấn đề kỹ thuật có liên quan cơng tác hoạch định chiến lược khoa học công nghệ phát triển hệ thống điện EVN 14 Ban Thị trường điện Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác vận hành thị trường điện tham gia thị trường điện EVN, hoạt động mua điện đơn vị EVN 15 Ban Kinh doanh Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác kinh doanh điện EVN 16 Ban Khoa học công nghệ Môi trường Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác nghiên cứu khoa học, công nghệ môi trường, tiêu chuẩn hoá, quản lý chất lượng lĩnh vực sản xuất kinh doanh EVN 17 Ban Viễn thông Công nghệ thông tin Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác đầu tư xây dựng, vận hành, kinh doanh chiến lược phát triển viễn thông công nghệ thông tin EVN 18 Ban Quản lý đầu tư Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác đầu tư xây dựng, quy hoạch dự án đầu tư, thiết kế, dự toán đầu tư xây dựng sửa chữa lớn cơng trình cơng tác giám sát đầu tư 19 Ban Quản lý xây dựng Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác quản lý tiến độ, chất lượng xây dựng dự án nguồn điện, lưới điện dự án khác EVN từ giai đoạn chuẩn bị xây dựng hoàn thành đưa vào sử dụng 20 Ban Quản lý đấu thầu Tham mưu cho Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác quản lý đấu thầu lĩnh vực đầu tư mới, mua sắm phục vụ sửa chữa lớn, sản xuất kinh doanh (trừ mua nhiên liệu) 21 Ban Quản lý đầu tư vốn Tham mưu cho Hội đồng thành viên Tổng giám đốc quản lý, giám sát hoạt động doanh nghiệp có cổ phần, vốn góp Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) người đại diện phần vốn góp EVN doanh nghiệp (Người đại diện); cơng tác cổ phần hóa EVN 22 Ban An toàn Tham mưu cho Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác an toàn - bảo hộ lao động Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) 23 Văn phòng Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ quản trị III Tầm hạn, quyền hạn, quyền ủy quyền tổ chức *Quyền hạn quản trị: quyền hạn trực tuyến Hội đồng thành viên đóng vai trị định trực tiếp giám sát cấp Các phận có mối liên hệ chặt chẽ, nhận lệnh từ cấp hoạt động theo tiêu chí bổ sung lẫn Khi đưa định mới, phận có mối quan hệ trực tiếp với việc thực mục tiêu tổ chức: Ban Chính sách - Pháp luật Cơng đồn Điện lực Việt Nam chịu trách nhiệm thực hiện: a) Tham mưu cho Lãnh đạo Tập đồn Cơng đồn Điện lực Việt Nam đề chủ trương, kế hoạch, biện pháp tổ chức hoạt động Quỹ mục đích đạt hiệu cao; đề xuất sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp với thực tế hoạt động Quỹ b) Tổ chức quản lý, điều hành hoạt động phát sinh hàng ngày Quỹ đảm bảo quy định Quy chế c) Tổ chức tiếp nhận thẩm định hồ sơ đề nghị trợ cấp, hỗ trợ, ủng hộ cá nhân, đơn vị, tổ chức ngồi Tập đồn để trình Lãnh đạo Tập đồn Cơng đồn Điện lực Việt Nam xét duyệt d) Hàng năm, tổng hợp số liệu thu chi Quỹ, báo cáo trước Ban chấp hành Công đồn Điện lực Việt Nam thơng báo cho Cơng đoàn đơn vị Tập đoàn biết Ban Tài Cơng đồn Điện lực Việt Nam chịu trách nhiệm thực thu chi; tổ chức nghiệp vụ kế toán Quỹ theo quy định pháp luật Tổng Liên đồn; hướng dẫn Cơng đồn đơn vị thực nghiệp vụ thu, chi nguồn Quỹ sở Uỷ ban kiểm tra Cơng đồn Điện lực Việt Nam thực kiểm tra, giám sát hoạt động Quỹ đảm bảo quy định Quy chế này; tham mưu giải khiếu nại, tố cáo trình hoạt động Quỹ *Tầm hạn quản trị thước đo lực nhà quản lý doanh nghiệp Quy mô công ty, số lượng nhân viên cấp thể tầm hạn nhà quản trị doanh nghiệp Trong họat động quản trị có hai cách để điều hành, quản trị theo mục tiêu, hai quản trị theo tiến trình Tập đồn EVN tập đoàn trực thuộc nhà nước Tập đoàn EVN bao gồm công ty trực thuộc địa phương Đó máy quản trị theo tiến trình nhận thị từ cơng ty mẹ xuống công ty Trong máy tổ chức tập đồn có nhiều tầng nấc trung gian nên tầm quản trị tập đoàn tầm quản trị hẹp * Ưu điểm + Giám sát kiểm soát chặt chẽ + Truyền đạt thông tin đến thuộc cấp nhanh chóng *Quyền ủy quyền: hành vi cấp trao cho cấp số quyền hạn để họ nhân danh thực cơng viêc định - Quyền điều khiển thiết bị củamột cấp điều độ: + Quyền điều khiểnthiết bị cấp điều độ quyền lệnh huy điều độ thay đổi chế độlàm việc thiết bị (thay đổi công suất phát P/Q, khởi động, ngừng tổ máy,đóng, cắt máy cắt dao cách ly ) + Mọi thay đổi chếđộ làm việc thiết bị tiến hành theo lệnh huy điều độ trực tiếpcủa cấp điều độ - Quyền kiểm tra thiết bị củamột cấp điều độ: + Quyền kiểm tra thiết bị cấp điều độ quyền cho phép lệnh huy điều độ thay đổihoặc nắm thông tin chế độ làm việc thiết bị không thuộc quyền điều khiển cấp điều độ + Mọi lệnh huyđiều độ thay đổi chế độ làm việc thiết bị phải cho phép cấp điều độ sau thực xong lệnh huy điều độ thay đổi chế độ làm việc thiết bị phải báo lại kết cho cấp điều độ - Quy định điều khiển cáctrường hợp vận hành khơng bình thường: + Trường hợp xử lý cố, cấp điều độ quyền thay đổi chế độ làm việc thiết bị thuộc quyền điều khiển trước, báo cáo sau cho cấp điều độ có quyền kiểm tra thiết bị + Trường hợp khẩn cấp khơng thể trì hỗn (cháy có nguy đe doạ đến tính mạng người vàan toàn thiết bị) NMĐ trạm điện cho phép Trưởng ca (hoặc Trưởng kíp) tiến hành thao tác theo quy trình mà khơng phải xin phép nhân viên vận hành cấp phải chịu trách nhiệm thao tác xử lý cố Sau xử lý xong phải báo cáo cho nhân viên vận hành cấp có quyền điều khiển thiết bị -Trung tâm Điều độ HTĐ miền: + Điều độ miền nơiphát lệnh huy điều độ tới cấp điều độ lưới điện phân phối, NMĐ thuộc quyền điều khiển, CTTTĐ, trạm điện đơn vị khác có chức quản lý vận hành HTĐ miền + Có nhiệm vụ truyềnđạt thị, lệnh Lãnh đạo Tổng công ty Điện lực Việt Nam Giám đốc ĐĐQG tới đơn vị báo cáo đơn vị lên Tổng công ty Điện lực ViệtNam ĐĐQG vấn đề liên quan đến công tác điều độ HTĐ miền - Điều độ lưới điện phân phối: + Phát lệnh huy điều độ tới trạm điện, trạm bù, trạm diesel, trạm thuỷ điện nhỏ thuộc quyền điều khiển đơn vị có chức quản lý vận hành trực thuộc CTĐL, Điện lực tỉnh, thành phố + Truyền đạt thị,lệnh Lãnh đạo CTĐL, Điện lực trực tiếp Giám đốc ĐĐM tới đơn vị báo cáo đơn vị lên CTĐL ĐĐM vấn đề liên quan đến công tác điều độ lưới điện phân phối thuộc quyền điều khiển  ... số 562/QĐ-TTg ngày 10/10/ 199 4 Thủ tướng Chính phủ sở xếp lại đơn vị thuộc Bộ Năng lượng; tổ chức hoạt động theo Điều lệ ban hành kèm theo Nghị định số 14/CP ngày 27/1/ 199 5 Chính phủ Ngày 22/6/2006,... ty mẹ - Tập đồn Điện lực Việt Nam Đến ngày 25/6/2010, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 97 5/QĐ-TTg việc chuyển Công ty mẹ - Tập đồn Điện lực Việt Nam thành cơng ty trách nhiệm hữu hạn... án đầu tư, thiết kế, dự toán đầu tư xây dựng sửa chữa lớn cơng trình công tác giám sát đầu tư 19 Ban Quản lý xây dựng Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công